contabilidad

1. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL
ECUADOR SEDE SANTO DOMINGO
CONTABILIDAD INTERMEDIA II
NOMBRE: MAYRA CORDERO
TUTOR: DR. LEIVE MONCAYO
AÑO LECTIVO
2015

3. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
SON ACTIVOS TANGIBLES QUE:
Se mantienen para su uso en la producción o suministro de bienes
o servicios para arrendarlos a terceros o con propósitos
administrativos
Se esperan que perduren por mas de un periodo y no están
destinados para la venta.

4. COSTO DE LA PLANTA Y
EQUIPO
El costo de una partida de propiedades, planta y equipo será
el precio equivalente en efectivo en la fecha de
reconocimiento. Si el pago se aplaza más allá de los
términos normales de crédito, el costo es el valor presente
de todos los pagos futuros.
Los gastos que se incluyen en el costo deben ser
razonables, necesarios y definitivos, no se incluyen en el
costo aquellos gastos como reparaciones del bien, éste
sufrió un accidente, o por motivo de robo. Estos gastos son
operacionales.

5. CATEGORIAS PRINCIPALES DE LA
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
1.- ACTIVO TANGIBLE: Esta categoría a su vez se
subdivide en dos grupos:
a) Elementos de la planta y equipo que tienen una cierta vida
útil limitada como el equipo de oficina, etc.
b) Bienes de duración ilimitada como los terrenos, que no
están sujetos a la depreciación, al contrario a medida que
transcurre el tiempo se revalorizan por la plusvalía.
2.- ACTIVOS INTANGIBLES: Son derechos adquiridos
utilizados por la empresa en una u otra forma
3.- RECURSOS NATURALES: Los recursos naturales que
forman parte de la planta y equipo como minas, pozos
petroleros y de gas, los bosques maderables se van agotando
lentamente hasta su agotamiento final.

6. DEPRECIACION
Es el termino contable utilizado para registrar la distribución del valor de
un bien de larga duración en varios periodos equivalentes a los años de su
vida útil.
METODOS DE
DEPRECIACION
De Línea Recta
Saldos Decrecientes
Unidad Producidas
Suma de Años
Dígitos

7. METODO DE LINEA
RECTA
Consiste en una distribución igual para todos los periodos contables
en los cuales se deprecian los bienes.gg
Valor de la Depreciación Anual = Costo del bien – Valor residual
Año de vida útil

8. METODO DE UNIDADES PRODUCIDAS
Cuando se utiliza el método de unidades producidas para asignar la
depreciación, el valor depreciable del activo se divide para el numero
de unidades que se estiman fabricar durante toda la vida útil del bien.
Depreciación por Unidad Producida = Costo del bien – Valor residual
N° de unidades a producir

9. METODO DE LOS SALDOS DECRECIENTES
El método de depreciación de saldo decreciente, también
conocido como el método de porcentaje uniforme o fijo, es
otra de las técnicas rápidas de eliminación. Simplemente, el
costo de depreciación para cualquier año se determina
multiplicando un porcentaje uniforme por el valor en libros
para ese año.
SE CALCULA ASI:
a) Se estima la tasa de depreciación que se aplicaría conforme al
método de depreciación de línea recta.
b) Se duplica dicha tasa y
c) Al final de cada año de vida del activo, se aplica dicha tasa sobre el
valor en libros , entendiéndose por valor en libros al costo del
activo depreciable, menos la depreciación acumulada.

10. METODO DE LA SUMA DE AÑOS DIGITOS
En el método de depreciación de la suma de los dígitos de los años se rebaja el
valor de desecho del costo del activo. El resultado se multiplica por una fracción,
con cuyo numerador representa el número de los años de vida útil que aún tiene
el activo y el denominador que es el total de los dígitos para el número de años de
vida del activo.
Para el calculo de este método:
a) Se suma dos dígitos de los años de vida útil; ejemplos : si el bien a
depreciarse son de 5 años de vida útil se haría la suma de la siguiente
manera; 1+2+3+4+5= 15.
b) La formula del costo para obtener la depreciación anual es: dividiendo el
numero del periodo con la suma de dígitos por el resultado que sale en la
resta del costo del bien menos el valor residual.
c) Este método se lo puede desarrollar en forma creciente o decreciente,
d) La depreciación acumulada se la obtiene sumando el valor del primer de la
depreciación acumulada mas la depreciación anual.

12. ACTIVOS
INTANGIBLES
Los Activos Intangibles son parte importante
del valor de mercado de
las empresas y organizaciones en general,
su análisis corresponde a la necesidad de
la contabilidad tradicional, que no proporciona
la información suficiente en relación con
la medición y valuación de dichos recursos.
Los Activos Intangibles son un activo identificable, no
monetario y que no posee apariencia física, es utilizado en
la producción o suministro de bienes y servicios.
La administración de los Intangibles es un concepto relevante
para la empresa, ya que no solo se refiere a administrar
la fuerza de trabajo, ni trata de enfocarse en
el control del costo del producto o servicio, sino que busca el
incremento de su valor y de los beneficios.

13. ACTIVOS DE MERCADO ACTIVOS DE PROP.
INTELECTUAL
ACTIVOS HUMANOS ACTIVOS DE
INFRAESTRUCTURA
Marcas de Servicio Patentes Educación Filosofía administrativa
Marcas de Productos Derechos de Autor Calificaciones Cultura corporativa
Marcas Corporativas Diseños Conocimiento sobre
actividades
Procesos
Administrativos
Clientes Secretos Comerciales Competencias Sistemas de información
tecnológica
Lealtad del Consumidor Saber- hacer Sistemas de Redes
Continuidad de Negocios Marcas Relaciones Financieras
Nombre de la Empresa Marcas de servicios
Canales de distribución
Acuerdos de Negocios
CLASES DE ACTIVOS
INTANGIBLES

14. MARCAS
Las marcas incluyen diseños, nombres
comerciales, símbolos que permitan el
fácil reconocimiento de un producto.
FordToyota
ChevroletCoca-Cola
El costo de una marca esta dado por el
valor pagado para su exportación y la
amortización por el tiempo que dura
dicho contrato

15. PATEN
TE
Una patente es un conjunto de derechos exclusivos concedidos por
un Estado al inventor de un nuevo producto o tecnología, susceptibles de ser
explotados comercialmente por un período limitado de tiempo, a cambio de la
divulgación de la invención. El registro de la patente constituye la creación de
un monopolio de manera artificial, y se enmarca dentro de la propiedad
industrial, que a su vez forma parte del régimen de propiedad intelectual.
La patente le otorga el gobierno para favorecer a los que inventan maquinas,
sustancias, procedimientos, medicamentos, desarrollo electrónico, etc.
La patente le concede a su dueño el derecho exclusivo para fabricar y vender
un objeto patentado para un periodo determinado.

16. DERECHO DE AUTOR
El derecho de autor es un conjunto de normas jurídicas y
principios que afirman los derechos morales y patrimoniales
que la ley concede a los autores (los derechos de autor), por
el solo hecho de la creación de una
obra literaria, artística, musical, científica o didáctica, esté
publicada o inédita.
El derecho de autor se basa en la idea de un derecho
personal del autor, fundado en una forma de identidad entre
el autor y su creación. El derecho moral está constituido
como emanación de la persona del autor: reconoce que la
obra es expresión de la persona del autor y así se le protege.

17. CREDITO
MERCANTIL
El Crédito Mercantil es un término utilizado en finanzas,
bancos, títulos y valores financieros. Es el excedente de
Productividad de un negocio en relación con negocios
similares. Su evaluación se funde en el exceso de
rendimiento, así como en el tiempo probable de su
subsistencia.
El crédito mercantil adquirido es el valor adicional pagado
en la compra de un ente económico sobre el valor en libros
o sobre el valor calculado o convenido de todos los activos
netos comprados por reconocimiento de atributos
especiales, tales como el buen nombre, personal idóneo,
reputación de crédito privilegiado, prestigio por vender
mejores productos y servicios y localización favorable.

18. FRANQUI
CIAS
Una franquicia representa un derecho a utilizar propiedades de terceras
personas a favor de la empresa. Por Ejemplo: la empresa Tv cable
realiza un convenio con la empresa eléctrica para utilizar los postes y
tender cables, Bell South contrata con la Andinatel S.A la utilización
de su red telefónica para las llamadas telefónicas, etc.
Si los pagos por franquicia se realizan una vez utilizando el servicio en el
periodo contable se cargan directamente a gastos operacionales de la
empresa, en cambio cuando se realizan pagos anticipados se registra un
asiento de diario con debito en la cuenta Franquicias y un crédito a
Bancos, al finalizar un periodo contable el asiento de ajuste será con
debito a la cuenta Gasto de Franquicia y crédito a la cuenta Franquicia;
y así, durante la vida útil del contrato de franquicia.

19. AMORTIZACION DE
INTANGIBLES
Los activos intangibles deben ser amortizados en la medida en que
contribuyan a generar renta.
El decreto 2649 de 1993 define los activos intangibles como aquellos
recursos obtenidos por un ente económico que, careciendo de naturaleza
material, implican un derecho o privilegio oponible a terceros, distinto de
los derivados de los otros activos, de cuyo ejercicio o explotación pueden
obtenerse beneficios económicos en varios períodos determinables, tales
como patentes, marcas, derechos de autor, crédito mercantil, franquicias, así
como los derechos derivados de bienes entregados en fiducia mercantil.
En la amortización de los activos intangibles, diferente a la depreciación de
activos fijos, no tienen una vida útil definida, por lo que cada empresa
deberá determinar la vida útil de su intangible considerando que ésta debe
ser la menor entre la vida útil estimada y la duración de su respaldo legal.

20. CARGOS
DIFERIDOS
Los cargos diferidos son los gastos pagados por
anticipado, los cuales la empresa ha decidido
distribuirlos por varios periodos contables, siempre
ajustándose a las normas legales de la materia.
Los cargos mas conocidos son los siguientes:
 Mejoras en arrendamientos
 Gastos de constitución de la compañía
 Investigación y desarrollo
 Arrendamientos
 Intereses
 Comisiones
 Otros gastos pre pagados

21. PRESENTACION EN EL
BALANCE GENERAL
Recapitulando lo relacionado con los activos en general, tenemos;
ACTIVO
 Activo corriente
 Activo no corriente
 Propiedad, planta y equipo
Activo es un sistema construido con bienes y servicios, con
capacidades funcionales y operativas que se mantienen durante el
desarrollo de cada actividad socio-económica específica.

22. ACTIVO
CORRIENTE
Se entiende por activos corrientes aquellos activos que son
susceptibles de convertirse en dinero en efectivo en un periodo
inferior a un año. Ejemplo de estos activos además de caja y
bancos, se tienen las inversiones a corto plazo, la cartera y los
inventarios.
El activo corriente, también denominado activo circulante, es
aquel activo líquido a la fecha de cierre del ejercicio, o convertible en
dinero dentro de los doce meses. Además, se consideran corrientes a
aquellos activos aplicados para la cancelación de un pasivo corriente,
o que evitan erogaciones durante el ejercicio. Son componentes del
activo corriente las existencias, los deudores comerciales y otras
cuentas a cobrar, las inversiones financieras a corto plazo y la
tesorería

23. ACTIVOS NO
CORRIENTES
Los activos no corrientes están constituidos por las inversiones
realizadas por la empresa cuyos efectos se proyectan a lo largo de más de
un ejercicio económico, es decir, los bienes y derechos destinados a servir
de forma duradera en la empresa o al menos por un período superior a
doce meses. Su contribución a la generación de ingresos tiene lugar
mediante su utilización en el proceso productivo y ocasionalmente
mediante su venta, así mismo comprende las inversiones inmobiliarias y
financieras.
El activo no corriente es un elemento importante de la estructura financiera
de la empresa, por cuanto este tipo de activos no sirven para respaldar la
liquidez o necesidad de dinero en efectivo de la empresa en el corto plazo.

24. ACTIVOS
INTANGIBLLE
S
Los Activos Intangibles son parte importante
del valor de mercado de las empresas y organizaciones en general,
su análisis corresponde a la necesidad de la contabilidad tradicional,
que no proporciona la información suficiente en relación con
la medición y valuación de dichos recursos.
El activo intangible que esta conformado con los activos que no
tienen naturaleza física y cuyo valor se deriva de los derechos que
obtiene el propietario de tales activos; se ubica a continuación de la
plusvalía

26. PASIVOS A CORTO Y
LARGO PLAZO
Se denominan Pasivos a corto plazo a las obligaciones de pago (dividendos
diferidos, crédito comercial, los impuestos pendientes de pago, prestamos a
devolver en el corto plazo) surgidos en el curso normal de un negocio y de
vencimiento inferior a un año.
También se le llama pasivo circulante o corriente y se representan en el Balance
de Situación dentro de los Estados Financieros
Los pasivos de Largo plazo como su nombre lo dice, son aquellos créditos que se
adquieren para ser liquidados a un plazo mayor a un año.
Este tipo de Pasivos o adquisición de deuda, deben ser aplicados específicamente
al crecimiento del negocio, es decir, los recursos que provengan de esta fuente de
financiamiento deberán ser utilizados para la adquisición de infraestructura del
Negocio, por ejemplo compra de maquinaria y equipo, apertura de sucursales y
todo lo que pueda representar un crecimiento para el Negocio.

27. PASIVO
Pasivos son todas las obligaciones que tiene la empresa con terceras
personas. Estas obligaciones se originan por varias causas como las
siguientes: compra de mercaderías, equipos de oficina, vehículos,
maquinaria, planta, equipo, etc.
CLASIFICACION
Los pasivos se clasifican en:
 Pasivos corrientes
 Pasivos no corrientes

28. PASIVOS
CORRIENTES
Los pasivos corrientes o circulantes, son a corto plazo, y constituyen las
deudas u otras obligaciones cuya liquidación requiere del uso de los
activos corrientes existentes, o la creación de otros pasivos corrientes.
Lo que diferencia al pasivo corriente del pasivo no corriente no es su
naturaleza, sino el plazo que tenemos para pagar la deuda, es decir,
que haremos frente a aquellas obligaciones con vencimiento no superior a
un año y que se han generado dentro del ciclo normal de explotación, que
tiene una duración de un año.
En el pasivo corriente tenemos grupos de cuentas como:
– Pasivos vinculados con activos no corrientes mantenidos para la venta.
– Provisiones a corto plazo.
– Deudas a corto plazo
– Deudas con empresas del grupo y asociadas a corto plazo.
– Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar.

29. PASIVOS NO
CORRIENTES
El pasivo no corriente, también llamado pasivo fijo o acreedores a largo
plazo, comprende aquellos elementos patrimoniales que representan deudas
con terceros cuyo vencimiento es a largo plazo, es decir, superior a 12
meses, por ejemplo una deuda con una entidad financiera que nos concede
un préstamo a 18 meses.
A su vez, los elementos que constituyen el pasivo no corriente se pueden
subdividir atendiendo a su naturaleza en:
- Provisiones a largo plazo. Obligaciones expresas o tácitas a largo plazo,
claramente especificadas en cuanto a su naturaleza, pero que a fecha de
cierre, son indeterminadas en cuanto a su cuantía o fecha en la que se
producirán.
- Deudas a largo plazo. Deudas con terceros con vencimiento a largo plazo,
que no tienen la consideración de partes vinculadas.
- Deudas con empresas del grupo y asociadas a largo plazo. Deudas con
terceros con vencimiento a largo plazo, que tienen la consideración de partes
vinculadas.
- Pasivos por impuesto diferido. Diferencias que darán lugar a mayores
cantidades a pagar o menores cantidades a devolver en ejercicios futuros, por
impuesto sobre sociedades.

31. PATRIMONIO
El patrimonio se puede definir como el conjunto de bienes, derechos,
obligaciones y deudas, propiedad de la empresa que constituyen los
medios económicos y financieros a través de los cuales ésta puede
cumplir sus fines. Se puede analizar desde dos perspectivas:
- Perspectiva económica: Aplicación o finalidad dada a los recursos
financieros obtenidos por la empresa.
- Perspectiva financiera: Origen de los recursos financieros obtenidos
por la empresa.
CLASIFICACION
El patrimonio se clasifica de acuerdo con su origen en capital
contribuido y capital generado. Así:
CAPITAL CONTABLE.- El capital contable esta conformado por el
capital contribuido y el capital generado y demás cuentas que
constituyen parte del patrimonio.

32. CAPITAL
CONTABLE
APORTES DE LOS
SOCIOS
RESERVAS DE
CAPITAL
PRIMA EN VENTA
DE ACCIONES
DONACIONES

33. APORTES DE LOS SOCIOS
Las aportaciones de los socios conforman el aporte de capital inicial y son
derechos que tienen los dueños o socios de la empresa sobre los activos.
RESERVAS DE CAPITAL
Los estatutos de la empresa determinan el porcentaje que el contador
debe tomar de las utilidades netas, para incrementar las reservas de
capital, con varios propósitos entre otros, la reparticipación de utilidades
cuando en un periodo determinado se hayan generado perdidas netas, o
para la emisión de nuevas acciones con un incremento de capital
PRIMA EN EMISION DE ACCIONES
Las acciones pueden venderse al valor par, sobre la par y bajo la par,
cuando las acciones se venden sobre la par generan una prima en la
emisión de acciones y sirve para formar una reserva.
DONACIONES
Existen donaciones que recibe la empresa de una persona natural o
jurídica, generalmente estas donaciones se reciben de socios o de amigos
de la empresa y con fines determinados.

35. LAS COMPAÑIAS DE COMERCIO
EN EL ECUADOR
Lascompañíasdecomercioenelecuador
EN NOMBRE COLECTIVO
EN COMANDITA SIMPLE
DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA
ANONIMA
DE ECONOMIA MIXTA

36. DE LA COMPAÑÍA EN
NOMBRE COLECTIVO
La compañía en nombre colectivo se contrae entre dos
o mas personas que hacen el comercio bajo una razón
social.
La escritura será aprobada por un juez de lo civil y para su inscripción en el
registro mercantil contendrá;
a). El nombre, nacionalidad y domicilio de los socios que lo forman.
b). La razón social, objeto y domicilio de la compañía;
c). El nombre de los socios autorizados para obrar, administrar y firmar por
ella;
d). La suma de los aportes entregados, o por entregarse, para la constitución de
la compañía; y,
e). El tiempo de duración de esta.

37. DE LA COMPAÑÍA EN
COMANDITA SIMPLE
La compañía en comandita simple existe bajo una razón
social y se contrae entre uno o varios socios solidaria e
ilimitadamente responsables y otros u otros, simples
suministradores de fondos socios comanditarios, cuya
responsabilidad se limita al monto de sus aportes.
El comanditario que tolerare la inclusión de su nombre en la
razón social quedará solidaria e ilimitadamente responsable
de las obligaciones contraídas por la compañía.
Art. 60.- El fallecimiento de un socio comanditario no
produce la liquidación de la compañía.
Art. 61.- La compañía en comandita simple se constituirá en
la misma forma y con las mismas solemnidades señaladas
para la compañía en nombre colectivo.

38. COMPAÑIA DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA
La compañía de responsabilidad limitada es la que se contrae entre tres o
más personas, que solamente responden por las obligaciones sociales hasta
el monto de sus aportaciones individuales y hacen el comercio bajo una
razón social o denominación objetiva, a la que se añadirá, en todo caso, las
palabras “Compañía Limitada” o su correspondiente abreviatura.
La compañía de responsabilidad limitada es siempre mercantil, pero sus
integrantes, por el hecho de constituirla, no adquieren la calidad de
comerciantes.
La compañía de responsabilidad limitada podrá tener como finalidad la
realización de toda clase de actos civiles o de comercio y operaciones
mercantiles permitidos por la Ley, excepción hecha de operaciones de
banco, seguros, capitalización y ahorro.
La compañía de responsabilidad limitada no podrá funcionar como tal si
sus socios exceden del número de quince; si excediere de este máximo,
deberá transformarse en otra clase de compañía o disolverse.

39. LA COMPAÑÍA
ANONIMA
La compañía anónima es una sociedad cuyo capital, dividido en acciones
negociables, está formado por la aportación de los accionistas que
responden únicamente por el monto de sus acciones.
Las sociedades o compañías civiles anónimas están sujetas a todas las
reglas de las sociedades o compañías mercantiles anónimas.
La denominación de esta compañía deberá contener la indicación de
“compañía anónima”, o “sociedad anónima”, o las correspondientes
siglas. No podrá adoptar una denominación que pueda confundirse con
la de una compañía preexistente. Los términos comunes y aquellos con
los cuales se determina la clase de empresa, como “comercial”,
“industrial”, “agrícola”, “constructora”, etc., no serán de uso exclusivo e
irán acompañadas de una expresión peculiar.

40. COMPAÑÍA DE
ECONOMIA MIXTA
El Estado, las municipalidades, los consejos provinciales y las entidades u
organismos del sector público, podrán participar, conjuntamente con el capital
privado, en el capital y en la gestión social de esta compañía.
Art. 309.- La facultad a la que se refiere el artículo anterior corresponde a las
empresas dedicadas al desarrollo y fomento de la agricultura y de las industrias
convenientes a la economía nacional y a la satisfacción de necesidades de orden
colectivo; a la prestación de nuevos servicios públicos o al mejoramiento de los ya
establecidos.
Si la compañía de economía mixta se formare para la prestación de nuevos servicios
públicos o de servicios ya establecidos, vencido el término de su duración, el Estado
podrá tomar a su cargo todas las acciones en poder de los particulares,
transformando la compañía de economía mixta en una entidad administrativa para el
servicio de utilidad pública para el que fue constituida.

42. CONTROL INTERNO
El sistema de control interno comprende el plan de la organización y
todos los métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de
una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificara la
confiabilidad de los datos contables.
El control interno administrativo no esta limitado a el plan de la
organización y procedimientos que se relaciona con el proceso de
decisión que lleva a la autorización de intercambios
El control interno contable comprende el plan de la organización y
los registros que conciernen a la salvaguarda de los activos y a la
confiabilidad de los registros contables.

43. IMPORTANCIA DEL CONTROL INTERNO
El Control Interno contribuye a la seguridad del sistema contable que se
utiliza en la empresa, fijando y evaluando los procedimientos
administrativos, contables y financieros que ayudan a que la empresa
realice su objeto. Detecta las irregularidades y errores y propugna por
la solución factible evaluando todos los niveles de autoridad, la
administración del personal, los métodos y sistemas contables para que
así el auditor pueda dar cuenta veraz de las transacciones y manejos
empresariales.
COMPONENTES DEL CONTROL INTERNO
Dentro del marco integrado se identifican cinco elementos de control
interno que se relacionan entre sí y son inherentes al estilo
de gestión de la empresa. Los mismos son:
 Ambiente de Control.
 Evaluación de Riesgos.
 Actividades de Control.
 Información y Comunicación.
 Supervisión o Monitoreo.

44. ENTORNO DE CONTROL
El entorno de control marca la pauta del funcionamiento de una
empresa e influye en la concienciación de sus empleados respecto al
control. Es la base de todos los demás componentes del control
interno, aportando disciplina y estructura.
EVALUACION DE RIESGO
La evaluación de los riesgos consiste en la identificación y el análisis de
los riesgos relevantes para la consecución de los objetivos, y sirve de
base para determinar cómo han de ser gestionados los riesgos.
ACTIVIDADES DE CONTROL
Las actividades de control son las políticas y los procedimientos que
ayudan a asegurar que se lleven a cabo las instrucciones de la dirección
de la empresa. Ayudan a asegurar que se tomen las medidas
necesarias para controlar los riesgos relacionados con la consecución
de los objetivos de la empresa.

45. INFORMACION Y COMUNICACION
Se debe identificar, recopilar y comunicar información pertinente
en forma y plazo que permitan cumplir a cada empleado con sus
responsabilidades. Los sistemas informáticos
producen informes que contienen información operativa, financiera
y datos sobre el cumplimiento de las normas que permite dirigir y
controlar el negocio de forma adecuada.
SUPERVICION O MONITOREO
Los sistemas de control interno requieren supervisión, es decir, un
proceso que comprueba que se mantiene el adecuado
funcionamiento del sistema a lo largo del tiempo. Esto se consigue
mediante actividades de supervisión continuada, evaluaciones
periódicas o una combinación de ambas cosas. La supervisión
continuada se da en el transcurso de las operaciones.

46. MANUAL DEL CONTROL INTERNO
En el manual de control interno, toda compañía debe
contemplar los procedimientos que se realizaran en cada una
de las transacciones, siendo las mas importantes las
siguientes.
AUTORIZACION
APROBACION
EJECUCION
REGISTRO

47. 1.- AUTORIZACION
El Gerente General es el encargado de autorizar el crédito que se
otorga a los clientes, cuando el monto supera una cantidad
convenida; se delega funciones a las autoridades menores de la
empresa para que autoricen el crédito por montos menores.
2.- APROBACION
El Jefe del Departamento de Crédito aprueba el crédito solicitado por
un determinando cliente, cumpliendo con las normas establecidas en
la empresa, como: identificación del cliente, solvencia económica,
experiencia con créditos anteriores, certificaciones bancarias, etc.
3.- EJECUCION
El departamento de ventas, prepara los documentos relacionados
con la venta de las mercaderías, como factura, letras de cambio, con
sus respectivos intereses y fecha de vencimiento, procede a la
entrega de la mercadería.

48. 4.- REGISTRO
El registro contable se realiza una vez entregada la
mercadería, con los documentos de soporte debidamente
autorizados y aprobados; y, que hayan cumplido con todos los
requisitos legales.
AUDITORIA INTERNA
La Auditoría interna es una actividad que tiene por objetivo
fundamental examinar y evaluar la adecuada y eficaz aplicación de los
sistemas de control interno, velando por la preservación de la integridad
del patrimonio de una entidad y la eficiencia de su gestión económica,
proponiendo a la dirección las acciones correctivas pertinentes.
Con el reglamento del control interno en la mano, los funcionarios de
auditoria interna pueden recorrer libremente por todo el organigrama
funcional de la empresa para observa el fiel cumplimiento del mismo.
Los auditores internos evalúan hacen un seguimiento, prueban y
evalúan los controles internos y preparan informes para gerencia, con el
objeto de mejorar dicho control en determinadas áreas.

50. ANALISIS E INTERPRETACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
ESTADOS FINANCIEROS
Estado de Resultados
Balance General
Estados de Cambios en el Patrimonio
Estados de Flujo de Efectivo
Políticas Contables y Notas Explicativas
Estado de Producción
CLASIFICADOS

51. Los estados financieros en una empresa contienen todos los
indicadores contables y micro económicos que sirven para la
toma de decisiones por los ejecutivos empresariales.
Los estados financieros, también denominados estados contables, informes
financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones
para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que
experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información
resulta útil para la Administración, gestores, reguladores y otros tipos de
interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
OBJETIVO:
El objetivo de los estados financieros, es proveer información sobre el
patrimonio del emisor a una fecha y su evolución económica y
financiera en el período que abarcan, para facilitar la toma de
decisiones económicas.

52. ESTADO DE RESULTADOS
En contabilidad, el estado de resultados, estado de rendimiento
económico o estado de pérdidas y ganancias, es un estado financiero que
muestra ordenada y detalladamente la forma de como se obtuvo el resultado
del ejercicio durante un periodo determinado.
El estado financiero es cerrado, ya que abarca un período durante el cual deben
identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del
mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo
contable para que la información que presenta sea útil y confiable para la toma
de decisiones.
Es un documento de obligada creación por parte de las empresas, junto con
la memoria y el balance. Consiste en desglosar, los gastos e ingresos en
distintas categorías y obtener el resultado, antes y después de impuestos.

53. BALANCE GENERAL
El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es
un informe financiero contable que refleja la situación económica y financiera
de una empresa en un momento determinado.
El estado de situación financiera se estructura a través de tres conceptos
patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno
de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos
patrimoniales.
El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que
dispone la entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer
dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su
cambio. Por el contrario, el pasivo: muestra todas las obligaciones ciertas del
ente y las contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son,
naturalmente, económicas: préstamos, compras con pago diferido, etc.

55. ESTADOS DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
El Estado de cambios en el patrimonio neto (ECPN) Plan General de
Contabilidad, para todas las empresas, existiendo un modelo normal y otro
abreviado con los mismos límites que el balance y cuya única diferencia es la
incorporación o no de un desglose adicional en las partidas precedidas por
números romanos. El ECPN tiene dos partes:
La primera parte, denominada "Estado de ingresos y gastos
reconocidos", recoge los cambios en el patrimonio neto por todos los ingresos y
gastos, tanto los incluidos en el resultado del ejercicio de la cuenta de pérdidas y
ganancias como los que, según las normas de registro y valoración, deban
imputarse directamente al patrimonio neto de la empresa y la contabilidad.
La segunda parte, se denomina "Estado total de cambios en el patrimonio
neto", informa de todos los cambios habidos en el patrimonio neto. Al total de
ingresos y gastos reconocidos obtenido en la primera parte del ECPN se añaden
las variaciones originadas en el patrimonio neto por operaciones con los socios o
propietarios de la empresa cuando actúen como tales y los ajustes al patrimonio
neto debidos a cambios en criterios contables y correcciones de errores.

57. ESTADOS DE FLUJO DE EFECTIVO
El flujo de efectivo es uno de los estados financieros más complejos de
realizar y que exigen un conocimiento profundo de la contabilidad de la
empresa para poderlo desarrollar.
El objetivo del flujo de efectivo es básicamente determinar la capacidad de
la empresa para generar efectivo, con el cual pueda cumplir con sus
obligaciones y con sus proyectos de inversión y expansión. Adicionalmente,
el flujo de efectivo permite hacer un estudio o análisis de cada una de las
partidas con incidencia en la generación de efectivo, datos que pueden ser
de gran utilidad para la el diseño de políticas y estrategias encaminadas a
realizar una utilización de los recursos de la empresa de forma más eficiente.

59. POLITICAS CONTABLES Y NOTAS EXPLICATIVAS
La gerencia debe seleccionar y aplicar las políticas contables de la
empresa de manera que los estados financieros cumplan con todos los
requerimientos de la NEC.
cuando no exista requerimientos específicos la gerencia debe
desarrollar políticas para asegurar que los estados financieros proveen
información relevante para las necesidades de toma de decisiones de
los usuarios confiables, las políticas contables son los principios, bases,
convenciones, reglas y prácticas específicas adoptadas por una
empresa en la preparación y presentación de los estados financieros.

60. ESTADO DE PRODUCCION
Es el estado financiero que muestra la integración y cuantificación de la
materia prima, mano de obra y gastos indirectos que nos ayuda a valorar
la producción terminada y transformada para conocer el costo de su
fabricación.

62. ESTADO DE FLUJO DE EFECCTIVO
El efectivo representa el activo mas liquido, una de las tareas muy
importantes de la administración, es precisamente el efectivo uso del
dinero.
La preparación de un estado de flujo de efectivo se realiza con la finalidad
de presentar en forma condensada comprensible, información sobre el
manejo de efectivo presentando un cuadro completo e histórico de los
ingresos y egresos de efectivo durante un periodo contable y sirve
además para la preparación de un presupuesto de caja, a fin de que los
usuarios de los estados financieros puedan conocer y evaluar la liquidez o
solvencia de la empresa.

63. LOS OBJETIVOS DEL ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
Entre los objetivos principales del Estado de Flujos de Efectivo tenemos:
• Proporcionar información apropiada a la gerencia, para que ésta pueda medir
sus políticas de contabilidad y tomar decisiones que ayuden al
desenvolvimiento de la empresa.
• Facilitar información financiera a los administradores, lo cual le permite
mejorar sus políticas de operación y financiamiento.
• Proyectar en donde se ha estado gastando el efectivo disponible, que dará
como resultado la descapitalización de la empresa.
• Mostrar la relación que existe entre la utilidad neta y los cambios en los
saldos de efectivo. Estos saldos de efectivo pueden disminuir a pesar de que
haya utilidad neta positiva y viceversa.
• Reportar los flujos de efectivo pasados para facilitar la predicción de flujos de
efectivo futuros.
• La evaluación de la manera en que la administración genera y utiliza el
efectivo
• La determinación de la capacidad que tiene una compañía para pagar
intereses y dividendos y para pagar sus deudas cuando éstas vencen.
• Identificar los cambios en la mezcla de activos productivos.

64. TIPOS DE FLUJO DE EFECTIVO
ACTIVIDADES OPERATIVAS
Son las actividades que constituyen la principal fuente de ingresos de una
empresa, así como otras actividades que no pueden ser calificadas como de
inversión o financiamiento. Estas actividades incluyen transacciones
relacionadas con la adquisición, venta y entrega de bienes para venta, así como
el suministro de servicios.
Se consideran de gran importancia las actividades de operación, ya que por ser
la fuente fundamental de recursos líquidos, es un indicador de la medida en
que estas actividades generan fondos para:
• Mantener la capacidad de operación del ente
• Reembolsar préstamos
• Distribuir utilidades
• Realizar nuevas inversiones que permitan el crecimiento y la expansión del
ente.

65. ACTIVIDADES DE INVERSION
Son las de adquisición y desapropiación de activos a largo plazo, así como
otras inversiones no incluidas en el efectivo y los equivalentes al efectivo.
Las actividades de inversión de una empresa incluyen transacciones
relacionadas con préstamos de dinero y el cobro de estos últimos, la
adquisición y venta de inversiones (tanto circulantes como no
circulantes), así como la adquisición y venta de propiedad, planta y
equipo.
Las entradas de efectivo de las actividades de inversión incluyen los
ingresos de los pagos del principal de préstamos hechos a deudores (es
decir, cobro de pagarés), de la venta de los préstamos (el descuento de
pagarés por cobrar), de las ventas de inversiones en otras empresas (por
ejemplo, acciones y bonos), y de las ventas de propiedad, planta y
equipo.

66. ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
Son las actividades que producen cambios en el tamaño y composición del
capital en acciones y de los préstamos tomados por parte de la empresa. Las
actividades de financiamiento de una empresa incluyen sus transacciones
relacionadas con el aporte de recursos por parte de sus propietarios y de
proporcionar tales recursos a cambio de un pago sobre una inversión, así
como la obtención de dinero y otros recursos de acreedores y el pago de las
cantidades tomadas en préstamo.
Las entradas de efectivo de las actividades de financiamiento incluyen los
ingresos de dinero que se derivan de la emisión de acciones comunes y
preferentes, de bonos, hipotecas, de pagarés y de otras formas de préstamos
de corto y largo plazo.
Las salidas de efectivo por actividades de financiamiento incluyen el pago de
dividendos, la compra de valores de capital de la compañía y de pago de las
cantidades que se deben.

67. METODOS DE PREPARACION
METODO DIRECTO
En este método se detallan en el estado sólo las partidas que han
ocasionado un aumento o una disminución del efectivo y sus
equivalentes; por ejemplo: Ventas cobradas, Otros ingresos cobrados,
Gastos pagados, etc.
Esto conlleva a explicitar detalladamente cuáles son las causas que
originaron los movimientos de recursos, exponiendo las partidas que
tienen relación directa con ellos, lo cual significa una ventaja
expositiva.

68. METODO INDIRECTO
Consiste en presentar los importes de los resultados ordinarios y extraordinarios
netos del período tal como surgen de las respectivas líneas del Estado de
Resultados y ajustarlos por todas aquellas partidas que han incidido en su
determinación (dado el registro en base al devengado), pero que no han
generado movimientos de efectivo y sus equivalentes. Es por eso que este
método también se llama "de la conciliación".
Entonces, la exposición por el método indirecto consiste básicamente en
presentar:
• El resultado del período.
• Partidas de conciliación.
• A su vez, estas partidas de conciliación son de dos tipos: las que nunca
afectarán al efectivo y sus equivalentes y las que afectan al resultado y al
efectivo en períodos distintos, que pueden ser reemplazadas por las
variaciones producidas en los rubros patrimoniales relacionados, donde
podemos encontrar.

70. CONTABILIDAD DE SUCURSALES