P-RHU-01 (4) contratación rrhh

1. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO 9001:2008
REFERENCIA:
P-RHU-01
REVISIÓN N° 4
16.12.2014
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION RECURSOS HUMANOS Página 1
Revisión 4 Emite: Encargado RRHH Revisa: Gerente de Operaciones Aprueba: Gerencia General
Cláusula: 6.2 Fecha: 16.12.2014 Fecha: 16.12.2014 Fecha: 16.12.2014
1. OBJETIVO
El presente procedimiento establece el mecanismo de contratación del personal de KRAH.
2. ALCANCE
Este procedimiento debe ser aplicado por el área de Recursos Humanos a toda la organización.
3. RESPONSABILIDAD
 Gerente General
 Gerente de Operaciones
 Encargado de Recursos Humanos – Montec para Krah.
Las responsabilidades y funciones individuales son descritas en el punto 7 del presente procedimiento.
4. DOCUMENTOS APLICABLES
D-GGE-06 Organigrama
D-GGE-01 Política de Calidad
D-GGE-02 Objetivos de Calidad
D-GGE-10 Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad
D-GGE-16 Manual de Prevención de Riesgos
5. TERMINOLOGÍA
 No aplica
6. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
 Computador
 Impresora
 Scanner
 Internet
 Teléfono
 Servidor de correos
7. ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO
7.1. Contratación de Personal
La necesidad de contratar personal nuevo es solicitada por el Gerente de Operaciones, vía correo
electrónico, al Encargado de Recursos Humanos, indicando el cargo disponible y cantidad de personas
que se requiere contratar.

2. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO 9001:2008
REFERENCIA:
P-RHU-01
REVISIÓN N° 4
16.12.2014
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION RECURSOS HUMANOS Página 2
Revisión 4 Emite: Encargado RRHH Revisa: Gerente de Operaciones Aprueba: Gerencia General
Cláusula: 6.2 Fecha: 16.12.2014 Fecha: 16.12.2014 Fecha: 16.12.2014
El Encargado de Recursos Humanos determina los requisitos a cumplir por el candidato según lo
especificado en el documento D-SGC-05 Manual de Cargo, la jornada de trabajo, el sueldo y el tipo de
contrato, según requerimiento de un determinado proyecto o una plaza disponible para la dotación de
planta.
Para el reclutamiento de personal, el Encargado de Recursos Humanos, utilizara uno de los siguientes
métodos:
 Publicación de oferta laboral.
 Consulta a base de datos de la empresa.
 Recomendación de candidatos.
 Servicios de Reclutamiento Externo.
El Encargado de Recursos Humanos propone una terna de candidatos, los cuales cumplen con todos los
requisitos básicos, posteriormente el Gerente de Operaciones junto al jefe directo, cuando amerite,
eligen al candidato que cumple con lo especificado. En el caso de recomendación de candidatos no es
necesario presentar una terna.
Posteriormente se genera el registro RP-RHU-01-01 Solicitud de Incorporación adjuntando la
documentación del candidato elegido, y se presenta para la autorización de contratación a la Gerencia
de Operaciones.
7.2. Incorporación del Nuevo Trabajador
Autorizada la contratación, el Encargado de Recursos Humanos, crea el registro RP-RHU-01-02 Carpeta
de antecedentes del trabajador, donde se mantiene el registro RP-RHU-01-01 Solicitud de Incorporación
y el respaldo de los siguientes documentos:
 Curriculum vitae
 Certificado de título (en el caso de profesionales y técnicos)
 Certificado de instituciones previsionales
 Registro firmado de entrega de Reglamento Interno
 Registro firmado de entrega de Manual de Prevención de Riesgo
Posteriormente, cuando se trate de personal de planta, el asistente de operaciones llenará los registros
RP-RHU-01-03 Hoja de Entrega EPP y RP-RHU-01-04 Hoja de Entrega Equipos y Herramientas, asignando
los EPP, Equipos y Herramientas al trabajador, de acuerdo a los riesgos existente en su área de trabajo y
a la función a realizar.
El trabajador retirara sus artículos desde el pañol y luego devolverá el registro firmado al Encargado de
Recursos Humanos para su archivo en su carpeta personal.

3. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO 9001:2008
REFERENCIA:
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REVISIÓN N° 4
16.12.2014
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION RECURSOS HUMANOS Página 3
Revisión 4 Emite: Encargado RRHH Revisa: Gerente de Operaciones Aprueba: Gerencia General
Cláusula: 6.2 Fecha: 16.12.2014 Fecha: 16.12.2014 Fecha: 16.12.2014
8. REGISTROS
 RP-RHU-01-01 Solicitud de Incorporación
 RP-RHU-01-02 Carpeta Antecedentes del trabajador
 RP-RHU-01-03 Hoja de Entrega EPP
 RP-RHU-01-04 Hoja de Entrega Equipos y Herramientas
9. ANEXOS
 No aplica.
10. MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO
Revisión Nº 1
 Versión original.
Revisión Nº 2
 Revisión de texto, modificación del documento y ajuste a estructura actual de la organización.
Revisión Nº 3
 Se agrega registro RP-RHU-01-03 Hoja de Entrega EPP en los puntos 7 y 8, para el control de
entrega de EPP al personal.
Revisión Nº 4
 Modificación punto 3 Responsabilidades, de acuerdo a estructura actual de la organización.
 Se agrega registro RP-RHU-01-04 Hoja de Entrega Equipos y Herramientas en los puntos 7 y 8,
para el control de entrega de EPP al personal.