1. LA GERENCIA Y CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS DE
TECNOLOGIA EDUCATIVA
MARTHA ISABEL PALACIOS PEÑA
PROFESORA
ELSA CRISTINA ARENAS MARTÌNEZ
INGENIERA DE SISTEMAS, ESPECIALISTA EN ADMINISTRACIÒN
UNIVERSIDAD DE SANTANDER – UDES
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
BOGOTA
2017
2. LA GERENCIA Y CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS DE
TECNOLOGIA EDUCATIVA
Al tratar de sintetizar lo que se entiende por gerencia de proyectos, y realizar lectura
completa de los documentos de referencia, puedo afirmar que se trata de un ejercicio
temporal al cual se le otorgan recursos de diferentes ámbitos, que le den vida a una idea,
que parten de unos intereses comunes, esto debe ser capaz de otorgar debidamente
estructura, organización a la secuencia en la que se debe llevar a cabo cada ciclo de un
proyecto educativo que se quiere implementar.
Lo anterior, se logra partiendo de elementos esenciales como el reconocimiento del
entorno en el que se desarrolla el proyecto, teniendo en cuenta aspectos vitales como el
social, cultural, internacional, político, físico y el de dirección general, esto permite que se
cumplan los tiempos planeados junto con los costos establecidos.
La gerencia de proyectos abarca conceptos de:
Costos (están asociados a la cuantificación económica del valor del proyecto, al
recurso humano, de infraestructura y de dinero).
El alcance determina las estrategias que se incorporan para determinar hasta donde
se pretende llegar con el proyecto, respecto a la necesidad inicialmente planteada.
El tiempo está directamente relacionado con el horizonte que debe tener el proyecto
para ser realizable en todas sus fases.
3. Y debe garantizar la mitigación de limitaciones especificas generando efectos y acciones
positivas, realizables, verificables, haciendo continuamente revisión de las estrategias
implementadas en la gestión, coordinación y seguimiento de un proyecto educativo.
Dentro de esta temática tan interesante, surgen cuestionamientos como:
¿Cuál es el rol principal de un profesional en el desarrollo de proyectos basados en una
excelente gestión de proyectos?
Puedo tomar como referencia que es el encargado de administrar y gerenciar un
proyecto usando un ciclo preestablecido (definido por Shewhart y modificado por
Deming) denominado PHRA (planificar, hacer, revisar y actuar), este al final debe
realizar un verificable de cumplimiento en cada fase del proyecto.
También es su función definir elementos a implementar de una forma clara.
Debe gestionar recursos para que los procesos puedan darse satisfactoriamente.
Los integrantes del equipo de trabajo junto con el director del mismo, deben
planificar cada fase del proyecto.
¿Qué elementos son necesarios para que pueda garantizarse un ciclo de vida de un proyecto
completamente?
Los elementos que garantizan el ciclo de vida en un proyecto, deben ser planeados y
llevados a cabo en un entorno especifico que sea más amplio que el asignado, de forma tal
que se puedan seleccionar las fases, los procesos, los tiempos de entrega del producto, los
responsables e involucrados en cada fase, los procedimientos, las herramientas y técnicas
que se adecuen al proyecto.
4. Refiriéndome a los elementos que deben estar presentes se deben relacionar:
a) Costos generales:
Entre ellos se pueden enunciar como ejemplo a: costos de cambios no
presupuestados, cantidad de personal requerido, nivel de incertidumbre, riesgo,
certeza de cumplimiento del objetivo y la influencia de los interesados en el
proyecto.
b) Fases:
Desde su inicio hasta la finalización, están relacionadas con la entrega de un
producto verificable para cada fase, estos deben ser medibles, deben existir en un
documento bien detallado, cada fase debe poseer un entregable que de buen visto
para continuar con la siguiente fase.
Existen tres clases:
Fase inicial: debe ser verificable a través de un acta
Fase intermedia: debe ser verificable con los avances de los procedimientos que
le corresponden respecto a la planeación.
Fase final: verificable con un producto final.
c) Ciclos de vida
Están definidos en niveles o rangos de bajo, medio y alto
De esta forma y cumpliendo el ciclo de vida de un proyecto.
5. ¿Quiénes son los principales responsables de establecer adecuadamente el ciclo de vida de
un proyecto?
Puede ser una persona o una empresa quien realice una actividad específica de
forma activa en un proyecto.
La dirección del proyecto (identifica la relación existente entre los interesados, los
requisitos, sus expectativas y determinar el posible impacto del proyecto)
Cada interesado tiene un rol, nivel de responsabilidad y autoridad que son
modificables a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Los principales interesados en el proyecto son:
Director del proyecto
Cliente o usuario
Organización que ejecuta el proyecto
Miembros del equipo.
Equipo de dirección del proyecto
Patrocinador o auspiciante
Oficina de gestión de proyectos (PMO)
Otros: propietarios, inversionistas, contratistas, integrantes del proyecto, agendas de
gobierno, medios de comunicación).
6.
7. CONCLUSIONES
Es importante tener en cuenta que el desarrollo de un proyecto depende de todos los
integrantes, cada uno debe cumplir con su rol y las responsabilidades a su cargo, de
esta participación activa surgen las innovaciones que facilitan su difusión,
promoción y sostenibilidad.
El proyecto no puede ser ajeno a los objetivos y esfuerzos generales de todos los
estamentos de una empresa o institución educativa, de lo contrario el objetivo no
aportaría al plan estratégico y por lo tanto no tendrá un valor agregado en el proceso
y crecimiento de la entidad, esto genera el mal uso de recursos económicos y
humanos.
