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1 de 24
1
ESCUELA SUPERIOR
POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE INGENIERIA FINANCIERA
TEMAS: SECCIONES, TABLA DE CONTENIDOS,
TABLA DE ILUSTRACIONES, REFERENCIAS
BIBLIOGRAFICAS.
NOMBRE: CRISTIAN QUINZO
SEMESTRE: TERCERO FINANZAS
PARALELO: “1”
DOCENTE: ING. CARLOS EBLA MG.SC.
RIOBAMBA, A 02 DE MAYO DE 2016
2
CAPITULO 1.................................................................................................... 7
1.1 SECCIONES ..............................................................................................................................................................7
1.1.1 ¿Qué puede hacer con secciones?.....................................................................................................................7
1.1.2 TIPOS DE SALTOS DE SECCIÓN ............................................................................................................................8
CAPITULO 2.................................................................................................. 10
2.1 TABLA DE CONTENIDOS.............................................................................................................................................10
1.2.1 ESCRIBIR UNA TABLA DE CONTENIDO MANUALMENTE ..............................................................................10
1.2.2 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO AUTOMÁTICAMENTE..........................................................................11
Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados.................................................................................11
Crear una tabla de contenido.......................................................................................................................................11
1.2.3 Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados.......................................12
Dar formato a la tabla de contenido ...........................................................................................................................13
Actualizar la tabla de contenido .................................................................................................................................13
Eliminar una tabla de contenido.................................................................................................................................14
CAPITULO 3.................................................................................................. 15
3.1 TABLA DE ILUSTRACIONES ........................................................................................................................................15
¿Qué desea hacer? ............................................................................................................................................................15
3.1.1 USAR TÍTULOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES .....................................................................15
3.1.2 USAR ESTILOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES......................................................................16
CAPITULO 4.................................................................................................. 17
4.1 REFERENCIAS BIBLIOGRAFIACAS .............................................................................................................................17
4.1.1 AGREGAR UNA NUEVA CITA Y UNA FUENTE DE INFORMACIÓN A UN DOCUMENTO ............................17
4.1.2 CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................18
Buscar una fuente de información.................................................................................................................................19
4.1.3 MODIFICAR UN MARCADOR DE POSICIÓN DE CITA......................................................................................20
3
TABLA DE ILUSTRACIONES
IMAGEN 1 SALTOS................................................................................................................................................................7
IMAGEN 2 TIPOS DE SALTOS ..............................................................................................................................................8
IMAGEN 3 TIPOS DE SALTOS 2 ...........................................................................................................................................8
IMAGEN 4 TIPOS DE SALTOS 3 ...........................................................................................................................................8
IMAGEN 5 TIPOS DE SALTOS 4 ..........................................................................................................................................9
IMAGEN 6 TITULO ..............................................................................................................................................................11
IMAGEN 7 TABLA DE CONTENIDOS 1 .............................................................................................................................12
IMAGEN 8 TABLA DE CONTENIDOS 2 .............................................................................................................................13
IMAGEN 9 TABLA DE CONTENIDOS 3 .............................................................................................................................14
IMAGEN 10 TABLA DE CONTENIDOS 4 ...........................................................................................................................14
IMAGEN 11 INSERTAR TITULO 1 ......................................................................................................................................15
IMAGEN 12 INSERTAR TABLA DE ILUSTRACION ...........................................................................................................16
IMAGEN 13 REFERENCIAS 1..............................................................................................................................................17
IMAGEN 14 INSERTAR CITA..............................................................................................................................................18
IMAGEN 15 BIBLIOGRAFIA................................................................................................................................................19
IMAGEN 16 ADMINISTRACION FUENTES 1....................................................................................................................19
IMAGEN 17 ADMINISTRACION FUENTES 2....................................................................................................................20
4
INTRODUCCIÓN
En la investigación presentada a continuación plantearemos diversos puntos acerca del
estudio de Word avanzado, así como también el funcionamiento de varias herramientas y
funciones del mismo, que nos permitirán mejorar en la presentación de trabajos escritos y
la elaboración de documentación personalizada.
Los temas que especificaremos a continuación son los siguientes: secciones, tabla de
contenidos, tabla de ilustraciones, referencias bibliográficas.
La metodología utilizada consiste en la investigación inductiva de cada uno de los temas
planteados, analizando cada uno de estos, así como también la importancia en el manejo y
elaboración de documentos de Microsoft Word, y como nos ayudará el aprendizaje del
mismo dentro de nuestro ámbito laboral.
5
OBJETIVOS
 OBJETIVO GENERAL:
Realizar el correcto manejo de Microsoft Word avanzado y sus diferentes funciones para
una debida elaboración de documentación escrita.
 OBJETIVO ESPECIFICO:
Aprender el manejo de las diferentes funciones avanzadas de Word para elaboración de
documentos que nos servirá para optimizar nuestros conocimientos.
6
JUSTIFICACIÓN
El interés de la presente investigación cubre la importancia de profundizar nuestros
conocimientos de lo que ya hemos aprendido anteriormente acerca de Microsoft Word, así
como también el aprendizaje de la utilización de nuevas herramientas estándares que soy
muy utilizadas dentro del ambiente profesional.
Mediante la utilización de la teoría procedemos a realizar diversas prácticas las cuales nos
ayudaran a mejorar en el manejo de estas herramientas.
Esto será de gran utilidad para el desenvolvimiento dentro de los aspectos profesionales en
nuestra carrera, desarrollando el correcto manejo de documentación.
7
CAPITULO 1
1.1 SECCIONES
Cuando desee agregar un salto de página, haga clic en Diseño de página > Saltos y, a
continuación, en el tipo de sección que desea.
IMAGEN 1 SALTOS
FUENTE:INTERNET
NOTA: Si es un salto de página lo que desea, un elemento que fuerza una nueva página,
lea acerca de la manera de Agregar un salto de sección a su documento.
1.1.1 ¿Qué puede hacercon secciones?
Puede tener varias secciones diferentes en una página, y cada una de ellas puede tener sus
propios encabezados y pies de página, orientación, espaciado, etc. Es decir, una sección le
permite un control mucho mayor de su documento y del aspecto que desea que tenga.
8
Puede usar secciones para hacer (o para incluir en una barrera) otros cambios de formato en
la misma página o en diferentes páginas del documento, entre los que se incluyen:
 Rotar una página a orientación vertical u horizontal
 Agregar un encabezado o pie de página
 Numeración de páginas
 Columnas
 Bordes de página
1.1.2 TIPOS DE SALTOS DE SECCIÓN
Un salto de sección Página siguiente inicia la nueva sección en la siguiente página. Por
tanto, desde Diseño de página > Saltos, haría clic en Página siguiente:
IMAGEN 2 TIPOS DE SALTOS
FUENTE:INTERNET
Un salto de sección Continuo inicia la siguiente sección en la misma página. Uno de los
motivos más habituales para usar este tipo de salto de sección es si está usando columnas:
al usar este tipo de salto de sección, puede cambiar el número de columnas sin iniciar una
nueva página. En Diseño de página > Saltos, haga clic en Continuo:
IMAGEN 3 TIPOS DE SALTOS 2
FUENTE:INTERNET
En Diseño de página > Saltos, haga clic en Página par para iniciar la nueva sección en la
página de numeración par:
IMAGEN 4 TIPOS DE SALTOS 3
FUENTE:INTERNET
9
Haga clic en Diseño de página > Saltos, Página impar para iniciar la nueva sección de la
siguiente página impar.
IMAGEN 5 TIPOS DE SALTOS 4
FUENTE:INTERNET
Cuando decida usar secciones sus opciones parecen ilimitadas para la manera en que desea
que se muestre su documento. Una de las mejores maneras, y la más sencilla, es
simplemente experimentar e investigar con los saltos de sección y ver qué funciona para
usted y el aspecto que desea que tenga su documento
10
CAPITULO 2
2.1 TABLA DE CONTENIDOS
Para crear una tabla de contenido, elija los estilos de título (por ejemplo, Título 1, Título 2 y
Título 3) que quiera incluir. Microsoft Office Word buscará los títulos que coincidan con el
estilo que haya elegido, aplicará formato y sangría al texto de entrada según el estilo del título
y, después, insertará la tabla de contenido en el documento.
Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería de estilos de tablas de contenido automáticos.
Marque las entradas de la tabla de contenido y, después, haga clic en el estilo de tabla de
contenido que quiera de la galería de opciones. Office Word 2007 crea automáticamente la
tabla de contenido a partir de los títulos que haya marcado.
También puede escribir manualmente una tabla de contenido.
1.2.1 ESCRIBIR UNA TABLA DE CONTENIDO MANUALMENTE
Puede escribir entradas de una tabla de contenido y usar tabulaciones para agregar líneas de
puntos o puntos de relleno entre cada entrada y su número de página.
1. Escriba la primera entrada.
2. Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la primera entrada.
3. Seleccione el carácter de tabulación.
NOTA: Si no puede ver el carácter de tabulación, haga clic en la pestaña Inicio y, después,
haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo.
4. En la ficha Diseño de página, haga clic en el selector del Cuadro de diálogo Párrafo.
5. Haga clic en Tabulaciones.
6. En Posición, escriba dónde desea situar el número de página.
NOTA: Si desea ver la regla para poder escribir la ubicación del margen derecho, haga clic
en el botón Ver regla, situado en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.
7. En Alineación, haga clic en Derecha.
8. En Relleno, haga clic en la opción que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
9. Presione ENTRAR y, a continuación, escriba la siguiente entrada.
10. Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la segunda entrada.
11. Repita estos pasos hasta completar la tabla de contenido.
11
IMPORTANTE: Si realiza cambios en los títulos o páginas del documento, tendrá que
actualizar la tabla de contenido de forma manual.
1.2.2 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO AUTOMÁTICAMENTE
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de título integrados.
También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya
aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto
específicos.
Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados
1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que quiera usar.
IMAGEN 6 TITULO
FUENTE: INTERNET
Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en
el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.
NOTA:
 Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos
rápidos.
 Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W
para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que
desea usar.
Crear una tabla de contenido
Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.
Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados
Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.
12
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del
documento.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de
contenido y, después, haga clic en el estilo de tabla de contenido que quiera usar.
IMAGEN 7 TABLA DE CONTENIDOS 1
FUENTE: INTERNET
NOTA: Si desea especificar más opciones, por ejemplo cuántos niveles de encabezados
mostrar, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de diálogo Tabla de
contenido. Para obtener más información sobre las distintas opciones.
1.2.3 Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados
aplicados
Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede
especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de
contenido.
1. Haga clic en el lugar donde quiera insertar la tabla de contenido.
2. En la ficha Referencias,en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y,
a continuación, haga clic en Insertar tabla de contenido.
3. Haga clic en Opciones.
4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.
5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el
nivel que desea que represente ese estilo de título.
NOTA: Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC
de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.
6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
o Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una
tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número
de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.
13
o Documento en línea Si el documento se va a leer en línea en Word, puede aplicar formato
de hipervínculo a las entradas de la tabla de contenido (de esta forma, los lectores podrán ir a
un título directamente si hacen clic en la entrada en la tabla de contenido).
9. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
10. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.
Dar formato a la tabla de contenido
Si ya tiene una tabla de contenido en su documento, puede cambiar las opciones. Para ello,
necesita insertar una nueva tabla de contenido con el cuadro de diálogo Tabla de contenido.
1. Seleccione la tabla de contenido existente.
2. En la ficha Referencias,en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y,
a continuación, haga clic en Insertar tabla de contenido.
IMAGEN 8 TABLA DE CONTENIDOS 2
FUENTE: INTERNET
3. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos:
o Para cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla de contenido, escriba el
número que desee en el cuadro situado junto a Mostrar niveles, en General.
o Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un formato diferente
de la lista de Formatos. Puede ver qué aspecto tendrá la tabla con su elección en las áreas
de Vista previa de impresión y Vista previa de Web.
o Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la tabla de contenido,
haga clic en Modificar. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el nivel que desea
modificar y, a continuación, en Modificar. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, puede
cambiar la fuente, el tamaño y la cantidad de sangría.
Actualizar la tabla de contenido
Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede
actualizar rápidamente la tabla de contenido.
1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Actualizar tabla.
14
IMAGEN 9 TABLA DE CONTENIDOS 3
FUENTE: INTERNET
2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.
Eliminar una tabla de contenido
1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.
IMAGEN 10 TABLA DE CONTENIDOS 4
FUENTE: INTERNET
2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.
15
CAPITULO 3
3.1 TABLA DE ILUSTRACIONES
Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones. También
puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos.
Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por
número y los muestra en un documento.
¿Qué desea hacer?
 Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones
 Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones
3.1.1 USAR TÍTULOS PARA CREAR UNA TABLA DE
ILUSTRACIONES
Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de
ilustraciones. Si desea más información sobre cómo agregar títulos, consulte Agregar títulos
en Word.
1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.
IMAGEN 11 INSERTAR TITULO 1
FUENTE: INTERNET
3. En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee
incluir en la tabla de ilustraciones.
4. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
NOTA: Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de ilustraciones.
Para actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. Si se le pregunta, haga clic en Actualizar toda
la tabla o Actualizar sólo los números de página y, a continuación, haga clic en Aceptar.
16
3.1.2 USAR ESTILOS PARA CREAR UNA TABLA DE
ILUSTRACIONES
Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones, especifique a
Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de ilustraciones. Esta opción
funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones
y tablas.
Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.
1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.
IMAGEN 12 INSERTAR TABLA DE ILUSTRACION
FUENTE: INTERNET
3. Haga clic en Opciones.
4. Seleccione la casilla de verificación Estilo.
5. En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a continuación, haga
clic en Aceptar.
6. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
17
CAPITULO 4
4.1 REFERENCIAS BIBLIOGRAFIACAS
Antes de crear una bibliografía, el documento debe incluir al menos una cita y una fuente que
aparecerán en la bibliografía. Si no dispone de toda la información necesaria sobre una fuente
para crear una cita completa, puede usar un marcador de posición de cita y completar la
información de la fuente más adelante.
Para obtener más información sobre cómo dar formato a una bibliografía automáticamente
con los estilos MLA, APA y Chicago, consulte: APA, MLA, Chicago: dar formato a
bibliografías automáticamente.
NOTA: En la bibliografía no se incluyen los marcadores de posición de citas.
4.1.1 AGREGAR UNA NUEVA CITA Y UNA FUENTE DE
INFORMACIÓN A UN DOCUMENTO
1. En el grupo Citas y bibliografía de la pestaña Referencias, haga clic en la flecha situada
junto a Estilo.
IMAGEN 13 REFERENCIAS 1
FUENTE: INTERNET
2. Haga clic en el estilo que desea emplear para la cita y la fuente. Por ejemplo, los documentos
sobre ciencias sociales suelen usar los estilos MLA o APA para las citas y las fuentes.
3. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
4. En el grupo Citas y bibliografía de la pestaña Referencias, haga clic en Insertar cita.
18
IMAGEN 14 INSERTAR CITA
FUENTE: INTERNET
5. Siga uno de estos procedimientos:
o Para agregar la información de una fuente, haga clic en Agregar nueva fuente y haga clic en
la flecha situada junto a Tipo de fuente para comenzar a completar la información de la fuente.
Por ejemplo, la fuente podría ser un libro, un informe o un sitio web.
o Si desea agregar un marcador de posición para crear una cita y completar la información de la
fuente más adelante, haga clic en Agregar nuevo marcador de posición. Junto a las fuentes
de marcador de posición del Administrador de fuentes aparecerá un signo de interrogación.
6. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información.
Para agregar más información sobre una fuente, marque la casilla Mostrar todos los campos
bibliográficos.
Ya puede crear una bibliografía.
NOTAS:
 Si elige un estilo GOST o ISO 690 para sus fuentes y una cita no es única, anexa un carácter
alfabético al año. Por ejemplo, una cita aparecería como [Pasteur, 1848a].
 Si elige ISO 690 - Referencia numérica y las citas siguen sin aparecer de forma consecutiva,
debe volver a hacer clic en el estilo ISO 690 y, a continuación, presione ENTRAR para ordenar
correctamente las citas.
4.1.2 CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA
Ahora que ya ha insertado una o varias citas y fuentes en el documento, puede crear una
bibliografía.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final del
documento.
2. En la pestaña Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografía y haga clic en Bibliografía.
19
IMAGEN 15 BIBLIOGRAFIA
FUENTE: INTERNET
3. Haga clic en un formato bibliográfico prediseñado para insertar la bibliografía en el
documento.
Buscar una fuente de información
La lista de fuentes disponibles para su uso puede ser bastante larga. Si lo desea, puede buscar
una fuente que ha citado en otro documento con el comando Administrar fuentes.
1. En la pestaña Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografía y haga clic en Administrar
fuentes.
IMAGEN 16 ADMINISTRACION FUENTES 1
FUENTE: INTERNET
Si abre un documento que todavía no contiene citas, en Lista general aparecerán todas las
fuentes que ha usado en documentos anteriores.
Sin embargo, si el documento sí incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecerán en Lista
actual y todas las fuentes que haya citado, tanto en documentos anteriores como en el
documento actual, aparecerán en Lista general.
2. Para buscar una fuente de información específica, siga uno de estos procedimientos:
o En el cuadro de ordenación, ordene por autor, título, nombre de etiqueta de cita o año, y a
continuación busque en la lista resultante la fuente de información que desea usar.
20
o En el cuadro Buscar, escriba el título o el autor de la fuente de información que desea buscar.
La lista se acotará dinámicamente para coincidir con el término de búsqueda.
NOTA: Puede hacer clic en el botón Examinar del Administrador de fuentes para
seleccionar otra lista general desde la que puede importar nuevas fuentes de información en
el documento. Por ejemplo, podría conectar con un archivo almacenado en un servidor
compartido, en el equipo o el servidor de un compañero de investigación o en un sitio web
de una universidad o una institución de investigación.
4.1.3 MODIFICAR UN MARCADOR DE POSICIÓN DE CITA
En ciertos casos, puede que desee crear un marcador de posición de cita y después esperar
hasta más tarde para rellenar la toda la información de las fuentes de información
bibliográfica. Los cambios que realice en una fuente de información se reflejan
automáticamente en la bibliografía, si ya hubiese creado una. Aparece un signo de
interrogación junto a fuentes de marcador de posición en el Administrador de fuentes.
1. En la pestaña Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografía y haga clic en Administrar
fuentes.
IMAGEN 17 ADMINISTRACION FUENTES 2
FUENTE: INTERNET
2. Bajo Lista actual, haga clic en el marcador de posición que desea modificar.
NOTA: En el Administrador de fuentes se ordenan alfabéticamente las fuentes de marcador
de posición junto con todas las demás fuentes, según el nombre de etiqueta de marcador de
posición. De forma predeterminada, los nombres de etiqueta de marcador de posición
contienen las palabras Marcador de posición y un número, pero puede personalizarlos con
cualquier etiqueta que desee.
3. Haga clic en Editar.
4. Para comenzar a rellenar la información de la fuente, haga clic en la flecha situada junto
a Tipo de fuente bibliográfica. Por ejemplo, la fuente podría ser un libro, un informe o un
sitio web.
21
5. Rellene la información bibliográfica relativa a la fuente. Para agregar más información sobre
una fuente, active la casilla Mostrar todos los campos bibliográficos.
22
CONCLUSIONES:
 La utilización de las herramientas vistas anteriormente son sumamente requerida para la
elaboración de diferentes documentos escritos ya sean estos personalizados u oficiales,
entre los personalizados podríamos plantear la elaboración de libros, revistas,
publicaciones, etc. Y entre los documentos oficiales están los de carácter profesional,
comercial o legal como por ejemplo: oficios, memos, contratos, etc.
 La tablade contenidosesunaherramientafundamental alahorade elaborarundocumento
escritoysobre todosi eslaredacciónde unlibroyaque estapresentaunorden cronológico
de los temas o subtemas que se va a tratar en dicho libro además nos facilita la ubicación
de un determinadotema que sea de nuestro interésdentro del libro, así como la división
en capítulos del mismo.
 La tablade ilustracionesnosayudaa llevarunordende las ilustracionesutilizadasdurante
la elaboración del documento así como también el fácil acceso y el origen de las mismas
como por ejemplo: el nombre y la fuente de donde se extrajo la imagen. Esto es de gran
ayuda al momento de la presentación de trabajos escritos como son las tesis donde se
presentan en la mayoría de los casos tablas estadísticas.
 Dentrode lo que eslafunciónde insertarseccionesesmuyindispensableyaque enciertos
trabajos estamos obligados a realizar saltos de página dependiendo de la personalización
de la misma, ya que esta puede ir encabezado o enumerado en secciones diferentes,
tambiénloscapítulosvanseparadosporseccionesparalocual se requiere realizarunsalto
de página.
 En loque se refierealasreferenciasbibliográficasesde carácterobligatorioentodotrabajo
escrito sobre todo si se trata de un trabajo investigativoya que nos ayuda a conocer la
fuente de donde se extrajo la información y nos evita de cometer plagio de propiedad
intelectual,ademásque mediante lasreferenciaslainformaciónpuedeestaral alcance del
lector.
23
TERMINOLOGIA GLOSARIO DE TÉRMINOS
 ARCHIVO: Conjunto de datos almacenados en la memoria de una computadora
que puede manejarse con una instrucción única.
 BIBLIOGRAFIA: Relación de textos, procedentes de diversos soportes, utilizados
como fuente documental.
 CONTENIDO: Tabla de materias, a modo de índice.
 INDUCTIVA: Que se hace por inducción.
 INVESTIGACIÓN: Acción y efecto de investigar.
 METODOLOGIA: Conjunto de métodos que se siguen en una investigación
científica o en una exposición doctrinal.
 PLAGIO: Acción y efecto de plagiar (‖ copiar obras ajenas).
 REFERENCIA: En un escrito, indicación del lugar de él mismo o de otro al que se
remite al lector.
 SECCIONAR: Dividir algo en secciones.
 WEB: Conjunto de informaciones de un sitio web que se muestran en una pantalla
y que puede incluir textos, contenidos audiovisuales y enlaces con otras páginas.
24
WEBGRAFÍA:
https://support.office.com/es-es/article/Crear-una-bibliograf%C3%ADa-3403c027-96c8-
40d3-a386-bfd5c413ddbb
https://support.office.com/es-es/article/Crear-una-tabla-de-contenido-5eaadd8f-efa5-4791-
84ba-746383b97ecb
https://support.office.com/es-es/article/Crear-o-actualizar-una-tabla-de-contenido-
eb275189-b93e-4559-8dd9-c279457bfd72
https://support.office.com/es-es/article/Crear-una-tabla-de-ilustraciones-c5ea59c5-487c-
4fb2-bd48-e34dd57f0ec1
https://www.google.com.ec/?gfe_rd=cr&ei=6pMnV-
6vB4uw8wfIvJ04&gws_rd=ssl#q=secciones%20en%20word%202010

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  • 1. 1 ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERIA FINANCIERA TEMAS: SECCIONES, TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE ILUSTRACIONES, REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS. NOMBRE: CRISTIAN QUINZO SEMESTRE: TERCERO FINANZAS PARALELO: “1” DOCENTE: ING. CARLOS EBLA MG.SC. RIOBAMBA, A 02 DE MAYO DE 2016
  • 2. 2 CAPITULO 1.................................................................................................... 7 1.1 SECCIONES ..............................................................................................................................................................7 1.1.1 ¿Qué puede hacer con secciones?.....................................................................................................................7 1.1.2 TIPOS DE SALTOS DE SECCIÓN ............................................................................................................................8 CAPITULO 2.................................................................................................. 10 2.1 TABLA DE CONTENIDOS.............................................................................................................................................10 1.2.1 ESCRIBIR UNA TABLA DE CONTENIDO MANUALMENTE ..............................................................................10 1.2.2 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO AUTOMÁTICAMENTE..........................................................................11 Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados.................................................................................11 Crear una tabla de contenido.......................................................................................................................................11 1.2.3 Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados.......................................12 Dar formato a la tabla de contenido ...........................................................................................................................13 Actualizar la tabla de contenido .................................................................................................................................13 Eliminar una tabla de contenido.................................................................................................................................14 CAPITULO 3.................................................................................................. 15 3.1 TABLA DE ILUSTRACIONES ........................................................................................................................................15 ¿Qué desea hacer? ............................................................................................................................................................15 3.1.1 USAR TÍTULOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES .....................................................................15 3.1.2 USAR ESTILOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES......................................................................16 CAPITULO 4.................................................................................................. 17 4.1 REFERENCIAS BIBLIOGRAFIACAS .............................................................................................................................17 4.1.1 AGREGAR UNA NUEVA CITA Y UNA FUENTE DE INFORMACIÓN A UN DOCUMENTO ............................17 4.1.2 CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................18 Buscar una fuente de información.................................................................................................................................19 4.1.3 MODIFICAR UN MARCADOR DE POSICIÓN DE CITA......................................................................................20
  • 3. 3 TABLA DE ILUSTRACIONES IMAGEN 1 SALTOS................................................................................................................................................................7 IMAGEN 2 TIPOS DE SALTOS ..............................................................................................................................................8 IMAGEN 3 TIPOS DE SALTOS 2 ...........................................................................................................................................8 IMAGEN 4 TIPOS DE SALTOS 3 ...........................................................................................................................................8 IMAGEN 5 TIPOS DE SALTOS 4 ..........................................................................................................................................9 IMAGEN 6 TITULO ..............................................................................................................................................................11 IMAGEN 7 TABLA DE CONTENIDOS 1 .............................................................................................................................12 IMAGEN 8 TABLA DE CONTENIDOS 2 .............................................................................................................................13 IMAGEN 9 TABLA DE CONTENIDOS 3 .............................................................................................................................14 IMAGEN 10 TABLA DE CONTENIDOS 4 ...........................................................................................................................14 IMAGEN 11 INSERTAR TITULO 1 ......................................................................................................................................15 IMAGEN 12 INSERTAR TABLA DE ILUSTRACION ...........................................................................................................16 IMAGEN 13 REFERENCIAS 1..............................................................................................................................................17 IMAGEN 14 INSERTAR CITA..............................................................................................................................................18 IMAGEN 15 BIBLIOGRAFIA................................................................................................................................................19 IMAGEN 16 ADMINISTRACION FUENTES 1....................................................................................................................19 IMAGEN 17 ADMINISTRACION FUENTES 2....................................................................................................................20
  • 4. 4 INTRODUCCIÓN En la investigación presentada a continuación plantearemos diversos puntos acerca del estudio de Word avanzado, así como también el funcionamiento de varias herramientas y funciones del mismo, que nos permitirán mejorar en la presentación de trabajos escritos y la elaboración de documentación personalizada. Los temas que especificaremos a continuación son los siguientes: secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones, referencias bibliográficas. La metodología utilizada consiste en la investigación inductiva de cada uno de los temas planteados, analizando cada uno de estos, así como también la importancia en el manejo y elaboración de documentos de Microsoft Word, y como nos ayudará el aprendizaje del mismo dentro de nuestro ámbito laboral.
  • 5. 5 OBJETIVOS  OBJETIVO GENERAL: Realizar el correcto manejo de Microsoft Word avanzado y sus diferentes funciones para una debida elaboración de documentación escrita.  OBJETIVO ESPECIFICO: Aprender el manejo de las diferentes funciones avanzadas de Word para elaboración de documentos que nos servirá para optimizar nuestros conocimientos.
  • 6. 6 JUSTIFICACIÓN El interés de la presente investigación cubre la importancia de profundizar nuestros conocimientos de lo que ya hemos aprendido anteriormente acerca de Microsoft Word, así como también el aprendizaje de la utilización de nuevas herramientas estándares que soy muy utilizadas dentro del ambiente profesional. Mediante la utilización de la teoría procedemos a realizar diversas prácticas las cuales nos ayudaran a mejorar en el manejo de estas herramientas. Esto será de gran utilidad para el desenvolvimiento dentro de los aspectos profesionales en nuestra carrera, desarrollando el correcto manejo de documentación.
  • 7. 7 CAPITULO 1 1.1 SECCIONES Cuando desee agregar un salto de página, haga clic en Diseño de página > Saltos y, a continuación, en el tipo de sección que desea. IMAGEN 1 SALTOS FUENTE:INTERNET NOTA: Si es un salto de página lo que desea, un elemento que fuerza una nueva página, lea acerca de la manera de Agregar un salto de sección a su documento. 1.1.1 ¿Qué puede hacercon secciones? Puede tener varias secciones diferentes en una página, y cada una de ellas puede tener sus propios encabezados y pies de página, orientación, espaciado, etc. Es decir, una sección le permite un control mucho mayor de su documento y del aspecto que desea que tenga.
  • 8. 8 Puede usar secciones para hacer (o para incluir en una barrera) otros cambios de formato en la misma página o en diferentes páginas del documento, entre los que se incluyen:  Rotar una página a orientación vertical u horizontal  Agregar un encabezado o pie de página  Numeración de páginas  Columnas  Bordes de página 1.1.2 TIPOS DE SALTOS DE SECCIÓN Un salto de sección Página siguiente inicia la nueva sección en la siguiente página. Por tanto, desde Diseño de página > Saltos, haría clic en Página siguiente: IMAGEN 2 TIPOS DE SALTOS FUENTE:INTERNET Un salto de sección Continuo inicia la siguiente sección en la misma página. Uno de los motivos más habituales para usar este tipo de salto de sección es si está usando columnas: al usar este tipo de salto de sección, puede cambiar el número de columnas sin iniciar una nueva página. En Diseño de página > Saltos, haga clic en Continuo: IMAGEN 3 TIPOS DE SALTOS 2 FUENTE:INTERNET En Diseño de página > Saltos, haga clic en Página par para iniciar la nueva sección en la página de numeración par: IMAGEN 4 TIPOS DE SALTOS 3 FUENTE:INTERNET
  • 9. 9 Haga clic en Diseño de página > Saltos, Página impar para iniciar la nueva sección de la siguiente página impar. IMAGEN 5 TIPOS DE SALTOS 4 FUENTE:INTERNET Cuando decida usar secciones sus opciones parecen ilimitadas para la manera en que desea que se muestre su documento. Una de las mejores maneras, y la más sencilla, es simplemente experimentar e investigar con los saltos de sección y ver qué funciona para usted y el aspecto que desea que tenga su documento
  • 10. 10 CAPITULO 2 2.1 TABLA DE CONTENIDOS Para crear una tabla de contenido, elija los estilos de título (por ejemplo, Título 1, Título 2 y Título 3) que quiera incluir. Microsoft Office Word buscará los títulos que coincidan con el estilo que haya elegido, aplicará formato y sangría al texto de entrada según el estilo del título y, después, insertará la tabla de contenido en el documento. Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería de estilos de tablas de contenido automáticos. Marque las entradas de la tabla de contenido y, después, haga clic en el estilo de tabla de contenido que quiera de la galería de opciones. Office Word 2007 crea automáticamente la tabla de contenido a partir de los títulos que haya marcado. También puede escribir manualmente una tabla de contenido. 1.2.1 ESCRIBIR UNA TABLA DE CONTENIDO MANUALMENTE Puede escribir entradas de una tabla de contenido y usar tabulaciones para agregar líneas de puntos o puntos de relleno entre cada entrada y su número de página. 1. Escriba la primera entrada. 2. Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la primera entrada. 3. Seleccione el carácter de tabulación. NOTA: Si no puede ver el carácter de tabulación, haga clic en la pestaña Inicio y, después, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo. 4. En la ficha Diseño de página, haga clic en el selector del Cuadro de diálogo Párrafo. 5. Haga clic en Tabulaciones. 6. En Posición, escriba dónde desea situar el número de página. NOTA: Si desea ver la regla para poder escribir la ubicación del margen derecho, haga clic en el botón Ver regla, situado en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical. 7. En Alineación, haga clic en Derecha. 8. En Relleno, haga clic en la opción que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. 9. Presione ENTRAR y, a continuación, escriba la siguiente entrada. 10. Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la segunda entrada. 11. Repita estos pasos hasta completar la tabla de contenido.
  • 11. 11 IMPORTANTE: Si realiza cambios en los títulos o páginas del documento, tendrá que actualizar la tabla de contenido de forma manual. 1.2.2 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO AUTOMÁTICAMENTE La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos. Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados 1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título. 2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que quiera usar. IMAGEN 6 TITULO FUENTE: INTERNET Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos. NOTA:  Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos rápidos.  Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar. Crear una tabla de contenido Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.
  • 12. 12 1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento. 2. En la pestaña Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, después, haga clic en el estilo de tabla de contenido que quiera usar. IMAGEN 7 TABLA DE CONTENIDOS 1 FUENTE: INTERNET NOTA: Si desea especificar más opciones, por ejemplo cuántos niveles de encabezados mostrar, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de diálogo Tabla de contenido. Para obtener más información sobre las distintas opciones. 1.2.3 Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de contenido. 1. Haga clic en el lugar donde quiera insertar la tabla de contenido. 2. En la ficha Referencias,en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, haga clic en Insertar tabla de contenido. 3. Haga clic en Opciones. 4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento. 5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título. NOTA: Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1. 6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido. 7. Haga clic en Aceptar. 8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento: o Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.
  • 13. 13 o Documento en línea Si el documento se va a leer en línea en Word, puede aplicar formato de hipervínculo a las entradas de la tabla de contenido (de esta forma, los lectores podrán ir a un título directamente si hacen clic en la entrada en la tabla de contenido). 9. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos. 10. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar. Dar formato a la tabla de contenido Si ya tiene una tabla de contenido en su documento, puede cambiar las opciones. Para ello, necesita insertar una nueva tabla de contenido con el cuadro de diálogo Tabla de contenido. 1. Seleccione la tabla de contenido existente. 2. En la ficha Referencias,en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, haga clic en Insertar tabla de contenido. IMAGEN 8 TABLA DE CONTENIDOS 2 FUENTE: INTERNET 3. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos: o Para cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla de contenido, escriba el número que desee en el cuadro situado junto a Mostrar niveles, en General. o Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un formato diferente de la lista de Formatos. Puede ver qué aspecto tendrá la tabla con su elección en las áreas de Vista previa de impresión y Vista previa de Web. o Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la tabla de contenido, haga clic en Modificar. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el nivel que desea modificar y, a continuación, en Modificar. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, puede cambiar la fuente, el tamaño y la cantidad de sangría. Actualizar la tabla de contenido Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido. 1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Actualizar tabla.
  • 14. 14 IMAGEN 9 TABLA DE CONTENIDOS 3 FUENTE: INTERNET 2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla. Eliminar una tabla de contenido 1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido. IMAGEN 10 TABLA DE CONTENIDOS 4 FUENTE: INTERNET 2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.
  • 15. 15 CAPITULO 3 3.1 TABLA DE ILUSTRACIONES Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones. También puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos. Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por número y los muestra en un documento. ¿Qué desea hacer?  Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones  Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones 3.1.1 USAR TÍTULOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de ilustraciones. Si desea más información sobre cómo agregar títulos, consulte Agregar títulos en Word. 1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones. 2. En la pestaña Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones. IMAGEN 11 INSERTAR TITULO 1 FUENTE: INTERNET 3. En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee incluir en la tabla de ilustraciones. 4. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. NOTA: Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de ilustraciones. Para actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. Si se le pregunta, haga clic en Actualizar toda la tabla o Actualizar sólo los números de página y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  • 16. 16 3.1.2 USAR ESTILOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones, especifique a Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de ilustraciones. Esta opción funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas. Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento. 1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones. 2. En la pestaña Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones. IMAGEN 12 INSERTAR TABLA DE ILUSTRACION FUENTE: INTERNET 3. Haga clic en Opciones. 4. Seleccione la casilla de verificación Estilo. 5. En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a continuación, haga clic en Aceptar. 6. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  • 17. 17 CAPITULO 4 4.1 REFERENCIAS BIBLIOGRAFIACAS Antes de crear una bibliografía, el documento debe incluir al menos una cita y una fuente que aparecerán en la bibliografía. Si no dispone de toda la información necesaria sobre una fuente para crear una cita completa, puede usar un marcador de posición de cita y completar la información de la fuente más adelante. Para obtener más información sobre cómo dar formato a una bibliografía automáticamente con los estilos MLA, APA y Chicago, consulte: APA, MLA, Chicago: dar formato a bibliografías automáticamente. NOTA: En la bibliografía no se incluyen los marcadores de posición de citas. 4.1.1 AGREGAR UNA NUEVA CITA Y UNA FUENTE DE INFORMACIÓN A UN DOCUMENTO 1. En el grupo Citas y bibliografía de la pestaña Referencias, haga clic en la flecha situada junto a Estilo. IMAGEN 13 REFERENCIAS 1 FUENTE: INTERNET 2. Haga clic en el estilo que desea emplear para la cita y la fuente. Por ejemplo, los documentos sobre ciencias sociales suelen usar los estilos MLA o APA para las citas y las fuentes. 3. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar. 4. En el grupo Citas y bibliografía de la pestaña Referencias, haga clic en Insertar cita.
  • 18. 18 IMAGEN 14 INSERTAR CITA FUENTE: INTERNET 5. Siga uno de estos procedimientos: o Para agregar la información de una fuente, haga clic en Agregar nueva fuente y haga clic en la flecha situada junto a Tipo de fuente para comenzar a completar la información de la fuente. Por ejemplo, la fuente podría ser un libro, un informe o un sitio web. o Si desea agregar un marcador de posición para crear una cita y completar la información de la fuente más adelante, haga clic en Agregar nuevo marcador de posición. Junto a las fuentes de marcador de posición del Administrador de fuentes aparecerá un signo de interrogación. 6. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información. Para agregar más información sobre una fuente, marque la casilla Mostrar todos los campos bibliográficos. Ya puede crear una bibliografía. NOTAS:  Si elige un estilo GOST o ISO 690 para sus fuentes y una cita no es única, anexa un carácter alfabético al año. Por ejemplo, una cita aparecería como [Pasteur, 1848a].  Si elige ISO 690 - Referencia numérica y las citas siguen sin aparecer de forma consecutiva, debe volver a hacer clic en el estilo ISO 690 y, a continuación, presione ENTRAR para ordenar correctamente las citas. 4.1.2 CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA Ahora que ya ha insertado una o varias citas y fuentes en el documento, puede crear una bibliografía. 1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final del documento. 2. En la pestaña Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografía y haga clic en Bibliografía.
  • 19. 19 IMAGEN 15 BIBLIOGRAFIA FUENTE: INTERNET 3. Haga clic en un formato bibliográfico prediseñado para insertar la bibliografía en el documento. Buscar una fuente de información La lista de fuentes disponibles para su uso puede ser bastante larga. Si lo desea, puede buscar una fuente que ha citado en otro documento con el comando Administrar fuentes. 1. En la pestaña Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografía y haga clic en Administrar fuentes. IMAGEN 16 ADMINISTRACION FUENTES 1 FUENTE: INTERNET Si abre un documento que todavía no contiene citas, en Lista general aparecerán todas las fuentes que ha usado en documentos anteriores. Sin embargo, si el documento sí incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecerán en Lista actual y todas las fuentes que haya citado, tanto en documentos anteriores como en el documento actual, aparecerán en Lista general. 2. Para buscar una fuente de información específica, siga uno de estos procedimientos: o En el cuadro de ordenación, ordene por autor, título, nombre de etiqueta de cita o año, y a continuación busque en la lista resultante la fuente de información que desea usar.
  • 20. 20 o En el cuadro Buscar, escriba el título o el autor de la fuente de información que desea buscar. La lista se acotará dinámicamente para coincidir con el término de búsqueda. NOTA: Puede hacer clic en el botón Examinar del Administrador de fuentes para seleccionar otra lista general desde la que puede importar nuevas fuentes de información en el documento. Por ejemplo, podría conectar con un archivo almacenado en un servidor compartido, en el equipo o el servidor de un compañero de investigación o en un sitio web de una universidad o una institución de investigación. 4.1.3 MODIFICAR UN MARCADOR DE POSICIÓN DE CITA En ciertos casos, puede que desee crear un marcador de posición de cita y después esperar hasta más tarde para rellenar la toda la información de las fuentes de información bibliográfica. Los cambios que realice en una fuente de información se reflejan automáticamente en la bibliografía, si ya hubiese creado una. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de marcador de posición en el Administrador de fuentes. 1. En la pestaña Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografía y haga clic en Administrar fuentes. IMAGEN 17 ADMINISTRACION FUENTES 2 FUENTE: INTERNET 2. Bajo Lista actual, haga clic en el marcador de posición que desea modificar. NOTA: En el Administrador de fuentes se ordenan alfabéticamente las fuentes de marcador de posición junto con todas las demás fuentes, según el nombre de etiqueta de marcador de posición. De forma predeterminada, los nombres de etiqueta de marcador de posición contienen las palabras Marcador de posición y un número, pero puede personalizarlos con cualquier etiqueta que desee. 3. Haga clic en Editar. 4. Para comenzar a rellenar la información de la fuente, haga clic en la flecha situada junto a Tipo de fuente bibliográfica. Por ejemplo, la fuente podría ser un libro, un informe o un sitio web.
  • 21. 21 5. Rellene la información bibliográfica relativa a la fuente. Para agregar más información sobre una fuente, active la casilla Mostrar todos los campos bibliográficos.
  • 22. 22 CONCLUSIONES:  La utilización de las herramientas vistas anteriormente son sumamente requerida para la elaboración de diferentes documentos escritos ya sean estos personalizados u oficiales, entre los personalizados podríamos plantear la elaboración de libros, revistas, publicaciones, etc. Y entre los documentos oficiales están los de carácter profesional, comercial o legal como por ejemplo: oficios, memos, contratos, etc.  La tablade contenidosesunaherramientafundamental alahorade elaborarundocumento escritoysobre todosi eslaredacciónde unlibroyaque estapresentaunorden cronológico de los temas o subtemas que se va a tratar en dicho libro además nos facilita la ubicación de un determinadotema que sea de nuestro interésdentro del libro, así como la división en capítulos del mismo.  La tablade ilustracionesnosayudaa llevarunordende las ilustracionesutilizadasdurante la elaboración del documento así como también el fácil acceso y el origen de las mismas como por ejemplo: el nombre y la fuente de donde se extrajo la imagen. Esto es de gran ayuda al momento de la presentación de trabajos escritos como son las tesis donde se presentan en la mayoría de los casos tablas estadísticas.  Dentrode lo que eslafunciónde insertarseccionesesmuyindispensableyaque enciertos trabajos estamos obligados a realizar saltos de página dependiendo de la personalización de la misma, ya que esta puede ir encabezado o enumerado en secciones diferentes, tambiénloscapítulosvanseparadosporseccionesparalocual se requiere realizarunsalto de página.  En loque se refierealasreferenciasbibliográficasesde carácterobligatorioentodotrabajo escrito sobre todo si se trata de un trabajo investigativoya que nos ayuda a conocer la fuente de donde se extrajo la información y nos evita de cometer plagio de propiedad intelectual,ademásque mediante lasreferenciaslainformaciónpuedeestaral alcance del lector.
  • 23. 23 TERMINOLOGIA GLOSARIO DE TÉRMINOS  ARCHIVO: Conjunto de datos almacenados en la memoria de una computadora que puede manejarse con una instrucción única.  BIBLIOGRAFIA: Relación de textos, procedentes de diversos soportes, utilizados como fuente documental.  CONTENIDO: Tabla de materias, a modo de índice.  INDUCTIVA: Que se hace por inducción.  INVESTIGACIÓN: Acción y efecto de investigar.  METODOLOGIA: Conjunto de métodos que se siguen en una investigación científica o en una exposición doctrinal.  PLAGIO: Acción y efecto de plagiar (‖ copiar obras ajenas).  REFERENCIA: En un escrito, indicación del lugar de él mismo o de otro al que se remite al lector.  SECCIONAR: Dividir algo en secciones.  WEB: Conjunto de informaciones de un sitio web que se muestran en una pantalla y que puede incluir textos, contenidos audiovisuales y enlaces con otras páginas.