Sistema de Información Gerencial para ser aplicado a la empresa Distribuidora Greyscar, C.A. (caso práctico)

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSTARIA UNIVERSIDAD FERMÍN TORO DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO MAESTRÍA EN GERENCIA EMPRESARIAL CATEDRA. SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL GRUPO Nº 10 PARTICIPANTES: LISBETH ZAMBRANO GREGORI LADERA OLIMAR ZAMBRANO Caracas, 23 de febrero de 2012 SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL CASO PRÁCTICO

2. PROBLEMA La empresa Distribuidora Greyscar, C.A., se dedica a la producción y distribución de productos de línea blanca. Actualmente el proceso de Nómina se ejecuta de forma manual, lo que ocasiona innumerables inconvenientes en las operaciones administrativas que de allí se derivan (retraso en el pago de los trabajadores e inconvenientes en las transacciones con las entidades bancarias).

3. PROBLEMA Ante la gravedad de la situación, los directores generales, decidieron que debían automatizar este proceso, para ello buscaron la asesoría de expertos en el área, quienes le aconsejaron la instalación de un sistema de información que le permita llevar oportunamente las transacciones; lo que conllevará a fortalecer el proceso actual, cancelando las obligaciones laborales y administrativas en los lapsos previstos y de igual forma coadyuva a la toma de decisiones oportunas y por ende se genera un incremento y mejora en los tiempos de respuestas lo que contribuye considerablemente al aumento de la productividad de la organización

4. Aspectos a tomar en cuenta para la implementación de un S.I.G Para implantar el sistema es necesario ejecutar un conjunto de actividades, algunas de las cuales son de tipo técnico, pero la mayoría son de tipo funcional. Las actividades más importantes a llevar a cabo son: Instalación del sistema Análisis de los procesamientos actuales de la empresa Parametrización del sistema Carga de datos Diseño de los formatos de la empresa Adiestramiento de los usuarios Pruebas y validación del funcionamiento del sistema

6. Aspectos a tomar en cuenta para la implementación de un S.I.G Talento Humano: Para la instalación del Sistema de información. se requiere de técnicos especializados en el sistema (usuario administrador), los cuales deben tener todos los permisos necesarios para ejecutar las actividades requeridas. Manuales de instalación: El manual contiene la información necesaria para poder instalar y configurar el sistema administrativo, de acuerdo a las características de la empresa. Una ves instalado el sistema, se podrá consultar la ayuda de forma electrónica, y se activará la información correspondiente a la opción que se este usando en el momento.

7. Es vital para el éxito de la implantación, que los trabajadores estén informados y comprometidos con el paradigma de implantación de un SIG, para que estén concientes el cambio que traerá consigo dicha automatización.