El documento proporciona una introducción a los conceptos básicos de contabilidad. Define la contabilidad como la ciencia que estudia la situación financiera de las organizaciones en términos monetarios. Explica que la contabilidad identifica, mide y comunica la información económica de una empresa para evaluar su situación. También describe los elementos del sistema contable como cuentas, documentos, libros y características de los registros. Finalmente, presenta los principales estados financieros como el balance general y el estado de ganancias y pérdidas.
2. CONTABILIDAD
“Ciencia que se dedica al estudio de las leyes que rigen la determinación,
presentación e interpretación de la situación y trayectoria financieras de
las organizaciones, siempre en términos monetarios.”
“El Arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en
términos de dinero, las operaciones y hechos que son, cuando en menos
parte, de carácter financiero; así como de interpretar sus resultados.”
“Proceso que identifica, mide, registra y comunica la información
económica de una organización o empresa, para que cualquier persona
interesada pueda evaluar la situación de una entidad.”
3. Metas de la CONTABILIDAD
Instrumento de Gestión y una técnica para
La gerencia y para la toma de decisiones
Registra las
operaciones con toda
claridad y precisión.
Controla
rigurosamente
tales operaciones
Protege los Activos.
Sirve de Fuente
Inagotable de
Informaciones y de medio
de prueba ante terceros.
4. Ciclo Contable:
SON TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE REALIZA
UNA EMPRESA U ORGANIZACIÓN DURANTE SU
EJERCICIO ECONÓMICO.
Transacciones:
ASENTAR MEDIANTE EL CARGO Y EL ABONO, DE
MANERA METÓDICA Y EN FORMA CRONOLÓGICA, EN
EL LIBRO DIARIO TODAS LAS OPERACIONES
REALIZADAS. GENERÁNDOSE POR CADA TRANSACCION
UN COMPROBANTE CONTABLE CONOCIDO COMO
RECIBO.
5. SISTEMA CONTABLE
Elementos :
Cuentas para registrar.
Las operaciones de las
empresas
Documentación mercantil que
los apoya
Libros para efectuar los
asientos.
Tipos de informes a elaborar y
cada cuanto se producirán.
Características de
Registros :
Completos
Exactos
Sencillos
Espaciosos
Accesibles
Sistemáticos
6. LIBROS DE CONTABILIDAD
Libros PrincipalesLibros Principales:
Inventarios
Diario
Mayor
Libros AuxiliaresLibros Auxiliares:
Diario
Del Mayor
Mixtos (Sistema de
Comprobantes).
7.
Son subdivisiones de Activos, Pasivo y Capital,
que clasifican de manera simultánea todos los
cargos y abonos correspondiente a una misma
persona, entidad o asunto.
LAS CUENTAS
8. • ACTIVO es igual a
PASIVO más
CAPITAL.
A = P + C
• 4.857 = 2.589 + 2.268
4857
2589
2268
0
1000
2000
3000
4000
5000
ACTIVO PASIVO CAPITAL
Ecuación Contable
9. ESTADOS FINANCIEROS
CUADROS SINÓPTICOS, EXTRACTADOS DE LOS REGISTROS DE
CONTABILIDAD QUE MUESTRAN RAZONABLEMENTE LA SITUACIÓN
ECONÓMICO-FINANCIERA DE LA EMPRESA, UN ANÁLISIS DE ELLOS
PODRÍA APORTAR LOS DETALLES INDISPENSABLES PARA ENJUICIARLA
CON PROPIEDAD.
Principales Estados Financieros:
Balance General
Estado de Ganancias y Pérdidas
Estado de Ganancias Retenidas, o patrimonial.
Estado de cambios del capital de trabajo neto
Estado de origen y aplicación de fondos
Estado de flujo de efectivo
10. BALANCE GENERAL :
Documento contabilístico, de indiscutible valor
económico, financiero y jurídico; proporciona los datos
necesarios para determinar el grado de liquidez,
solvencia y rentabilidad de la organización.
ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL
ECUACIÓN BÁSICA
11. ACTIVO:
RECURSOS REPRESENTADOS POR BIENES O DERECHOS QUE LEGÍTIMAMENTE
PERTENECEN A LA EMPRESA. ESTAN DIVIDIDOS EN 4 GRUPOS: CIRCULANTES,
FIJO TANGIBLE, FIJO INTANGIBLE Y OTROS.
PASIVO:
FORMADO POR TODAS LAS DEUDAS, QUE LA EMPRESA TENGA CONTRAIDAS
CON TERCEROS (PROVEEDORES, EL ESTADO O SUS TRABAJADORES).
DIVIDIDOS EN TRES GRUPOS: CIRCULANTES, A LARGO PLAZO Y OTROS.
PATRIMONIO/ CAPITAL:
FUENTE DE FINANCIAMIENTO PROPIO DE LA EMPRESA; O SEA, LOS RECURSOS
PROPIOS CON LOS CUALES OPERA LA ORGANIZACIÓN. CONSTITUIDO POR:
APORTE DE SOCIOS, UTILIDADES O PÉRDIDAS, DONACIONES RECIBIDAS,
RESERVAS DE CAPITAL Y UTILIDADES O PÉRDIDAS NO DISTRIBUIDAS.
CLASIFICACIÓN DEL BALANCE GENERAL
12. ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
Denominado también Estado de Ingresos y Egresos,
Estado de Ingresos y Gastos o Estados Resultados.
Muestra los ingresos y gastos al igual que las Ganancias o
Pérdidas del Ejercicio. Muestra los resultados obtenidos
en la gestión de la empresa.
INGRESOS – EGRESOS = PÉRDIDA o UTILIDAD
Estructura
13. INGRESOS:
TRANSACCIONES QUE REALIZA LA EMPRESA, Y QUE AUMENTAN EL CAPITAL O
PATRIMONIO. EJ. VENTAS, INGRESOS POR SERVICIOS, ETC.
EGRESOS:
CONFORMADOS POR LOS GASTOS NECESARIOS PARA GENERAR LOS
INGRESOS, EJ. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN (PAPELERÍA, VIÁTICOS,
SUELDOS, HONORARIOS, ETC).
PÉRDIDA O UTILIDAD:
CUANDO LOS EGRESOS SUPERAN EL INGRESO SE PRODUCE UNA PÉRDIDA.
CUANDO LOS INGRESOS SUPERAN LOS EGRESOS SE PRODUCE UNA UTILIDAD EN
LA EMPRESA.
CLASIFICACIÓN ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS