Este documento presenta el plan de gestión de uso de TIC de la Institución Educativa Ojo de Agua en San Gil, Santander. El plan describe el equipo de gestión de TIC, realiza un diagnóstico institucional, establece la visión, misión y propósitos relacionados con las TIC, e incluye un plan de direccionamiento estratégico con objetivos, líneas estratégicas, programas, proyectos y acciones para incorporar las TIC en los procesos académicos, administrativos y de la comunidad educ
Plan de gestión de uso de TIC Institución Educativa Ojo de Agua Sangil
1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
OJO DE AGUA SANGIL
PLAN DE GESTIÓN DE USO DE TIC
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
SECRETARIA DE EDUCACIÓN DE SANTANDER
SAN GIL, 23 DE NOVIEMBRE DE 2012
2. 1. EQUIPO DE GESTIÓN
Documento de
Nombre Rol Establecimiento Correo Electrónico
Identificación
CARLOS ANDRÉS
DIRECTOR 91.487.866 Carlos_reyes75@hotmail.com
REYES OVIEDO
LILIANA
ALEXANDRA PEÑA DOCENTE 37.894.992 Anfevipe9@hotmail.com
REYES
28.168.757
GEYDY SILVA DOCENTE geysi54@hotmail.com
AURORA
PADRE DE FAMILIA 1100948442 auroracespedes1@hotmail.com
CÉSPEDES
ANDERSEN
ESTUDIANTE T.I 97051814049 Andersenyuseff1@hotmail.com
YUSSEFF BAYONA
3. CONTENIDO
1 .EQUIPO GESTOR DE MTICS INSTITUCIONAL.
2 .CONTENIDO.
3 .PRESENTACIÓN.
4 . DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
5. VISIÓN, MISIÓN, PROPÓSITOS de MTICS
6. PLAN DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
7. PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS TIC
8. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL
PROYECTO
4. 3 .PRESENTACIÓN
La institución educativa Ojo de Agua de San Gil decide participar en la convocatoria hecha por la
Secretaria de Educación Departamental y el MEN, iniciamos el proceso virtual de TEMÁTICAS y
paso a paso asumimos el reto y liderazgo para que nuestra institución se iniciara con la
conformación de Un Equipo Gestor de MTICs, que fuera el encargado de trazar la ruta de la
incorporación de las mismas en los procesos institucionales de las cuatro Áreas de Gestión.
Es así que queda conformado inicialmente por el Director, dos Docentes, un Padre de Familia y un
estudiante del grado Séptimo esto con el fin que este pueda acompañar el proceso durante varios
años.
Por ser una institución educativa rural con sus sedes dispersas se nos han presentado algunas
debilidades, ya que no todas cuentan con conectividad a internet, pero hemos buscado espacios
en los cuales podemos comunicarnos y compartir nuestras expectativas para este proceso.
Hemos trazado un plan de acción aterrizado y concertado con el fin de no generar falsas
expectativas y no poder cumplir metas muy ambiciosas, es importante destacar el compromiso
institucional para sacar adelante este plan de acción partiendo de nuestra situación actual,
seguida de una sensibilización y capacitación en los temas de mayor debilidad que permitan
asegurar el cumplimiento de las responsabilidades de cada uno de los miembros de la comunidad
educativa en este proceso.
Este es solo el inicio de un proceso que debe propender por el mejoramiento continuo y la
retroalimentación y evaluación de las metas con el fin de reorganizar el plan de acción en todo
momento y sobre todo de la mano de todas las entidades que nos aportan para ello como las
secretarias de educación municipal y departamental y los ministerios de Educación y MTICS
5. 4 . DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
GESTIÓN DIFICULTADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS
Las sedes en su Cinco sedes no
Acompañamiento Capacitación virtual mayoría cuentan cuentan con
directivo solo del de Temáticas. con algunas cobertura de
Director. herramientas internet.
Gestión de MTICS MTICS.
Directiva Ausencia de ante secretarias . Equipos de
Planes de Acción Municipal, Tres de las sedes cómputo en regular
institucionales de Departamental, cuentan con estado.
MTICS. MEN y MTICS conectividad de
Internet
Gestión y No contar con
acompañamiento personal
La institución de secretarias Se cuentan con
administrativo en la
cuenta con un Municipal, espacios físicos
institución.
presupuesto anual Departamental, apropiados.
Administrativa y muy reducido. MEN y MTICS. Distanciamiento de
Capacitación
Financiera las sedes desde el
Poca seguridad Acompañamiento básica de
área urbana lo que
para las salas de de CPE en docentes en
nos hace
informática en las capacitación de herramientas
vulnerable a la
sedes. mantenimiento. informáticas.
seguridad de las
sedes.
Falta de
capacitación y Gestión de
disposición por capacitación con
asesor Educativo Docentes
parte de algunos motivados y
docentes. de Telefónica
capacitados que
Reestructuración y pueden liderar el Continuos cambios
No en todas las de docentes.
áreas se ajuste de planes de proceso.
Académica estudio y de Área.
implementa uso y .Contamos con
manejo Acompañamiento docentes ya
herramienta de Conectividad
virtual de Colombia certificados como
MTICS Aprende y otras Ciudadanos
Se limita al uso y paginas WEB. Digitales.
manejo de la
herramienta.
6. Disposición de
La comunidad no
los docentes para
Gestión de disponen de
asumir retos y los
Muy bajo capacitación de tiempo suficiente
procesos.
conocimiento y uso entidades como el para las
de MTICS por SENA. Todas las sedes capacitaciones.
parte de los padres cuenta con
de familia. Replica de Poca paciencia y
equipos de
conocimiento de disposición de los
cómputo a
Comunidad Nivel educativo y los hijos a los hijos para replicar
disposición de la
económico muy padres. conocimientos con
comunidad.
bajo. sus padres.
Generar espacios
Convenios con
Situación en la escuela de Pocas familias
otras entidades
geográfica de difícil padres que disponen de
como CPE y
acceso. permitan avanzar recurso
SENA para la
con las MTIC económicos para
capacitación de
acceder a las TIC.
la comunidad.
7. 5. VISIÓN, MISIÓN, PROPÓSITOS de MTICS
Misión: La institución Educativa Ojo de Agua del Municipio de San Gil, es una
Institución Pública incluyente, que apoyada en las Tecnologías Informáticas y de
comunicación contribuyen a la formación de niñas, niños y jóvenes, desde el
preescolar hasta la básica secundaria; caracterizada por permitir el desarrollo de los
procesos pedagógicos en ambientes escolares como aporte a la transformación de
una mejor calidad de vida personal, familiar y social.
Visión: La Institución educativa Ojo de Agua del Municipio de San Gil durante los
próximos tres años, trazará y ejecutara la ruta de Gestión de TIC que le permitan en las
cuatro áreas de gestión transversalizar los procesos con medios informáticos y de Tics
para que estos trasformen los procesos colaborativos de enseñanza-aprendizaje
permitiendo avanzar en el mejoramiento continuo destacándose en los resultados anuales
de pruebas Saber.
AREAS DE
PROPÓSITOS METAS
GESTION
Gestión Directiva Direccionar, • Conformar el equipo de gestión de
sensibilizar, TIC antes de finalizar el año 2012.
capacitar y • Gestionar durante los próximos 3
acompañar a los años los equipos informáticos y de
conectividad ante las entidades
distintos actores de municipales, departamentales y
la comunidad nacionales para todas la sedes.
educativa en la • Durante el año 2013 reorganizar e
trasversalización de incluir en los procesos, TIC y
las TIC en los medios informáticos en las cuatro
diferentes procesos áreas de gestión.
institucionales.
Gestión Apropiar a docentes • Implementar durante el 2013, en los
Académica y estudiantes con planes de estudio y de área medios
los medios y las TIC informáticos y tecnológicos en los
contenidos de áreas en los grados
con el fin de
preescolar a noveno.
establecer redes de • Registrar y hacer seguimiento
trabajo colaborativo. semestral en el avance de aplicación
de TIC por grados y áreas.
Utilización de
herramientas web
2.0 para planear,
evaluar y hacer
8. seguimiento al
proceso académico.
Gestión Aprovechar los • Publicar en el blog institucional el
Administrativo – canales de presupuesto 2013 para
Financiera comunicación y de conocimiento de la comunidad
educativa.
TIC para socializar
• Dar a conocer trimestralmente la
de manera ejecución del presupuesto
participativa los institucional.
aportes de
inversiones y la
publicación de los
resultados .
Gestión de la Mediante las TIC y Durante el inicio del 2013 dar a
Comunidad los medios conocer en las reuniones de padres
informáticos lograr de familia, estudiantes y docentes
construir canales de de todas las sedes, los canales
institucionales de comunicación
comunicación con
como blog, correo electrónico y
los diferentes facebook que la comunidad tendrá a
miembros de la disposición para interactuar con la
comunidad institución.
educativa aportando
y compartiendo la
información para
una mejor toma de
decisiones.
9. 6. PLAN DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL PLAN DE GESTIÓN DE USO DE TIC
INSTITUCIÓN EDUCATIVA OJO DE AGUA.
Política Líneas Programas Proyectos Acciones ¿Con
Objetivos Institucional Estratégicas Inmediatas quién se
hace?
Organizar el Las cuatro Conformar un Plan de -Diseñar y Conformació Equipo de
equipo de áreas de buen equipo gestión en ejecutar el n equipo de TIC
TIC gestión que esté TIC plan de gestión TIC Directivos
consolidado institucional motivado y en TIC para Elaboración Docentes
y un plan de incorporaran apropiado con mejorar los del plan de Estudiant
gestión de en sus el uso de TIC procesos gestión de es
uso de las procesos para lograr los educativos las TIC Comunida
mismas MTICS. propósitos. institucionales. Ejecutar el d
Poner en plan en TIC Educativa.
Dar a práctica el -Gestionar para mejorar
conocer a la plan de durante los procesos
comunidad gestión con la equipos educativos
educativa participación informáticos y institucionale
para que de toda la de s.
participe y comunidad conectividad
apoye los educativa. ante las
propósitos y entidades
metas municipales,
propuestas departamental
es y nacionales
Incorporar para todas la
en el PEI el sedes.
plan de
MTICS
Apropiar a Formación de General una -Creación Formación de -Diseño de Equipo de
docentes y directivos, cultura de blog directivo y propuesta TIC
estudiantes docentes y usos de institución docentes en del blog Directivo
con los estudiantes página Web y a donde los diferentes institucional. Docentes
medios y en el uso correo participan programas -Socializar el Estudiant
las TIC con pedagógico electrónico directivos, propuestos en diseño del es
el fin de de las TIC institucional. docentes y Colombia – blog Asesor
establecer como toda la aprende. institucional educativo
redes de innovación a Incorporar el comunidad Capacitación con toda la
trabajo la práctica uso de TIC en educativa. por parte de comunidad
colaborativ pedagógica las prácticas - Plan de asesores educativa.
o. de la pedagógicas formación educativos a -Gestionar
Utilización Institución con el fin de en el uso directivo y capacitacion
de Educativa Ojo intercambiar pedagógico docentes para es con
herramienta de Agua. información y de las Tic que asesores
s web 2.0 dinamizar las de los posteriorment educativos
para actividades directivos y e estos para
planear, escolares. docentes socialicen con directivo y
evaluar de la sus docentes.
10. Institución estudiantes.
Educativa
Ojo de
Agua.
Diseñar Incluir en los Publicar en el _Blog Diseñar y Publicación Equipo de
canales de canales de blog Institucion socializar en el blog TIC
comunicaci comunicación institucional el al de la mediante institucional Directivo
ón y de TIC y de TIC presupuesto Institución canales de de las Docentes.
para información 2013 para Educativa comunicación propuestas
socializar de referente a conocimiento Ojo de y TIC lo para el año
manera los aportes de la Agua. referente a la 2013.
participativ de comunidad ejecución del
a los inversiones educativa. presupuesto
aportes de de los institucional
inversiones resultados. Dar a conocer
y la trimestralmen
publicación te la ejecución
de los del
resultados. presupuesto
institucional
Utilizar los Incluir y dar Generar en la Blog Socializar ante Divulgación a Equipo de
ambientes a conocer comunidad Institucion la comunidad la TICs.
de en las educativa una al de la educativa los Comunidad Directivos
aprendizaje reuniones cultura de Institución diferentes Educativa de Docentes
propuestos de padres usar los Educativa canales de los Estudiant
a toda la de familia, ambientes de Ojo de comunicación ambientes de es
comunidad estudiantes aprendizaje Agua. institucional. aprendizaje Comunida
educativa y docentes propuesto. propuestos d
en las de todas las Facebook con el uso de Educativa
reuniones sedes, los Institucion TICs
programada canales al.
s. institucional
es de
comunicació
n como blog,
correo
electrónico y
facebook
que la
comunidad
tendrá a
disposición
para
interactuar
con la
institución.
11. 7. PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS TIC
PLAN DE ACCIÓN
Propósito: Direccionar, sensibilizar, capacitar y acompañar a los distintos actores de la
comunidad educativa en la trasversalización de las TIC en los diferentes procesos
institucionales.
Oportunidad de Mejoramiento No 1: Gestión de capacitación con entidades que
acompañen el proceso.
Resultado 1: Capacitación inicial a todos los miembros de la institución.
Indicador del Resultado: numero de personas capacitadas / total de miembros de la
Institución.
Actividades /
Indicador
Sub- Responsable Tiempo Observaciones
Clave
Actividades
Gestión y
organización de Cumplimiento Definir los temas
jornadas de de temáticas y Rector y
2 Semanas con diagnostico
capacitación. docentes
tiempos inicial.
Convocatoria y
participación de Reuniones con el
Numero de Equipo de
todos los 2 Semanas equipo de
participantes. Gestión.
miembros de la gestión.
institución.
Realización de
Concertar el
desarrollo de los Apropiación de Todos los
6 Horas encuadre
talleres de capacitación Convocados
pedagógico.
capacitación.
12. PLAN DE ACCIÓN
Propósito: Apropiar a docentes y estudiantes con los medios y las TIC con el fin de
establecer redes de trabajo colaborativo.
Oportunidad de Mejoramiento No 1: Desarrollo y apoyo de capacitaciones virtuales en
Colombia Aprende
Resultado 1: Numero de docentes y estudiantes desarrollando temáticas virtuales.
Indicador del Resultado: numero de temáticas virtuales realizadas por los docentes y
estudiantes / la totalidad de ellos.
Actividades / Indicador
Responsable Tiempo Observaciones
Sub-Actividades Clave
Definición y
estructura de Numero de Semana de
Equipo de Diagnostico y
cursos virtuales curso planeación
gestión. concertación.
ofrecidos por virtuales institucional.
Colombia aprende
Cursar y
desarrollar las Numero de Directivo Primer
actividades de temáticas Docentes y semestre del Seguimiento
cada temática desarrolladas estudiantes año 2013.
virtual.
13. PLAN DE ACCIÓN
Propósito: Aprovechar los canales de comunicación y de TIC para socializar de manera
participativa los aportes de inversiones y la publicación de los resultados.
Oportunidad de Mejoramiento No 1: Generar ambientes de rendición de cuentas mas
participativos y de divulgación general.
Resultado 1: Publicación en el Blog Institucional la rendición de cuentas institucionales
trimestralmente.
Indicador del Resultado: Numero de publicaciones/total de publicaciones en el año
Actividades / Indicador
Responsable Tiempo Observaciones
Sub-Actividades Clave
Semana de
Diseño y Blog Equipo de
desarrollo
Actualización del Institucional gestión, y Definir estructura
Institucional de
Blog Institucional Creado docentes
enero 2013.
Publicación Definir fechas de
Actualización de la Equipo de Cuatro
Trimestral de publicaciones y
información gestión y trimestres
informe Cumplimiento de
Trimestralmente docentes 2013.
financiero la publicación.
14. PLAN DE ACCIÓN
Propósito: Mediante las TIC y los medios informáticos lograr construir canales de
comunicación con los diferentes miembros de la comunidad educativa aportando y
compartiendo la información para una mejor toma de decisiones.
Oportunidad de Mejoramiento No 1: Creación de correos electrónicos de los miembros
de la comunidad educativa.
Resultado 1: Lograr la creación de cuantas de correo electrónico para todos los
miembros de la comunidad educativa
Indicador del Resultado: Numero de cuantas de correo electrónico / la totalidad de
miembros de la comunidad educativa.
Actividades / Indicador
Responsable Tiempo Observaciones
Sub-Actividades Clave
En las reuniones
Numero de
de padres de
padres de
familia realizar
familia con Docentes y Hacer
jornadas para la 1 Hora
cuenta de estudiantes seguimiento
creación de correo
correo
electrónico de los
electrónico.
padres.
Equipo de
Creación de
gestión,
grupos sociales y Numero de
docentes,
de correo para el información Continuo
estudiantes y
envió de enviada
padres de
información.
familia
15. 8. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL
PROYECTO
El equipo de gestión de TICs de la Institución Educativa Ojo de Agua con el fin de cumplir
con los propósitos y metas trazadas en el Plan de Gestión de uso de las TIC y la
evaluación como un proceso permanente de valoración de dichos propósitos y metas a
alcanzar, el equipo de gestión a establecido las siguientes estrategias para el control,
seguimiento y evaluación del proyecto trazado.
1. Revisión permanente de las debilidades, amenazas y dificultades encontradas por parte
del Equipo de gestión para el mejoramiento y superación de las mismas.
2. Programar reuniones periódicas de acuerdo al cronograma trazado por el equipo
gestor.
3. Crear canales de comunicación permanente para asesorar el proceso.
4. Asignar tareas a los miembros de la comunidad educativa para que al finalizar cada
periodo académico sea evaluado el trabajo realizado, buscando soluciones a las falencias
encontradas.
5. Evaluar periódicamente el Plan de Direccionamiento Estratégico con el fin de verificar el
cumplimiento de objetivos, programas y proyectos sugeridos.
6. Verificar el cumplimiento del Plan de acción planteado con el fin de desarrollar el
proyecto de Gestión de las TIC, haciendo los ajustes pertinentes para que sea una
realidad en nuestra institución.
7. Evidenciar todas las actividades realizadas por el equipo de gestión durante el año
2013.