Este documento describe cómo agrupar y desagrupar hojas de cálculo en Microsoft Excel. Explica que para agrupar hojas contiguas se selecciona la primera hoja y luego se presiona y mantiene presionada la tecla Shift mientras se hace clic en la última hoja. Para agrupar hojas no contiguas se presiona y mantiene presionada la tecla Ctrl mientras se hace clic en cada hoja que se desea agrupar. Una vez agrupadas, los cambios realizados en una hoja afectarán a todas las demás.

1. Agrupar Hojas contiguas
Seleccionar la primera hoja que deseas agrupar. Luego, presiona y sostén la
teclaShift en tu teclado y por último, haz clic en la última hoja que deseas agrupar
liberando la tecla Shift.
AGRUPAR VARIAS HOJAS DE CÁLCULO EN MS EXCEL
Agrupar Hojas no contiguas
•Selecciona la primera hoja que quieras agrupar.
•Presiona y sostén la tecla Ctrl en tu teclado.
•Haz clic en la próxima hoja que quieras agrupar.
•Continúa haciendo clic en las hojas que quieras agrupar.
•Libera la tecla Ctrl.
Las hojas ahora están agrupadas.
Desagrupar Hojas de Cálculo
Haz clic izquierdo a una de las hojas.
Selecciona Desagrupar Hojas de la lista.

2. En Excel 2007, es posible escribir los mismos datos en varias hojas de cálculo sin volver a
escribir o copiar y pegar el texto en cada una de ellas. Por ejemplo, suponga que desea
colocar el mismo texto como título en diferentes hojas de cálculo. Una manera de hacerlo es
escribir el texto en una hoja de cálculo y, a continuación, copiar y pegar el texto en las otras.
Pero si las hojas de cálculo son varias, esto puede resultar muy tedioso.
Una manera más fácil de hacerlo es utilizar la tecla CTRL para agrupar hojas de cálculo.
Una vez agrupadas, lo que se haga en una de ellas afectará a las otras.
1. Inicie Excel. Aparece un nuevo libro en blanco.
2. Presione y mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en Hoja1, Hoja2 y Hoja3.
Esto agrupa temporalmente las hojas de cálculo. En la barra de título, debe verse el nombre del libro seguido
de la palabra [Grupo].
3. Haga clic en la celda A1 de la Hoja1 y, a continuación, escriba:
“Esta información aparecerá en todas las hojas”
4. Hacer clic en Hoja2 y observe que el texto escrito sólo en la Hoja1 también aparece en la celda A1 de la Hoja2. Y
también en Hoja3.
NAVEGAR ENTRE DIVERSOS ARCHIVOS,
CÓMO COPIAR O VINCULAR DATOS ENTRE HOJAS DE CÁLCULO

3. Ejemplo :Sumar varias hojas con la misma celda
=SUMA(Hoja1:Hoja7!A1)
OPERACIONES CON MULTIPLES HOJAS DE CÁLCULO
Supongamos que el valor de la mano de obra directa está en la celda B5 en cada una de
las 100 hojas, así que si queremos determinar el cargo total por mano de obra directa,
debemos sumar 100 celdas en 100 hojas.
Si sumamos de la forma que todos conocemos en Excel, sería más que difícil, puesto que
tendríamos algo así:
=Hoja1!B5+Hoja2!B5+Hoja3!B5…+Hoja!100B5
Resultaría demasiado tedioso sumar cada una de las hojas, corriendo el riesgo además de
cometer un error y dejar una hoja sin sumar, alterando toda la información, algo que a los
contadores nos debe suceder.
Pues bien, la solución es muy sencilla, ya que basta con sumar la primera hoja y la última, y
Excel sumará el contenido de las intermedias no importa cuántas sean estas.
La formula nos quedaría así:
=SUMA(Hoja1:Hoja100!A1)

4. IMPRIMIR VARIAS HOJAS DE EXCEL SELECCIONADAS
Seleccione las hojas de cálculo que desee imprimir.
Haga clic en Archivo y luego en Imprimir.
Método abreviado de teclado también puede presionar CTRL+P.