2. • Un expediente es un
documento completo que reúne
la suma de todos aquellos
documentos que requiere la
gestión solicitada por una
persona física o legal.
• Son datos registrados en un
soporte durante el seguimiento
y hasta la finalización de una
actividad institucional o
personal, y que comprende un
contenido, un contexto y una
estructura suficiente para
constituir una prueba o una
evidencia de esa actividad.
3. • Gestión
automatizada.
• Ahorro
de
papel.
• Incremento en
productividad.
• Reducción en
tiempo en el
tiempo de
espera.
4. • El expediente electrónico tendrá la misma
validez jurídica y probatoria que el
expediente tradicional. La documentación
emergente de la trasmisión a distancia, por
medios electrónicos, entre dependencias
oficiales, constituirá, de por si,
documentación auténtica y hará plena fe a
todos sus efectos en cuanto a la existencia
del original trasmitido.
• Todo documento electrónico autenticado
mediante firma digital, se considerará
como de la autoría del usuario al que se
haya asignado la clave privada
correspondiente.
5. A corto plazo A mediano plazo A largo plazo
• Transparencia y • La obtención de • Los expedientes
acceso indicadores serán tratados
• Eficiencia permite uniformemente
• Fácil ubicación de identificar los sin importar la
expedientes problemas de la dependencia a la
• Seguridad gestión y así que pertenecen.
• Mayor dificultad de definir • Eliminación del
adulteración procedimientos archivo físico de
• Calidad de la para mejorar la expedientes una
gestión misma. vez que se tengan
• Disminución de • Menor utilización todos en forma
costos de espacio físico a electrónica.
• Mantenimiento de medida que la
la información cantidad de papel
disminuye.
6. En los expedientes electrónicos se suele emplear la firma electrónica en
procura de que: Quien firma una actuación en alguna etapa del
expediente, sea quien dice ser (concepto de “no repudio”).
Todo aquello que sea firmado sea cifrado hasta que llega a su destinatario,
no pudiendo accederse a su contenido por personas no autorizadas.
En caso de interceptación no autorizada del expediente, e intento de
modificarlo, ello se detecte automáticamente.
7. • Aumentar la transparencia de
las actuaciones de la
Administración Pública.
• Potenciar el acceso a la
información.
• Modernizar y mejorar los
servicios al ciudadano,
optimizando tiempos de
proceso y de respuesta.
• Modernizar y mejorar los
servicios al ciudadano,
optimizando tiempos de
proceso y de respuesta.
8. • El Consejo de Ministros aprobó un • La jefa del Gabinete Ministerial aseguró
proyecto de ley sobre la identidad digital que se trata de un proyecto muy
y el expediente electrónico, a fin de importante para el país, porque, de esa
mejorar y simplificar las relaciones entre manera, el Estado estará al servicio de la
los ciudadanos y el Estado, informó la población las 24 horas al día.
jefa del Gabinete, Rosario Fernández.
• “Es casi un Estado que no deja de trabajar,
• En rueda de prensa, indicó que la un Estado que no descansa, que va a
primera iniciativa tiene como objetivo poder darle lugar a la población a que
llevar a cabo una “migración del pueda acelerar y simplificar sus procesos”,
Documento Nacional de Identidad expresó.
(actualmente vigente), a un DNI • Asimismo, dijo que la iniciativa también
electrónico”. incluye la posibilidad de implementar el
expediente sin papel o expediente
• Explicó que, para tal fin, se utilizará un electrónico para los procesos judiciales.
chip que permitirá a los ciudadanos • Fernández señaló que este proyecto fue
poder realizar, ante las diferentes elaborado contado con la colaboración de
entidades del Estado, todos los trámites los Ministerios de Economía, Justicia, la
con una identidad única. Presidencia del Consejo de Ministros, la
Agencia de los Estados Unidos para el
Desarrollo Internacional (USAID), y el
Poder Judicial.
