2. LUZ MARY BELTRAN CANO COD. 1121020254
YENIFER ARIZA ARIZA COD. 1111640223
CRISTIAN CAMILO SARMIENTO BELTRAN COD. 1211070090
NORA MARCELA JAIMES SOLER COD. 1121020354
YANETH CONSTANZA HERNANDEZ ROJAS COD. 1221480104
LIDA KARINA PEREZ PINZON COD. 1211020342
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GESTION DE LA INFORMACION
TUTOR: GIOVANNY ALEXANDER BAQUERO
ENTREGA FINAL TRABAJO COLABORATIVO
3. • Este sistema integrado y automatizado para proveer la información
que optimice las funciones de operatividad, gestión y toma de
decisiones en una organización.
• La gestión de la información es fundamental para la administración y
organización donde se define la planeación, control y supervisión,
con el fin de cumplir con los objetivos y metas a corto, mediano y
largo plazo de la empresa.
• Este sistema inicia con la definición de un modelo que presente
una realidad; es necesario identificar el tipo de información
requerida dando a conocer la problemática, efectuando los datos
dinámicamente, analizándolos, diseñando, generando reportes para
resolver el problema.
• Mediante el proceso de la gestión de información se desarrollan
nuevos conocimientos que facilitan, calidad, eficiencia y servicio en
los productos y servicios ofrecidos por una organización, lo cual
contribuye a que la productividad y rentabilidad crezcan de manera
sostenible. POLITECNICO GRAN COLOMBIANO
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4. • A continuación veremos uno de los sectores económicos que
representa la mayor economía a nivel mundial, donde el
manejo interno de información tanto de los productos como
del departamento comercial presenta fallas dejando faltantes
y un porcentaje de perdidas significante.
• La Empresa Farco S.A Distribuidora de Medicamentos
requiere implementar un sistema que felicite consultar las
ventas por vendedor, por cliente, por producto, por
presentación, y así tener mayor control de la demanda de los
productos por clientes en las diferentes ciudades.
• Es un proceso y a la vez un subproceso que debe estar
presente en cada uno de los pasos de la organización.
Requiere acción, decisión y evaluación. Hoy en día grandes
compañías presentan falencias frente al manejo y uso
adecuado de información;
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5. • 1. Comprender la importancia de establecer un sistema de
información y sus ventajas.
• 2. Obtener las herramientas para implementar un sistema de
información fácilmente a través del programa de Excel.
• 3. Realizar la implementación de un sistema, a través del
ejercicio de definir y resolver un problema de alguna
organización.
• 4. Desarrollar una base de datos de los clientes o de
productos.
• 5. Diagnosticar y establecer las necesidades de información,
generando reportes e indicadores.
• 6. Automatizar los procesos operativos de una forma
organizada.
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7. Ente 1
Ente 2 Clientes
Ente 3
Ente 4
No
6
Cantidad por presentación de producto Reporte de cantidad por presentación de los productos vendidos
3
Productos por clientes Listado de los productos vendidos por cliente
5
Presentación por producto
Listado de vendedores en el país
1
Listado de presentación por producto vendido
Descripcion de entes
Vendedores
Producto
4
Cantidad de productos vendidos Reporte de cantidad de productos vendidos por cliente
Presentación
Requerimientos
Reporte de cuantos clientes existen por vendedor
Vendedores
DescripcionReporte
No. De clientes
2
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8. Vendedor Tipo Longitud Descripción PresentaciónTipo Longitud Descripción
Idvendedor Auto numérico 4 Id consecutivo del vendedor IdpresentaciónAuto numérico 4 Id consecutivo de la presentación
Nombres Texto 50 Nombre del vendedor Idproducto Auto numérico 4 Id consecutivo del producto
Apellidos Texto 50 Apellidos del vendedor DescripciónTexto 50 Descripción de la presentación
Dirección Texto 50 Dirección del vendedor Cantidad Numérico 4 Cantidad de venta
Teléfono Texto 50 Teléfono del vendedor Valor Decimal 8 Valor de venta
Ciudad Numérico 4 Ciudad del vendedor
Cliente Tipo Longitud Descripción Producto Tipo Longitud Descripción
Idcliente Auto numérico 4 Id consecutivo del cliente Idproducto Auto numérico 4 Id consecutivo del producto
Razon SocialTexto 50 Nombre del cliente Idcliente Auto numérico 50 Id consecutivo del cliente
Dirección Texto 50 Dirección del cliente DescripciónTexto 50 Descripción del producto
Teléfono Texto 50 Teléfono del cliente Cantidad Numérico 4 Cantidad de venta
Ciudad Numérico 4 Ciudad del cliente Valor Decimal 8 Valor de venta
Nit Texto 15 Documento del cliente
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Como
indicador de
Clientes
90% de
nuestros
vendedore
s son lab
especializ
ados
70% de
nuestros
clientes
son
potenciale
s
Analgésic
os y
antibiótico
s
80% de
ventas en
medicament
os y
suplementos
Como
indicador
de
vendedore
s
Como
indicador de
ventas
Como
indicador
de
productos
12. Etiquetasde columna
Etiquetasde filaBarranquilla Bogotá Bucaramanga Cali Medellin Monteria Pasto Zona Cafetera Total general
Clinica Nuestra Señora de Fatima
Clinica Zayma
Colpromed
Coodesca
Coodescor
Cooperativa de Hospitalesde Antioquia
Copidrogas
Corpaul
DisHospital
Distribuidora Inpormedical
Duana y Cia Ltda
Epsifarma
Farmasanitas
Fundacion Valle de Lili
Hospyclinic
MasSalud Ips
Total general
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13. Etiquetas de filaSuma de CantidadSuma de Valor
Adrenalina 2150 123.521.500
Amikacina 2950 188.784.000
Atropina 7100 102.372.080
Bicarbonato de sodio850 182.160.000
Ciprofloxacina 1760 318.035.000
Cloruro de potasio 1225 231.840.000
Cloruro de sodio 2070 651.852.000
Dexametasona 1500 287.100.000
Diclofenaco 1085 52.808.250
Dipirona Magnesica1170 46.897.200
Dipirona Sodica 1255 90.025.000
Dopamina 1100 124.500.000
Fenitoina 918 230.400.000
Furosemida 1024 97.659.000
Gentamicina 1410 264.284.320
Hioscina Compuesta600 91.104.000
Hioscina Simple 300 37.980.000
Total general 28467 3.121.322.350
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14. POLITECNICO GRAN COLOMBIANO
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Número de clientes por ciudad sistema de
información Distribuidora de Medicamentos
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
Total
2150
7100
850
1760
1225
2070
1500
1085 1170 1255 1100 918 1024
1410
600 300
Adrenalina
Amikacina
Atropina
Bicarbonato de sodio
Ciprofloxacina
Cloruro de potasio
Cloruro de sodio
Dexametasona
Diclofenaco
Cantidad de productos vendidos sistema de información Distribuidora de Medicamentos
15. POLITECNICO GRAN COLOMBIANO
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MEDICAMENTOS LTDA.
Número de clientes por ciudad
Cuenta de CiudadEtiquetas de columna
Etiquetas de filaBarranquilla Bogotá BucaramangaCali Medellin Monteria Pasto Zona CafeteraTotal general
Clinica Nuestra Señora de Fatima 1 1
Clinica Zayma 1 1
Colpromed 1 1
Coodesca 1 1
Coodescor 1 1
Cooperativa de Hospitales de Antioquia 1 1
Copidrogas 1 1
Corpaul 1 1
Dis Hospital 1 1
Distribuidora Inpormedical 1 1
Duana y Cia Ltda 1 1
Epsifarma 1 1
Farmasanitas 1 1
Fundacion Valle de Lili 1 1
Hospyclinic 1 1
Mas Salud Ips 1 1
Total general 2 2 2 2 2 2 2 2 16
18. • Los sistemas de información son una gran herramienta
empresarial porque permiten:
• Consultar información relevante y en tiempo real para la toma
de decisiones.
• Alinear e Integrar las diferentes áreas de la empresa al
reorganizar tanto los procesos como el personal, logrando
hacerlos más efectivos y rentables con base en la misión y
visión de la organización.
• Garantizar la competitividad en los mercados y su sostenibilidad a
través del tiempo.
• Aumentar la efectividad del modelo de ventas implementado, y del
personal comercial de acuerdo a la ubicación geográfica, al tipo de
cliente, al tipo de producto y a la presentación del producto.
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• Facilitar la gestión al administrar mejor el tiempo y los costos de
producción generando valor agregado para la compañía.
• Garantizar la satisfacción del cliente al conocer sus expectativas y
a través de la excelencia de los servicios y productos.
• Del correcto manejo de la información depende, en gran medida,
la implementación de la gerencia de calidad:
1. Mejoramiento continuo de los procesos o subprocesos.
2. Simplificación de tareas.
3. Minimizar el error y re procesos, ya que la información
proviene de una sola fuente oficial.
4. Mejor uso de los recursos humanos físicos y tecnológicos.
5. Asegurar que la organización desarrolle las competencias
necesarias para su adaptación continua a los cambios internos y
externos del medio en el que se desarrolle.
