Registro Servicios Funerarios COVID

Elaborado por: OFICINA GENERAL DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION
GUÍA DE INGRESO DE INFORMACIÓN
PARA EL MÓDULO DE
SERVICIOS FUNERARIOS (COVID-19)
ÁREA PROPIETARIA OGTI
N° VERSION 1.0
FECHA DE CREACION 09/08/2020

Guía de Ingreso de Información
Servicios Funerarios COVID-19
Código: FPP-03.06-01 Oficina General de Tecnología de la Información Página 2de 18
CONTROL DE VERSIONES
Nº VERSIÓN FECHA AUTOR MODIFICACIÓN DESCRIPCIÓN
1.0 09/08/2020 Heide Hilda Maximiliano Paucar Creación del documento
REVISADO Y APROBADO POR
N°
VERSIÓN
FECHA ROL NOMBRE FIRMA
1.0

CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN..........................................................................................................................................4
2. GENERALIDADES DEL SISTEMA............................................................................................................5
2.1 INGRESO AL SISTEMA..............................................................................................................................5
3. DESCRIPCIÓN DE LOS MÓDULOS..................................................................................................................6
3.1. SIGEPS...................................................................................................................................................6
3.1.1. SUB-MÓDULO –Registro de Servicios Funerarios...............................................................6
3.1.2. SUB-MÓDULO –Corrección de Servicios Funerarios........................................................ 16
4. CONSIDERACIONES Y RESTRICCIONES.......................................................................................................18

1. INTRODUCCIÓN
 El presente documento sirve de guía para el ingreso de información en el módulo “SERVICIOS
FUNERARIOS (COVID-19)” en el aplicativo del SIGEPS se indica la funcionalidad implementada en
el Sistema.
 Para la implementación de Módulo de “SERVICIOS FUNERARIOS (COVID-19)” se consideró los
siguientes documentos:
 MEMORANDO Nº366-2020-SIS/GNF: Requerimiento desarrollo del Aplicativo
Servicios Funerarios COVID-19.
 CORREO ELECTRÓNICO Nº263-2020-SIS/GNF-SGF/VHSN: desarrollo del aplicativo
"Servicios Funerarios (COVID-19)" - Versión 1.0.
 CORREO ELECTRÓNICO Nº307-2020-SISGNF-SGFVHSN: Registros de diagnósticos en
el aplicativo Registro de Servicios Funerarios COVID-19.
 Requerimientos Implementados:
 Códigos de Servicios:
 120 Cremación
 121 Inhumación
 Códigos de Diagnósticos:
 B972 Coronavirus como causa de enfermedades clasificadas en otros
capítulos.
 U071 Enfermedad respiratoria aguda debido al nuevo Coronavirus (2019-
NCOV).
 U072 Enfermedad respiratoria aguda debido a virus no identificado.
 B342 Infección debida a coronavirus, sin otra especificación.

2. GENERALIDADES DEL SISTEMA
2.1INGRESO AL SISTEMA
1. Ingresar al siguiente portal: http://sigeps.sis.gob.pe/
2. Ingresar usuario, contraseña y código de verificación (captcha) y presionar el botón
Ingresar. (Si el usuario, la contraseña y el captcha son correctos aparecerá el menú de los
módulos del SIGEPS).
3. En el menú del SIGEPS podrá seleccionar el módulo “SERVICIOS FUNERARIOS (COVID-
19)” y los sub-módulos “Registro y Corrección de Servicios Funerarios”. (previamente debe
haber solicitado el permiso respectivo).

3. DESCRIPCIÓN DE LOS MÓDULOS
3.1. SIGEPS
3.1.1. SUB-MÓDULO –Registro de Servicios Funerarios
FUNCIONALIDAD Esta opción permite el registro de FUAs de prestaciones Administrativas de las
IPRESS y UGIPRESS.
1. Al hacer clic en el módulo “SERVICIOS FUNERARIOS (COVID-19)” inmediatamente se despliega
la opción “Registro de Servicios Funerarios”.
2. Luego de haber ingresado a la opción de “Registro de Servicios Funerarios”, el sistema
muestra el siguiente formulario.
3. El enlace de ayuda permite descargar la “Guía de ingreso de información para el módulo
de Servicios Funerarios Covid-19”.

3.- Consignar los datos de la Atención:
DATOS DE LA ENTIDAD:
Se consigna el Número de Formato del FUA y los datos generales del código Registro Nacional de
IPRESS, UGIPRESS.
 NÚMERO DE FORMATO: Consta de tres campos que se describen a continuación:
 Primer campo: conformado por tres primeros dígitos, que identifican a la DISA.
 Segundo campo: conformado por dos dígitos, corresponde al lote, que corresponde a
los dos dígitos finales del año de impresión de los formatos.
 Tercer campo: constará de ocho dígitos que corresponde al número correlativo.
 TIPO DE IDENTIDAD:
Al seleccionar cualquiera de las opciones IPRESS o UGIPRESS el aplicativo muestra el
campo del código del establecimiento de salud que realiza la prestación.
- Al seleccionar la opción IPRESS se muestra por defecto el rótulo campo de CÓDIGO
RENAES DE LA IPRESS, el código se digita manualmente también se puede
presionarse el icono para seleccionar el código RENAES.
- Al seleccionar la opción UGIPRESS se muestra por defecto el rótulo del campo de
CÓDIGO UGIPRESS el código se digita manualmente también se puede
presionarse el icono para seleccionar el código UGIPRESS.

DATOS DEL ASEGURADO:
Al consignar el Código del Asegurado los demás campos aparecen por defecto, como se muestra
en la imagen.
 CÓDIGO DEL ASEGURADO SIS:
Corresponde al número asignado en el formato de afiliación/inscripción/filiación para
la identificación del asegurado.
 El primer campo corresponde al código de DISA.
 Segundo campo consigna el digito o letra que corresponde al tipo de seguro que tenga
el asegurado según normatividad vigente.
 Tercer campo se coloca el numero/DNI/CE del asegurado.
 Cuarto campo se refiere a un correlativo para identificar o los derechohabientes o
también indica un código propio para las inscripciones.
DATOS DEL FALLECIMIENTO:
Se consignan los siguientes datos.
 FECHA DE FALLECIMIENTO- HORA:
Se consigna la fecha y hora de fallecimiento del asegurado.
 EDAD: Este campo se genera por defecto, al presionar TAB en el campo minuto.
 CÓDIGO DE PRESTACIÓN (SERVICIO):
Permite ingresar los servicios 120(CREMACIÓN) y 121 (INHUMACIÓN).
 FORMATO DE CERTIFICADO: Indica el tipo de formato del certificado de defunción
que puede ser SINADEF o PAPEL.
 CERTIFICADO DE DEFUNCIÓN: Se consigna el número del certificado de fallecimiento.
RESPONSABLE DE ATENCIÓN:
Se consignan los datos del profesional o personal de salud que realiza la atención, seleccionando
el Tipo de Documento y el número.

COMPROBANTE DE PAGO:
En esta sección se ingresa los comprobantes de pagos que sustente los gastos realizados,
a continuación, se detallan los pasos a seguir:
1. Seleccionar el “Tipo de Comprobante” de pago.
2. Ingresar la “Serie” y “Número” del comprobante de pago.
3. En este punto el sistema permitirá registrar un comprobante de pago o utilizar un
comprobante registrado anteriormente, a continuación, se detallan los pasos a seguir en
ambos casos.
3.1.En el caso que no existe el comprobante de pago.
a. Luego de ingresar los datos del numera (1) y (2) el siguiente paso es ingresar el
RUC del Proveedor y presionar la tecla “TAB”. Enseguida el sistema mostrará un
mensaje indicando que “Su comprobante no se encuentra registrado…”. Para
registrar su comprobante deberá presionar el botón “Aceptar”.
b. Inmediatamente, el sistema mostrará una ventana emergente “Registro de
Factura” en el cual deberá dar clic en el botón para validar el RUC del
proveedor. Luego de haber validado el RUC el sistema retornará el nombre de la
empresa.

c. Cuando se muestra la ventana del detalle del comprobante, la primera columna
lista los servicios, la segunda columna la cantidad a ingresar; y precio unitario, la
última columna es el Total por servicio calcula automáticamente ingresando los
datos anteriores. Cuando finalice ingresar las cantidades y precio unitario de los
servicios deberá presionar el botón “Guardar”.
d. Inmediatamente el sistema mostrará los siguientes mensajes luego de presionar
el botón “Aceptar”.
Hasta este punto solo se validó el registro del comprobante de pago, a
continuación, enlazaremos con el comprobante de pago con el FUA.

e. Para enlazar el comprobante de pago con el FUA, presionar el botón “Seleccionar
Servicio”.
El sistema muestra una ventana de nombre “Servicios para factura Nº001-
23232323-Funeraria Tolentino SRL” con las siguientes columnas:
 La primera columna muestra los servicios que fueron ingresados en el
comprobante relacionado según el código de servicio.
 La segunda columna son las cantidades Registradas en el Comprobante.
 La tercera columna son los Pendientes, la cantidad de saldo que puede ser
utilizada, esta cantidad se va consumiendo a medida que registren otros FUAS
el consumo de cantidades.
 La cuarta columna es la cantidad a consumir del servicio.
 La última columna es el total que se calcula automáticamente.
En la columna de cantidad deberá ingresar la cantidad del servicio que
corresponde por afiliado. En las cantidades solo se permite ingresar 1 unidad. Una
vez ingresado las cantidades presionar el botón “Guardar”.
El sistema mostrará los comprobantes de pago con su respectivo servicio de
consumo.

3.2.En el caso que existe el comprobante.
a. Luego de ingresar los datos del numera (1) y (2) el siguiente paso es ingresar el
RUC del Proveedor y presionar la tecla “TAB”.
b. Enseguida presionar el botón “Seleccionar Servicio”.
c. El sistema muestra una ventana de nombre “Servicios para factura Nº001-
23232323-Funeraria Tolentino SRL” donde se deberá ingresar la cantidad del
servicio que corresponde por afiliado. En las cantidades se permite ingresar solo
1 unidad. Una vez ingresado las cantidades presionar el botón “Guardar”.
El sistema mostrará los comprobantes de pago con su respectivo servicio de
consumo.
DECLARACION JURADA: En esta sección se registra la declaración jurada que sustenta el gasto de
un determinado servicio que no cuente con comprobante de pago, a continuación, se detallan los
pasos a seguir:

1. Ingresar Fecha de emisión de la declaración Jurada.
2. Ingresar el número de DNI de la persona que declara la D.J., luego presionar la
tecla “TAB” y el sistema mostrará un mensaje indicando “Su comprobante no se
encuentra registrado…”. En seguida deberá presionar el botón “Aceptar” para
registrar su comprobante.
3. El sistema mostrará la ventana “Registro de Declaración Jurada” donde se deberá
ingresar la cantidad utilizada de servicios. Una vez ingresado la cantidad presionar
el botón “Guardar”
Inmediatamente el sistema mostrará los siguientes mensajes, luego de presionar
el botón “Aceptar”.

DIAGNÓSTICOS:
En esta sección se ingresan los diagnósticos, se digita el código CIE-10, el ingreso/egreso y el tipo
de diagnóstico.
A modo de ayuda se puede usar la lupita mediante el cual se muestra un formulario de
búsqueda por nombre o código del diagnóstico.
ADJUNTAR ARCHIVO PDF: En esta sección permiten cargar archivos en formato PDF.
Para cargar documento deberá dar clic en el botón “Cargar PDF”, seleccionar el documento
deseado, presionar el botón “ABRIR” y en seguida se muestra el documento cargado.

Finalmente, deberá presionar el botón “GUARDAR” y el sistema mostrará un mensaje “Los datos se
guardaron satisfactoriamente”.

3.1.2. SUB-MÓDULO –Corrección de Servicios Funerarios
FUNCIONALIDAD Mediante esta opción se puede corregir FUAs de prestaciones Administrativas
de las IPRESS y UGIPRESS.
1. Al hacer clic en el módulo “SERVICIOS FUNERARIOS (COVID-19)” inmediatamente se
despliega la opción “Corrección de Servicios Funerarios”.
2. Luego de haber ingresado en la opción de “Corrección de Servicios Funerarios”, el sistema
muestra el siguiente formulario.

3. Cuando se ingrese el número de formato de FUA, se cargará la pantalla con la información
registrada del FUA.
4. Si el usuario modifica los datos del FUA registrado debe presionar el botón guardar y el
sistema mostrará el siguiente mensaje “Los datos se actualizaron satisfactoriamente”.

4. CONSIDERACIONES Y RESTRICCIONES
 GENERAL
- Se sugiere, utiliza cualquier navegador a excepción de Internet Explore.
- El Rol para acceder al sistema es el número 367.
- El SUB-MÓDULO Registro de Servicios Funerarios, solo permite registrar mas no editar.
- El SUB-MÓDULO Corrección de Servicios Funerarios, permite corregir y eliminar un FUA
anteriormente registrado.
 DIAGNOSTICOS
- Es obligatorio registrar por lo menos uno de los siguientes códigos de diagnóstico:
 B972 Coronavirus como causa de enfermedades clasificadas en otros capítulos.
 U071 Enfermedad respiratoria aguda debido al nuevo Coronavirus (2019-NCOV).
 U072 Enfermedad respiratoria aguda debido a virus no identificado.
 B342 Infección debida a coronavirus, sin otra especificación.
- El aplicativo restringe el ingreso de dos o más códigos anteriormente mencionados
como obligatorios.
- Se permite ingresar otros diagnósticos hasta un máximo de 10 diagnósticos.
 ARCHIVOS ADJUNTOS
- Se debe ingresar por lo menos un archivo.
- Solo se admiten archivos en formato PDF.
- El tamaño máximo por archivo es de 2MB.
- Se permite ingresar dos archivos.

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