Digitalización Certificada de Facturas

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INDENOVA

Solución de digitalización certificada de facturas, eSigna Digital Scan. Homologada por la AEAT

Tecnología Empresariales Entretenimiento y humor

eSigna Digital Scan Docu ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Marco legal y público objetivo ,[object Object]

Argumentos de venta ,[object Object],Una empresa que recibe 300 facturas al mes, dedica aproximadamente 5 2 para almacenar los documentos de los últimos cinco años. Este espacio tiene un coste de alrededor de 1000€ al año. (El precio por m 2 aplicado al ejemplo es de 200€/año) Una empresa no tendrá que dedicar espacio físico para conservar las facturas de los últimos cinco años. Se podrá ahorrar el coste de este espacio o dedicarlo a otra cosa. Tarea Concepto Coste/año Espacio ocupado (9 carpetas archivadoras por año; 45 carpetas por 5 años) 5 m² 1.000,00 €

Ventajas ,[object Object],El tiempo medio dedicado en la gestión de una factura en papel es de 13 minutos y, con la digitalización certificada, se reduce a 3 minutos. Se eliminan la distribución de facturas y el tiempo dedicado a fotocopiar, y se reduce el tiempo de archivo En una compañía que recibe 300 facturas al mes , un empleado puede ahorrar 50 horas mensuales, y 75 días al año . Se podría dedicar este tiempo a desempeñar tareas más productivas.

Ventajas ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Digital Scan: Características ,[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],Visión general Equipo multifuncional Escáner Sistema de anclaje Controlador de digitalización certificada Software de digitalización Certificado digital Token Lector de tarjeta SIM 2 1 3 4 5 6 7

[object Object],Ejemplo de proceso de digitalización El usuario escanea una factura. Se obtiene una imagen fiel e íntegra del documento. El sistema añade la firma electrónica y el sello de tiempo (opcional) al documento escaneado. Lo guarda en la base de datos. OCR de todo el texto del documento en papel, que se incluye en la base de datos como información asociada al documento. C i f Introducción manual de información de los documentos: fecha de digitalización, número del expediente, número de factura, CIF del emisor, nombre del emisor, base imponible. Búsqueda avanzada por varios criterios de búsqueda. Se localizan los documentos en segundos y se pueden realizar exportaciones. Definición de políticas de Back-up, para disponer de copias de seguridad de la base de datos. 1 3 2 4 5 6

Digital Scan Docu ,[object Object],[object Object],[object Object]

Gestión de documentos eSigna AAPP Catalogación de la documentación, bien individualmente o de forma múltiple mediante sencillas interfaces de usuario

Digital Scan Docu ,[object Object],A continuación puede rellenar los diferentes campos para clasificarlo

INDENOVA S.L. [email_address] Oficinas C/Dels Traginers, 14, 2ºB - Edif. Imper Polígono Vara de Quart 46014 Valencia Teléfono: 96 381 99 47

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