2. ¿Qué es?
• La ofimática es el
conjunto de
técnicas,
aplicaciones y
herramientas
informáticas
Se usa para:
• se utilizan
en oficina
para
optimizar,
automatizar
y mejorar
los
procedimien
tos o tareas
relacionados
Se usa para:
• permiten
idear, crear,
manipular,
transmitir y
almacenar
información

3. Esa aplicación es un
sistema de gestión de
base de datos que
utiliza por defecto el
motor de base de datos
Microsoft Jet.
Con esto quiero decir
que Access en realidad
es una interfaz
preparada para
gestionar cualquier base
de datos
Los sistemas Windows
disponen de ODBC, que es
una pasarela para poder
acceder a cualquier base de
datos

4. Access permite lograr un
considerable aumento en la
productividad mediante el uso de
los asistentes y las macros. Estos
permiten automatizar fácilmente
muchas tareas sin necesidad de
programar.
Con Access es posible producir
formularios e informes sofisticados
y efectivos, así como gráficos y
combinaciones de informes en un
solo documento.
Access facilita la administración de
datos, ya que sus posibilidades de
consulta y conexión le ayudan a
encontrar rápidamente la
información deseada, cualquiera
que sea su formato o lugar de
almacenamiento.
Access es gráfico, por lo que
aprovecha al máximo la potencia
gráfica de Windows, ofreciendo
métodos usuales de acceso a los
datos y proporcionando métodos
simples y directos de trabajar con la
información.

5. Texto: permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto
caracteres como dígitos y caracteres especiales. Tiene
una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su
longitud máxima de 255 caracteres.
Memo: se utiliza para textos de más de 255 caracteres
como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud
máxima de 65.536 caracteres. Access recomienda para
almacenar texto con formato o documentos largos
adjuntar el archivo.
Moneda: para valores de dinero y datos numéricos
utilizados en cálculos matemáticos en los que estén
implicados datos que contengan entre uno y cuatro
decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la
izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la
derecha del mismo.
Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas
desde el año 100 al año 9999.
Número: para datos numéricos utilizados en cálculos
matemáticos. Dentro del tipo número la propiedad
tamaño del campo nos permite concretar más

6. Un formulario es un objeto de base de
datos que se puede usar para escribir,
modificar o mostrar los datos de una
tabla o consulta. Los formularios se
pueden usar para controlar el acceso a
los datos, como qué campos o filas de
datos se van a mostrar.
Microsoft Office Access 2007 incluye
nuevas herramientas que ayudan a crear
formularios con rapidez, así como
nuevos tipos de formulario y nuevas
características que mejoran el uso de
las bases de datos.
puede que algunos usuarios necesiten
ver sólo algunos de los campos de una
tabla que contiene numerosos campos.
Considere los formularios como
ventanas por las que los usuarios ven y
alcanzan las bases de datos. Un
formulario eficaz acelera el uso de las
bases de datos, ya que los usuarios no
tienen que buscar lo que necesitan.
Si un formulario es visualmente
atractivo, resultará más agradable y más
eficaz trabajar con una base de datos,
además de ayudar a evitar que se
introduzcan datos incorrectos

7. Que es?
•excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas
contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
•a primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo
origen:
•formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años más tarde llegaría la
primera versión de Excel.
•su historia, diversos problemas con las operaciones realizadas en la hoja de cálculo
Se destaca en
•Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar una licencia para poder instalarlo. Existen otras opciones, de código
abierto (“open source“, en inglés), que pueden instalarse o ejecutarse sin cargo y que también permiten administrar hojas de cálculo
•Uno de los más importantes ha sido la imposibilidad de trabajar con fechas anteriores al año 1900, al menos utilizando el formato de
fecha propio de la aplicación; una forma de atravesar dicho obstáculo consiste en crear campos personalizados

8. •2.-funciones
de cubo.
•3.-
funciones de
base de
datos.
•4.-
funciones de
fecha y hora
•5.- funciones de
ingenierías.
•6.- funciones
financieras
•7.- funciones de
información.
•8.-
funcioneslógicas.
•11.- funciones
estadísticas.
•12.- funciones
de texto.
•10.- funciones
matemáticas y
trigonométricas.
•9.- funciones de
búsqueda y
referencia

9. Microsoft Publisher es una aplicación
muy fácil de usar que te ayudará a
crear boletines, folletos, páginas Web
y prospectos atractivos y con calidad
profesional aunque no hayas
realizado tareas de autoedición
anteriormente. Solo debes conocer
las herramientas con las que cuentas
y utilizar tu imaginación y creatividad.
Antes de comenzar a utilizar esta
aplicación conoceremos cuales son
las principales características y como
puedes utilizarlas.
Lo primero que debes saber es que
todo se encuentra dentro de un
marco, ya que los marcos hacen que
resulte más fácil desplazarse
alrededor de las partes de la
publicación para crear un diseño.

10. te permite
guardar los
archivos en
formato fijo
como el PBF para
poder
compartilos con
facilidad.
tiene un
verificador de
diseño para
identificar y
corregir los
errores de
diseño mas
comunes ante de
la edicion
definitiva.
te permite hacer
composiciones
de color (hasta
70
combinaciones)
y tamaño que
podras ir viendo
antes que elijas
el definitivo
gracias a la vista
previa del
pograma.

11. El Microsoft Power Point
es un programa que
permite hacer
presentaciones, y es
usado ampliamente los
ámbitos de negocios y
educacionales
Los archivos que contienen
presentaciones Powerpoint
los reconoceremos por sus
extensiones .ppt, .pot o .pss,
siendo la primera la más
común.
Para formar estas diapositivas
se puede escoger entre una
gran variedad de plantillas
prediseñadas
El sistema es bastante
sencillo: se crean
"diapositivas" o slides
que contienen
información, en formato
de texto, dibujos,
gráficos o videos.
El uso de data show o
proyectores en conjunto con
este software, hace de este
sistema la manera óptima
para comunicar ideas y
proyectos a un directorio, a
una clase de colegio o
universitaria