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1. INFORME DE EJECUCION
PROYECTO XXX – COMUNA XXX
Convenio interadministrativo
Secretaría de Suministros y Servicios - Secretaría de Cultura- Metroparques
Contrato Nº4600070708
EVENTO
XXX
Nombre o razón social del proveedor: XXX
Representante legal: XXX
NIT del contratista: XXX
Dirección: XXX
Correo electrónico: XXX
Persona a cargo del evento por parte del proveedor: XXX
Cédula Nro: XXX
Teléfono: XXX
Correo electrónico: XXX
Nombre Coordinadora zonal: Mary Luz López Correa
Productor zonal: Julian David Yepes Henao
Fecha entrega del informe: XXX

2. INFORMACIÓN A REPORTAR
Contenido del informe
1. DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL EVENTO O ACTIVDAD
2. LISTA DE CHEQUEO
3. GRUPOS CONTRATADOS
4. POBLACIÓN ATENDIDA
5. COMPONENTE FINANCIERO
6. EVALUACIÓN Y RECOMENDACIONES
7. FUENTES DE VERIFICACIÓN
8. ANEXOS
1. EVENTO O ACTIVIDAD A DESARROLLAR
Dando cumplimiento a las obligaciones adquiridas por el (nombre proveedor)
correspondiente a la orden de servicio xxx, en el marco del convenio interadministrativo
Nº4600070708 de 2017, entre la Secretaria de Suministro y Metroparques, se detalla a
continuación el desarrollo de la ejecución del evento XXX realizado en la comuna XX
concernientes a la ejecución de Agenda Cultural en el marco del programa de
Planeación Local y Presupuesto Participativo año 2017.
Nombre del evento: XXX
Objetivo del evento: XXX
Fecha: XXX
Hora: XXX
Lugar: XXX
Dirección: XXX
Acciones previas: (gestión de permisos, reuniones, contrataciones, etc)
Descripción y desarrollo de la actividad: XXX

3. 2. RECURSOS EMPLEADOS – LISTA DE CHEQUEO:
(Se pone un ejemplo)
DESCRIPCIÓN
N° ITEM O DESCRIPCIÓN CANTIDAD
1 Grupos artísticos 1
2 Tarima 6 x 6 1
3 Carpa de 6 x 6 1
4 Carpa camerino de 4 x 4 1
5 Sonido para 500 personas 1
6 Carpas 4 x 4 para el publico 2
7 Luces 3
8 Luces frías 5
9 Sillas plásticas 100
10 Presentador 1
11 Hidratación 100
12 Servicio de dos(2) cabinas de baños 2
13 Cuerpo de Socorro, Ambulancia. 1
14 Permiso Sayco 1
15 Permiso Acinpro 1
16 Instalación EPM 1
17 Personal de Apoyo Logístico y aseo 4
18 Honorarios 1
3. GRUPOS CONTRATADOS:
NOMBRE
ARTISTICO
NOMBRE
REPRESENTANTE
MODALIDAD
ARTISTICA
CATEGORIA
Nº DE
INTEGRANTES
VALOR
CANCELADO

4. 4. POBLACIÓN TOTAL ATENDIDA:
Tipología del evento: Tipo B (Entre 50 y 500 asistentes)
8.CANTIDADDE
ASISTENTES
9. SEXO 10. RANGO EDAD 11. ENFOQUE POBLACIONAL
Hombre
Mujer
Menores0-13
Joven14-25
Adulto/a.26-49
AdultoMayor
Masde50
Afrodescendientes
Indigenas
Raizal
Rom-Gitanos
Campesinos
LGBTI
Totales
5. COMPONENTE FINANCIERO
El contratista deberá detallar, fechas que la entidad tiene estipuladas para realizar los
pagos a los diferentes servicios contratados, el lugar y la hora donde realizarán estos
pagos.
Valor total de la orden de servicio: $ XXX IVA distribuido así:
Valor Gravado: $ XXX Valor Exento: $ XXX
Pagos Realizados 1

5. Porcentaje de ejecución financiera a
cancelar
100%
Valor a cancelar $XXX
Saldo pendiente $ 0
6. EVALUACIÓN DEL EVENTO:
Dificultades: XXX
Aspectos a resaltar: XXX
Sugerencias o aspectos a mejorar del evento: XXX
7. FUENTES DE VERIFICACIÓN:
Anexos:
 Listado de asistencia al evento
 Registros fotográfico
 Registro de artistas
 Registros de personal requerido para la realización del evento (logística, aseo
presentadores, etc)
 Planilla generación de empleos y paz y salvo
Elaborado por: XXX

6. Porcentaje de ejecución financiera a
cancelar
100%
Valor a cancelar $XXX
Saldo pendiente $ 0
6. EVALUACIÓN DEL EVENTO:
Dificultades: XXX
Aspectos a resaltar: XXX
Sugerencias o aspectos a mejorar del evento: XXX
7. FUENTES DE VERIFICACIÓN:
Anexos:
 Listado de asistencia al evento
 Registros fotográfico
 Registro de artistas
 Registros de personal requerido para la realización del evento (logística, aseo
presentadores, etc)
 Planilla generación de empleos y paz y salvo
Elaborado por: XXX