El documento presenta el plan de estudios para el curso de Gestión Documental de 5 semanas de duración. El curso se llevará a cabo los sábados de 1:00 pm a 3:30 pm y cubrirá temas como la introducción a la gestión documental, archivística general, tratamiento documental, difusión documental y soluciones técnicas. El estudiante será evaluado a través de exámenes parciales y final, trabajos y participación.

1. PLANEADOR
1. FECHA: 16 DE FEBRERO DE 2013
2. LUGAR: INSTALACIONES UNIVERSIDAD CUN, APARTADÓ
3. HORA: 1:00 PM
4. ASISTENTES: VER LISTADO ANEXO
5. OBJETIVO: Conocer el contenido de la materia y acordar el trabajo que se
desarrollará durante los cinco sábados siguientes, para
consolidar el compromiso que los estudiantes tienen consigo
mismo y con la universidad.
6. DESARROLLO
OFERENTE: TODOS LOS PROGRAMAS
PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
ACTIVIDAD ACADÉMICA: GESTIÓN DOCUMENTAL MODALIDAD- DISTANCIA
CICLO: TÉCNICO PROFESIONAL
CÓDIGO: 41041
BLOQUE: 1
NÚMERO DE CRÉDITOS: 3
PROFESOR: MANUEL ANTONIO BEDOYA DUQUE
CORREO ELECTRÓNICO: manuel-bedoya@cun.edu.co
CELULAR: 3006204824
HORARIO: sábado de 1:00 PM, a 3:30 PM
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:
Es de vital importancia que el futuro administrador municipal conozca que para realizar la gestión de
documentos debe ceñirse a las normas nacionales e internacionales, sobre procesamiento y gestión de
documentos; pues al trabajar en una oficina se suele utilizar gran cantidad de papeles y documentación que
nos obligan a buscar una forma de clasificación y archivo para que en cualquier momento sea fácil
encontrarla.
PROPÓSITOS DE APRENDIZAJE
Formar el talento humano competitivo, con convicción por el servicio público, centrado en el
reconocimiento de la realidad socio-política, económica, cultural y ambiental de las entidades territoriales.
Dotado de las competencias para abordar los problemas de gobernabilidad y enfrentar los acelerados
cambios que afectan el desempeño institucional mediante la aplicación de nuevas técnicas y modelos de
gestión que permitan una excelente calidad en los servicios, la optimización de los recursos y el mayor
bienestar de las comunidades.
PROPÓSITOS ESPECÍFICOS
 Conocer las características de los sistemas de gestión documental y su importancia en los programas de
Gestión de la Información y del Conocimiento.
 Conocer los distintos tipos de soluciones tecnológicas disponibles para la gestión de documentos.
 Evaluar la aplicabilidad de las distintas soluciones tecnológicas en distintos contextos.
 Presentar la normatividad sobre gestión de documentos en las organizaciones.
ARTICULACIÓN DE LA ACTIVIDAD ACADÉMICA CON OTRAS ÁREAS DE CONOCIMIENTO
 ADMINISTRACIÓN GENERAL
 PLANEACION MUNICIPAL
 ETICA Y FORMACIÓN CIUDADANA
 PRESUPUESTO PUBLICO

2. METODOLOGÍA DEL APRENDIZAJE
Seleccionando estrategias didáctico-pedagógicas acordes al perfil del estudiante para acompañarlo en su
aprendizaje, con base en material de apoyo y de acompañamiento al estudiante distribuido en cinco
unidades.
El docente- tutor estará en condiciones de acompañar al estudiante en cada uno de los temas de la
asignatura y ampliar los temas que sucintan más interés o reorientando aquellos conceptos e información
inmersos en el sentido común y que obstaculizan una correcta interpretación de la situación actual de la
población en el país.
 Los sábados de 900 a 9:30 A.M se ofrece tiempo adicional para dudas e inquietudes
 Se atenderá al estudiante a través del correo electrónico asignado por la CUN, el correo personal y
el celular.
 La ortografía será fundamental para la calificación de los trabajos escritos, por cada 5 errores se
restará un punto de la calificación general.
 Las notas serán enviadas a los correos de los estudiantes antes de la clase siguiente.
 El estudiante debe guardar todos los trabajos y exámenes que se realicen durante el desarrollo de
la asignatura, hasta que las notas sean ingresadas al portal correspondiente, con el fin de verificar cualquier
inconveniente que se pueda presentar.
 Tanto el estudiante como el docente deben cumplir puntualmente con la hora de llegada a clases.
 Demás exigencias descritas en el reglamento estudiantil.
 El siguiente cronograma está sujeto a modificaciones.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Para la evaluación se tomara en cuenta:
 Las habilidades adquiridas para el análisis normativo.
 La rigurosidad en la descripción.
 La participación en las sesiones.
Evaluación sumativa: de acuerdo con la exigencia de la institución para cualificar el nivel de competencias y
está compuesta por tres cortes, Primer corte 30%, segundo corte 30% y tercer corte 40% y la escala de las
mismas es de 1 a 5.
Cada uno de los cortes pueden estar conformados por una, dos o más actividades cuyo promedio
constituye un corte
Evaluación formativa:
Se debe identificar las fortalezas y debilidades que pueda tener el conjunto de estudiantes.
BIBLIOGRAFÍA
 CONDE, María Luisa: Manual de tratamiento de archivos administrativos. Madrid: Dirección de
Archivos Estatales,1992
 CORTÉS, Vicenta: Manual de archivos municipales. Madrid: ANABAD, 1982.
 CRUZ MUNDET, José Ramón: Manual de Archivística, Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez,
1994
 DECRETO 1094 de 1996: Facturas Electrónicas.
 DECRETO 1145 de 2004: Disposiciones relacionadas con el desarrollo del Sistema General de
información administrativa del sector público SUIP. Guarda y Custodia de las hojas de vida. (Artículo 12)
 DECRETO 1798 de 1990: Conservación de libros y papeles de los comerciantes. (Artículos 31 a 33)

3.  DECRETO 2150 de 1995: Suprime autenticación de documentos originales y uso de sellos, prohíbe
entre otros: exigir copias o fotocopias de documentos que la entidad tenga en u poder; prohíbe a las
entidades públicas limitar el uso de tecnologías para el archivo documental por parte de los particulares,
autoriza el uso de sistemas electrónicos de archivos y transmisión de datos. (Artículos 1, 13, 16, 18, 19, 26 y
29).
 DECRETO 2274 de 1988: Inventario patrimonio documental y facultad de inspección a los archivos.
(Artículos 1 a 5)
 DECRETO 4124 de 2004: Por el cual se Reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, y se dictan
otras disposiciones relativas a los Archivos Privados.
 FUSTER RUIZ, Francisco: Política y planificación de archivos. Murcia: Diego Marín, 1995.
 URREA ROMERO, Omar. Gerencia de Recursos Físicos. CUN Virtual, Filigrana, 2002.
 www.archivogeneral.gov.co/index.php?idcategoria=1987

4. SEMANA PROPOSITO DE FORMACIÓN COMPETENCIAS ACTIVIDADES VALOR NOTAS FECHA
1. Gestión Introducción a la materia Conocer la metodología con la cual Lectura y socialización del acta de acuerdo
Documental se desarrollará el curso de gestión pedagógica
documental
El estudiante de debe estar en ¿Qué es la gestión documental? Conceptuar sobre el manejo y gestión de
capacidad de concretar y definir el documentos
concepto de Gestión Documenta ¿Cómo se realiza?
Comprender el proceso de trazabilidad
documental
2.Archivística General Definirá los mecanismos de ¿Cómo se hace un archivo público Concepto y objetivos de la Archivística.
archivo documental o privado?
Principios y normas de la Archivística
Terminología archivística.
Funciones básicas del archivo.
Planificación del personal.
Política archivística.
Sistemas de archivos.
3.Tratamiento Los estudiantes conocerán la ¿Cuáles herramientas permiten el El proceso documental.
documental organización y control en el tratamiento de documentos?
proceso documental Archivos administrativos: Archivo de oficina o
gestión, Archivo central, Archivo intermedio.
O2-de
Valoración, selección y expurgo de los marzo de
documentos. 2013
Organización de archivos.
La organización en las diferentes etapas del
ciclo documental

5. Instrumentos de descripción y control. Guías,
Inventarios, Catálogos y otros instrumentos
auxiliares de descripción 30%
Trabajo 50%
Examen parcial 50%
4. La difusión Los estudiantes podrán identificar ¿Cómo se difunden los Servicios del archivo.
documental mecanismos de difusión documentos?
documental Función administrativa y jurídica del archivo.
Difusión de la información
Aplicación de las tecnologías de la información 30% 09 de marzo
a los archivos. de 2013
Examen parcial 50%
5. Soluciones técnicas Los estudiantes podrán identificar ¿Cómo puedo mejorar la gestión de Análisis de la organización
y tecnológicas herramientas para mejorar la documentos?
gestión documental Identificación de tipos documentales.
Soluciones técnicas para la gestión electrónica
de documentos
Adopción tecnológica e implementación
40% 16 de marzo
Trabajo 50% de 2013
Examen final 50%
Firma del Docente