Sistemas y procedimientos administrativos

2. Serie de pasos claramente definidos que
permiten realizar una actividad correctamente
centrándose en el cumplimento de las
normas.

3. → Promueven el desarrollo
económico.
→ Ayudan a encontrar
oportunidades de mejora y
reducir costos.
Se denomina a toda aquella ley o regla
que se establece para ser cumplida por un
sujeto en un espacio y lugar específico.

4. Se denomina manual a toda guía de instrucciones
que sirve para el uso de un dispositivo, suele tener una
descripción del producto y de la utilización que del
mismo debe hacerse, ya sea para obtener un buen
rendimiento de éste como para dar cuenta de posibles
problemas y la forma

5.  Define las funciones y responsabilidades de cada unidad
administrativa
 Permite el ahorro de tiempo, ya que evita funciones de control y
supervisiones innecesarias
 Facilita la selección de nuevos empleados y proporciona los
lineamentos necesarios para el desempeño de sus atribuciones .
 Da a comprender el plan de la organización
 Determina la responsabilidad de cada puesto de trabajo

6. Contenido: en esta sección incluye enunciación de la
codificación y Enunciación de la nominación de cada norma y
la Cantidad de páginas de cada norma de procedimiento o parte
del manual.
Objetivos: contendrá la explicación de los
propósitos de la aplicación del manual y, cuando
fuese necesario, los motivos que le dieron origen.
Responsabilidad: se indicará la unidad orgánica
responsable del cumplimiento de los procedimientos
en cuestión.

7. Alcance de los procedimientos: contendrá la explicación de los
entes sobre los cuales se aplican los procedimientos
Instrucciones: deberá contener la Estructura, codificación (se indicará el
sistema y criterios de codificación utilizados), actualización y los criterios
de cumplimiento.
Normas de procedimientos
Glosario
Índice Temático
Índice de referencias cruzadas

8. Verificación y asesoramiento
Verificación y asesoramiento
Numeración de páginas
Formato
Armado

9. Los Manuales Administrativos representan una guía
práctica que se utiliza como herramienta de soporte para la
organización y comunicación, que contiene información
ordenada y sistemática, en la cual se establecen claramente los
objetivos, normas, políticas y procedimientos de la empresa, lo
que hace que sean de mucha utilidad para lograr una eficiente
administración

10. Control más efectivo de las actividades de la organización.
Integración de las diferentes áreas que conforman la organización.
Ayuda a incrementar la efectividad en la operación de las empresas.
Proporciona ventajas competitivas y valor agregado.
Elimina la barrera de la distancia trabajando con un mismo sistema en
puntos distantes.
Permite comparar resultados alcanzados con los objetivos programados,
con fines de evaluación y control.