Unidad temática IV

1. Unidad Curricular Formulación y Administración de Proyectos
Control de Proyectos
Unidad Temática IV
PROFESORA: DRA. ARACELY HENRÍQUEZ

2. Control de Proyectos
Tema 4: Control de Proyectos
Dra. Aracely Henríquez
Unidad Curricular
Formulación y Administración de Proyectos
Objetivo:
Conocer los objetivos del control de
proyectos, las variables a controlar en un
proyecto y los criterios para el control.
Asimismo, determinar el avance
programado y real de un proyecto y analizar
las desviaciones que se presentan, construir
las curvas de avance a fin de establecer las
acciones preventivas y correctivas
necesarias.

3. Definición:
Los controles están diseñados para dirigir la atención hacia
uno o más de los tres componentes principales de un
proyecto: niveles de desempeño, costos y programación
del tiempo; tres razones para emplearlos son:
◦ Seguir el avance
◦ Detectar desviaciones del plan
◦ Adoptar acciones correctivas
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Dra. Aracely Henríquez
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Formulación y Administración de Proyectos

4. El Control desde un punto de vista administrativo consiste en el
conjunto de acciones efectuadas por el agente con el
propósito de que las actividades se realicen de conformidad
con el plan. Esas acciones obedecen a una secuencia
determinada, constituyendo el proceso de Control.
Corrección del Plan
•Objetivos y metas
•Definición de los pará-
metros de control.
•Descripción de la opción
•Plan
Ejecución de las
Correcciones
Administración
Proceso
Ejecución
Medición de los resultados
Evaluación de los
errores
Definición de las
correcciones
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5. Control
implica
Medición
Evaluación
Corrección
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6. Control de Proyectos
Control
Generar información para
Toma de Decisiones
Estado de los Parámetros
Cumplimiento de Metas
Función Dinámica
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7. Control del Proyecto
Requiere una revisión de lo
planificado versus lo
ejecutado en aspectos
como:
• Alcance
• Tiempo
• Presupuesto
• Calidad
• Recursos
• Riesgos
• Gestión de los
interesados
(stakeholders)
• Gestión de las
adquisiciones (procura)
• Cambios
• Comunicaciones
Fuente: PMI (2017)
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8. Variables a Controlar
Alcance
Control del Trabajo (Cronograma)
Costos
Control de Calidad
Control de Respuestas a Riesgos
Horas Hombre
Recursos
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9. Tipos de Control
Control Direccional
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Control Aprobado-
Reprobado
Control Post-
Operacional

10. Elementos Básicos del Control de Proyectos
Requerimientos de
Control
Recopilación de
Datos
Comparación
Evaluación
Reportes
Acción Correctiva
Retroalimentación Seguimiento
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11. Sistema Integrado de Control de Proyectos
Consiste en la configuración de un sistema de control
flexible integrado a la contabilidad de la organización,
para monitorear las variables avance y costo durante el
ciclo de vida del proyecto.
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12. Sistema Integrado de Control de Proyectos
Costo Actual del trabajo realizado:
Es una variable que se obtiene luego de relacionar todos los
costos reales reflejados por la contabilidad de la organización,
sobre la base de las actividades emprendidas.
Costo Presupuestado del Trabajo Planificado:
Representa el monto de dinero que se debería haber gastado
hasta el momento según el presupuesto que originalmente se
había desarrollado en la planificación.
Costo Presupuestado del Trabajo Realizado:
Este monto requiere ser calculado al determinar cuánto
presupuesto se ha debido haber consumido, dado que se han
realizado las actividades que se pudieron medir en campo
según el porcentaje de avance.
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13. Características de un Sistema de Control Efectivo
Oportuno
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Independiente
Comparativo Costo Compatible
Frecuente

14. Planes
Estructura Organizativa
Personal
Instalaciones adecuadas
Tiempo
Costo
Requerimientos de un Sistema de Control
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15. Estructura Organizativa para el Control de Proyectos
Gerente de Control
Controlador de Proyecto
Secretaria
Controlador de Area Controlador de Area Controlador de Area
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16. Criterios para el control de un proyecto en las
Fases de Ingeniería, Procura y Construcción
El control de la ejecución
física es el proceso de
seguimiento al desarrollo de
sus actividades para que su
completación se realice de
acuerdo a los planes y/o
expectativas previamente
establecidas.
En esta ejecución deben
considerarse:
Alcance del Proyecto
Estructura Analítica de
Trabajo
Pesos Ponderados
Cronogramas de Ejecución
Red Lógica de Ejecución
Asignación de Recursos
Progreso Físico Programado
Rendimiento Programado
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17. Criterios para el control de un proyecto en las
Fases de Ingeniería, Procura y Construcción
Control de Ejecución de
Ingeniería:
Consiste en verificar el hito en
que se encuentra cada uno
de los productos, además de
obtener la fecha de inicio y fin
real de los hitos trabajados y
la fecha fin de pronóstico de
los hitos no finalizados.
Se recopila la información
relativa al consumo de H-H del
personal.
Productos:
◦ Recolección de
Especificaciones
◦ Diseño
◦ Planos y documentos
◦ Cómputos Métricos
◦ Lista de Materiales
◦ Lista de Equipos
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18. Criterios para el control de un proyecto en las
Fases de Ingeniería, Procura y Construcción
Control de Ejecución de la
Procura:
Se utiliza el “Listado de Materiales
y Equipos”.
Se verifica el hito en que se
encuentra cada uno de los
renglones de las RPM.
Además de obtener la fecha de
inicio y fin real de los hitos
cumplidos y la fecha de inicio y
fin pronóstico de los hitos no
cumplidos, utilizando el reporte
“Estado de la Procura”.
Se verifica el % de fabricación de
equipos que se encuentran en
esta etapa y la cantidad de
unidades recibidas en almacén.
Productos:
◦ Requisiciones
◦ Ordenes de Compra
◦ Documentos de Licitación
◦ Ordenes de Fabricación
◦ Ordenes de Transporte
◦ Ordenes de Entrega de
Materiales y Equipos
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19. Criterios para el control de un proyecto en las
Fases de Ingeniería, Procura y Construcción
Control de Ejecución de la Construcción:
Se verifica para cada contrato la cantidad de obra
ejecutada por partida, las horas-hombre asociadas a la
ejecución de la obra realizada, la fecha de inicio y
terminación real.
Se recopila por contrato información relativa a la
disponibilidad de personal directo e indirecto, por
clasificación laboral, además de la disponibilidad de
equipos y sus condiciones operativas.
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20. Determinación del avance programado de un proyecto
Avance Planificado en función de los Costos.
Avance Planificado en función de las Horas Hombre.
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21. Construcción de las Curvas
de avance Programado y
Real de un Proyecto
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22. Determinación del avance de un proyecto
Control de
Progreso Físico
Monto Original Peso ENERO FEB MARZ ABRIL MAY JUN
Obras civiles 12.926.530,00 33,93 PROG 10,10 35,40 100,00
POND 3,43 12,01 33,93
Edificaciones 2.307.070,00 6,05 PROG 16,50 30,00 75,00 83,00 96,00 100,00
POND 1,00 1,82 4,54 5,02 5,81 6,05
Obras
electromecánicas 22.869.570,00 60,02 PROG 33,50 60,00 78,00 97,00
100,0
0 100,00
POND 20,11 36,01 46,82 58,22 60,02 60,02
total 38.103.170,00 21,10 37,83 51,35 66,67 77,84 100,00
Pond= peso*progreso
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23. Determinación del avance de un proyecto
Curva de Progreso
0,00
20,00
40,00
60,00
80,00
100,00
0 1 2 3 4 5 6 7
Monto Original Peso ENERO FEB MARZ ABRIL MAY JUN
Avance 21,11 37,83 51,36 66,67 75,44 100,00
Obras civiles 12.926.530,00 33,93 10,10 35,40 100,00
Edificaciones 2.307.070,00 6,05 16,5 30 75 83 96 100
Obras electromecánicas 22.869.570,00 60,02 33,5 60 78 97 100 100
total 38.103.170,00 8.041.972,5 14.413.863,0 19.568.567,1 25.403.930,5 28.745.566,0 38.103.170,0
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24. Determinación del avance de un proyecto
Actividad HH Prog Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio
Isométricos 48 0,8 8,8 19,6 29,6 35,6 40,8 48
Isom 1 8 0,8 8 8 8 8 8 8
Isom 2 8 0,8 8 8 8 8 8
Isom 3 8 3,6 8 8 8 8
Isom 4 8 5,6 8 8 8
Isom 5 8 3,6 8 8
Isom 6 8 0,8 8
Planos Equipos y Tuberías 80 16,8 37,6 80 80 80 80 80
Ruteo General de Tubería 24 16,8 24 24 24 24 24 24
Ruteo 30" 32 11,2 32 32 32 32 32
Ruteo 6" 24 2,4 24 24 24 24 24
TOTAL 128 17,6 46,4 99,6 109,6 115,6 120,8 128
AVANCE 100 13,75 36,25 77,8125 85,625 90,3125 94,375 100