1. Tema 6 - Control de Calidad 1
Auditorias
6.1 ¿Qué es una auditoria de calidad?
6.2 Tipos de Auditorias.
6.3 Funciones, responsabilidades y
tareas de los auditores.
6.3 ¿Cómo auditar?
2. Tema 6 - Control de Calidad 2
6.1 - ¿Qué es una Auditoría de Control de
Calidad?
¿Quién está implicado?
AUDITOR Una persona calificada para planear y
conducir auditorias de acuerdo a un estándar y
este estándar puede ser usado como referencia a
una o más auditorias.
CLIENTE
La organización que
requiere la auditoria,
para que esta se lleve a
cabo y así obtener
seguridad en la calidad.
AUDITADO
La organización que es
auditada; esta puede ser
una organización
completa o una parte de
la misma.
Definición:
Evaluación sistemática y objetiva para comprobar si las actividades y
los resultados relativos a la calidad cumplen con lo planeado y si estos
planes están implantados de forma efectiva y además son adecuadas
para alcanzar los objetivos de calidad.
3. Tema 6 - Control de Calidad 3
Auditoria Interna Auditoria de Cliente
Auditoria de
Certificación
Proporcionan confianza
externa
Proporcionan confianza
interna
Mejora de los procesos
Mejora del Sistema de
Calidad
Las auditorias internas se programan en función de la naturaleza e importancia de la
actividad sometida a auditoria. Además sirve de apoyo a una auditoria externa.
6.2 - Tipos de Auditorías
4. Tema 6 - Control de Calidad 4
6.3 - Funciones responsabilidades y tareas
de los auditores
AUDITOR JEFE
Responsable final de todas las fases de la
auditoría; debe preparar el plan y presentar el
informe de la auditoría .
Participar en la selección de los miembros del
equipo auditor y presentarlos ante el auditado.
Definir los requisitos de cada trabajo de la
auditoría. Revisar la documentación del SC.
Dar instrucciones al equipo auditor.
Informar y comunicar al auditado sobre los
resultados de la auditoría, las no
conformidades críticas y los obstáculo
importantes durante el curso de la auditoría.
Funciones
Responsabilidades
5. Tema 6 - Control de Calidad 5
Funciones, responsabilidades y tareas de
los auditores
AUDITORES
Elaborar un informe sobre los resultados de
la auditoria y consignar las observaciones.
Cooperar con el auditor jefe.
Preparar y realizar con eficacia las
responsabilidades asignadas.
Actuar con objetividad y limitarse al ámbito de
la auditoria. Respetar la deontología
profesional.
Recoger y analizar datos para obtener
conclusiones relativas al SC auditado.
Funciones
Responsabilidades
6. Tema 6 - Control de Calidad 6
Funciones responsabilidades y tareas de
los auditores
AUDITADO
Informar al personal afectado sobre el objeto
y finalidad de la auditoría; designar a los
mandos de su personal para que acompañen
al equipo auditor.
Poner a disposición del equipo auditor los
medios necesarios para asegurar el desarrollo
optimo de la auditoría.
Cooperar con los auditores para alcanzar los
objetivos de la auditoría.
Determinar e iniciar las acciones correctoras
atendiendo al informe de la auditoría.
Responsabilidades
7. Tema 6 - Control de Calidad 7
6.4 - ¿Cómo auditar?
Reunión inicial
- Presentación del equipo auditor
y de un resumen de métodos y
procedimientos a utilizar.
- Confirmar el horario de reuniones
intermedias y final, y la disponibilidad
de medios e instalacio-
nes que se precisen.
Observaciones de
la auditoría
- Documentar todas las observa-
ciones y determinar las que deben
considerarse no conformidades.
- Las no conformidades deben
referenciar los requisitos que se
Incumplen.
Recogida de evidencias
- A través de entrevistas, examen
de documentos y observación de
las áreas afectadas.
- Anotar los indicios de no
conformidad para su posterior
investigación.
.
Reunión final
con el auditado
- Presentar: las observaciones de
la auditoría a la dirección del
auditado y asegurarse de su
comprensión; las conclusiones
del equipo auditor relativas al SC.
-Levantar acta de esta reunión.
EJECUCIÓN
DE LA AUDITORIA