1. Curso ESPA
Open Office Calc Avanzado
Javier Blanco 2011

2. Curso ESPA:
OpenOffice Calc avanzado
Copiar datos
Definir nombres
Formato Celdas y Hojas
Piloto de Datos I
Piloto de Datos II
Piloto de Datos III
Func.Condicionales I
Func.Condicionales II
Func.Condicionales III
Para crear una hoja, el menú contextual de hojas
(abajo) te permite insertar una hoja delante o
detrás de la hoja que señales y ponerle un
nombre en el mismo paso.
Paso a Paso
Actividad 1 M 3
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3. Curso ESPA:
OpenOffice Calc avanzado
Insertar hojas
Definir nombres
Formato Celdas y Hojas
Piloto de Datos I
Piloto de Datos II
Piloto de Datos III
Func.Condicionales I
Func.Condicionales II
Func.Condicionales III
Copiar los datos marcando el área que cubren,
pulsando Edición  Copiar y pegarlos en cada
una de las hojas pulsando Edición  Pegar en el
lugar correspondiente
Paso a Paso
Actividad 1 M 3
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4. Curso ESPA:
OpenOffice Calc avanzado
Insertar hojas
Copiar datos
Formato Celdas y Hojas
Piloto de Datos I
Piloto de Datos II
Piloto de Datos III
Func.Condicionales I
Func.Condicionales II
Func.Condicionales III
Para dar nombre a una celda (o a un rango de
ellas), basta con seleccionarla y teclear su nuevo
nombre en el cuadro de nombres. Luego este
nombre se puede usar en la fórmulas sin tener
que preocuparnos dónde está la celda.
Paso a Paso
Actividad 1 M 3
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5. Curso ESPA: Ajusta anchos y formato de Utiliza la herramienta “copiar
las celdas. Recuerda: tiene formato” para trasladar el
OpenOffice Calc avanzado que quedar elegante y formato a las nuevas
legible. columnas
Insertar hojas
Copiar datos
Formato
Definir y usar nombres
 Porcentaje
Formato
Piloto de Datos I  Numérico
Piloto de Datos II
Cuidado con el FORMATO de
Piloto de Datos III número de las celdas con
fórmulas, puede no estar
correcto.
Func.Condicionales I
Func.Condicionales II
Func.Condicionales III Al incluir en fórmulas celdas con formatos
numéricos distintos (números, porcentajes,
fechas, etc.) Calc puede no poner el formato que
deseemos en el resultado.
Utiliza la copia de formato o el menú de formato
de celda para elegir el que convenga en cada
Paso a Paso momento.
Actividad 1 M 3
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6. Curso ESPA: Primero se selecciona el
Luego se ejecuta la opción de
menú Datos  Piloto de
OpenOffice Calc avanzado origen de los datos.
datos
Insertar hojas
Copiar datos
Definir y usar nombres
Formato Celdas y Hojas
Piloto de Datos II
Piloto de Datos III El dato del interior de la hoja es
Finalmente sólo hay que
un “dato agregado”, es decir,
trasladar los “botones” de los
Func.Condicionales I resultado de una función. Puedes
datos al lugar que deseemos que
cambiar la función haciendo
ocupen.
doble clic sobre el botón.
Func.Condicionales II
Func.Condicionales III Un Piloto de Datos de Calc, o Tabla Dinámica en
Excel, es un resumen de datos agregados
tomados de una tabla o lista sin agregación. En
nuestro caso vamos a ver la suma de gastos por
trimestre (en columnas) y proveedor (en filas).
Paso a Paso La función, naturalmente, es SUMA de TOTAL.
Actividad 1 M 3
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7. Pulsa el botón OPCIONES de
Curso ESPA: la esquina inferior derecha
OpenOffice Calc avanzado para ver más posibilidades
Insertar hojas
Copiar datos
Definir y usar nombres
Podemos indicar aquí en qué
Formato Celdas y Hojas lugar queremos dejar el
resultado.
Piloto de Datos I
Si lo deseamos, además,
podemos tener un total por
trimestre y otro por
proveedor.
Piloto de Datos III
Esta opción permite que la
Func.Condicionales I tabla resultante tenga un
botón para filtrar los datos de
origen una vez generada.
Func.Condicionales II
Func.Condicionales III La mejor forma de ver “cómo funciona” un Piloto
de Datos es crear unos cuantos probando cada
una de las opciones. Para borrar el resultado sólo
hay que marcarlo y pulsar [suprimir] Edición 
Cortar. También se puede hacer de otra forma:
Paso a Paso mira la siguiente diapositiva.
Actividad 1 M 3
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8. Curso ESPA:
En la tabla resultante puede El menú de contexto (botón
OpenOffice Calc avanzado elegirse que filas o qué derecho del ratón) es
columnas se muestran. imprescindible aquí.
Insertar hojas
Copiar datos Activar:
RECUERDA: Dale formato al Vuelve a editar el
Definir y usar nombres resultado, para que quede Piloto de Datos
legible y elegante.
Formato Celdas y Hojas Actualizar:
Recalcula el
Piloto de Datos I resultado.
Piloto de Datos II Filtrar:
Filtra los datos
de origen
Observa aquí el total por
trimestre.
Eliminar:
Func.Condicionales I Borra la nueva
tabla.
Func.Condicionales II
La tabla de origen puede cambiar a lo largo del
Func.Condicionales III tiempo, incluso crecer con los apuntes que se le
vayan cargando. Sin embargo, para volver a
tener un resultado actualizado en el Piloto de
Datos sólo hay que elegir la opción Actualizar de
su menú de contexto.
Paso a Paso También se pueden filtrar los datos de origen
Actividad 1 M 3 para hacer cálculos específicos.
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9. Curso ESPA: En la celda correspondiente
tecleamos =SUMAR.SI( y La función tiene 3 parámetros:
OpenOffice Calc avanzado pulsamos ayuda de función Un rango de comparación, una
celda con qué comparar y un
f
[ x] rango de sum.
Insertar hojas
Copiar datos
Definir y usar nombres
Formato Celdas y Hojas
Piloto de Datos I
Piloto de Datos II
Piloto de Datos III
Func.Condicionales II
Func.Condicionales III
En el ejemplo, vamos a sumar las BASES
IMPONIBLES de aquellas filas de la hoja de
INGRESOS cuyo TRIMESTRE coincida con el
indicado en la cabecera de la hoja que contiene
la fórmula SUMAR.SI
Paso a Paso
Actividad 1 M 3
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10. Curso ESPA: La función va leyendo fila a
fila, comparando el rango del Si los valores de ambas celdas
OpenOffice Calc avanzado parámetro 1 con el valor del son iguales, suma en un
parámetro 2 contador interno el valor de la
fila correspondiente del
Insertar hojas parámetro 3
Copiar datos
Definir y usar nombres
Formato Celdas y Hojas
Piloto de Datos I
Piloto de Datos II
Cuando se acaba el rango, la
Piloto de Datos III función devuelve el contenido
del contador interno.
Func.Condicionales I
COMPORTAMIENTO DE La función SUMAR.SI.
Func.Condicionales III La función suma sí se cumple la condición. Pero
realiza el proceso tan rápidamente que parece
instantáneo. Si nuestra hoja de datos tuviese
miles de filas tardaría un instante apreciable en
devolver el resultado.
Paso a Paso Si algún valor de la hoja de datos cambia, la
Actividad 1 M 3 función se vuelve a ejecutar automáticamente.
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11. Curso ESPA: En este ejemplo, algunos datos
salen de otras hojas (INGRESOS Para poder copiar la fórmula de
OpenOffice Calc avanzado un trimestre a otro colocar $
y GASTOS) y otros se calculan
en esta misma (p.e.: TOTAL) delante de las coordenadas de
los rangos.
Insertar hojas
Copiar datos No se puede copiar la fórmula
de arriba abajo porque cambia
Definir y usar nombres el rango de suma (base
imponible, IVA, etc.)
Formato Celdas y Hojas
Piloto de Datos I
La celda de cabecera (con la
Piloto de Datos II que se compara) no lleva $
porque sí queremos que cambie
Piloto de Datos III al copiarla.
Func.Condicionales I
Func.Condicionales II
Cumplimentar este tipo de hoja es muy laborioso
y hay que hacerlo sin prisas y cuidando muy bien
de dónde se toman los datos. Si cometemos un
error la persona que vea el resultado puede
tomar decisiones erróneas con consecuencias
graves.
Paso a Paso ¡¡¡TENED MUCHO CUIDADO!!!
Actividad 1 M 3
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