Este documento proporciona información sobre cómo mantenerse al día de los cambios en Office 365. Explica las diferentes opciones de lanzamiento de características, así como las herramientas y recursos disponibles como el Centro de Mensajes, la aplicación de administración de Office 365, el Roadmap de Office 365 y blogs y comunidades de Microsoft. El orador también ofrece consejos sobre cómo configurar cuentas para recibir actualizaciones tempranas y descargar la aplicación de administración de Office 365.

1. Como mantenerse al día de los
cambios en Office 365
Juan Carlos González

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5. Juan Carlos González
 Office Servers & Services MVP
 Modern Workplace Team Leader at Grupo Zertia
 SUGES, Comunidad de O365 & Nuberos.Net coordinator
 CompartiMOSS Co-Director (www.compartimoss.com)
 Some ways to contact me:
 Twitter: jcgm1978
 LinkedIn: https://nl.linkedin.com/in/juagon
 Contact E-Mail: jcgonzalezmartin1978@hotmail.com
 Blog: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/
 Web de Zertia: www.zertia.es

6. https://events.collab365.community/collab365-global-conference-2017/

7. Madrid, November 4th

8. Agenda

9. Cambios en Office 365
 Nuevas aplicaciones y servicios innovadores
 Evolución y mejora en funcionalidad existente
 Mejoras en rendimiento y seguridad
 Compatibilidad y obsolescencia

10. Opciones de Release en Office 365:
Antes
 Los usuarios tienen acceso a las últimas
novedades de forma anticipada y pueden
proporcionar feedback a Microsoft para
añadir mejoras.
 Es una configuración opcional en el tenant.
FIRST RELEASE - Test Tenant
 Permite definir que usuarios van a tener un
acceso temprano a las últimas novedades y
funcionalidades.
 Es una configuración opcional en el tenant.
FIRST RELEASE SELECT PEOPLE - IT Pros en
Producción
STANDARD RELEASE
 Opción por defecto: Todos los Usuarios del
tenant reciben las últimas actualizaciones
cuando se despliegan de forma global en
todo Office 365.
 Proporciona tiempo adicional para preparar
al equipo de soporte y a los usuarios sobre
los cambios por llegar.

11. Opciones de Release en Office 365:
Ahora
PREVIEWS STANDARD RELEASE
• Por programa
• Algunas públicas
• Otras privadas
• SLA en función del
programa
• Casi “Producción”
(misma calidad)
• Soporte estándar
• SLA completo
• Las 2 posibilidades
conocidas: Tenant
Completo vs Ciertos
usuarios
• Producción
• Por defecto se
habilitan Apps y
Servicios (Teams,
Forms, etc)
FIRST RELEASETARGETED RELEASE

12. Anillos de validación en Office 365
WORLDWIDE
EQUIPOS DE
PRODUCTO
EQUIPO DE
OFFICE 365
MICROSOFT FIRST RELEASE
TARGETED RELEASE
La progresión en estos anillos supone una validación progresiva de las nuevas características liberadas
lo que da seguridad a los equipos antes de salir a producción de forma global
 En cada anillo, se validan métricas
clave de calidad y uso
 El feedback proporcionado se va
incorporando al producto / servicio

13. Opciones de Release en Office 365

14. Toolkit para la gestión del cambio en
Office 365
Planifica los cambios con el
Centro de Mensajes de
Office 365. Siempre
actualizado con la App
móvil de Office 365 Admin
Aprende / Descubre
cambios de los
colaboradores en la
Microsoft Tech Community
techcommunity.microsoft.com
Revisa lo que está por
venir en el Office 365
Roadmap: nuevos
servicios, herramientas y
características
roadmap.office.com
Centrode Mensajes Microsoft Tech Community Office 365 Roadmap

15. Toolkit para la gestión del cambio en
Office 365
Office Blog: Estar al día
sobre anuncios y noticias
sobre Office 365
blogs.office.com
OfficeBlog
Otras herramientas de Microsoft /
Comunidad: Channel 9, YouTube, Blogs,
Artículos de la Wiki de TechNet,
Artículos de Soporte de Office 365,
documentación en docs.com,
Slideshare, …

16. Centro de Mensajes de Office 365 – La
mejor forma de estar al día
Revisa anuncios
específicos de
cambios sin
abandonar la página
principal del Centro
de Administración
Navega al centro de
mensajes para ver
todos los mensajes
1
2

17. Centro de Mensajes de Office 365 – La
mejor forma de estar al día
Detalles del Mensaje
Comunicaciones
específicas del tenant

18. Centro de Mensajes en Office 365




19. Centro de Mensajes en Office 365

20. Centro de Mensajes – Traducción de
Mensajes
Traducción de mensajes al
idioma seleccionado

21. Preferencias del Centro de Mensajes
Selecciona lo que es
relevante para ti
Configuración del
resumen semanal

22. Resumen semanal del Centro de
Mensajes
 Resumen semanal por e-
mail de los mensajes
publicados la semana
anterior
 Simple de compartir con
otras partes interesadas sin
necesidad de tener que dar
acceso al Centro de
Administración

23. Envío del resumen semanal del Centro
de mensajes a Microsoft Teams

24. App de Administración de Office 365





25. App de Administración de Office 365

26. Microsoft Tech Community

27. Microsoft Tech Community
 Comunidad de referencia para profesionales de IT y
entusiastas de la tecnología en la que compartir
conocimiento, experiencias y aprender de los
mayores expertos
 Recurso confiable en torno a noticias, buenas
prácticas y respuestas de los equipos de producto de
Microsoft y de MVPs
 Para participar sólo se necesita una cuenta Microsoft

28. Roadmap de Office 365

29. Roadmap de Office 365
 Buen mecanismo de aviso de lo que está por llegar y lo que está
en Desarrollo
 Actualización semanal
 5 categorías principales en el roadmap:
 No todas las características pasan por todas las categorías
 Los elementos pasan de “Launched” a “Previously Launched” después de 30
días
 Se pueden aplicar filtros en el Roadmap para acotar la búsqueda
de novedades en Desarrollo
 Se puede buscar por palabras clave
 También evoluciona como sucede con Office 365 (Ejemplo:
exportar en Excel el Roadmap de Office 365)

30. Blogs de Office

31. Blogs de Office
 Son + una herramienta de marketing que una fuente
fiable sobre cambios en Office 365
 Las novedades que se anuncian inicialmente pueden
cambiar cuando finalmente se liberan
 Los blogs no contienen información sobre cuando
llegarán los cambios a tu tenant

32. Office 365 Updates en Channel 9
 Resumen mensual sobre las
novedades en Office 365
durante el mes anterior
 Cada resumen es un video
de 10 minutos
https://channel9.msdn.com/Shows/o365update

33. Resumen semanal de cambios de
Thomas C. Finney
https://blogs.technet.microsoft.com/skywriter/

34. Office 365 Communications API

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

35. Office 365 Communications API
 ¿Por qué se debería usar esta API?
 Simplificar la monitorización de Office 365 y mejorar la visibilidad:
 Estado del servicio histórico y en tiempo real
 Comunicaciones de incidencias en el servicio, mantenimiento planeado y
centro de mensajes
 Extender el ecosistema alrededor de las comunicaciones del servicio:
 Crear aplicaciones e integrar con paneles de administración del servicio
 Es parte de las APIs de Administración de Office 365

36. Herramientas personalizadas para el
Seguimiento de Cambios en Office 365

37. Otros recursos de Comunidad /
Microsoft
 E-Mail de resumen del Centro de Mensajes creado por Paul
Cunningham:
 https://practical365.com/blog/office-365-message-center-email-digest/
 Artículos de Soporte de Office 365:
 Ejemplo: Use the List web part on a modern page
 Espacio Change Alerts en la Microsoft Tech Community:
 https://techcommunity.microsoft.com/t5/Change-Alerts/
 Artículo de Cian Allner en la Wiki de TechNet:
 https://social.technet.microsoft.com/wiki/contents/articles/37821.office-
365-change-management-survival-guide.aspx
 Serie de artículos sobre updates de Office 365 creados por Jim
Naroski:
 https://docs.com/jim-naroski/6956/office-365-update-series

38. Otros recursos de Comunidad /
Microsoft
 Uso de Planner como solución para Gestión del cambio en Office
365:
 Microsoft Planner: A Change Management Solution for Office 365

39. Tips & Buenas Prácticas
 Dar de alta un tenant trial y habilitar First Release
Targeted Release
 Configurar cuentas de administrador en
producción para First Release Targeted Release
Select People
 Descargar y configurar la App de Office 365
Admin

40. Últimas Novedades – Major Updates

41. Últimas Novedades – Major Updates
 Notificación temprana de
actualizaciones importantes:
 Se generarán notificaciones para avisar los
cambios
 Se indicará el efecto de la actualización y las
acciones que se requerirán
 Aparecerán ante cambios / características
clave
Anuncio
Disponible en
First Release
Disponibilidad
General

42. Últimas Novedades – Major Updates
Experiencia de Mayor Updates en el Centro de Mensajes

43. Últimas Novedades – Major Updates
 Cuando una Major
Update llega a First
Release:
 Permanece al menos 30 días
en FR antes de llegar a
producción
 Es posible que en algunos
casos estén en FR x más de 30
días
Anuncio
Disponible en
First Release
Disponibilidad
General

44. Últimas Novedades – Major Updates
 Cuando la actualización llega a
producción:
 Al salir de First Release, se envía una comunicación
final
Anuncio
Disponible en
First Release
Disponibilidad General

45. Últimas Novedades – Major Updates
¿Demasiada info?
• Se pueden deshabilitar
las notificaciones

46. Últimas Novedades – Major Updates
¿Qué necesito para activarlo?
• Obligatorio estar en First Release

47. Roadmap
Major Update
• Definition of “Major Update”
Release cadence
• Office client & Windows
aligned
Communications
• Message Center Weekly Digest
• Message Center Rich Text
• Roadmap Export
• First Added/Last Modified Tags
Major Update
• Message Center UI
• Email Notifications
Release cadence
• First Release Becomes
Targeted Release
Communications
• Timeframes on Roadmap
Message Center
• Non-admin permissions
role
Available Now Rolling Out Soon In Development

48. Conclusiones
 Office 365 es una plataforma en constante evolución:
 150 cambios durante el último año
 Para mantenernos al día de los cambios de Office 365
disponemos de varias herramientas
 El Centro de Mensajes es la mejor forma de estar al día
de lo que se viene en la plataforma
 Existen otras herramientas y recursos de la comunidad
que facilitan seguir los cambios en Office 365

49. Dudas, cuestiones…nos vemos en la
Microsoft Tech Community!

50. Juan Carlos González
 Office Servers & Services MVP
 Modern Workplace Team Leader at Grupo Zertia
 SUGES, Comunidad de O365 & Nuberos.Net coordinator
 CompartiMOSS Co-Director (www.compartimoss.com)
 Some ways to contact me:
 Twitter: jcgm1978
 LinkedIn: https://nl.linkedin.com/in/juagon
 Contact E-Mail: jcgonzalezmartin1978@hotmail.com
 Blog: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/
 Web de Zertia: www.zertia.es

51. Q & A Barcelona