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                                          INTEGRANTES

                                          EDGAR JAIMES ARIAS
                                          RODRIGO ARIAS AMARILLO
                                          FERNANDO RESTREPO MUÑOZ


                                            ·    POR QUE SE ORIGINAN LOS INDICADORES DE GESTION?

                                            El logro de la competitividad de la organización debe estar referido al
                                            correspondiente plan, el cual fija la visión, misión, objetivos y estrategias
                                            corporativas con base en el adecuado diagnóstico situacional, mientras que el
                                            control de este plan se enmarca en una serie de acciones orientadas a medir,
                                            evaluar, ajustar y regular las actividades
                                            Planteadas en el.

                                            ·    QUE BENEFICIOS SE LOGRAN CON LOS INDICADORES?

                                             Efectividad, eficiencia, eficacia, productividad, calidad, la ejecución presupuestal,
                                            la incidencia de la gestión, todos los cuales constituyen el conjunto de signos
                                            vitales de la organización.

                                            ·    QUE ES PLANEACION ESTRATEGICA?


                                            La Planificación Estratégica es un proceso sistemático y organizado, conducido
                                            sobre la base de una realidad que permite decidir anticipadamente:
                                            ·    ¿Qué tipo de esfuerzos de planificación deben hacerse?
                                            ·    ¿Cuándo y cómo deben realizarse?
                                            ·    ¿Quién los llevará a cabo?
                                            ·    ¿Qué se hará con los resultados?

                                            ·    QUE ES GERENCIA ESTRATEGICA?

                                                Gerencia Estratégica es un proceso donde la organización planifica con claridad lo
                                                que desea lograr y utiliza estrategias para disminuir o anular la incertidumbre, a
                                                través de la incorporación de mucha creatividad e innovación, respondiendo
                                                rápidamente, con opciones flexibles a los problemas que impactan la empresa,
                                                todo con el fin de tener éxito crear el futuro y agregar valor.
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                                          ELABORAR UN CUADRO DONDE IDENTIFIQUE LAS ACTIVIDADES DE SU AREA.



                                                              Según los criterios de la Normatividad
                                                                 del Archivo General de la Nación


                                                                          ESTABLECER Y
                                                               Evaluador   DILIGENCIAR                 Evalu
                                          CLASIFICAR              de     FORMATO UNICO                 -ación
                                          Y ORDENAR           desempeño DE INVENTARIO                   final
                                          DOCUMENTACION                                                  del




                                                                                                          REALIZAR
                                                                                                        INVENTARIO
                                                                                                       DOCUMENTAL
F T ra n sf o                                                                                                                         F T ra n sf o
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                                                                                                                                       Y
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                                                                                                                                                                      er
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                                                                                                                                                                y
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                                                                                                                                                             bu
                                    2.0




                                                                                                                                                                          2.0
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                                                                                                                                                           to
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                                                                                                                                                        re
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                                                                                                                                                      he
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                                                                                                                                                 k
          lic




                                                                                                                                                lic
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                                                                                                                                            C
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                                                                                                                                        w
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               A B B Y Y.c                                                                                                                           A B B Y Y.c




                                                 No de actividades
                                                    realizadas              No de actividades programadas              *100
                                                         8                                 8                           *100
                                                                            1                                          100%

                                             ·    Indicadores de cumplimiento: Con base en que el cumplimiento tiene que ver
                                                  con la conclusión de una tarea. Los indicadores de cumplimiento están


                                           No de pedidos realizados            No de pedidos entregados              *100
                                                     55                                   50                         *100
                                                                            1                                        100%
                                                  relacionados con las razones que indican el grado de consecución de tareas y/o
                                                  trabajos.


                                             Ejemplo: * Cumplimiento del programa de actividades realizadas en una empresa.


                                          * Cumplimiento de pedidos realizados y entregados en un restaurante.


                                             ·    Indicadores de evaluación: La evaluación tiene que ver con el rendimiento que
                                                  se obtiene de una tarea, trabajo o proceso. Los indicadores de evaluación están
                                                  relacionados con las razones y/o los métodos que ayudan a identificar nuestras
                                                  fortalezas, debilidades y oportunidades de mejora.

                                          Ejemplo: * Evaluación del proceso de gestión de pedidos.

                                          * EVALUACIÓN DE OBJETIVOS DE CAPACITACIONES.


                                             ·    Indicadores de eficiencia: Teniendo en cuenta que eficiencia tiene que ver con
                                                  la actitud y la capacidad para llevar a cabo un trabajo o una tarea con el mínimo
                                                  de recursos. Los indicadores de eficiencia están relacionados con las razones
                                                  que indican los recursos invertidos en la consecución de tareas y/o trabajos.

                                          Ejemplo: * Tiempo fabricación de un producto, razón de piezas / hora, rotación de
                                          inventarios de medicamentos.
F T ra n sf o                                                                                                                       F T ra n sf o
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                                    2.0




                                                                                                                                                                        2.0
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                                                                                                                                                         to
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          lic




                                                                                                                                              lic
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      w                        om                                                                                                         w                        om
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                                          * Inspección continua de los extintores, fecha de recarga, fecha de vencimiento.




                                             ·   Indicadores de eficacia: Eficaz tiene que ver con hacer efectivo un intento o
                                                 propósito. Los indicadores de eficacia están relacionados con las razones que
                                                 indican capacidad o acierto en la consecución de tareas y/o trabajos.

                                                 Ejemplo: * Grado de satisfacción de los clientes con relación a los pedidos.

                                          * Grado de motivación de los trabajadores de una empresa.


                                             ·   Indicadores de gestión: Teniendo en cuenta que gestión tiene que ver con
                                                 administrar y/o establecer acciones concretas para hacer realidad las tareas y/o
                                                 trabajos programados y planificados. Los indicadores de gestión están
                                                 relacionados con las razones que permiten administrar realmente un proceso.

                                                 Ejemplo: * Administración y/o gestión de los almacenes de productos en
                                                 proceso de fabricación y de los cuellos de botella.

                                          * Cumplimiento de la selección y contratación del personal.


                                          Productividad

                                          La productividad es la relación entre la producción obtenida por un sistema productivo
                                          y los recursos utilizados para obtener dicha producción. También puede ser definida
                                          como la relación entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos: cuanto
                                          menor sea el tiempo que lleve obtener el resultado deseado, más productivo es el
                                          sistema. En realidad la productividad debe ser definida como el indicador de eficiencia
                                          que relaciona la cantidad de producto utilizado con la cantidad de producción
                                          obtenida.

                                          La productividad evalúa la capacidad de un sistema para elaborar los productos que
                                          son requeridos y a la vez el grado en que aprovechan los recursos utilizados, es decir,
                                          el valor agregado.

                                          Una mayor productividad utilizando los mismos recursos o produciendo los mismos
                                          bienes o servicios resulta en una mayor rentabilidad para la empresa. Por ello, el
                                          Sistema de gestión de la calidad de la empresa trata de aumentar la productividad.

                                          El término de productividad global es un concepto que se utiliza en las grandes
                                          empresas y organizaciones para contribuir a la mejora de la productividad mediante el
F T ra n sf o                                                                                                                        F T ra n sf o
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               A B B Y Y.c                                                                                                                          A B B Y Y.c


                                          estudio y discusión de los factores determinantes de la productividad y de los
                                          elementos que intervienen en la misma.
                                          Estudio de la falta de eficiencia tanto proveniente de los paros técnicos como de los
                                          rechazos.
                                          Estudio de los materiales y obra en curso.
                                          Asesoramiento y participación.

                                          Competitividad

                                          La competitividad se define como la capacidad de generar la mayor satisfacción de los
                                          consumidores al menor precio, o sea con producción al menor costo posible.

                                          Dentro de ciertos factores que influyen en la competitividad depende especialmente
                                          de la calidad e innovación del producto; del nivel de precios que depende de la
                                          productividad y de la inflación diferencial entre países. Existen otros factores que se
                                          supone tienen un efecto indirecto sobre la competitividad como la calidad del
                                          producto, la cualidad innovativa del mismo, la calidad del servicio o la imagen
                                          corporativa del productor.

                                          La calidad de producto es la capacidad de producir satisfactores (sean bien económico
                                          o bienes y servicios) que satisfagan las expectativas y necesidades de los usuarios. Por
                                          otro lado, también significa realizar correctamente cada paso del proceso de
                                          producción para satisfacer a los clientes internos de la organización y evitar
                                          satisfactores defectuosos. Su importancia se basa en que el cliente satisfecho nos
                                          vuelve a comprar (en organizaciones mercantiles) o vota, colabora y paga sus
                                          impuestos o donativos con gusto (para organizaciones de Gobierno o de Servicio
                                          Social)...

                                          La utilización de las tecnologías de información y comunicación (TIC) y el comercio
                                          electrónico por parte del sector empresarial, abre nuevas oportunidades de negocios
                                          que redundarían en una serie de beneficios económicos, los cuales van desde el
                                          mejoramiento y la facilitación de la comunicación entre las empresas, hasta el manejo
                                          más eficiente de los recursos de la firma.
F T ra n sf o                             F T ra n sf o
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3.2 taller de talento humano phva[1]

  • 1. F T ra n sf o F T ra n sf o PD rm PD rm Y Y Y Y er er ABB ABB y y bu bu 2.0 2.0 to to re re he he k k lic lic C C w om w om w w w. w. A B B Y Y.c A B B Y Y.c INTEGRANTES EDGAR JAIMES ARIAS RODRIGO ARIAS AMARILLO FERNANDO RESTREPO MUÑOZ · POR QUE SE ORIGINAN LOS INDICADORES DE GESTION? El logro de la competitividad de la organización debe estar referido al correspondiente plan, el cual fija la visión, misión, objetivos y estrategias corporativas con base en el adecuado diagnóstico situacional, mientras que el control de este plan se enmarca en una serie de acciones orientadas a medir, evaluar, ajustar y regular las actividades Planteadas en el. · QUE BENEFICIOS SE LOGRAN CON LOS INDICADORES? Efectividad, eficiencia, eficacia, productividad, calidad, la ejecución presupuestal, la incidencia de la gestión, todos los cuales constituyen el conjunto de signos vitales de la organización. · QUE ES PLANEACION ESTRATEGICA? La Planificación Estratégica es un proceso sistemático y organizado, conducido sobre la base de una realidad que permite decidir anticipadamente: · ¿Qué tipo de esfuerzos de planificación deben hacerse? · ¿Cuándo y cómo deben realizarse? · ¿Quién los llevará a cabo? · ¿Qué se hará con los resultados? · QUE ES GERENCIA ESTRATEGICA? Gerencia Estratégica es un proceso donde la organización planifica con claridad lo que desea lograr y utiliza estrategias para disminuir o anular la incertidumbre, a través de la incorporación de mucha creatividad e innovación, respondiendo rápidamente, con opciones flexibles a los problemas que impactan la empresa, todo con el fin de tener éxito crear el futuro y agregar valor.
  • 2. F T ra n sf o F T ra n sf o PD rm PD rm Y Y Y Y er er ABB ABB y y bu bu 2.0 2.0 to to re re he he k k lic lic C C w om w om w w w. w. A B B Y Y.c A B B Y Y.c ELABORAR UN CUADRO DONDE IDENTIFIQUE LAS ACTIVIDADES DE SU AREA. Según los criterios de la Normatividad del Archivo General de la Nación ESTABLECER Y Evaluador DILIGENCIAR Evalu CLASIFICAR de FORMATO UNICO -ación Y ORDENAR desempeño DE INVENTARIO final DOCUMENTACION del REALIZAR INVENTARIO DOCUMENTAL
  • 3. F T ra n sf o F T ra n sf o PD rm PD rm Y Y Y Y er er ABB ABB y y bu bu 2.0 2.0 to to re re he he k k lic lic C C w om w om w w w. w. A B B Y Y.c A B B Y Y.c No de actividades realizadas No de actividades programadas *100 8 8 *100 1 100% · Indicadores de cumplimiento: Con base en que el cumplimiento tiene que ver con la conclusión de una tarea. Los indicadores de cumplimiento están No de pedidos realizados No de pedidos entregados *100 55 50 *100 1 100% relacionados con las razones que indican el grado de consecución de tareas y/o trabajos. Ejemplo: * Cumplimiento del programa de actividades realizadas en una empresa. * Cumplimiento de pedidos realizados y entregados en un restaurante. · Indicadores de evaluación: La evaluación tiene que ver con el rendimiento que se obtiene de una tarea, trabajo o proceso. Los indicadores de evaluación están relacionados con las razones y/o los métodos que ayudan a identificar nuestras fortalezas, debilidades y oportunidades de mejora. Ejemplo: * Evaluación del proceso de gestión de pedidos. * EVALUACIÓN DE OBJETIVOS DE CAPACITACIONES. · Indicadores de eficiencia: Teniendo en cuenta que eficiencia tiene que ver con la actitud y la capacidad para llevar a cabo un trabajo o una tarea con el mínimo de recursos. Los indicadores de eficiencia están relacionados con las razones que indican los recursos invertidos en la consecución de tareas y/o trabajos. Ejemplo: * Tiempo fabricación de un producto, razón de piezas / hora, rotación de inventarios de medicamentos.
  • 4. F T ra n sf o F T ra n sf o PD rm PD rm Y Y Y Y er er ABB ABB y y bu bu 2.0 2.0 to to re re he he k k lic lic C C w om w om w w w. w. A B B Y Y.c A B B Y Y.c * Inspección continua de los extintores, fecha de recarga, fecha de vencimiento. · Indicadores de eficacia: Eficaz tiene que ver con hacer efectivo un intento o propósito. Los indicadores de eficacia están relacionados con las razones que indican capacidad o acierto en la consecución de tareas y/o trabajos. Ejemplo: * Grado de satisfacción de los clientes con relación a los pedidos. * Grado de motivación de los trabajadores de una empresa. · Indicadores de gestión: Teniendo en cuenta que gestión tiene que ver con administrar y/o establecer acciones concretas para hacer realidad las tareas y/o trabajos programados y planificados. Los indicadores de gestión están relacionados con las razones que permiten administrar realmente un proceso. Ejemplo: * Administración y/o gestión de los almacenes de productos en proceso de fabricación y de los cuellos de botella. * Cumplimiento de la selección y contratación del personal. Productividad La productividad es la relación entre la producción obtenida por un sistema productivo y los recursos utilizados para obtener dicha producción. También puede ser definida como la relación entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos: cuanto menor sea el tiempo que lleve obtener el resultado deseado, más productivo es el sistema. En realidad la productividad debe ser definida como el indicador de eficiencia que relaciona la cantidad de producto utilizado con la cantidad de producción obtenida. La productividad evalúa la capacidad de un sistema para elaborar los productos que son requeridos y a la vez el grado en que aprovechan los recursos utilizados, es decir, el valor agregado. Una mayor productividad utilizando los mismos recursos o produciendo los mismos bienes o servicios resulta en una mayor rentabilidad para la empresa. Por ello, el Sistema de gestión de la calidad de la empresa trata de aumentar la productividad. El término de productividad global es un concepto que se utiliza en las grandes empresas y organizaciones para contribuir a la mejora de la productividad mediante el
  • 5. F T ra n sf o F T ra n sf o PD rm PD rm Y Y Y Y er er ABB ABB y y bu bu 2.0 2.0 to to re re he he k k lic lic C C w om w om w w w. w. A B B Y Y.c A B B Y Y.c estudio y discusión de los factores determinantes de la productividad y de los elementos que intervienen en la misma. Estudio de la falta de eficiencia tanto proveniente de los paros técnicos como de los rechazos. Estudio de los materiales y obra en curso. Asesoramiento y participación. Competitividad La competitividad se define como la capacidad de generar la mayor satisfacción de los consumidores al menor precio, o sea con producción al menor costo posible. Dentro de ciertos factores que influyen en la competitividad depende especialmente de la calidad e innovación del producto; del nivel de precios que depende de la productividad y de la inflación diferencial entre países. Existen otros factores que se supone tienen un efecto indirecto sobre la competitividad como la calidad del producto, la cualidad innovativa del mismo, la calidad del servicio o la imagen corporativa del productor. La calidad de producto es la capacidad de producir satisfactores (sean bien económico o bienes y servicios) que satisfagan las expectativas y necesidades de los usuarios. Por otro lado, también significa realizar correctamente cada paso del proceso de producción para satisfacer a los clientes internos de la organización y evitar satisfactores defectuosos. Su importancia se basa en que el cliente satisfecho nos vuelve a comprar (en organizaciones mercantiles) o vota, colabora y paga sus impuestos o donativos con gusto (para organizaciones de Gobierno o de Servicio Social)... La utilización de las tecnologías de información y comunicación (TIC) y el comercio electrónico por parte del sector empresarial, abre nuevas oportunidades de negocios que redundarían en una serie de beneficios económicos, los cuales van desde el mejoramiento y la facilitación de la comunicación entre las empresas, hasta el manejo más eficiente de los recursos de la firma.
  • 6. F T ra n sf o F T ra n sf o PD rm PD rm Y Y Y Y er er ABB ABB y y bu bu 2.0 2.0 to to re re he he k k lic lic C C w om w om w w w. w. A B B Y Y.c A B B Y Y.c