Slides de la sesión sobre como mantenerse al día con los cambios en Office 365 realizada el 7 de octubre en el SharePoint Saturday México.

2. Sponsors

3. Como mantenerse al día de
los cambios en Office 365
Juan Carlos González | Office Serves & Services MVP

4. Sobre mi…
https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/
Modern Workplace Team Leader en
Grupo Zertia
SUGES | Comunidad de Office 365 |
CompartiMOSS
https://nl.linkedin.com/in/juagon
@jcgm1978
jcgonzalezmartin1978@hotmail.com

5. Agenda

6. Cambios en Office 365
• Nuevas aplicaciones y servicios innovadores
• Evolución y mejora en funcionalidad existente
• Mejora en rendimiento y seguridad
• Compatibilidad y obsolescencia

7. Opciones de Release en Office 365: Antes
 Los usuarios tienen acceso a las últimas
novedades de forma anticipada y pueden
proporcionar feedback a Microsoft para
añadir mejoras.
 Es una configuración opcional en el tenant.
FIRST RELEASE - Test Tenant
 Permite definir que usuarios van a tener un
acceso temprano a las últimas novedades y
funcionalidades.
 Es una configuración opcional en el tenant.
FIRST RELEASE SELECT PEOPLE - IT Pros en
Producción
STANDARD RELEASE
 Opción por defecto: Todos los Usuarios
del tenant reciben las últimas
actualizaciones cuando se despliegan de
forma global en todo Office 365.
 Proporciona tiempo adicional para
preparar al equipo de soporte y a los
usuarios sobre los cambios por llegar.

8. Opciones de Release en Office 365: Ahora
PREVIEWS STANDARD RELEASE
• Por programa
• Algunas públicas
• Otras privadas
• SLA en función del
programa
• Casi “Producción”
(misma calidad)
• Soporte estándar
• SLA completo
• Las 2 posibilidades
conocidas: Tenant
Completo vs Ciertos
usuarios
• Producción
• Por defecto se habilitan
Apps y Servicios (Teams,
Forms, etc)
FIRST RELEASETARGETED RELEASE

9. Anillos de validación en Office 365
WORLDWIDE
EQUIPOS DE
PRODUCTO
EQUIPO DE
OFFICE 365
MICROSOFT FIRST RELEASE
TARGETED RELEASE
 En cada anillo, se validan métricas
clave de calidad y uso
 El feedback proporcionado se va
incorporando al producto / servicio
La progresión en estos anillos supone una validación progresiva de las nuevas características
liberadas lo que da seguridad a los equipos antes de salir a producción de forma global

10. Opciones de Release en Office 365

11. Toolkit para la gestión del cambio en Office
365
Planifica los cambios con
el Centro de Mensajes de
Office 365. Siempre
actualizado con la App
móvil de Office 365
Admin
Aprende / Descubre
cambios de los
colaboradores en la
Microsoft Tech
Community
techcommunity.microsoft.com
Revisa lo que está por
venir en el Office 365
Roadmap: nuevos
servicios, herramientas y
características
roadmap.office.com
Centrode Mensajes Microsoft Tech Community Office 365 Roadmap

12. Toolkit para la gestión del cambio en Office
365
Office Blog: Estar al día
sobre anuncios y
noticias sobre Office 365
blogs.office.com
OfficeBlog
Otras herramientas de Microsoft /
Comunidad: Channel 9, YouTube,
Blogs, Artículos de la Wiki de
TechNet, Artículos de Soporte de
Office 365, documentación en
docs.com, Slideshare, …

13. Centro de Mensajes de Office 365 – La
mejor forma de estar al día
Revisa anuncios
específicos de cambios sin
abandonar la página
principal del Centro de
Administración
Navega al centro de
mensajes para ver todos
los mensajes
1
2

14. Centro de Mensajes de Office 365 – La
mejor forma de estar al día
Detalles del Mensaje
Comunicaciones
específicas del tenant

15. Centro de Mensajes de Office 365




16. Centro de Mensajes de Office 365

17. Centro de Mensajes – Traducción de
Mensajes
Traducción de mensajes
al idioma seleccionado

18. Preferencias del Centro de Mensajes
Selecciona lo que es
relevante para ti
Configuración
del resumen
semanal

19. Resumen semanal del Centro de Mensajes
• Resumen semanal por e-mail de los
mensajes publicados la semana
anterior
• Simple de compartir con otras partes
interesadas sin necesidad de tener
que dar acceso al Centro de
Administración

20. Envío del resumen semanal del Centro
de mensajes a Microsoft Teams

21. App de Administración de Office 365

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

22. App de Administración de Office 365

23. Microsoft Tech Community

24. Microsoft Tech Community
• Comunidad de referencia para profesionales de IT y entusiastas
de la tecnología en la que compartir conocimiento, experiencias
y aprender de los mayores expertos
• Recurso confiable en torno a noticias, buenas prácticas y
respuestas de los equipos de producto de Microsoft y de MVPs
• Para participar sólo se necesita una cuenta Microsoft

25. Roadmap de Office 365
 Buen mecanismo de aviso de lo que
está por llegar y lo que está en
Desarrollo
 Actualización semanal
 5 categorías principales en el
roadmap:
• No todas las características
pasan por todas las categorías
• Los elementos pasan de
“Launched” a “Previously
Launched” después de 30 días
 Se pueden aplicar filtros en el
Roadmap para acotar la búsqueda
de novedades en Desarrollo
 Se puede buscar por palabras clave
 También evoluciona como sucede
con Office 365 (Ejemplo: exportar en
Excel el Roadmap de Office 365)

26. Blogs de Office
• Son + una herramienta de
marketing que una fuente fiable
sobre cambios en Office 365
• Las novedades que se anuncian
inicialmente pueden cambiar
cuando finalmente se liberan
• Los blogs no contienen
información sobre cuando
llegarán los cambios a tu tenant

27. Office 365 Updates en Channel 9
• Resumen mensual sobre las novedades
en Office 365 durante el mes anterior
• Cada resumen es un video de 10
minutos
https://channel9.msdn.com/Shows/o365update

28. Resumen semanal de cambios de Thomas
C. Finney
https://blogs.technet.microsoft.com/skywriter/

29. Office 365 Communications API
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30. Office 365 Communications API
• ¿Por qué se debería usar esta API?
• Simplificar la monitorización de Office 365 y mejorar la visibilidad:
• Estado del servicio histórico y en tiempo real
• Comunicaciones de incidencias en el servicio, mantenimiento planeado y centro
de mensajes
• Extender el ecosistema alrededor de las comunicaciones del servicio:
• Crear aplicaciones e integrar con paneles de administración del servicio
• Es parte de las APIs de Administración de Office 365

31. Herramientas personalizadas para el
Seguimiento de Cambios en Office 365

32. Otros recursos de Comunidad / Microsoft
• E-Mail de resumen del Centro de Mensajes creado por Paul Cunningham:
• https://practical365.com/blog/office-365-message-center-email-digest/
• Artículos de Soporte de Office 365:
• Ejemplo: Use the List web part on a modern page
• Espacio Change Alerts en la Microsoft Tech Community:
• https://techcommunity.microsoft.com/t5/Change-Alerts/

33. Otros recursos de Comunidad / Microsoft
• Artículo de Cian Allner en la Wiki de TechNet:
• https://social.technet.microsoft.com/wiki/contents/articles/37821.office-365-change-
management-survival-guide.aspx
• Serie de artículos sobre updates de Office 365 creados por Jim Naroski:
• https://docs.com/jim-naroski/6956/office-365-update-series

34. Tips & Buenas Prácticas
• Dar de alta un tenant trial y habilitar First Release Targeted Release
• Configurar cuentas de administrador en producción para First Release
Targeted Release Select People
• Descargar y configurar la App de Office 365 Admin

35. Roadmap – Major Updates

36. Roadmap – Major Updates
• Notificación temprana de actualizaciones
importantes:
• Se generarán notificaciones para avisar los
cambios
• Se indicará el efecto de la actualización y las
acciones que se requerirán
• Aparecerán ante cambios / características
clave
Anuncio
Disponible en
First Release
Disponibilidad
General

37. Roadmap – Mayor Updates
Experiencia de Mayor Updates en el Centro de Mensajes

38. Roadmap – Major Updates
• Cuando una Major
Update llega a First
Release:
• Permanece al menos 30
días en FR antes de
llegar a producción
• Es posible que en
algunos casos estén en
FR x más de 30 días
Anuncio
Disponible en
First Release
Disponibilidad
General

39. Roadmap – Major Updates
• Cuando la actualización
llega a producción:
• Al salir de First Release, se
envía una comunicación
final
Anuncio
Disponible en
First Release
Disponibilidad General

40. Roadmap – Major Updates
¿Demasiada info?
• Se pueden deshabilitar
las notificaciones

41. Roadmap – Major Updates
¿Qué necesito para
activarlo?
• Obligatorio estar en
First Release

42. Roadmap
Major Update
• Definition of “Major Update”
Release cadence
• Office client & Windows aligned
Communications
• Message Center Weekly Digest
• Message Center Rich Text
• Roadmap Export
• First Added/Last Modified Tags
Major Update
• Message Center UI
• Email Notifications
Release cadence
• First Release Becomes Targeted
Release
Communications
• Timeframes on Roadmap
Message Center
• Non-admin permissions role
Available Now Rolling Out Soon In Development

43. Dudas, cuestiones…nos vemos en la
Microsoft Tech Community!

44. Sobre mi…
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