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Etapa I: Estrategia del Servicio

“La visión sin la acción es simplemente un sueño. La acción sin la visión apenas pasa el tiempo. La
                            visión con la acción puede cambiar el mundo”



Estrategia del Servicio:

        Objetivos según requerimientos
        Recursos y limitaciones
        Políticas
        Estrategias

La estrategia de servicio de cualquier proveedor de servicio se debe basar en el conocimiento
fundamental que sus “clientes no compran productos, ellos compran la satisfacción de
necesidades particulares”

Por lo tanto, para ser exitoso, los servicios provistos deben ser percibidos por el cliente como algo
de valor que le entregue los resultados que el cliente quiere alcanzar

        Perspectiva: Visión y misión. Seremos los mejores proveedores de servicios en la clase.
        Posiciones: Políticas y distinciones
        Planes: Método y ejecución: “Alcance esta posición con pasos bien entendidos y dentro de
        las fechas y presupuesto convenidos”
        Patrones: Acciones en curso y ajustes. “Decisiones sobre porfolios, tecnología,
        entrenamiento y promociones deben ser consistentes con nuestra posición”

Objetivos Estrategia del Servicio

        Mejorar el impacto estratégico de la gestión de servicios.
        Transformar la gestión de servicios en un activo estratégico.
        Establecer relación entre servicios, sistemas o procesos y los modelos de negocio,
        objetivos o estrategias.
        Proveer el foco estratégico de la gestión a través de la gestión de servicios de TI.

           I.    Análisis estratégico
          II.    Planificación y posicionamiento

        Proporciona los principios para asistir al desarrollo.

            I.   Políticas
           II.   Pautas
          III.   Procesos
Estrategia del servicio responde preguntas como:

   I.   Que servicios debemos ofrecer y a quienes?
  II.   Como debemos definir calidad de servicio?
 III.   Como puede la gestión financiera proveer visibilidad y control sobre la creación de
        valor ?
 IV.    Como nosotros:
            a. Nos distinguimos de alternativas competentes?
            b. Realmente creamos valor para los clientes?
            c. Capturamos valor para los accionistas
            d. Elegimos el camino para mejorar la calidad del servicio?
            e. Asignamos conflictos de demanda de los recursos compartidos?
            f. Elaboramos un caso para inversiones estratégicas?

Recursos y capacidades

   I.   Recursos y capacidades son tipos de bienes
  II.   Recursos: Entradas directas por producción
           a. Financieros
           b. Infraestructura
           c. Gente
           d. Aplicaciones
           e. Información
 III.   Más fácil de adquirir que las capacidades.



Capacidades:
  I.   Capacidades representan:
           a. Coordinación
           b. Control
           c. Desarrollo de recursos para producir valor

  II.   Las capacidades no pueden producir valor sin recursos adecuados y apropiados

Recursos y capacidades


                  Direccion                    Capital Financiero
                Organización                    Infraestructura
                  Procesos                       Aplicaciones
                Conocimiento                      Informacion
                                   Gente
Activos del Servicio como la base de la creación de valor

  I.    Los activos del servicio se utilizan para crear valor en la forma de productos y
        servicios.
            a. Recursos para producción.
            b. La gerencia, la organización, la gente y el conocimiento transforma a los
                 recursos.
            c. Las capacidades coordinan, controlan y entregan recursos para producir
                 valor.

Creación de Valor

  I.    Que define valor?
            a. Resultados del negocio y la percepción del cliente
  II.   La percepción es influida por
            a. Atributos de los servicios
            b. Propia imagen del cliente
            c. Expectativas
 III.   Los proveedores deben:
            a. Demostrar valor
            b. Influenciar opiniones
            c. Responder a las preferencias




Generación de la estrategia
Gestión del portafolio de servicio
Gestión de la Demanda
Gestión Financiera
Actividad 1 – Definir el mercado

   I.   Defina los servicios para la estrategia y viceversa
            a. Estrategia desarrolladas para los servicios ofrecidos
            b. Servicios para estrategias de negocio
  II.   Entender al cliente
 III.   Entender las oportunidades
 IV.    Entender mejor al mercado

Actividad 2 – Desarrollo de ofertas

   I.   Espacio de mercado
           a. Definido por los resultados que el cliente desea
           b. Representa un conjunto de oportunidades para entregar valor
           c. Realza el relacionamiento
           d. Relacionado con una o más categorías de activos
                (gente/infraestructura/información)
           e. Puede estar ligado a los servicios

Porfolio del servicio
  II.   Representa todos los compromisos e inversiones hechas a través de todos los
        clientes y espacios del mercado:
             a. Información exacta sobre todos los servicios actuales y futuros
             b. Servicios de terceras partes
             c. Cambios en los servicios

Desarrollo de ofertas
  I.   Definición de servicios basados en resultados
            a. Entregando valor a los clientes facilitando los resultados que los clientes
                necesitan alcanzar
Actividad 3 – Desarrollar los activos estratégicos
           I.   Activo estratégico:
                    a. Activos confiables e inversión
        SM como un sistema de control (Closed-Loop)
           I.   Gestión de servicios  conjunto de capacidades interactivas  sistema de
                creación de valor
          II.   Aumento de rendimiento = aumento de valor
         III.   Activos del servicio = Origen & activos del cliente




Actividad 4 – Preparar la ejecución

Como la estrategia se adecua al contexto de la organización




        Potencial del negocio
        Factores críticos de éxito
        Análisis competitivo
        Priorización de la inversión
        Alineación con las necesidades
        Expansión
        Diferenciación
Gestión del porfolio del servicio

Un método dinámico para gobernar inversiones en gestión de servicios a lo largo de la empresa en
términos de valor financiero.

         Porfolio del servicio: servicios en cualquier etapa de su ciclo de vida.
         Flujo de creación del servicio: Servicio desarrollados.
         Catálogo del servicio: Servicios ofrecidos y consumidos por el cliente.




Objetivo:

         Maximizar el valor mientras se gestionan los riesgos y los costos

Valor:

         Demostrar valor a través de la habilidad de anticipar los cambios.
         Mantener trazabilidad para la estrategia y la planificación.

Conceptos básicos

         GPS (SPM) es un proceso dinámico y en curso con los siguientes actividades:
         Definir: Inventario de servicios, hacer un caso de negocio.
         Analizar: Propuestas de valor, priorizar y balancear la provisión y la demanda.
         Aprobar: Finalizar el porfolio propuesto, autorizar servicios y recursos.
         Liberar: Comunicar decisiones, asignar recursos y rentar servicios.
Roles

        Gerente de producto (Product Manager)
            Gestiona el servicio como un producto durante el ciclo de vida.
            Coordina, focaliza y posee el catálogo de servicio.
            Trabaja de cerca con el gerente de la relación con el negocio poniendo foco en el
               porfolio del cliente.
            Reconocido como el experto del tema en líneas de servicio.
            Evalúa nuevas oportunidades de mercado, modelos de operación, tecnologías y
               las necesidades emergentes de los clientes.

Gestión Financiera

        Cuantifica el valor de los servicios de TI, los activos involucrados en la provisión de
        servicios y las calificaciones de los pronósticos operacionales, en términos financieros.
        Financial Management

          I.    Proveer al negocio y a TI con la cuantificación:
                    a. En términos financieros
                    b. El valor de los servicios de TI
                    c. El valor de los activos subyacentes que proporcionan los servicios
                    d. Calificación del pronóstico operacional
          II.   Trabajan juntos con el negocio y TI en:
                    a. Identificar
                    b. Documentar
                    c. Acordar el valor de los servicios que están siendo recibidos
                    d. Permitir modelar la demanda y la gestión

Conceptos básicos

        Valuación del servicio: Cálculo y asignación financiera de un valor monetario requerido
        por el negocio y TI para los servicios entregados basado en valores acordados de los
        servicios.
        Modelar la demanda: Modelo que anticipan el uso por parte del negocio y como TI le va a
        dar soporte a través de información financiera de la demanda y la provisión orientada al
        servicio.
        Gestión de porfolio de servicios: Usado para tomar decisiones si el servicio debe ser
        suministrado internamente.
        Optimización del aprovisionamiento del servicio: Crear servicios más competitivos en
        términos de costo y calidad.
        Planificación Confiable: Provee una calificación y traducción a términos financieros de la
        demanda esperada a futuro.
Análisis de la inversión de servicios: Obtiene una indicación de valor para todo el ciclo de
       vida de un servicio basado en:
               I.     El valor recibido.
              II.     Costos incurridos durante el ciclo de vida de un servicio.
       Contabilidad: Identificación y seguimiento de los costos y los elementos de capital de cada
       uno de los servicios.
       Características: Tipos de costos (categorías), clasificación de costos (fijo-variable, capital-
       operacional, directo-indirecto, unidades de costo)
       Conformidad/ Cumplimiento: Demostrar que se están empleando las prácticas
       apropiadas y constantes de la contabilidad.
       Dinámicas de costo variable (VCD): Analizar y entender la extensión de:
           I.     Variables que impactan en el costo del servicio
          II.     Sensibilidad de esos elementos a la variabilidad
         III.     Relacionados a los cambios incrementales de valor

Cambio marginal en la unidad de costo, adhiriendo o sustrayendo una o más unidades de un
servicio

       Rol
          I.    Ayudar a identificar, documentar y acordar el valor de los servicios para el negocio
         II.    Participar en las actividades de modelado de la demanda (incentivos o
                penalidades)
         III.   Provisión de la información de costos para la gestión del porfolio de servicios
         IV.    Mantener cumplimiento regulatorio relacionado con los aspectos financieros.

Gestión de la demanda

       Objetivos:
          I.   Reducir el riesgo de la no disponibilidad por demanda mal manejada
         II.   Manejar costos y crear valor reduciendo el exceso de capacidad
        III.   Equilibrar la oferta y demanda de recursos
        IV.    Asegurar que la calidad del servicio es mantenido con la capacidad suficiente
Rol:
   I.   Crear y manejar los esquemas de incentivos y penalización
  II.   Participar en la creación de los acuerdos de nivel de servicio (SLA)
 III.   Monitorear la demanda y capacidad total
 IV.    Gestionar la capacidad potencial de los recursos individuales
  V.    Responder a los patrones de cambio de la actividad del negocio (PBA)

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Estrategia del Servicio: Objetivos, Recursos y Planificación

  • 1. Etapa I: Estrategia del Servicio “La visión sin la acción es simplemente un sueño. La acción sin la visión apenas pasa el tiempo. La visión con la acción puede cambiar el mundo” Estrategia del Servicio: Objetivos según requerimientos Recursos y limitaciones Políticas Estrategias La estrategia de servicio de cualquier proveedor de servicio se debe basar en el conocimiento fundamental que sus “clientes no compran productos, ellos compran la satisfacción de necesidades particulares” Por lo tanto, para ser exitoso, los servicios provistos deben ser percibidos por el cliente como algo de valor que le entregue los resultados que el cliente quiere alcanzar Perspectiva: Visión y misión. Seremos los mejores proveedores de servicios en la clase. Posiciones: Políticas y distinciones Planes: Método y ejecución: “Alcance esta posición con pasos bien entendidos y dentro de las fechas y presupuesto convenidos” Patrones: Acciones en curso y ajustes. “Decisiones sobre porfolios, tecnología, entrenamiento y promociones deben ser consistentes con nuestra posición” Objetivos Estrategia del Servicio Mejorar el impacto estratégico de la gestión de servicios. Transformar la gestión de servicios en un activo estratégico. Establecer relación entre servicios, sistemas o procesos y los modelos de negocio, objetivos o estrategias. Proveer el foco estratégico de la gestión a través de la gestión de servicios de TI. I. Análisis estratégico II. Planificación y posicionamiento Proporciona los principios para asistir al desarrollo. I. Políticas II. Pautas III. Procesos
  • 2. Estrategia del servicio responde preguntas como: I. Que servicios debemos ofrecer y a quienes? II. Como debemos definir calidad de servicio? III. Como puede la gestión financiera proveer visibilidad y control sobre la creación de valor ? IV. Como nosotros: a. Nos distinguimos de alternativas competentes? b. Realmente creamos valor para los clientes? c. Capturamos valor para los accionistas d. Elegimos el camino para mejorar la calidad del servicio? e. Asignamos conflictos de demanda de los recursos compartidos? f. Elaboramos un caso para inversiones estratégicas? Recursos y capacidades I. Recursos y capacidades son tipos de bienes II. Recursos: Entradas directas por producción a. Financieros b. Infraestructura c. Gente d. Aplicaciones e. Información III. Más fácil de adquirir que las capacidades. Capacidades: I. Capacidades representan: a. Coordinación b. Control c. Desarrollo de recursos para producir valor II. Las capacidades no pueden producir valor sin recursos adecuados y apropiados Recursos y capacidades Direccion Capital Financiero Organización Infraestructura Procesos Aplicaciones Conocimiento Informacion Gente
  • 3. Activos del Servicio como la base de la creación de valor I. Los activos del servicio se utilizan para crear valor en la forma de productos y servicios. a. Recursos para producción. b. La gerencia, la organización, la gente y el conocimiento transforma a los recursos. c. Las capacidades coordinan, controlan y entregan recursos para producir valor. Creación de Valor I. Que define valor? a. Resultados del negocio y la percepción del cliente II. La percepción es influida por a. Atributos de los servicios b. Propia imagen del cliente c. Expectativas III. Los proveedores deben: a. Demostrar valor b. Influenciar opiniones c. Responder a las preferencias Generación de la estrategia Gestión del portafolio de servicio Gestión de la Demanda Gestión Financiera
  • 4. Actividad 1 – Definir el mercado I. Defina los servicios para la estrategia y viceversa a. Estrategia desarrolladas para los servicios ofrecidos b. Servicios para estrategias de negocio II. Entender al cliente III. Entender las oportunidades IV. Entender mejor al mercado Actividad 2 – Desarrollo de ofertas I. Espacio de mercado a. Definido por los resultados que el cliente desea b. Representa un conjunto de oportunidades para entregar valor c. Realza el relacionamiento d. Relacionado con una o más categorías de activos (gente/infraestructura/información) e. Puede estar ligado a los servicios Porfolio del servicio II. Representa todos los compromisos e inversiones hechas a través de todos los clientes y espacios del mercado: a. Información exacta sobre todos los servicios actuales y futuros b. Servicios de terceras partes c. Cambios en los servicios Desarrollo de ofertas I. Definición de servicios basados en resultados a. Entregando valor a los clientes facilitando los resultados que los clientes necesitan alcanzar
  • 5. Actividad 3 – Desarrollar los activos estratégicos I. Activo estratégico: a. Activos confiables e inversión SM como un sistema de control (Closed-Loop) I. Gestión de servicios  conjunto de capacidades interactivas  sistema de creación de valor II. Aumento de rendimiento = aumento de valor III. Activos del servicio = Origen & activos del cliente Actividad 4 – Preparar la ejecución Como la estrategia se adecua al contexto de la organización Potencial del negocio Factores críticos de éxito Análisis competitivo Priorización de la inversión Alineación con las necesidades Expansión Diferenciación
  • 6. Gestión del porfolio del servicio Un método dinámico para gobernar inversiones en gestión de servicios a lo largo de la empresa en términos de valor financiero. Porfolio del servicio: servicios en cualquier etapa de su ciclo de vida. Flujo de creación del servicio: Servicio desarrollados. Catálogo del servicio: Servicios ofrecidos y consumidos por el cliente. Objetivo: Maximizar el valor mientras se gestionan los riesgos y los costos Valor: Demostrar valor a través de la habilidad de anticipar los cambios. Mantener trazabilidad para la estrategia y la planificación. Conceptos básicos GPS (SPM) es un proceso dinámico y en curso con los siguientes actividades: Definir: Inventario de servicios, hacer un caso de negocio. Analizar: Propuestas de valor, priorizar y balancear la provisión y la demanda. Aprobar: Finalizar el porfolio propuesto, autorizar servicios y recursos. Liberar: Comunicar decisiones, asignar recursos y rentar servicios.
  • 7. Roles Gerente de producto (Product Manager)  Gestiona el servicio como un producto durante el ciclo de vida.  Coordina, focaliza y posee el catálogo de servicio.  Trabaja de cerca con el gerente de la relación con el negocio poniendo foco en el porfolio del cliente.  Reconocido como el experto del tema en líneas de servicio.  Evalúa nuevas oportunidades de mercado, modelos de operación, tecnologías y las necesidades emergentes de los clientes. Gestión Financiera Cuantifica el valor de los servicios de TI, los activos involucrados en la provisión de servicios y las calificaciones de los pronósticos operacionales, en términos financieros. Financial Management I. Proveer al negocio y a TI con la cuantificación: a. En términos financieros b. El valor de los servicios de TI c. El valor de los activos subyacentes que proporcionan los servicios d. Calificación del pronóstico operacional II. Trabajan juntos con el negocio y TI en: a. Identificar b. Documentar c. Acordar el valor de los servicios que están siendo recibidos d. Permitir modelar la demanda y la gestión Conceptos básicos Valuación del servicio: Cálculo y asignación financiera de un valor monetario requerido por el negocio y TI para los servicios entregados basado en valores acordados de los servicios. Modelar la demanda: Modelo que anticipan el uso por parte del negocio y como TI le va a dar soporte a través de información financiera de la demanda y la provisión orientada al servicio. Gestión de porfolio de servicios: Usado para tomar decisiones si el servicio debe ser suministrado internamente. Optimización del aprovisionamiento del servicio: Crear servicios más competitivos en términos de costo y calidad. Planificación Confiable: Provee una calificación y traducción a términos financieros de la demanda esperada a futuro.
  • 8. Análisis de la inversión de servicios: Obtiene una indicación de valor para todo el ciclo de vida de un servicio basado en: I. El valor recibido. II. Costos incurridos durante el ciclo de vida de un servicio. Contabilidad: Identificación y seguimiento de los costos y los elementos de capital de cada uno de los servicios. Características: Tipos de costos (categorías), clasificación de costos (fijo-variable, capital- operacional, directo-indirecto, unidades de costo) Conformidad/ Cumplimiento: Demostrar que se están empleando las prácticas apropiadas y constantes de la contabilidad. Dinámicas de costo variable (VCD): Analizar y entender la extensión de: I. Variables que impactan en el costo del servicio II. Sensibilidad de esos elementos a la variabilidad III. Relacionados a los cambios incrementales de valor Cambio marginal en la unidad de costo, adhiriendo o sustrayendo una o más unidades de un servicio Rol I. Ayudar a identificar, documentar y acordar el valor de los servicios para el negocio II. Participar en las actividades de modelado de la demanda (incentivos o penalidades) III. Provisión de la información de costos para la gestión del porfolio de servicios IV. Mantener cumplimiento regulatorio relacionado con los aspectos financieros. Gestión de la demanda Objetivos: I. Reducir el riesgo de la no disponibilidad por demanda mal manejada II. Manejar costos y crear valor reduciendo el exceso de capacidad III. Equilibrar la oferta y demanda de recursos IV. Asegurar que la calidad del servicio es mantenido con la capacidad suficiente
  • 9. Rol: I. Crear y manejar los esquemas de incentivos y penalización II. Participar en la creación de los acuerdos de nivel de servicio (SLA) III. Monitorear la demanda y capacidad total IV. Gestionar la capacidad potencial de los recursos individuales V. Responder a los patrones de cambio de la actividad del negocio (PBA)