1. Depreciación, amortización de
activos diferidos y provisiones
Bonilla Vallejo Maritza
Martínez Rincón Ximena
Romero Gacha Dayana
Corporación Universitaria Iberoamericana
Administración y Finanzas
Septiembre de 2013

2.  La depreciación es el mecanismo
mediante el cual se reconoce el
desgaste que sufre un bien por el
uso que se haga de el. Cuando un
activo es utilizado para generar
ingresos, este sufre un desgaste
normal durante su vida útil que el
final lo lleva a ser inutilizable.

3. No puede haber INGRESO sin haber incurrido
en un GASTO

4.  la vida útil es el lapso durante el cual se espera que la propiedad, planta y
equipo, contribuya a la generación de ingresos.

5.  La vida útil legal para efectos tributarios, es el periodo de reconocimiento del
uso de los activos, él cual es fijado por el artículo 70 del Decreto 187 de 1975:
◦ ARTICULO 70. Mientras el Gobierno Nacional elabora tablas especiales de
depreciación, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 6 del artículo 59
del Decreto 2053 de 1974, se considera como vida útil probable de los bienes
depreciables, hasta veinte años para la propiedad inmueble, diez años para la
propiedad mueble y cinco años para los aviones y Vehículos automotores en
general.
◦ Artículo 2 del Decreto 3019 de 1989 dispuso que la vida útil de los activos
fijos depreciables, adquiridos a partir de 1989 será la siguiente:

6.  Método de la línea recta
 Método de la suma de los dígitos del año
 Método de la reducción de saldos
 Método de las unidades de producción

7.  El método de la línea recta es el método mas sencillo y más utilizado por
las empresas, y consiste en dividir el valor del activo entre la vida útil del
mismo.
 Si la empresa maneja CUOTA DE SALVAMENTO, esta se detrae del valor
del activo y la diferencia es la que se deprecia.

8.  Este es un método de depreciación acelerada que busca determinar una
mayor alícuota de depreciación en los primeros años de vida útil del activo.
 Suma de los dígitos
 Para cada año de depreciación del activo

9.  Este es otro método que permite la depreciación acelerada. Para su
implementación, exige necesariamente la utilización de un valor de
salvamento, de lo contrario en el primer año se depreciaría el 100% del
activo, por lo que perdería validez este método.
Donde n es el la vida útil del activo

10.  Este método es muy similar al de la línea recta en cuanto se distribuye la
depreciación de forma equitativa en cada uno de los periodos.
 Para determinar la depreciación por este método, se divide en primer lugar
el valor del activo por el número de unidades que puede producir durante
toda su vida útil. Luego, en cada periodo se multiplica el número de
unidades producidas en el periodo por el costo de depreciación
correspondiente a cada unidad.

11.  Las amortizaciones son reducciones en el valor de los activos o pasivos para
reflejar en el sistema de contabilidad cambios en el precio del mercado u otras
reducciones de valor.
Con las amortizaciones, los costes de hacer una inversión se dividen entre
todos los años de uso de esa inversión.

14.  Que son activos intangibles?
◦ El decreto 2649 de 1993 define los activos intangibles como aquellos
recursos obtenidos por un ente económico que, careciendo de naturaleza
material, implican un derecho o privilegio oponible a terceros, distinto de los
derivados de los otros activos, de cuyo ejercicio o explotación pueden
obtenerse beneficios económicos en varios períodos determinables.
◦ EJEMPLO: patentes, marcas, derechos de autor, crédito mercantil,
franquicias, así como los derechos derivados de bienes entregados en fiducia
mercantil, entre otros.

15. Los activos diferidos, a pesar de estar clasificados como un activo, no son otra cosa
que unos gastos ya pagados pero aún no utilizados, cuyo objetivo es no afectar la
información financiera de la empresa en los periodos en los que aun no se han
utilizado esos gastos
Estos activos diferidos deben ser amortizados en la medida en que se van utilizando,
en la media en que se van gastando o consumiendo.
Forma de amortizar los activos diferidos
La amortización de las activos diferidos se harán así:
 - Por concepto de organización y pre operativos y programas para computador
(Software), en un período no mayor a cinco (5) y a tres (3) años, respectivamente.
 - Por concepto de útiles y papelería, se amortizarán en función directa con el
consumo.

16.  Por concepto de mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento, se
amortizarán en el período menor entre la vigencia del respectivo contrato (sin
tener en cuenta las prórrogas) y su vida útil probable, cuando su costo no es
reembolsable.
 Por concepto de descuento en colocación de Bonos Obligatoriamente
Convertibles en Acciones (BOCEAS), durante el plazo para la redención o
conversión de los títulos.
 Por concepto de publicidad y propaganda se amortizarán durante un período
de tiempo igual al establecido para el ejercicio contable.
 Por concepto de impuestos, se amortizarán durante la vigencia fiscal
prepagada.
 Por concepto de contribuciones y afiliaciones, se amortizarán durante el
período prepagado pertinente.
 Por otros conceptos, se amortizarán durante el período estimado de
recuperación de la erogación o de obtención de los beneficios esperados.

17. La empresa ha comprado papelería para 5 meses por valor de $5.000.000, y que
cada mes se amortizará la quinta parte de dicho valor, esto es la suma de
$1.000.000.
El registro inicial de la compra sería:

18. Provisión
Nacen como gastos que se causan en el estado de resultados, con el fin de
atender eventos futuros.
• Las provisiones por lo general se contabilizan como pasivos, por tratarse
de obligaciones ya causadas pero no desembolsadas.
Detalle Debito Crédito
Gasto provisión de cesantías 100
Pasivo laboral - cesantías por pagar 100
Total 100 100
Las provisiones más comunes en el pasivo son las siguientes:
• Provisión para cesantías
• Provisión para impuestos
• Provisión para pensiones de jubilación
• Provisión para mantenimiento y reparaciones
• Provisión para contingencias

19. Provisiones para protección de activos
Tienen por finalidad proteger algunos activos específicos que están expuestos a
posibles pérdidas.
• Provisión de cartera o provisión para deudas malas
• Provisión para protección de inventarios
• Provisión para protección de inversiones
Provisión de cartera
Las ventas a crédito, por su propia naturaleza, implican un riesgo, cual es el
hecho de que algunos de los clientes no paguen el crédito que se les ha
concedido. Por esta razón es necesario anticiparse a esa posible perdida, lo cual
se aneja financieramente mediante provisiones.
Detalle Debito Crédito
Gasto provisión deudas malas 6.000.000
Activo - Provisión deudas malas 6.000.000
Total 6.000.000 6.000.000

20. • Al momento de la preparación del balance general, las cuentas por cobrar
aparecen registradas de la siguiente manera:
Cuentas por cobrar comerciales 8.000.000
Menos: Provisión deudas malas -6.000.000
• Si después de contabilizada la provisión, trascurrido algún tiempo que por lo
general es un año, algunos clientes definitivamente no pagan sus deudas, se debe
proceder a realizar el castigo, eliminado la cuenta de los libros y utilizando la
respectiva provisión, así:
Detalle Debito Crédito
Provisión deudas malas 6.000.000
Cuentas por cobrar comerciales 6.000.000
Total 6.000.000 6.000.000
• si llegara a recuperar la cartera castigada o una parte de la misma, el
ingreso se contabilizara de la siguiente manera:
Definición Debito Crédito
Efectivo 6.000.000
Otros ingreso - Recuperación cartera castigada 6.000.000
Total 6.000.000 6.000.000