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Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Mayo 2010
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 2 Tabla de Contenido Iconos del Manual............................................................................................................................. 11 Iconos de la Barra de Herramientas del SIGESP................................................................................ 12 Información General del Módulo...................................................................................................... 13 Cómo Ingresar al Sistema SIGESP...................................................................................................... 14 Cómo Ingresar al Módulo.................................................................................................................. 15 Procesos del Módulo......................................................................................................................... 16 Configuración del Modulo de Nomina.......................................................................................... 16 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 16 Configuración ............................................................................................................................ 17 Vacaciones................................................................................................................................. 18 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 18 Contabilización.......................................................................................................................... 18 Nomina...................................................................................................................................... 19 Prestación de Antigüedad......................................................................................................... 21 Guarderías................................................................................................................................. 22 Parámetros................................................................................................................................ 22 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 24 IVSS............................................................................................................................................ 27 Vipladin...................................................................................................................................... 27 Aporte Ipasme........................................................................................................................... 27 Conceptos para la Cobranza...................................................................................................... 28 Aporte del Fondo de Pensiones y Jubilaciones ......................................................................... 29 Aporte-Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat (RPVH).................................................... 30 Parámetros Banavih 2.0 ............................................................................................................ 31 Aporte-Plan de Ahorro.............................................................................................................. 31 Aporte- Prestación de Antigüedad............................................................................................ 32
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 3 Mantenimiento ......................................................................................................................... 32 Fideicomiso Configurable ....................................................................................................... 33 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 33 Cambio ID Personal................................................................................................................... 34 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 34 Transferencia de Datos entre RAC ............................................................................................ 36 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 36 Buscar Personal......................................................................................................................... 38 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 39 DEFINICIONES.................................................................................................................................... 40 Nómina...................................................................................................................................... 40 Atributos Especiales de la Nómina............................................................................................ 42 Nómina de Cesta Ticket (Nómina Especial):.............................................................................. 43 Configuración Contabilización de la Nómina ............................................................................ 43 Configuración Contabilización de Aportes............................................................................... 44 Configuración Prestación Antigüedad....................................................................................... 45 Básicas....................................................................................................................................... 47 Dedicación................................................................................................................................ 48 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 48 Entes.......................................................................................................................................... 49 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 49 Escala Docente ......................................................................................................................... 49 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 49 Prima Docente:.......................................................................................................................... 51 FERIADOS................................................................................................................................... 52 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 52 Profesiones................................................................................................................................ 53 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 53 Proyectos................................................................................................................................... 54
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 4 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 54 Sueldo Mínimo .......................................................................................................................... 55 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 55 Unidades Administrativas ......................................................................................................... 56 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 56 Unidades Vipladin ..................................................................................................................... 57 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 58 Ubicación Física......................................................................................................................... 59 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 59 Personal..................................................................................................................................... 60 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 60 Estudios..................................................................................................................................... 67 Trabajos..................................................................................................................................... 68 I.S.R.L......................................................................................................................................... 69 Permiso...................................................................................................................................... 69 Fideicomiso ............................................................................................................................... 70 Vacaciones................................................................................................................................. 71 Beneficiarios.............................................................................................................................. 72 Guarderías................................................................................................................................. 73 Cesta ticket................................................................................................................................ 74 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 74 Tabla de Vacaciones.................................................................................................................. 76 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 76 Método al Banco....................................................................................................................... 78 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 78 Constancia de Trabajo............................................................................................................... 78 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 78 Cargos........................................................................................................................................ 79 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 80
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 5 Clasificación de Obreros............................................................................................................ 81 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 82 Tabulador .................................................................................................................................. 82 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 83 Asignación de Cargos ................................................................................................................ 85 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 86 Configuración de Archivos TXT.................................................................................................. 87 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 87 Archivo de txt (Importar/Exportar Datos)................................................................................. 88 Archivo de TXT (Prestamos) ...................................................................................................... 91 Ipasme....................................................................................................................................... 93 Dependencias............................................................................................................................ 94 Afiliados..................................................................................................................................... 95 Rango Militar............................................................................................................................. 98 Categoría del Rango Militar....................................................................................................... 99 Componente............................................................................................................................ 100 Causa de Retiro ....................................................................................................................... 102 Procesos .......................................................................................................................................... 103 Prestación de Antigüedad....................................................................................................... 105 ¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 105 Históricos por Nomina .................................................................................................................... 107 Cambio de estatus Personal.................................................................................................... 109 Reportes.......................................................................................................................................... 114 Reportes Personal ................................................................................................................... 115 ¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 115 Reportes Personal Rac – Rec................................................................................................. 124 Reportes Personal Contratado.............................................................................................. 127 Reportes Personal con Unidades Administrativas.............................................................. 132 Reportes Listado Unidad Vipladin........................................................................................... 136
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 6 Reportes Listado Personal Genérico ....................................................................................... 140 Reporte listado de personal por Componente........................................................................ 146 Reporte listado de personal por Jubilación............................................................................. 150 Reporte Datos del personal Jubilado ...................................................................................... 154 Reporte datos de guardería por Personal............................................................................... 157 Reporte listado de relación de personal Egresado. ................................................................ 161 Reporte listado de Personal Ministerio de la Defensa............................................................ 164 Reporte listado Ficha de Personal........................................................................................... 167 Reporte Historial del Personal ................................................................................................ 171 Reporte Cumpleañeros ........................................................................................................... 174 Reporte Familiares .................................................................................................................. 177 Reporte Vacaciones................................................................................................................. 183 Reporte Constancia de Trabajo............................................................................................... 185 Reporte Credenciales.............................................................................................................. 190 Reporte Antigüedad................................................................................................................ 194 Reportes Comparados..................................................................................................................... 198 Reporte Recursos Humanos (0406)......................................................................................... 199 Reporte Recursos Humanos (0506)......................................................................................... 201 Reporte Recursos Humanos (711)........................................................................................... 202 Reporte Recursos Humanos (712)........................................................................................... 204 Reporte Recursos Humanos Clasificados por Tipos de Cargos. .............................................. 206 Reportes Ipasme ............................................................................................................................. 207 Afiliado .................................................................................................................................... 209 Beneficiario ............................................................................................................................. 211 Dependencia ........................................................................................................................... 214 Aporte...................................................................................................................................... 217 Cobranza.................................................................................................................................. 219 Reportes Sane ................................................................................................................................. 221 Registro de Ingreso (14-02)..................................................................................................... 222
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 7 Registro de Retiro (14-03)....................................................................................................... 226 Registro de Cambio de Salario (14-10).................................................................................... 230 Registro de Reposo Medico (14-10)........................................................................................ 234 Registro de Permiso No Remunerado (14-10) ........................................................................ 238 Registro de Cambio de Centro Médico (14-02)....................................................................... 242 Registro de Modificación de Datos (14-02)............................................................................. 246 Retenciones.................................................................................................................................... 250 Relación de Retención AR-C.................................................................................................... 251 Relación de Retención I.S.L.R. ................................................................................................. 254 Reportes Consolidados............................................................................................................ 257 Consolidado de Aportes Patronales........................................................................................ 262 Reporte Cuadre de conceptos Cesta Ticket ......................................................................... 264 Consolidado de Listado al Banco............................................................................................. 266 Reporte Consolidado Recibo de Pago ..................................................................................... 270 Consolidado de Recibo de Pago de Beneficiario..................................................................... 274 Consolidado de Cesta Ticket ................................................................................................... 277 Pago por Unidad Administrativa ............................................................................................. 283 Archivos FONZ 03.................................................................................................................... 287 Control de Gestión Mintra ...................................................................................................... 290 Reportes Prestación de Antigüedad................................................................................................ 292 Listado de Prestación de Antigüedad...................................................................................... 293 Cuadre de Prestación de Antigüedad...................................................................................... 295 Afectación Prestación de Antigüedad..................................................................................... 296 Reporte IVSS.................................................................................................................................... 298 Reporte Clasificación de Obreros.................................................................................................... 299 Pensionados .................................................................................................................................... 301 Beneficiarios del Pensionado .................................................................................................. 302 Pagos Autorizados................................................................................................................... 303 Modos Envío de Recibos de Pagos.......................................................................................... 305
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 8 Procesos Seleccionar la Nomina................................................................................................... 308 Asignación de Personal cuando la nomina es con RAC........................................................... 310 Asignación del Personal Nominas sin RAC .............................................................................. 313 Constantes....................................................................................................................................... 320 Conceptos........................................................................................................................................ 322 Constantes por Persona.................................................................................................................. 326 Concepto por Persona..................................................................................................................... 328 Observaciones del Personal ............................................................................................................ 330 Proyecto por Persona...................................................................................................................... 332 Prima del Personal Docente............................................................................................................ 333 Tipo de Préstamo ............................................................................................................................ 335 Vacación Concepto.......................................................................................................................... 336 Procesos .......................................................................................................................................... 337 Encargadurias.................................................................................................................................. 338 Seleccionar Conceptos ............................................................................................................ 339 Seleccionar Constantes ........................................................................................................... 340 Registrar .................................................................................................................................. 341 ¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 342 Prenomina....................................................................................................................................... 343 Nomina............................................................................................................................................ 345 Reverso............................................................................................................................................ 346 Manejo de Periodo.......................................................................................................................... 348 Vacaciones....................................................................................................................................... 349 Generar Vacaciones Vencidas................................................................................................. 349 Programar Vacaciones............................................................................................................. 351 Prestamos........................................................................................................................................ 354 Cambio Estatus Personal................................................................................................................ 358 Aplicar Conceptos en Lote............................................................................................................... 359 Ajustes............................................................................................................................................. 361
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 9 Ajuste de Sueldo...................................................................................................................... 362 Aportes.................................................................................................................................... 363 Importar y Exportar Datos............................................................................................................... 364 Importar Préstamos ........................................................................................................................ 368 Importar Definiciones ..................................................................................................................... 369 Movimiento Entre Nominas............................................................................................................ 371 Transferencia de Personal............................................................................................................... 372 Ipasme............................................................................................................................................. 374 Reportes.......................................................................................................................................... 375 Reporte de Encargaduria......................................................................................................... 375 Reportes Nomina ............................................................................................................................ 378 Reportes Prenomina ............................................................................................................... 378 Reporte Pago de Nomina ........................................................................................................ 381 Reporte Pago de Nomina por Unidad Administrativa............................................................. 386 Reporte Recibo de Pago.......................................................................................................... 388 Reporte Listados.............................................................................................................................. 391 Listados de Conceptos............................................................................................................. 392 Listado de Conceptos Personal Militar................................................................................... 394 Listado de Personal Cheque.................................................................................................... 397 Listado al Banco....................................................................................................................... 399 Listado de Firmas .................................................................................................................... 402 Listado de Proyectos ............................................................................................................... 405 Listado de Beneficiarios .......................................................................................................... 408 Listado de Asignación de Cargos............................................................................................. 410 Reporte Aporte Patronal................................................................................................................. 412 Reporte Resúmenes........................................................................................................................ 414 Reporte Resúmenes Concepto................................................................................................ 414 Reporte Resúmenes Concepto por Unidad............................................................................. 416 Reporte Resúmenes Cuadre de Nomina................................................................................. 419
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 10 Reporte Resúmenes Cuadre de Conceptos y Aportes ............................................................ 421 Reporte Resúmenes Contable de Conceptos.......................................................................... 423 Reporte Resúmenes Contable de Aportes.............................................................................. 425 Reporte Resúmenes Contable de Ingresos ............................................................................. 426 Reporte Resúmenes Disponibilidad Financiera....................................................................... 427 Reporte Resúmenes Netos y Deducciones ............................................................................. 429 Reporte Resúmenes Asignación por Componente y Rango.................................................... 431 Reporte Resúmenes Pagos por Banco .................................................................................... 432 Reportes Vacaciones....................................................................................................................... 434 Reporte Vacaciones Relación de Vacaciones.......................................................................... 435 Reporte Vacaciones Programación de Vacaciones ................................................................. 436 Reportes Préstamos........................................................................................................................ 439 Reportes Prestamos Listado de Prestamos............................................................................. 440 Reportes Prestamos Detalle de Prestamos............................................................................. 442
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 11 Iconos del Manual Iconos Acción Descripción de la acción Observar Ver el ejemplo que se está mostrando. Haga Clic Ejecutar una acción con el Mouse (Ratón). Alertar Mensaje importante que debe tenerse en consideración. Ayuda Precede las indicaciones para ejecutar un proceso. Seleccionar Seleccionar una casilla u opción indicada. El presente manual, ha sido diseñado utilizando como herramienta algunos iconos en particular, los cuales tienen por finalidad ayudar al usuario a visualizar una acción que debe ejecutar en determinado proceso.
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 12 Iconos de la Barra de Herramientas del SIGESP Iconos Acción Descripción de la acción Nuevo Permite incluir un nuevo registro en el sistema. Guardar Permite almacenar un registro nuevo o actualizar si proviene de un catálogo. Buscar Permite buscar registros por medio de catálogos. Procesar Permite ejecutar una operación que involucra varios procesos. Eliminar Permite eliminar un registro. Imprimir Permite imprimir la información que se genera del sistema en un archivo PDF. Cerrar Permite cerrar la ventana actual que se esté utilizando. Ayuda Inicia las ayudas del Sistema SIGESP. Generar Genera un archivo plano para enviarse de manera electrónica al banco. Descargar Descarga el archivo plano generado del sistema SIGESP a un lugar indicado por el usuario. El sistema SIGESP en cada módulo presenta una barra de herramientas que contiene diversos iconos, los cuales representan una acción específica.
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 13 Información General del Módulo Resultados Registro del Personal Recibo de Pago Nomina Prestación de antigüedad Vacaciones Cesta ticket Constancia de Trabajo Aporte Patronal. Ventajas Se integra con los módulos de cuentas por pagar, contabilidad presupuestaria, contabilidad general, caja y banco. Registra los datos y movimientos relacionados con el manejo del personal. Se integra con los módulos de cuentas por pagar, contabilidad presupuestaria, contabilidad patrimonial, caja y banco.
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 14 Cómo Ingresar al Sistema SIGESP 1. Para la base de datos, sobre la correspondiente. 2. Para la empresa, sobre la correspondiente. 3. Luego en el botón aceptar. Después de transcurrido un lapso de tiempo de inactividad el sistema se bloquea automáticamente, tras lo cual debe ingresarse nuevamente. En algunos casos emite mensajes de seguridad como limitaciones de acceso a pantallas, o indica directamente que su conexión ha sido cerrada.
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 15 Cómo Ingresar al Módulo Para ingresar a un módulo, sobre el icono correspondiente al mismo.
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 16 Procesos del Módulo Una vez ingresado notará el siguiente Menú del Módulo Configuración del Modulo de Nomina Esta opción permite especificar los diversos parámetros del módulo de nómina. ¿Cómo Hacerlo? 1. Debe posicionar el cursor en la pestaña. 2. Luego sobre la primera opción , y automáticamente visualizará los campos que se describen a continuación.
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 17 Configuración Esta opción que permite especificar los diversos parámetros del módulo de nómina. Entre las cuales tenemos Sueldo Integral Vacaciones Contabilización de la Nomina Configuración de los Aportes Conceptos para la cobranza Mantenimiento (Para efectos de este Manual la pantalla será dividida en segmentos para entender de manera Óptima La funcionalidad de cada una de ellas). Sueldo Integral: Esta opción permite cambiar en todas las pantallas, reportes del módulo de nómina la denominación de “Sueldo Integral” por sueldo normal o la que el usuario determine. Al guardar la configuración, cambiará todos los títulos, pantallas y reportes, donde aparecía la denominación “Sueldo Integral”. De no tildar nada, el sistema permanecerá con la configuración original y usará la denominación Sueldo Integral. Al tildar esta casilla inmediatamente se activará la caja de texto que está a su lado para que pueda cambiar la denominación “SUELDO INTEGRAL” y colocar la nueva denominación
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 18 Vacaciones Esta opción permite configurar el manejo de las vacaciones en las nominas. Método de Vacaciones: Seleccione el método de cálculo y disfrute de Vacaciones método #0 (es el que establece la LOT). Desincorporación de la Nomina: Esta opción permite seleccionar si el empleado continúa en Nómina o se desincorpora de la misma. Reportar: Esta opción nos permite configurar; si se desea reportar al personal mientras se encuentre de vacaciones, método de cálculo y disfrute de vacaciones. Código Concepto de Vacación: Escriba el código del concepto reporte. Permitir salida del Personal a partir del mes anterior a la Fecha de Vencimiento: Esta opción nos permite que las personas puedan salir de vacaciones a partir del mes anterior de la fecha de vencimiento de sus vacaciones. Préstamo del personal que se desincorpora de la nomina en periodo de vacaciones: Esta opción nos permite descontar los préstamos que tiene el personal en los periodos que se encontrara de vacaciones. ¿Cómo Hacerlo? Contabilización Esta opción permite configurar la forma de contabilización de la Nómina, Aportes y Prestación de Antigüedad. Parámetros por Nómina: Al tener tildada esta Opción permite configurar cada una de las Nóminas como la institución la necesite, en caso contrario la configuración se realizar de
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 19 forma global para todas las Nóminas, en la opción de Mantenimiento – Configuración - Nomina. Agrupar contable: Permite agrupar contablemente el Reporte Resumen de Conceptos. Destino de Contabilización: Se debe seleccionar el beneficiario al cual se le creará el comprobante presupuestario y contable. Para ello pulse doble clic sobre el catalogo, seleccione el mismo haciendo uso de los parámetros de búsqueda. Luego tenemos la configuración para la Nómina, Aporte y Prestación de Antigüedad, dentro del cual se debe configurar los siguientes parámetros. Utilizar Cuenta Contable para el Registro de Cuentas por Pagar: Esta opción solo se tilda para aquellas nóminas de tipo compromete y causa que generen recepción de documentos; previa configuración en SIGESP – Empresas – Cuentas por Pagar, la opción Contabilizar Recepciones de Documentos, y se utiliza para colocar una cuenta contable alterna del beneficiario o proveedor de la nomina. Nomina Generar Recepción de Documentos a la Nómina: Cuando la Nómina es compromete y causa se tilda esta opción para que el sistema genere automáticamente la Recepción de Documentos, de lo contrario se debe generar de forma manual la recepción de documento. Al tildar esta opción el sistema buscará en la ficha de proveedor o beneficiario la cuenta contable alternativa que se utiliza para las recepciones de documento. Esta cuenta se configura en las fichas de proveedor y beneficiario respectivamente en el módulo de proveedores.
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 20 Tipo de Documento: Seleccione el tipo de Documento que muestra el catalogo: debe ser de tipo Compromete y Causa (C.C), para las nominas que estén configurada en Contabilización – Nomina, tipo C.C, ya que al momento de generar la recepción de documentos en la opción tipo de documentos de la recepción de documentos el sistema coloca de forma automática que es de tipo C.C, para que a nivel presupuestario realice los dos movimientos configurados y a nivel contable genere el pasivo respectivo. Cuenta Contable: seleccione la cuenta de pasivo que llevará la nómina, en caso de que se haya configurado la nomina tipo C.C, esto con la finalidad de acreditar a la cuenta del pasivo que está asociado al beneficiario de la nomina. Generar Nota de Debito a Banco: Al tildar esta opción el sistema de forma automática generar una nota de débito en el módulo banco, siempre y cuando la nomina este configurada de tipo Compromete, Causa y Paga (C.C.P). Generar Recepción de Documento Automáticamente para el Pago de Personal con Cheque: Al tildar esta opción el sistema automáticamente tomará al personal que está dentro de la nomina y en asignación de personal, tengan tildada la opción , con el fin de que se le genere la recepción de documentos de forma automática a todas la personas que no tengan una cuenta nomina en el banco. Tipo de Documento del Pago de Personal: Seleccione el tipo de Documento: Contable, para las nominas que tiene personal que cobran por cheque, ya que al momento de generar la recepción de documentos en tipo de documentos el sistema tendrá configurado para este proceso Contable, debido que al momento de indicarle al sistema que el personal cobra por cheque, a la personal se la asocia una cuenta contable como por ejemplo sueldos, salarios y otras remuneraciones por pagar; al momento de calcular y cerrar el periodo de la nomina se abonara el monto de todas las personas que cobran por cheque a esa cuenta, y al momento de que el sistema genere la recepción de documento de forma automática, se cargara a la misma cuenta para disminuir al pasivo. Aportes: Al tildar el icono de selección se desplegara un combo donde se puede seleccionar el tipo de contabilización presupuestaria que tendrá la prestación de antigüedad, como se observa en la figura inferior: Para habilitar esta opción debe deshabilitar la opción Parámetros por Nómina.
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 21 Generar Recepción de Documento a los Aportes: Al tildar esta opción le indica al sistema que genere la recepción de documento de manera automática para los aportes. Tipo de Documentos Aportes: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha de campo se desplegara un catalogo de tipos de documentos en donde se debe seleccionar el Tipo de Documentos C.C. Prestación de Antigüedad Al tildar el icono de selección se desplegara un combo donde se puede seleccionar el tipo de contabilización presupuestaria que tendrá la prestación de antigüedad, como se observa en la figura inferior: Generar Recepción de Documentos: Al tildar esta opción le indica al sistema que genere la recepción de documento de manera automática para la prestación de antigüedad. Tipo de Documento: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha de campo se desplegara un catalogo de tipos de documentos en donde se debe seleccionar compromete y causa, para que este campo se active es necesario tener tildado el check box de Generar Recepción de Documentos. El Aporte Patronal se recomienda configurar compromete y causa
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 22 Beneficiario: Se debe colocar el nombre del beneficiario del fideicomiso (Banco o Institución, dependiendo del caso). Cuenta Contable: Se debe colocar la cuenta del pasivo de prestaciones sociales que se le va abonar. Guarderías Esta opción nos permite realizar la configuración de la contabilización de las guarderías que se registren en el modulo de nomina Generar Recepción de Documentos: Al tildar esta opción le indica al sistema que genere la recepción de documento de manera automática para la guardería. Tipo de Documento: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha de campo se desplegara un catalogo de tipos de documentos en donde se debe seleccionar compromete y causa, para que este campo se active es necesario tener tildado el check box de Generar Recepción de Documentos. Cta. Presup. Empleado: Esta opción nos permite configurar contra que cuenta se va afectar presupuestariamente la guardería para el personal tipo empleado. Cta. Presup. Obrero: Esta opción nos permite configurar contra que cuenta se va afectar presupuestariamente la guardería para el personal tipo Obrero. Cta. Presup. Emp.Contrat: Esta opción nos permite configurar contra que cuenta se va afectar presupuestariamente la guardería para el personal tipo empleado contratado. Cta. Presup. Obr.Contrat: Esta opción nos permite configurar contra que cuenta se va afectar presupuestariamente la guardería para el personal tipo obrero contratado. Parámetros Esta opción permite configurar algunos parámetros indispensables para el cálculo de la Nómina entre los cuales tenemos:
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 23 Ordenar Constantes: Permite ordenar los reportes de Constantes por Código, Apellido, Nombre y Unidad Administrativa. Ordenas Conceptos: Permite ordenar los reportes de Conceptos por Código, Apellido, Nombre y Unidad Administrativa. Excluir personas suspendidas post- cálculos de los reportes: A través de esta opción se puede configurar el excluir de los listados de pago de nóminas ya cerradas, (para el caso de nóminas mensuales con adelanto de quincena, sobre todo), aquellos trabajadores que una vez cerrada la nómina se les fue suspendido el pago. No permitir Personas Repetidas entre Nóminas normales: También configuramos la validación de que se permita o no; la existencia de trabajadores en las distintas nóminas normales. Fecha Tope Fin de Año: Esta opción nos permite configurar la fecha tope para el cálculo de días y meses laborados para el cálculo del Bono de Fin de Año Método de cálculo Prestación de Antigüedad: Permite seleccionar el método para el cálculo de la prestación de antigüedad según L.O.T. (Artículo 108). Para esta Opción tenemos dos alternativas el método Versión 2 cumple con este Articulo de Ley y la Versión Consejo contempla otros parámetros es usado para los consejos Legislativos. Código Concepto Sueldo Anterior: Se debe colocar el código del sueldo, esto es para que se utilice la función PS[SUELDO_ANT_XX] tome el sueldo del mes inmediato anterior al período actual de la nómina. Configurar Préstamo: Esta opción permite seleccionar si el préstamo se calculará por cuotas o por monto. Cambiar la Unidad Administrativa, cuando la Nómina sea con RAC: Esta opción al estar tildada indica que se puede cambiar la Unidad Administrativa, cuando se está asignando una persona a la nomina. Cambiar el paso y grado cuando la Nómina sea con RAC: Esta opción al estar tildada indica que se puede cambiar el paso y el grado, cuando se está asignando el personal a la nomina. Incluir el personal automáticamente en el Modulo de Beneficiarios: Al tildar esta opción cuando se incluye un personal en Nómina automáticamente lo incluye en Módulo de Beneficiarios. Cambiar la Dedicación y Tipo de Personal Cuando la Nómina sea con RAC: Esta opción al estar tildada indica que puede modificarse la dedicación y el tipo de personal a las personas que están asociadas a las nóminas de tipo RAC.
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 24 ¿Cómo Hacerlo? Si tildamos dicha opción y luego seleccionamos la nómina tipo RAC e ingresamos a la opción Asignación de Personal notamos que las opciones tipo de personal y dedicación disponen de una para que visualicen los catálogos respectivos y modifiquen dichas opciones
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 25 Cuenta contable para los beneficiarios: Seleccione la cuenta de pasivo que llevará el beneficiario, para el proceso de transferir el personal de forma automática al modulo de proveedores y beneficiarios. Implementar el código único de RAC: Al tildar esta opción se puede implementar un código único de RAC, que establece el M.P.D. Compensación Automática en los Tabuladores de RAC: Al tildar esta opción el sistema calculara de forma automática la compensación en los Tabuladores. Validar cuotas de Préstamos no Mayores al 30% del sueldo: Al tildar esta opción el sistema comprueba que las cuotas de préstamo a un personal no excedan del 30% del sueldo devengado. Validar longitud de la Cuenta Bancaria: Al tildar esta opción el sistema comprueba los dígitos de la cuenta bancaria al momento de asignar el personal en la nómina, de lado derecho existe un campo denominado longitud, en donde se colocara la cantidad de dígitos que deberá tener la cuenta bancaria. No Permitir Múltiples préstamos del mismo tipo: Al tildar esta opción el sistema está limitando que no se asigne diversos préstamos del mismo tipo a una persona. Permitir Sobregiro en las Cuentas del Personal en el Cálculo de la Nómina: Esta opción al estar tildada permite que la nómina continúe calculándose sin importar si una persona asociada a la misma posee más deducciones que asignaciones, solo muestra un mensaje indicándole al usuario que la persona identificada por el código de la misma presenta un monto de deducciones mayor al de asignaciones y continua con el cálculo.
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 26 Cambiar el sueldo cuando la nomina de obrero se con RAC: Esta opción permite cambiar el sueldo de las personas que están asignadas a nominas de obreros que manejen tabuladores. Modificar Datos Pensiones: Al tildar esta opción se podrá editar los campos existentes en la Ficha de Personal – Jubilación se podrán editar para poder modificar o insertar información faltante o necesaria para los pensionados, de lo contrario no se podrá modificar ninguna información en estos campos. Permitir Alfanumérico en el código de personal: Al tildar esta opción el sistema permitirá colocar en el campo de código de la ficha del personal números y letras. Ajustar el sueldo según compensación: Al tildar esta opción el tabulador ajustara el sueldo, tomando en cuenta la diferencia existente entre paso y grado; para poder ajustar el sueldo. Permitir Alfanuméricos en el código del personal: Esta opción nos permite que el código del personal pueda ser alfanumérico. No permitir Múltiples prestamos del mismo tipo: Al tildar esta opción nos permite que no se repitan prestamos del mismo tipo a las personas en la nomina. Generar pago directo a las personas que cobran por cheque: Al tildar esta opción el sistema generara un pago directo para las personas que cobran por cheque en la nomina, adicionalmente es necesario que coloquen el Banco y la Cuenta por la cual van a salir los cheques. Si la opción permitir sobregiro en las cuentas del Personal en el cálculo de la nómina no está tildada, el sistema al momento de encontrar una persona con más deducciones que asignaciones cancela el cálculo de la nomina.
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 27 IVSS Esta opción permite colocar los datos de necesarios para generar la información en los discos a IVSS y los Reportes en este caso tenemos: Numero de la Empresa IVSS: Identificador de la empresa, este número lo asigna el IVSS. Método de IVSS: Permite seleccionar si los reportes se emiten con el Sueldo Normal o el Sueldo Integral. Vipladin Esta opción nos permite configurar el reporte que se entrega al ministerio de la defensa. Código del Organismo: Permite colocar el código asignado por el Ministerio de Planificación y desarrollo. Código de Ubicación Geográfica: Esta opción nos permite colocar el código de Ubicación de la institución. Municipio: Esta opción nos permite colocar el nombre del municipio donde se encuentra la institución. Grupo: Esta opción nos permite colocar el código del grupo asignado por el Ministerio de Planificación y desarrollo. Distrito: Esta opción nos permite colocar nombre del distrito en donde se encuentra la institución Fecha de Vigencia: En Esta opción se debe colocar la fecha de Vigencia del formato. Aporte Ipasme Esta opción permite colocar los datos necesarios para generar la información de Ipasme así como configurar el código de los conceptos para importar la cobranza: Código de Organismo: Este código lo asigna el ipasme. Se dispone de 3 dígitos de tipo numérico para su registro.
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 28 Código Concepto de Ahorro: Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el código del concepto de ahorro. Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente. Código Concepto de Servicio Asistencial: Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el código del concepto de servicio asistencial. Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente Conceptos para la Cobranza Concepto Hipotecario (Especial): Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el código del concepto de hipotecario (especial). Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente. Concepto Hipotecario (Refacción ó Ampliación): Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el código del concepto hipotecario. Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente. Concepto Hipotecario (Construcción): Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el código del concepto hipotecario (construcción). Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente. Concepto Hipotecario (Cancelar Hipoteca): Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el código del concepto hipotecario (Cancelar Hipoteca). Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente. Concepto Hipotecario (L.P.H.): Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el código del concepto hipotecario (L.P.H). Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente. Concepto Hipotecario (Adquirir Vivienda): Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el código del concepto hipotecario (Adquirir Vivienda). Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente.
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 29 Concepto Personal: Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el código del concepto hipotecario (Adquirir Vivienda). Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente. Concepto Turístico: Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el código del concepto turístico. Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente. Concepto Proveeduría: Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el código del concepto proveeduría Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente Conceptos Asistenciales: Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el código del concepto proveeduría Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente. Concepto Vehículos: Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el código del concepto de vehículos Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente Concepto Comerciales: Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el código del concepto de comerciales Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente. Aporte del Fondo de Pensiones y Jubilaciones Esta opción permite colocar los datos necesarios para generar la información en los discos que va destinado al Fondo de Pensión y Jubilación (FPJ) y los Reportes en este caso tenemos: Código del Organismo: Identificador de la empresa, este número lo asigna el Fondo de Pensión y Jubilación. Coloque el número asignado a la institución.
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 30 Código del Concepto Fondo de Pensión y Jubilación: Haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente, que se utilizo en la Nómina para el cálculo del FPJ. Método de FPJ: Permite seleccionar si el aporte se emite con el sueldo normal o el sueldo integral. Parámetros de FPJ (Edad y años Servicios): Al tildar la opción indicamos que para las jubilaciones se tomaran la edad que posee la persona como los años de servicios. Edad Personal (Masculino): Coloque la edad que corresponde jubilar a una persona de sexo masculino de acuerdo a la ley orgánica del trabajo. Edad Personal (Femenino): Coloque la edad que corresponde jubilar a una persona de sexo femenino de acuerdo a la ley orgánica del trabajo. Años de Servicios(Mínimo): Coloque los años de servicio que debe cumplir un trabajador de acuerdo a la L.O.T Años de Servicios(Máximo): Coloque los años de servicio que debe cumplir un trabajador de acuerdo a la L.O.T Aporte-Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat (RPVH) Esta opción permite colocar los datos necesarios para generar la información en los discos a RPVH y los Reportes en este caso tenemos: Código del Concepto RPVYH: Coloque el numero del concepto que se utilizo en la Nómina para el cálculo del RPVYH. Haga clic sobre la lupa para seleccionar el concepto correspondiente. Método de RPVYH: Permite seleccionar el método del Banco.
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 31 Parámetros Banavih 2.0 Banco: Esta opción nos permite configurar el banco que va aparecer en el método de Banavih. Cuenta: Esta opción nos permite configurar la cuenta va aparecer en el método de Banavih. Conceptos de Sueldo Integral para Banavih: Esta opción nos permite configurar los conceptos que pertenecen al sueldo integral de Banavih. Aporte-Plan de Ahorro Esta opción permite colocar los datos necesarios para generar la información en los discos que van destinados al Fondo del Plan de Ahorros (FPA) y los Reportes en este caso tenemos: Código del Concepto FPA: Coloque el numero del concepto que se utilizó en la Nómina para el cálculo del Fondo del Plan de Ahorro. Haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente. Método de FPA: Permite seleccionar el método del Banco.
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 32 Aporte- Prestación de Antigüedad Esta opción permite colocar los datos necesarios para el cálculo de la Prestación de Antigüedad. Antigüedad Complementaria: Permite realizar automáticamente el cálculo de los dos días adicionales de la antigüedad complementaria. Para ello en la ficha de personal/fideicomiso se debe seleccionar la opción si Capitaliza o no. Fracción Alícuota: Permite configurar en el cálculo si a la persona le corresponde el monto total de las alícuotas del bono vacacional y bono de fin de año aun cuando no tenga antigüedad a un año. Método de Fideicomiso de Prestaciones Sociales (FPS): Permite seleccionar el método del Banco. Mantenimiento Esta opción permite configurar de manera global los siguientes parámetros. Cuentas de Conceptos: Permite filtrar las cuentas en los procesos y definiciones de la Nómina, es decir; permite validar que cuentas deben aparecer en al modulo de nomina. Activar bloqueo de Formulas de Conceptos: Permite bloquear la formulas de los conceptos en la Nómina. Método de Resumen Contable: Permite seleccionar el método de cuenta abono o sin método. Además de las opciones señaladas tenemos estos 5 procesos adicionales: Permite reparar los conceptos de Personal cuando el Personal no existe en los conceptos. Permite reparar las SubNóminas que existan en el Modulo de Nóminas
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 33 Fideicomiso Configurable Esta opción le permite configurar los días de bono vacacional y bono de fin de año que el sistema tomará como base para el cálculo de la prestación de Antigüedad. ¿Cómo Hacerlo? Al posicionarse en la pestaña llamada y seleccionar la segunda opción de Fideicomiso Configurable automáticamente visualizará los siguientes campos Permite recalcular el Sueldo Integral una vez que se modifican los Conceptos por Históricos Permite ajustar cualquier información que se haya modificado por un ajuste. Permite reparar los acumulados de los conceptos, que no coincide con los pagados
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 34 Aquí se debe configurar por cada dedicación, tipo de personal la cuenta presupuestaria, los días de bono vacacional y los días de bono de fin de año. Cambio ID Personal Esta opción permite cambiar el código de personal tanto en la nómina actual como en los históricos. Esta opción es utilizada cuando el código del personal se ha registrado de forma errónea. ¿Cómo Hacerlo? Al posicionarse en la pestaña llamada y seleccionar la tercera opción Cambios Id Personal automáticamente visualizará los siguientes campos
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 35 Código Actual: Coloque el código que le asignaron a la persona. Haga clic sobre y seleccione el código correspondiente. Código Nuevo: Introduzca el código a asignar. Observación: Coloque alguna información complementaria Reparar Id de Personal que tenga código menor a 10 dígitos: Esta opción nos permite rellenar aquellos códigos que tengan menos de 10 dígitos en lotes, el sistema busca todas las personas que se encuentren con problemas en los códigos y los repara.
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 36 Completados los datos haga clic sobre el icono procesar ( ) Transferencia de Datos entre RAC Esta opción permite actualizar los datos básicos que han sido modificados en una nómina (banco, las cuentas etc.), seleccionando los campos a transferir de una nómina a otra. ¿Cómo Hacerlo? Al posicionarse en la pestaña llamada y seleccionar la cuarta opción transferencia de Datos entre RAC automáticamente visualizará los siguientes campos
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 37 Nómina Desde: Coloque la nómina que contiene los datos a transferir. Haga clic sobre la , automaticamente visualizará el Catalago de Nómina Nómina Hasta: Coloque la nómina que recibirá los datos. Haga clic sobre la , automaticamente visualizará el Catalago de Nómina
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 38 Información a Transferir: Esta opción permite tildar aquellos datos que se van a transferir Buscar Personal Esta opción permite buscar con el código de personal y verificar en que nómina está y el estatus que tiene en la misma.
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 39 ¿Cómo Hacerlo? Al posicionarse en la pestaña llamada y seleccionar la cuarta opción Buscar Personal automáticamente visualizará los siguientes campos Personal: Coloque el código del personal o haga clic sobre la , inmediatamente visualizará el Catalogo del Personal Seleccione el personal correspondiente
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 40 Al seleccionar el personal y tildar el icono en forma de engranaje se podrá observar a que nómina pertenece. DEFINICIONES Nómina A través de esta opción se definen todas y cada una de las nóminas de personal de la institución, bien sean nóminas normales y permanentes (sueldos) o nóminas especiales u ocasionales (juguetes, fin de año, uniformes, retroactivos, diferencias, cesta ticket, entre otros.). Dependiendo del modo de cálculo y pago de la nómina usado por la institución.
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 41 Al posicionarse en la pestaña llamada y seleccionar la primera opción Nómina Automáticamente visualizará los siguientes campos Código: Es el código de identificación de la nómina, siendo un campo alfanumérico que puede aceptar la creación de hasta 10.000 nóminas diferentes. Denominación: Es el nombre o descripción de la nómina de pago. Ej.: “Personal Empleado Fijo”.
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 42 Tipo de Periodo: Indica la lapso con que se realiza el cálculo de la nómina, los cuales pueden ser semanales, quincenales, mensuales o anuales/únicos. Dependiendo del tipo se generarán 52 períodos, 24 períodos, 12 períodos o 1 período, respectivamente. Año: Indique el año al cual pertenece la nómina, y este será el año en el que aparecerá la misma en los archivos históricos. Inicio: Indique la fecha en que se inicia el primer período de la nómina en el ejercicio económico. Es la fecha inicial del primer período del año, independientemente del primer período a calcular cuando se inicie el uso del módulo. Periodo Actual: Indica el período de cálculo en que se encuentra actualmente la nómina. Tipo de Nómina: Por esta opción se señala si la nómina pertenece a los tipos de nómina preestablecidos: empleado fijo, empleado contratado, obrero fijo, obrero contratado, docente fijo, docente contratado, jubilados y comisión de servicio. Atributos Especiales de la Nómina SubNóminas: Esta opción se utiliza para indicar si dentro de una nómina general (Ej.: docentes), pueden existir subnóminas o subgrupos de personal (Ej.: Docente fijos, docentes contratados, docentes jubilados). Adelanto de Quincena (Solo para Nóminas Mensuales): Esta opción se utiliza para indicar al sistema el cálculo de nóminas mensuales o lo que es lo mismo, si se realiza un cálculo mensual y se cancelan dos pagos quincenales. RAC: Esta opción nos permite “marcar” si la nómina definida usa los códigos del Registro de Asignación de Cargos RAC. Clasificación de Obreros: Al tildar esta opción nos permite “marcar” si la nómina definida usa el tabulador de obrero establecido por el M.P.D.
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 43 Nómina Especial: Con esta opción diferenciamos de las nóminas “normales” o permanentes de las nóminas que no lo son, que son “especiales”. Validar Contabilización Periodo Anterior: Permite validar que antes de cerrar el periodo actual de la nómina; el anterior ya esté contabilizado. Dividir Conceptos en Quincena (Solo para Nómina Mensuales): Esta opción permite que un determinado concepto salga en una u otra quincena. Contabilización de Nómina Por Proyecto: Esta opción permite contabilizar las Nóminas y distribuir el gasto por los diferentes proyectos que tengan asociados las personas dentro de una nomina; en caso contrario la contabilización se realiza de manera normal. Titulo en el Reporte: con esta opción se puede establecer el titulo de los Reportes para la Nómina. Nómina de Cesta Ticket (Nómina Especial) Nómina de Cesta Ticket: Para poder activar esta opción se debe tildar el check box denominado nomina especial, para crear la nominas de cesta ticket. Método de Cesta Ticket: Se debe seleccionar el método de la empresa que emite los cesta ticket. Código del Organismo: Se debe indicar el código que la empresa de alimentación le asignó al organismo. Configuración Contabilización de la Nómina Para poder definir la contabilización de las nominas de forma independiente se debe tildar en Mantenimiento – Configuración el check box denominado Parámetros por Nomina. Una vez realizada esta operación se debe seleccionar que tipo de afectación que debe generar la nomina al momento de contabilizarla seleccionado una de estas Opciones:
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 44 Generar Recepción de Documentos: Cuando la Nómina es compromete y causa se tilda esta opción para que el sistema genere automáticamente la Recepción de Documentos, de lo contrario se genera de forma Manual. Tipo de Documento: Seleccione el tipo de Documento: Compromete y Causa, según sea el caso. Cuenta Contable: seleccione la cuenta de pasivo en donde se acreditara el monto de la nomina, en caso de que se haya configurado de tipo compromete y causa sin generar recepción de documentos. Generar Nota de Debito en Banco: Al tildar esta opción el sistema de forma automática generar una nota de débito en el módulo banco, cuando la nominas este configurada tipo Compromete, Causa y Paga. Destino de Contabilización: Se seleccione el proveedor o beneficiario, de la nomina. Utilizar Cuenta Contable para el Registro de Gastos por pagar: Esta opción al tildarla le está indicando al sistema que busque en la ficha de proveedor o beneficiario la cuenta contable alternativa que se utiliza para las recepciones de documento. Esta cuenta se configuran en las fichas de proveedor y beneficiario respectivamente en el módulo de proveedores ( Ver Manual de Proveedores y Beneficiarios) Generar Recepción de Documentos para el pago del Personal con Cheque: Tilde esta opción si desea que el sistema automáticamente genere la recepción de documento, de las personas que cobran por cheque. Tipo del Documento del Pago de Personal: El tipo de documento debe ser contable, para que este campo se active se debe tildar la opción generar recepción de documentos para el pago de personal con cheque. Configuración Contabilización de Aportes La Prestación de Antigüedad se configura siempre Compromete y Causa
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 45 Aportes: Seleccione como se van a contabilizar los aportes, es decir; qué tipo de afectación presupuestaria va a tener los aportes patronales. Generar Recepción de Documentos a los Aportes: Cuando los aportes es compromete causa y paga se tilda esta opción para que el sistema genere automáticamente la Recepción de Documentos, de lo contrario se genera de forma Manual. Tipo de Documento Aporte: El tipo de documento debe ser compromete y causa, para generar la recepción de documentos para el pago de los aportes. Configuración Prestación Antigüedad Prestación Antigüedad: Seleccione como se van a contabilizar la prestación de antigüedad, es decir; qué tipo de afectación presupuestaria va a tener la prestación de antigüedad. Generar Recepción de Documentos: Cuando la prestación de antigüedad es compromete causa y paga se tilda esta opción para que el sistema genere automáticamente la Recepción de Documentos, de lo contrario se genera de forma Manual. Beneficiarios: Seleccione el beneficiario, para ello haga clic sobre la . Cuenta Contable: Coloque la cuenta contable en donde se va a acreditar el monto generado por el cálculo de la prestación de antigüedad, para ello haga clic sobre la . Tipo de Documento: Coloque el tipo de documento, para ello haga clic sobre la . En la Definición de la Nómina nos encontramos también con los siguientes parámetros: Periodo, Establecer Periodo, Crear Periodo Adicional. En esta opción podemos clasificar o dividir la nómina como se requiera, Por ejemplo si se tiene una Nómina denominada Empleado Fijos podemos crear SubNóminas como Obreros fijos entre otros. En esta opción nos muestra una vez creada la Nómina los diferentes periodos que esta tiene de acuerdo al tipo de Nómina. Al seleccionar esta opción se muestra la siguiente Pantalla:
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 46 Esta Opción permite después de creada la Nómina establecer el periodo en el cual queremos trabajar. Por ejemplo si estamos en el mes de mayo y debemos crear una Nómina mensual, entonces establecemos el Periodo: 005 como actual a través de esta opción, como se muestra en la siguiente Pantalla Cuando la nómina ha llegado al final de los periodos, por ejemplo una Nómina quincenal de 24 periodos y aun no se ha aperturado el siguiente año se puede crear un periodo adicional (025) por esta opción como se muestra en la siguiente pantalla. Tilde los periodos a establecer
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 47 Básicas En esta opción se debe definir las definiciones primordiales tales como el tipo de dedicación, entes, feriados, profesiones, proyectos, sueldo mínimo que tiene la persona, y que se explicaran más adelante.
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 48 Dedicación A través de esta opción configuramos los distintos tipos de dedicación del personal, una vez creada la dedicación se procede a definir el tipo de Personal. Tal como se muestra en el siguiente Ejemplo: Dedicación: Personal Fijo tiempo Completo Tipo de Personal: Directivo ¿Cómo Hacerlo? Al posicionarse en la pestaña llamada y seleccionar la décima opción denominada Dedicación, automáticamente visualizará los siguientes campos. Código: Coloque el código que identificará el el tipo de personal a definir. Se desipone de 3 posiciones de formato numerico para el mismo. Denominación: Coloque la descripcion de la dedicacion a definir. : Esta opcion permite colocar cual es la clasificacion del personal que estará dentro del rango de la dedicacion anteriomente registrada. Haga clic sobre el botón
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 49 Entes ¿Cómo Hacerlo? Al posicionarse en la pestaña llamada Básicas y seleccionar la opción de Escala Docente tercera opción, automáticamente visualizará los siguientes campos. Código: campo numérico editable donde se colocara la numeración de la escala docente. Denominación: Nombre que se debe colocar en la escala docente. Tipo: Se debe seleccionar si es nocturno o diurno. Escala Docente ¿Cómo Hacerlo? Al posicionarse en la pestaña llamada Básicas y seleccionar la opción de Escala Docente tercera opción, automáticamente visualizará los siguientes campos. Código: campo numérico editable donde se colocara la numeración de la escala docente. Denominación: Nombre que se debe colocar en la escala docente. Tipo: Se debe seleccionar si es nocturno o diurno. Coloque el código Coloque la descripción del personal.
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 50 Al tildar esta opción se desplegara una ventana como se puede visualizar en la figura inferior (se debe guardar primero la escala docente para luego tildar esta opción). Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta. Luego de haber guardado la escala docente se debe tildar la opción clasificación docente; antes mencionada, para poder definirlas y aparecerá una pantalla en la figura inferior.
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 51 Código: campo numérico editable donde se colocara la numeración de la escala docente. Descripción: Nombre que se debe colocar de la clasificación docente. Tiempo de Servicio: Se debe colocar el tiempo asignado al personal docente para la prestación del servicio, de acuerdo con el cargo y jerarquía. Sueldo Supervisores: Se colocara el sueldo que debe devengar el personal docente. Sueldo Dir./Sub.-Dir./Coordinador: Se colocara el sueldo que debe devengar el personal docente. Sueldo Docente Aula: Se debe colocar el valor de la hora que debe devengar el personal docente. Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta. Prima Docente: Al tildar esta opción se desplegara una ventana como se observa en la figura inferior en donde se podrá definir las primas que se le cancela al personal docente. Código: Numero no editable único y correlativo de forma automática que colocara el sistema por cada prima definida. Descripción: Denominación de la prima a definir. Tipo de Prima: Se debe seleccionar el tipo de prima. Valor: Se colocara el monto del valor de la prima que se está definiendo.
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 52 Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta. FERIADOS A través de esta opción se define todos los feriados del Año, bien sean Nacionales o Regionales, de esta manera al realizar cálculos en la Nómina se tiene la información de los días a descontar. ¿Cómo Hacerlo? Al posicionarse en el menú y ubicar la opción llamada Básicas y seleccionar la quinta opción denominada , automáticamente visualizará los siguientes campos. Fecha: Coloque la fecha que está determinada como feriado. Seleccione el día, mes y año desde el calendario. Nombre: Coloque la denominación del feriado.
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 53 Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta. Profesiones A través de esta opción se definen las profesiones del personal que presta servicios a la Institución y que están asignados a las nóminas de la misma. ¿Cómo Hacerlo? Al posicionarse en el menú y ubicar la opción llamada Básicas y seleccionar la sexta opción denominada Profesiones, automáticamente visualizará los siguientes campos. Código: Coloque el código el cual permitirá identificar la profesión a registrar. Solo se permite datos de tipo numéricos Denominación: Coloque el nombre de la profesión a registrar.
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 54 Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta. Proyectos A través de esta opción se definen los proyectos con que trabajará la Institución, esta opción Permite tener personal en varios Proyectos. ¿Cómo Hacerlo? Al posicionarse en el menú y tildar la opción denominada Básicas y seleccionar la séptima alternativa denominada Proyectos, automáticamente visualizará los siguientes campos: Código: Coloque una identificación al proyecto a registrar. Se dispone de 5 posiciones numéricas para el mismo. Denominación: Coloque la descripción del proyecto. Proyectos y/o acciones centralizadas: Coloque el proyecto y/o acciones especificas a registrar. Haga clic sobre la . Acciones Específicas: Coloque la acción específica asociada al proyecto. Haga clic sobre la Otros: Elija la actividad asociadas a los dos niveles superiores anteriormente seleccionado. Haga clic sobre la
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 55 Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta. Sueldo Mínimo A través de esta opción podemos registrar los diferentes aumentos de Sueldo Mínimo por año, gaceta, y decreto. ¿Cómo Hacerlo? Código: Coloque un número de identificación para el sueldo mínimo a registrar. Año: Coloque el años en se está especificando el aumento del sueldo mínimo. Nº de Gaceta: Coloque el número de gaceta donde especifica el aumento del sueldo mínimo. Nº de Decreto: Coloque el numero de decreto donde se detalla el sueldo mínimo. Fecha de Vigencia: Coloque la fecha en que inicia el aumento del sueldo mínimo. Valor: Coloque el monto del sueldo, mínimo. Observación: Coloque cualquier información adicional referente al aumento.
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 56 Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta. Unidades Administrativas A través de esta opción se definen las unidades administrativas donde está asignado el personal de acuerdo al organigrama de la institución. Es importante aclarar que al momento de incluir los códigos de las instituciones, se haga partiendo de un criterio de codificación y departamentalización utilizando los niveles y subniveles jerárquicos de manera que la información pueda ser presentada de esa manera. ¿Cómo Hacerlo? Al posicionarse en la pestaña llamada y seleccionar la tercera opción denominada Unidades Administrativas, automáticamente visualizará los siguientes campos.
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 57 Código: Asigne un número de identificación de la unidad administrativa. Denominación: Coloque nombre de la unidad administrativa. Estructura Presupuestaria Proyecto y/o Acciones Centralizadas: Seleccione el proyecto y/o acciones al cual estará asignada la unidad administrativa. Haga clic sobre la . Acciones Específicas: Seleccione la acción específica. Haga clic sobre la . Unidad Ejecutora: Seleccione la unidad ejecutora responsable. Haga clic sobre la Unidades Vipladin A través de esta opción se definen las unidades administrativas donde está asignado el personal de acuerdo a la estructura de la institución registrada en el MPD. Es importante aclarar que al momento de incluir los códigos de las instituciones, se haga partiendo de un criterio de codificación y departamentalización utilizando los niveles y subniveles jerárquicos de manera que la información pueda ser presentada de esa manera
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 58 ¿Cómo Hacerlo? Al posicionarse en el menú denominada y seleccionar la tercera opción denominada Unidades VIPLADIN, automáticamente visualizará los siguientes campos.
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 59 Código: Asigne un número de identificación de la unidad VIPLADIN. Denominación: Coloque nombre de la unidad VIPLADIN. Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta. Ubicación Física A través de esta opción configuramos la Ubicación Física del personal Por estado, municipio y parroquia, así al ingresarlo a la Nómina ya tenemos su ubicación física. ¿Cómo Hacerlo? Al posicionarse en el menú denominada y seleccionar la quinta opción denominada Ubicación Física, automáticamente visualizará los siguientes campos. Código: Asigne un número de identificación para la ubicación a registrar
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 60 Denominación: Escriba el nombre de la ubicación. País: Coloque el nombre del país al cual pertenece la ubicación a registrar. Haga clic sobre la para que visualice el Catálogo de País Estados: Coloque el estado que forma parte del país que seleccionó en la opción anterior. Haga clic sobre la para que visualice el Catálogo de Estado Municipio: Coloque el municipio que forma parte del estado que seleccionó en la opción anterior. Haga clic sobre la para que visualice el Catálogo de Municipio Parroquia: Coloque la parroquia que forma parte del estado que seleccionó en la opción anterior. Haga clic sobre la para que visualice el Catálogo de Parroquia. Dirección: Como su nombre lo indica coloque la dirección. Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta. Personal A través de esta opción se define todo el personal de la institución, indistintamente el tipo de personal o la nómina a la que pertenezcan. Aquí se registra toda la Ficha del personal así como sus Estudios, Trabajos Anteriores, Fideicomisos, Vacaciones. ¿Cómo Hacerlo? Al posicionarse en la pestaña llamada y seleccionar la quinta opción denominada Personal, automáticamente visualizará los siguientes campos
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 61 Definición de Personal Datos Personales: En esta pestaña se registran todos los datos referentes a la persona que ingresará la organización. Se pueden traer los datos básicos del catálogo de solicitud de empleo. Código: Es el código que se le asignara al personal (En este campo se coloca el numero de cedula del personal para evitar duplicidad de personal en las nominas). Cedula: En este campo colocamos el numero de cedula del personal que labora en la institución. Nombre: Primer y segundo nombre de la persona. Apellidos: Primer y segundo Apellido de la persona. Dirección: Dirección de habitación de la persona. Fecha de Nacimiento: Se debe colocar la fecha de nacimiento del personal que labora en la institución. Estado Civil: Se debe colocar el estado civil de la personal que labora en la institución por ejemplo si está soltero, casado, etc. Teléfono de Habitación: Número telefónico de la casa donde vive el personal que labora en la institución. Teléfono de Móvil: Número telefónico del Móvil del personal de la institución. Correo Electrónico: Se debe colocar la dirección del correo electrónico de la persona que labora en la institución.
Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 62 Nacionalidad: Se colocara la nacionalidad de la personal que trabaja en la institución. RIF: Se debe colocar el número de Registro de Información Fiscal que tenia la persona, esto con el fin de las exigencias de la providencia 300 del SENIAT. Genero: Se debe colocar el sexo del personal que labora en la institución. Estatura: Se debe colocar la altura del personal que labora en la institución. Peso: Se debe colocar el peso del personal que labora en la institución. Tallas (Camisa, Pantalón y Zapatos): Se debe colocar la talla de las camisas, pantalón, zapatos del personal que labora en la institución. Profesión: Se debe colocar la profesión del personal que labora en la institución. Nivel Académico: Se debe colocar el nivel académico del personal que labora en la institución. País, Estado, Municipio, Parroquia: Se debe colocar la ubicación geográfica de habitación del personal que labora en la institución. Componente Militar: Este campo nos muestra una lupa de búsqueda, para indicar el componente militar del personal la misma hace referencia a un catalogo donde están incluidos todos los componentes existentes dentro de la fuerza armada nacional. Rango Militar: Este campo nos muestra una lupa de búsqueda, para indicar el rango militar del personal la misma hace referencia a un catalogo donde están incluidos todos los rangos los mismos están enlazados con los componentes. Cedula del Beneficiario: Se debe colocar el numero de la cedula de identidad del beneficiario del personal que labora en la institución. Número de Hijos: Se debe tipiar el número de hijos que tiene el personal que labora en la institución. Conyugue Trabaja: Este campo nos despliega una ventana de selección, donde aparecen los campos sí y no. Observación: En este campo podemos escribir algún comentario referente al personal. Foto: Este campo nos permite subir una foto del personal a la ficha solo haciendo un clic en la opción examinar y buscamos la imagen a colocar. Centro Médico IVSS: Este campo nos despliega una ventana de selección, donde aparecen diferentes centros del seguro social con la finalidad de asociarlos al personal. Turno: Este campo nos despliega una ventana de selección, donde aparecen los campos diurno y nocturno. Horario: En esta opción colocamos el horario que va a trabajar la persona que se le está realizando el contrato. HCM (Póliza de Maternidad): En este campo se configura si se tiene el HCM o no según la configuración de la deducción. Tipo de Sangre: Se debe tipiar el tipo de sangre del personal.
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  • 1. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Mayo 2010
  • 2. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 2 Tabla de Contenido Iconos del Manual............................................................................................................................. 11 Iconos de la Barra de Herramientas del SIGESP................................................................................ 12 Información General del Módulo...................................................................................................... 13 Cómo Ingresar al Sistema SIGESP...................................................................................................... 14 Cómo Ingresar al Módulo.................................................................................................................. 15 Procesos del Módulo......................................................................................................................... 16 Configuración del Modulo de Nomina.......................................................................................... 16 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 16 Configuración ............................................................................................................................ 17 Vacaciones................................................................................................................................. 18 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 18 Contabilización.......................................................................................................................... 18 Nomina...................................................................................................................................... 19 Prestación de Antigüedad......................................................................................................... 21 Guarderías................................................................................................................................. 22 Parámetros................................................................................................................................ 22 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 24 IVSS............................................................................................................................................ 27 Vipladin...................................................................................................................................... 27 Aporte Ipasme........................................................................................................................... 27 Conceptos para la Cobranza...................................................................................................... 28 Aporte del Fondo de Pensiones y Jubilaciones ......................................................................... 29 Aporte-Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat (RPVH).................................................... 30 Parámetros Banavih 2.0 ............................................................................................................ 31 Aporte-Plan de Ahorro.............................................................................................................. 31 Aporte- Prestación de Antigüedad............................................................................................ 32
  • 3. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 3 Mantenimiento ......................................................................................................................... 32 Fideicomiso Configurable ....................................................................................................... 33 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 33 Cambio ID Personal................................................................................................................... 34 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 34 Transferencia de Datos entre RAC ............................................................................................ 36 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 36 Buscar Personal......................................................................................................................... 38 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 39 DEFINICIONES.................................................................................................................................... 40 Nómina...................................................................................................................................... 40 Atributos Especiales de la Nómina............................................................................................ 42 Nómina de Cesta Ticket (Nómina Especial):.............................................................................. 43 Configuración Contabilización de la Nómina ............................................................................ 43 Configuración Contabilización de Aportes............................................................................... 44 Configuración Prestación Antigüedad....................................................................................... 45 Básicas....................................................................................................................................... 47 Dedicación................................................................................................................................ 48 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 48 Entes.......................................................................................................................................... 49 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 49 Escala Docente ......................................................................................................................... 49 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 49 Prima Docente:.......................................................................................................................... 51 FERIADOS................................................................................................................................... 52 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 52 Profesiones................................................................................................................................ 53 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 53 Proyectos................................................................................................................................... 54
  • 4. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 4 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 54 Sueldo Mínimo .......................................................................................................................... 55 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 55 Unidades Administrativas ......................................................................................................... 56 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 56 Unidades Vipladin ..................................................................................................................... 57 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 58 Ubicación Física......................................................................................................................... 59 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 59 Personal..................................................................................................................................... 60 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 60 Estudios..................................................................................................................................... 67 Trabajos..................................................................................................................................... 68 I.S.R.L......................................................................................................................................... 69 Permiso...................................................................................................................................... 69 Fideicomiso ............................................................................................................................... 70 Vacaciones................................................................................................................................. 71 Beneficiarios.............................................................................................................................. 72 Guarderías................................................................................................................................. 73 Cesta ticket................................................................................................................................ 74 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 74 Tabla de Vacaciones.................................................................................................................. 76 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 76 Método al Banco....................................................................................................................... 78 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 78 Constancia de Trabajo............................................................................................................... 78 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 78 Cargos........................................................................................................................................ 79 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 80
  • 5. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 5 Clasificación de Obreros............................................................................................................ 81 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 82 Tabulador .................................................................................................................................. 82 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 83 Asignación de Cargos ................................................................................................................ 85 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 86 Configuración de Archivos TXT.................................................................................................. 87 ¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 87 Archivo de txt (Importar/Exportar Datos)................................................................................. 88 Archivo de TXT (Prestamos) ...................................................................................................... 91 Ipasme....................................................................................................................................... 93 Dependencias............................................................................................................................ 94 Afiliados..................................................................................................................................... 95 Rango Militar............................................................................................................................. 98 Categoría del Rango Militar....................................................................................................... 99 Componente............................................................................................................................ 100 Causa de Retiro ....................................................................................................................... 102 Procesos .......................................................................................................................................... 103 Prestación de Antigüedad....................................................................................................... 105 ¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 105 Históricos por Nomina .................................................................................................................... 107 Cambio de estatus Personal.................................................................................................... 109 Reportes.......................................................................................................................................... 114 Reportes Personal ................................................................................................................... 115 ¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 115 Reportes Personal Rac – Rec................................................................................................. 124 Reportes Personal Contratado.............................................................................................. 127 Reportes Personal con Unidades Administrativas.............................................................. 132 Reportes Listado Unidad Vipladin........................................................................................... 136
  • 6. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 6 Reportes Listado Personal Genérico ....................................................................................... 140 Reporte listado de personal por Componente........................................................................ 146 Reporte listado de personal por Jubilación............................................................................. 150 Reporte Datos del personal Jubilado ...................................................................................... 154 Reporte datos de guardería por Personal............................................................................... 157 Reporte listado de relación de personal Egresado. ................................................................ 161 Reporte listado de Personal Ministerio de la Defensa............................................................ 164 Reporte listado Ficha de Personal........................................................................................... 167 Reporte Historial del Personal ................................................................................................ 171 Reporte Cumpleañeros ........................................................................................................... 174 Reporte Familiares .................................................................................................................. 177 Reporte Vacaciones................................................................................................................. 183 Reporte Constancia de Trabajo............................................................................................... 185 Reporte Credenciales.............................................................................................................. 190 Reporte Antigüedad................................................................................................................ 194 Reportes Comparados..................................................................................................................... 198 Reporte Recursos Humanos (0406)......................................................................................... 199 Reporte Recursos Humanos (0506)......................................................................................... 201 Reporte Recursos Humanos (711)........................................................................................... 202 Reporte Recursos Humanos (712)........................................................................................... 204 Reporte Recursos Humanos Clasificados por Tipos de Cargos. .............................................. 206 Reportes Ipasme ............................................................................................................................. 207 Afiliado .................................................................................................................................... 209 Beneficiario ............................................................................................................................. 211 Dependencia ........................................................................................................................... 214 Aporte...................................................................................................................................... 217 Cobranza.................................................................................................................................. 219 Reportes Sane ................................................................................................................................. 221 Registro de Ingreso (14-02)..................................................................................................... 222
  • 7. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 7 Registro de Retiro (14-03)....................................................................................................... 226 Registro de Cambio de Salario (14-10).................................................................................... 230 Registro de Reposo Medico (14-10)........................................................................................ 234 Registro de Permiso No Remunerado (14-10) ........................................................................ 238 Registro de Cambio de Centro Médico (14-02)....................................................................... 242 Registro de Modificación de Datos (14-02)............................................................................. 246 Retenciones.................................................................................................................................... 250 Relación de Retención AR-C.................................................................................................... 251 Relación de Retención I.S.L.R. ................................................................................................. 254 Reportes Consolidados............................................................................................................ 257 Consolidado de Aportes Patronales........................................................................................ 262 Reporte Cuadre de conceptos Cesta Ticket ......................................................................... 264 Consolidado de Listado al Banco............................................................................................. 266 Reporte Consolidado Recibo de Pago ..................................................................................... 270 Consolidado de Recibo de Pago de Beneficiario..................................................................... 274 Consolidado de Cesta Ticket ................................................................................................... 277 Pago por Unidad Administrativa ............................................................................................. 283 Archivos FONZ 03.................................................................................................................... 287 Control de Gestión Mintra ...................................................................................................... 290 Reportes Prestación de Antigüedad................................................................................................ 292 Listado de Prestación de Antigüedad...................................................................................... 293 Cuadre de Prestación de Antigüedad...................................................................................... 295 Afectación Prestación de Antigüedad..................................................................................... 296 Reporte IVSS.................................................................................................................................... 298 Reporte Clasificación de Obreros.................................................................................................... 299 Pensionados .................................................................................................................................... 301 Beneficiarios del Pensionado .................................................................................................. 302 Pagos Autorizados................................................................................................................... 303 Modos Envío de Recibos de Pagos.......................................................................................... 305
  • 8. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 8 Procesos Seleccionar la Nomina................................................................................................... 308 Asignación de Personal cuando la nomina es con RAC........................................................... 310 Asignación del Personal Nominas sin RAC .............................................................................. 313 Constantes....................................................................................................................................... 320 Conceptos........................................................................................................................................ 322 Constantes por Persona.................................................................................................................. 326 Concepto por Persona..................................................................................................................... 328 Observaciones del Personal ............................................................................................................ 330 Proyecto por Persona...................................................................................................................... 332 Prima del Personal Docente............................................................................................................ 333 Tipo de Préstamo ............................................................................................................................ 335 Vacación Concepto.......................................................................................................................... 336 Procesos .......................................................................................................................................... 337 Encargadurias.................................................................................................................................. 338 Seleccionar Conceptos ............................................................................................................ 339 Seleccionar Constantes ........................................................................................................... 340 Registrar .................................................................................................................................. 341 ¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 342 Prenomina....................................................................................................................................... 343 Nomina............................................................................................................................................ 345 Reverso............................................................................................................................................ 346 Manejo de Periodo.......................................................................................................................... 348 Vacaciones....................................................................................................................................... 349 Generar Vacaciones Vencidas................................................................................................. 349 Programar Vacaciones............................................................................................................. 351 Prestamos........................................................................................................................................ 354 Cambio Estatus Personal................................................................................................................ 358 Aplicar Conceptos en Lote............................................................................................................... 359 Ajustes............................................................................................................................................. 361
  • 9. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 9 Ajuste de Sueldo...................................................................................................................... 362 Aportes.................................................................................................................................... 363 Importar y Exportar Datos............................................................................................................... 364 Importar Préstamos ........................................................................................................................ 368 Importar Definiciones ..................................................................................................................... 369 Movimiento Entre Nominas............................................................................................................ 371 Transferencia de Personal............................................................................................................... 372 Ipasme............................................................................................................................................. 374 Reportes.......................................................................................................................................... 375 Reporte de Encargaduria......................................................................................................... 375 Reportes Nomina ............................................................................................................................ 378 Reportes Prenomina ............................................................................................................... 378 Reporte Pago de Nomina ........................................................................................................ 381 Reporte Pago de Nomina por Unidad Administrativa............................................................. 386 Reporte Recibo de Pago.......................................................................................................... 388 Reporte Listados.............................................................................................................................. 391 Listados de Conceptos............................................................................................................. 392 Listado de Conceptos Personal Militar................................................................................... 394 Listado de Personal Cheque.................................................................................................... 397 Listado al Banco....................................................................................................................... 399 Listado de Firmas .................................................................................................................... 402 Listado de Proyectos ............................................................................................................... 405 Listado de Beneficiarios .......................................................................................................... 408 Listado de Asignación de Cargos............................................................................................. 410 Reporte Aporte Patronal................................................................................................................. 412 Reporte Resúmenes........................................................................................................................ 414 Reporte Resúmenes Concepto................................................................................................ 414 Reporte Resúmenes Concepto por Unidad............................................................................. 416 Reporte Resúmenes Cuadre de Nomina................................................................................. 419
  • 10. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 10 Reporte Resúmenes Cuadre de Conceptos y Aportes ............................................................ 421 Reporte Resúmenes Contable de Conceptos.......................................................................... 423 Reporte Resúmenes Contable de Aportes.............................................................................. 425 Reporte Resúmenes Contable de Ingresos ............................................................................. 426 Reporte Resúmenes Disponibilidad Financiera....................................................................... 427 Reporte Resúmenes Netos y Deducciones ............................................................................. 429 Reporte Resúmenes Asignación por Componente y Rango.................................................... 431 Reporte Resúmenes Pagos por Banco .................................................................................... 432 Reportes Vacaciones....................................................................................................................... 434 Reporte Vacaciones Relación de Vacaciones.......................................................................... 435 Reporte Vacaciones Programación de Vacaciones ................................................................. 436 Reportes Préstamos........................................................................................................................ 439 Reportes Prestamos Listado de Prestamos............................................................................. 440 Reportes Prestamos Detalle de Prestamos............................................................................. 442
  • 11. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 11 Iconos del Manual Iconos Acción Descripción de la acción Observar Ver el ejemplo que se está mostrando. Haga Clic Ejecutar una acción con el Mouse (Ratón). Alertar Mensaje importante que debe tenerse en consideración. Ayuda Precede las indicaciones para ejecutar un proceso. Seleccionar Seleccionar una casilla u opción indicada. El presente manual, ha sido diseñado utilizando como herramienta algunos iconos en particular, los cuales tienen por finalidad ayudar al usuario a visualizar una acción que debe ejecutar en determinado proceso.
  • 12. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 12 Iconos de la Barra de Herramientas del SIGESP Iconos Acción Descripción de la acción Nuevo Permite incluir un nuevo registro en el sistema. Guardar Permite almacenar un registro nuevo o actualizar si proviene de un catálogo. Buscar Permite buscar registros por medio de catálogos. Procesar Permite ejecutar una operación que involucra varios procesos. Eliminar Permite eliminar un registro. Imprimir Permite imprimir la información que se genera del sistema en un archivo PDF. Cerrar Permite cerrar la ventana actual que se esté utilizando. Ayuda Inicia las ayudas del Sistema SIGESP. Generar Genera un archivo plano para enviarse de manera electrónica al banco. Descargar Descarga el archivo plano generado del sistema SIGESP a un lugar indicado por el usuario. El sistema SIGESP en cada módulo presenta una barra de herramientas que contiene diversos iconos, los cuales representan una acción específica.
  • 13. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 13 Información General del Módulo Resultados Registro del Personal Recibo de Pago Nomina Prestación de antigüedad Vacaciones Cesta ticket Constancia de Trabajo Aporte Patronal. Ventajas Se integra con los módulos de cuentas por pagar, contabilidad presupuestaria, contabilidad general, caja y banco. Registra los datos y movimientos relacionados con el manejo del personal. Se integra con los módulos de cuentas por pagar, contabilidad presupuestaria, contabilidad patrimonial, caja y banco.
  • 14. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 14 Cómo Ingresar al Sistema SIGESP 1. Para la base de datos, sobre la correspondiente. 2. Para la empresa, sobre la correspondiente. 3. Luego en el botón aceptar. Después de transcurrido un lapso de tiempo de inactividad el sistema se bloquea automáticamente, tras lo cual debe ingresarse nuevamente. En algunos casos emite mensajes de seguridad como limitaciones de acceso a pantallas, o indica directamente que su conexión ha sido cerrada.
  • 15. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 15 Cómo Ingresar al Módulo Para ingresar a un módulo, sobre el icono correspondiente al mismo.
  • 16. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 16 Procesos del Módulo Una vez ingresado notará el siguiente Menú del Módulo Configuración del Modulo de Nomina Esta opción permite especificar los diversos parámetros del módulo de nómina. ¿Cómo Hacerlo? 1. Debe posicionar el cursor en la pestaña. 2. Luego sobre la primera opción , y automáticamente visualizará los campos que se describen a continuación.
  • 17. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 17 Configuración Esta opción que permite especificar los diversos parámetros del módulo de nómina. Entre las cuales tenemos Sueldo Integral Vacaciones Contabilización de la Nomina Configuración de los Aportes Conceptos para la cobranza Mantenimiento (Para efectos de este Manual la pantalla será dividida en segmentos para entender de manera Óptima La funcionalidad de cada una de ellas). Sueldo Integral: Esta opción permite cambiar en todas las pantallas, reportes del módulo de nómina la denominación de “Sueldo Integral” por sueldo normal o la que el usuario determine. Al guardar la configuración, cambiará todos los títulos, pantallas y reportes, donde aparecía la denominación “Sueldo Integral”. De no tildar nada, el sistema permanecerá con la configuración original y usará la denominación Sueldo Integral. Al tildar esta casilla inmediatamente se activará la caja de texto que está a su lado para que pueda cambiar la denominación “SUELDO INTEGRAL” y colocar la nueva denominación
  • 18. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 18 Vacaciones Esta opción permite configurar el manejo de las vacaciones en las nominas. Método de Vacaciones: Seleccione el método de cálculo y disfrute de Vacaciones método #0 (es el que establece la LOT). Desincorporación de la Nomina: Esta opción permite seleccionar si el empleado continúa en Nómina o se desincorpora de la misma. Reportar: Esta opción nos permite configurar; si se desea reportar al personal mientras se encuentre de vacaciones, método de cálculo y disfrute de vacaciones. Código Concepto de Vacación: Escriba el código del concepto reporte. Permitir salida del Personal a partir del mes anterior a la Fecha de Vencimiento: Esta opción nos permite que las personas puedan salir de vacaciones a partir del mes anterior de la fecha de vencimiento de sus vacaciones. Préstamo del personal que se desincorpora de la nomina en periodo de vacaciones: Esta opción nos permite descontar los préstamos que tiene el personal en los periodos que se encontrara de vacaciones. ¿Cómo Hacerlo? Contabilización Esta opción permite configurar la forma de contabilización de la Nómina, Aportes y Prestación de Antigüedad. Parámetros por Nómina: Al tener tildada esta Opción permite configurar cada una de las Nóminas como la institución la necesite, en caso contrario la configuración se realizar de
  • 19. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 19 forma global para todas las Nóminas, en la opción de Mantenimiento – Configuración - Nomina. Agrupar contable: Permite agrupar contablemente el Reporte Resumen de Conceptos. Destino de Contabilización: Se debe seleccionar el beneficiario al cual se le creará el comprobante presupuestario y contable. Para ello pulse doble clic sobre el catalogo, seleccione el mismo haciendo uso de los parámetros de búsqueda. Luego tenemos la configuración para la Nómina, Aporte y Prestación de Antigüedad, dentro del cual se debe configurar los siguientes parámetros. Utilizar Cuenta Contable para el Registro de Cuentas por Pagar: Esta opción solo se tilda para aquellas nóminas de tipo compromete y causa que generen recepción de documentos; previa configuración en SIGESP – Empresas – Cuentas por Pagar, la opción Contabilizar Recepciones de Documentos, y se utiliza para colocar una cuenta contable alterna del beneficiario o proveedor de la nomina. Nomina Generar Recepción de Documentos a la Nómina: Cuando la Nómina es compromete y causa se tilda esta opción para que el sistema genere automáticamente la Recepción de Documentos, de lo contrario se debe generar de forma manual la recepción de documento. Al tildar esta opción el sistema buscará en la ficha de proveedor o beneficiario la cuenta contable alternativa que se utiliza para las recepciones de documento. Esta cuenta se configura en las fichas de proveedor y beneficiario respectivamente en el módulo de proveedores.
  • 20. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 20 Tipo de Documento: Seleccione el tipo de Documento que muestra el catalogo: debe ser de tipo Compromete y Causa (C.C), para las nominas que estén configurada en Contabilización – Nomina, tipo C.C, ya que al momento de generar la recepción de documentos en la opción tipo de documentos de la recepción de documentos el sistema coloca de forma automática que es de tipo C.C, para que a nivel presupuestario realice los dos movimientos configurados y a nivel contable genere el pasivo respectivo. Cuenta Contable: seleccione la cuenta de pasivo que llevará la nómina, en caso de que se haya configurado la nomina tipo C.C, esto con la finalidad de acreditar a la cuenta del pasivo que está asociado al beneficiario de la nomina. Generar Nota de Debito a Banco: Al tildar esta opción el sistema de forma automática generar una nota de débito en el módulo banco, siempre y cuando la nomina este configurada de tipo Compromete, Causa y Paga (C.C.P). Generar Recepción de Documento Automáticamente para el Pago de Personal con Cheque: Al tildar esta opción el sistema automáticamente tomará al personal que está dentro de la nomina y en asignación de personal, tengan tildada la opción , con el fin de que se le genere la recepción de documentos de forma automática a todas la personas que no tengan una cuenta nomina en el banco. Tipo de Documento del Pago de Personal: Seleccione el tipo de Documento: Contable, para las nominas que tiene personal que cobran por cheque, ya que al momento de generar la recepción de documentos en tipo de documentos el sistema tendrá configurado para este proceso Contable, debido que al momento de indicarle al sistema que el personal cobra por cheque, a la personal se la asocia una cuenta contable como por ejemplo sueldos, salarios y otras remuneraciones por pagar; al momento de calcular y cerrar el periodo de la nomina se abonara el monto de todas las personas que cobran por cheque a esa cuenta, y al momento de que el sistema genere la recepción de documento de forma automática, se cargara a la misma cuenta para disminuir al pasivo. Aportes: Al tildar el icono de selección se desplegara un combo donde se puede seleccionar el tipo de contabilización presupuestaria que tendrá la prestación de antigüedad, como se observa en la figura inferior: Para habilitar esta opción debe deshabilitar la opción Parámetros por Nómina.
  • 21. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 21 Generar Recepción de Documento a los Aportes: Al tildar esta opción le indica al sistema que genere la recepción de documento de manera automática para los aportes. Tipo de Documentos Aportes: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha de campo se desplegara un catalogo de tipos de documentos en donde se debe seleccionar el Tipo de Documentos C.C. Prestación de Antigüedad Al tildar el icono de selección se desplegara un combo donde se puede seleccionar el tipo de contabilización presupuestaria que tendrá la prestación de antigüedad, como se observa en la figura inferior: Generar Recepción de Documentos: Al tildar esta opción le indica al sistema que genere la recepción de documento de manera automática para la prestación de antigüedad. Tipo de Documento: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha de campo se desplegara un catalogo de tipos de documentos en donde se debe seleccionar compromete y causa, para que este campo se active es necesario tener tildado el check box de Generar Recepción de Documentos. El Aporte Patronal se recomienda configurar compromete y causa
  • 22. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 22 Beneficiario: Se debe colocar el nombre del beneficiario del fideicomiso (Banco o Institución, dependiendo del caso). Cuenta Contable: Se debe colocar la cuenta del pasivo de prestaciones sociales que se le va abonar. Guarderías Esta opción nos permite realizar la configuración de la contabilización de las guarderías que se registren en el modulo de nomina Generar Recepción de Documentos: Al tildar esta opción le indica al sistema que genere la recepción de documento de manera automática para la guardería. Tipo de Documento: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha de campo se desplegara un catalogo de tipos de documentos en donde se debe seleccionar compromete y causa, para que este campo se active es necesario tener tildado el check box de Generar Recepción de Documentos. Cta. Presup. Empleado: Esta opción nos permite configurar contra que cuenta se va afectar presupuestariamente la guardería para el personal tipo empleado. Cta. Presup. Obrero: Esta opción nos permite configurar contra que cuenta se va afectar presupuestariamente la guardería para el personal tipo Obrero. Cta. Presup. Emp.Contrat: Esta opción nos permite configurar contra que cuenta se va afectar presupuestariamente la guardería para el personal tipo empleado contratado. Cta. Presup. Obr.Contrat: Esta opción nos permite configurar contra que cuenta se va afectar presupuestariamente la guardería para el personal tipo obrero contratado. Parámetros Esta opción permite configurar algunos parámetros indispensables para el cálculo de la Nómina entre los cuales tenemos:
  • 23. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 23 Ordenar Constantes: Permite ordenar los reportes de Constantes por Código, Apellido, Nombre y Unidad Administrativa. Ordenas Conceptos: Permite ordenar los reportes de Conceptos por Código, Apellido, Nombre y Unidad Administrativa. Excluir personas suspendidas post- cálculos de los reportes: A través de esta opción se puede configurar el excluir de los listados de pago de nóminas ya cerradas, (para el caso de nóminas mensuales con adelanto de quincena, sobre todo), aquellos trabajadores que una vez cerrada la nómina se les fue suspendido el pago. No permitir Personas Repetidas entre Nóminas normales: También configuramos la validación de que se permita o no; la existencia de trabajadores en las distintas nóminas normales. Fecha Tope Fin de Año: Esta opción nos permite configurar la fecha tope para el cálculo de días y meses laborados para el cálculo del Bono de Fin de Año Método de cálculo Prestación de Antigüedad: Permite seleccionar el método para el cálculo de la prestación de antigüedad según L.O.T. (Artículo 108). Para esta Opción tenemos dos alternativas el método Versión 2 cumple con este Articulo de Ley y la Versión Consejo contempla otros parámetros es usado para los consejos Legislativos. Código Concepto Sueldo Anterior: Se debe colocar el código del sueldo, esto es para que se utilice la función PS[SUELDO_ANT_XX] tome el sueldo del mes inmediato anterior al período actual de la nómina. Configurar Préstamo: Esta opción permite seleccionar si el préstamo se calculará por cuotas o por monto. Cambiar la Unidad Administrativa, cuando la Nómina sea con RAC: Esta opción al estar tildada indica que se puede cambiar la Unidad Administrativa, cuando se está asignando una persona a la nomina. Cambiar el paso y grado cuando la Nómina sea con RAC: Esta opción al estar tildada indica que se puede cambiar el paso y el grado, cuando se está asignando el personal a la nomina. Incluir el personal automáticamente en el Modulo de Beneficiarios: Al tildar esta opción cuando se incluye un personal en Nómina automáticamente lo incluye en Módulo de Beneficiarios. Cambiar la Dedicación y Tipo de Personal Cuando la Nómina sea con RAC: Esta opción al estar tildada indica que puede modificarse la dedicación y el tipo de personal a las personas que están asociadas a las nóminas de tipo RAC.
  • 24. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 24 ¿Cómo Hacerlo? Si tildamos dicha opción y luego seleccionamos la nómina tipo RAC e ingresamos a la opción Asignación de Personal notamos que las opciones tipo de personal y dedicación disponen de una para que visualicen los catálogos respectivos y modifiquen dichas opciones
  • 25. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 25 Cuenta contable para los beneficiarios: Seleccione la cuenta de pasivo que llevará el beneficiario, para el proceso de transferir el personal de forma automática al modulo de proveedores y beneficiarios. Implementar el código único de RAC: Al tildar esta opción se puede implementar un código único de RAC, que establece el M.P.D. Compensación Automática en los Tabuladores de RAC: Al tildar esta opción el sistema calculara de forma automática la compensación en los Tabuladores. Validar cuotas de Préstamos no Mayores al 30% del sueldo: Al tildar esta opción el sistema comprueba que las cuotas de préstamo a un personal no excedan del 30% del sueldo devengado. Validar longitud de la Cuenta Bancaria: Al tildar esta opción el sistema comprueba los dígitos de la cuenta bancaria al momento de asignar el personal en la nómina, de lado derecho existe un campo denominado longitud, en donde se colocara la cantidad de dígitos que deberá tener la cuenta bancaria. No Permitir Múltiples préstamos del mismo tipo: Al tildar esta opción el sistema está limitando que no se asigne diversos préstamos del mismo tipo a una persona. Permitir Sobregiro en las Cuentas del Personal en el Cálculo de la Nómina: Esta opción al estar tildada permite que la nómina continúe calculándose sin importar si una persona asociada a la misma posee más deducciones que asignaciones, solo muestra un mensaje indicándole al usuario que la persona identificada por el código de la misma presenta un monto de deducciones mayor al de asignaciones y continua con el cálculo.
  • 26. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 26 Cambiar el sueldo cuando la nomina de obrero se con RAC: Esta opción permite cambiar el sueldo de las personas que están asignadas a nominas de obreros que manejen tabuladores. Modificar Datos Pensiones: Al tildar esta opción se podrá editar los campos existentes en la Ficha de Personal – Jubilación se podrán editar para poder modificar o insertar información faltante o necesaria para los pensionados, de lo contrario no se podrá modificar ninguna información en estos campos. Permitir Alfanumérico en el código de personal: Al tildar esta opción el sistema permitirá colocar en el campo de código de la ficha del personal números y letras. Ajustar el sueldo según compensación: Al tildar esta opción el tabulador ajustara el sueldo, tomando en cuenta la diferencia existente entre paso y grado; para poder ajustar el sueldo. Permitir Alfanuméricos en el código del personal: Esta opción nos permite que el código del personal pueda ser alfanumérico. No permitir Múltiples prestamos del mismo tipo: Al tildar esta opción nos permite que no se repitan prestamos del mismo tipo a las personas en la nomina. Generar pago directo a las personas que cobran por cheque: Al tildar esta opción el sistema generara un pago directo para las personas que cobran por cheque en la nomina, adicionalmente es necesario que coloquen el Banco y la Cuenta por la cual van a salir los cheques. Si la opción permitir sobregiro en las cuentas del Personal en el cálculo de la nómina no está tildada, el sistema al momento de encontrar una persona con más deducciones que asignaciones cancela el cálculo de la nomina.
  • 27. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 27 IVSS Esta opción permite colocar los datos de necesarios para generar la información en los discos a IVSS y los Reportes en este caso tenemos: Numero de la Empresa IVSS: Identificador de la empresa, este número lo asigna el IVSS. Método de IVSS: Permite seleccionar si los reportes se emiten con el Sueldo Normal o el Sueldo Integral. Vipladin Esta opción nos permite configurar el reporte que se entrega al ministerio de la defensa. Código del Organismo: Permite colocar el código asignado por el Ministerio de Planificación y desarrollo. Código de Ubicación Geográfica: Esta opción nos permite colocar el código de Ubicación de la institución. Municipio: Esta opción nos permite colocar el nombre del municipio donde se encuentra la institución. Grupo: Esta opción nos permite colocar el código del grupo asignado por el Ministerio de Planificación y desarrollo. Distrito: Esta opción nos permite colocar nombre del distrito en donde se encuentra la institución Fecha de Vigencia: En Esta opción se debe colocar la fecha de Vigencia del formato. Aporte Ipasme Esta opción permite colocar los datos necesarios para generar la información de Ipasme así como configurar el código de los conceptos para importar la cobranza: Código de Organismo: Este código lo asigna el ipasme. Se dispone de 3 dígitos de tipo numérico para su registro.
  • 28. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 28 Código Concepto de Ahorro: Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el código del concepto de ahorro. Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente. Código Concepto de Servicio Asistencial: Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el código del concepto de servicio asistencial. Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente Conceptos para la Cobranza Concepto Hipotecario (Especial): Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el código del concepto de hipotecario (especial). Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente. Concepto Hipotecario (Refacción ó Ampliación): Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el código del concepto hipotecario. Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente. Concepto Hipotecario (Construcción): Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el código del concepto hipotecario (construcción). Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente. Concepto Hipotecario (Cancelar Hipoteca): Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el código del concepto hipotecario (Cancelar Hipoteca). Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente. Concepto Hipotecario (L.P.H.): Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el código del concepto hipotecario (L.P.H). Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente. Concepto Hipotecario (Adquirir Vivienda): Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el código del concepto hipotecario (Adquirir Vivienda). Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente.
  • 29. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 29 Concepto Personal: Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el código del concepto hipotecario (Adquirir Vivienda). Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente. Concepto Turístico: Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el código del concepto turístico. Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente. Concepto Proveeduría: Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el código del concepto proveeduría Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente Conceptos Asistenciales: Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el código del concepto proveeduría Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente. Concepto Vehículos: Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el código del concepto de vehículos Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente Concepto Comerciales: Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el código del concepto de comerciales Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente. Aporte del Fondo de Pensiones y Jubilaciones Esta opción permite colocar los datos necesarios para generar la información en los discos que va destinado al Fondo de Pensión y Jubilación (FPJ) y los Reportes en este caso tenemos: Código del Organismo: Identificador de la empresa, este número lo asigna el Fondo de Pensión y Jubilación. Coloque el número asignado a la institución.
  • 30. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 30 Código del Concepto Fondo de Pensión y Jubilación: Haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente, que se utilizo en la Nómina para el cálculo del FPJ. Método de FPJ: Permite seleccionar si el aporte se emite con el sueldo normal o el sueldo integral. Parámetros de FPJ (Edad y años Servicios): Al tildar la opción indicamos que para las jubilaciones se tomaran la edad que posee la persona como los años de servicios. Edad Personal (Masculino): Coloque la edad que corresponde jubilar a una persona de sexo masculino de acuerdo a la ley orgánica del trabajo. Edad Personal (Femenino): Coloque la edad que corresponde jubilar a una persona de sexo femenino de acuerdo a la ley orgánica del trabajo. Años de Servicios(Mínimo): Coloque los años de servicio que debe cumplir un trabajador de acuerdo a la L.O.T Años de Servicios(Máximo): Coloque los años de servicio que debe cumplir un trabajador de acuerdo a la L.O.T Aporte-Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat (RPVH) Esta opción permite colocar los datos necesarios para generar la información en los discos a RPVH y los Reportes en este caso tenemos: Código del Concepto RPVYH: Coloque el numero del concepto que se utilizo en la Nómina para el cálculo del RPVYH. Haga clic sobre la lupa para seleccionar el concepto correspondiente. Método de RPVYH: Permite seleccionar el método del Banco.
  • 31. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 31 Parámetros Banavih 2.0 Banco: Esta opción nos permite configurar el banco que va aparecer en el método de Banavih. Cuenta: Esta opción nos permite configurar la cuenta va aparecer en el método de Banavih. Conceptos de Sueldo Integral para Banavih: Esta opción nos permite configurar los conceptos que pertenecen al sueldo integral de Banavih. Aporte-Plan de Ahorro Esta opción permite colocar los datos necesarios para generar la información en los discos que van destinados al Fondo del Plan de Ahorros (FPA) y los Reportes en este caso tenemos: Código del Concepto FPA: Coloque el numero del concepto que se utilizó en la Nómina para el cálculo del Fondo del Plan de Ahorro. Haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente. Método de FPA: Permite seleccionar el método del Banco.
  • 32. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 32 Aporte- Prestación de Antigüedad Esta opción permite colocar los datos necesarios para el cálculo de la Prestación de Antigüedad. Antigüedad Complementaria: Permite realizar automáticamente el cálculo de los dos días adicionales de la antigüedad complementaria. Para ello en la ficha de personal/fideicomiso se debe seleccionar la opción si Capitaliza o no. Fracción Alícuota: Permite configurar en el cálculo si a la persona le corresponde el monto total de las alícuotas del bono vacacional y bono de fin de año aun cuando no tenga antigüedad a un año. Método de Fideicomiso de Prestaciones Sociales (FPS): Permite seleccionar el método del Banco. Mantenimiento Esta opción permite configurar de manera global los siguientes parámetros. Cuentas de Conceptos: Permite filtrar las cuentas en los procesos y definiciones de la Nómina, es decir; permite validar que cuentas deben aparecer en al modulo de nomina. Activar bloqueo de Formulas de Conceptos: Permite bloquear la formulas de los conceptos en la Nómina. Método de Resumen Contable: Permite seleccionar el método de cuenta abono o sin método. Además de las opciones señaladas tenemos estos 5 procesos adicionales: Permite reparar los conceptos de Personal cuando el Personal no existe en los conceptos. Permite reparar las SubNóminas que existan en el Modulo de Nóminas
  • 33. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 33 Fideicomiso Configurable Esta opción le permite configurar los días de bono vacacional y bono de fin de año que el sistema tomará como base para el cálculo de la prestación de Antigüedad. ¿Cómo Hacerlo? Al posicionarse en la pestaña llamada y seleccionar la segunda opción de Fideicomiso Configurable automáticamente visualizará los siguientes campos Permite recalcular el Sueldo Integral una vez que se modifican los Conceptos por Históricos Permite ajustar cualquier información que se haya modificado por un ajuste. Permite reparar los acumulados de los conceptos, que no coincide con los pagados
  • 34. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 34 Aquí se debe configurar por cada dedicación, tipo de personal la cuenta presupuestaria, los días de bono vacacional y los días de bono de fin de año. Cambio ID Personal Esta opción permite cambiar el código de personal tanto en la nómina actual como en los históricos. Esta opción es utilizada cuando el código del personal se ha registrado de forma errónea. ¿Cómo Hacerlo? Al posicionarse en la pestaña llamada y seleccionar la tercera opción Cambios Id Personal automáticamente visualizará los siguientes campos
  • 35. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 35 Código Actual: Coloque el código que le asignaron a la persona. Haga clic sobre y seleccione el código correspondiente. Código Nuevo: Introduzca el código a asignar. Observación: Coloque alguna información complementaria Reparar Id de Personal que tenga código menor a 10 dígitos: Esta opción nos permite rellenar aquellos códigos que tengan menos de 10 dígitos en lotes, el sistema busca todas las personas que se encuentren con problemas en los códigos y los repara.
  • 36. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 36 Completados los datos haga clic sobre el icono procesar ( ) Transferencia de Datos entre RAC Esta opción permite actualizar los datos básicos que han sido modificados en una nómina (banco, las cuentas etc.), seleccionando los campos a transferir de una nómina a otra. ¿Cómo Hacerlo? Al posicionarse en la pestaña llamada y seleccionar la cuarta opción transferencia de Datos entre RAC automáticamente visualizará los siguientes campos
  • 37. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 37 Nómina Desde: Coloque la nómina que contiene los datos a transferir. Haga clic sobre la , automaticamente visualizará el Catalago de Nómina Nómina Hasta: Coloque la nómina que recibirá los datos. Haga clic sobre la , automaticamente visualizará el Catalago de Nómina
  • 38. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 38 Información a Transferir: Esta opción permite tildar aquellos datos que se van a transferir Buscar Personal Esta opción permite buscar con el código de personal y verificar en que nómina está y el estatus que tiene en la misma.
  • 39. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 39 ¿Cómo Hacerlo? Al posicionarse en la pestaña llamada y seleccionar la cuarta opción Buscar Personal automáticamente visualizará los siguientes campos Personal: Coloque el código del personal o haga clic sobre la , inmediatamente visualizará el Catalogo del Personal Seleccione el personal correspondiente
  • 40. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 40 Al seleccionar el personal y tildar el icono en forma de engranaje se podrá observar a que nómina pertenece. DEFINICIONES Nómina A través de esta opción se definen todas y cada una de las nóminas de personal de la institución, bien sean nóminas normales y permanentes (sueldos) o nóminas especiales u ocasionales (juguetes, fin de año, uniformes, retroactivos, diferencias, cesta ticket, entre otros.). Dependiendo del modo de cálculo y pago de la nómina usado por la institución.
  • 41. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 41 Al posicionarse en la pestaña llamada y seleccionar la primera opción Nómina Automáticamente visualizará los siguientes campos Código: Es el código de identificación de la nómina, siendo un campo alfanumérico que puede aceptar la creación de hasta 10.000 nóminas diferentes. Denominación: Es el nombre o descripción de la nómina de pago. Ej.: “Personal Empleado Fijo”.
  • 42. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 42 Tipo de Periodo: Indica la lapso con que se realiza el cálculo de la nómina, los cuales pueden ser semanales, quincenales, mensuales o anuales/únicos. Dependiendo del tipo se generarán 52 períodos, 24 períodos, 12 períodos o 1 período, respectivamente. Año: Indique el año al cual pertenece la nómina, y este será el año en el que aparecerá la misma en los archivos históricos. Inicio: Indique la fecha en que se inicia el primer período de la nómina en el ejercicio económico. Es la fecha inicial del primer período del año, independientemente del primer período a calcular cuando se inicie el uso del módulo. Periodo Actual: Indica el período de cálculo en que se encuentra actualmente la nómina. Tipo de Nómina: Por esta opción se señala si la nómina pertenece a los tipos de nómina preestablecidos: empleado fijo, empleado contratado, obrero fijo, obrero contratado, docente fijo, docente contratado, jubilados y comisión de servicio. Atributos Especiales de la Nómina SubNóminas: Esta opción se utiliza para indicar si dentro de una nómina general (Ej.: docentes), pueden existir subnóminas o subgrupos de personal (Ej.: Docente fijos, docentes contratados, docentes jubilados). Adelanto de Quincena (Solo para Nóminas Mensuales): Esta opción se utiliza para indicar al sistema el cálculo de nóminas mensuales o lo que es lo mismo, si se realiza un cálculo mensual y se cancelan dos pagos quincenales. RAC: Esta opción nos permite “marcar” si la nómina definida usa los códigos del Registro de Asignación de Cargos RAC. Clasificación de Obreros: Al tildar esta opción nos permite “marcar” si la nómina definida usa el tabulador de obrero establecido por el M.P.D.
  • 43. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 43 Nómina Especial: Con esta opción diferenciamos de las nóminas “normales” o permanentes de las nóminas que no lo son, que son “especiales”. Validar Contabilización Periodo Anterior: Permite validar que antes de cerrar el periodo actual de la nómina; el anterior ya esté contabilizado. Dividir Conceptos en Quincena (Solo para Nómina Mensuales): Esta opción permite que un determinado concepto salga en una u otra quincena. Contabilización de Nómina Por Proyecto: Esta opción permite contabilizar las Nóminas y distribuir el gasto por los diferentes proyectos que tengan asociados las personas dentro de una nomina; en caso contrario la contabilización se realiza de manera normal. Titulo en el Reporte: con esta opción se puede establecer el titulo de los Reportes para la Nómina. Nómina de Cesta Ticket (Nómina Especial) Nómina de Cesta Ticket: Para poder activar esta opción se debe tildar el check box denominado nomina especial, para crear la nominas de cesta ticket. Método de Cesta Ticket: Se debe seleccionar el método de la empresa que emite los cesta ticket. Código del Organismo: Se debe indicar el código que la empresa de alimentación le asignó al organismo. Configuración Contabilización de la Nómina Para poder definir la contabilización de las nominas de forma independiente se debe tildar en Mantenimiento – Configuración el check box denominado Parámetros por Nomina. Una vez realizada esta operación se debe seleccionar que tipo de afectación que debe generar la nomina al momento de contabilizarla seleccionado una de estas Opciones:
  • 44. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 44 Generar Recepción de Documentos: Cuando la Nómina es compromete y causa se tilda esta opción para que el sistema genere automáticamente la Recepción de Documentos, de lo contrario se genera de forma Manual. Tipo de Documento: Seleccione el tipo de Documento: Compromete y Causa, según sea el caso. Cuenta Contable: seleccione la cuenta de pasivo en donde se acreditara el monto de la nomina, en caso de que se haya configurado de tipo compromete y causa sin generar recepción de documentos. Generar Nota de Debito en Banco: Al tildar esta opción el sistema de forma automática generar una nota de débito en el módulo banco, cuando la nominas este configurada tipo Compromete, Causa y Paga. Destino de Contabilización: Se seleccione el proveedor o beneficiario, de la nomina. Utilizar Cuenta Contable para el Registro de Gastos por pagar: Esta opción al tildarla le está indicando al sistema que busque en la ficha de proveedor o beneficiario la cuenta contable alternativa que se utiliza para las recepciones de documento. Esta cuenta se configuran en las fichas de proveedor y beneficiario respectivamente en el módulo de proveedores ( Ver Manual de Proveedores y Beneficiarios) Generar Recepción de Documentos para el pago del Personal con Cheque: Tilde esta opción si desea que el sistema automáticamente genere la recepción de documento, de las personas que cobran por cheque. Tipo del Documento del Pago de Personal: El tipo de documento debe ser contable, para que este campo se active se debe tildar la opción generar recepción de documentos para el pago de personal con cheque. Configuración Contabilización de Aportes La Prestación de Antigüedad se configura siempre Compromete y Causa
  • 45. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 45 Aportes: Seleccione como se van a contabilizar los aportes, es decir; qué tipo de afectación presupuestaria va a tener los aportes patronales. Generar Recepción de Documentos a los Aportes: Cuando los aportes es compromete causa y paga se tilda esta opción para que el sistema genere automáticamente la Recepción de Documentos, de lo contrario se genera de forma Manual. Tipo de Documento Aporte: El tipo de documento debe ser compromete y causa, para generar la recepción de documentos para el pago de los aportes. Configuración Prestación Antigüedad Prestación Antigüedad: Seleccione como se van a contabilizar la prestación de antigüedad, es decir; qué tipo de afectación presupuestaria va a tener la prestación de antigüedad. Generar Recepción de Documentos: Cuando la prestación de antigüedad es compromete causa y paga se tilda esta opción para que el sistema genere automáticamente la Recepción de Documentos, de lo contrario se genera de forma Manual. Beneficiarios: Seleccione el beneficiario, para ello haga clic sobre la . Cuenta Contable: Coloque la cuenta contable en donde se va a acreditar el monto generado por el cálculo de la prestación de antigüedad, para ello haga clic sobre la . Tipo de Documento: Coloque el tipo de documento, para ello haga clic sobre la . En la Definición de la Nómina nos encontramos también con los siguientes parámetros: Periodo, Establecer Periodo, Crear Periodo Adicional. En esta opción podemos clasificar o dividir la nómina como se requiera, Por ejemplo si se tiene una Nómina denominada Empleado Fijos podemos crear SubNóminas como Obreros fijos entre otros. En esta opción nos muestra una vez creada la Nómina los diferentes periodos que esta tiene de acuerdo al tipo de Nómina. Al seleccionar esta opción se muestra la siguiente Pantalla:
  • 46. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 46 Esta Opción permite después de creada la Nómina establecer el periodo en el cual queremos trabajar. Por ejemplo si estamos en el mes de mayo y debemos crear una Nómina mensual, entonces establecemos el Periodo: 005 como actual a través de esta opción, como se muestra en la siguiente Pantalla Cuando la nómina ha llegado al final de los periodos, por ejemplo una Nómina quincenal de 24 periodos y aun no se ha aperturado el siguiente año se puede crear un periodo adicional (025) por esta opción como se muestra en la siguiente pantalla. Tilde los periodos a establecer
  • 47. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 47 Básicas En esta opción se debe definir las definiciones primordiales tales como el tipo de dedicación, entes, feriados, profesiones, proyectos, sueldo mínimo que tiene la persona, y que se explicaran más adelante.
  • 48. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 48 Dedicación A través de esta opción configuramos los distintos tipos de dedicación del personal, una vez creada la dedicación se procede a definir el tipo de Personal. Tal como se muestra en el siguiente Ejemplo: Dedicación: Personal Fijo tiempo Completo Tipo de Personal: Directivo ¿Cómo Hacerlo? Al posicionarse en la pestaña llamada y seleccionar la décima opción denominada Dedicación, automáticamente visualizará los siguientes campos. Código: Coloque el código que identificará el el tipo de personal a definir. Se desipone de 3 posiciones de formato numerico para el mismo. Denominación: Coloque la descripcion de la dedicacion a definir. : Esta opcion permite colocar cual es la clasificacion del personal que estará dentro del rango de la dedicacion anteriomente registrada. Haga clic sobre el botón
  • 49. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 49 Entes ¿Cómo Hacerlo? Al posicionarse en la pestaña llamada Básicas y seleccionar la opción de Escala Docente tercera opción, automáticamente visualizará los siguientes campos. Código: campo numérico editable donde se colocara la numeración de la escala docente. Denominación: Nombre que se debe colocar en la escala docente. Tipo: Se debe seleccionar si es nocturno o diurno. Escala Docente ¿Cómo Hacerlo? Al posicionarse en la pestaña llamada Básicas y seleccionar la opción de Escala Docente tercera opción, automáticamente visualizará los siguientes campos. Código: campo numérico editable donde se colocara la numeración de la escala docente. Denominación: Nombre que se debe colocar en la escala docente. Tipo: Se debe seleccionar si es nocturno o diurno. Coloque el código Coloque la descripción del personal.
  • 50. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 50 Al tildar esta opción se desplegara una ventana como se puede visualizar en la figura inferior (se debe guardar primero la escala docente para luego tildar esta opción). Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta. Luego de haber guardado la escala docente se debe tildar la opción clasificación docente; antes mencionada, para poder definirlas y aparecerá una pantalla en la figura inferior.
  • 51. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 51 Código: campo numérico editable donde se colocara la numeración de la escala docente. Descripción: Nombre que se debe colocar de la clasificación docente. Tiempo de Servicio: Se debe colocar el tiempo asignado al personal docente para la prestación del servicio, de acuerdo con el cargo y jerarquía. Sueldo Supervisores: Se colocara el sueldo que debe devengar el personal docente. Sueldo Dir./Sub.-Dir./Coordinador: Se colocara el sueldo que debe devengar el personal docente. Sueldo Docente Aula: Se debe colocar el valor de la hora que debe devengar el personal docente. Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta. Prima Docente: Al tildar esta opción se desplegara una ventana como se observa en la figura inferior en donde se podrá definir las primas que se le cancela al personal docente. Código: Numero no editable único y correlativo de forma automática que colocara el sistema por cada prima definida. Descripción: Denominación de la prima a definir. Tipo de Prima: Se debe seleccionar el tipo de prima. Valor: Se colocara el monto del valor de la prima que se está definiendo.
  • 52. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 52 Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta. FERIADOS A través de esta opción se define todos los feriados del Año, bien sean Nacionales o Regionales, de esta manera al realizar cálculos en la Nómina se tiene la información de los días a descontar. ¿Cómo Hacerlo? Al posicionarse en el menú y ubicar la opción llamada Básicas y seleccionar la quinta opción denominada , automáticamente visualizará los siguientes campos. Fecha: Coloque la fecha que está determinada como feriado. Seleccione el día, mes y año desde el calendario. Nombre: Coloque la denominación del feriado.
  • 53. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 53 Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta. Profesiones A través de esta opción se definen las profesiones del personal que presta servicios a la Institución y que están asignados a las nóminas de la misma. ¿Cómo Hacerlo? Al posicionarse en el menú y ubicar la opción llamada Básicas y seleccionar la sexta opción denominada Profesiones, automáticamente visualizará los siguientes campos. Código: Coloque el código el cual permitirá identificar la profesión a registrar. Solo se permite datos de tipo numéricos Denominación: Coloque el nombre de la profesión a registrar.
  • 54. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 54 Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta. Proyectos A través de esta opción se definen los proyectos con que trabajará la Institución, esta opción Permite tener personal en varios Proyectos. ¿Cómo Hacerlo? Al posicionarse en el menú y tildar la opción denominada Básicas y seleccionar la séptima alternativa denominada Proyectos, automáticamente visualizará los siguientes campos: Código: Coloque una identificación al proyecto a registrar. Se dispone de 5 posiciones numéricas para el mismo. Denominación: Coloque la descripción del proyecto. Proyectos y/o acciones centralizadas: Coloque el proyecto y/o acciones especificas a registrar. Haga clic sobre la . Acciones Específicas: Coloque la acción específica asociada al proyecto. Haga clic sobre la Otros: Elija la actividad asociadas a los dos niveles superiores anteriormente seleccionado. Haga clic sobre la
  • 55. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 55 Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta. Sueldo Mínimo A través de esta opción podemos registrar los diferentes aumentos de Sueldo Mínimo por año, gaceta, y decreto. ¿Cómo Hacerlo? Código: Coloque un número de identificación para el sueldo mínimo a registrar. Año: Coloque el años en se está especificando el aumento del sueldo mínimo. Nº de Gaceta: Coloque el número de gaceta donde especifica el aumento del sueldo mínimo. Nº de Decreto: Coloque el numero de decreto donde se detalla el sueldo mínimo. Fecha de Vigencia: Coloque la fecha en que inicia el aumento del sueldo mínimo. Valor: Coloque el monto del sueldo, mínimo. Observación: Coloque cualquier información adicional referente al aumento.
  • 56. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 56 Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta. Unidades Administrativas A través de esta opción se definen las unidades administrativas donde está asignado el personal de acuerdo al organigrama de la institución. Es importante aclarar que al momento de incluir los códigos de las instituciones, se haga partiendo de un criterio de codificación y departamentalización utilizando los niveles y subniveles jerárquicos de manera que la información pueda ser presentada de esa manera. ¿Cómo Hacerlo? Al posicionarse en la pestaña llamada y seleccionar la tercera opción denominada Unidades Administrativas, automáticamente visualizará los siguientes campos.
  • 57. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 57 Código: Asigne un número de identificación de la unidad administrativa. Denominación: Coloque nombre de la unidad administrativa. Estructura Presupuestaria Proyecto y/o Acciones Centralizadas: Seleccione el proyecto y/o acciones al cual estará asignada la unidad administrativa. Haga clic sobre la . Acciones Específicas: Seleccione la acción específica. Haga clic sobre la . Unidad Ejecutora: Seleccione la unidad ejecutora responsable. Haga clic sobre la Unidades Vipladin A través de esta opción se definen las unidades administrativas donde está asignado el personal de acuerdo a la estructura de la institución registrada en el MPD. Es importante aclarar que al momento de incluir los códigos de las instituciones, se haga partiendo de un criterio de codificación y departamentalización utilizando los niveles y subniveles jerárquicos de manera que la información pueda ser presentada de esa manera
  • 58. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 58 ¿Cómo Hacerlo? Al posicionarse en el menú denominada y seleccionar la tercera opción denominada Unidades VIPLADIN, automáticamente visualizará los siguientes campos.
  • 59. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 59 Código: Asigne un número de identificación de la unidad VIPLADIN. Denominación: Coloque nombre de la unidad VIPLADIN. Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta. Ubicación Física A través de esta opción configuramos la Ubicación Física del personal Por estado, municipio y parroquia, así al ingresarlo a la Nómina ya tenemos su ubicación física. ¿Cómo Hacerlo? Al posicionarse en el menú denominada y seleccionar la quinta opción denominada Ubicación Física, automáticamente visualizará los siguientes campos. Código: Asigne un número de identificación para la ubicación a registrar
  • 60. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 60 Denominación: Escriba el nombre de la ubicación. País: Coloque el nombre del país al cual pertenece la ubicación a registrar. Haga clic sobre la para que visualice el Catálogo de País Estados: Coloque el estado que forma parte del país que seleccionó en la opción anterior. Haga clic sobre la para que visualice el Catálogo de Estado Municipio: Coloque el municipio que forma parte del estado que seleccionó en la opción anterior. Haga clic sobre la para que visualice el Catálogo de Municipio Parroquia: Coloque la parroquia que forma parte del estado que seleccionó en la opción anterior. Haga clic sobre la para que visualice el Catálogo de Parroquia. Dirección: Como su nombre lo indica coloque la dirección. Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta. Personal A través de esta opción se define todo el personal de la institución, indistintamente el tipo de personal o la nómina a la que pertenezcan. Aquí se registra toda la Ficha del personal así como sus Estudios, Trabajos Anteriores, Fideicomisos, Vacaciones. ¿Cómo Hacerlo? Al posicionarse en la pestaña llamada y seleccionar la quinta opción denominada Personal, automáticamente visualizará los siguientes campos
  • 61. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 61 Definición de Personal Datos Personales: En esta pestaña se registran todos los datos referentes a la persona que ingresará la organización. Se pueden traer los datos básicos del catálogo de solicitud de empleo. Código: Es el código que se le asignara al personal (En este campo se coloca el numero de cedula del personal para evitar duplicidad de personal en las nominas). Cedula: En este campo colocamos el numero de cedula del personal que labora en la institución. Nombre: Primer y segundo nombre de la persona. Apellidos: Primer y segundo Apellido de la persona. Dirección: Dirección de habitación de la persona. Fecha de Nacimiento: Se debe colocar la fecha de nacimiento del personal que labora en la institución. Estado Civil: Se debe colocar el estado civil de la personal que labora en la institución por ejemplo si está soltero, casado, etc. Teléfono de Habitación: Número telefónico de la casa donde vive el personal que labora en la institución. Teléfono de Móvil: Número telefónico del Móvil del personal de la institución. Correo Electrónico: Se debe colocar la dirección del correo electrónico de la persona que labora en la institución.
  • 62. Manual de Usuario Sistema SIGESP Módulo del Sistema: Nomina (SNO) Modificación Nº 03 Elaborado Por: T.S.U. Lismar Martínez Revisado Por : Ing. Gerardo Cordero Firma: Aprobado Por: Firma: Página | 62 Nacionalidad: Se colocara la nacionalidad de la personal que trabaja en la institución. RIF: Se debe colocar el número de Registro de Información Fiscal que tenia la persona, esto con el fin de las exigencias de la providencia 300 del SENIAT. Genero: Se debe colocar el sexo del personal que labora en la institución. Estatura: Se debe colocar la altura del personal que labora en la institución. Peso: Se debe colocar el peso del personal que labora en la institución. Tallas (Camisa, Pantalón y Zapatos): Se debe colocar la talla de las camisas, pantalón, zapatos del personal que labora en la institución. Profesión: Se debe colocar la profesión del personal que labora en la institución. Nivel Académico: Se debe colocar el nivel académico del personal que labora en la institución. País, Estado, Municipio, Parroquia: Se debe colocar la ubicación geográfica de habitación del personal que labora en la institución. Componente Militar: Este campo nos muestra una lupa de búsqueda, para indicar el componente militar del personal la misma hace referencia a un catalogo donde están incluidos todos los componentes existentes dentro de la fuerza armada nacional. Rango Militar: Este campo nos muestra una lupa de búsqueda, para indicar el rango militar del personal la misma hace referencia a un catalogo donde están incluidos todos los rangos los mismos están enlazados con los componentes. Cedula del Beneficiario: Se debe colocar el numero de la cedula de identidad del beneficiario del personal que labora en la institución. Número de Hijos: Se debe tipiar el número de hijos que tiene el personal que labora en la institución. Conyugue Trabaja: Este campo nos despliega una ventana de selección, donde aparecen los campos sí y no. Observación: En este campo podemos escribir algún comentario referente al personal. Foto: Este campo nos permite subir una foto del personal a la ficha solo haciendo un clic en la opción examinar y buscamos la imagen a colocar. Centro Médico IVSS: Este campo nos despliega una ventana de selección, donde aparecen diferentes centros del seguro social con la finalidad de asociarlos al personal. Turno: Este campo nos despliega una ventana de selección, donde aparecen los campos diurno y nocturno. Horario: En esta opción colocamos el horario que va a trabajar la persona que se le está realizando el contrato. HCM (Póliza de Maternidad): En este campo se configura si se tiene el HCM o no según la configuración de la deducción. Tipo de Sangre: Se debe tipiar el tipo de sangre del personal.