Este documento trata sobre la administración del tiempo. Explica que es importante identificar metas y prioridades para usar el tiempo de manera efectiva. También describe el tiempo como un recurso valioso pero limitado que no se puede recuperar. Recomienda establecer un horario semanal para organizar las actividades y asegurar que se enfoquen primero en las tareas importantes antes que en las urgentes. El documento concluye diciendo que administrar bien el tiempo es clave para el éxito y no dar excusas por no cumplir metas.

2. La administración del tiempoLa administración del tiempoLa administración del tiempoLa administración del tiempo
Aprender a valorar el
tiempo y a planificar
Es imprescindible

3. PREMISAS
•Identificar metas, objetivos y prioridades.
•Conocer las prácticas habituales en cuanto a la organización y
planificación del tiempo.
•Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificación del
tiempo.
•Seleccionar las estrategias más idóneas para alcanzar las
metas, los objetivos y las prioridades.
•Lograr habilidades suficientes en la administración del tiempo
que sirvan tanto en la vida académica como en la vida
profesional.

4. Definición: Administración del tiempoDefinición: Administración del tiempo
Es una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede
considerar al tiempo como uno de los recursos más
importantes y críticos de los administradores.
La administración del tiempo; es uno de los
recursos más apreciados.
Sin embargo, se trata de un bien que no se
puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede
y es imposible de recuperar. Si se malgasta,
se derrocha algo muy valioso.

5. Características del tiempoCaracterísticas del tiempo
Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo
logramos organizar.
Puede ser un recurso escaso, si no se controla en
función de las prioridades que se le asignen a las
actividades diarias aun emprendedor.
Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los
objetivos y metas que se planteen.
No se puede comprar.
No se puede atrapar, detener o regresar.
Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo que
hay que utilizarlo con el máximo grado de efectividad.
Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin
embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay.

6. La administración es un esfuerzo de grupoLa administración es un esfuerzo de grupo
asegurar los resultados esperadosasegurar los resultados esperados
Administrar eficientemente el tiempo
coordinación
de
actividades
ayudarse unos a otros
sincronización conjunta

7. Como ocupar "tiempo muertoComo ocupar "tiempo muerto""
“hay cierto tiempo en el que uno realmente no
está haciendo aquello para lo cual ha
comprometido su tiempo”
con un poco de planeación y resolución, uno
puede realizar varias actividades dentro del
tiempo muerto
Ejemplo: llevar con nosotros un libro o revista de
nuestro interés. De esa manera aprovechamos
cada "tiempo muerto" en aumentar nuestros
conocimientos

8. ¿ El huevo y la gallina?¿ El huevo y la gallina?
EQUILIBRIO
"Urgente“
"Hoy"
"Importante“
"Mañana".
Priorizamos los resultados a corto plazo (los huevos de oro) y
ponemos en riesgo nuestro bienestar a largo plazo (la gallina).
manejar el tiempo
EFECTIVIDAD

9. Enfoques tradicionales de
administración del tiempo
lógica de corto plazo
TIEMPO

10. La visión de futuroLa visión de futuro
Enfoque de efectividad paraEnfoque de efectividad para
el manejo del tiempoel manejo del tiempo
Logro de objetivos
supera el malestar emocional
Superación personal y colectiva
mejorar manejo
del tiempo

11. Lo urgente yLo urgente y lo importantelo importante
tareas y actividades
atención inmediata
toda tarea o
actividad en la que
ejercitamos nuestra
capacidad de
respuesta actual a
los desafíos que se
nos presentan.
actividades
largo plazo
toda actividad que se
ocupa de desarrollar
nuestra capacidad de
respuesta futura a
los desafíos del
entorno.

12. La matriz de administración del tiempoLa matriz de administración del tiempo
ROBA TIEMPOS
“Lo que resulta
verdaderamente
urgente, es
ocuparse de lo
importante.”

13. ¿Podemos cambiar nuestros hábitos?¿Podemos cambiar nuestros hábitos?
Conocimiento
Actitud
Habilidad
nosotros mismos
impedir que el estado emocional negativo
nos controle

14. Elaborar una matriz o cuadro de planeación semana/hora/actividad
Donde se identifique actividad por hora, por día por semana
horario Lunes Martes miércoles jueves Viernes sábado domingo
6:00 a 7:00 GYM Clases Clases Clases
7:00 a 8:00 Clases Clases Clases Clases Clases GYM MISA
Clases Clases Clases Clases Clases
Clases Clases Clases Clases Clases MERCADO
Clases Clases Clases Clases Clases
11:00 a 12:00 Clases Clases Clases JUGAR
FUT
14:00 15:00 COMIDA COMIDA
15:00 16:00 COMIDA
16:00 17:00 COMIDA COMIDA
17:00 18:00 TAREA VER TV
18:00 19:00 FACEBOOK
19:00 A 20:00 FACE
20:00 A 21:00 RELACION
21:00 A 22:00 RELACION
22:00 A 23:00
23:00 A 24:00
Horas
totales de
descanso
5

15. ConclusionesConclusiones
la administración del tiempo es una herramienta muy importante en la vida de todas las
personas y que debemos usar correctamente para no desperdiciarlo, pues el tiempo es
irrecuperable y debe dársele el mejor uso; por lo que se recomienda establecer
prioridades, el tiempo esta sujeto a modificaciones en nuestra vida diaria, a su vez esta
clasificado en dos categorías; lo importante y lo urgente por esto es recomendable
decidir cual actividad va a realizar durante el día para así dar el uso necesario al mismo
sin descuidar los objetivos.
Controlar y aprender como darle al tiempo buen uso es facultad de los que desean ser
triunfadores, si los humanos nos concentramos de una manera organizada a establecer
e ingeniar programas para la administración del tiempo no existiría tanto incumplimiento
y la palabra pero… ¡ no fui a clase hoy, porque me levanté tarde!, le recomendamos
planifiquen y consulten no den vuelta al pasado.