1. Gestión eficaz del tiempo. Optimiza tu tiempo. Mejore sus habilidades para el trabajo Noviembre 2009 Versión: 1.1. ProQuaMe 2005, S.L.

2. Gestión eficaz del tiempo. Introducción.

3. ¿De qué vamos a hablar? Qué es gestionar el tiempo Empezar a caminar Herramientas para el tiempo Cómo priorizar Eternización Delegación Getting things done (GTD)

5. Steven Covey, 7 hábitos de las personas efectivas.

6. Dinámica de grupo Sobre las fotografías de vuestro puesto de trabajo habitual, describir cómo organizáis vuestro escritorio, vuestra agenda, qué sistema seguís para desarrollar vuestras tareas y gestionar vuestro tiempo.

7. ¿Qué organización?

8. ¿Organización?

9. ¿Organización?

10. ¿Organización?

11. ¿Organización?

12. Gestión eficaz del tiempo. 1. ¿Qué es gestionar el tiempo?

14. ¿Gestionar el tiempo? Es la gestión de nuestras propias actividades, para asegurarnos que se desarrollaran en el tiempo disponible o determinado, ya que el tiempo es un recurso escaso y continuo.

16. Barreras para el éxito en la gestión de nuestro tiempo AUTOCONOCIMIENTO Y CONOCIMIENTO DE NUESTROS OBJETIVOS. Sólo a través del propio conocimiento y de cuáles son nuestros objetivos podemos mejorar. DESARROLLAR Y MANTENER UN CALENDARIO SUFICIENTEMENTE FLEXIBLE. El calendario debe de trabajar para ti, no para los demás. Debe reflejar aquello exclusivamente importante para ti.

17. Dinámica de grupo Sobre el cuestionario hacemos un ranking para ver que no estamos tan mal, ¿no?

20. Gestión eficaz del tiempo. 2. Empecemos a organizarnos

21. La matriz de organización de tu tiempo… Fuente: First things first. Steven R. Covey. Importante Urgente SI NO NO SI Tenemos tendencia a reaccionar mejor frente a la urgencia que frente a la importancia: 1. Clasifica tus tareas: encuadrar las tareas en cada uno de los bloques. 2. Disciplina: realizar las tareas en el orden correcto. EVITA HACERLO DECIDE CUANDO DEBES HACERLO DELEGA EN OTROS HÁZLO AHORA MISMO

23. Hacia una estrategia inteligente Importante = f (valor para empresa) Urgente = f (tiempo) SI NO NO SI ¿ QUÉ ESTRATÉGIAS DEBEMOS ADOPTAR PARA VENCER NUESTRAS BARRERAS PERSONALES? GESTIONAR EL TIEMPO ES GESTIONAR NUESTROS (MALOS) HÁBITOS. RETO = PLANIFICAR, ANTICIPAR. Gestionar las tareas IMPORTANTES antes que estas devengan URGENTES. Fuente: First things first. Steven R. Covey. Irresponsabilidad Dependencia de otros Visión Perspectiva Equilibrio Control Fuera de control Sentimiento de victimización Enfoque al corto plazo Nos estresamos Nos quemamos

26. Gestión eficaz del tiempo. 3. Herramientas

33. Una propuesta de organización del tiempo de trabajo proyectos objetivos planes de acciones listas de tareas

35. Dinámica de grupo ¿Cuáles son vuestros ladrones del tiempo? ¿Cómo os afectan?

36. Ladrones del tiempo

37. Ladrones del tiempo

38. Ladrones del tiempo

40. Ladrones del tiempo

41. Ladrones del tiempo

42. Ladrones del tiempo

43. Ladrones del tiempo

44. Gestión eficaz del tiempo. 4. Cómo priorizar

48. ¿Cómo establecer prioridades? Método Eisenhower... lo que es importante es en sí mismo urgente, y lo urgente es en sí mismo importante Importante = f (valor para empresa) Urgente = f (tiempo) SI NO NO SI Descartadas Fijar una fecha límite y realizarlas personalmente Delegarlas Realizar inmediatamente y de forma personal

49. Dinámica de grupo Fija 10 tareas a realizar en los próximos días. Sobre vuestra relación de tareas (TODO list)… clasifica por urgencia e importancia

50. ¿Cómo ahorras tu tiempo?

51. Gestión eficaz del tiempo. 5. Dilación, dejación, eternización

55. Gestión eficaz del tiempo. 6. Delegación

58. Gestión eficaz del tiempo. 7. La propuesta del GTD

60. GETTING THINGS DONE (GTD) Ready for Anything, David Allen. “ Mantén todo fuera de tu cabeza. Decide qué acciones se requieren en tus tareas cuando aparecen — no cuando expiran. Organiza recordatorios de tus proyectos y sus acciones próximas en las categorías apropiadas. Mantén tu sistema actualizado, completo y suficientemente revisado para conocer las opciones de las que dispones sobre lo que estas haciendo (y no haciendo) en cualquier momento."

67. Dinámica de grupo Sobre tu lista de tareas (recopilación) elabora las fases de PROCESA y ORGANIZA…

72. Gracias por vuestra atención.