El documento describe el sistema de abastecimiento de una entidad. Explica que consiste en una serie de procesos técnicos interrelacionados orientados a suministrar bienes y servicios de manera eficiente. Describe los principales procesos como programación, adquisición, almacenamiento, distribución y control, así como las normas y controles internos relacionados con cada uno.

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“SISTEMA DE
ABASTECIMIENTO
´KATY CAROLINA ALIAGA
MORALES´´

2. 2
Conjunto de procesos técnicos
interrelacionados, orientados al racional,
eficaz y eficiente suministro de bienes y
servicios no personales, para asegurar el
desarrollo de actividades y el logro de metas
programadas por la entidad.
Sistema de Abastecimiento

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PROCESOSPROCESOS
TÉCNICOSTÉCNICOS
Etapas o actividades
especializadas del
sistema de
abastecimiento
NORMASNORMAS
GENERALESGENERALES
Orientaciones técnico -
operativas para aplicar
los procesos técnicos y
facilitar la gestión del
abastecimiento
NORMAS TÉCNICASNORMAS TÉCNICAS
CONTROL INTERNOCONTROL INTERNO
Mecanismos de control
interno del proceso de
abastecimiento, así
como del uso,
conservación, custodia y
protección de bienes.
SISTEMA DE ABASTECIMIENTOSISTEMA DE ABASTECIMIENTO
INAP INAP
CONTRALORÍA
GENERAL
VIGENTES

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PROCESO TÉCNICOPROCESO TÉCNICO
SISTEMA DE ABASTECIMIENTOSISTEMA DE ABASTECIMIENTO
CATALOGACIÓN
PROGRAMACIÓN
UBICACIÓN DE PROVEEDORES
ADQUISICIÓN
ALMACENAMIENTO
DISTRIBUCIÓN
CONTROL FÍSICO Y VALORADO
ACCIONES DE ALTAS Y BAJAS

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PROGRAMACIÓNPROGRAMACIÓN
¿Qué cantidad necesitamos?
¿Cuánto cuesta la cantidad que necesitamos?
¿Qué cantidad podemos adquirir con el
presupuesto asignado?
Sistema de Abastecimiento

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PROGRAMACIONPROGRAMACION
AJUSTE TRIMESTRAL DE ¿Qué cantidad
PROGRAMACIÓN debo incluir o retirar
del plan ?
Sistema de Abastecimiento

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ADQUISICIÓNADQUISICIÓN
PREVISIÓN PRESUPUESTAL ¿Cuánto dispongo efecti-
vamente para adquirir
medicamentos e insumos
médico quirúrgicos?
BASES O TÉRMINOS DE ¿Qué cantidad quiero
REFERENCIA adquirir?. Cuánto
estimo
pagar?. Qué
cantidad, cuándo y dónde lo
requiero?.
Sistema de Abastecimiento

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ADQUISICIÓNADQUISICIÓN
CONVOCATORIA, ADQUISI- ¿Cómo optimizar los re-
CIÓN Y FORMALIZACIÓN cursos, seleccionar la
calidad apropiada y precio
más bajo?
Sistema de Abastecimiento

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ALMACENAMIENTOALMACENAMIENTO
PROGRAMA DE RECEPCIÓN
¿Quién recepcionará los medicamento e insumos médico
quirúrgicos, qué cantidad?,
¿En qué fecha, qué recursos, espacio y medios de
almacenamiento requerido?
Sistema de Abastecimiento

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ALMACENAMIENTOALMACENAMIENTO
RECEPCIÓN O CONFOR- ¿Cómo asegurar que la fe-
FORMIDAD cha y lugar de entrega, calidad y
cantidad de medicamentos e
insumos corresponde a
la contratada?
UBICAR EN ÁREAS ¿Cómo almacenar
SEGURAS Y ADECUA- en el espacio y medio
DAS PARA SU CON- de almacenamiento previsto
SERVACIÓN adecuado y seguro?
MANTENIMIENTO Programa de mantenimiento y
evaluaciones, informes y
estadísticas.
Sistema de Abastecimiento

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DISTRIBUCIÓNDISTRIBUCIÓN
PROGRAMA DE DISTRIBUCIÓN
¿A quién (es), cuándo, (de
acuerdo a stock disponible
y cómo y qué cantidad ?
(prioridades). ¿Qué
recursos necesito?
DISTRIBUCIÓN A CONFORMIDAD
¿ Cómo asegurar que
cantidad, tipo de
insumos y fecha
corresponde a la
prevista (método de
revisión física y
documental?.
(Vencimiento de medicinas)
Sistema de Abastecimiento

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CONTROL FÍSICO YCONTROL FÍSICO Y
VALORADOVALORADO
¿Cómo controlar el movi-
miento de medicamentos
e insumos médico
quirúrgicos?
Sistema de Abastecimiento
Debemos
implementar un
control de los
movimientos de
medicinas e
insumos médico
quirúrgicos
Ya he
previsto
eso no se
preocupe,
va a ver
control

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REGISTRO Y CONTROLREGISTRO Y CONTROL
PROCESO TÉCNICOPROCESO TÉCNICO INFORMACIÓN GENERADAINFORMACIÓN GENERADA
CATALOGACIÓN Catálogo de bienes y servicios,
Informes Técnicos y Estadísticos.
PROGRAMACÍON Cuadro Anual de Necesidades
Presupuesto Valorado
Plan de obtención y ajustes
Evaluaciones, reportes.
Sistema de Abastecimiento

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SEGURIDAD Programa de Seguridad
Evaluaciones, Informes y
estadísticas de
incidencia y ocurrencia.
DISPOSICIÓN FINAL Programa de Verificación
del estado de
conservación y
empleo de bienes, así
como de calificación de
utilidad para la entidad.
Evaluaciones.
Resoluciones de baja,
Informes y Estadísticas.
Sistema de Abastecimiento

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ACCIONES DE ALTAS Y BAJAS
Decreto Supremo N° 154-2001-EF Reglamento General de Procedimientos
Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal
Art 8° .- Definición del Comité de Gestión Patrimonial
Es el órgano de la entidad pública encargado de coordinar y realizar el
planeamiento del registro, administración, dependencia y control de los
bienes de propiedad estatal sobre los que la entidad pública ejercita algún
derecho real.
Arts 9° y 10° .- Conformación e integrantes del Comité de Gestión
Patrimonial.
Se conformará con funcionarios y personal de las Oficinas de Control
Patrimonial existentes en las entidades públicas o de la oficina que cumpla
sus funciones. Se nombrará mediante Resolución del Titular de la entidad
pública, a sus integrantes, con un mínimo de dos miembros, designando al
Presidente del mismo. En un plazo máximo de 10 días a partir de la
expedición de la Resolución mencionada, la entidad estatal deberá remitir
copia de la misma a la Superintendencia de Bienes Nacionales.
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ACCIONES DE ALTAS Y BAJAS
Decreto Supremo N° 154-2001-EF Reglamento General de
Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal
Art 122°.- El Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones.
Es el órgano responsable de evaluar las solicitudes de altas y bajas de los
bienes de las entidades públicas y organizar los actos de disposición de los
bienes muebles de su entidad. Sus integrantes son nombrados por la Alta
Dirección de la entidad.
Art 123°.- Conformación del Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones
Esta conformado, como mínimo, por un representante de cada una de las
siguientes áreas:
a)Administración
b) Contabilidad
c) Asesoría Legal
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ACCIONES DE ALTAS Y BAJAS
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Art 123°.- Conformación del Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones
De no existir alguna de estas áreas la Alta Dirección nombrará el
representante necesario para completar el mínimo, de una de las áreas
existentes.
Art 129°.- La Baja
Es el procedimiento consistente en la extracción física y contable de bienes
muebles del patrimonio de las entidades públicas. Se autoriza mediante
Resolución administrativa con indicación expresa de las causales que la
originaron.
Art 134°.- El Alta
Es el procedimiento consistente en la incorporación física y contable de
bienes muebles al patrimonio de las entidades públicas, dentro de los 30
días de recepcionados por la entidad.
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ACCIONES DE ALTAS Y BAJAS
Art 136°.- Causales para el Alta
Procede por las siguientes causales:
a) Saneamiento de bienes muebles
b) Permuta
c) Donación
d) Reposición
e) Fabricación, elaboración o manufactura de bienes muebles
f) Reproducción de semovientes
g) Cualquier otra causal, previa opinión favorable de la Superintendencia de
Bienes Nacionales
Sistema de Abastecimiento

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ACCIONES DE ALTAS Y BAJAS
Decreto Supremo
N° 107-2003-EF
Directiva
N° 004-2002/SBN
Sistema de Abastecimiento
Decreto
Supremo
N° 107-
2003-EF
Directiva
N° 004-
2002-
SBN

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¡ Muchas Gracias !