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MARIA ISABEL LIZCANO RODRIGUEZ
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
GERENCIA ESTRATÉGICA
CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
RUTA DE APRENDIZAJE
INICIO
CONCEPTOS Y DEFINICIONES
LOS INICIOS
UNA BREVE HISTORIA
ESTABLECIENDO LAS BASES
EL PRIMER PASO: LA ESTRATEGIA
EL SEGUNDO PASO: LA ESTRUCTURA
BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA
LECCIONES DE ESTRATEGIA EMPRESARIAL
LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA:
¡ESTÁ DE VUELTA!
En los inicios del nuevo Milenio
(2000),la Planeación estratégica vuelve
a tomar forma ya que antes había sido
abandonada y reemplazada por
conceptos como Reingeniería, calidad
total entre otros, en 1996 la portada de
BusinessWeek de agosto 26 titulaba “la
planeación estratégica: ¡está de vuelta!
Aquí se establecía la estrategia como
base para buscar el crecimiento real de
las organizaciones
CONCEPTOS Y
DEFINICIONES
ADMINISTRACIÓN
Del latín ad (hacia, dirección, tendencia) y minister
(subordinación u obediencia)
Significa aquel que realiza una función, bajo el mando de
otro.
En la actualidad la administración incluye términos como
procesos, recursos,logros objetivos, eficiencia, eficacia
entre otros.
Es un proceso o forma de trabajo que comprende la
dirección de un grupo de personas con el fin de cumplir
metas organizacionales.(Rue y Byars, 2006)
Es el proceso de estructurar y utilizar conjuntos de
recursos orientados hacia el logro de metas para llevar a
cabo las tareas en un entorno organizacional ( Hitt,Black
y Porter,2006)
PARTES FUNDAMENTALES
DE LA ADMINISTRACIÓN
Son 4 especialmente
PLANIFICACIÓN: elegir y fijar las misiones y objetivos de la
organización, después determinar todos los factores y el
entorno de cómo y dónde se lograrán estos objetivos. define
la meta de la organización, la cual cuenta con Misión, Visión y
Objetivos y Valores.
Define los objetivos necesarios para alcanzar las metas. Así
mismo las acciones para alcanzarlas.
ORGANIZACIÓN: es determinar qué tareas hay que hacer,
quién las hace, cómo se agrupan y quién rinde cuentas a
quién. Es la ejecución del plan para que la organización
funcione en esta se hacen, equipos de trabajo y también se
documentan y establecen procesos.
DIRECCIÓN: es influir en los individuos para que contribuyan
voluntariamente a favor del cumplimiento de las metas. Es
conseguir la meta de la mejor manera posible optimizando
recursos, su principal herramienta es la motivación y la
adecuada supervisión.
CONTROL: medir y corregir el desempeño individual y
organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a
los planes. Es una retroalimentación, dirige y corrige fallas
USO DE RECURSOS: Es la utilización de los distintos tipos
de recursos que dispone la organización están los humanos,
financieros, materiales y de información.
ACTIVIDADES DE TRABAJO: conjunto de operaciones o
tareas que se realizan en la organización.
LOGRO DE OBJETIVOS O METAS: planear, organizar, dirigir
y controlar la utilización de recursos.
EFICIENCIA Y EFICACIA: la eficacia es el cumplimiento de
objetivos y la eficiencia es la capacidad de optimizar los
recursos.
ESTRATEGIA
Proviene del griego estrategeia, es la fusión de dos palabras:
stratos (ejército) y agein (conductor).
Según el DRA:
Arte de dirigir las operaciones militares
Conjunto de las reglas que aseguran una decisión óptima en
cada momento.
Es el conjunto de metas y las políticas principales para
alcanzar dichas metas, establecidas de manera que defina en
que negocios está o debiese estar la empresa, el tipo de
organización que es o que debiese ser, y la naturaleza de la
contribución económica y no económica que busca realizar a
sus accionistas, empleados, clientes y a la comunidad
( Andrews, 1971)
PLANEACIÓN O
PLANEAMIENTO
Según el DRA
PLANEAR: trazar o formar el plan de una obra.
Hacer planes o proyectos.
PLANEACIÓN O PLANEAMIENTO:
Es el proceso de decidir de antemano que se
hará y de que manera. Incluye:
Las misiones globales
Identificar los resultados claves
Fijar objetivos específicos
Políticas para el desarrollo
La planeación es la función administrativa principal y es
inherente en cada cosa que hace el administrador. La
planeación permite a un administrador o a una
organización forjar más que aceptar el futuro (Rue y
Byars, 2006)
Determinación del conjunto de objetivos que se desea
lograr en el futuro y el de los pasos necesarios para
alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos
definidos(Dale,1965)
Es el primer paso del procedimiento administrativo. Es
la selección y relación de hechos, así como la
formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en
la visualización y formulación de las actividades
propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar
los resultados esperados (Terry, 1956)
La planeación es una función administrativa que
consiste en seleccionar entre diversas alternativas los
objetivos, las políticas, los procedimientos y los
programas de una empresa como un todo y para cada
departamento dentro de ella (Koontz y O´Donnell, 1967)
La planeación es el conjunto de
técnicas que llevan una secuencia con
la finalidad de lograr objetivos, evitar
riesgos, medir avances y evitar dentro
de lo posible desviaciones.
PRINCIPIOS DE LA
PLANEACIÓNUNIVERSALIDAD: debe comprender suficiente
cantidad de factores para que al desarrollar el plan sea
suficiente.
RACIONALIDAD: Todos los planes deben
fundamentarse lógicamente, deben tener objetivos que
puedan lograrse y los recursos necesarios para
lograrlos.
PRECISIÓN: los planes deben hacerse con la mayor
precisión posible por que son los que constituyen la
estructura de la organización.
FLEXIBILIDAD: todo plan debe dejar margen para los
cambios que surjan en éste.
CONTINUIDAD: cada plan nuevo debe formularse
teniendo en cuenta el anterior, no hay espacio para las
alteraciones en los planes.
UNIDAD: los planes deben ser unidos de tal manera que se diga
que existe uno sólo para cada función.
PREVISIÓN: deben basarse en estudios y experiencias
anteriores
CONSISTENCIA: todo plan deberá estar perfectamente integrado
al resto de los planes par que todos interactúen en conjunto.
FACTIBILIDAD: lo que se planee debe ser realizable, la
planeación debe adaptarse a la realidad y condiciones del
ambiente.
RENTABILIDAD: todo plan deberá lograr una relación favorable
entre los costos y los beneficios que espera.
COMPROMISO: la planeación debe comprender un periodo
necesario para prevenir mediante una serie de acciones.
FACTOR LIMITANTE: Detectar los factores que puedan llegar a
limitar o a frenar el alcance de los objetivos perseguidos por la
empresa.
INHERENCIA: Unión entre los
elementos del plan que son
inseparables por su propia
naturaleza.
PARTICIPACIÓN: Todo plan
deberá conseguir la
participación de las personas
que habrán de estructurarlo
PLANEACIÓN COMO
FUNCIÓN ADMINISTRATIVA
La planeación es esencial para el
adecuado funcionamiento de cualquier
organización.
La planeación es el proceso de
establecer lo que la organización quiere
lograr en el futuro, por medio de la
misión y los objetivos organizacionales.
LA PLANEACIÓN:
Ámbito: los fines: ¿Qué debe hacerse?
los medios: ¿Cómo debe
hacerse?
IMPLICACIONES:
Establecimiento de objetivos
Planteamiento de las acciones necesarias para cumplirlos
Eficacia en la toma de decisiones
Evaluar alternativas
IMPORTANCIA:
Da sentido de dirección
Facilita el control
Visualiza los cambios
VENTAJAS:
Promueve la eficiencia
Propicia el desarrollo
Proporciona los elementos de control
PRINCIPIOS DE DIRECCIÓN
AUTORIDAD RESPONSABLILIDAD: Los responsables
darán instrucciones para que se hagan las cosas.
La autoridad se delega la responsabilidad se comparte.
DISCIPLINA: los miembros de una organización deben
respetar las reglas y convenios.
UNIDAD DE MANDO: cada empleado debe recibir
instrucciones sobre una operación particular.
DIRECCIÓN: las operaciones que tienen un mismo
objetivo deben ser dirigidas por un solo responsable.
CENTRALIZACIÓN/DESCENTRALIZACIÓN: Los
responsables deben conservar la responsabilidad final.
EQUIDAD: los responsables deben ser
amistosos y equitativos con sus subalternos
INICIATIVA: Debe darse a los subalternos la
libertad suficiente para concebir y llevar a
cabo sus planes.
DIRIGIR EL OBJETIVO: cuando mas sean
capaces los administradores de armonizar las
metas mas eficaz y eficiente será ésta.
ARMONÍA DEL OBJETIVO: la dirección será
eficiente en tanto se encamine al objetivo.
UNIDAD DE MANDO: cada subordinado
debe rendir cuentas a un solo superior.
PRINCIPIOS DE CONTROL
OPORTUNIDAD: Para que sea eficaz debe ser
oportuno.
DESVIACIONES: Todas las variaciones o
desviaciones que se presenten deben ser analizadas,
para conocer las causas que las originaron.
COSTEABILIDAD: El establecimiento de un sistema
de control deben justificar el costo que éste representa
en tiempo y dinero.
EXCEPCIÓN: El control debe aplicarse a las
actividades excepcionales o representativas.
FUNCIÓN CONTROLADA: la persona o función que
realiza el control no debe estar involucrada con la
actividad a controlar.
ORGANIZACIÓN
Viene del griego Organon (instrumento) sistema
social diseñado para lograr objetivos y metas a
través de los recursos humanos.
Organizar es agrupar las actividades necesarias
para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada
grupo un administrador con autoridad necesaria
para supervisarlo y coordinar tanto en sentido
horizontal como vertical (Koontz, O´Donnell,
Weihrich,1988)
Estructura de relaciones entre personas, trabajo y
recursos (Eckles, Carmichael y Sarchet, 1981)
PRINCIPIOS DE LA
ORGANIZACIÓN
ADAPTACIÓN E INNOVACIÓN: Las organizaciones
innovan continuamente para hacer frente a los
cambios en el entorno del sistema.
APERTURA: debe ser consiente de los cambios en
el entorno.
AMPLITUD O TRAMO DE CONTROL: Hay un límite
en el número de subordinados que debe reportar a
un dirigente. Para que éste pueda realizar sus
funciones con eficiencia.
CONTINUIDAD: la estructura organizacional requiere
ajustes y mejoras para adaptarse.
COORDINACIÓN: Las unidades funcionales de una
organización deberán mantenerse en equilibrio.
DIFUSIÓN: La obligación de cada puesto que cubre
autoridad y responsabilidad debe publicarse por escrito
a todos los miembros de la empresa.
ESPECIALIZACIÓN: el trabajo de una persona debe
limitarse hasta donde sea posible a la ejecución de una
sola actividad.
INTERDEPENDENCIA: todas las partes de una
empresa están interrelacionadas como un solo sistema.
JERARQUÍA: se establecen centros de autoridad de
los que debe haber comunicación para el cumplimiento
de planes.
OBJETIVO: todas las actividades de la empresa deben
relacionarse con los objetivos.
PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: a
cada grado de responsabilidad corresponde un grado
de autoridad.
UNIDAD DE MANDO: después de determinar el centro
de autoridad debe asignarse un solo jefe.
LOS INICIOS
ANTECEDENTES HISTÓRICOS
La administración estratégica es un término definido en
la segunda mitad del siglo XX, como una herramienta
para mejorar la competitividad de las organizaciones.
Pero ésta siempre ha existido por ejemplo en las
pirámides de Giza en Egipto, la ciudad de Persépoilis
del imperio Persa, el Paternón en Grecia, la tumba del
emperador Zheng con los 7000 guerreros de terracota
en China, el Coliseo Romano en Italia o las pirámides
de Chichen Itzá en México.
El ser humano se gregario por naturaleza, lo que
implica vivir organizadamente, para esto se requiere
dividir las funciones sociales en forma ordenada,
algunos miembros producen alimentos, otros vestidos
y algunos servicios.
 Los sumerios establecieron registros escritos para uso
comercial y gubernamental.
 Los egipcios desarrollaron una escritura de carácter
jeroglífico.
 Los hebreos aplicaron el principio de excepción y la
departamentalización, los diez mandamientos.
 Los babilonios reforzaron leyes para la conducción de
negocios.
 Mesopotamia estableció un código de leyes que se
ocupaba de civiles, penales y mercantiles.
 Los fenicios fueron los primeros en practicar el
comercio marítimo.
 Los chinos con inventos como la pólvora, la brújula, la
porcelana la seda y el ábaco establecieron esquemas
de administración.
 Grecia fue la primera en desarrollar la democracia
como forma de gobierno.
 Roma implantó una forma de gobierno republicana.
Durante la Edad Media las normas
administrativas y los principios de la organización
pública se fueron trasladando de las instituciones
de los estados. En las instituciones militares y la
iglesia católica, quien estableció una jerarquía
que se ha basado en una sola cabeza de mando
el papa.
La organización militar tuvo influencia en el
posicionamiento de crecimiento y expansión de
naciones como España, Inglaterra y Francia. En
ésta época Nicola Maquiavelo (1469-1527)
escribe su obra “el príncipe” base de muchos
tratados de estrategia moderna.
En 1776 con la invención de la máquina a vapor
por James Watt (1736-1819)una nueva
concepción de trabajo modificó la estructura
organizacional.
A inicios del siglo XIX Carl Von Clausewitz (1780-
1831) general prusiano escribió un tratado sobre
la guerra y sus principios en el que expone como
administrar los ejércitos en tiempos de guerra.
A principios del siglo XX, el establecimiento de una economía
central en la URSS caracterizada por una regulación y planificación
por parte del estado, llevó a la URSS y algunos países de Europa a
ser una de las regiones con un rápido crecimiento.
LA ESTRATEGIA EN LOS NEGOCIOS.
La administración se observa como las teorías y conceptos que le
sirven de sustento que han sufrido una evolución.
Los estudiosos que ligaron el concepto de estrategia a los negocios
fueron John Von Neumann y Oskar Morgenstern en su obra Theory
of Games and Economic Behavior (1944) la cual abrió un ancho
campo de estudio en el cual trabajan miles de especialistas en todo
el mundo.
En 1954 Peter Drucker quien es el padre de la teoría de la gestión
corporativa moderna en su libro practice of management escribió "la
estrategia requiere que los gerentes analicen su situación presente
y que la cambien en caso necesario, saber que recursos tiene la
empresa y cuales debería tener”
La estrategia corporativa trata aspectos
como cuáles son los límites y el ámbito de
la organización, (vertical, horizontal,
conglomerado, geográfico), los
mecanismos para modificar el ámbito y cual
es la mejor forma de coordinar las
diferentes actividades y negocios para
tener la ventaja corporativa.
La administración estratégica fue
introducida por primera vez a principios de
e1960.
BREVE HISTORIA
Hay 3 estilos que han dominado en el campo de
la administración estratégica.
ESTILO DE PLANEACIÓN: se basaba en el
análisis de lo probable (1960-1983)
ESTILO VISIONARIO: Se basaba en la
imaginación de lo posible (1984-1991)
ESTILO DE APRENDIZAJE: tenia como base
la comprensión de lo actual (1992-2002)
La administración estratégica formal comienza en 1962 con Alfred D Chandler,
quien se baso en las enseñanzas de la segunda guerra mundial y empresas
como Sears, definió la estrategia como :
La determinación de metas y objetivos a largo plazo.
La adopción de cursos de acción para alcanzar las metas y objetivos.
La asignación de recursos para alcanzar las metas.
En 1963 de manos de Bruce D.Henderson, el Boston Consulting Group (BGG)
se convierte en la primera de muchas casas consultoras sobre estrategia fueron
pioneros en la consultoría de planeación.
en 1966, los profesores de la Universidad de Harvard, Kenneth Andrews y C.
Roland Christensen articularon el concepto de estrategia como una herramienta
para enlazar las funciones de una organización.
En 1970 la casa de consultoría McKinsey & Co. Ayudó a General Electric a ver
sus productos en términos de unidades estratégicas de negocios.
Durante ésta época, la creencia generaliada era que las economías, los
mercados y los clientes se comportaban de manera lógica y predecible.
Las organizaciones se enfrascaron en una planeación estratégica que
producía planes que eran la versión ampliada de los objetivos financieros.
Las crisis petroleras de 1970 y 1974 obligaron a las organizaciones a tomar
conciencia de que el contexto no siempre es predecible.
Para finales de la década de los 70 muchas empresas perdieron su enfoque y
su contacto con la realidad, especialmente con sus clientes.
En 1980 Michael E Porter , profesor de la universidad de Harvard publicó su
libro estrategia competitiva.
Las organizaciones hicieron de lado la planeación estratégica y comenzaron a
cercarse en la mejora del funcionamiento.
En 1983 el presidente de General Electric, Jack Welch, recortó al grupo de
planificación corporativa.
Después del lunes negro (19 octubre de 1987) cuando las economías los
mercados y las acciones empezaron a caer, muchos lideres visionarios fueron
incapaces de crear nuevas visiones o de motivar a la gente para evitar que ellas
y sus organizaciones cayeran en el abismo.
Para fines de la década de 1980, la pérdida de dirección impulsó a los
corporativos en el mundo a iniciar reducciones masivas y reingeniería, de las
operaciones para aumentar la eficiencia y la productividad.
En 1990 surgieron nuevos lideres que sortearon el caos que estaban
produciendo las demandas de consumidores mas sofisticados.
Las compañías que respondieron a estas nuevas condiciones desbloqueando
sus estructuras y procesos liberando a sus empleados de la rigidez de los
manuales, dándoles sistemas de soporte, creando comunidades de líderes y
aprendices.
Muchos de los problemas empresariales de las décadas de los 80¨s y 90¨s
ocurrieron en las empresas de gerencia, que pasaron de una moda a otra.
Empresas como Ford, Shell, Harley Davisdon entre otras descubrieron la
importancia del aprendizaje institucional duradero y crearon la sociedad para el
aprendizaje institucional.
Según Peter Senge, empresas como estas, entendieron la importancia de crear
una comunidad de líderes y de aprendices.
Este enfoque permite constantemente estar monitoreando y reaccionando a lo que
está ocurriendo, encauzando la inteligencia y el espíritu de la gente en todos loos
niveles de la organización para asegurar la innovación.
En 1992 el éxito del articulo “the balanced scorecard-measures that drive
performance” en Harvard business Review condujo a Robert Kaplan y David
Norton a escribir su best seller the balanced scorecard en el cual se agregaba la
gran herramienta de administración estratégica.
EVOLUCIÓN DE LA
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
ESTILO DE PLANEACIÓN
(1962-1969) (1970-1983)
Planeación para un periodo planeación para empresas en situación
De estabilidad y crecimiento de ataque
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La alta gerencia está a cargo de la alta importancia a los factores del
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PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
PRINCIPALES TÉCNICAS POR DÉCADA
(1962-1969) (1970-1983)
Proyección tecnológica planeación de escenarios
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(1984-1991) (1992-2002)
Filosofías y objetivos empresariales explícitos formación de liderazgo
Creación de escaños competitivos bechmarking
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ESTABLECER LAS BASES
En el pasaje de Alicia en el país de las maravillas de
Lewis Carrol , donde Alicia en una encrucijada se
encuentra con un gato y le pregunta cuál camino debe
tomar, podemos ver la necesidad que se tiene de
clarificar el horizonte normativo de las organizaciones
(misión, visión, objetivos etc)
La administración estratégica está entrelazada con el
proceso de dirección, por lo tanto todo directivo debe
comprender su naturaleza y realización.
Todas las empresas poseen una estrategia , sea de
manera estructural o esporádica.
El propósito de la administración estratégica es
contribuir a que la organización seleccione y constituya
sus intereses de manera que se mantengan a pesar de
los sucesos.
CONCEPTOS BÁSICOS DE LA
ADMINISTRACIÓN
ESTRATÉGICA ESTRATEGIA: es un plan de juego, para
lograr los objetivos que se fijan en la
empresa a largo plazo.
 ADMINISTRAR LAS ACCTIVIDADES
SUSTANTIVAS DE LA ORGANIZACIÓN
COMO CARTERA DE INVERSIONES: se
establecen que actividades merecen ser
estructuradas, sostenidas, suprimidas ,
cada actividad posee un potencial distinto.
 EVALUAR CON PRECISIÓN EL
POTENCIAL PARA GENERAR
UTILIDADES: por cada actividad se debe
considerar la tasa de crecimiento del
mercado.
JERARQUÍAS DE
NECESIDADES
Alimento, agua abrigo
Seguridad protección y
amor
autoestima
realización
PERSONA
Realización
EMPRESA
Estrategia
estructura
utilidades
visión
PRIMER PASO: LA
ESTRATEGIA
Toda organización requiere definir acciones para lograr el
proceso estructural, todo por que desean alcanzar una
posición respecto de los competidores existentes en el
mercado todo esto para mantener la organización.
MICHAEL PORTER es el principal recursos del término en su
libro estrategia competitiva, distingue cinco fuerzas
competitivas:
1. Competencia potencial
2. Sustitutos
3. Poder de negociación de los compradores
4. Poder de negociación de los proveedores
5. Rivalidad entre los competidores actuales
Toda estrategia depende de dos
elementos fundamentales
1. Las metas y objetivos que deben
alcanzarse
2. Los medios o recursos a implicar
SEGUNDO PASO: LA
ESTRUCTURA
La mayoría de las organizaciones están formadas por diferentes niveles
organizacionales.
En las grandes empresas se pueden reconocer cuatro niveles organizacionales
1. NIVEL CORPORATIVO: diseña el plan estratégico
2. NIVEL DIVISIONAL: planes divisionales
3. NIVEL DE UNIDAD ESTRATEGICA: unidad de negocios
4. NIVEL FUNCIONAL: plan operativo
NIVELES ORGANIZACIONALES
EN LA ADMINISTRACIÓN
ESTRATÉGICA
Nivel funcional
Nivel unidad estrategica
de negocios
Nivel divisional
Nivel corporativo
CUATRO ACTIVIDADES DE
PLANEACIÓN
Definir la misión corporativa
Establecer unidades estratégicas de negocio
Asignar recursos a cada UEN
Planear nuevos negocios
FACTORES A TENER EN CUENTA
Grupos de interés
Procesos
Recursos
Arquitectura organizacional
ARQUITECTURA
ORGANIZACIONAL
La arquitectura es susceptible de cambio.
Las bases estructurales son la misión , visión
y valores ya que son los que le dan la
identidad a la organización
BENEFICIOS DE LA
ADMINISTRACIÓN
ESTRATÉGICA
Uniformar criterios hacia donde se quiere dirigir la organización
Identificar las principales variables de la empresa
Mejorar la visión de largo plazo
Revelar y aclarar oportunidades y amenazas futuras
Estructurar la empresa para la toma de decisiones
Exigir el establecimiento de objetivos
BIBLIOGRAFÍA
Administración estratégica de la visión a la ejecución (Gallardo, Alfa omega, pgn 2-
38)
Cap 1. LA ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA.

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GERENCIA ESTRATÉGICA

  • 1. MARIA ISABEL LIZCANO RODRIGUEZ ADMINISTRACION DE EMPRESAS GERENCIA ESTRATÉGICA CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
  • 2. RUTA DE APRENDIZAJE INICIO CONCEPTOS Y DEFINICIONES LOS INICIOS UNA BREVE HISTORIA ESTABLECIENDO LAS BASES EL PRIMER PASO: LA ESTRATEGIA EL SEGUNDO PASO: LA ESTRUCTURA BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA LECCIONES DE ESTRATEGIA EMPRESARIAL
  • 3. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA: ¡ESTÁ DE VUELTA! En los inicios del nuevo Milenio (2000),la Planeación estratégica vuelve a tomar forma ya que antes había sido abandonada y reemplazada por conceptos como Reingeniería, calidad total entre otros, en 1996 la portada de BusinessWeek de agosto 26 titulaba “la planeación estratégica: ¡está de vuelta! Aquí se establecía la estrategia como base para buscar el crecimiento real de las organizaciones
  • 4. CONCEPTOS Y DEFINICIONES ADMINISTRACIÓN Del latín ad (hacia, dirección, tendencia) y minister (subordinación u obediencia) Significa aquel que realiza una función, bajo el mando de otro. En la actualidad la administración incluye términos como procesos, recursos,logros objetivos, eficiencia, eficacia entre otros. Es un proceso o forma de trabajo que comprende la dirección de un grupo de personas con el fin de cumplir metas organizacionales.(Rue y Byars, 2006) Es el proceso de estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional ( Hitt,Black y Porter,2006)
  • 5. PARTES FUNDAMENTALES DE LA ADMINISTRACIÓN Son 4 especialmente PLANIFICACIÓN: elegir y fijar las misiones y objetivos de la organización, después determinar todos los factores y el entorno de cómo y dónde se lograrán estos objetivos. define la meta de la organización, la cual cuenta con Misión, Visión y Objetivos y Valores. Define los objetivos necesarios para alcanzar las metas. Así mismo las acciones para alcanzarlas. ORGANIZACIÓN: es determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan y quién rinde cuentas a quién. Es la ejecución del plan para que la organización funcione en esta se hacen, equipos de trabajo y también se documentan y establecen procesos.
  • 6. DIRECCIÓN: es influir en los individuos para que contribuyan voluntariamente a favor del cumplimiento de las metas. Es conseguir la meta de la mejor manera posible optimizando recursos, su principal herramienta es la motivación y la adecuada supervisión. CONTROL: medir y corregir el desempeño individual y organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes. Es una retroalimentación, dirige y corrige fallas USO DE RECURSOS: Es la utilización de los distintos tipos de recursos que dispone la organización están los humanos, financieros, materiales y de información. ACTIVIDADES DE TRABAJO: conjunto de operaciones o tareas que se realizan en la organización. LOGRO DE OBJETIVOS O METAS: planear, organizar, dirigir y controlar la utilización de recursos. EFICIENCIA Y EFICACIA: la eficacia es el cumplimiento de objetivos y la eficiencia es la capacidad de optimizar los recursos.
  • 7. ESTRATEGIA Proviene del griego estrategeia, es la fusión de dos palabras: stratos (ejército) y agein (conductor). Según el DRA: Arte de dirigir las operaciones militares Conjunto de las reglas que aseguran una decisión óptima en cada momento. Es el conjunto de metas y las políticas principales para alcanzar dichas metas, establecidas de manera que defina en que negocios está o debiese estar la empresa, el tipo de organización que es o que debiese ser, y la naturaleza de la contribución económica y no económica que busca realizar a sus accionistas, empleados, clientes y a la comunidad ( Andrews, 1971)
  • 8. PLANEACIÓN O PLANEAMIENTO Según el DRA PLANEAR: trazar o formar el plan de una obra. Hacer planes o proyectos. PLANEACIÓN O PLANEAMIENTO: Es el proceso de decidir de antemano que se hará y de que manera. Incluye: Las misiones globales Identificar los resultados claves Fijar objetivos específicos Políticas para el desarrollo
  • 9. La planeación es la función administrativa principal y es inherente en cada cosa que hace el administrador. La planeación permite a un administrador o a una organización forjar más que aceptar el futuro (Rue y Byars, 2006) Determinación del conjunto de objetivos que se desea lograr en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos(Dale,1965) Es el primer paso del procedimiento administrativo. Es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados (Terry, 1956) La planeación es una función administrativa que consiste en seleccionar entre diversas alternativas los objetivos, las políticas, los procedimientos y los programas de una empresa como un todo y para cada departamento dentro de ella (Koontz y O´Donnell, 1967)
  • 10. La planeación es el conjunto de técnicas que llevan una secuencia con la finalidad de lograr objetivos, evitar riesgos, medir avances y evitar dentro de lo posible desviaciones.
  • 11. PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓNUNIVERSALIDAD: debe comprender suficiente cantidad de factores para que al desarrollar el plan sea suficiente. RACIONALIDAD: Todos los planes deben fundamentarse lógicamente, deben tener objetivos que puedan lograrse y los recursos necesarios para lograrlos. PRECISIÓN: los planes deben hacerse con la mayor precisión posible por que son los que constituyen la estructura de la organización. FLEXIBILIDAD: todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en éste. CONTINUIDAD: cada plan nuevo debe formularse teniendo en cuenta el anterior, no hay espacio para las alteraciones en los planes.
  • 12. UNIDAD: los planes deben ser unidos de tal manera que se diga que existe uno sólo para cada función. PREVISIÓN: deben basarse en estudios y experiencias anteriores CONSISTENCIA: todo plan deberá estar perfectamente integrado al resto de los planes par que todos interactúen en conjunto. FACTIBILIDAD: lo que se planee debe ser realizable, la planeación debe adaptarse a la realidad y condiciones del ambiente. RENTABILIDAD: todo plan deberá lograr una relación favorable entre los costos y los beneficios que espera. COMPROMISO: la planeación debe comprender un periodo necesario para prevenir mediante una serie de acciones. FACTOR LIMITANTE: Detectar los factores que puedan llegar a limitar o a frenar el alcance de los objetivos perseguidos por la empresa.
  • 13. INHERENCIA: Unión entre los elementos del plan que son inseparables por su propia naturaleza. PARTICIPACIÓN: Todo plan deberá conseguir la participación de las personas que habrán de estructurarlo
  • 14. PLANEACIÓN COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier organización. La planeación es el proceso de establecer lo que la organización quiere lograr en el futuro, por medio de la misión y los objetivos organizacionales. LA PLANEACIÓN: Ámbito: los fines: ¿Qué debe hacerse? los medios: ¿Cómo debe hacerse?
  • 15. IMPLICACIONES: Establecimiento de objetivos Planteamiento de las acciones necesarias para cumplirlos Eficacia en la toma de decisiones Evaluar alternativas IMPORTANCIA: Da sentido de dirección Facilita el control Visualiza los cambios VENTAJAS: Promueve la eficiencia Propicia el desarrollo Proporciona los elementos de control
  • 16. PRINCIPIOS DE DIRECCIÓN AUTORIDAD RESPONSABLILIDAD: Los responsables darán instrucciones para que se hagan las cosas. La autoridad se delega la responsabilidad se comparte. DISCIPLINA: los miembros de una organización deben respetar las reglas y convenios. UNIDAD DE MANDO: cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operación particular. DIRECCIÓN: las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo responsable. CENTRALIZACIÓN/DESCENTRALIZACIÓN: Los responsables deben conservar la responsabilidad final.
  • 17. EQUIDAD: los responsables deben ser amistosos y equitativos con sus subalternos INICIATIVA: Debe darse a los subalternos la libertad suficiente para concebir y llevar a cabo sus planes. DIRIGIR EL OBJETIVO: cuando mas sean capaces los administradores de armonizar las metas mas eficaz y eficiente será ésta. ARMONÍA DEL OBJETIVO: la dirección será eficiente en tanto se encamine al objetivo. UNIDAD DE MANDO: cada subordinado debe rendir cuentas a un solo superior.
  • 18. PRINCIPIOS DE CONTROL OPORTUNIDAD: Para que sea eficaz debe ser oportuno. DESVIACIONES: Todas las variaciones o desviaciones que se presenten deben ser analizadas, para conocer las causas que las originaron. COSTEABILIDAD: El establecimiento de un sistema de control deben justificar el costo que éste representa en tiempo y dinero. EXCEPCIÓN: El control debe aplicarse a las actividades excepcionales o representativas. FUNCIÓN CONTROLADA: la persona o función que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad a controlar.
  • 19. ORGANIZACIÓN Viene del griego Organon (instrumento) sistema social diseñado para lograr objetivos y metas a través de los recursos humanos. Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical (Koontz, O´Donnell, Weihrich,1988) Estructura de relaciones entre personas, trabajo y recursos (Eckles, Carmichael y Sarchet, 1981)
  • 20. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN ADAPTACIÓN E INNOVACIÓN: Las organizaciones innovan continuamente para hacer frente a los cambios en el entorno del sistema. APERTURA: debe ser consiente de los cambios en el entorno. AMPLITUD O TRAMO DE CONTROL: Hay un límite en el número de subordinados que debe reportar a un dirigente. Para que éste pueda realizar sus funciones con eficiencia. CONTINUIDAD: la estructura organizacional requiere ajustes y mejoras para adaptarse. COORDINACIÓN: Las unidades funcionales de una organización deberán mantenerse en equilibrio.
  • 21. DIFUSIÓN: La obligación de cada puesto que cubre autoridad y responsabilidad debe publicarse por escrito a todos los miembros de la empresa. ESPECIALIZACIÓN: el trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible a la ejecución de una sola actividad. INTERDEPENDENCIA: todas las partes de una empresa están interrelacionadas como un solo sistema. JERARQUÍA: se establecen centros de autoridad de los que debe haber comunicación para el cumplimiento de planes. OBJETIVO: todas las actividades de la empresa deben relacionarse con los objetivos. PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: a cada grado de responsabilidad corresponde un grado de autoridad. UNIDAD DE MANDO: después de determinar el centro de autoridad debe asignarse un solo jefe.
  • 22. LOS INICIOS ANTECEDENTES HISTÓRICOS La administración estratégica es un término definido en la segunda mitad del siglo XX, como una herramienta para mejorar la competitividad de las organizaciones. Pero ésta siempre ha existido por ejemplo en las pirámides de Giza en Egipto, la ciudad de Persépoilis del imperio Persa, el Paternón en Grecia, la tumba del emperador Zheng con los 7000 guerreros de terracota en China, el Coliseo Romano en Italia o las pirámides de Chichen Itzá en México. El ser humano se gregario por naturaleza, lo que implica vivir organizadamente, para esto se requiere dividir las funciones sociales en forma ordenada, algunos miembros producen alimentos, otros vestidos y algunos servicios.
  • 23.  Los sumerios establecieron registros escritos para uso comercial y gubernamental.  Los egipcios desarrollaron una escritura de carácter jeroglífico.  Los hebreos aplicaron el principio de excepción y la departamentalización, los diez mandamientos.  Los babilonios reforzaron leyes para la conducción de negocios.  Mesopotamia estableció un código de leyes que se ocupaba de civiles, penales y mercantiles.  Los fenicios fueron los primeros en practicar el comercio marítimo.  Los chinos con inventos como la pólvora, la brújula, la porcelana la seda y el ábaco establecieron esquemas de administración.  Grecia fue la primera en desarrollar la democracia como forma de gobierno.  Roma implantó una forma de gobierno republicana.
  • 24. Durante la Edad Media las normas administrativas y los principios de la organización pública se fueron trasladando de las instituciones de los estados. En las instituciones militares y la iglesia católica, quien estableció una jerarquía que se ha basado en una sola cabeza de mando el papa. La organización militar tuvo influencia en el posicionamiento de crecimiento y expansión de naciones como España, Inglaterra y Francia. En ésta época Nicola Maquiavelo (1469-1527) escribe su obra “el príncipe” base de muchos tratados de estrategia moderna. En 1776 con la invención de la máquina a vapor por James Watt (1736-1819)una nueva concepción de trabajo modificó la estructura organizacional. A inicios del siglo XIX Carl Von Clausewitz (1780- 1831) general prusiano escribió un tratado sobre la guerra y sus principios en el que expone como administrar los ejércitos en tiempos de guerra.
  • 25. A principios del siglo XX, el establecimiento de una economía central en la URSS caracterizada por una regulación y planificación por parte del estado, llevó a la URSS y algunos países de Europa a ser una de las regiones con un rápido crecimiento. LA ESTRATEGIA EN LOS NEGOCIOS. La administración se observa como las teorías y conceptos que le sirven de sustento que han sufrido una evolución. Los estudiosos que ligaron el concepto de estrategia a los negocios fueron John Von Neumann y Oskar Morgenstern en su obra Theory of Games and Economic Behavior (1944) la cual abrió un ancho campo de estudio en el cual trabajan miles de especialistas en todo el mundo. En 1954 Peter Drucker quien es el padre de la teoría de la gestión corporativa moderna en su libro practice of management escribió "la estrategia requiere que los gerentes analicen su situación presente y que la cambien en caso necesario, saber que recursos tiene la empresa y cuales debería tener”
  • 26. La estrategia corporativa trata aspectos como cuáles son los límites y el ámbito de la organización, (vertical, horizontal, conglomerado, geográfico), los mecanismos para modificar el ámbito y cual es la mejor forma de coordinar las diferentes actividades y negocios para tener la ventaja corporativa. La administración estratégica fue introducida por primera vez a principios de e1960.
  • 27. BREVE HISTORIA Hay 3 estilos que han dominado en el campo de la administración estratégica. ESTILO DE PLANEACIÓN: se basaba en el análisis de lo probable (1960-1983) ESTILO VISIONARIO: Se basaba en la imaginación de lo posible (1984-1991) ESTILO DE APRENDIZAJE: tenia como base la comprensión de lo actual (1992-2002)
  • 28. La administración estratégica formal comienza en 1962 con Alfred D Chandler, quien se baso en las enseñanzas de la segunda guerra mundial y empresas como Sears, definió la estrategia como : La determinación de metas y objetivos a largo plazo. La adopción de cursos de acción para alcanzar las metas y objetivos. La asignación de recursos para alcanzar las metas. En 1963 de manos de Bruce D.Henderson, el Boston Consulting Group (BGG) se convierte en la primera de muchas casas consultoras sobre estrategia fueron pioneros en la consultoría de planeación. en 1966, los profesores de la Universidad de Harvard, Kenneth Andrews y C. Roland Christensen articularon el concepto de estrategia como una herramienta para enlazar las funciones de una organización.
  • 29. En 1970 la casa de consultoría McKinsey & Co. Ayudó a General Electric a ver sus productos en términos de unidades estratégicas de negocios. Durante ésta época, la creencia generaliada era que las economías, los mercados y los clientes se comportaban de manera lógica y predecible. Las organizaciones se enfrascaron en una planeación estratégica que producía planes que eran la versión ampliada de los objetivos financieros. Las crisis petroleras de 1970 y 1974 obligaron a las organizaciones a tomar conciencia de que el contexto no siempre es predecible. Para finales de la década de los 70 muchas empresas perdieron su enfoque y su contacto con la realidad, especialmente con sus clientes. En 1980 Michael E Porter , profesor de la universidad de Harvard publicó su libro estrategia competitiva. Las organizaciones hicieron de lado la planeación estratégica y comenzaron a cercarse en la mejora del funcionamiento.
  • 30. En 1983 el presidente de General Electric, Jack Welch, recortó al grupo de planificación corporativa. Después del lunes negro (19 octubre de 1987) cuando las economías los mercados y las acciones empezaron a caer, muchos lideres visionarios fueron incapaces de crear nuevas visiones o de motivar a la gente para evitar que ellas y sus organizaciones cayeran en el abismo. Para fines de la década de 1980, la pérdida de dirección impulsó a los corporativos en el mundo a iniciar reducciones masivas y reingeniería, de las operaciones para aumentar la eficiencia y la productividad. En 1990 surgieron nuevos lideres que sortearon el caos que estaban produciendo las demandas de consumidores mas sofisticados. Las compañías que respondieron a estas nuevas condiciones desbloqueando sus estructuras y procesos liberando a sus empleados de la rigidez de los manuales, dándoles sistemas de soporte, creando comunidades de líderes y aprendices.
  • 31. Muchos de los problemas empresariales de las décadas de los 80¨s y 90¨s ocurrieron en las empresas de gerencia, que pasaron de una moda a otra. Empresas como Ford, Shell, Harley Davisdon entre otras descubrieron la importancia del aprendizaje institucional duradero y crearon la sociedad para el aprendizaje institucional. Según Peter Senge, empresas como estas, entendieron la importancia de crear una comunidad de líderes y de aprendices. Este enfoque permite constantemente estar monitoreando y reaccionando a lo que está ocurriendo, encauzando la inteligencia y el espíritu de la gente en todos loos niveles de la organización para asegurar la innovación. En 1992 el éxito del articulo “the balanced scorecard-measures that drive performance” en Harvard business Review condujo a Robert Kaplan y David Norton a escribir su best seller the balanced scorecard en el cual se agregaba la gran herramienta de administración estratégica.
  • 32. EVOLUCIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA ESTILO DE PLANEACIÓN (1962-1969) (1970-1983) Planeación para un periodo planeación para empresas en situación De estabilidad y crecimiento de ataque DIFERENCIAS DE LOS ESTILOS DE PLANIFICACIÓN POR CADA DÉCADA Proyecciones a largo plazo estrategias explicitas Presupuesto a cinco años divisiones en unidades estratégicas Planes operativos detallados planeación para el cambio sociopolítico
  • 33. EVOLUCIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA ESTILO VISIONARIO ESTILO APRENDIZAJE (1984-1991) (1992-2002) Planeación para recortes y planeación para crecimiento rentable Racionalización des normalización y privatización DIFERENCIAS DE LOS ESTILOS DE PLANIFICACIÓN POR CADA DÉCADA La alta gerencia está a cargo de la alta importancia a los factores del Estrategia entorno Enfoque total del negocio elaboración uso de tecnologías informáticas Y puesta en marcha de la estrategia
  • 34. EVOLUCIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA PRINCIPALES TÉCNICAS POR DÉCADA (1962-1969) (1970-1983) Proyección tecnológica planeación de escenarios Planeación de fuerza laboral uso del FODA Análisis de vacíos apreciación del riesgo político (1984-1991) (1992-2002) Filosofías y objetivos empresariales explícitos formación de liderazgo Creación de escaños competitivos bechmarking Empleados propietarios de acciones mejora continua
  • 35. ESTABLECER LAS BASES En el pasaje de Alicia en el país de las maravillas de Lewis Carrol , donde Alicia en una encrucijada se encuentra con un gato y le pregunta cuál camino debe tomar, podemos ver la necesidad que se tiene de clarificar el horizonte normativo de las organizaciones (misión, visión, objetivos etc) La administración estratégica está entrelazada con el proceso de dirección, por lo tanto todo directivo debe comprender su naturaleza y realización. Todas las empresas poseen una estrategia , sea de manera estructural o esporádica. El propósito de la administración estratégica es contribuir a que la organización seleccione y constituya sus intereses de manera que se mantengan a pesar de los sucesos.
  • 36. CONCEPTOS BÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA ESTRATEGIA: es un plan de juego, para lograr los objetivos que se fijan en la empresa a largo plazo.  ADMINISTRAR LAS ACCTIVIDADES SUSTANTIVAS DE LA ORGANIZACIÓN COMO CARTERA DE INVERSIONES: se establecen que actividades merecen ser estructuradas, sostenidas, suprimidas , cada actividad posee un potencial distinto.  EVALUAR CON PRECISIÓN EL POTENCIAL PARA GENERAR UTILIDADES: por cada actividad se debe considerar la tasa de crecimiento del mercado.
  • 37. JERARQUÍAS DE NECESIDADES Alimento, agua abrigo Seguridad protección y amor autoestima realización PERSONA Realización EMPRESA Estrategia estructura utilidades visión
  • 38. PRIMER PASO: LA ESTRATEGIA Toda organización requiere definir acciones para lograr el proceso estructural, todo por que desean alcanzar una posición respecto de los competidores existentes en el mercado todo esto para mantener la organización. MICHAEL PORTER es el principal recursos del término en su libro estrategia competitiva, distingue cinco fuerzas competitivas: 1. Competencia potencial 2. Sustitutos 3. Poder de negociación de los compradores 4. Poder de negociación de los proveedores 5. Rivalidad entre los competidores actuales
  • 39. Toda estrategia depende de dos elementos fundamentales 1. Las metas y objetivos que deben alcanzarse 2. Los medios o recursos a implicar
  • 40. SEGUNDO PASO: LA ESTRUCTURA La mayoría de las organizaciones están formadas por diferentes niveles organizacionales. En las grandes empresas se pueden reconocer cuatro niveles organizacionales 1. NIVEL CORPORATIVO: diseña el plan estratégico 2. NIVEL DIVISIONAL: planes divisionales 3. NIVEL DE UNIDAD ESTRATEGICA: unidad de negocios 4. NIVEL FUNCIONAL: plan operativo
  • 41. NIVELES ORGANIZACIONALES EN LA ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA Nivel funcional Nivel unidad estrategica de negocios Nivel divisional Nivel corporativo
  • 42. CUATRO ACTIVIDADES DE PLANEACIÓN Definir la misión corporativa Establecer unidades estratégicas de negocio Asignar recursos a cada UEN Planear nuevos negocios FACTORES A TENER EN CUENTA Grupos de interés Procesos Recursos Arquitectura organizacional
  • 43. ARQUITECTURA ORGANIZACIONAL La arquitectura es susceptible de cambio. Las bases estructurales son la misión , visión y valores ya que son los que le dan la identidad a la organización
  • 44. BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA Uniformar criterios hacia donde se quiere dirigir la organización Identificar las principales variables de la empresa Mejorar la visión de largo plazo Revelar y aclarar oportunidades y amenazas futuras Estructurar la empresa para la toma de decisiones Exigir el establecimiento de objetivos
  • 45. BIBLIOGRAFÍA Administración estratégica de la visión a la ejecución (Gallardo, Alfa omega, pgn 2- 38) Cap 1. LA ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA.