modelo de carta de donación de materiales de construcción por daños ocasionados por desastres naturales ocasionados por el fenómeno del niño

1. ……., 20 de octubre del 2014
Señor:
ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ………………………..
Ciudad.
Asunto: Solicitud para tramite de donación de bienes de construcción usados.
Yo, ……………………………, mayor de edad identificada con Documento nacional de
identificación Nº ……………………, con domicilio en el sector de ………………, jurisdicción del
distrito de ………………, provincia de La ……………….., obrando en calidad de comunera
anciana, manifiesto que nuestra situación económica que atravesamos por las
inclemencias de la naturaleza que se tuvo años atrás como fue el fenómeno del niño
que arrasó una gran parte de las tierras donde se sembraba alimentos de pan llevar, a
esto las sequias y el costo bajos de nuestros productos como son el cacao y café, por el
cual no tenemos los recursos suficientes para poder mejorar nuestras condiciones de
habitabilidad que nos puedan proteger de las lluvias que se avecinan, por el cual
solicito el apoyo con setenta planchas de calamina, veinte bolsas de cemento, diez
planchas de triplay, una carretilla, un par de picos y palas, y veinte unidades de
tuberías PVC-SAP entre 1” y 2”.
Con la seguridad de merecer su aceptación y apoyo expreso mi saludo más distinguido
en honor a su representatividad y demostrada trayectoria en bien de los más
necesitados como son el adulto mayor, será un ejemplo de solidaridad y guía de
caridad para el futuro de nuestros representantes.
Sin más quedo de usted a sus apreciables órdenes.
Atentamente.
……………………………………….

2. .
Echarati, 02 de Diciembre del 2014
Señor:
CPCC. LUIS BENJAMIN HUAMAN SARMIENTO
GERENTE ADMINISTRADOR DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI
Ciudad.
Asunto: Solicito la devolución y retiro de materiales del Almacén central de la
Orden de Compra – Guía de Internamiento Nº 11780, que fue Anulado.
Yo, Shirley J. Pérez Umeres, identificada con DNIº 41445589, con domicilio en la
ciudad de Echarati, jurisdicción del distrito de Echarati, provincia de La Convención, obrando en
calidad de proveedora de materiales de construcción para la ejecución de proyectos de esta
Municipalidad, menciono que de acuerdo a la Orden de Compra – Guía de Internamiento Nº
11780, se atendió mediante el Req. Nº33-1304-INF-0413-EERC-RUOI-GI-MDE/LC, C/C Nº
17458, y habiéndose certificado presupuestalmente con el CERTIF.Nº 20568-12/08, del
Proyecto Instalación del SBI en la comunidad de Bajo Manugaly - Zonal Ivochote, por lo tanto
dichos materiales fueron ingresados a Almacén central tal como indica en los sellos de Recibido
de la Orden de Compra – Guía de Internamiento con fecha 19/08/13, cabe indicarle que esta
O/C. fue Anulado por parte del área usuaria, por lo que se solicitó en varias oportunidades para
que se me devuelva dichos materiales sin ninguna atención, por lo que me vi obligada a
solicitarle mediante la presente carta a su despacho por lo que se presentaba de un trámite de
Administración para su autorización como me indican; cabe indicarle que es de conocimiento
del encargado de Almacén de la zonal-Ivochote el Sr. Nicanor Huanca, quien me manifiesta
que le Autoricen para su devolución de dichos materiales ya que los tiene apuntado para su
salida y entrega.
Para el cual le adjunto las copias de la Orden de Compra – Guía de Internamiento Nº 11780,
con sus respectivas atenciones de Almacén y las demás dependencias debidamente aprobadas
y certificadas, como la impresión de la Orden de Compra - Guía de Internamiento Anulada en
el Sistema.
Sin más quedo de usted a sus considerables órdenes y atención a lo solicitado.
Atentamente,

3. …………………………………..
Shirley J. Pérez Umeres
RUC.Nº 10414455897
Proveedora Servicios-SGU.