aCTIVIDDAD 2

1. Actividad N° 2 (sem 2 y 3):
Formatos Condicionales,
Funciones Lógicas y Funciones
Estadísticas Avanzadas
DIEGO ALVARADO III “A”

2. ¿Qué hicimos?
 Aprendimos a usar las funciones de Word. Entre ellas, la que usamos en
esta clase fue la de SI (IF). Asimismo, complementamos el uso de esta
función con la Autosuma previamente revisada, Y, (AND), y O (OR). Para
los ejercicios de esta función se usó una tabla de notas, cuyo valores
fueron inventados. Esta tenía datos básicos como el nombre del alumno,
sus notas y su escuela. Lo que teníamos que hacer fue crear una columna
al lado de las notas y hacer la actividad propuesta

3. Semana 2 (primera clase de
la Actividad 3)

4. Creando la función SI (IF) 1
 1. Seleccionar la tabla en la que se quiere insertar la función.
 2. Hay dos maneras de insertar la función. Se puede poner el símbolo de igual
(=) y escribir la función (si es en español es SI, y si es en inglés es IF), o se puede
ir a la parte de arriba de las tablas, en donde hay una f(x), la cual es a
abreviación de una función.
 3. Una vez puesta esta función, se escribirá la función lógica. Por ejemplo, en
el primer ejercicio creamos una columna titulada Mención 1. En esta se
trabajará la primera función.
El ícono de función
Tabla que muestra
las condiciones a
seguir

5. Creando la función SI (IF) 1
 5. Cabe mencionar que ya se había tocado el tema de funciones en
previos años, así que no fue tan difícil la creación de las pruebas lógicas.
 6. La prueba lógica fue la siguiente:
=IF(G27>=11,”Aprobado”,”Desaprobado”)
IF es la función
G27 es la celda afectada
>=11 es la condición que tiene que ser o no
cumplida por la celda.
“Aprobado” es lo que se mostrará en la celda en
caso de que la condición se cumpla.
“Desaprobado” es lo que se mostrará en la celda
en caso de que la condición no se cumpla.
Captura de pantalla de la fórmula de la
función

6. Creando la función SI (IF) 1
 7. Ya que se pruebe que la función es efectiva. Se va a la esquina inferior
derecha de la celda en la que se hizo la función y se arrastra hacia abajo.
Esto es para evitar tener que escribir la fórmula de la función en cada
casilla. Una vez hecho esto, se tendrá hecha la función 1.
Una toma de pantalla del formato de la
función. Yo usé celdas absolutas en vez
de escribir “Aprobado” o
“Desaprobado”

7. Creando la función SI (IF) 1
 IMPORTANTE
 También, en vez de escribir la palabra que se desea mostrar, se pueden
seleccionar tablas. Sin embargo, si se seleccionan, estas irán asumiendo
los valores de abajo. Para que solo se considere el valor de la celda
deseada, se tiene que convertir en una celda absoluta. Esto se puede
hacer fácilmente con la tecla F4.

8. Creando la función SI (IF) 2
 1. Esta función es un poco más compleja. En esta, aparte de SI, se usarán
las funciones Y (AND) y O (OR).
 2. El objetivo de esta función es mostrar un mensaje en la celda deseada,
el cual indique si la nota es desaprobatoria, regular, buena, muy buena o
sobresaliente.
 3. Se indica la tabla en la cual se quiere insertar la función.
 4. Insertar la función de alguna de las dos maneras mostradas, el signo
igual o el ícono f(x), y escribir la función a usar: Si (IF). A continuación, se
usará la fórmula para crear la prueba lógica.

9. Creando la función SI (IF) 2
 5. La función creada fue la siguiente:
 =IF(G6<11,"Desaprobado",IF(AND(11<=G6,G6<=13),"Regular",IF(AND(13<=
G6,G6<17),"Bueno",IF(AND(17<=G6,G6<=19),"Muy
Bueno","Sobresaliente"))))
 6. Últimamente, se va a la esquina inferior derecha y se jala hacia abajo
para copiar la función.
El cuadro que se uso para crear la
prueba lógica

10. Toma de pantalla del resultado final

11. Resaltando las notas aprobadas y
desaprobadas
 1. Se va a Inicio>Formato condicional”.
 2. Elegir “Mayor que” y poner en el espacio en blanco 11. Después, se va
a más opciones en donde dice cómo se quiere resaltar el número y se
selecciona el color azul.
 3. Elegir “Menor que” y poner en el espacio en blanco 11. Ir a más
opciones y seleccionar rojo para resaltar el número.
Esta es la opción “Formato condicional”

12. Resaltando las notas aprobadas y
desaprobadas
 Captura de pantalla:
Los aprobados (más que 11) se
muestran en azul
Los reprobados (menos que 11) se
muestran en rojo