Este documento presenta el Plan de Gestión de Uso de las TIC de la Institución Educativa Instituto Montenegro. Incluye una matriz de autoevaluación institucional sobre el uso de las TIC en las áreas de gestión directiva, académica, administrativa-financiera y de la comunidad. También contiene una matriz DOFA y establece la visión, misión, propósitos y metas del plan, apuntando a que la institución sea pionera en el uso de las TIC a través de proyectos transversales.

1. 1
PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TIC
INSTITUCIÓN EDUCATIVA INSTITUTO MONTENEGRO
PLAN ELABORADO POR
EL COMÍTE DE GESTIÓN EN USO DE LAS TIC
CON LA ASESORÍA DE
EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL Y LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA
MONTENEGRO - QUINDÍO
NOVIEMBRE DE 2012

2. 2
PRESENTACIÓN
La Institución Educativa Instituto Montenegro, con sus sedes Escuela Rafael
Uribe Uribe, y sede principal Instituto Montenegro; con grados desde preescolar
hasta básica y Media considera de vital importancia para la vida institucional
apropiarse del Uso y Manejo de las TIC en todas las gestiones que maneja la
Institución como la gestión directiva, gestión administrativa y financiera, gestión
académica y gestión a la comunidad con el fin de estar a la vanguardia de las
exigencias de la nuevas generaciones, como también ofrecer cada día servicios y
educación con calidad, mejorando y ofreciendo lo mejor para la comunidad
educativa. Por esto se hace tan necesario establecer el presente plan de gestión
TIC (Diagnóstico, direccionamiento estratégico, plan de acción, y estrategias de
seguimiento y evaluación).
En este Plan de Gestión se analiza y se plasma la realidad institucional para que
se pueda definir un direccionamiento estratégico a seguir para poder tener una
verdadera solución a las debilidades y amenazas encontradas.

3. 3
1. EQUIPO LIDER EN GESTIÓN DE TIC
Documento
Rol
Nombre de Correo Electrónico
Establecimiento
Identificación
JOSÉ
PADRE DE
WILLIAM 4.466.596 joanstivfen2008@hotmail.es
FAMILIA
RAMIREZ
ELIZABETH
ESTUDIANTE 97092304675 Elizaprinss.2009@hotmail.com
PEÑA
EDWIN
HEIDER
DOCENTE TIC 9728251 edwincomfe@hotmail.com
VALENCIA
RUBIANO
LILIANA
PINEDA DOCENTE TIC 41933646 lilaor@hotmail.com
CAÑON
LUCILA
MADRE DE
RODRIGUEZ 24805550 Chirosa55@hotmail.com
FAMILIA
HERRERA
GERMAN
MOLINA COORDINADOR 18412841 germanmolina@iemontenegro.edu.co
MARIN
GRACIELA
BOTERO ORIENTADORA 45470062 graciela.botero@hotmail.com
CORTEZ
JOSE URIEL
GONZALEZ RECTOR 18411263 Joseuriel9@yahoo.es
RAMIREZ
JORDAN
RAVE ESTUDIANTE 95110225467 Jordanelguajiro@hotmail.es
DUCUARA
JORGE
ENRIQUE
COORDINADOR 7537151 jfonnegragutierrez@gmail.com
FONNEGRA
GUTIERREZ

4. 4
2. MATRIZ DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL EN EL USO DE LAS
TIC
Procesos Respuesta
GESTION ¿Qué acciones realizo para que las TIC Aportar al trabajo
DIRECTIVA formen parte de la cultura institucional? en equipo para la
adecuación de
espacios y
consecución de
recursos para la
puesta en marcha
de los proyectos tic
en la i.e.
¿Qué acciones realizo para apoyar el uso Propiciando los
de las TIC en los procesos espacios
institucionales? necesarios para la
capacitación de los
maestros y
personal
administrativo y
directivo
¿Qué acciones realizo para que el Participando en el
direccionamiento estratégico oriente proyecto lideres
acciones con apoyo de las TIC? siglo xxi y
alimentación de la
plataforma de
calidad
¿Qué acciones realizo para fomentar Fomentando el Uso
procesos colaborativos intra e inter- de la red en el
institucionales con el apoyo de las TIC? discurrir
institucional.
¿Qué acciones realizo para cualificar los Incorporando las
procesos administrativos con el uso de tic en todos los
las TIC? procesos de
gestión.
¿Qué acciones realizo para promover un Haciendo
uso efectivo de los recursos tecnológicos promoción de
en la institución? organizar espacios
y equipos para su
buen
funcionamiento y
operatividad.

5. 5
Procesos Respuesta
GESTION ¿Qué acciones realizo para promover el Formación,
ACADÉMICA desarrollo de competencias en los actualización
docentes para uso de las TIC?
¿Qué acciones realizo para establecer a Promoviendo la
través de los docentes el desarrollo de transversalidad a
competencias en los estudiantes para través de
uso de las TIC? proyectos
colaborativos.
¿Qué acciones realizo para promover la A través de la
incorporación del uso de las TIC al transversalidad y
interior de los planes de estudios? cruces con las
áreas propuestos
desde la plataforma
sigce y construido
por los docentes.
¿Qué acciones realizo para impulsar el A través de los
uso de las TIC en los procesos de planes de área
flexibilización curricular? promoviendo
actividades que
involucren el so de
las tic.
¿Qué acciones realizo para estimular el Realizando
uso efectivo de los recursos educativos capacitaciones
disponibles en la red en los diferentes para el buen uso de
escenarios educativos? las tic
¿Qué acciones realizo para establecer en Plataforma de
los procesos comunicativos el uso de las notas, plataforma
TIC, al interior de la comunidad moodle para todas
educativa? las áreas, internet
inalámbrico a
través del proyecto
Quindío región
digital.
¿Qué acciones realizo para establecer en Plataforma moodle,
los procesos comunicativos el uso de las plataforma de
TIC, al exterior de la comunidad notas, pagina web
educativa? institucional, blog y
correos
institucionales.
¿Qué acciones realizo para instaurar la Portafolio Escolar,

6. 6
incorporación del uso de las TIC en los moodle, encuestas
procesos de evaluación de los de autoevaluación
aprendizajes? de los estudiantes,
sigce.
Procesos Respuesta
GESTION ¿Qué acciones realizo para gestionar Comunicación
ADMINISTRATIVA alianzas estratégicas que provean externa con
Y FINANCIERA infraestructura y conectividad para entes de control
desarrollar procesos de innovación en y/o cooperación
la institución? para realizar
convenios,
proyectos de
inversión, etc.
¿Qué acciones realizo para gestionar A través de la
recursos tecnológicos en una relación SED, MEN,
coherente a las necesidades Alcaldía se
académicas? gestionan la
consecución de
recursos
tecnológicos
¿Qué acciones realizo para gestionar Inversión de
recursos tecnológicos en una relación recursos del
coherente a las necesidades SGP de la I.E.
administrativas?
¿Qué acciones realizo para gestionar Capacitación del
alianzas estratégicas que provean personal
intercambio de experiencias y trabajo administrativo,
interinstitucional? alianzas con
otras I.E,
Intercambio
entre pares,
referenciacion
competitiva
¿Qué acciones realizo para asegurar Planeación
los rubros requeridos para presupuestal
mantenimiento preventivo de las
tecnologías existentes en la
institución?
¿Qué acciones realizo para asegurar Planeación
los rubros requeridos para adquirir presupuestal de
nuevas tecnologías requeridas en la la vigencia

7. 7
institución? siguiente de
acuerdo a plan
de necesidades
por áreas,
gestiones y
proyectos.
Procesos Respuesta
GESTION DE ¿Qué acciones realizo para fomentar la Adaptación de
LA inclusión con equidad de todos los espacios,
COMUNIDAD actores de la comunidad en el uso de implementación de
las TIC? herramientas
didácticas de
acuerdo a las
necesidades del
usuario con
discapacidad.
Utilización eficiente
de los recursos para
que accedan otros
miembros de la
comunidad educativa
al uso de las TICS
¿Qué proyectos promuevo al interior de Utilización Creativa
la comunidad para estimular el uso de del tiempo libre,
las TIC hacia la comunidad? centros de interés en
el uso de las TICS
¿Qué acciones realizo para fomentar la En las reuniones con
participación de la comunidad en la la Comunidad
gestión institucional con apoyo de TIC? Educativa promover
el uso de las TICS,
utilizando en ellas
las mismas
3. MATRIZ DOFA

8. 8
Gestión Dificultades Oportunidades Fortalezas Amenazas
Disponibilidad delOferta de Directivos Dificultades
Directiva personal directivocapacitaciones Docentes con con la
debido a laspor parte de la conocimientos conexión a
actividades secretaria de basicos en el internet y
programadas poreducación y manejo de TIC y manejo de
la secretaria deotras dispuestos a ptaformas de
educación y laentididades en mejorar sus educación
institución el manejo conocimientos. virtual.
Falta deEstablecer e- Personal
operatividad en lasmail de todo el docente y Dificultad en la
estrategias depersonal para administrativo apropiación y
comunicación porque en una sola con una larga comunicación
parte de la gestióncomunicación letrayectoria en el a través del
directiva parallegue a todos colegio correo
lograr abarcar todolos interesados. dispuestos a institucional ,
el personal y que colaborar con el los, los blog,
ninguno se quede rector. pagina web
sin entre otros
comunicaciones Personal medios que se
de rectoría, docente tienen pero se
coordinación y dispuesto a encuentran
orientación. recibir nuevas subutilizados.
estrategias de
comunicación y
poder entrar a Disponibilidad
manejar una de diaria de
las herramientas revisión de
TIC para la correo
comunicación.
Falta de personalAdquisición deCompromiso yCostos
Administrativa capacitado parasoftware sentido deelevados del
y financiera desarrollar lasespecializado pertinencia delsoftware y
actividades para el manejopersonal restricciones
relacionadas concontable. administrativo endel software
tesoreria y la capacitación ygratuito
contabilidad. manejo de
software

9. 9
contable y
administrativo
Se cuenta con
Poca utilización yAprovechar losun programaCosto en la
actualización delconvenios ypara laadquisión y
software existenteprogramas quesistematizaciòn actualización
en la partese tienende los procesosdel software
administrativa. actualmente curriculares tales
como matriculas
y reportes
académicos.
No existe un Programar cadaDocentes de Gasto del
mantenimiento año la revisión sistemas recurso en
programado periódica del comprometidos yotras
preventivo en los mantenimiento apoyo de una actividades
computadores del preventivo y rectoría que se programadas
área correctivo de preocupa por el con
administrativa. las salas de buen anterioridad y
sistemas y direccionamiento que no se
equipos de de la I.E. tenga en
comunicación. cuenta en los
gastos la
necesidad de
actualización y
mantenimiento
del proyecto
TIC.
Falta de Gestión de Nuevo personal Demora en la
Académica computadores recursos para ladocente entrega de los
para todos los educación de la capacitado en el recursos y
estudiantes y planta fisica y manejo y equipos
aulas de renovación de adecuación de gestionados
informatica mal los equipos salas de por la

10. 10
adecuadas informática institución y la
secretaria de
Buscar Nuevo personal educación
Inexistencia de convenios u docente
software opciones de dispuesto a Disponibilidad
expecializado para software colaborar y de recursos
implementar en gratuito para capacitar a los económicos y
otras areas, como implementar el demas docentes demasiados
por ejemplo: uso de las TIC en el uso de las procesos
Laboratorio Virtual en el aula TIC burocráticos al
de Quimica. gestionar
recursos
Analfabestismo Elaboración de Personal Disponibilidad
Comunidad digital por parte de proyectos de docente e interes de la
la comunidad capacitación a dispuesto a comunidad
la comunidad colaborar con la para
capacitación de capacitarse en
Poco uso de las la comunidad el manejo de
TIC para Los convenios, TIC
comunicarnos con infraestructura Adquisición de
los padres de y programas otra sala de Poco
familia que tiene la informàtica conocimiento
institución de los padres
actualmente de familia en
relacionados ciuanto al
con las TIC manejo de TIC
4. VISIÓN, MISIÓN, PROPOSITOS Y METAS

11. 11
Visión:
Para el año 2013 la I.E. será pionera en el uso de las tics, a través de
proyectos transversales que potencien el pensamiento crítico desde los
escenarios que sostienen las TICs.
Misión:
En la actualidad somos una I.E. en proceso de cambio, potenciando los
escenarios pedagógicos a través de la convalidación del modelo
pedagógico, flexibilizando el currículo para incorporar las nuevas
tecnologías promoviendo la formación de estudiantes con desarrollo integral
y con competencias ciudadanas.
AREAS DE GESTION PROPÓSITOS METAS
Gestión Directiva Mantener un canal de Tener los conocimientos
comunicación eficiente, para poder direccionar la
eficaz, efectivo y gestión directiva en la
actualizado acorde con el consecución de recursos
sentido de la época que potencien las tic,
apoyando la capacitación
en tal sentido de toda la
comunidad y puesta en
operación de los procesos
pertinentes en un 80%.
Gestión Académica Implementar en todas las Usar los medios
áreas los espacios tecnológicos de manera
necesarios que permitan que se conviertan a
la incorporación de las tic mediano plazo en una
a los diferentes estilos de herramienta didáctica, por
aprendizaje, parte del docente y
direccionando el potencien en el estudiante
acompañamiento de el pensamiento critico
equipo y los recursos para que su desarrollo
pertinentes. integral sea autónomo y
con altas competencias
ciudadanas, esto en un
70%.
Gestión Administrativo Mantener como insumo Contar con el recurso
– Financiera importante el uso de las humano capacitado y los

12. 12
tic para que el recurso recursos pertinentes para
humano pueda hacer uso la implementación de las
de la pedagogía tic en los estamentos
colaborativa y así poder pertinentes a corto plazo
hacer realidad el fin ultimo y en un porcentaje del
de la pedagogía que es 70%.
hacer las cosas mas
sencillas y fáciles con
menos esfuerzo, esto
acompañado con los
recursos pertinentes.
Gestión de la Implementar y hacer Lograr que la comunidad
Comunidad operativo un canal de se concientice de las
comunicación que potencialidades que tiene
involucre las tic para el la I.E. con la participación
desarrollo de un proyecto de la comunidad y de esta
llamado desarrollo manera poder potenciar el
humano el cual se realiza sentido de pertenencia al
en las tardes en la I.E. y menos en un 35% de los
de esta manera poder padres.
involucrar a mucha mas
comunidad con el apoyo
de alianzas con otras
entidades como el Sena,
Alcaldía, Bienestar
familiar entre otras.
5. MATRIZ DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

13. 13
Lineas ¿Con
Politica Acciones
Objetivos Estrategic Programas Proyectos quién se
Institucional Inmediatas
as hace?
Elaborar el Organizar Participació Jornada Plan de Elección e Directivo
plan de los n voluntaria especial Gestión invitación a s
Gestión de integrantes para TIC los Docentes
TIC y del equipo Socializar y integrantes de
aplicarlo de gestión proyectar del equipo informátic
para el año de acuerdo el Plan. de Gestión a.
2013 con los e informar
Compromiso las
s y saberes. actividades
que se
deben
desarrollar.
Trabajo de Ambiente de Participació Jornadas Actualizaci Programac Directivo
sensibilizacicapacitación, n por áreas pedagógica ón ión anual s
ón a los establecer del saber. s y de
docentes espacios capacitació actividades Docentes
de la para Igualmente n individual de de
institución jornadas se capacitació Informáti
sobre la pedagógicas establece n. ca
necesidad . por medio
de de una Equipo
capacitarse encuesta, Gestión
en los niveles TIC
alfabetizaci básico,
ón medio y
informática. avanzado
para
optimizar
los
contenidos
de
capacitació
n.
Actualizaci Relaciones Establecer Jornada de Actualizaci Capacitació Directivo
ón proceso con la firma el espacio capacitació ón software n s
de notas del software de n y práctica. manejo de Docentes
automático. de notas capacitació notas. Apoyo

14. 14
para n en docentes
actualizar, jornada de de
mejorar trabajo informátic
procesos y para utilizar a
crear las salas de
procesos de sistemas.
capacitación
para el
diligenciamie
nto de la
plantilla.
Consecució Gestión con Solicitud de Computado Actualizaci Gestionar Rectoría
n de los reposición res para ón de Directivo
recursos programas de equipos educar. recursos, s
informático nacionales en la relación
s para como Institución. computado
salas de Computador Solicitud res por
sistemas es para nuevos estudiantes
Educar. equipos. , indicador
ideal 2
estudiantes
por
computado
r.
Implementa Apoyo a Aplicación Elección del Democraci Aplicabilida Docentes
r procesos procesos de personero a d de área de
utilizando que con el herramient software Tecnolog
las equipo de as TIC. con ía e
herramientaGestión vea plataforma Informáti
s TIC viable Evitar Web para ca
adoptar perder desarrollar
procesos ciclos de este
automatizad clases. proceso
os para democrátic
lograr utilizar Optimizar o.
las resultados
herramientas y tiempo.
TIC
Comunicaci Mejora de Normas de Gestión Canales de Base de Equipo
ón desde procesos comunicaci directiva comunicaci datos de de
los ón, ayuda ón correos Gestión.
directivos al medio electrónicos

15. 15
docentes ambiente de Rectoría
para los (menos docentes
docentes papel),
utilizar el
correo
electrónico
6. PLAN DE ACCIÓN
PLAN DE ACCION
Propósito: Conformar el equipo de gestión TIC y Mantener un canal de
comunicación eficiente, eficaz, efectivo y actualizado acorde con el sentido de la
época. (Gestión Directiva)
Oportunidad de Mejoramiento No 1 establecer estrategias y métodos con el
equipo de gestión para direccionar los esfuerzos directivos.
Resultado 1: Utilización de los recursos en la potenciación de los insumos
necesarios para mejorar los canales de comunicación.
Indicador del Resultado: Uso y apropiación de las tic en un 50% de la
comunidad educativa al finalizar el primer año de implementación.
Actividades /
Indicador
Sub- Responsable Tiempo Observaciones
Clave
Actividades
Debe tenerse la
Diagnóstico Rectoría,
Inventario de disponibilidad de
de equipo de
recursos y Primer inventarios y
herramientas gestión tic y
estado actual, trimestre recurso humano
para la secretaria del
evidencias. para la
comunicación plantel.
verificación.
Socialización Convocatoria y Equipo de Segundo Se debe incluir
de recursos ejecución con gestión tic trimestre en el
con la evidencias. cronograma de
comunidad actividades y
educativa tener el recurso
humano

16. 16
disponible.
Disponibilidad de
equipos, sala de
Implementación sistemas y
Capacitación Rectoría,
de cursos para Segundo recurso humano
a los actores equipo de
actualización y trimestre con
educativos. gestión tic
certificación. acompañamiento
del MEN y
MINTIC.
Planeación
para la Se debe incluir
Plan operativo Rectoría,
inclusión de Tercer en el
y documento equipo de
tics en la trimestre cronograma de
final gestión tic
comunidad actividades.
educativa
Formato de Se debe incluir
Rectoría,
Evaluación y seguimiento y Cuarto en el
equipo de
seguimiento. evaluación trimestre cronograma de
gestión tic
diligenciado. actividades.
Propósito 2: Trabajo de sensibilización a los docentes de la institución sobre la
necesidad de capacitarse en alfabetización informática.
Oportunidad de Mejoramiento No 2: Capacitación de los docentes previa
clasificación de su nivel en el dominio de las TIC
Resultado 2: Docentes capacitados para la apropiación personal y profesional
Indicador del Resultado 2: El 50% de los docentes quedarán capacitados en el
primer año de aplicación del plan de acción.
Actividades/ Indicador Responsable Tiempo Observaciones
Subactividades Clave
Sensibilización Explicación y Directivos Media Se desarrolla
de motivación orientación Docentes Jornada una reunión de
para la apropiación sensibilización
capacitación persona y Grupo de mostrando las
docente. profesional docentes en ventajas de
en la Tecnología e utilizar las TIC
alfabetización Informática en la educación

17. 17
informática. como
apropiación
profesional. Uso
de videos,
videbeam,
Internet.
Elaboración de Se entrega a Equipo de En jornada Al tabular las
encuesta con el cada docente Gestión TIC de trabajo. respuestas de
fin de clasificar una encuesta las encuestas
las necesidades con nos damos
y niveles para diferentes cuanta con
programar preguntas cuantos grupos
capacitación. que podamos contamos para
ubicar las las posteriores
respuestas capacitaciones
para sacar que se
grupos de 3 programarán en
niveles de vigencia 2010.
necesidades.
Primera de tres Se logra Docentes de Jornada de Después de
capacitaciones incluir en la tecnología e trabajo realizar el
2013, nivel programació Informática análisis, de
básico y n de dejaron dos
avanzado actividades grupos básico y
2013 una avanzados. Con
primera el fin de enseñar
capacitación conocimientos
en un día de prácticos para
la semana de aplicarlos en los
desarrollo diferentes áreas
Institucional. del saber.
Avanzada:
Búsquedas,
Web 2.0
Básico Word,
Excel, power
point.e-mail.
Propósito 3: Actualización proceso de notas y seguimiento de estudiantes.
Oportunidad de Mejoramiento No 3: Capacitación de los docentes en el uso
optimo de la plataforma de notas para seguimiento al ausentismo y comunicación

18. 18
con padres y directivos de los procesos académicos y de convivencia
Resultado 3: Docentes capacitados para el uso eficiente, eficaz y efectivo de la
plataforma de notas.
Indicador del Resultado 3: El 100% de los docentes quedarán actualizados en
el primer año de aplicación del plan de acción.
Actividades/ Indicador Responsable Tiempo Observaciones
Subactividades Clave
Relaciones con Solicitud de Directivos 3 días El software tiene
la firma del la necesidad Docentes su proceso, es
software de de actualizar acoplarlo a la
notas para el software institución.
actualizar, administrado
mejorar r de notas
procesos y crear con proceso
procesos de automático.
capacitación
para el
diligenciamiento
de la plantilla
Capacitación a Convocatoria Directivos Una Finalizando el
los docentes de Docentes jornada ultimo período
para el capacitación, Apoyo de vigencia
diligenciamiento una jornada docentes 2013, se pudo
de las notas en de trabajo informática realizar este
medio magnético proceso.
Propósito 4: Consecución de recursos informáticos para salas de sistemas.
Oportunidad de Mejoramiento No 4: Conseguir recursos para dotar una sala de
informática para bilingüismo y otra para utilización programada de todas las áreas.
Resultado 4: Sala moderna de sistemas
Indicador del Resultado 4: gestión de recursos, dotación de las dos salas nuevas
y puesta en operación por los docentes de manera programada.
Actividades/ Indicador Responsable Tiempo Observaciones
Subactividades Clave
Gestión con los Realizar la Rectoría 1 año Se debe
programas gestión convocar a un

19. 19
nacionales como adecuada equipo para
Computadores para realizar el
para Educar, encontrar proyecto y
alcaldía, recursos por gestionar su
gobernación. medio de ingreso al banco
programas de proyectos de
nacionales y la gobernación,
regionales alcaldía o
para tal fin. solicitar la
dotación al
programa
Computadores
para Educar.

20. 20
7. ESTRATEGIAS DE SEGUIMIENTO
La evaluación debe ser un proceso continuo y sistemático, en donde todos los actores del
Equipo de gestión cumplen un papel importante y es velar que todas las acciones
establecidas se cumplan, es por esto que la evaluación comprende aspectos como:
• Seguimiento y control de aplicación de TIC en la práctica pedagógica
• Elaboración de ficha para hacer seguimiento al plan de acción
• Formato para estrategias y plan de mejoramiento de procesos
Estas actividades se deben incluir en el plan de acción general, que hace referencia al Plan de
Mejoramiento Institucional.
Cada información del Plan de Mejoramiento Institucional, debe estar acompañado del plan de
mejoramiento de procesos del plan de gestión TIC de la Institución educativa. Además debe
continuar un proceso de padrinazgo desde la SED Quindío y la entidad universitaria tutora de
este programa.