1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD SALUD PÚBLICA
ESCUELA DE MEDICINA
INFORMÁTICA
FORMULAS Y FUNCIONES DE EXCEL
ING. MIGUEL ÁVALOS
CUARTO “B”
PERTENECE A:
DANIELA CÁCERES FONSECA
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FACULTAD DE SALUD PÚBLICA
ESCUELA DE MEDICINA
Tabla de contenidos
Contenido
OBJETIVO GENERAL: ...........................................................................................................................5
OBJETIVO ESPECIFICO ....................................................................................................................5
FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS: DESCRIPCIÓN, SINTAXIS ............................................................6
¿QUÉ SON LAS FÓRMULAS DE EXCEL? ...........................................................................................6
PARTES DE UNA FÓRMULA DE EXCEL .............................................................................................7
Constantes o texto .............................................................................................................7
Referencias de celda. ..........................................................................................................7
Operadores.........................................................................................................................7
FUNCIONES ....................................................................................................................................8
OPERADORES ARITMÉTICOS...........................................................................................................9
OPERADORES COMPARATIVOS ......................................................................................................9
CONSTANTES Y REFERENCIAS DE CELDA ........................................................................................9
REFERENCIAS DE CELDA EN FÓRMULAS .........................................................................................9
USO DE PARÉNTESIS CON OPERADORES ARITMÉTICOS ...............................................................10
INSERTAR FUNCIONES ..................................................................................................................11
Desplegar el cuadro de diálogo Insertar función ..........................................................................11
Seleccionar la categoría de la función de Excel ............................................................................12
Seleccionar la función ..................................................................................................................12
INGRESAR FÓRMULAS EN EXCEL ..................................................................................................13
Ingresar una fórmula manualmente .........................................................................................13
Ingresar fórmulas con el ratón .................................................................................................14
Ingresar fórmulas con flechas ..................................................................................................14
Utilizar autocompletar para ingresar una función ........................................................................15
Insertar nombres de rango en fórmulas ...................................................................................15
FUNCIONES BÁSICAS DE EXCEL ........................................................................................................17
•
La Función SUMA (): .............................................................................................................17
PRODUCTO. ..........................................................................................................................17
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RAIZ (número) ......................................................................................................................18
REDONDEAR. ........................................................................................................................18
ENTERO ................................................................................................................................19
CONTAR ................................................................................................................................19
MULTIPLICAR. .......................................................................................................................20
DIVIDIR .................................................................................................................................20
PROMEDIO ...........................................................................................................................20
MAX ......................................................................................................................................21
MIN.......................................................................................................................................22
LA FUNCIÓN SI EN EXCEL ......................................................................................................22
Sintaxis de la función SI ...............................................................................................................22
Ejemplos de la función SI .............................................................................................................23
BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................................................25
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Índice de Ilustraciones
Ilustración 1.Ejemplo de la formula ...................................................................................................6
Ilustración 2.Ejemplo del resultado ....................................................................................................6
Ilustración 3.Ejemplo del símbolo ......................................................................................................6
Ilustración 4.Constantes .....................................................................................................................7
Ilustración 5.Referencia .....................................................................................................................7
Ilustración 6.Operadores ....................................................................................................................7
Ilustración 7.Ejemplo..........................................................................................................................8
Ilustración 8.Sintaxis de la función .....................................................................................................8
Ilustración 9.Ejemplo de ecuación en barra de formulas ...................................................................9
Ilustración 10.Referencia de celda ...................................................................................................10
Ilustración 11.Ejemplo de refencia de celda.....................................................................................10
Ilustración 12.Resultado del ejemplo ...............................................................................................10
Ilustración 13.Ficha funciones- AUTOSUMA ....................................................................................11
Ilustración 14.Insertar función .........................................................................................................12
Ilustración 15.Agregar argumentos ..................................................................................................13
Ilustración 16.Ingresar formularas de Excel manual ........................................................................14
Ilustración 17.Ingresar formulas de Excel ratón ...............................................................................14
Ilustración 18.Ingresar formulasas de Excel flechas .........................................................................15
Ilustración 19.Autocompletar ..........................................................................................................15
Ilustración 20.Rangos .......................................................................................................................16
Ilustración 21.Pegar nombre ............................................................................................................16
Ilustración 22.Suma ..........................................................................................................................17
Ilustración 23.Prodcuto ....................................................................................................................17
Ilustración 24.Raiz ............................................................................................................................18
Ilustración 25.Redondear .................................................................................................................18
Ilustración 26.Contar ........................................................................................................................19
Ilustración 27. Multiplicar ................................................................................................................20
Ilustración 28.Dividir ........................................................................................................................20
Ilustración 29. MAX ..........................................................................................................................21
Ilustración 30. MIN ...........................................................................................................................22
Ilustración 31. Argumentos de función ............................................................................................23
Ilustración 32. Ejemplo de función si................................................................................................24
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OBJETIVO GENERAL:
Conocer y practicar el uso de formulas y funciones de Excel para mejorar la presentación del
texto y realizar un trabajo más rápido
OBJETIVO ESPECIFICO
Aplicar el tema en nuestro trabajo
Determinar las funciones y utilidades de esta herramienta
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FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS: DESCRIPCIÓN, SINTAXIS
¿QUÉ SON LAS FÓRMULAS DE EXCEL?
Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza
algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se
adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear,
todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas
deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada
en la barra de fórmulas:
Ilustración 1.Ejemplo de la formula
Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la
celda A1:
Ilustración 2.Ejemplo del resultado
Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario Excel
tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda
B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:
Ilustración 3.Ejemplo del símbolo
Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación, mientras que
la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún cálculo.
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PARTES DE UNA FÓRMULA DE EXCEL
Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también puede
ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por dobles
comillas como “Marzo”.
Ilustración 4.Constantes
Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas,
podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que
queremos incluir en nuestra fórmula
Ilustración 5.Referencia
Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos
que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.
Ilustración 6.Operadores
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Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una
función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula.
Ilustración 7.Ejemplo
FUNCIONES
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos,
denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse
para ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la función REDONDEAR redondea un
número en la celda A10.
Ilustración 8.Sintaxis de la función
Estructura de una función
Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre
de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un
paréntesis de cierre.
Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y
presione MAYÚSC+F3.
Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o
FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe
deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes,
fórmulas u otras funciones.
Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece una
información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba
=REDONDEAR( y aparecerá la información. La información sobre herramientas sólo aparece para
las funciones integradas.
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OPERADORES ARITMÉTICOS
+ , Suma(A1+B1)
-, Resta(A1-B1)
*, Producto(A1*B1)
/, División (A1/B1)
OPERADORES COMPARATIVOS
=, Igual a (A1=B1)
>, MAYOR QUE (A1>B1)
<, MENOR QUE (A1
>=, MAYOR O IGUAL QUE (A1>=B1)
<=, MENOR O IGUAL QUE (A1<=B1)
DISTINTO (A1<>B1)
CONSTANTES Y REFERENCIAS DE CELDA
Las fórmulas nos permiten utilizar Excel como si fuera una calculadora, solamente debemos
introducir la ecuación en la Barra de fórmulas, pulsar la tecla Entrar y Excel calculará el
resultado. En el siguiente ejemplo puedes observar un ejemplo de fórmula que utiliza solamente
números:
Ilustración 9.Ejemplo de ecuación en barra de formulas
Estos números son constantes, lo que significa que su valor nunca cambiará y la fórmula siempre
regresará el mismo resultado mientras tanto y no modifiquemos los números. Sin embargo una de
las ventajas más grandes al utilizar fórmulas en Excel es que podemos utilizar referencias de celda
dentro de la ecuación.
REFERENCIAS DE CELDA EN FÓRMULAS
Las referencias de celda nos ofrecerán un mayor grado de flexibilidad en nuestras fórmulas.
Considera el siguiente ejemplo
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Ilustración 10.Referencia de celda
La celda A2 tiene el valor 1, la celda B2 el valor 2 y la celda C2 el valor 3. En la celda D2 crearé la
siguiente fórmula =A2+B2+C2 y al pulsar la tecla Entrar obtendré el resultado de la operación:
Ilustración 11.Ejemplo de refencia de celda
La diferencia entre utilizar contantes y referencias de celda es que el resultado de una fórmula
con referencias de celda dependerá del valor de otras celdas. Si el valor de cualquiera de las
celdas referenciadas cambia, entonces el resultado de la fórmula también será actualizado.
Si actualizo el valor de la celda B2 por 6, tan pronto como pulse la tecla Entrar habrá dos
actualizaciones en la hoja de cálculo. En primer lugar se actualizará el valor de la celda B2 y en
segundo lugar el resultado de la fórmula de la celda D2 también será actualizado.
Ilustración 12.Resultado del ejemplo
Observa que el resultado de la fórmula de la celda D1 no cambia porque sus elementos son
siempre constantes.
De esta manera puedes observar la flexibilidad que ofrece el utilizar referencias de celda dentro
de nuestras fórmulas ya que podemos controlar su resultado sin la necesidad de editar la fórmula.
USO DE PARÉNTESIS CON OPERADORES ARITMÉTICOS
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Aun cuando existe un orden predeterminado para los operadores, podemos influir en
la precedencia de operadores al utilizar paréntesis los cuales tendrán la preferencia sobre los
operadores. Considera la siguiente fórmula:=(5+3)*4-6/2
Esta es una fórmula similar a la anterior solamente que hemos colocado un paréntesis para la
suma (5+3), la cual será calculada antes que cualquier otra cosa dejando el siguiente
resultado:=8*4-6/2. Ahora que ya no hay paréntesis Excel aplicará el orden predeterminado
empezando con las multiplicaciones y divisiones para obtener el resultado:=32-3y finalmente hará
la resta para obtener el resultado final de 29.
INSERTAR FUNCIONES
El cuadro de diálogo Insertar función en Excel 2010 simplifica el uso de las funciones en nuestras
hojas ya que este cuadro de diálogo nos brinda ayuda para localizar la función adecuada y nos da
información sobre sus argumentos.
Si utilizas el cuadro de diálogo Insertar función podrás evitar utilizar el teclado y podrás hacer
prácticamente todo con el puntero del ratón.
Desplegar el cuadro de diálogo Insertar función
Existen tres maneras de mostrar este cuadro de diálogo. La primera es haciendo clic sobre el
botón Insertar función de la ficha Fórmulas. La otra alternativa es utilizar el icono mostrado en la
barra de fórmulas el cual se muestra como fx. El tercer método es seleccionar la opción de menú
Más funciones que se muestra al pulsar el botón Autosuma.
Ilustración 13.Ficha funciones- AUTOSUMA
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Seleccionar la categoría de la función de Excel
De manera predeterminada se mostrará la categoría de funciones Usadas recientemente. Esto
permitirá que hagas una revisión rápida sobre la lista para saber si la función que buscas se
encuentra ahí.
Ilustración 14.Insertar función
De lo contrario, puedes seleccionar la categoría de la función que estás buscando para poder
encontrarla rápidamente.
Si no conoces la categoría de la función tienes dos alternativas, la primera es seleccionar la opción
Todo dentro de la lista desplegable lo cual mostrará todas las funciones de Excel y podrás buscar
entre ellas. La otra opción que tienes es utilizar el cuadro Buscar una función para introducir el
nombre de la función que buscar y oprimir el botón Ir para permitir que Excel encuentre dicha
función.
Seleccionar la función
Una vez que has encontrado la función que necesitas, debes seleccionarla y hacer clic en el botón
Aceptar o también puedes hacer doble clic sobre su nombre y de inmediato Excel mostrará el
cuadro de diálogo Argumentos de Función.
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Ilustración 15.Agregar argumentos
Ingresar Los Argumentos De La Función
Dentro de este nuevo cuadro de diálogo deberás seleccionar las celdas que contienen cada uno de
los argumentos de la función. Una vez que hayas terminado de especificar los argumentos deberás
pulsar el botón Aceptar para terminar con la inserción de la función de Excel.
Una ventaja del cuadro de diálogo Argumentos de función es que provee una descripción de
ayuda para cada uno de los argumentos de la función utilizada de manera que si has olvidado
alguno de ellos puedas rápidamente recordar el uso de cada uno de los argumentos.
INGRESAR FÓRMULAS EN EXCEL
Para ingresar fórmulas en Excel debemos iniciar siempre introduciendo el símbolo igual (=) de
manera que indiquemos a Excel que la celda contendrá una fórmula en lugar de un texto. Excel
nos da la oportunidad de utilizar diferentes métodos para ingresar nuestras fórmulas.
Ingresar una fórmula manualmente
La manera más simple de introducir una fórmula es capturando todo el texto que la compone
directamente en la celda o en la barra de fórmulas. Tal como cualquier otro texto podemos utilizar
las flechas para movernos entre el texto así como realizar cualquier edición con el teclado.
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Ilustración 16.Ingresar formularas de Excel manual
Ingresar fórmulas con el ratón
Existe un método alterno que nos permite ingresar una fórmula de una manera más rápida y
menos susceptible a errores. Con este método utilizamos el ratón para seleccionar las celdas que
forman parte de una fórmula.
Este método inicia igual que todos: introduciendo el símbolo igual (=) y cada vez que necesitamos
introducir una referencia a una celda debemos seleccionarla con el ratón en lugar de introducirla
con el teclado.
Ilustración 17.Ingresar formulas de Excel ratón
Ingresar fórmulas con flechas
Este método es similar que el anterior. La diferencia es que en lugar de utilizar el ratón para
seleccionar las celdas utilizamos las flechas del teclado para movernos en la hoja de Excel hacia la
celda a la que deseamos crear una referencia en nuestra fórmula.
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Ilustración 18.Ingresar formulasas de Excel flechas
Utilizar autocompletar para ingresar una función
Las fórmulas de Excel pueden utilizar funciones en cuyo caso podemos hacer uso de la
funcionalidad de Autocompletar la cual hace más sencillo introducir una función.
Ilustración 19.Autocompletar
En este ejemplo utilicé las facilidades del autocompletar y también del ratón para introducir las
referencias de las celdas dentro de la función.
Insertar nombres de rango en fórmulas
En Excel podemos tener celdas o rangos de celdas con nombres asociados y podemos utilizar
dichos nombres en nuestras fórmulas. En el siguiente ejemplo el rango de celdas B2:B7 tiene el
nombre Ventas y el rango C2:C7 el nombre Gastos. Podemos utilizar estos nombres en nuestras
fórmulas de la siguiente manera:
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Ilustración 20.Rangos
La condición para utilizar un nombre de rango en nuestras fórmulas es que debemos conocer
previamente el nombre al menos saber la letra inicial para obtener la lista de nombres disponibles.
Si no conocemos el nombre del rango ni la letra inicial del nombre podemos pulsar la tecla F3 para
desplegar el cuadro de diálogo Pegar nombre el cual nos dejará seleccionar el nombre de una lista.
Ilustración 21.Pegar nombre
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17. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
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FUNCIONES BÁSICAS DE EXCEL
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La Función SUMA (): Entrega el resultado de la suma de los valores contenidos en las
celdas especificada en el argumento de la función.
Ejemplo:
la formula en la celda b7 =SUMA(c2:b5)
la formula en la celda c7 =SUMA(c2:c5)
Sintaxis de la función SUMA.
Ilustración 22.Suma
La sintaxis de una función indica la forma correcta en que deben estar colocados sus elementos.
Esta herramienta es sumamente útil al introducir funciones, en especial cuando no estamos
familiarizados con ellas o en formulas complejas. Ayuda a identificar qué argumento estamos
introduciendo. - SUMA (numero1;[numero2]; ...)
PRODUCTO.
Ilustración 23.Prodcuto
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Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.
Sintaxis
PRODUCTO (número1; número2; ...)
Número1, número2,...
son de 1 a 30 números que desea multiplicar.
Observaciones
Los argumentos que son números, valores lógicos o representaciones textuales de
números se toman en cuenta; los argumentos que son valores de error o texto que no
se puede convertir en números causan errores.
Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se tomarán en cuenta los
números de la matriz o de la referencia. Se pasan por alto las celdas vacías, valores
lógicos, texto o valores de error en la matriz o en la referencia.
RAIZ (número)
Devuelve la raíz cuadrada de un número.
Ilustración 24.Raiz
Número es el número cuya raíz cuadrada desea obtener.
REDONDEAR.
Ilustración 25.Redondear
La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales especificado. Por
ejemplo, si la celda A1 contiene 23,7825 y desea redondear ese valor a dos posiciones decimales,
puede usar la siguiente fórmula:
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19. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
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=REDONDEAR (A1; 2).
El resultado de esta función es 23,78.
SINTAXIS
REDONDEAR (numero; núm.)
La sintaxis de la función REDONDEAR tiene los siguientes argumentos:
Numero Obligatorio. Numero que desea redondear.
ENTERO
Redondea un número hasta el entero inferior mas próximo.
Ejemplos de operación:
Entero de un número
=ENTERO (6.95)
=ENERO (-8.2)
En el primer caso el resultado es 6. En el segundo caso el resultado es -9 ya que es el entero
inferior mas próximo.
Entero del valor de una celda
=ENTERO (A1)
En este caso el resultado es el entero inferior más próximo del número que se encuentre en la
celda A1.
CONTAR
Ilustración 26.Contar
Esta función se utiliza para contar los números en el rango seleccionado, omitiendo las celdas
vacías y las que contienen datos no numéricos.
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20. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
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MULTIPLICAR.
Ilustración 27. Multiplicar
Podemos multiplicar utilizando el signo *. Por ejemplo para multiplicar dos por dos escribimos en
una celda =2*2 y pulsamos enter en el teclado.
DIVIDIR
Ilustración 28.Dividir
Dividimos con el símbolo /. Por ejemplo si queremos dividir 4 entre 2 escribimos en una celda =4/2
y pulsamos enter.
PROMEDIO
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21. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
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Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
Sintaxis
PROMEDIO (numero1; numero2;...)
Numero1; numero2;... son de 1 a 30 argumentos numéricos cuyo promedio desea obtener.
Observaciones
Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que
contengan números.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías,
esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo sea 0.
Ejemplos
Si A1:A5 se denomina Puntos y contiene los números 10,7,9,27 y 2:
PROMEDIO (A1:A5) es igual a 11
PROMEDIO (Puntos) es igual a 11
PROMEDIO (A1:A5; 5) es igual a 10
MAX
Ilustración 29. MAX
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MAX(NUMERO1;NUMERO2;...)
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22. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
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Numero1;numero2:... son entre 1 y 30 números para los que desea encontrar el valor máximo.
Ejemplos:
Si A1:A5 contiene los números 10,7,9,27 y 2, entonces :
MAX(A1:A5) es igual a 27
MAX(A1:A5;30) es igual a 30
MIN
Ilustración 30. MIN
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MIN(numero1;numero2;...)
Numero1;numero2:...son entre 1 a 30 números cuyos valores mínimos desea encontrar.
LA FUNCIÓN SI EN EXCEL
Ees parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si
es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado
obtenido en la prueba lógica.
Sintaxis de la función SI
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a
devolver de acuerdo al resultado de la función.
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23. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
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Ilustración 31. Argumentos de función
Prueba lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el
resultado es VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la
Prueba lógica sea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es
FALSO.
La Prueba lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede
ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números,
referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado
de la Prueba lógica.
Ejemplos de la función SI
Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus
calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de
APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la
calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.
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24. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
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Ilustración 32. Ejemplo de función si
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25. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
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BIBLIOGRAFIA
http://exceltotal.com/formulas-de-excel/
http://exceltotal.com/insertar-funciones/
http://www.eduteka.org/proyectos.php/1/6051
http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/funciones-HP005198425.aspx
http://erikasaraimejia.blogspot.com/2012/02/funciones-excel.html
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