La descripción de cargos está relacionada directamente con la planeación de recursos humanos y la productividad de las empresas, ya que define la relación entre el trabajo y el recurso humano, que es fundamental para el desarrollo de cualquier organización. El proceso consiste en enumerar las tareas de cada cargo y sus objetivos, como definir de manera clara y sencilla las tareas y factores necesarios para cada puesto. Se requiere recopilar información sobre los deberes, responsabilidades y funciones básicas de cada cargo mediante técnicas como observación
Estrategia de prompts, primeras ideas para su construcción
Análisis y Descripción de Cargos
1. MAPA MENTAL
ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Fabiana. P Salazar D.
C.I: 26.749.215
Administración en Ciencias Comerciales
2. Análisis y
Descripción de
Cargos
¿Qué es?
Tienen que ver directamente con la
productividad y competitividad de las
empresas, ya que implican una relación
directa con el recurso humano que en
definitiva es la base para el desarrollo de
cualquier organización.
Objetivos
El objetivo mas importante no es mas que
el de definir de una manera clara y
sencilla las tareas que se van a realizar
en un determinado puesto y los factores
que son necesarios para llevarlas a cabo
con éxito.
Diseño
de Cargo
Se requiere de mucha información para
lograr el análisis de puesto con éxito. El
analista debe identificar los deberes y las
responsabilidades actuales del puesto. Las
funciones básicas del puesto se determinan
en este proceso.
Recopilación
de Información
Es la especificación del contenido, de los
métodos de trabajo y de las relaciones con
los demás cargos para cumplir requisitos
tecnológicos, empresariales, sociales y
personajes del ocupante del cargo.
Descripción
del Cargo
Surge como una necesidad básica
de Recursos Humanos, debido a la
división del trabajo y especialización
de funciones en la organización. La
descripción del cargo, se refiere a las
tareas, los deberes y las
responsabilidades del Cargo.
Existen varios métodos de
descripción y análisis de cargos,
entre ellos: La observación directa
del trabajador ejecutando la labor;
los cuestionarios a trabajadores y
sus jefes directos; la entrevista
directa al empleado; métodos
mixtos que combinen dos o más
de los anteriores.
Estos últimos brindan la
posibilidad de contrarrestar
las desventajas de cada
uno de los métodos,
haciendo de esta manera
más confiable el estudio.
Técnicas
Manual y su
Estructura
El manual consta de un conjunto de descripciones
que contienen de manera sucinta las exigencias del
cargo, las cuales se describen a continuación:
• Denominación del cargo: título de identificación.
• Propósito general: define en forma breve la
naturaleza del cargo.
• Roles: lista referencial de oficios y/o profesiones
que pueden desempeñar los ocupantes del
cargo.
• Tareas
3. La descripción de cargos está relacionada directamente con la fuente de información básica para toda la planeación de recursos humanos, esta técnica
tiene que ver directamente con la productividad y competitividad de las empresas, ya que se define como una relación directa con el recurso humano entendiéndose
como base fundamental para el desarrollo de cualquier organización, para ello es necesario el adiestramiento, selección, cargas de trabajo, incentivos y la
administración salarial. Este proceso consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y cuyos objetivos más importantes no es más que el de
definir de una manera sencilla las tareas que e van a realizar en un determinado puesto y los factores que son necesarios para realizarlas con éxito.
El diseño de un cargo o puesto de trabajo se define como la especificación del contenido, de los métodos de trabajo y de las relaciones con los demás
cargos para cumplir los requisitos tecnológicos, empresariales, sociales y personajes del ocupante de trabajo, es fundamental tener el conocimiento de cual será el
rol de cada ocupante y hacer cumplir su labor al igual que incentivar con las normas de contratación y sus objetivos. Para ello se debe realizar un descripción del
puesto que se esté ofertando ya que la descripción del cargo, se refiere a las tareas, los deberes y las responsabilidades del mismo, surgiendo de la recopilación de
información de acuerdo a las necesidades de la empresa, el analista debe identificar los deberes y las responsabilidades actuales del puesto al igual que las
funciones básicas que determinan al cargo laboral.
Existen diferentes técnicas para llevar a cabo este proceso entre ellas: la observación directa que nos lleva al campo laboral en conjunto con el
personal que está por optar al cargo y así tener conocimiento de la labor a la cual se va a enfrentar, los cuestionarios a trabajadores y sus jefes directos, la entrevista
directa al empleado, métodos mixtos que combinen dos o más de los anteriores. Estos últimos brindan la posibilidad de contrarrestar las desventajas de cada uno de
los métodos, haciendo de esta manera más confiable el estudio. Para realizar adecuadamente un análisis y descripción de cargos se cuenta con una herramienta
que facilita el proceso y brinda como técnica la recopilación de información del mismo a esto le llamaremos manual de descripción, el cual costa de un conjunto de
descripciones que contiene de manera sucinta las exigencias de cargo, las cuales son:
- Denominación del cargo: titulo de identificación.
- Propósito general: define en forma breve la naturaleza del cargo
- Roles: lista referencial de oficios y/o profesiones que pueden desempeñar los ocupantes del cargo.
- Tareas.