SharePoint y Office 365: Lo más relevante enero-julio 2016

1
1/1/2016
JCGM
SHAREPOINT & OFFICE 365: POSTS MÁS
RELEVANTES DEL BLOG DE J.C GONZÁLEZ–
ENERO A JULIO DE 2016

Plataformas SharePoint & Office 365: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM
1
Indice
1 Introducción ...................................................................................................................................4
2 SharePoint 2016.............................................................................................................................4
2.1 Capacidades, Planning & Arquitectura ...................................................................................4
2.1.1 Introducción a la nueva vista móvil .................................................................................4
2.2 Herramientas y Utilidades.......................................................................................................8
2.3 Personalización........................................................................................................................8
2.4 Desarrollo................................................................................................................................9
2.5 Administración e IT..................................................................................................................9
2.5.1 Como configurar un sitio como no “buscable” por medio de PowerShell ......................9
2.5.2 Como solucionar que no se lance Report Builder 3.0 con SQL Server 2016 RC1..........11
2.5.3 Error “El servidor de RPC no está disponible” al instalar la RTM..................................11
2.5.4 Como obtener la plantilla de un sitio existente con PowerShell...................................14
2.6 Búsquedas .............................................................................................................................15
2.7 Enterprise Content Management (ECM) ..............................................................................15
2.8 Web Content Management ..................................................................................................15
2.9 Business Intelligence.............................................................................................................15
2.9.1 Particularidades en la integración con SSRS 2016 .........................................................15
2.10 Interoperabilidad...................................................................................................................17
3 SharePoint 2013...........................................................................................................................17
3.1 Capacidades, Planning & Arquitectura .................................................................................17
3.2 Herramientas y Utilidades.....................................................................................................17
3.3 Personalización......................................................................................................................18
3.4 Desarrollo..............................................................................................................................18
3.4.1 Archivos web.config a modificar para habilitar los errores...........................................18
3.5 Administración e IT................................................................................................................19
3.6 Búsquedas .............................................................................................................................19
3.7 Enterprise Content Management (ECM) ..............................................................................19
3.8 Web Content Management ..................................................................................................19
3.9 Business Intelligence.............................................................................................................19
3.9.1 Error “A network-related or instance-specific…” en modo integrado con SSRS!..........19
3.9.2 Tip para refrescar una conexión de datos a SSAS en Excel Services .............................20
3.9.3 Otro tip + para que el Dashboard Designer se conecte a cubos de SSAS......................21
3.9.4 Error “Cannot convert claims identity to windows token” en modo integrado con SSRS
22
3.9.5 Instalación y configuración de SQL Server PowerPivot para SharePoint ......................24
3.10 Interoperabilidad...................................................................................................................30
4 Office 365 .....................................................................................................................................30
4.1 Capacidades...........................................................................................................................30
4.1.1 Como acceder a las páginas de layouts en un sitio de un Grupo ..................................30
4.1.2 ¿Qué información de auditoría se puede obtener en el Security & Compliance Center?
30
4.1.3 Configuración de la seguridad en el Sitio de un Grupo de Office 365...........................32

2
4.1.4 ¿Qué sucede si un usuario trata de acceder a un canal privado de Office 365 Video? 33
4.1.5 Nueva experiencia de usuario en Bibliotecas de Documentos .....................................34
4.1.6 Nueva experiencia de carga de videos en Office 365 Video..........................................36
4.1.7 Acceso a las métricas de almacenamiento de un canal en Office 365 Video................38
4.1.8 Nueva opción para insertar videos de Office 365 Video en páginas de SPO ................40
4.1.9 ¿Quién puede ver el enlace de descargar video en Office 365 Video? .........................42
4.1.10 Mejoras en la página de Sitios.......................................................................................44
4.1.11 Alguna FAQs sobre Planner............................................................................................45
4.1.12 ¿Se puede borrar una conversación de un Grupo de Office 365? ................................49
4.1.13 Como interactuar con usuarios de Skype de Consumo desde Skype for Business .......50
4.1.14 Activación de la Preview de Planner en nuestro tenant de Office 365.........................55
4.1.15 Opciones para realizar el cambio de contraseña como usuario....................................58
4.1.16 Opciones para descargar los videos de Office 365 Video..............................................59
4.1.17 Papelera de Reciclaje en Office 365 Video....................................................................60
4.2 Administración e IT................................................................................................................62
4.2.1 Como añadir un usuario/grupo como Administrador de una Colección de Sitios de SPO
con PowerShell .............................................................................................................................62
4.2.2 ¿Puedo cambiar la dirección de correo de un Grupo de Office 365? ...........................63
4.2.3 Como saber el número de usuarios que han descargado / activado Office..................64
4.2.4 Como obtener el # de mensajes posteados en Grupos de Office 365..........................65
4.2.5 Nuevo rol de “Administrador de Servicio” ....................................................................66
4.2.6 Registro de Auditoría con el nuevo Protection Center..................................................67
4.2.7 Cómo saber si First Release está configurado con PowerShell .....................................69
4.2.8 Opciones para medir el rendimiento en el acceso a los servicios de Office 365 ..........70
4.3 SharePoint Online..................................................................................................................73
4.3.1 Como habilitar “Auto-Acceleration” en el acceso a SharePoint Online........................73
4.3.2 Como ejecutar un Flujo de Trabajo (Modo 2013) en varios elementos de una
lista/biblioteca..............................................................................................................................74
4.3.3 Como crear un sitio en SPO mediante un Workflow.....................................................75
4.3.4 Nueva interfaz para bibliotecas de SharePoint Online –Actualización de Junio de 2016
75
4.3.5 Cómo acceder a la papelera de reciclaje de una Colección de Sitios de SPO
con PowerShell .............................................................................................................................76
4.3.6 Cómo acceder a la papelera de reciclaje de un sitio de SPO con PowerShell ...............78
4.3.7 Nueva interfaz para Sitios de Grupos de Office 365–Actualización de Junio de 2016..79
4.3.8 Página de estado de salud de Flujos de Trabajo en SharePoint Online ........................80
4.3.9 Otra aproximación para añadir usuarios externos en sitios de SPO .............................81
4.3.10 Soporte de acciones personalizadas en la nueva UX de bibliotecas de documentos de
SPO 84
4.3.11 Como permitir / bloquear dominios para compartir en SPO y ODFB............................87
4.3.12 Como deshabilitar el Quick Edit a nivel de lista.............................................................89
4.3.13 Q & A sobre la nueva UI de Bibliotecas de Documentos de SPO ..................................91
4.3.14 10 cambios clave en la nueva interfaz de usuario de bibliotecas de documentos en SPO
93
4.3.15 Configuración del uso compartido externo a nivel de tenant.......................................94
4.3.16 Como configurar las alertas por SMS.............................................................................94
4.3.17 Como insertar un informe de Power BI en SPO.............................................................97
4.3.18 El espacio base de almacenamiento se incrementa de 10 GB a 1 TB!........................101
4.3.19 Uso de SPFileZilla para acceder a los archivos de un Grupo de Office 365.................102

3
4.3.20 Como utilizar usuarios de Azure AD como usuarios externos .....................................104
5 Plataforma SharePoint 2010......................................................................................................110
5.1 Desarrollo............................................................................................................................110
5.2 IT..........................................................................................................................................110
6 Recursos......................................................................................................................................110

4
1 Introducción
El presente documento es un recopilatorio de los artículos más relevantes publicados sobre
plataformas SharePoint 2013, SharePoint 2016 y Office365 en los blogs de J.C.González en el período
que va de enero a julio del año 2016. Los artículos se han categorizado por temáticas comunes para
facilitar la lectura y localización del contenido por parte del lector.
2 SharePoint 2016
En esta sección se incluyen los distintos artículos publicados sobre plataforma SharePoint 2016.
2.1 Capacidades, Planning & Arquitectura
2.1.1 Introducción a la nueva vista móvil
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/02/22/sharepoint-2016-introduccin-a-la-
nueva-vista-mvil-i/
SharePoint 2016 incorpora una nueva vista móvil que viene a mejorar la de SharePoint 2013, aunque
como veremos las mejoras introducidas no son para tanto:
 Para acceder a la vista móvil desde nuestro equipo sin tener que hacerlo desde un dispositivo
móvil simplemente añadimos a la Url del sitio el parámetro ?mobile=1.
 A continuación, se muestra la vista móvil que nos proporciona una vista optimizada para el
acceso a listas y biblioteca del sitio desde un dispositivo móvil.

5
 Si hacemos clic en la biblioteca Páginas del sitio, se mostrarán las páginas Wiki disponibles.
 Si hacemos clic la página “Uso de esta biblioteca.aspx” visualizaremos la página optimizada
para un dispositivo móvil.

6
 Finalmente, en la parte inferior de la vista móvil tenemos opciones bien para acceder a
OneDrive para Empreas o la sección Sitios.

7
 O bien para volver a la vista de equipo / cerrar sesión.

8
2.2 Herramientas y Utilidades
Esta sección está destinada a recoger aquellas herramientas y utilidades que permiten mejorar el
trabajo tanto con SharePoint 2016 como con Office 365 a todos los niveles: uso, desarrollo, IT, etc.
En este recopilatorio no se incluye ningún artículo de herramientas y utilidades que vayan en esta
línea.
2.3 Personalización
Esta sección recoge aquellos artículos que tienen que ver con la personalización de la interfaz de
usuario de SharePoint (On-Premise y Online).

9
2.4 Desarrollo
Esta sección recoge los artículos referentes a desarrollo para SharePoint On-Premise.
2.5 Administración e IT
Esta sección recoge los artículos relativos a temas de IT y administración de SharePoint 2016 On-
Premise.
2.5.1 Como configurar un sitio como no “buscable” por medio de PowerShell
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/06/10/sharepoint-como-configurar-un-sitio-
como-no-buscable-por-medio-de-powershell/
En esta ocasión os comparto un pequeño script que permite configurar un sitio de SharePoint
(versiones 2013 y 2016) como no buscable. El script en cuestión os lo podéis descargar desde el
siguiente enlace: How to configure a SharePoint Site as not searchable
#####################################################################################################
#######################################
# Script that allows to configure a Site as not searchable
# Required Parameters:
# ->$sSiteUrl: Site Url.
#####################################################################################################
#######################################
If ((Get-PSSnapIn -Name Microsoft.SharePoint.PowerShell -ErrorAction SilentlyContinue) -eq $null )
{ Add-PSSnapIn -Name Microsoft.SharePoint.PowerShell }
#We make a good usage of PowerShell in terms of performacne
$host.Runspace.ThreadOptions = "ReuseThread"
#Definition of the function that allows to configure a Site as not searchable
function Set-SiteAsNoSearchable
{
param ($sSiteUrl)
try
{
$spWeb=Get-SPWeb -Identity $sSiteUrl
Write-Host "Set $sSiteUrl as not searchable" -ForegroundColor Green
$spWeb.NoCrawl=$True
$spWeb.Update()
$spWeb.Dispose()
}
catch [System.Exception]
{
Write-Host -ForegroundColor Red $_.Exception.ToString()
}
}
# Required Parameters
$sSiteUrl="http://<SharePoint_Site>"
Start-SPAssignment –Global
Set-SiteAsNoSearchable -sSiteUrl $sSiteUrl -sListName $sListName

10
Stop-SPAssignment –Global
Remove-PSSnapin Microsoft.SharePoint.PowerShell
Y el resultado lo podéis comprobar de la siguiente forma:
 Desde la página de configuración, y en la sección de “Buscar” (“Search”), hacéis clic en el
enlace “Disponibilidad de búsqueda y sin conexión” (“Search and offline availability”).
 En la página de configuración que se abre podréis comprobar que aparece marcada la opción
de no incluir el sitio en los resultados de la búsqueda.

11
2.5.2 Como solucionar que no se lance Report Builder 3.0 con SQL Server 2016 RC1
Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/03/28/sharepoint-2016-como-
solucionar-que-no-se-lance-report-builder-3-0-con-sql-server-2016-rc1/
Si tras configurar la integración de SQL Server Reporting Services 2016 (SSRS 2016) con SharePoint
2016 os podéis encontrar con elsiguienteproblema altratar de crear un informe desde una biblioteca
de documentos:
Básicamente, al tratar de lanzar Report Builder 3.0, el mismo no se ejecuta debido a que SharePoint
2016 no lo encuentra. Para solucionarlo, simplemente descargaros e instalamos la versión de Report
Builder para SQL Server 2016 RC1: https://www.microsoft.com/en-
us/download/details.aspx?id=51615
2.5.3 Error “El servidor de RPC no está disponible” al instalar la RTM
Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/03/23/sharepoint-2016-error-el-
servidor-de-rpc-no-est-disponible-al-instalar-la-rtm/
Si al realizar una instalación de la RTM de SharePoint 2016 en una máquina virtual de Azure te
encuentras con este error al ejecutar el asistente de configuración, no desesperes que todo tiene
solución…en este caso, los créditos van para Darwin Castro ya que el error en sí me sonaba a que
había algún problema con el Directorio Activo creado en la máquina (se trata de un entorno de
pruebas por si alguien se pregunta que “narices” hace un Directorio Activo creado en una máquina
en la que se va a instalar SharePoint)…

12
…y efectivamente, al intentar acceder al Directorio Activo, pues otro error agradable que indicaba
que esta podía ser la causa del error.
¿Solución? Acceder a la configuración del adaptador de red de la máquina virtual de Azure y
especificar como DNS el propio host local (127.0.0.1).

13
De esta forma, el Directorio Activo volverá a estar accesible…
…y tras un re-inicio, podremos realizar la instalación de SP 2016 sin problemas.

14
2.5.4 Como obtener la plantilla de un sitio existente con PowerShell
Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/03/22/sharepoint-como-obtener-la-
plantilla-de-un-sitio-existente-con-powershell/
En esta ocasión os dejo un Script que permite obtener la plantilla usada en un sitio existente de
SharePoint (versiones 2010 a 2016). Podéis descargaros el script desde el siguiente enlace: How to
get the site template for an existing SharePoint Site
#####################################################################################################
#######################################
# Script that allows to get the template of an existing SharePoint Site
# Required parameters:
# -> $sSiteCollectionUrl: Site Collection Url.
#####################################################################################################
#######################################
If ((Get-PSSnapIn -Name Microsoft.SharePoint.PowerShell -ErrorAction SilentlyContinue) -eq $null )
{ Add-PSSnapIn -Name Microsoft.SharePoint.PowerShell }
#Definition of the function that gets the template for an existing site

15
function Get-SiteTemplate
{
param ($sSiteCollectionUrl)
try
{
Write-Host "Getting the template used by $sSiteCollectionUrl"
$spsSite = Get-SPSite -Identity $sSiteCollectionUrl
$spwWeb=$spsSite.OpenWeb()
Write-Host "Site Template: " $spwWeb.WebTemplate " - Site Template ID: "
$spwWeb.WebTemplateId -ForegroundColor Green
$spwWeb.Dispose()
$spsSite.Dispose()
}
{
}
}
Start-SPAssignment –Global
$sSiteCollectionUrl="http://sp2016es2/"
Get-SiteTemplate -sSiteCollectionUrl $sSiteCollectionUrl
Stop-SPAssignment –Global
Remove-PsSnapin Microsoft.SharePoint.PowerShell
2.6 Búsquedas
Esta sección recoge artículos relacionados con el área de búsquedas de la plataforma SharePoint
2016.
2.7 Enterprise Content Management (ECM)
Esta sección recoge aquellos artículos relativos a gestión de contenidos empresariales (ECM).
2.8 Web Content Management
Esta sección recoge aquellos artículos que tienen que ver con aspectos de publicación en SharePoint
2016.
2.9 Business Intelligence
Esta sección recoge aquellos artículos que tienen que ver con las capacidades e Business Intelligence
en plataforma SharePoint.
2.9.1 Particularidades en la integración con SSRS 2016
Referencias:

16
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/02/08/sharepoint-2016-particularidades-en-
la-integracin-con-ssrs-2016-i/

Estos días me ha tocado jugar con la integración entre SharePoint 2016 CTP 3.3 y SSRS 2016 y
respecto a la misma, me gustaría comentaros varias particularidades con las que me he encontrado
en un escenario de instalación de una Granja de un solo servidor de SharePoint:
 Lo primero a tener en cuenta es que la integración entre SharePoint 2016 RC y SSRS 2016 está
disponible con la CTP 3.3 de SQL Server 2016.
 En segundo lugar, antes de lanzaros a instalar SSRS 2016 en modo integrado con SharePoint
y el correspondiente AddIn de Reporting Services para SharePoint es necesario que asignéis
al servidor en el que se va a configurar la integración el MinRol “Personalizado” mediante el
siguiente comando PowerShell:
Set-SPServer [Servidor] -Role Custom
 Con la CTP 3.3 sigue habiendo una curiosa dependencia de tener instalado Silverlight…si
Silverlight para poder hacer uso de características como laAdministración de alertas de datos.
Y como muestra un botón:
 En elwhitepaper DeployingSQLServer2016PowerPivot andPowerViewinSharePoint2016
se afirma que la integración de SharePoint 2016 con SSRS sólo está disponible para SSRS

17
2016…pero curiosamente en laAdministración Central de SharePoint nos podemos encontrar
conque podemos configurar integración legacy con SSRS 2008 y SSRS 2008 R2.
2.10 Interoperabilidad
Esta sección recoge todos aquellos artículos en los que se muestra cómo hacer SharePoint
interoperable con otras plataformas desde la perspectiva de integración de datos y sistemas
externos.
3 SharePoint 2013
3.1 Capacidades, Planning & Arquitectura
3.2 Herramientas y Utilidades
Esta sección está destinada a recoger aquellas herramientas y utilidades que permiten mejorar el
trabajo tanto con SharePoint 2013 como con Office 365 a todos los niveles: uso, desarrollo, IT, etc.
En este recopilatorio no se incluye ningún artículo de herramientas y utilidades que vayan en esta
línea.

18
3.3 Personalización
Esta sección recoge aquellos artículos que tienen que ver con la personalización de la interfaz de
usuario de SharePoint (On-Premise y Online).
3.4 Desarrollo
Esta sección recoge los artículos referentes a desarrollo para SharePoint On-Premise.
3.4.1 Archivos web.config a modificar para habilitar los errores
Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/01/08/sharepoint-2013-archivos-web-
config-a-modificar-para-habilitar-los-errores/
En esta ocasión os dejo una referencia siempre útil a la hora de poder depurar errores en nuestros
desarrollos tanto para SharePoint 2013 como para SharePoint 2016: Archivos web.config a modificar
para habilitar los errores. Podéis encontrar los archivos web.config y las ubicaciones en el siguiente
artículo:
http://blogs.msdn.com/b/voyage/archive/2014/09/02/enable-debugging-and-set-custom-errors-
off-in-sharepoint.aspx

19
Esta sección recoge los artículos relativos a temas de IT y administración de SharePoint 2013 On-
Premise.
3.6 Búsquedas
Esta sección recoge artículos relacionados con el área de búsquedas de la plataforma SharePoint
2013.
3.7 Enterprise Content Management (ECM)
Esta sección recoge aquellos artículos relativos a gestión de contenidos empresariales (ECM).
3.8 Web Content Management
Esta sección recoge aquellos artículos que tienen que ver con aspectos de publicación en SharePoint
2013.
3.9 Business Intelligence
Esta sección recoge aquellos artículos que tienen que ver con las capacidades e Business Intelligence
en plataforma SharePoint.
3.9.1 Error “A network-related or instance-specific…” en modo integrado con SSRS!
Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/05/23/sharepoint-2013-error-a-
network-related-or-instance-specific-en-modo-integrado-con-ssrs/
Siguiendo con los errores que me he encontrado últimamente al crear un entorno de demo en el que
SQL Server Reporting Services estuviese integrado con SharePoint, os pego un nuevo error al tratar
de crear un origen de datos contra una Base de Datos (BD) SQL Server usando autenticación
Windows:
A network-related or instance-specific error occurred while establishing a connection to SQL Server.
The server was not found or was not accessible. Verify that the instance name is correct and that SQL
Server is configured to allow remote connections. (provider: Named Pipes Provider, error: 40 – Could
not open a connection to SQL Server)

20
Tras probar varias cosas, os dejo las configuraciones que me quitaron este error (y me llevaron a
otro):
 En primer lugar, añadir en el Firewall de Windows una excepción para el puerto 1433 (a pesar
de estar todo instalado en la misma máquina): https://msdn.microsoft.com/en-
us/library/cc646023.aspx
 En segundo lugar, habilitar el servicio de SQL Server Browser que estaba parado.
 Re-iniciar el servidor y volver a crear el origen de datos. El error anterior desaparecía, aunque
aparecía otro de los descritos en este enlace:
https://blogs.msdn.microsoft.com/psssql/2014/04/28/sharepoint-adventures-using-claims-
with-reporting-services/
Una referencia que me ha servido para el troubleshooting es la siguiente:
http://blog.sqlauthority.com/2009/05/21/sql-server-fix-error-provider-named-pipes-provider-
error-40-could-not-open-a-connection-to-sql-server-microsoft-sql-server-error/
3.9.2 Tip para refrescar una conexión de datos a SSAS en Excel Services
Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/05/09/sharepoint-2013-tip-para-
refrescar-una-conexin-de-datos-a-ssas-en-excel-services/
En el caso en el que la conexión de datos no se refresque en el libro Excel publicado en Excel Services
para un escenario en el que se ha instalado SharePoint 2013 SP1 sobre SQL Server 2014 SP1, os
recomiendo que apliquéis los tips descritos en el siguiente enlace:
http://www.simpson-associates.co.uk/blog/excel-services-data-refresh-fails/
Básicamente se trata de añadir como Trusted Data Provider MSOLAP.6 en la configuración de los
Servicios de Excel en la Administración Central de SharePoint 2013:

21
Tras añadir el proveedor, ya tendremos operativo el refresco.
3.9.3 Otro tip + para que el Dashboard Designer se conecte a cubos de SSAS
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/05/06/sharepoint-2013-otro-tip-para-que-
el-dashboard-designer-se-conecte-a-cubos-de-ssas/
Seguimos con los tips (parece que no acaban) para montar un entorno de BI para SharePoint 2013
SP1 con SQL Server 2014 SP1. En esta ocasión os comparto un tip que he aplicado para poder
conectarme a un cubo de Analysis Services desde el Dashboard Designer:
 Básicamente, el problema con el que me encontré es que desde el Dashboard Designer no se
cargaban los cubos de la instancia de Analysis Services. Lo primero que hice fue aplicar este
tip que ya conocía: http://www.chrismcnulty.net/blog/Lists/Posts/Post.aspx?ID=74.
 Al no funcionar el mismo, busque más opciones y la primera que me funcionó fue editar el
archivo web.config del servicio de PerformancePoint para modificar la sección <runtime> del
mismo de la siguiente forma:
<runtime>
<assemblyBinding xmlns="urn:schemas-microsoft-com:asm.v1">
<dependentAssembly>
<assemblyIdentity name="Microsoft.AnalysisServices.AdomdClient"
publicKeyToken="89845dcd8080cc91" culture="neutral" />
<bindingRedirect oldVersion="10.0.0.0" newVersion="11.0.0.0" />
</dependentAssembly>
</assemblyBinding>
</runtime>
 Básicamente el cambio a realizar es actualizar el parámetro oldVersion de bindingRediret al
valor 10.0.0.0 y el valor newVersion a 11.0.0.0. El archivo web.config de PerformancePoint lo

22
podéis encontrar en: C:Program FilesMicrosoft Office
Servers15.0WebServicesPpsMonitoringServer
 Tras hacer ese cambio, todo listo!!!
3.9.4 Error “Cannot convert claims identity to windows token” en modo integrado con
SSRS
Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/05/03/sharepoint-2013-error-cannot-
convert-claims-identity-to-windows-token-en-modo-integrado-con-ssrs/
Pues este es el error que me encontré en una instalación limpia de pruebas de SharePoint 2013 con
SP1 al tratar de crear un origen de datos de SSRS con autenticación Windows:

23
Para solucionarlo, lo primero que hay que hacer es verificar que el servicio de Claims To Windows
Token no esté parado:
Y si aún así el problema persiste, revisar los siguientes artículos al respecto en los que se establecen
configuraciones adicionales a realizar para conseguir crear el origen de datos:
 https://blogs.msdn.microsoft.com/psssql/2014/04/28/sharepoint-adventures-using-claims-
with-reporting-services/
 https://msdn.microsoft.com/en-us/library/hh231678.aspx?f=255&MSPPError=-2147217396

24
 https://blogs.msdn.microsoft.com/psssql/2012/07/11/could-not-load-file-or-assembly-
system-enterpriseservices/
En mi caso, el último artículo es el que me dio la solución y tras aplicar los pasos indicados en el
mismo este es el resultado:
3.9.5 Instalación y configuración de SQL Server PowerPivot para SharePoint
Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/03/31/sharepoint-2013-instalacin-y-
configuracin-de-sql-server-powerpivot-para-sharepoint-iii/
Además de instalarlos componentes PowerPivot para SharePoint 2013, es necesariodisponer de una
instancia de SQL Server Analysis Services en modo integrado con SharePoint:
 En nuestro entorno de SharePoint 2013, iniciamos el asistente de instalación de SQL Server y
al llegar a la sección del asistente denominada “Installation Type”, seleccionamos la opción
“Perform a new installation of SQL Server 2012” y hacemos click en “Next”.

25
 En las secciones de “Product Key” y “License Terms”, hacemos clic en “Next”. En la sección de
“Setup Role” seleccionamos la opción “SQL Server PowerPivot for SharePoint”, desmarcamos
el check de “Add SQL Server Database Relational Engine Services for this installation” y
hacemos clic en “Next”.

26
 En lasecciones “Feature Selection” e “InstallationRules”delasistentehacemos clicen “Next”.
A continuación, en la sección “Instance Configuration” se muestra el nombre de la instancia
de PowerPivot que se va a crear, dejamos el valor por defecto (POWERPIVOT) y hacemos clic
en “Next”.
 En la sección “Disk Space Requirements” hacemos click en “Next”. A continuación, en “Server
Configuration” especificamos la cuenta que se va a utilizar para la instancia de POWERPIVOT.

27
 En la sección de “Analysis Services Configuration” especificamos el usuario / los usuarios que
van a tener permisos de administración sobre la instancia de Analysis Services integrada con
SharePoint. Hacemos clic en “Next”.

28
 Hacemos clic en “Next” para las secciones “Error Reporting” e “Installation Configuration
Rules”. En la sección “Ready to Install” hacemos clic en “Install” para que dé comienzo al
proceso de instalación.
 Si el proceso de instalación concluye de forma correcta, el asistente concluirá indicando que
todo el proceso de instalación se ha realizado de forma correcta.

29
 A través de SQL Server Management Studio verificamos que accedemos sin problemas a la
instancia:
 A través de la Administración Central, accedemos a la Administración de los Servicios de Excel
y en la página “Excel Services Application Data Model Settings” agregamos la instancia que
acabamos de crear.

30
3.10 Interoperabilidad
Esta sección recoge todos aquellos artículos en los que se muestra cómo hacer SharePoint
interoperable con otras plataformas desde la perspectiva de integración de datos y sistemas
externos.
4 Office 365
Esta sección recoge todos los artículos relativos a Office 365 que se han publicado en el blog tanto
desde la perspectiva funcional, como de administración y de desarrollo.
4.1 Capacidades
4.1.1 Como acceder a las páginas de layouts en un sitio de un Grupo
Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/06/23/office-365-como-acceder-a-las-
pginas-de-layouts-en-un-sitio-de-un-grupo/
Si tratáis de acceder a cualquiera de las páginas de layouts de un sitio de un Grupo de Office 365, os
encontraréis con que en todo momento sois redireccionados a la página principal del sitio. Sin
embargo, hay un pequeño truco para acceder a cualquier página de layouts: añadir a la Url el
parámetro ?noredirect=true de forman que para acceder a la página de configuración tendréis que
indicar en el navegador ../sites/<NombreGrupo>/_layouts/15/settings.aspx?noredirect=true. Y este
es el resultado:
4.1.2 ¿Qué información de auditoría se puede obtener en el Security & Compliance
Center?
Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/05/31/office-365-qu-informacin-de-
auditora-se-puede-obtener-en-el-security-compliance-center/

31
Como sabéis, como parte de Office 365 tenemos disponible el Security & Compliance Center que
entre otras capacidades nos permite “auditar” y tener una foto de las acciones que tienen lugar a lo
largo de Office 365 en relación:
 File and folder activities
 Sharing and access request activities
 Synchronization activities
 Site administration activities
 Exchange mailbox activities
 User administration activities
 Group administration activities
 Application administration activities
 Role administration activities
 Directory administration activities
Para ver lainformación completa de lainformación que se audita, os recomiendo el siguienteartículo
de soporte: https://support.office.com/en-us/article/Search-the-audit-log-in-the-Office-365-
Security-Compliance-Center-0d4d0f35-390b-4518-800e-0c7ec95e946c?ui=en-US&rs=en-
US&ad=US#groupadminactivities.
Otros datos importantes:
 La información que se puede consultar es relativa a los últimos 90 días.
 Para que un evento que tiene lugar en SharePoint Online (SPO) se visualice en el log de
auditoría, tienen que pasar 15 minutos.
 En el caso de Exchange Online (EXO) y Azure Active Directory (AAD), ese tiempo se extiende
hasta un máximo de 12 horas.
 Al realizar una consulta al log de auditoría, se devuelven un máximo de 1.000 registros por lo
que para obtener la información buscada, es necesario refinar la búsqueda aplicando los
correspondientes filtros.

32
 El límite de los 1.000 registros en tiempo de consulta se puede superar si se exportan los
resultados. En este caso, se pueden exportar hasta 50.000 registros procedentes del log de
auditoría.
4.1.3 Configuración de la seguridad en el Sitio de un Grupo de Office 365
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/05/22/office-365-configuracin-de-la-
seguridad-en-el-sitio-de-un-grupo-de-office-365-i/
 Fds
Una de las novedades que incorpora el Sitio de un Grupo de Office 365 a raíz de la unificación de la
experiencia de usuario con bibliotecas de documentos de sitios de grupo y OneDrive para Empresas
(ODFB) es la de poder configurar la seguridad en el sitio:
 A través de acciones del sitio, podremos acceder a una opción de configuración de la
biblioteca del Sitio del Grupo.
 A continuación, se muestra la página de administración de la biblioteca con una serie de
opciones entre la que se encuentra la configuración de la seguridad.

33
 Si hacemos clicen Permissions for this document library, accederemos a las distintas opciones
que tenemos para cambiar la seguridad por defecto de la biblioteca por la que nos pueda
interesar.
4.1.4 ¿Qué sucede si un usuario trata de acceder a un canal privado de Office 365 Video?
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/04/14/office-365-qu-sucede-si-un-usuario-
trata-de-acceder-a-un-canal-privado-de-office-365-video-i/
Básicamente, si un usuario trata de acceder a un canal de Office 365 Video o a un Video de un canal
en el que no tiene permisos y es privado, el usuario verá un mensaje indicando que no puede acceder
a dicho canal porque es privado:

34
4.1.5 Nueva experiencia de usuario en Bibliotecas de Documentos
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/04/07/office-365-nueva-experiencia-de-
usuario-en-bibliotecas-de-documentos-i/
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/04/08/office-365-nueva-experiencia-de-
usuario-en-bibliotecas-de-documentos-ii/
Interesante cambio el que se avecina en Bibliotecas de Documentos de SharePoint Online: la
experiencia de usuario va a ser la misma que ya conocemos para OneDrive for Business o Grupos. El
cambio, que podéis ver anunciado en el centro de mensajes de Office 365 comenzará a realizarse
durante este mes de abril.
Y esta es la nueva experiencia de usuario que vamos a tener:

35
Referencia:
 https://support.office.com/en-gb/article/What-is-a-document-library-3b5976dd-65cf-4c9e-
bf5a-713c10ca2872?ui=en-US&rs=en-GB&ad=GB
Una vez que la misma se habilita en nuestro tenant de SPO para hacer uso de la misma:
 En primer lugar, veremos que en una Biblioteca de documentos tipo se muestra un aviso de
que está disponible la nueva experiencia de usuario y que podemos comenzar a probarla.
 Hacemos clic en el botón “Pruébala” para una biblioteca y el resultado es que se muestra la
experiencia de usuario ya conocida para OneDrive para Empresa (ODFB) y Grupos.

36
 Cómo veis,un efecto delcambio de experiencia es que sepuede perder lanavegacióndefinida
y podemos tener una organización en Tiles. Por ejemplo, para el contenido de una carpeta
con presentaciones PowerPoint, el Look & Feel es bastante espectacular.
4.1.6 Nueva experiencia de carga de videos en Office 365 Video
Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/03/29/office-365-nueva-experiencia-de-
carga-de-videos-en-office-365-video/
Siguiendo con las novedades en Office 365 Video, en esta ocasión toca hablar sobre la nieva
experiencia de carga de videos en el portal. Básicamente:
 En cada página del portal, y si tenemos los permisos adecuados, veremos un botón “Upload”
parar realizar la carga de videos en canales de Office 365 Video.

37
 La página de carga nos permite seleccionar en primer lugar el canal dónde queremos cargar
el video o videos y luego o bien seleccionar los videos a cargar o bien arrastrarlos sobre la
superficie de carga.
 A continuación se muestra la experiencia de carga de videos en el canal.

38
 Referencia: https://support.office.com/en-us/article/Create-and-manage-a-channel-in-
Office-365-Video-1fede4cc-13c0-435a-b585-e7fbf1c83bb2?ui=en-US&rs=en-
US&ad=US#bkmk_uploadingvideos
4.1.7 Acceso a las métricas de almacenamiento de un canal en Office 365 Video
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/03/16/office-365-acceso-a-las-mtricas-de-
almacenamiento-de-un-canal-en-office-365-video-i/
Otra de las funcionalidades que se están incorporando a Office 365 Video a partir del feedback
recibido por parte de clientes es la de poder visualizar el espacio ocupado por los videos que se han
cargado en un canal. Para visualizar este espacio, Office 365 Video hace uso de la página de Métrica
de Almacenamiento de SharePoint Online (SPO):
 En Office 365 Video accedemos a un canal y hacemos clic en “Channel Settings”.

39
 En la sección “General” de la página de Configuración del Canal veremos que aparece un
enlace denominado “Storage Metrics”
 Si hacemos clic en el mismo, se muestra la página de Métrica de Almacenamiento en un
diálogo.
 Desde esta página podremos ir viendo en la biblioteca Videos el espacio ocupado por los
videos subidos y también el historial de versiones.

40
4.1.8 Nueva opción para insertar videos de Office 365 Video en páginas de SPO
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/03/12/office-365-nueva-opcin-para-insertar-
videos-de-office-365-video-en-pginas-de-spo-i/
Microsoft acaba de liberar una nueva funcionalidad que facilita la inserción de videos de Office 365
Video en páginas de SharePoint Online (SPO) sinnecesidad de tener que acceder a lapágina del video
a insertar, copiar el código de inserción y luego pegarlo en lapáginaa través de una Script Editor Web
Part o de una Content Editor Web Part. Con la nueva funcionalidad de inserción:
 Editamos la página en la que queremos insertar el vídeo y hacemos clic en la pestaña
INSERTAR de la Ribbon. En esta pestaña veremos una nueva opción “Office 365 Video”.

41
 Hacemos clic en la misma de forma que se abre un diálogo modal en la que se muestra el
listado de todos los videos disponibles en Office 365 y que nos permite filtrar para localizar el
video en cuestión o bien cargar un nuevo video.
 Seleccionamos el video a insertar y tras pulsar OK, se mostrará insertado en la página.

42
Referencia: https://support.office.com/en-us/article/Embed-a-video-from-Office-365-Video-
59e19984-c34e-4be8-889b-f6fa93910581?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
4.1.9 ¿Quién puede ver el enlace de descargar video en Office 365 Video?
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/03/04/office-365-quin-puede-ver-el-enlace-
de-descargar-video-en-office-365-video-i/
La respuesta es qué depende de cómo hayamos configurado esta característica nueva que Microsoft
está liberando para Office 365 Video. Básicamente, a nivel de canal vamos a poder configurar, en
base a la seguridad propia de Office 365 Video (que a su vez se basa en el modelo de seguridad de
SharePoint) vamos a poder configurar quien puede descargar un video de Office 365 Video:
 Accedemos a la configuración de un Canal de nuestro portal de Office 365 Video.

43
 En la sección Permissions veremos que aparece una nueva opción que permite configurar por
canal bajo que permisos se va a mostrar el enlace de descarga de un video de Office 365
Video:
 Como vemos, las opciones de permisos disponibles son combinaciones de los permisos
específicos para un canal de Office 365 Video:
o Owners (Propietarios).
o Editors (Editores).
o Viewers (Visualizadores).
 La opción por defecto configurada es que sólo los usuarios Owners van a poder ver el enlace
de descarga del video.

44
4.1.10 Mejoras en la página de Sitios
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/02/26/office-365-mejoras-en-la-pgina-de-
sitios-i/
La página Sitios de Office 365 ha incorporado una serie de mejoras que facilitan entre otros:
 Visualizar los sitios que estoy siguiendo.
 Visualizar los sitios que he accedido recientemente.
 Visualizar sitios recomendados
Como siempre, una imagen vale más que 1000 palabras:

45
Referencia:
 https://support.office.com/en-gb/article/Find-sites-and-portals-in-Office-365-6b85097a-
87e0-4611-a29a-dfd49b1a1220?ui=en-US&rs=en-GB&ad=GB
4.1.11 Alguna FAQs sobre Planner
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/02/13/office-365-alguna-faqs-sobre-
planner-i/
 Dfs
En este primer post de la serie os comparto una serie de FAQs, por cortesía de Tony Redmond
(compañero MVP de Office Servers & Services) sobre Office 365 Planner:
¿Qué es Office 365 Planner?
Es una nueva Aplicación que Microsoft está añadiendo a los tenants de Office 365 que se encuentra
actualmente en versión Preview y que aporta una funcionalidad similar a la popular aplicación Trello
adecuada para la gestión de proyectos pequeños o para facilitar el trabajo colaborativo orientado a
tareas de Grupos de Trabajo. Por supuesto, Planner (como Trello) no están pensadas para
proporcionar una funcionalidad de gestión de proyectos avanzada como la que proporciona
Microsoft Project (versiones Project Server, Online y de Escritorio) que en todo caso se mantiene
como la herramienta de adecuada para Jefes de Proyecto y todos aquellos roles que en su día a día
tienen que trabajar en proyectos grandes o complejos. Más información sobre Planner en este
enlace.
¿Está Office 365 Planner disponible para su uso en Producción?
Planner está disponible actualmente en tenants de Office 365 configurado en modo First Release y
estará disponible de forma global a lo largo de este año 2016 (+ información en este enlace). Planner
está accesible desde el portal tasks.office.com
Al estar en Preview, veremos cambios en las capacidades yfuncionalidades de Planner hsataque esté
disponible de forma globa. La Preview actual no solo permite probar Planner, sino también obtener
feedback de los usuarios y clientes de Office 365. En lo que a planes de Office 365 se refiere, Planner
estará incluido de acuerdo a Microsoft en suscripciones empresariales (planes E1 a E5),
subscripciones de tipo empresa y subscripciones para Educación.
¿Cómo se licencia Planner?
Por el momento Planner se activa a través de un código promocional proporcionado por Microsoft
(Ha habido más de un código) o como parte de licencias E5. En el caso de activar Planner por medio
de un código promocional, Planner se añade como un servicio independiente en nuestro tenant de
Office 365 lo que significa que tendremos que asignar las licencias a los usuarios bien a través del
Portal de Office365 o bien por medio de PowerShell. Por ejemplo, para verificar los usuarios de Office
365 con licencia podemos usar el siguiente código PowerShell:
Get-MsolUser | ? {$_.Licenses.AccountSkuId -eq "tenant:PLANNERSTANDALONE"}

46
Y para visualizar los usuarios que tienen acceso a Planner como parte de un Plan E5, el código
PowerShell a utilizar es:
Get-MsolUser | ? {$_.Licenses.AccountSkuId -eq "tenant-
name:ENTERPRISEPREMIUM_NOPSTNCONF" -and $_.Licenses.ServiceStatus[8].ProvisioningStatus -
ne "Disabled"}
¿Qué es un Plan?
Un Plan es una colección de tareas que se asignan a los miembros de un equipo. Cada tarea
representa una unidad de trabajo o una actividad que se tiene que completar antes de una fecha.
¿Dónde se guardan los datos de Planner?
Depende de qué datos estemos hablando. Los datos del plan (metadatos) se guardan en un servicio
de Azure y los comentarios a las tareas de un plan se guardan en el buzón de Exchange Online (EXO)
del Grupo de Office 365 asociado con el Plan. Los documentos del Plan y otros adjuntos se guardan
en la biblioteca de documentos del sitio de SharePoint Online (SPO) vinculada al Grupo.
¿Existe un vínculo entre Planner y Grupos de Office 365?
Sí. Cada Plan se asocia con un Grupo de Office 365 y actualmente la relación es 1 a 1 (esto puede
cambiar en el futuro) de manera que no es posible tener un Plan sin el Grupo correspondiente. En
cambio, un Grupo puede existir sin estar vinculado a un Plan. Si se crea un Plan que no tiene un
Grupo, Office 365 se encargará de crearlo de forma automática.
¿Qué otras dependencias tiene un Plan?
Todo aquel que quiera trabajar con Planner necesita un buzón de EXO para poder contribuir a un
Plan. También necesitará utilizar SPO para poder acceder a los documentos guardados en la
Biblioteca de Documentos del Grupo (y por tanto del Plan).
¿Qué sucede con las personas que no forman parte del Grupo de Office 365?
Se puede asignar una tarea a cualquier persona que es miembro del Grupo o dejarla sin asignar. Para
poder asignar tareas en un Plan, es necesario que el usuario forme parte del Grupo y que su cuenta
de usuario pertenezca al tenant de Office 365…por lo tanto, por el momento no se permite que
personas externas participen en Pllaner, aunque esta característica vendrá a futuro cuando se añada
dicho soporte en Grupos de Office 365.
¿Quién puede crear nuevos Planes?
Por el momento todo el mundo puede crear un nuevo Plan. La política de buzón de OWA que se
puede utilizar pare restringir la capacidad para crear Grupos de Office 365 no aplica a Planner. En la
práctica esta falta de control se traduce en qué se crearán Planes y Grupos sin ningún tipo de
planificación. De acuerdo a Microsoft, se está trabajando en la creación de políticas que permitan
comprobar qué Planes son obsoletos y eliminarlos (lo mismo para Grupos).
¿Se puede asignar una misma tareas a varias personas como parte de un escenarioen el que varias
personas comparten trabajo y responsabilidad de qué la tarea sea completada?

47
No por el momento. Una tarea solo se puede asignar a una única persona. De acuerdo a Microsoft,
se está trabajando en añadir soporte para responsabilidades compartidas.
¿Cómo se realiza el seguimiento del progreso de una tarea?
Una tarea se puede encontrar en tres estados fundamentales: No iniciada, en Progreso o
Completada. No es posible indicar el grado de progreso de una tarea (con el correspondiente
porcentaje).
¿Se soporta etiquetado de tareas?
Sí. Se dispone de la posibilidad de etiquetar tareas con 6 códigos de color. Son los miembros del
Grupo / Plan quienes deciden como utilizar esas etiquetas de colores.
¿Se soportan Check Lists (Listas de Comprobación) en Planes?
Sí, se pueden asignar elementos de Check Lists a una tarea. Cada elemento del Check List es
independiente de los demás y puede estar en un estado Compleado (No chequeado) o Realizado
(Chequeado).
¿Qué sucede si alguien deja el Grupo?
Se tendrán que asignar las tareas pertenecientes a esa persona a otra del Grupo. Este proceso es
manual por el momento.
¿Incluye Planner gráficos / informes que permitan visualizar el progreso en el cumplimento de
tareas de forma rápida?
Planner incluye algunos gráficos de progreso, aunque no muchos. Si se necesitan gráficos de tipo
Gantt o de Burndown, entonces es recomendable usar una herramienta de gestión de proyectos más
sofisticada como Project Online.
¿Qué sucede cuando todas las tareas de un Plan se completan?¿Se puede cerrar y empezar de
nuevo?
Se puede empezar de nuevo creando un nuevo conjunto de tareas, pero las tareas completadas
permanecerán en el Plan a no ser que se borren. Por el momento Planner (al contrario que Trello) no
cuenta con una forma de archivar actividades antiguas.
¿Se pueden migrar tareas de listas de tareas de SPO a Planner?
No, actualmente no es posible.
¿Se pueden migrar información y tareas de Trello a Planner?
No, actualmente no es posible.
¿Se puede mover un Plan a Project Online?
No de forma automática, pero sí de forma manual. Actualmente no existe conexión alguna entre
Planner y Project Online.

48
¿Qué es un Cubo (Bucket) de Planner?
Es un contenedor de tareas dentro de un Plan. Se puede tener tantas tareas como sedese en un cubo
y tantos cubos como se quiera en un Plan. Por defecto, un Plan incluye un Cubo denominado
“Pendiente” (To Do) que puede ser renombrado.
¿Se pueden arrastrar y soltar tareas entre Cubos?
Sí.
¿Existen plantillasparacrearPlanesdeformaquepordefectose dispongadeunconjuntodetareas
y cubos cuando se crea el Plan?
No. Por el momento, Planner no soporta el concepto de Plantillas para Planes.
Grupos de Office 365 se integran con Outlook 2016: ¿Ocurrirá lo mismo con Planner?
De momento los únicos clientes disponibles para trabajar con Planner son los exploradores web.
Aunque los Grupos de Office 365 se integran con Outlook 2016, no es posible acceder a Planner
desde Grupos…únicamente se pueden ver los comentarios añadidos a las tareas si un plan se asocia
con un Grupo. Todos estos comentarios se muestran como cualquier otra conversación en un Grupo.
¿Existe una aplicación móvil para Planner?
No todavía.
¿Se puede enviar por medio de correo una tarea a un Plan?
No es posible.
Microsoft es el propietario de Wunderlist: ¿Tendrá conexión con Planner?
No existe todavía una integración entre Wunderlists y las tareas de un Plan. De acuerdo a Microsoft,
están trabajando en proporcionar esa integración.
¿Hay comandos PowerShell para administrar Planes?
No por el momento. Únicamente disponemos de comandos PowerShell para trabajar con Grupos.
¿Existe una API que permita acceder a la información de un Plan?
Sí, aunque está todavía en beta. Información disponible sobre la API en:
http://graph.microsoft.io/en-us/docs/api-reference/beta/resources/task.
¿Estará Planner disponible para clientes OnPremises?
Dado que Planner depende por un lado de los Grupos de Office 365 y por otro del Servicio de Azure,
no parece probable que Planner vaya a estar disponible para OnPremises.
¿Cómo puedo proporcionar Feedback sobre Planner a Microsoft?
A través del siguiente enlace al User Voice de Planner:

49
https://planner.uservoice.com/forums/330525-planner-preview-feedback-forum/
Referencia: Post de Tony Redmond, colega MVP de Office servers & Services:
 http://windowsitpro.com/blog/office-365-planner-faq
4.1.12 ¿Se puede borrar una conversación de un Grupo de Office 365?
Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/02/07/office-365-se-puede-borrar-una-
conversacin-de-un-grupo-de-office-365/
La respuesta es que sí se puede. Para borrar una conversación de un Grupo de Office 365 tenemos
que acceder al Grupo en cuestión a través de OWA y dada una conversación tendremos disponible
la opción de borrar la conversación (no es posible por el momento borrar partes de una
conversación)…eso sí, está un poco escondida:
Y este es el resultado tras borrar la conversación:

50
4.1.13 Como interactuar con usuarios de Skype de Consumo desde Skype for Business
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/01/30/office-365-como-interactuar-con-
usuarios-de-skype-de-consumo-desde-skype-for-business-i/
Una de las últimas novedades incorporadas en el cliente de Skype for Business es la de facilitar el
poder realizar conversaciones de mensajería instantánea y llamadas con usuarios de Skype de
Consumo. Para hacer uso de esta característica:
 En el cliente de Skype for Business, buscamos un usuario de Skype de consumo por su ID o su
E-Mail de forma que veremos cómo se habilita una pestaña “DIRECTORIO DE SKYPE”.
 Si hacemos clic en esa pestaña y especificamos el ID del usuario completo, lo encontraremos
con facilidad.

51
 Hacemos doble clic en el usuario deseado de forma que se muestra un diálogo para Agregar
el usuario a nuestro Skype for Business. Hacemos clic en “Agregar”.

52
 El usuario de Skype añadido aparecerá en nuestro listado de contactos de Skype for Business
con un estado “Pendiente” y sinconexión a pesarde que el mismo pueda tener sesióniniciada
(como es mi caso).

53
 Obviamente, el usuario de Skype tiene que aceptar la solicitud de contacto pendiente que
tiene de nuestro usuario de Skype for Business (Nota: Tendréis que iniciar sesión en Skype
de nuevo para que aparezca la solicitud de contacto).

54
 Tras aceptar lasolicitud, veremos que en Skype for Business apareceel usuario de Skype como
conectado (Nota: tendremos que iniciar sesión de nuevo en Skype for Business)
 Y por supuesto, podremos iniciar mensajería entre ambos tanto instantánea como de voz /
voz y video.

55
4.1.14 Activación de la Preview de Planner en nuestro tenant de Office 365
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/01/20/office-365-activacin-de-la-preview-
de-planner-en-nuestro-tenant-de-office-365-i/
Tras una, en mi opinión larga espera, por fin podemos acceder a nivel mundial a la versión Preview
de Office 365 Planner que desde hoy está siendo liberada por Microsoft en tenants con First Release
configurado. En este post vamos a ver el paso a paso que se tiene que seguir para activar Planner en
nuestro tenant:
 En primer lugar, accedemos al Centro de Mensajes de Office 365 y localizamos el mensaje
relativo a la disponibilidad de la Preview de Planner en nuestro tenant.

56
 Hacemos clic en el citado mensaje y seguimos las instrucciones que se muestran en la
correspondiente página de detalle indicando los pasos a seguir para activar Planner.
 Lo primero es pegar la URL de activación de Planner en una nueva sesión (iniciada en modo
InPrivate) en nuestro navegador para a continuación indicar que vamos a añadir Planner a
una suscripciónexistente, por lo que tendremos que iniciar sesióncon lacuenta de Office365
correspondiente y que tiene que tener privilegios de Administrador en el tenant de Office
365.
 En la página que se muestra a continuación, hacemos clic en el botón “probar ahora”.

57
 A continuación, hacemos clic en “Continuar”.
 Lo siguiente que haremos es comenzar a asignar licencias de Planner a los usuarios que
aplique en nuestro tenant.
 Y finalmente tendremos Planner disponible en el Lanzador de Aplicaciones.

58
4.1.15 Opciones para realizar el cambio de contraseña como usuario
Referencias
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/01/09/office-365-opciones-para-realizar-el-
cambio-de-contrasea-como-usuario-i/
Si necesitáis hacer un cambio de contraseña como usuarios en Office 365, tenéis dos posibilidades:
 A través de las opciones de configuración de vuestra cuenta y la opción de cambiar
contraseña: https://portal.office.com/account/#settings
 O bien a través de la siguiente URL de cambio de contraseña:
https://passwordreset.microsoftonline.com/

59
4.1.16 Opciones para descargar los videos de Office 365 Video
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/01/04/sharepoint-online-opciones-para-
descargar-los-videos-de-office-365-video-i/
Aunque esta capacidad la veremos en Office 365, por el momento no existe una forma directa de
descargarnos un vídeo de un canal de Office 365 Video. La forma indirecta consiste en:
 Acceder a la Colección de Sitios del Canal que tiene una Url de la forma
https://<DominioO365>.SharePoint.com/portals/<Nombre_Canal>. A continuación,
accedemos a la página de Contenidos del sitio.

60
 En la página de Contenidos del sitio localizamos la biblioteca de Videos.
 Una vez en la biblioteca Videos, para descargar un video simplemente usamos las opciones
del menú contextual del video o de la Ribbon.
4.1.17 Papelera de Reciclaje en Office 365 Video
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/01/03/office-365-papelera-de-reciclaje-en-
office-365-video-i/
 Dfas
Una de las últimas incorporaciones para Office 365 Video es la de disponer de un acceso directo a la
papelera de reciclaje de forma que se habilitase el poder recuperar videos borrados por parte del
usuario. De fondo, esta papelera de reciclaje no deja de ser la propia papelera de reciclaje de una
Colección de Sitios de SharePoint Online y que se rige por el funcionamiento ya conocido para la
papelera de SharePoint en cuanto a:

61
 Consta de dos niveles: la papelera del usuario y la papelera del administrador.
 En SPO está configurada para mantener los contenidos borrados durante 93 días.
Para acceder a la papelera de reciclaje de un canal de Office 365 Video:
 Accedemos al canal y hacemos clic sobre el icono de la papelera.
 A continuación, en un diálogo modal se muestra el primer nivel de la papelera de reciclaje de
la Colección de sitios subyacente.

62
4.2.1 Como añadir un usuario/grupo como Administrador de una Colección de Sitios de
SPO con PowerShell
Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/06/24/office-365-como-aadir-un-
usuariogrupo-como-administrador-de-una-coleccin-de-sitios-de-spo-con-powershell/
En esta ocasión os comparto un nuevo script que permite agregar un usuario, un Grupo de Seguridad
o un Grupo de Office365 como administrador de una Colección de Sitios.Podéis descargaros elscript
desde el siguiente enlace: How to add a site collection administrator to a SPO Site Collection
#####################################################################################################
#######################################
#Script that allows to add a new Site Collection Administrator to an existing Site Collection. It is
possible to add an individual user,
#a security group or an Office 365 Group as Site Collection Administrator
# -> $sUserName: User Name to connect to the SharePoint Online Site Collection.
# -> $sPassword: Password for the user.
# -> $sCSOMPath: CSOM Assemblies Path.
# -> $sSiteUrl: SharePoint Online Site Url.
# -> $sNewSiteCollectionAdministrator: New Site Collection Administrator to be added to the Site
Collection.
#####################################################################################################
#######################################
#Definition of the function that allows to add a new Site Collection Administrator to a SPO Site
Collection
function Set-SPOSiteCollectionAdministrator
{
param ($sCSOMPath,$sSiteUrl,$sUserName,$sPassword,$sNewSiteCollectionAdministrator)
try
{
#Adding the Client OM Assemblies
$sCSOMRuntimePath=$sCSOMPath + "Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"
$sCSOMPath=$sCSOMPath + "Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path $sCSOMPath
Add-Type -Path $sCSOMRuntimePath
#SPO Client Object Model Context
$spoCtx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($sSiteUrl)
$spoCredentials = New-Object
Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($sUserName, $sPassword)
$spoCtx.Credentials = $spoCredentials
Write-Host "---------------------------------------------------------------------------------
---------" -foregroundcolor Green
Write-Host "Addding $sNewSiteCollectionAdministrator as Site Collection Administartor in
$sSiteUrl !!" -ForegroundColor Green
Write-Host "---------------------------------------------------------------------------------
$spoUser=$spoCtx.Web.EnsureUser($sNewSiteCollectionAdministrator)

63
$spoUser.IsSiteAdmin=$true
$spoUser.Update()
$spoCtx.Load($spoUser)
$spoCtx.ExecuteQuery()
Write-Host "---------------------------------------------------------------------------------
Write-Host "$sNewSiteCollectionAdministrator added as Site Collection Administartor in
$sSiteUrl !!" -ForegroundColor Green
Write-Host "---------------------------------------------------------------------------------
$spoCtx.Dispose()
}
{
}
}
#Required Parameters
$sSiteUrl = "https://<O365Domain>.sharepoint.com/<SPO_Site>"
$sUserName = "<UserName><O365Domain>.onmicrosoft.com"
#$sPassword = Read-Host -Prompt "Enter your password: " -AsSecureString
$sPassword=ConvertTo-SecureString "<UserPassword>" -AsPlainText -Force
$sCSOMPath="<SPO_Path>"
$sNewSiteCollectionAdministrator="<UserLogin/SecurityGroupName/Office365GroupName"
Set-SPOSiteCollectionAdministrator -sCSOMPath $sCSOMPath -sSiteUrl $sSiteUrl -sUserName $sUserName -
sPassword $sPassword -sNewSiteCollectionAdministrator $sNewSiteCollectionAdministrator
And the following is the nice result you will getonce you execute the script in PowerShell ISE or Visual
Studio 2015:
4.2.2 ¿Puedo cambiar la dirección de correo de un Grupo de Office 365?
Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/05/17/office-365-puedo-cambiar-la-
direccin-de-correo-de-un-grupo-de-office-365/

64
La respuesta es qué sí, y para cambiarlo no tenemos más que hacer uso del comando Set-
UnifiedGroup de acuerdo a la siguiente sintaxis:
$sGroupName="Minioms"
Get-UnifiedGroup -Identity "Minioms" | Select Name,Alias,AccessType,PrimarySmtpAddress
Set-UnifiedGroup -Identity "Minioms" -DisplayName "The minions group" -PrimarySmtpAddress
theMinions@nuberos.es
Get-UnifiedGroup -Identity "Minioms" | Select Name,Alias,AccessType,PrimarySmtpAddress
Y como resultado, podréis comprobar que el cambio de la dirección de correos es efectivo:
Nota:
 Os recuerdo que para hacer uso de los cmdlets para Grupos de Office 365 necesitáis iniciar
sesión en Exchage Online haciendo uso de la siguiente sintaxis:
$sUserName="jcgonzalez@nuberosnet.onmicrosoft.com"
$sMessage="Introduce your Office 365 Credentials"
$msolCred = Get-Credential -UserName $sUserName -Message $sMessage
$PSSession = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri
https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $msolCred -Authentication Basic -
AllowRedirection
Import-PSSession $PSSession
4.2.3 Como saber el número de usuarios que han descargado / activado Office
Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/05/07/office-365-como-saber-el-
nmero-de-usuarios-que-han-descargado-activado-office/
Para saber el número de usuarios que han descargado y activado Office, podemos hacer uso del
informe “Microsoft office activations” (Activaciones de Office) disponible en el Centro de
Administración de Office 365:

65
Si hacemos clic en el informe en cuestión, veremos el detalle de las activaciones:
Como comentario final, indicaros que este informe está disponible a través del nuevo centro de
Administración de Office 365 que está a su vez disponible en tenants FR.
4.2.4 Como obtener el # de mensajes posteados en Grupos de Office 365
Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/04/19/office-365-como-obtener-el-de-
mensajes-posteados-en-grupos-de-office-365/
Si queréis obtener unas pequeñas estadísticas de los mensajes posteados en Grupos de Office 365,
tendréis que recurrir a los comandos PowerShell para trabajar con Grupos. En concreto, tras iniciar
una sesiónde PowerShell contra Exchange Onlinebasta con usar los cmdlets Get-UnifiedGroup y Get-
MailboxStatistics para obtener dichas estadísticas: How to get the number of messages posted in all
the Office 365 Groups

66
#####################################################################################################
#######################################
# Script that allows to get the number of messages posted in Office 365 Groups
# Required Parameters: N/A
#####################################################################################################
#######################################
#Definition of the function tthat allows to do work with Office 365 Groups using standard cmdlets for
Groups
function ReadNumberMessagesPostedInOffice365Groups
{
param ($sOperationType,$sGroupName,$sNewGroupName)
try
{
Write-Host "---------------------------------------------------------------------------------
-----" -foregroundcolor Green
Write-Host "Getting the number of messages posted in all Office 365 Groups in an Office 365
tenant" -foregroundcolor Green
Write-Host "---------------------------------------------------------------------------------
-----" -foregroundcolor Green
Get-UnifiedGroup | Get-MailboxStatistics | Format-Table DisplayName, ItemCount, LastLogonTime
}
{
write-host -f red $_.Exception.ToString()
}
}
$sUserName="juancarlos.gonzalez@fiveshareit.es"
$sMessage="Introduce your SPO Credentials"
$msolCred = Get-Credential -UserName $sUserName -Message $sMessage
$msolSession = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri
https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $msolCred -Authentication Basic -
AllowRedirection
Import-PSSession $msolSession
ReadNumberMessagesPostedInOffice365Groups
La salida por pantalla correspondiente es la siguiente:
4.2.5 Nuevo rol de “Administrador de Servicio”
Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/04/05/office-365-nuevo-rol-de-
administrador-de-servicio-i/
Microsoft ha añadido un nuevo rol de administrador denominado “Administrador de Servicio” que
tiene acceso de lectura al Portal de Administración de Office 365 lo que además permite que los

67
usuarios con este rol puedan acceder al Centro de Mensajes. Este rol es interesante para usuarios
que van a tener funciones de Help Desk en una organización.
Y este es el acceso que tiene el usuario en el que por ejemplo no tiene la posibilidad de acceder a la
administración de SharePoint Online, Exchange Online, …
4.2.6 Registro de Auditoría con el nuevo Protection Center
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/03/26/office-365-registro-de-auditora-con-
el-nuevo-protection-center-i/
Una de las últimas novedades anunciadas por Microsoft es el nuevo Office 365 Protection Center
vinculado a cada suscripción de Office 365 y que va de la mano con todo lo que tiene que ver
Compliance. El Protection Center, disponible en https://protection.office.com/, nos permite también

68
poder hacer seguimiento (auditoría) de actividad en nuestro tenant de Office 365 como se detalla a
continuación:
 En primer lugar, tenemos que activar la recopilación de información de auditoría en nuestro
tenant de Office 365 para poder posteriormente realizar consultas sobre la información
recopilada.
 Habilitamos la recopilación de información:
 A partir de disponer datos de auditoría, ya podríamos definir los filtros a utilizar (de los
disponibles) para obtener información relevante respecto a acciones realizadas en Office 365
como carga de documentos, compartir información, etc…y obtener resultados de actividad
como podéis ver en una captura de pantalla actualizada del Proection Center que sigue
evolucionando como el resto de Office 365:

69
Fuente:
 https://blogs.office.com/2015/12/10/managing-your-security-and-compliance-needs-with-
the-new-office-365-protection-center/
4.2.7 Cómo saber si First Release está configurado con PowerShell
Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/03/03/office-365-cmo-saber-si-first-
release-est-configurado-con-powershell
Una de las formas que tenemos, además del centro de administración de Office 365, de conocer si
una organización tiene habilitado o no First Relase es a través del uso de PowerShell:
 Iniciamos en nuestro equipo cualquiera de los entornos PowerShell disponibles y nos
conectamos en primer lugar a Office 365.

70
 A continuación, crearemos una sesión en Exchange Online (EXO) y para obtener la
configuración de laorganización en cuanto asiestáhabilitado First Release o no, simplemente
ejecutando: Get-OrganizationConfig | Select ReleaseTrack
El script completo es el siguiente:
$sUserName="<Usuario_Office365>@<Dominio_Office_365>"
$sMessage="Introduce your Office 365 Credentials"
$Office365Cred=Get-Credential -UserName $sUserName -Message $sMessage
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri
https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $Office365Cred -Authentication Basic -
AllowRedirection
Import-PSSession $Session
Get-OrganizationConfig | Select ReleaseTrack
Referencia de Get-OrganizationConfig:
 https://technet.microsoft.com/es-es/library/aa997571(v=exchg.160).aspx
4.2.8 Opciones para medir el rendimiento en el acceso a los servicios de Office 365
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/01/11/office-365-opciones-para-medir-el-
rendimiento-en-el-acceso-a-los-servicios-de-office-365-i/
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/04/21/office-365-opciones-para-medir-el-
rendimiento-en-el-acceso-a-los-servicios-de-office-365-ii/

71
Una cuestión común en el acceso a los servicios de Office 365 es la relativa a si el acceso a los mismos
es el adecuado en cuanto a rendimiento en el acceso, latencia que se pueda dar, etc. Para facilitar
que podamos tener una estimación de como de bueno es el acceso a estos servicios, tenemos a
nuestra disposición una serie de utilidades y servicios que Microsoft ha creado al respecto. En este
primer post, simplemente os dejo la referencia a dos sitios web que nos permiten medir la velocidad
de acceso a los datacenter de Azure de Microsoft y que nos puede servir como indicativo de como es
el accesoaOffice365 yaque os recuerdo que varios de los servicios de Office365 se apoyan en Azure
(en concreto Azure AD es clave tanto para Office 365 en general, como en particular para SharePoint
Online, Exchange Online y Skype for Business). Los sitios en cuestión son:
 http://azurespeedtest.azurewebsites.net/, que nos da una medida de la latencia al servicio
de Blob Storage en cada uno de los 15 datacenters actuales de que dispone Microsoft. Os
recomiendo usar Internet Explorer o Edge para acceder a este sitio.
 http://www.azurespeed.com/ En este caso podemos medir otros aspectos en el rendimiento
de acceso a Azure como la velocidad de subida de datos a los distintos datacenter, la latencia
si se usan servicios de streaming (Azure Media Services), etc.

72
Vamos a ver algunas de las herramientas que tenemos disponibles para medir el rendimiento en el
acceso:
 La primera utilidad que podemos utilizar es el clásico Ping a la colección de sitios raíz de
nuestro tenant de SharePoint Online (SPO):
ping <O365Domain>.sharepoint.com
 También podemos hacer uso de lautilidad psping que previamente nos habremos descargado
del siguiente enlace:
o https://technet.microsoft.com/en-us/sysinternals/psping.aspx

73
psping -n 20 <O365Domain>.sharepoint.com:443
 Finalmente, no nos olvidemos del clásico tracert: https://technet.microsoft.com/en-
us/sysinternals/psping.aspx
tracert -4 <O365Domain>.sharepoint.com
Para finalizar, os dejo esta excelente referencia base de este post relativa a cómo podemos medir el
tiempo de Round Trip a Office 365:
http://blogs.technet.com/b/onthewire/archive/2014/05/08/how-to-measure-the-network-round-
trip-time-to-office-365.aspx
4.3 SharePoint Online
4.3.1 Como habilitar “Auto-Acceleration” en el acceso a SharePoint Online
Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/06/26/office-365-como-habilitar-auto-
acceleration-en-el-acceso-a-sharepoint-online/
Una de las características de SharePoint Online (SPO), que no es tan conocida” es la “Auto-
acceleration” que facilita el acceso a recursos de SPO en escenarios en los que el acceso a los mismos
se realiza a través de un tercer mecanismo como puede ser ADFS. Esta característica permite reducir
el número de “prompts” solicitando las credenciales de usuario para acceder a los recursos de SPO.
+ Información sobre “Auto-Acceleration” en SPO en el siguiente enlace:
https://support.office.com/en-us/article/Enable-auto-acceleration-for-your-SharePoint-Online-
tenancy-74985ebf-39e1-4c59-a74a-dcdfd678ef83?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

74
4.3.2 Como ejecutar un Flujo de Trabajo (Modo 2013) en varios elementos de una
lista/biblioteca
Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/06/22/office-365-como-ejecutar-un-
flujo-de-trabajo-modo-2013-en-varios-elementos-de-una-listabiblioteca/
En esta ocasión os comparto una referencia a un artículo en el que se detalla como iniciar un Flujo de
Trabajo (creado en modo 2013) sobre varios elementos de una lista / biblioteca de documentos de
SharePoint Online. El artículo en cuestión es:
https://plumsail.com/blog/2015/02/start-sharepoint-2013-workflows-selected-items/
Además, para que no os rompáis la cabeza: si queréis que la acción personalizada que creéis se
habilite para poder seleccionar varios elementos, tened cuidado la ubicación dónde la creáis. Por
ejemplo, en la categoría “Actions” permitirá selección de varios elementos:
Y esta es la prueba:

75
4.3.3 Como crear un sitio en SPO mediante un Workflow
Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/06/21/office-365-como-crear-un-sitio-
en-spo-mediante-un-workflow/
En esta ocasión os comparto una referencia relativa a como crear un Sitio de SharePoint Online (SPO)
por medio de un Flujo de Trabajo. La referencia en cuestión es:
https://www.dmcinfo.com/latest-thinking/blog/id/8661/create-site-from-template-using-
sharepoint-2013-workflow
Algunos tips a tener en cuenta para que no os rompáis la cabeza con el Flujo:
 La variable de tipo diccionario “metadata” con el tipo de objeto a crear tiene que ser
SP.WebInfoCreation y no SP.WebInfoCreationInformation como encontraréis en otros
ejemplos.
 En el diccionario con los parámetros que se van a hacer en la llamada REST (operación POST)
tened cuidado de definir el elemento del diccionario que contiene la metatada como
__metadata y no _metadata.
Y con estos tips, todo debería ir como la seda.
4.3.4 Nueva interfaz para bibliotecas de SharePoint Online –Actualización de Junio
de 2016
Referencia:

76
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/06/20/office-365-nueva-interfaz-para-
bibliotecas-de-sharepoint-online-actualizacin-de-junio-de-2016/
Dentro de la serie de cambios que estamos viendo en la experiencia de usuario de SharePoint Online
(SPO) en Office 365, las bibliotecas de documentos de sitios de grupo de SPO han recibido una nueva
actualización en la que podemos comenzar a visualizar lo que va a ser la nueva experiencia de sitios
de grupo de SPO:
 Logo del Sitio alineado de forma adecuada con la barra de navegación superior.
 Por fin se muestra la barra de navegación superior que tengamos definida en nuestros sitios
de SPO.
Son cambios cosméticos, pero siguen marcando el camino iniciado e indicado por Microsoft el 4 de
mayo en torno al concepto de “Moderm team sites”.
+ Info: https://blogs.office.com/2016/06/07/modern-document-libraries-in-sharepoint/
4.3.5 Cómo acceder a la papelera de reciclaje de una Colección de Sitios de SPO
con PowerShell
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/06/17/office-365-cmo-acceder-a-la-
papelera-de-reciclaje-de-una-coleccin-de-sitios-de-spo-con-powershell/
En esta ocasión os comparto un script que permite acceder al contenido de la papelera de reciclaje
de una Colección de Sitios de SharePoint Online (SPO) por medio de PowerShell y haciendo uso del
Modelo de Objetos en Cliente (CSOM). Podéis descargaros el script desde el siguiente enlace: How
to get recycle bin items in a SharePoint Online Site Collection
#####################################################################################################
#######################################
# Script that allows to get all the items in the recycle bin of a SPO Site Collection.

77
# -> $sUserName: User Name to connect to the SharePoint Online Site.
# -> $sSiteCollectionUrl: SharePoint Online Site.
#####################################################################################################
#######################################
#Definition of the function that gets all the items in the recycle bin of a SPO Site.
function Get-ItemsSPOSiteCollectionRecycleBin
{
param ($sSiteCollectionUrl,$sUserName,$sPassword,$sCSOMPath)
try
{
Write-Host "----------------------------------------------------------------------------" -
ForegroundColor Green
Write-Host "Getting all items in the Recycle Bin of a SPO Site Collection" -ForegroundColor
Green
Write-Host "----------------------------------------------------------------------------" -
$spoCtx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($sSiteCollectionUrl)
#SPO Site Collection
$spoSite = $spoCtx.Site
#Recycle Bin Content for the user
$spoRecycleBinItemCollection = $spoSite.RecycleBin
$spoCtx.Load($spoRecycleBinItemCollection)
foreach($spoRecycleBinItem in $spoRecycleBinItemCollection){
Write-Host "Item:" $spoRecycleBinItem.Title "- Deleted By:"
$spoRecycleBinItem.DeletedByName "- Deleted Date:" $spoRecycleBinItem.DeletedDate
}
$spoCtx.Dispose()
}
{
}
}
$sSiteCollectionUrl = "https://<SPOSite_Collection_Url>"
$sUserName = "<O365User>@<O365Domain>.onmicrosoft.com"
$sPassword= ConvertTo-SecureString "<O365Password>" -AsPlainText -Force
$sCSOMPath="<CSOM_Path>"

78
Get-ItemsSPOSiteCollectionRecycleBin -sSiteCollectionUrl $sSiteCollectionUrl -sUserName $sUserName -
sPassword $sPassword -sCSOMPath $sCSOMPath
Y este es el resultado de la ejecución del script:
4.3.6 Cómo acceder a la papelera de reciclaje de un sitio de SPO con PowerShell
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/06/14/office-365-cmo-acceder-a-la-
papelera-de-reciclaje-de-un-sitio-de-spo-con-powershell/
En esta ocasión os comparto un script que permite acceder al contenido de la papelera de reciclaje
de un sitio de SharePoint Online (SPO) por medio de PowerShell y haciendo uso del Modelo de
Objetos en Cliente (CSOM). Podéis descargaros el script desde el siguiente enlace:How to get recycle
bin items in a SharePoint Online Site
# Script that allows to get all the items in the recycle bin of a SPO Site.
# -> $sUserName: User Name to connect to the SharePoint Online Site.
# -> $sSiteUrl: SharePoint Online Site.
#####################################################################################################
#######################################
#Definition of the function that gets all the items in the recycle bin of a SPO Site.
function Get-ItemsSPOSiteRecycleBin
{
param ($sSiteUrl,$sUserName,$sPassword,$sCSOMPath)
try
{
Write-Host "----------------------------------------------------------------------------" -
Write-Host "Getting all items in the Recycle Bin of a SPO Site" -ForegroundColor Green
Write-Host "----------------------------------------------------------------------------" -

79
$spoCtx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($sSiteUrl)
#SPO Site
$spoWeb = $spoCtx.Web
#Recycle Bin Content for the user
$spoRecycleBinItemCollection = $spoWeb.RecycleBin
$spoCtx.Load($spoRecycleBinItemCollection)
foreach($spoRecycleBinItem in $spoRecycleBinItemCollection){
Write-Host "Item:" $spoRecycleBinItem.Title "- Deleted By:"
$spoRecycleBinItem.DeletedByName "- Deleted Date:" $spoRecycleBinItem.DeletedDate
}
$spoCtx.Dispose()
}
{
write-host -f red $_.Exception.ToString()
}
}
$sSiteUrl = "https://<SPO_Site>"
$sUserName = "<SPOUser>@<O365DOmain>.onmicrosoft.com"
$sPassword= ConvertTo-SecureString "<O365Password>" -AsPlainText -Force
$sCSOMPath="<CSOM_Path>"
Get-ItemsSPOSiteRecycleBin -sSiteUrl $sSiteUrl -sUserName $sUserName -sPassword $sPassword -sCSOMPath
$sCSOMPath
Y este es el resultado de la ejecución del script:
4.3.7 Nueva interfaz para Sitios de Grupos de Office 365–Actualización de Junio de 2016
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/06/08/office-365-nueva-interfaz-para-sitios-
de-grupos-de-office-365-actualizacin-de-junio-de-2016/
Dentro de la serie de cambios que estamos viendo en la experiencia de usuario de SharePoint Online
(SPO) en Office 365, los Sitios de Grupos de Office 365 han recibido una nueva actualización en la que
podemos comenzar a visualizar lo que va a ser la nueva experiencia de sitios de grupo de SPO:
 Visualización de los integrantes del Grupo en la parte superior derecha del Sitio.

80
 Acceso a las conversaciones del Grupo mediante el enlace “Group Conversations”.
 Logo del Sitio (que no está cogiendo el del Grupo) alineado de forma adecuada con la barra
de navegación superior.
Son cambios cosméticos, pero siguen marcando el camino iniciado e indicado por Microsoft el 4 de
mayo en torno al concepto de “Moderm team sites”.
4.3.8 Página de estado de salud de Flujos de Trabajo en SharePoint Online
Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/06/07/office-365-pgina-de-estado-de-
salud-de-flujos-de-trabajo-en-sharepoint-online/
Aunque la ejecución de Flujos de Trabajo en modo SharePoint 2013 en SharePoint Online (SPO) no
arroja mucha información respecto a lo que sucede en el servidor de flujos que se encarga de su
ejecución, si contamos con un pequeño panel que nos proporciona algo de información respecto a
como han sido las ejecuciones de los Flujos desplegados en el sitio:
 Elpanel de saluddel Flujo estádisponible desde lapáginade estado de ejecución de cualquier
Flujo:

81
 A continuación, se muestra el panel de estado de ejecución en el que para cada Flujo del sitio
y para cada estado disponible en su ejecución se muestra cuantos Flujos han pasado o se
encuentran en el estado concreto:
4.3.9 Otra aproximación para añadir usuarios externos en sitios de SPO
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/05/26/office-365-otra-aproximacin-para-
aadir-usuarios-externos-en-sitios-de-spo-i/

82
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/06/27/office-365-otra-aproximacin-para-
aadir-usuarios-externos-en-sitios-de-spo-iii/
En esta ocasión os voy a compartir una aproximación alternativa para compartir sitios de SharePoint
Online con usuarios externos, pero sin necesidad de que estos usuarios externos tengan que tener
un Live ID válido (Opción “Compartir”) o una cuenta de correo válida (opción Azure B2B). Los pasos
a seguir son:
 En primer lugar, en el Azure AD asociado a nuestro Office 365 creamos un DA de usuarios
externos y en el mismo creamos uno o varios usuarios.
 Añadimos en el Azure AD principal uno de los usuarios creados en el Azure AD de usuarios
externos aprovechando que podemos agregar usuarios desde otro Azure AD.
 A través del portal de administración, verificamos que el usuario se ha agregado de forma
correcta.

83
 En el módulo de Windows Azure Active Directory ejecutamos las siguientes sentencias
PowerShell que permiten obtener el usuario externo y configurarlo como
invitado…precisamente esta configuración es la que permite que luego se pueda compartir
un sitio de SPO con el usuario.
$sExternalUser="alex.gonzalez_NuberosNetExternal.onmicrosoft.com#EXT#@NuberosNET.Onmicrosoft.com"
$msolExternalUser=Get-MsolUser -UserPrincipalName $sExternalUser
Set-MsolUser -ObjectId $msolExternalUser.ObjectId -UserType Guest
 A partir de aquí, basta con compartir un sitio de SPO con el usuario externo y verificar que
accede sin problemas y sin necesidad de invitación.
Vamos a ver cómo podemos hacer uso de la misma aproximación, pero con usuarios que tengan una
cuenta Microsoft. El procedimiento a seguir es el siguiente:
 En primer lugar, en elAzure AD asociadoa nuestro Office365 añadimos un nuevo usuario que
sea una cuenta Microsoft existente.

84
 A través del portal de Office 365, verificamos que el usuario está disponible.
 En el módulo de Windows Azure Active Directory ejecutamos las siguientes sentencias
PowerShell que permiten obtener el usuario externo y configurarlo como
invitado…precisamente esta configuración es la que permite que luego se pueda compartir
un sitio de SPO con el usuario.
$O365Credentials
$O365Credentials=Get-Credential -UserName $sUserName -Message $sMessage
Connect-MsolService -Credential $O365Credentials
$sExternalUserMicrosoftAccount="agonzalezfraga_outlook.es#EXT#@NuberosNET.onmicrosoft.com"
$msolExternalUserMicrosoftAccount=Get-MsolUser -UserPrincipalName $sExternalUserMicrosoftAccount
 A partir de aquí, basta con compartir un sitio de SPO con el usuario externo y verificar que
accede sin problemas y sin necesidad de invitación.
4.3.10 Soporte de acciones personalizadas en la nueva UX de bibliotecas de documentos de
SPO
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/05/24/office-365-soporte-de-acciones-
personalizadas-en-la-nueva-ux-de-bibliotecas-de-documentos-de-spo-i/
 Fdas
La nueva experiencia de usuario para bibliotecas de documento soporta acciones personalizadas
como veremos en este post. Para demostrarlo:
 Abrimos una biblioteca de documentos configurada con la nueva experiencia de usuario en
SharePoint Designer 2013 y creamos una acción personalizada a través de la opción “Custom
actions” de Designer.

85
 Guardamos los cambios en la acción personalizada.

86
 Guardamos los cambios y verificamos en la nueva interfaz que efectivamente la acción
personalizada se muestra:

87
4.3.11 Como permitir / bloquear dominios para compartir en SPO y ODFB
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2016/05/18/office-365-como-permitir-bloquear-
dominios-para-compartir-en-spo-y-odfb-i/
En esta ocasión vamos a ver paso a paso como a través de la administración de SharePoint Online
(SPO) podemos permitir / bloquear dominios para habilitar o no la opción de compartir tanto en SPO
como en OneDrive para Empresas (ODFB):
 En la administración de SPO, hacemos clic en la opción Sharing (Compartir) de forma que se
muestra la página para configurar como se va a permitir o no compartir elementos de SPO y
ODFB con usuarios externos:
 Fijaros como en el caso de que esté habilitado poder compartir, podemos configurar los
dominios con los que se puede compartir y los dominios con los que no se puede. Además,
podemos forzar a qué cuando se envía una invitación a un recurso de SPO / ODFB, la misma
tenga que ser aceptada por la misma cuenta de correo a la que se envió.
 Configuramos en este caso algunos dominios con los que no queremos permitir que se
comparta información:

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