DIRECCIÓN POR OBJETIVOS Y GESTIÓN PERSONAL. 3 DICIEMBRE Sin una estrategia es fácil que nos perdamos en el quehacer diario y nos dediquemos a “apagar fuegos” más que a ser productivos y dirigir realmente nuestras empresas y proyectos. Con este taller 100% práctico, AJE Región de Murcia quiere que aprendas a dirigir tu empresa, proyecto o equipo de trabajo marcándote objetivos, aumentando así una mejor productividad personal como de tu empresa. OBJETIVOS: - Entrenar a los asistentes en el uso de técnicas útiles para perfilar con éxito planes estratégicos y mejorar los resultados en la ejecución orientada a su cumplimiento. CONTENIDOS: - Fundamentos básicos de la productividad y factores que impiden o dificultan una adecuada productividad personal. - Productividad Personal y manejo de los factores de distracción. - Como fijar objetivos: el Método P.A.R.E.M.O.S.®. - Como Establecer Prioridades - Primero Lo Primero y el Método ABC para las listas de tareas. DIRIGIDO A: - Jóvenes empresarios y empresarias de AJE Región de Murcia. - Personas que quieren sacar mejor partido a su actividad y gestionar mejor su productividad. - Jóvenes Emprendedores y Jóvenes Empresarios menores de 35 años. NIVEL: - Medio/Alto PONENTE: Roberto Crobu, Psicólogo del trabajo y Coach. Master en Dirección de RRHH por ESIC, se formó en Coaching Ejecutivo y Estratégico y en PNL. Especializado en el desarrollo del talento y liderazgo con directivos, equipos humanos, y deportistas. Propietario de Öptima Coaching y autor del libro “Camino Al Cambio”. Director del curso de Mindfulness de la Universidad de Murcia. Ha prestado servicios en los últimos años para firmas como Hero, Sabic, Aguas de Murcia, Banco Mare Nostrum, G’s Holding,, Plásticos Romero... FECHA: 3 DE DICIEMBRE HORARIO: 16:30 A 20:30H LUGAR: Centro de Iniciativas Municipales Murcia - CIMM. Carretera de Churra nº 96.3007 Murcia.

1. 1
Öptima
Dirección
Por Objetivos
y
Productividad
Personal
FUNDAMENTOS BÁSICOS DE LA
PRODUCTIVIDAD:
FACTORES QUE DIFICULTAN UNA
ADECUADA PRODUCTIVIDAD
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1
FACTORES ANTI_PRODUCTIVOS
No tener claro objetivo
No tener claro plan de acción
No tener claras las prioridades
No medir tiempos
No medir resultados
No cuantificar y monetizar lo intangible
No saber manejar distracciones
No tener un plan para “contra-tiempos”
Excesiva Rigidez en el plan
Excesiva Flexibilidad en el plan
Falta monitorización y análisis / exceso análisis
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FACTORES ANTI_PRODUCTIVOS
Escasez/ Exceso Comunicación e Info
Gestión Inadecuada de las Emociones
Miedo
Entusiasmo
Ansiedad/ Prisa/ Corto Plazismo
Falta de Alineamiento/ Compromiso/ Confianza
Falta Motivación: Recompensa Externa/ Interna
Procrastinación
Exceso de Costes Productivos
Altos Costes Materia Prima/ Tecnología/ Métodos
Mala Fe (Robos, Obstrucciones, etc.)
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CONCLUSIONES
“El mayor problema en la productividad es
que ponemos la atención en el tiempo y
los objetivos (expectativas acerca de
ellos), y no en las acciones,
comportamientos y resultados que
obtenemos, que son lo único que podemos
controlar, gestionar y modificar”
Roberto Crobu
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PRODUCTIVIDAD Y MANEJO DE
FACTORES DE DISTRACCIÓN:
DESTRUYENDO MITOS Y
CREENCIAS COMUNES
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2

2. 2
Valores Marco Para Una Eficaz
Productividad
Determinación/ Firmeza
Constancia/ Persistencia
Armonía
Fluidez
Equilibrio
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Valores Marco Para Una Eficaz
Gestión Del Tiempo
Determinación/ Firmeza
+
Constancia/ Persistencia
=
Rigidez/ Orden/ Conflictos
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Valores Marco Para Una Eficaz
Gestión Del Tiempo
Fluidez
+
Armonía
=
Descontrol/ Desorden/ Ineficacia
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EQUILIBRIO
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EL MANEJO DEL
SISTEMA DE
RECOMPENSA ES
EL PRINCIPAL
FACTOR DE
DISTRACCIÓN
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ES IMPORTANTE
PENSAR SIEMPRE
EN TÉRMINOS DE
UTILIDAD EN
LUGAR DE GUSTO O
PREFERENCIA
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3. 3
COMO FIJAR OBJETIVOS:
EL MÉTODO P.A.R.E.M.O.S.
3
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CONCLUSIONES
“Nadie Puede Darle A Un Blanco
Que No Puede Ver”
Robin Sharma
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CONCLUSIONES
“Y Si Le Da, Posiblemente Uno
No Se De Cuenta de Ello”
Roberto Crobu
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POSTULADO
“Es Importante Tener Claro El Objetivo
Para Saber Si Lo He Logrado o No”
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POSTULADO
TRABAJAR POR OBJETIVOS ES
FUNDAMENTAL PARA SABER SI
ESTAMOS SIENDO PRODUCTIVOS
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¿POR QUÉ MUCHAS VECES NO
CONSEGUIMOS OBJETIVOS O PERDEMOS
MUCHO TIEMPO EN INTENTARLO?
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4. 4
Por Qué No Conseguimos Objetivos O
Tardamos Mucho En Hacerlo
No definimos adecuadamente el Objetivo.
Confundimos Objetivo con Deseo.
No definimos adecuadamente lo que tenemos que hacer y como
hacerlo .
Confundimos Acciones con Intenciones.
Confundimos Resultados con Expectativas.
Nos Equivocamos en lo que hicimos para conseguirlo.
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Protocolo P.A.R.E.M.O.S.
Es una metodología para la definición eficaz de objetivos.
Y Para la gestión eficiente de los recursos y del tiempo para
lograrlo.
Protocolo de 25 preguntas.
Aplicable a Personas Individualmente (2 horas) y a Equipos de
Trabajo (4 horas).
Cumple con los valores de Equilibrio, Fluidez, Armonía,
Determinación y Constancia.
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Ejercicio 4
Protocolo P.A.R.E.M.O.S.
¿Puedes Escribir en un folio un objetivo que quieres lograr?
¿Responde lo que has escrito a una frase de entre 5 y 15 palabras?
Pondremos a prueba del método P.A.R.E.M.O.S. lo que has escrito
para ver si se trata de un objetivo o de un simple deseo…..
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Ejercicio 4
Protocolo P.A.R.E.M.O.S. Simplificado
Cuanto es de POSITIVO de 1 a 10.
Cuanto es de ADECUADO de 1 a 10.
Cuanto es de RETADOR de 1 a 10.
Cuanto es de ESPECÍFICO de 1 a 10.
Cuanto es de MEDIBLE de 1 a 10.
Cuanto es de ORIENTADOR de 1 a 10.
Cuanto es de SOSTENIBLE de 1 a 10.
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CONCLUSIONES
¿Puedes re-definir el objetivo en función de las respuestas dadas
para que cumpla con los 7 criterios del acrónimo paremos, y
compararlo con la definición inicial?
¿Qué descubres?
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COMO ESTABLECER PRIORIDADES:
PRIMERO LO PRIMERO
EL MÉTODO A-B-C
4
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5. 5
EJERCICIO 5
Método Para Priorizar en Un
Listado de Actividades Diarias
¿Puedes Escribir las actividades diarias que realizas habitualmente
en una lista en vertical donde pones una actividad en cada línea?
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EJERCICIO 5
Método Para Priorizar en Un
Listado de Actividades Diarias
¿Puedes Escribir las actividades que te gustaría hacer y que por
razones de tiempo no consigues introducir habitualmente en tu día
a día?
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EJERCICIO 5
Método Para Priorizar en Un
Listado de Actividades Diarias
¿Puedes indicar el tiempo necesario para cada una de ellas?
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EJERCICIO 5
Método Para Priorizar en Un
Listado de Actividades Diarias
¿Puedes Enumerar el orden con el que las haces con números
(1,2,3,….)
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EJERCICIO 5
Método Para Priorizar en Un
Listado de Actividades Diarias
Puedes asignar de 5 a 7 áreas funcionales a cada actividad
(Trabajo, Familia..)
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EJERCICIO 5
Método Para Priorizar en Un
Listado de Actividades Diarias
¿Puedes asignar ahora las prioridades por importancia con letras
(A,B,C) a cada área funcional.
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6. 6
EJERCICIO 5
Método Para Priorizar en Un
Listado de Actividades Diarias
¿Están aglutinadas las tareas por área funcional?
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EJERCICIO 5
Método Para Priorizar en Un
Listado de Actividades Diarias
¿Coinciden el orden de números con el de prioridades (1-A, 2-B,…)?
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EJERCICIO 5
Método Para Priorizar en Un
Listado de Actividades Diarias
¿Sumando los tiempos, te resulta posible que quepan todas en un
día?
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www.caminoalcambio.com
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TIEMPO
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EQUIPO
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FORMACIÓN Y
MOTIVACIÓN
ESTRÉS Y
ANSIEDAD
LIDERAZGO
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