Diapositivas utilizadas en la capacitación de 8 horas a los colaboradores de la parte administrativa de la Cooperativa JEP de Cuenca

1. Productividad Máxima
Cómo ser más productivo en sus actividades
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
1

2. DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva

3. La calidad de su vida es
directamente afectada por
cómo y dónde inviertes su
tiempo
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
3

4. Gestión del tiempo es
probablemente la
habilidad más importante
que una persona necesita para ser
exitosa y feliz
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
4

5. 31 x 30 min = 930 minutos
18600 minutos / 310 horas
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
5

6. Douglas
Saito Melo
Ing. de Producción
Conferencista
Emprendedor
Voluntario
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva

7. DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva

8. Introducción a
Gestión del Tiempo
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
8

9. Tiempo es
dinero
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
9

10. DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva

11. Somos lo que repetidamente
hacemos.
Excelencia por lo tanto no
es un acto, sino un hábito.
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
11

12. ¿Qué es
productividad?
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
12

13. Company Name // Theme name
TIEMPO
ENERGÍAHABILIDAD
BIEN INTENCIONADO
APRESURADO
DESMOTIVADO
Super productivo

14. Tomar mejores
decisiones
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
14

15. $86.400,00
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
15

16. PrioridadesHaciendo las cosas correctas en los momentos correctos
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
16

17. Estar ocupado
Ser productivo
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
17

18. Company Name // Theme name
18
Importante No importante
Urgente Importante y urgente No importante y urgente
No urgente Importante y no urgente
No importante y no
urgente

19. DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva

20. Prioridades urgentes
1. Tengo que hacerlo hoy
2. Debería hacerlo hoy
3. Debo hacerlo en algún momento
20
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva

21. Prioridades importantes
1. Esa actividad contribuye para el propósito de mi trabajo?
2. Tiene algo que ver con mis objetivos de corto plazo?
3. Me ayudará a alcanzar mis objetivos personales?
21
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva

22. Principio de Pareto
Company Name // Theme name
22
80
20

23. Produtos/servicios
Clientes
Proveedores
Problemas
Colaboradores
Marketing
Ventas
Servicio al cliente
Vida personal
Financiero
Company Name // Theme name
23

24. Cosas que quiero
alcanzar…
Hoy
Esta semana
Este mes
Este año
24
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva

25. 25
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
Tarea Categoria
1 Debo leer el periódico
2
Debo participar de la capacitación en gestión el próximo
mes
3
Debo preparar un entrenamiento de inducción para los
nuevos miembros
4 Debo actualizar mi curriculum hasta la próxima semana
5 Debo bajar y poner más tiempo en el parqueadero
6 Debo aprender a ser más asertivo con mi gerente
7
Debo entrenar el equipo de ventas sobre manejo de
objeciones en la reunión de hoy
8
Debo revisar la manera en qué solucionamos los reclamos
de los clientes
9 Debo aprender a utilizar el Excel
10 Debo cortar mi cabello

26. Lidiando con gerentes
1. Qué quieres que yo alcance en el próximo mes, 6 meses y año?
2. Cuáles son mis prioridades?
3. Cómo vamos a medir mi progreso y con qué frecuencia?
4. Qué estándares de rendimiento vas a utilizar para evaluarme?
5. Cómo nos vamos a comunicar?
26
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva

27. Resumen
Aprenda a manejar su gerente
Asegúrese de que tienes metas claras
Asegúrese de que tienes los recursos necesarios
Llegue a un acuerdo sobre la comunicación
Practique esos principios en todas las áreas de la vida
Piense en todo lo que dijiste que ibas a hacer
Empiece a trabajar en las cosas importantes y no urgentes
27
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva

28. Energía
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
28

29. El secreto del éxito se
encuentra en tu rutina diaria
- John C. Maxwell
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
29

30. Hábitos
Cuerpo - Mente - Alma
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
30

31. Cuerpo
Buen desayuno
Hidratación
Estiramiento
Ejercicios
Sueño
Respiración
31
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva

32. Mente
Lectura
Videos motivacionales
Crecimiento personal
Aprendizaje
32
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva

33. Alma
Meditación
Oración
Bailar
Divertirse
Música
Gratitud
33
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva

34. 15 minutos
energizantes
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
34

35. Apéguese a una rutina que sirva a
tu objetivo, pero que no sea tan
desafiadora de forma que no
puedas mantenerla todos los días
sin fallar.
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
35

36. Organización del
Tiempo
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
36

37. ¿Cuánto dura un minuto?
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
37

38. DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva

39. Distracciones
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
39

40. Company Name // Theme name
60 minutos
WhatsApp
35 minutos
Facebook
3h

41. DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
41

42. DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
Dieta de
información

43. DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
43

44. Cuando estás distraído,
estás más susceptible a
caer en otras tentaciones.- Kelly McGonigal, The Willpower Instinct
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
44

45. Dinámica
¿Qué hice ayer?
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
45

46. Recoger
Procesar
Organizar
Revisar
Hacer
Company Name // Theme name

47. Company Name // Theme name
47

48. Listas
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
48

49. Company Name // Theme name
QUEHACERES
CASATRABAJO
PERSONAL
FAMILIA
FINANCIERO

50. Áreas de responsabilidad
Casa
Familia
Hijos
Esposo/Esposa
Jefe
Trabajo
Salud
Financiero
Carrera
Estilo de vida
Planes futuros
Proyectos
50
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva

51. DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva

52. Calendario
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
52

53. Agenda
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
53

54. Planificación diaria
Limpiar la mente de las tareas pendientes
Recoger las tareas de la agenda (+- 2 días)
Limpiar el escritorio y la mesa
Limpiar la carpeta de descargas
Limpiar la entrada de correos
54
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva

55. Todoist
Things
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
55

56. Planificación semanal
Recoger “cosas” de la mente
Recoger tareas del calendario pasado (2 semanas)
Recoger tareas del calendario futuro (4 semanas)
Revisar lista de espera de seguimiento
Revisar lista de proyectos
56
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva

57. Planificación mensual
Recoger “cosas” de la mente
Revisar las áreas de responsabilidad
57
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva

58. 5S
整理理
整頓
清掃
清潔
躾
58
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva

59. 5S
整理理 - Seiri - Eliminar innecesario
整頓 - Seiton - Organizar lo necesario
清掃 - Seiso - Limpiar
清潔 - Seiketsu - Estandarizar
躾 - Shitsuke - Mantener
59
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva

60. Habilidad
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
60

61. Procrastinación
Postergar las tareas
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
61

62. Control de la Atención
Company Name // Theme name
62
43%
78%

63. 63
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva

64. 64
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva

65. Company Name // Theme name
65
Energizante
Estiramiento, respiración, meditación
Organización
5S, limpieza, planificación
Tarea más importante
Estudio, trabajo pesado
Ventas
Llamadas, visitas a clientes
Distracción
Redes sociales, youtube, noticias
Trabajo operativo
Reuniones, correos, banco
Aprendizaje
Desarrollar habilidad, capacitación, lectur
Vida personal
Familia, salud, pasatiempos

66. Company Name // Theme name
66
Trabajo intenso
Recuperación

67. Deep Work
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
67

68. Company Name // Theme name
68
90 minutos dedicado
a la tarea más importante
Financiero
Ventas
Marketing
Entrega de Valor
Desarrollo personal
Salud
Familia
Casa

69. FLOW
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
69

70. Plan de Desarrollo Personal
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
70

71. Tipear
Excel
Word
Comunicación efectiva
Liderazgo
Gestión del tiempo
Manejo del estrés
Inteligencia emocional
Idiomas
Especialización
Company Name // Theme name
71

72. Company Name // Theme name
72
0
30
60
90
120
April May June July
Oratoria Contenido Didáctica

73. Leer 5 libros
Escuchar 3 audiolibros
Participar de un
seminario
Company Name // Theme name
73

74. Dinámica
Planificación Semanal
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
74

75. Tips
Generales
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
75

76. Gestión del Tiempo
en Equipos
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
76

77. Trabajo en equipo
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
77

78. Metodología
SCRUM
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
78

79. DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva

80. ¿Qué hiciste desde la última vez en que nos
vimos?
¿Qué vas a hacer antes de nuestra próxima
reunión?
¿Qué dificultades estás teniendo?
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
80

81. La saturación de la
comunicación acelera el
trabajo.
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
81

82. Dinámica
Contando…
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
82

83. Reuniones Efectivas
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
83

84. Reuniones Efectivas
Horario de inicio y fin
Tipo de reunión
Agenda definida
Invitados seleccionados
Objetivos claros
Sin distracción ni división
Moderador
Participación de todos
Company Name // Theme name
84

85. Manejo de correos
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
85

86. Manejo de correos
321CERO
3 veces al día
21 minutos cada vez
Objetivo: CERO correos no leídos
Company Name // Theme name
86

87. Manejo de correos
Es procesable? No -> deletar
Alguien lo puede hacer? Si -> delegar
Requiere menos de 5 minutos? -> Hacer
inmediatamente
Requiere más de 5 minutos? -> Programar en la
agenda
Company Name // Theme name
87

88. 7 Retos
Productivos
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
88

89. DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
89
PRODUCTIVIDAD MÁXIMA PROGRAMA DE DESARROLLO PERSONAL
#1
¿Qué aprendiste al cumplir este reto? ¿Cuántos quehaceres
encontraste? ¿Sentiste algún beneficio al escribir todo en el
papel?
#2
¿Qué objetivo elegiste para estos 7 días? ¿Lo lograste? ¿Qué
beneficios hay en tener un enfocar tus recursos hacia un
objetivo específico?
#3
¿Qué hábito productivo implementaste? ¿Cuán difícil fue
implementar ese hábito y qué beneficios obtuviste?
1
☐ Reto #1
Hacer un listado
de por lo menos
20 quehaceres
pendientes
(Tareas incompletas/
responsabilidades)
☐ Reto #2
Definir 1 objetivo
estratégico para
los próximos 7
días
☐ Reto #3
Implementar 1
nuevo hábito
productivo
7 RETOS
Nombre:
PRODUCTIVIDAD MÁXIMA PROGRAMA DE DESARROLLO PERSONAL
#4
¿Qué aprendiste al cumplir este reto? ¿Cuál es la ventaja de
dividir tus tareas en bloques de tiempo?
#5
¿Cuán difícil fue cumplir este reto? ¿Por qué es importante
“desconectarse" para ser productivo?
#6
¿A qué tarea dedicaste tus sesiones de alta productividad?
¿Cuál es la ventaja de dedicar largo periodo de tiempo a una
sola actividad?
#7
¿En qué habilidad invertiste tu tiempo? ¿Por qué esa habilidad
es importante para ti?
2
☐ Reto #4
Planificar un día
utilizando por lo
menos 8
bloques de
tiempo
☐ Reto #5
Pasar 4/8 horas
seguidas
desconectado
del internet
☐ Reto #6
Realizar 3
sesiones de alta
productividad
☐ Reto #7
Invertir 1 hora
desarrollando
una habilidad
vital

90. 1. Hacer un listado de
por lo menos 20
quehaceres pendientes
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
90

91. 2. Definir 1 objetivo
estratégico para los
próximos 7 días
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
91

92. 3. Implementar 1
nuevo hábito
productivo
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
92

93. 4. Planificar 1 día
utilizando por lo menos
8 bloques de tiempo
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
93

94. 5. Pasar 4/8 horas
seguidas desconectado
del internet
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
94

95. 6. Realizar 3
sesiones de alta
productividad
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
95

96. 7. Invertir 1 hora
desarrollando una
habilidad vital
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
96

97. Mejores personas
Mejores resultados
Más productividad
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
97

98. Sentirse
bien.
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
98

99. ¡Muchas gracias!
fb.com/DouglasSaitoMelo
fb.com/DSMCapacitaciones
douglas@dsmcapacitaciones.com
09.88.59.58.44
DSM Capacitaciones / MentalidadProductiva
99