En el momento en el que realizamos una mudanza de oficina, sea por el motivo que sea, debemos tener en consideración una serie de pautas para que este proceso no nos genere estres y salga todo correctamente.

1. Consejos a tener en
cuenta en una mudanza
de oficina
info@guadalajaramudanzas.es

2. Las mudanzas suponen para aquel que debe realizarlas, en
la mayoría de los casos un trastorno. Esto es debido a la
cantidad de tareas que se deben llevar a cabo de
planificación y gestión de los tiempos y los elementos que
se deben cambiar de un lugar a otro.
Ya sea una mudanza de hogar, o como en este caso
desarrollaremos, una mudanza de oficina, hay una serie de
pautas y elementos que se deben tener en cuenta.

3. En el caso de las mudanzas de oficinas, estas pueden llevar
se a cabo por diferentes motivos y necesidades, un mayor
espacio, ampliación del personal, un traslado forzoso, sea
por el motivo que fuere, un alquiler más competitivo, una
mejor zona de influencia, etc.
Sea cual sea, antes de nada, se debe comenzar a anotar
todas las tereas necesarias a llevar a cabo, las ideas que se
tengan al respecto y tener en cuenta en todo momento no
dejar nada en el olvido.

4. Como primer paso, debemos planificar todo
aquello que se considere necesario,
cualquier tarea, todo con un tiempo
estimado para que este no se nos eche
encima. De este modo evitaremos cualquier
paso importante a tener en cuenta,
dependiendo del tamaño de la empresa,
requeriremos más o menos tiempo.

5. En segundo lugar, hay que preparar todos los elementos
que deseemos transportar, para ello debemos conseguir
cajas de suficiente grosor para que soporten el peso, y
etiquetar estas con el contenido que transportan.
Tras esto debemos clasificarlas por departamento ,
dotando al responsable del mismo que todo el material
quede bien recogido .

6. En el momento en el que estemos realizando tareas de
embalaje, es recomendable que todo aquello que
consideremos que ya no es necesario lo retiremos para que no
ocupe lugar alguno en el proceso y menos en la nueva
ubicación.
Todo proceso bien coordinado, suele obtener mejores
resultados, es por ello recomendable mantener reuniones
periódicas con los empleados y mantenernos al día de como
se esté efectuando el proceso.

7. Claro está, la comunicación del cambio de ubicación debe
ser transmitido a todas aquellas personas que estén
relacionadas con la empresa, socios, clientes, proveedores
y demás, para evitar malentendidos futuros.
Y contar hoy en día con línea telefónica y red de internet
es vital, por este motivo debemos garantizar su
funcionamiento en la nueva ubicación antes de proceder a
ella .

8. Un factor que debemos tener muy en cuenta a la hora de
realizar este proceso es el de contar con una buena
empresa de mudanzas nacionales, como Guadalajara
Mudanzas, que nos aporte buenos profesionales para
ayudarnos a la carga y descarga de todos las cajas
embaladas, así como de desmontar y montar todos los
muebles con los que contemos, o si nuestro material lo
requiere, contar con esta desde el primer momento para
que nos ayude a realizar el embalaje.

9. En los días previos a la mudanza, deberemos, sobre todo,
vigilar que todo está en orden, que todos los elementos
han sido recogidos, embalados y etiquetados
correctamente. Es recomendable una reunión con los
responsables del mismo y además una buena planificación
del procedimiento necesario a llevar a cabo para el día en
cuestión. Así como citar a la empresa en un día y una hora
concreta para, a partir de ahí, organizar el resto.

10. Por último, sólo nos queda garantizarnos que todo se lleva
a cabo correctamente, y que hemos actualizado nuestra
dirección en todos y cada uno de los lugares necesarios.
No está de más enviar información a modo de
recordatorio a aquellas personas vinculadas directamente
con la empresa como comentábamos con anterioridad.
Así como modificarlo en papelería, web, letreros y demás
portales relacionados con la empresa.