Presentación realizada en la edición de 2020 del evento SPS Live en la que hablé sobre el Modern Admin Center de SharePoint Online (SPO) como herramienta fundamental para administradores de la plataforma.

2. P A T R O C I N A D O R E S
Comprometidos con una visión de
desarrollo social e integral que
generando un alto impacto el
acceso al conocimiento y favorezca
la apropiación social del mismo, las
siguientes empresas hacen posible
la existencia de este gran evento:
PATROCINADORES

3. Muchas gracias
a nuestras amigas
comunidades.
COMUNIDADES

4. Modern AdminCenter en SharePoint Onlineo como
gobernar sabiamente tus colecciones de sitios y la
seguridad en el acceso a la información
Juan Carlos González

5. S H A R E P O I N T
S A T U R D A Y L I V E
Juan Carlos González
Office Apps & Services MVP | Microsoft 365 SME
@jcgm1978
jcgonzalezmartin1978@hotmail.com
https://nl.linkedin.com/in/juagon
https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/
https://www.youtube.com/channel/UCTT
Oig92qM_d0kLbSODCATw

6. • Evolución del Modern Admin
Center
• Funcionalidades en detalle
• Roadmap y lo qué está por venir

7. EVOLUCIÓN DEL MODERN SPO ADMIN CENTER
SUBTITULO
Lorem ipsum…
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2017 FUTURE2018 2019
• Nueva experiencia de usuario para administradores: Simple y, a la vez, complete
y productiva
• Experiencia de administración por defecto al menos en tenants de menos de 50
asientos (Usuarios con licencia)
• Todavía hay partes no modernizadas (Almacén de Términos, Perfiles de
Usuarios, Búsquedas, etc)

8. Centro de Administración Clásico de
SPO. Sigue siendo el centro por
defecto en muchos tenants

9. Modern Admin Center en SPO:
Experiencia de Administración por
defecto en tenants con más de 50
seats

10. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL MODERN SPO ADMIN CENTER
• Experiencia de usuario y Look & Feel alineado con el resto de las experiencias de usuario en
Microsoft 365
• Más rápido y simple de usar que el Classic Admin Center
• Permite administrar todas las Colecciones de Sitios en el tenant incluyendo los sitios vinculados
a Grupos de Office 365 y Teams
• Quedan todavía servicios y características por modernizar: Perfiles de Usuario, Almacén de
Términos, Búsquedas, …

11. OVERVIEW DEL MODERN SPO ADMIN CENTER
Sites
• Sitios Activos (Administrar Sitios
Clásicos, Sitios de Equipo
modernos, Sitios de Comunicación
y Hub Sites
• Sitios eliminados
Policies
• Compartir (Compartir con Externos
+ Tipo de Enlace)
• Control de Acceso (Dispositivos no
Administrados , Cierre de sesión
inactiva, Ubicación de red)
Settings
• Configuraciones globales para SPO
(Notificaciones, Límites de
Almacenamiento, Experiencia de
Administración por defecto,
Creación de Sitios)
Advanced
• Administración de APIs (APIs que se
pueden llamar desde aplicaciones y
scripts personalizados, incluyendo
desarrollos SPFx)
• Multi-geo Management
More features
• Accesos directos a características
todavía no modernizadas (Almacén
de Términos, Perfiles de Usuario,
Búsquedas, Apps, etc)
Migration
• Acceso al Migration Manager
• Descarga de la herramienta
• Acceso a Mover

12. Resumen de las actividades de
SharePoint en el tenant
Mensajes del Centro de Mensajes
específicos del Centro de Mensajes
Estado de Salud de SharePoint

13. MODERN SPO ADMIN CENTER -SITIOS
• Sitios Activos:
 Muestra todas las Colecciones de Sitios (Clásicas y Modernas) del tenant en una vista
moderna que puede ser personalizada por los Administradores:
 Aplicar Filtros, Añadir / Eliminar Columnas
 Se pueden crear nuevas Vistas a partir de la vista por defecto
 Para un Sitio seleccionado:
 Un Administrador puede realizar diferentes acciones que son función del tipo de
Sitio (Cambiar Administradores, Opción de Compartir, Cuota, etc)
 Se puede visualizar todos los detalles del Sitio en el Panel de Detalle del Sitio que
permite actualizar configuraciones de este
 Si se seleccionan varios Sitios, se pueden realizar algunas acciones de forma masiva

14. Sitios activos en el tenant
Acciones de Sitio para el Sitio
seleccionad

15. Panel de Detalle de
Sitio

16. MODERN SPO ADMIN CENTER -SITIOS
• Sitios Eliminados:
 Muestra los Sitios eliminados durante un máximo de 93 días
 Los Sitios eliminados pueden ser restaurados o borrados de forma permanente

17. Demo #1: Administración de
Colecciones de Sitios en el
Modern SPO Admin Center

18. MODERN SPO ADMIN CENTER -DIRECTIVAS
• Uso compartido:
 Define la configuración por defecto de uso compartido para SPO y OneDrive For Business
(ODFB):
 Todos
 Invitados nuevos y existentes
 Invitados existentes
 Solo los miembros de su organización
 Configuraciones avanzadas para el uso compartido externo: Limitar el uso compartido
externo por dominio, Forzar el inicio de sesión con la misma cuenta a la que se envió la
invitación, …
 Definir el tipo de enlace por defecto cuando se comparte un archivo o carpeta

19. MODERN SPO ADMIN CENTER -DIRECTIVAS
• Control de Acceso:
 Proporciona acceso a las distintas configuraciones disponibles para restringir el acceso a
SPO:
 Controlar como dispositivos no administrados acceden a Sitios de SPO (Se requiere
una suscripción de EMS)
 Cierre automático de sesión inactiva en dispositivos no administrados tras un
periodo de inactividad
 Restringir el acceso a SPO y ODFB desde direcciones IP específicas
 Permitir / Bloquear el acceso a SPO desde Apps que no usan autenticación moderna
(Clientes antiguos de Office 365)

20. Demo #2: Administración de
Directivas de SPO (Uso
compartido + Control de Acceso)

21. Configuraciones Globales de
SPO
Panel de detalle de
configuración
Acceso a las configuraciones en
el Classic Admin Center

22. MODERN SPO ADMIN CENTER -CONFIGURACIÓN
• Proporciona acceso a configuraciones globales de SPO:
 Centro de Administración predeterminado: Establecer la experiencia de administración
(Clásica vs Moderna) por defecto para el Admin Center
 Creación de Sitios: Configurar la ruta administrada y zona horario a utilizar por defecto
cuando se crean nuevos sitios de SPO en el tenant
 Límite de Almacenamiento del Sitio: Define si el almacenamiento de SharePoint se
administra de forma manual o automática
 Notificaciones de SharePoint: Habilitar / Deshabilitar el envío de notificaciones a las
Aplicaciones Móviles de Office

23. Demo #3: Administration de las
Configuraciones Globales de SPO

24. MODERN SPO ADMIN CENTER -MIGRACIÓN
• Proporciona acceso a las distintas posibilidades de migración para SPO y ODFB con
herramientas provistas por Microsoft:
 Migration Manager: Servicio para orquestas tareas de migración desde distintas máquinas
de migración en las que se han desplegado los Agentes de Migración
 SharePoint Migration Tool (SPMT): Proporciona acceso a la descarga de la SPMT
 Mover: Proporciona un acceso directo al servicio de migración Mover que facilita migrar
desde orígenes de información no Microsoft (Dropbox, Gdrive, …) a SPO y/o ODFB

25. Demo #4: Repaso rápido a las
opciones de migración

26. MODERN SPO ADMIN CENTER -AVANZADO
• Acceso a funcionalides avanzadas de SPO:
 API Management: Permite Aprobar / Rechazar solicitudes de permios para APIs
personalizadas que se puedan llamar desde soluciones SPFx o Scripts personalizados
 Geo Locations: Muestra las Geo Locations disponibles para el tenant actual. Desde esta
sección un Administrador de SPO puede añadir nuevas ubicaciones satélite

27. Experiencia de
Administración de Multi-
Geo

28. MODERN SPO ADMIN CENTER – MORE FEATURES
• Acceso a la Administración de Características y Servicios cuya Administración no ha sido
modernizada todavía

29. Acceso directo a las
características y servicios que
no se han modernizado

30. Demo #5: Acceso a la
Administración de Características
y Servicios no modernizados

32. ROADMAP Y LO QUE ESTÁ POR VENIR
• Modern Term Store:
 https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-sharepoint-blog/modernizing-
sharepoint-managed-metadata-services-mms/ba-p/1277450

33. Almacén de Términos
Moderno

34. Galería de Tipos de
Contenido

35. Modificación de un Tipo
de Contenido en la Galería

36. CONCLUSIONES
• El Modern Admin SPO Center proporciona una experiencia de usuario rápida, sencilla de utilizar
y alineada con el resto de las experiencias de usuario de Administración de Microsoft 365
• Es la experiencia de administración por defecto al menos en tenants con menos de 50 asientos:
 Con el tiempo, será el Admin Center por defecto en tenants de mayor tamaño
• Permite administrar tanto Sitios modernos (Sitios de Equipo, Sitios de Comunicación y Sitios de
Grupo) como Sitios clásicos
• Todavía quedan servicios y características pendientes de modernizar que se irán modernizando
en el futuro:
 El acceso a la administración clásica de estos servicios y características está disponible en
el Modern SPO Admin Center

37. OFFICE 365 FOR IT PROs
• Descuento de $ 10:
 https://gumroad.com/l/O365IT/SPOisgreat

38. Gracias
@ s p s l i v e o r g @ s p s l i v e o r g SharePoint Saturday live