1. Objetivos contables o financieros
De detección o descubrimiento El sistema de ventas comprende la estructura, las políticas, el
Procedimientos. Asegurar que los procedimientos contables están plan de organización y el conjunto de métodos y procedimientos
operando de forma efectiva. de la empresa dirigidos a asegurar la maximización de los
Utilización de documentación prenumerada en cómodas y
ingresos.
facturas. Objetivos de control
Registro de operaciones. Asegurar que todas las operaciones Arqueos periódicos en los puntos de venta y en recepción.
están registradas. Utilización de dispensadores con sistemas de conteo. Objetivos administrativos u operativos
Imputación de cuentas. Asegurar que los cargos y abonos Archivos Procedimientos. Asegurar que se cumplen los procedimientos
contables se imputan en las cuentas correctas. Archivos de justificante establecidos.
Archivo de facturas pendientes de cobro.
Autorización. Los descuentos, gratitudes, han de realizarse por Maximización de ventas. Asegurar que se cumplen todas políticas
personas autorizadas. Comparaciones y análisis de variaciones anormales. establecidas al objeto de conseguir mayor volumen de ventas.
Saldo entre periodos.
Fuentes fiables. Los asientos en las cuentas de mayor han de Estudios de saldos de clientes alojados Control de ocupaciones previstas. Asegurar que el sistema de
realizarse sobre la base de fuentes fiables. Datos reales con presupuestos reservas cumple con los requisitos establecidos.
Técnicas de control Conciliaciones y análisis de las partidas de conciliación. Control de ocupaciones diarias. Asegurar que todas las
De prevención Libro mayor con libros auxiliares. habitaciones vendidas están facturadas y a los precios correctos.
Autorización de las transacciones Bancos.
Relación de personas autorizadas a realizar Control de ventas en los puntos de venta. Asegurar que la
descuentos e invitaciones a clientes. Confirmaciones y análisis de discrepancia. rotación es la adecuada y los artículos despachados son
Relación de personas autorizadas a actualizar o Clientes y bancos. facturados.
registrar datos en los libros auxiliares.
Control habitación fuera de servicio, comisiones, descuentos,
Validación de datos previa al procesamiento asegurándose de que son los adecuados.
Verificación de datos. Sitema de control de ventas
Normas y procedimientos claramente definidos y comunicados.
Introducción