Este documento presenta una introducción a la gestión de proyectos de I+D+i. Explica los requisitos clave de un proyecto de I+D+i como objetivos medibles, innovación, legislación aplicable y planificación. También cubre temas como la estructura del proyecto, gestión de riesgos, recursos, presupuesto, seguimiento y plan de explotación de resultados. El objetivo es sistematizar la gestión de proyectos de I+D+i en una organización.

1. Gestión del I+D+i
Guillermo Montero
Foto: The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in Customs

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- http://www.ideassencillas.com
- http://www.slideshare.net/gmontero
Reconocimiento – No Comercial – Compartir Igual (by-nc-sa)
No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras
derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la
que regula la obra original.

3. ¡GRACIAS!
¡GRACIAS!

4. ¿Qué vamos a ver
en las sesiones
presenciales?
Foto: Introspection by e³°°°

5. 1
Requisitos de un proyecto de I+D+i
2
Sistema de Gestión del I+D+i
3
Gestión de Proyectos

6. ¿Cuáles son los
objetivos?
Foto: Point by Sara G...

7. Sistematización de los
proyectos de I+D+i

8. Gestionar los proyectos
más eficientemente

9. Requisitos de un
Proyecto de I+D+i

10. Referencias
de partida

11. Otras
referencias
de apoyo

12. La idea es
realizar
actividades
de I+D+i a
través de
proyectos
Foto: Question from the audience - Sean Dreilinger

13. ¿Qué es un
proyecto?
Foto: Different in different ways by Brintam

14. “Un proyecto es un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o
resultado único”
PMBOK 4ª Edición

15. ¿Existe alguna
diferencia con
otro tipo de
proyectos?
Imagen: book-tower-experts illustration by HikingArtist.com

16. Los resultados
… pueden diferenciarse
sustancialmente de los
objetivos iniciales

17. ¿Qué implica la gestión del
proyecto?
Foto: Boeing 777-200ER cockpit by FrancoisRoch

18. Ciclo de vida de un
proyecto
Fuente: PMBOK

19. Ciclo de vida de un
proyecto
Iniciación
Planificación
Ejecución
Seguimiento y Control
Fuente: PMBOK
Cierre

20. ¿Están claros
los objetivos
del proyecto?
Foto: SAF#2 by Roby Ferrari

21. ¿Coinciden los
resultados con los
objetivos
previstos?

22. Requisitos

23. No hay dos proyectos
iguales
Foto: Am I that cute!! by aftab

24. Cada “maestrillo” tiene su
“librillo”
Foto: Pen, Diary and Glasses by Generationbass.com

25. La organización debe
establecer un
responsable del
proyecto con unas
funciones
Foto: Atlas, it's time for your bath by woodleywonderworks

26. Todo proyecto debe estar
documentado en forma de
memoria
Foto: Aviation safety report por highersights

27. Contenido de la memoria
1
Objetivos del proyecto
Foto: Pregunta3 by Chesi

28. Este apartado
debe contener
un resumen del
proyecto
Foto: out of ideas by Don Solo

29. … estructura
general de los
trabajos
Foto: Handwritten SEO flow chart on a whiteboard por Search Influence

30. … la metodología para
alcanzar los objetivos
Foto: Ideas, problems, solutions by Poportis

31. El proyecto debe tener unos
objetivos medibles

32. n
nvestigació
I
Desarro
llo
n
novació
In
Foto: POST-IT sticky note by Peteris B
Se deben
describir los
elementos de
I+D+i

33. Contenido de la memoria
1
Objetivos del proyecto
2
Innovación y novedad del proyecto
Foto: Pregunta3 by Chesi

34. Se debe
describir el
estado del arte
en el ámbito
de la
organización
Foto: America Face To Face With Itself by an untrained eye

35. ¿desventajas o
limitaciones?

36. Si se alcanzan
los objetivos
¿qué avances
científicos y/o
técnicos
suponen?
Star Wars™ & © 2005 Lucasfilm Ltd. All Rights Reserved.

37. Contenido de la memoria
1
Objetivos del proyecto
2
Innovación y novedad del proyecto
3
Protección de los resultados
Foto: Pregunta3 by Chesi

38. ¿Quién
explota los
resultados?
Foto: Twenties on White by Darren Hester

39. Contenido de la memoria
1
Objetivos del proyecto
2
Innovación y novedad del proyecto
3
Protección de los resultados
4
Legislación y normativa
Foto: Pregunta3 by Chesi

40. En caso de aplicación, se
deben identificar los
requisitos reglamentarios

41. Cuando corresponda, se
tiene que especificar
autorizaciones, contratos,
licencias, ...

43. Planificación del
proyecto

44. Tenemos que tener claro el
alcance del proyecto

45. Gestión del Alcance incluye
los procesos necesarios
para garantizar que el
proyecto incluya todo (y
únicamente) el trabajo
requerido para completarlo
con éxito

46. El enunciado
del alcance
incluye el
trabajo
necesario y
los principales
entregables
Foto: Sufriendo en solitario by Julen's

47. Entregable:
Cualquier resultado
medible, tangible y
comprobable, que hay que
realizar para completar un
proyecto o parte.

48. Qué es y qué no
es proyecto

49. Debe describirse la
estructura del proyecto

50. ¿Cómo?
Foto: Cheese! by TrevinC

51. Una buena herramienta es
crear una Estructura de
Desglose de Trabajos (EDT)

52. La información de los
trabajos se describen en el
Diccionario del EDT

53. ¿Qué información recoger?
Foto: That was easy by Jason Gulledge

54. … relaciones entre fases,
contenidos de los trabajos,
resultados de cada fase

55. Para cada fase se debe
identificar
responsabilidades, plazos y
fechas e hitos relevantes

57. ¿Alguna
herramienta
gráfica?
Gantt,
PERT,
...
Foto: Confused Man Reading a Bill or Bank Statement by SalFalko

58. Gestión de Riesgos

59. “El que busca la verdad
corre el riesgo de
encontrarla”
M. Vicent

60. Se deben identificar
y evaluar los riesgos
Foto by miguelavg

61. … estableciendo
procedimientos de
actuación

62. Para más
información ...

63. ¿Qué es un
riesgo?
Foto: Winter Farmer's Market and Sustainable Art Festival by Nothfield.org

64. … evento o condición
incierta que si se produce
tiene un efecto positivo o
negativo
Black Swan by Fabe by wickedboy 007

65. Otros conceptos
relacionados con la gestión
de riesgos

66. El riesgo
tiene su
origen en la
incertidumbr
e
Foto: Thinking is timeless - Papyrarri

67. ¡Siempre alerta!

68. Principio sucesivo o técnica
para reducir la
incertidumbre

69. ¡Divide y
vencerás!

70. Probabilidad
x
Impacto
Foto: Albert Einstein by Warren In the Weeds

71. La
identificación
de riesgos es
un proceso
iterativo
Foto: Health Prototype Candidates by juhansonin

72. Los riesgos
se clasifican

73. La evaluación de los riesgos
se hace mediante un
análisis de los mismos
Foto: tortoise-hare by matea2506

74. En análisis cualitativo
evalúa cuál es el impacto y
la probabilidad de
ocurrencia de cada uno de
los riesgos

75. Los riesgos se
ordenan de
acuerdo a su
importancia
relativa sobre
los objetivos
del proyecto

76. Puede ser interesante
evaluar la urgencia

77. El siguiente
paso es
planificar la
respuesta
Encuentro de empresas del sector turístico by Franklin Tello

78. Existen una
estrategias
básicas

79. Para riesgos
negativos:
Evitar
Transferir
Mitigar
Aceptar
Coyote Help - © Warner Bross. All rights reserved.

81. Para
riesgos
positivos:
Explotar
Compartir
Mejorar
Aceptar
(c) Walt Disney – All rights reserved.

82. … y definir un
plan de
respuestas de
riesgos

83. La última parte de
la gestión de
riesgos es el
seguimiento y
control
Foto: Fat exclamation mark made from jigsaw puzzle pieces by Horia Varian

84. Recursos del proyecto

85. ¿Qué recursos
necesito?
Foto: Statr is up&running byr Nico Tranquilli

86. ¿Cuáles son las
responsabilidades?
Foto: Ooh Rah! by Randy Son Of Robert

87. Presupuesto del
proyecto

88. La estimación de los costes
supone la aproximación de los
costes de los recursos
necesarios para completar
cada actividad
Foto: Too...many...notes... by NinJA999

89. ¿Qué tipos de costes tiene
el proyecto?

90. El
presupuesto
debe
considerar
también la
planificación
de los gastos
Foto: Drowning by numbers by Jorge Franganillo

91. También debe
considerar
cómo y dónde
se obtienen los
recursos y qué
limitaciones
Foto: Decision Day by Freddy The Boy

92. Control de la
documentación

93. Debe ser parte
del sistema de
gestión del
proyecto y estar
definido
Foto: Personal journals by Ingo Bernhardt

94. Una idea muy
interesante es
la Gestión de
la
Configuración

95. Seguimiento del
proyecto

96. La propia planificación del
proyecto debe recoger
actividades de control del
programa
Foto: Control by Faramarz

97. Se debe recoger
periódicamente el grado de
avance
Foto: Report Card (Leon County) por marsmet491

98. Iniciación
Planificación
Ejecución
Seguimiento
y control
Integración
Alcance
Alcance
Tiempo
Tiempo
Coste
Coste
Calidad
Recursos Humanos
Comunicación
Riesgos
Riesgos
Adquisiciones
Cierre

99. Explotación de
Resultados

100. Se debe establecer un
plan de explotación cuando
la organización o
terceros lo
establezcan
Foto: ₠®∂!τσ by Atchuuus

101. … acciones para
la explotación,
protección y
diseminación de
los resultados
previstos
Fuente: artfry - Spencer Silver

102. Contenido del plan de
explotación
1
Identificación del nuevo producto/proceso
2
Mercado potencial
3
Protección de los resultados

103. Si se decide proteger los
resultados, se debe
establecer cómo

104. Contenido del plan de
explotación
1
Identificación del nuevo producto/proceso
2
Mercado potencial
3
Protección de los resultados
4
Explotación económica

105. Se debe establecer
documentalmente el interés
en la propiedad y en su
explotación

106. Contenido del plan de
explotación
1
Identificación del nuevo producto/proceso
2
Mercado potencial
3
Protección de los resultados
4
Explotación económica
5
Cuenta de explotación
6
Beneficios del proyecto

107. Cómo los resultados
previstos contribuyen a la
mejora de la
competitividad de la
organización
Foto: Sensei by can3ro55o

108. Guillermo Montero
@gmonterofv
Muchas gracias por su atención
Foto: The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in Customs