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SATISFACCIÓN DE LOS CLIENTES

                                                   Lic. Gustavo Vivas Márquez
                                             Facultad de Ciencias Económicas
                                          gustavo.vivasmarquez@comunidad.ub.edu.ar




     Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez
Consideraciones

El presente documento ha sido desarrollado como guía de trabajo para la
materia Satisfacción de los clientes que dicto en la universidad de
Belgrano – Buenos Aires – Argentina.


Al ser una guía de trabajo, se presentan las ideas que se desarrollarán
en cada clase acorde al calendario académico del año correspondiente.


Cada clase posee un documento de trabajo que se desarrollaran acorde a
lo indicado en la metodología de trabajo.


                                                                           G
                                                                           V
                                                                           i
                                                                           v
                                                                           a
                                                                           s


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                                                                           a
                                                                           r
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               Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez   e
                                                                           z
Organizaciones
       Interpretaciones


                                                         Cultura




                 Estructura
                                                                               G
                                                                               V
                                                                               i
                                                                               v
                                                                               a
     Empresa: Unidad de organización dedicada a actividades industriales,      s

       mercantiles o de prestación de servicios con fines lucrativos (1)
                                                                               M
                                                                               a
(1) www.rae.es                                                                 r
                                                                               q
                                                                               u
                   Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez   e
                                                                               z
Organizaciones

   Sistema
   Político



   Sistema
  Administra
     tivo




                                                     Realidad



                                                                    Modelo
  Sistema
  decisorio



                                                                             G
   Sistema                                                                   V
  operativo                                                                  i
                                                                             v
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                                                                             s


                                                                             M
Elementos que constituyen una organización empresarial                       a
                                                                             r
                                                                             q
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        Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez            e
                                                                             z
Organizaciones



Sistema administrativo

          +
                                                              Modelización que desarrolla
                                                                la figura principal de la
     Relaciones                                                       organización


          =
                                                                                            G
                                                                                            V
                                                                                            i
      Estructura                                                                            v
                                                                                            a
                                                                                            s


                                                                                            M
                                                                                            a
                                                                                            r
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          Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez                         e
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Organizaciones

           Sistema administrativo (articulación)
      Adaptación mutua
    (comunicación Informal)

         Supervisión directa
 (Responsable de la tarea de los demás)

           Normalización de proceso
     (contenido del trabajo queda explicitado)

              Normalización de resultados
       (Mecanismo de control aparece con el producto)
                                                                                     G
                                                                                     V
                    Normalización de Habilidades                                     i
  (coordinación de conocimientos – tipo de preparación para realizarlo)              v
                                                                                     a
                                                                                     s

                           Normalización de Reglas                                   M
(cumplimiento de reglas para que todo funciones acorde a un conjunto de doctrinas)   a
                                                                                     r
                                                                                     q
                                                                                     u
                 Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez           e
                                                                                     z
Organizaciones

Sistema administrativo (articulación)
                                                                Adaptación mutua
                                                                  (innovadoras)

                                                      Supervisión directa
                                                         (empresarial)

                                          Normalización de proceso
                                                 (maquinal)

                                Normalización de resultados
                                      (diversificadas)
                                                                                   G
                                                                                   V
                       Normalización de Habilidades                                i
                                                                                   v
                               (profesional)                                       a
                                                                                   s

                   Normalización de Reglas                                         M
                         (misionera)                                               a
                                                                                   r
                                                                                   q
                                                                                   u
    Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez                      e
                                                                                   z
Organizaciones


                                  Cultura




                    Capa 1
       Supuestos subyacentes

                    Capa 2
         Conductas y hábitos
                                                                    G
                    Capa 3                                          V
                                                                    i
        Símbolos y lenguajes                                        v
                                                                    a
                                                                    s
              (más estable)
                                                                    M
                                                                    a
                                                                    r
Elementos que constituyen una organización empresarial              q
                                                                    u
        Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez   e
                                                                    z
Organizaciones

                          Cultura



      Soñadora                          Entrepreneurial



                                                              Acción
                                                            Empresaria


                                                                         G
    Burocrática                               Rutinaria                  V
                                                                         i
                                                                         v
                                                                         a
                                                                         s


                                                                         M
                                                                         a
                             Visión                                      r
                                                                         q
                                                                         u
Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez                e
                                                                         z
Organizaciones
   Interpretaciones


                  Cultura




                                                          Estructura
                                                                              G
                                                                              V
                                                                              i
                                                                              v
                                                                              a
                                                                              s
La interacción de estos dos elementos terminan definiendo a la organización
                                                                              M
                                                                              a
                                                                              r
                                                                              q
                                                                              u
                Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez     e
                                                                              z
Organizaciones - Estructura
Elementos que constituyen la estructura de una organización empresarial




                                            Management




                                                                     Clientes
                         Procesos
                                                                     Internos



                                                                                G
                                                                                V
                                                                                i
                                        Trabajo en equipo                       v
                                                                                a
                                                                                s


                                                                                M
                                                                                a
                                                                                r
                                                                                q
                                                                                u
               Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez        e
                                                                                z
Procesos Internos

Las empresas son un compendio de



                               Organizan a los




Procesos internos                                           Empleados




                               Organizan a los
                                                                        G
                                                                        V
                                                                        i
                                                                        v
                                                                        a
                                                                        s


                                                                        M
                                                                        a
                                                                        r
                                                                        q
                                                                        u
Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez               e
                                                                        z
Procesos Internos

                     Los procesos generan


   Entidad proveedora
                                                                 Entrada




                      Proceso
                                                                       Salida




                Entidad requirente
                                                                                G
                                                                                V
                                                                                i
                                                                                v
                                                                                a
                                                                                s
              •Uniformidad                •Metodología
•Marco de referencia común                •Límites                              M
                                                                                a
          •Lenguaje común                 •Consenso                             r
                                                                                q
                                                                                u
     Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez                  e
                                                                                z
Procesos Internos

                                      Producción
                 Logística                                 Facturación



     Legales                                                               Reclamos


  Recursos
                                                                                Ventas
  humanos



Atención
                                      Empleados                                 Marketing
al cliente
                                                                                            G
                                                                                            V
                                                                                            i
                                                                                            v
                                                                                            a
                                                                                            s


                                      Clientes                                              M
                                                                                            a
                                                                                            r
                                                                                            q
                                                                                            u
               Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez                    e
                                                                                            z
Procesos Internos

                                                                Criterios para priorizar proceso críticos                (1)
Impacto en la satisfacción del cliente




                                                   Alto                                                                              Prioridad M Alta
                                                                                                                                                uy


                                                                     Prioridad Media


                                                  Medio                                                            Prioridad Alta




                                                   Bajo             Prioridad m baja
                                                                               uy                                  Prioridad Media


                                                                                                                                                        G
                                                                          Baja                         Media                               Alta         V
                                                                                                                                                        i
                                                                                                                                                        v
                                                                                       Oportunidad de Mejora                                            a
                                                                                                                                                        s


                                                                                                                                                        M
                                         (1) Fuente: Total Customer Satisfaction – Ruben Rico                                                           a
                                                                                                                                                        r
                                                                                                                                                        q
                                                                                                                                                        u
                                                             Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez                                  e
                                                                                                                                                        z
Procesos Internos
Efectividad / Facilidad

                                          Fácil y
                                          poco o                Fácil y               Fácil y muy
              Fácil           3
                                           nada              Medianamente               efectivo
                                         efectivo              efectivo



                                    Medianamente             Medianamente             Medianamente
        Medianamente fácilCuadro de mando Integral
                              2     fácil y poco o               fácil y               fácil y muy
                                    nada efectivo            medianamente                efectivo
                                                               efectivo


                                      Muy difícil y           Muy difícil y           Muy difícil y
            Muy difícil       1       poco y nada            medianamente             muy efectivo
                                                                                                       G
                                        efectivo               efectivo                                V
                                                                                                       i
                                                                                                       v
                                               3                       2                     1         a
                                                                                                       s
                                      Poco o Nada efectivo    Medianamente Efectivo     Muy Efectivo

                                                                                                       M
                                                                                                       a
                                                                                                       r
                                                                                                       q
                                                                                                       u
                      Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez                        e
                                                                                                       z
Reingeniería

   Nuevos modelos de gestión de negocios




Coopetencias                     Networking                           Sustentabilidad




                                                                                        G

                 Ajuste cultural                                                        V
                                                                                        i
                                                                                        v
            forma de ver los negocios                                                   a
                                                                                        s


                                                                                        M
                                                                                        a
                                                                                        r
                                                                                        q
                                                                                        u
          Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez                     e
                                                                                        z
Reingeniería

                              Tecnología




Internet                  •Datawarehousing                             GIS




                                                                             G

              Ajuste estructural                                             V
                                                                             i
                                                                             v
 implica la forma de soportar los negocios                                   a
                                                                             s


                                                                             M
                                                                             a
                                                                             r
                                                                             q
                                                                             u
           Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez         e
                                                                             z
Reingeniería
   Aprovechando los avances que se observan

 Para ser más                                                                 Para ser más
   eficiente                                                                    efectivo



  Desarrollar
                                                                               Mejorar la
nuevas ventajas                       Reingeniería                            rentabilidad
 competitivas



                                   Reposicionarse

                                                                                             G
                                                                                             V
                                   Sustentabilidad                                           i
                                                                                             v
                                                                                             a
                                                                                             s


                                                                                             M
                                                                                             a
                                                                                             r
                                                                                             q
                                                                                             u
                  Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez                  e
                                                                                             z
Management

                                   Visión
Fin                                 del
                                  negocio



                               El
                           management
         Personas
                             de una                      Dinero de
                                                             los
                            empresa                      accionistas
                              debe
                            gestionar


                                 Resultados                                     G
                                                                                V
                                                                                i
                                                                                v
                                                                                a
                                                                                s


                                                                                M
                                                                                a
                                                                                r
                                                                       Medios   q
                                                                                u
      Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez                 e
                                                                                z
Management



                                                                 Top management



 Presente      Futuro

Niveles de management                                         Management Táctico




                                                            Management Operativo   G
                                                                                   V
                                                                                   i
                                                                                   v
                                                                                   a
    Todos los niveles de management deben trabajar permanentemente en              s

                        las dos dimensiones temporales
                                                                                   M
                                                                                   a
                                                                                   r
                                                                                   q
                                                                                   u
               Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez           e
                                                                                   z
Management

                 Preocuparse por su
                       gente
                            Liderar                         Es el responsable
                                                              del resultado
                        Comunicar                                  final.
                          Planificar
  El
manager                   Conducir
 debe                      Verificar

                            Apoyar
                                                            No es el que debe   G

                           Motivar                           hacer el trabajo
                                                                                V
                                                                                i
                                                                                v
                                                                 básico         a
                          Impulsar                                              s


                                                                                M
                          Proponer                                              a
                                                                                r
                                                                                q
                                                                                u
      Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez                 e
                                                                                z
Procesos Internos

                                               Nuevas tecnologías
Complejidad de la                              Nuevos hábitos de consumo
   realidad                                    Nuevos marcos regulatorios
                                               Globalización




                                                No alcanza con los conocimientos
  Visión lateral                                adquiridos
                                                No alcanza con las experiencias vividas




                                                 Negocios 360°
  Necesidades                                    Diferenciarse
multidisciplinarias                              Detectar nuevas oportunidades de         G

                                                 negocios                                 V
                                                                                          i
                                                                                          v
                                                                                          a
                                                                                          s


                                                                                          M
                                                                                          a
                                                                                          r
                                                                                          q
                                                                                          u
         Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez                        e
                                                                                          z
Procesos Internos

                                              Mayor
                                           satisfacción




                                       Trabajo                       Aprendizaje
                   Cambio
                   cultural               en                         Continuo y
                                                                     acumulado

                                       equipo

                                            Abordaje
                                                                                          G
                                           efectivos de
                                                la                                        V
                                                                                          i
                                           complejidad                                    v
•Cultura de objetivo común                                                                a
                                                                                          s
•Enriquecimiento mutuo
•Mayor nivel de análisis                                            1 + 1 = más que dos   M
                                                                                          a
•Incremento de percepción                                                                 r
                                                                                          q
                                                                                          u
                  Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez               e
                                                                                          z
Tablero de Mando Integral

                              Cada área de la empresa es una
     Visión puertas           Unidad de organización dedicada
         adentro               a determinadas actividades en
                               pos del objetivo empresarial.|




                                                  Satisfacción del
Proveedor         Doble rol       Cliente
                                                  cliente interno
                                                                     G
                                                                     V
                                                                     i
                                                                     v
                                                                     a
                                                                     s


                                                                     M
                                                                     a
                                                                     r
                                                                     q
                                                                     u
                                                                     e
                                                                     z
Tablero de Mando Integral

         Se ajustó el                           No se ajustó el tema del área
      concepto de cómo                            que gestiona al personal
        ver al personal                             (Recursos Humanos)



En la actualidad todas las empresas afirman de manera rutinaria “las
personas son nuestro activo más valioso”. Sin embargo muy pocas
practican lo que predican y mucho menos lo creen de verdad. La
mayoria aun cree, lo mismo que los empleadores del siglo XIX: la gente
nos necesita más de lo que nosotros la necesitamos a ella. Pero, de hecho,
las organizaciones tiene que comercializar la pertenencia a un grupo (tanto
productos y servicios). Tienen que atraer a la gente, conservar a la gente,
reconocer y recompensar a la gente, motivar a la gente, y servir y                        G
satisfacer a la gente                                                                     V
                                                                                          i
                                                           Peter Drucker (1)              v
                                                                                          a
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            (1)The New society of Organizations, Harvard Busines Review, sep – oct 1992   a
                                                                                          r
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                   Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez              e
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Satisfacción Clientes Lic Vivas

  • 1. SATISFACCIÓN DE LOS CLIENTES Lic. Gustavo Vivas Márquez Facultad de Ciencias Económicas gustavo.vivasmarquez@comunidad.ub.edu.ar Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez
  • 2. Consideraciones El presente documento ha sido desarrollado como guía de trabajo para la materia Satisfacción de los clientes que dicto en la universidad de Belgrano – Buenos Aires – Argentina. Al ser una guía de trabajo, se presentan las ideas que se desarrollarán en cada clase acorde al calendario académico del año correspondiente. Cada clase posee un documento de trabajo que se desarrollaran acorde a lo indicado en la metodología de trabajo. G V i v a s M a r q u Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez e z
  • 3. Organizaciones Interpretaciones Cultura Estructura G V i v a Empresa: Unidad de organización dedicada a actividades industriales, s mercantiles o de prestación de servicios con fines lucrativos (1) M a (1) www.rae.es r q u Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez e z
  • 4. Organizaciones Sistema Político Sistema Administra tivo Realidad Modelo Sistema decisorio G Sistema V operativo i v a s M Elementos que constituyen una organización empresarial a r q u Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez e z
  • 5. Organizaciones Sistema administrativo + Modelización que desarrolla la figura principal de la Relaciones organización = G V i Estructura v a s M a r q u Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez e z
  • 6. Organizaciones Sistema administrativo (articulación) Adaptación mutua (comunicación Informal) Supervisión directa (Responsable de la tarea de los demás) Normalización de proceso (contenido del trabajo queda explicitado) Normalización de resultados (Mecanismo de control aparece con el producto) G V Normalización de Habilidades i (coordinación de conocimientos – tipo de preparación para realizarlo) v a s Normalización de Reglas M (cumplimiento de reglas para que todo funciones acorde a un conjunto de doctrinas) a r q u Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez e z
  • 7. Organizaciones Sistema administrativo (articulación) Adaptación mutua (innovadoras) Supervisión directa (empresarial) Normalización de proceso (maquinal) Normalización de resultados (diversificadas) G V Normalización de Habilidades i v (profesional) a s Normalización de Reglas M (misionera) a r q u Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez e z
  • 8. Organizaciones Cultura Capa 1 Supuestos subyacentes Capa 2 Conductas y hábitos G Capa 3 V i Símbolos y lenguajes v a s (más estable) M a r Elementos que constituyen una organización empresarial q u Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez e z
  • 9. Organizaciones Cultura Soñadora Entrepreneurial Acción Empresaria G Burocrática Rutinaria V i v a s M a Visión r q u Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez e z
  • 10. Organizaciones Interpretaciones Cultura Estructura G V i v a s La interacción de estos dos elementos terminan definiendo a la organización M a r q u Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez e z
  • 11. Organizaciones - Estructura Elementos que constituyen la estructura de una organización empresarial Management Clientes Procesos Internos G V i Trabajo en equipo v a s M a r q u Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez e z
  • 12. Procesos Internos Las empresas son un compendio de Organizan a los Procesos internos Empleados Organizan a los G V i v a s M a r q u Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez e z
  • 13. Procesos Internos Los procesos generan Entidad proveedora Entrada Proceso Salida Entidad requirente G V i v a s •Uniformidad •Metodología •Marco de referencia común •Límites M a •Lenguaje común •Consenso r q u Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez e z
  • 14. Procesos Internos Producción Logística Facturación Legales Reclamos Recursos Ventas humanos Atención Empleados Marketing al cliente G V i v a s Clientes M a r q u Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez e z
  • 15. Procesos Internos Criterios para priorizar proceso críticos (1) Impacto en la satisfacción del cliente Alto Prioridad M Alta uy Prioridad Media Medio Prioridad Alta Bajo Prioridad m baja uy Prioridad Media G Baja Media Alta V i v Oportunidad de Mejora a s M (1) Fuente: Total Customer Satisfaction – Ruben Rico a r q u Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez e z
  • 16. Procesos Internos Efectividad / Facilidad Fácil y poco o Fácil y Fácil y muy Fácil 3 nada Medianamente efectivo efectivo efectivo Medianamente Medianamente Medianamente Medianamente fácilCuadro de mando Integral 2 fácil y poco o fácil y fácil y muy nada efectivo medianamente efectivo efectivo Muy difícil y Muy difícil y Muy difícil y Muy difícil 1 poco y nada medianamente muy efectivo G efectivo efectivo V i v 3 2 1 a s Poco o Nada efectivo Medianamente Efectivo Muy Efectivo M a r q u Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez e z
  • 17. Reingeniería Nuevos modelos de gestión de negocios Coopetencias Networking Sustentabilidad G Ajuste cultural V i v forma de ver los negocios a s M a r q u Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez e z
  • 18. Reingeniería Tecnología Internet •Datawarehousing GIS G Ajuste estructural V i v implica la forma de soportar los negocios a s M a r q u Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez e z
  • 19. Reingeniería Aprovechando los avances que se observan Para ser más Para ser más eficiente efectivo Desarrollar Mejorar la nuevas ventajas Reingeniería rentabilidad competitivas Reposicionarse G V Sustentabilidad i v a s M a r q u Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez e z
  • 20. Management Visión Fin del negocio El management Personas de una Dinero de los empresa accionistas debe gestionar Resultados G V i v a s M a r Medios q u Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez e z
  • 21. Management Top management Presente Futuro Niveles de management Management Táctico Management Operativo G V i v a Todos los niveles de management deben trabajar permanentemente en s las dos dimensiones temporales M a r q u Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez e z
  • 22. Management Preocuparse por su gente Liderar Es el responsable del resultado Comunicar final. Planificar El manager Conducir debe Verificar Apoyar No es el que debe G Motivar hacer el trabajo V i v básico a Impulsar s M Proponer a r q u Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez e z
  • 23. Procesos Internos Nuevas tecnologías Complejidad de la Nuevos hábitos de consumo realidad Nuevos marcos regulatorios Globalización No alcanza con los conocimientos Visión lateral adquiridos No alcanza con las experiencias vividas Negocios 360° Necesidades Diferenciarse multidisciplinarias Detectar nuevas oportunidades de G negocios V i v a s M a r q u Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez e z
  • 24. Procesos Internos Mayor satisfacción Trabajo Aprendizaje Cambio cultural en Continuo y acumulado equipo Abordaje G efectivos de la V i complejidad v •Cultura de objetivo común a s •Enriquecimiento mutuo •Mayor nivel de análisis 1 + 1 = más que dos M a •Incremento de percepción r q u Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez e z
  • 25. Tablero de Mando Integral Cada área de la empresa es una Visión puertas Unidad de organización dedicada adentro a determinadas actividades en pos del objetivo empresarial.| Satisfacción del Proveedor Doble rol Cliente cliente interno G V i v a s M a r q u e z
  • 26. Tablero de Mando Integral Se ajustó el No se ajustó el tema del área concepto de cómo que gestiona al personal ver al personal (Recursos Humanos) En la actualidad todas las empresas afirman de manera rutinaria “las personas son nuestro activo más valioso”. Sin embargo muy pocas practican lo que predican y mucho menos lo creen de verdad. La mayoria aun cree, lo mismo que los empleadores del siglo XIX: la gente nos necesita más de lo que nosotros la necesitamos a ella. Pero, de hecho, las organizaciones tiene que comercializar la pertenencia a un grupo (tanto productos y servicios). Tienen que atraer a la gente, conservar a la gente, reconocer y recompensar a la gente, motivar a la gente, y servir y G satisfacer a la gente V i Peter Drucker (1) v a s M (1)The New society of Organizations, Harvard Busines Review, sep – oct 1992 a r q u Satisfacción de los Clientes - Lic. Gustavo Vivas Marquez e z