1. GRUPO #1 :
INTEGRANTES : NAThAly PAvóN
JESSIcA vélEz
WIlSON PAllAScO
NATAlIA GUAmbO
Parte III Excel e Internet
Tema 2

2. Contenido .
1. Rango de celdas.
• Definición.
• Selección
2. Referencias relativas, absolutas y mixtas.
3. Gráficos.
• Creación, modificación y mejoramiento del aspecto.

4. Mediante los rangos, podremos hacer
referencia en una fórmula a distintas
partes de una hoja o hacer referencia a
la misma parte en diferentes fórmulas.
Además, podemos hacer referencia a las
celdas de otras hojas en el mismo libro,
a otros libros, etc.

5. Selección:
Para seleccionar un rango de celdas
contiguas, se hace click en el botón
izquierdo del ratón y, manteniéndolo
presionado, se arrastra hasta el
extremo opuesto del citado rango, y
luego, dejando de pulsar el ratón.

7. Selección:
También se puede hacer click sobre la
celda de un extremo del rango y
manteniendo presionada la tecla
<Mayús>, hacer click en la celda que
esté en el extremo opuesto del rango
que se desea seleccionar.

8. Seleccionar rangos de celdas no
contiguas:
Seleccionamos primero el rango de celdas
contiguas del rango en cuestión y después
presionamos la tecla <Ctrl> y sin dejar de
pulsarla, seleccionamos otro grupo de
celdas contiguas y así hasta completar el
rango de celdas no contiguas.

10. 2.Referencias relativas, absolutas y
mixtas.
Existen tres métodos para referirnos a las
celdas en las fórmulas, que afectarán al modo
en que se copien posteriormente. Estos son:
a) Especificando direcciones de celdas
relativas: si en la fórmula de una celda se
hace una referencia relativa a la dirección de
otra celda o de un rango, cuando la fórmula
se copie a otra celda, se mantendrá la
relación. Ejemplo.

11. b) Una dirección absoluta se comporta de
manera opuesta a la relativa, puesto que
conservará la dirección de la fórmula copiada
independientemente de dónde sea pegada.
Para indicar que una dirección es absoluta o
fija, basta con con escribir el símbolo $
delante de los indicadores de columna y fila.
c) En las referencias mixtas, una parte de la
dirección (ya sea columna o fila) permanece
relativa, y la otra, absoluta. Ejemplo.

12. Para agilizar la escritura de direcciones
absolutas y mixtas, en lugar de teclear el
símbolo $, podemos pulsar la tecla de
función <F4> inmediatamente después de
escribir la dirección de celda. Pulsando una
vez, Excel cambiará la dirección a absoluta,
haciéndolo dos veces, la fila será absoluta,
permaneciendo la columna relativa, una
tercera pulsación hará absoluta la columna y
relativa la fila, una cuarta la convertirá en
relativa y así, comenzará de nuevo el ciclo.

13. 3.Gráficos:
El programa Excel permite la creación rápida
de gráficos a partir de los datos contenidos
en una hoja.
Para ello, dispone de un asistente que va
guiando al usuario paso a paso hasta obtener
el resultado deseado. Debido a que este
asistente muestra el gráfico que se obtendrá
según se vaya avanzando en la creación, es
conveniente seleccionar previamente el rango
de datos que se utilizará.

15. Gráficos:
Con el menú INSERTAR/GRAFICOS aparece
el asistente para gráficos, que tiene cuatro
etapas.
En la primera, se decide el tipo y el subtipo
de gráfico que se creará. Si pulsamos en los
Tipos estándar podremos definir el tipo
principal de gráfico, que podrá ser de
Columnas, Barras, Líneas...hasta un total de
14 tipos diferentes.

16. Una vez elegido el tipo principal, en la
parte derecha se muestran los distintos
subtipos que pueden aparecer en cada
categoría.
En la pestaña de Tipos personalizados
aparecen otros 20 tipos de gráficos
más, por si no se ha encontrado el tipo
adecuado.

18. Una vez elegido el tipo y subtipo de
gráfico se avanza a la segunda etapa,
pulsando sobre el botón Siguiente.
Aquí ya se puede ver una aproximación
al resultado final, siempre que se
hubiese seleccionado previamente el
rango de datos y en caso de que no se
hubiera hecho, este es el momento de
hacerlo.

19. En la pestaña Rango de datos, en el
campo Rango de datos aparecerá el
rango seleccionado. Debe indicarse
también aquí si los datos están en filas o
columnas.
En la pestaña Serie es posible agregar o
eliminar series, asignarle un nombre a
cada una de ellas, especificar su rango
concreto de datos, etc.

21. Con el botón Siguiente avanzamos a la
tercera etapa. En ésta aparecen varias
pestañas en el asistente, pudiendo
variar de un tipo a otro de gráfico.
En la pestaña Títulos se puede asignar
nombres al gráfico y a cada eje. En la
pestaña Eje es posible indicar si se
representarán los ejes con sus datos o
no.

23. En la pestaña Líneas de división se
especifica si aparecerán en el gráfico
líneas paralelas a los ejes en los valores
principales o en todos, esto facilitará la
comprobación del valor de un punto
concreto.
La pestaña Leyenda permite especificar
si se mostrará una leyenda con los
nombres de las series y en qué posición
del gráfico.

24. La pestaña Rótulo de datos permite
señalar si los valores, o los rótulos se
imprimirán al lado de cada dato de la
serie. La última pestaña, la de Tabla
de datos se puede indicar que
aparezca, o no, una tabla con los datos
a partir de los cuales se generó el
gráfico.

25. Pulsamos sobre el botón Siguiente y en
esta última etapa se dirá si preferimos
que el gráfico aparezca en una hoja
nueva (deberemos indicar el nombre) o
de lo contrario, se insertará como un
objeto en la hoja actual.
En este último caso, se puede arrastrar
el gráfico hasta la posición que más nos
convenga dentro de la hoja.

27. Una vez terminado el gráfico se puede
modificar cualquier aspecto de los que
acabamos de señalar al crearlo, e
inclusive, añadir o eliminar series de
datos. Bastará con seleccionar el
gráfico pulsando sobre él con el botón
izquierdo y pulsar luego el botón
derecho, aparecerá entonces un menú
contextual desde el que se podrá
acceder a todos los parámetros del
gráfico.

28. Para añadir una serie de datos
hay un camino más fácil: se
selecciona la serie en la hoja, se
copia en el portapapeles y se pega
directamente sobre el gráfico.

29. RESUMEN:
Se puede aplicarse conjuntamente un comando de
celdas las cuales estas estam contenidas de un rango.
Para facilitar la escritura de direcciones absolutas y
mixtas, en lugar de teclear el símbolo $, podemos
pulsar la tecla de función <F4> el cual
inmediatamente después de escribir la dirección de
celda. Pulsando una vez, Excel cambiará la dirección
a absoluta inmediatamente, haciéndolo dos veces, la
fila será absoluta, permaneciendo la columna relativa,
una tercera pulsación hará absoluta la columna y
relativa la fila, una cuarta la convertirá en relativa y así,
comenzará de nuevo el ciclo i todo el proceso se repite
de nuevo.

30. WEBGRAFIA:
www.uhu.es/zulema.nacimiento
/excel/Apuntes/Powerpoint/L
eccion2.pps