Por que una empresa deberia pensar en adquirir un ERP y no un software Contable

1. Microsoft Dynamics GP Por qué implantar un ERP en nuestra empresa? DH Soluciones InformáticasS.A.Swww.dhs.com.co ferrigno@dhs.com.co

2. SISTEMAS ERP ENTERPRISE RESOURCE PLANNING Si esta valorando unir los departamentos de su empresa en un nuevo sistema informático global, la siguiente información le será de utilidad: Información actualizada hasta el último minuto son más efectivas

3. ALGUNOS CUESTIONAMIENTOS Que es un ERP ? No es mejor hacer un programa a la medida que comprar un ERP estándar? Por qué implantar un ERP en nuestra empresa? Cuáles van a ser los beneficios de implantar un ERP ? Entonces, implantar un ERP es un costo o una inversión? Cuánto tiempo podemos invertir en una implantación? Por qué la implantación asistida, marca una diferencia.

4. Que es un ERP ?? Lo más destacable de un ERP es que unifica y ordena toda la información de la empresa en un solo lugar, de este modo cualquier suceso queda a la vista de forma inmediata, posibilitando la toma de decisiones de forma más rápida y segura. El ERP es un sistema integral de gestión empresarial, que está diseñado para modelar y automatizar la mayoría de procesos en la empresa (finanzas comercial, logística, producción, etc.). Su misión es facilitar la planificación de todos los recursos de la empresa.

5. No es mejor hacer un programa a la medida que comprar un ERP estándar ? Los avances tecnológicos en los últimos años han sido de tal magnitud que disponer de personal capacitado para utilizar de modo efectivo las herramientas actuales, es todo un reto. La lista de tareas es tan extensa que, sin duda, es inviable desarrollar y mantener un programa a un costo inferior a uno estándar, aunque ese desarrollo tenga menos funcionalidades.

6. Por qué implantar un ERP en nuestra empresa? La PYME no debe quedarse inmóvil ante los avances en Sistemas de la información. Con la implantación de un ERP, de primera línea, el cliente se beneficia de todo el Know-How que han empleado hasta el momento las grandes corporaciones en su desarrollo. Entonces, si deseamos realizar una buena inversión, deberemos optar por un ERP líder, aunque el costo parezca relativamente superior, a mediano plazo, son los únicos que ofrecen una garantía absoluta.

7. Cuáles van a ser los beneficios de implantar un ERP ? Esta sistematización, lleva a una simplicidad abrumadora en el funcionamiento de la empresa. Como vamos a disponer de toda la información podremos adoptar una actitud pro-activa y adelantarnos a las necesidades de materiales o capacidad productiva, inventarios,y recurso humano entre otras.

8. Entonces, implantar un ERP es un costo o una inversión? Si continuamos realizando los mismos procesos de antes de la implantación del ERP, esto haría la adquisición se convierta en sólo costo. Sin ningún tipo de duda, la única manera de obtener ROI es mejorando los procesos de negocio que están soportados por la información que arroja el ERP.

9. Cuánto tiempo podemos invertir en una implantación? El tiempo medio de implantación es muy variable, en el intervienen factores como: La complejidad de los procesos de la empresa. La dedicación del personal de la empresa. El nivel de implantación exigido. Estado actual de la información de la compañía. Un líder comprometido con el proyecto dentro de la organización, permite acortar dramáticamente los tiempo de la implantación. Los tiempo típicos de implantación están entre 3 a 6 meses.

10. Para la mayoría de los directivos, delegar en sus colaboradores la implantación de un sistema, supone un riesgo, dependiendo del compromiso y la resistencia al cambio de los mismos. Por lo tanto, una metodología estandarizada, comprobada y auditada por parte del consultor, se convierte en el valor agregado más importante aportado por el proveedor de un sistema de información corporativo. La implantación asistida marca una diferenciafundamental…

11. ¿Cuál es el Camino Correcto? Hay que promover en todos los niveles de la organización una predisposición al cambio de los procesos de negocio y su operativa. Sólo si todo el personal esta involucrados los resultados serán óptimos. Hay que buscar que los procesos verticales sean sustituidos por horizontales en los que la información sea visible por todos los involucrados. El cliente debe comunicar al consultor las particularidades de su negocio. El cliente debe tener claro qué quiere mejorar, cuánto y en qué plazo.

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