Mapa conceptual Gerencia de proyectos

1. MAPA CONCEPTUAL GERENCIA DE PROYECTOS
ELKIN ORLANDO VÉLEZ SANCHEZ
MODULO GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
Profesor
MSc. MARCELINO DÍAZ CEDEN
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CAMPUS VIRTUAL
GERENCIA DE PROYECTOS
MAESTRIA EN GESTION TECNOLOGICA EDUCATIVA
MEDELLIN
2016

2. INTRODUCCION
La realización de las actividades sean de menor o gran impacto para una
comunidad, institución o empresa, requieren de gestores de proyectos, que
permitan coordinar recursos, humanos, económicos, materiales etc, que
faciliten la solución de problemáticas sociales, tecnológicas o científicas.
No es necesario ahondar sobre la realidad que afrontan nuestras
sociedades globalizadas para dar fe del camino recorrido por las sociedades
hasta traer al presente, donde la evolución industrial dio paso a una
economía fuertemente basada en las tecnologías informáticas y el flujo de
información, que conforman el sistema nervioso de las actividades
empresariales, culturales y económicas de la humanidad, conformando un
nuevo marco referencial que la aplicación de la informática y todos los
servicios asociados a este paradigma generan (Trías, 2006).
Hay que tener claro que la revolución que la informática, ha generado en
todos los aspectos de la vida cotidiana de la humanidad, hace que la
gerencia de proyectos hoy sea muy diferente a años atrás, donde los
profesionales deben cambiar paradigmas preconcebidos, lo implica
potenciar una mayor creatividad en la utilización y creación de conceptos,
símbolos y abstracciones que conviertan la información en conocimiento y
este en procesos y productos más eficientes y novedosos, por lo que se
deben proponer proyectos con mayor concepción global para nuestras
organizaciones (Garrido, 2010).

3. ¿Cuál es el rol principal de un profesional en el desarrollo de proyectos
basados en una excelente gestión de proyectos?
El liderazgo que muestre ante las diferentes etapas del proyecto, puesto
que desde allí se puede materializar los recursos económicos, humanos y
materiales en una cohesión coherente hacia la obtención de resultados
eficaces, eficientes y efectivos del proceso que se desee realizar.
El gerente de proyectos debe demostrar habilidades más allá de sus
competencias técnicas o conocimientos específicos: debe entender y dar a
conocer el papel que juega el proyecto en los engranajes de la comunidad,
empresa, institución educativa o cualquier organismo dueño del proceso, él
debe describir el avance del proceso haciendo hincapié en referencia al plan
estratégico proyectado, debe de advertir acerca de problemas o
problemáticas que pueden incidir en el mismo u otros proyectos de la
compañía gestora u otros de sus alrededores como: propuestas de los entes
gubernamentales o desarrollos sociales posteriores visualizados por la
comunidad de influencia. (Garcia, 2013)

4. ¿Qué elementos son necesarios para que pueda garantizarse un ciclo de vida
de un proyecto completamente?
En general los elementos de un proyecto se deben analizar por faces, donde
cada una de ellas debe de tener evidencias que demuestren su avance, por
ejemplo en el caso del inicio, se debe dejar un acta, donde sea firmada por
las personas que intervienen en el proceso, para una fase intermedia se
deben proponer factores medibles y acotados en tiempos que permitan su
evaluación, para la fase final se debe de entregar un documento escrito
donde se pueda verificar los entregables que en cada fase se realizó.
En general para garantizar que el proyecto se termine a satisfacción se
deben contemplar elementos como (Garcia, 2013):
 Controlar fallas en la estimación de tiempos y costos en la ejecución,
posiblemente por deficiencias en la planeación o imprevistos que se
presenten durante el proceso, así como el control del alcance del
proyecto.
 Prevenir o corregir problemas de comunicación que se identifiquen
durante la ejecución.
 Gestionar los diferentes solicitudes, requisitos o aclaraciones
solicitados por los gestores, interesados o implicados en el proyecto.
 Tener una adecuada gestión del riesgo, principalmente en proyectos
que se pueden descartar por no demostrar este tipo de manejos.

5.  Retroalimentarse de experiencias pasadas en proyectos que sean
continuación de procesos o tengan relación con otras propuestas.
 Contar con una organización sólida, que aporte un equipo de
dirección y ejecución competente para la ejecución del proceso.
¿Quiénes son los principales responsables de establecer adecuadamente el
ciclo de vida de un proyecto?
En la ejecución de los proyectos de gestión tecnológica, los involucrados
pueden impactar de manera positiva o negativa en el proyecto, y de su
influencia puede estar el éxito o fracaso del mismo. Los principales roles
que intervienen son; Director el proyecto; Equipo de proyecto; (personal
calificado), población de impacto o comunidad beneficiada, según sea el
proyecto y el propietario del mismo puede participar como patrocinador y en
algunos casos tener una oficina de control o coordinador del proyecto PMO,
dada la diversidad de proyectos pueden existir otros responsables que
pueden garantizar su éxito.

6. MAPA CONCEPTUAL
Con
Oficina Gestión
De proyectos
Tapas
Producto
Motivación
Fase Inicial
(actas)
Fase Intermedia
(Avances)
Fase Final
(Producto final)
Trabajo Control y seguimiento
Realizando
Liderazgo
Comunicación
Habilidades
Lidera
Gestión financiera
-Contabilidad
-Compras
Ventas
-Planeación
Contratos
Gerencia de Proyectos
De
Tecnología educativa
Organizar y administrar
los recursos
Profesional en el
Desarrollo del proyecto
Se encarga
-Planificar
-Organizar
-Seleccionar personal
-Ejecutar
-Controlar
Funciones
Estructura
Elementos
Responsables
Coordina
Director proyecto
Departamento
Personal empresa
Patrocinadores
Cliente usuario
Planificar
Gestionar recursos
Coordinar
Fases
Ciclo de vida
De proyecto
Coordinador proyecto
Planificar
Revisar
Actuar
Hacer
Materializa

7. Bibliografía
Garcia, J. C. (14 de Septiembre de 2013). Camara de comercio de Medellin. Obtenido de
http://www.camaramedellin.com.co/:
http://www.camaramedellin.com.co/site/Portals/0/Documentos/2013/(1)Gerencia%20de
%20Proyectos%20Sensibilizacion%202013_09_16%20CCMA%20Rev2.pdf
Garrido, D. A. (24 de Agosto de 2010). Universidad Militar Nueva Granada. Obtenido de
http://www.umng.edu.co/documents/10162/745279/V2N2_3.pdf
Trías, F. (22 de Mayo de 2006). UNESCO. Obtenido de Unesco.org:
http://unesdoc.unesco.org/images/0013/001390/139028s.pdf