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Guía para la realización de estudio PHA (Process
Hazard Analysis)
Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU
Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1
© Repsol, S.A., 2013. Este documento es propiedad exclusiva de Repsol, S.A. y su reproducción total o parcial está totalmente prohibida y queda amparada por la legislación vigente. Los contraventores serán perseguidos
legalmente tanto en España como en el extranjero. El uso, copia, reproducción o venta de esta publicación, sólo podrá realizarse con autorización expresa y por escrito del propietario de la publicación.
Guía
Objeto
La presente guía tiene el propósito de estandarizar la forma en la que se deben realizar los estudios PHA dentro de
Repsol, garantizando la calidad de los mismos y, de acuerdo con las normas corporativas que sean de aplicación.
Este propósito general se divide y sintetiza bajo los siguientes puntos:
a. Definir qué es un estudio PHA, cuándo hay que realizarlo y definir sus motivos, objetivos y alcances.
b. Proporcionar un modelo para gestores de instalaciones, contratistas, líderes y miembros de un equipo
que realice un PHA.
c. Establecer la forma de efectuar un PHA, desde la preparación para el estudio y su organización, hasta la
forma de realizar las sesiones y la presentación del informe final.
d. Describir la metodología para determinar cuándo es necesaria una revalidación de los estudios
existentes y cómo deben llevarse a cabo.
e. Establecer la forma de realizar el control de calidad de un estudio PHA.
Importante: Las guías son documentos de menor rango que la normativa SCOR y MACOR, si existiera una
discordancia con las normas establecidas por la compañía y las guías presentes en REPSOLNET, siempre
prevalecerá el criterio de la normativa.
Ámbito de aplicación
De acuerdo a lo establecido en la norma de “Gestión del riesgo de seguridad y medio ambiente en activos
industriales” (código 353-NO030MG).
Normativa marco (normativa de referencia)
 Política de Seguridad, Salud y Medio Ambiente (código 075-PO031MG)
 Norma de Función de Seguridad y Medio Ambiente (código 287-NO031MG) (Rev. 2.1)
 Gestión del riesgo de seguridad y medio ambiente en activos industriales (código 353-NO030MG) (Rev.0.1)
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Índice
1. Definiciones y abreviaturas ................................................................................................................................. 4
1.1. Definiciones........................................................................................................................................... 4
1.2. Abreviaturas .......................................................................................................................................... 7
2. Introducción .......................................................................................................................................................... 7
2.1. Uso y lectura de la presente guía ......................................................................................................... 7
2.2. Factores de éxito................................................................................................................................... 7
3. Qué es un estudio PHA ........................................................................................................................................ 8
4. Cuándo realizar un estudio PHA ......................................................................................................................... 9
5. Motivo, alcance y objetivo de un estudio PHA ................................................................................................ 10
5.1. Tipos de peligros................................................................................................................................. 11
5.2. Tipos de daños.................................................................................................................................... 12
5.3. Valoración del riesgo........................................................................................................................... 12
6. Preparación del estudio PHA. Obtención de la información necesaria ........................................................ 12
7. Organización de un estudio PHA ...................................................................................................................... 13
7.1. Equipo de trabajo ................................................................................................................................ 13
7.1.1. Jefe de estudio PHA.............................................................................................................. 13
7.1.2. Líder del estudio PHA............................................................................................................ 14
7.1.3. Secretario técnico PHA.......................................................................................................... 15
7.1.4. Equipo técnico PHA............................................................................................................... 16
7.1.5. Otros participantes................................................................................................................. 17
7.1.6. Tamaño del equipo................................................................................................................ 17
7.1.7. Coordinador del lugar ............................................................................................................ 18
7.2. Documentación necesaria en función del tipo de estudio .................................................................. 18
7.3. Previsión de duración del estudio ....................................................................................................... 19
7.4. Planteamiento de la primera sesión.................................................................................................... 20
8. Infraestructura y gestión de las sesiones PHA ............................................................................................... 20
9. Documentación generada en el estudio PHA .................................................................................................. 20
9.1. Preparación del informe final .............................................................................................................. 20
9.2. Seguimiento de las recomendaciones ................................................................................................ 21
10. Conexión con otros estudios ............................................................................................................................ 22
10.1. Estudio con el alcance de las consecuencias..................................................................................... 22
11. El factor humano................................................................................................................................................. 23
12. Cambios en el proceso....................................................................................................................................... 23
13. Revalidación de estudios PHA .......................................................................................................................... 24
13.1. Razones para la revalidación.............................................................................................................. 24
13.2. Tipos de revalidaciones ...................................................................................................................... 24
13.3. Revalidaciones en proyectos de revamping de unidades .................................................................. 25
14. Control de calidad en las sesiones PHA .......................................................................................................... 25
14.1. Auditorías de calidad........................................................................................................................... 26
15. Anexos ................................................................................................................................................................. 26
Anexo I: Lista de chequeo de la documentación............................................................................................. 27
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Anexo II: Evaluación del estudio PHA por parte del equipo técnico permanente ........................................... 28
Anexo III: Evaluación del estudio PHA por parte del líder y secretario técnico............................................... 29
Anexo IV: Tratamiento del factor humano ....................................................................................................... 30
Anexo V: Esquema de revalidación para estudios PHA.................................................................................. 32
Anexo VI: Contratación de asistencia técnica a terceros ................................................................................ 33
Anexo VII: Sala y equipamiento necesario para el desarrollo de las sesiones PHA....................................... 35
Anexo VIII: Base para la adopción de un sistema de gestión documental de estudios PHA ......................... 37
Anexo IX: Bibliografía ...................................................................................................................................... 38
Aprobación.................................................................................................................................................................. 39
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1. Definiciones y abreviaturas
1.1. Definiciones
 Establecimiento: Totalidad de la zona bajo el control de un industrial en la que se encuentren sustancias
peligrosas en una o varias instalaciones, incluidas las infraestructuras o actividades comunes o conexas.
 Instalación: Unidad técnica dentro de un establecimiento en donde se produzcan, utilicen, manipulen,
trasformen o almacenen sustancias peligrosas. Incluye todos los equipos, estructuras, canalizaciones,
maquinaria, instrumentos, ramales ferroviarios, dársenas, muelles de carga o descarga.
 ALARP: Aplicado al riesgo se refiere al valor “más bajo y que sea razonablemente realizable” o “tan bajo como
sea razonablemente viable”.
 SGS: Recoge todas las actividades, iniciativas, programas y otros elementos de tipo técnico, humano y
organizativo que constituyen la gestión global de un establecimiento en el que se pretenda implantar una política
de seguridad. Los elementos que ha de incorporar un Sistema de Gestión de la Seguridad vienen impuestos por
la Directiva 96/82/CE sobre prevención de accidentes graves.
 PHA: Engloba una serie de técnicas que permiten la adecuada detección de peligros, así como la valoración
cualitativa y/o cuantitativa de los riesgos presentes en cualquier proceso, a fin de minimizarlos o, en su defecto,
controlarlos. Para una correcta gestión documental y técnica el estudio PHA se han de especificar los siguientes
elementos: motivo, alcance y objetivo.
 Técnica PHA: Cualquier método que permita la identificación sistemática de peligros y, en cierta medida, su
valoración como riesgo a considerar en el proceso. Las técnicas más habituales son: HAZID, CHECKLIST,
WHAT IF, FMEA (AMFE en español), HAZOP.
 Equipo PHA: Grupo de personas procedentes de diferentes departamentos internos al grupo Repsol o de
ingenierías externas seleccionadas por el Jefe de Proyecto para la ejecución de un análisis PHA. El equipo PHA
está compuesto por las siguientes figuras: jefe del estudio PHA, líder o facilitador del estudio PHA, secretario
técnico PHA, equipo técnico PHA. El facilitador es la persona encargada de dirigir un estudio PHA, guiando al
grupo de trabajo y fomentando el debate de ideas con el fin de garantizar una elevada calidad en los resultados.
El secretario es la persona que recoge y asienta mediante soporte informático la información que se genera
durante los análisis en las sesiones de trabajo PHA.
 Nodo / Nodo de proceso: Subdivisión de un proceso que representa una parte del mismo caracterizado por
una intención nominal en los parámetros de proceso (caudal, presión temperatura, etc. característicos en valor
absoluto o en rango o gradiente a mantener) o por un procedimiento de operación. Los nodos se identifican
sobre planos P&ID.
 Sistema / subsistema: Subdivisión de un proceso sujeto a un análisis PHA mediante técnicas WHAT IF o
FMEA. Representa una parte del mismo caracterizado por una ser una sección de proceso, un edifico, un área o
cualquier parte significativa que, de modo específico, puede ser analizado sistemáticamente.
 HAZOP: Hace referencia a un estudio en el que se analizan con detalle las condiciones de peligro y los
problemas de operabilidad que puede tener un proceso representado a través de diagramas P&ID. Como
expresión española equivalente ha sido usado durante algunos años el acrónimo AFO (Análisis Funcional de
Operabilidad). Se recomienda usar el acrónimo original inglés. Los elementos esenciales de la técnica HAZOP
vienen descritos en la norma BS IEC 61882:2001 y en la NTP-238 editada por el INSHT, además de en
numerosos libros de texto sobre análisis de riesgos.
 FMEA: Es una técnica formal usada para identificar posibles fallos en un proceso, evaluar la magnitud de las
consecuencias e identificar recomendaciones para reducir la severidad de las mismas. Los elementos
esenciales de la técnica FMEA vienen descritos en la norma IEC 60812 y en la NTP-679 editada por el INSHT,
además de en numerosos libros de texto sobre análisis control de calidad. Existe una variante de esta técnica
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denominada FMECA (Failure Mode, Effects and Criticality Analysis) que incluye un análisis de la criticidad del
fallo analizado.
 WHAT IF: Es una técnica que proporciona la posibilidad de identificar peligros potenciales con facilidad,
evaluando el significado de los peligros y el nivel de adecuación de las salvaguardas existentes. Se basa en el
planeamiento de situaciones de fallo o deriva del proceso para estudiar QUE PASA SI esa circunstancia se da.
Esta técnica aparece descrita en numerosos libros de texto sobre análisis de riesgo, aunque como tal no está
normalizada.
 Checklist: Listado de preguntas, en forma de cuestionario, que sirve para verificar el grado de cumplimiento de
los procedimientos o normas establecidos con un fin determinado.
 HAZID: Técnica básica de identificación de peligros a aplicar en etapas conceptuales o básicas de proyecto.
 Peligro: Condición física o química que tiene el potencial de causar daños a las personas, el medio ambiente o
los bienes. Los peligros de proceso pueden ser de naturaleza física, química, mecánica o eléctrica. .Los peligros
se identifican y se registran de modo estructurado mediante técnicas PHA.
 Riesgo: Es una medida o índice que combina la severidad y la probabilidad (a veces incluye un factor de
exposición) asociados a un peligro identificado. Actualmente Repsol impone evaluar con índices y registrar los
riesgos mediante técnicas PHA de cierto nivel como HAZOP y FMEA. En muchos casos no es posible eliminar el
peligro pero, por el contrario, siempre es posible reducir el riesgo. Un ejemplo: el Benceno es una sustancia
tóxica para las personas, por tal motivo una fuga en un almacenamiento de benceno se puede considerar como
peligrosa (potencial de daño). Sobre las características de este peligro no se puede actuar (es inherente a la
sustancia), pero en cambio, si se puede trabajar en reducir el riesgo asociado, actuado sobre la probabilidad de
que ocurra la fuga (materiales y uniones adecuadas, alarmas de presión, etc.) o sobre las consecuencias
(instalación en un lugar apartado y sin presencia de personas, detectores, etc.).
 Consecuencia: Perjuicio, lesión o detrimento que se produce sobre elementos vulnerables sometidos a los
efectos derivados de situaciones de peligro. Las consecuencias pueden ser: sobre la salud y seguridad de las
personas (trabajadores o público en general), sobre el medio ambiente o sobre la propiedad (el patrimonio o
cualquier activo intangible asociado a la imagen de la empresa). Toda consecuencia tiene asociada un riesgo
que debe ser evaluado.
 Daño: ver consecuencia.
 Escenario / Escenario de peligro / Escenario peligroso: Situación identificada en un proceso que puede
ocasionar daño en caso de que se desarrolle completamente y sin control. En el desarrollo de un escenario de
peligro pueden identificarse cuatro elementos interrelacionados:
Suceso iniciador: Origen de la situación de peligro. Los eventos iniciadores determinan que la situación peligrosa
identificada en el proceso pueda manifestarse. Se clasifican en: fallos de equipo, fallos humanos y eventos
externos.
Elemento intermedio: Elemento que se interpone en la propagación de la situación peligrosa, determinando su
control. Está asociado, generalmente, a una respuesta correcta del proceso instrumentado o del operador que
atiende el proceso.
Eventos habilitadores: Conjunto de circunstancias que permiten que una situación peligrosa derive hacia
consecuencias con resultado de daño.
La interrelación de todos estos elementos se resume en el siguiente esquema:
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 BLEVE: Generalmente aplicado al tipo específico de bola de fuego que puede ocurrir cuando un depósito que
contiene un liquido presurizado queda en contacto directo con una llama exterior, aumentando su presión y
temperatura hasta la pérdida de la integridad mecánica del recipiente y la liberación instantánea y consiguiente
vaporización de todo el contenido.
 Flash fire: Llamarada. Resultado de la combustión de una nube de vapores inflamable en la que la velocidad de
propagación de la llama es demasiado lenta para producir una explosión.
 Pool fire: Incendio de charco.
 Runaway reaction: Reacción fuera de control. Pérdida del control de una reacción exotérmica, generalmente
resultante en una explosión.
 EAC: Se trata de un documento donde se presentan las situaciones de accidente grave identificadas a través de
técnicas PHA. Para cada hipótesis de accidente grave se estima la dimensión del fenómeno en el punto de
escape (geometría) y el alcance de los efectos físicos que se derivan (radiación térmica, onda de presión,
concentración tóxica, etc.). Las consecuencias se establecerán de acuerdo con los umbrales previstos por la
legislación nacional de aplicación. El alcance de los efectos se representará sobre planos de implantación con el
objeto de establecer las zonas de peligro y potencial efecto dominó.
 ACR: En este documento adoptará (y ampliará si procede) las hipótesis de accidente de un EAC con objeto
cuantificar el riesgo a partir de las frecuencia estimada para cada situación de accidente. El riesgo será
representado en forma de curvas de riesgo individual, gráficas de riesgo social o valores de riesgo de significado
equivalente. El documento aportará conclusiones sobre la aceptabilidad del riesgo resultante, de acuerdo con
criterios de contratada solvencia.
 Safety Gap: Brecha de Seguridad. Representa la diferencia entre el riesgo del escenario y el criterio de
aceptabilidad de riesgo establecido por Repsol. Esta directamente relacionado con el nivel SIL de las SIF.
 SIS: Los sistemas SIS han de cumplir con los requerimientos establecidos por la norma IEC 61511.
 SIF: Las funciones SIF han de cumplir con los requerimientos establecidos por la norma IEC 61511.
 SIL: Los niveles SIL han de cumplir con los requerimientos establecidos por la norma IEC 61511.
 LOPA: El análisis LOPA ha de cumplir con los requerimientos establecidos por la norma IEC 61511.
 Matriz de riesgos: Técnica para la obtención de niveles SIL basada en una matriz de doble entrada. El análisis
mediante matriz de riesgos ha de cumplir con los requerimientos establecidos por la norma IEC 61511.
 Risk Graph (Gráfico de Riesgo): Técnica para la obtención de niveles SIL basada en un gráfico de riesgo. El
análisis Risk Graph ha de cumplir con los requerimientos establecidos por la norma IEC 61511-3 Anexo D y en
DIN V 19250.
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1.2. Abreviaturas
 ALARP: Acrónimo en inglés de “As Low As Reasonably Practicable”.
 SGS: Acrónimo de Sistema de Gestión de la Seguridad.
 PHA: Acrónimo de “Process Hazard Analisis” (Análisis de Peligros de Proceso).
 HAZOP: Acrónimo de la expresión inglesa “HAZard and OPerability”.
 FMEA: Acrónimo de “Failure Mode and Effects Análisis” (en español Análisis de Modal de Fallos y Efectos,
AMFE).
 HAZID: Acrónimo de “HAZard IDentification”.
 BLEVE: Acrónimo de “Boiling Liquid Expanding Vapor Explosion”.
 EAC: Acrónimo de “Estudio con el Alcance de las Consecuencias”.
 ACR: Acrónimo de “Análisis Cuantitativo de Riesgos”.
 SIS: Abreviatura en inglés de “Safety Instrumented System” (Sistemas Instrumentados de Seguridad).
 SIF: Abreviatura en inglés de “Safety Instrumented Function” (Funciones Instrumentadas de Seguridad).
 SIL: Abreviatura en inglés de “Safety Integrity Level” (Nivel de Integridad de la Seguridad).
 LOPA: Abreviatura en inglés de “Layer Of Protection Analysis” (Análisis de Capas de Protección).
2. Introducción
2.1. Uso y lectura de la presente guía
Aquellas personas que tengan relación con alguno de los puntos indicados anteriormente deben leer la totalidad del
documento, no obstante, ciertos apartados deben ser comprendidos y asimilados de modo especial, en función del
papel que cada individuo desarrolle dentro de un estudio PHA y de acuerdo con las siguiente tabla:
2.2. Factores de éxito
Existen varios factores que pueden influir en el éxito de la aplicación de estudios PHA:
a. Exposición clara y correcta interpretación del “propósito”, “alcance” y “objetivo” del estudio PHA, según
las definiciones incluidas en la presente guía (ver capítulo 5).
b. Grado de preparación y experiencia del facilitador PHA.
c. Experiencia en proceso y amplitud de conocimientos del equipo PHA.
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d. Representatividad de los diagramas de proceso y otras informaciones de referencia.
e. Idoneidad de la documentación del estudio.
f. Idoneidad de las actividades de seguimiento después de haber elaborado el estudio
g. Idoneidad de las instalaciones habilitadas para las reuniones PHA.
Estos factores deberán ser considerados por los diferentes responsables de aplicar la guía PHA.
3. Qué es un estudio PHA
El término PHA se corresponde con las siglas en inglés de Process Hazard Analysis (Análisis de los Peligros de
Proceso). Engloba una serie de técnicas que permiten la adecuada detección de peligros, así como la posterior
valoración cualitativa y/o cuantitativa de los riesgos presentes en cualquier proceso, a fin de minimizarlos o, en su
defecto, controlarlos.
Los estudios PHA representan un eslabón muy importante dentro de la cadena de la seguridad y son parte
fundamental del Sistema de Gestión de la Seguridad (SGS).
Dentro de las técnicas mas utilizadas para la conducción de estudios PHA se encuentran (por orden aproximado de
creciente complejidad):
 HAZID (HAZard IDentification)
 CHECKLIST (Lista de Control)
 WHAT IF (¿Qué pasa si…?)
 FMEA (Failure Modes and Effects Analysis)
 HAZOP (HAZard and OPeratibility analysis)
Para cada una de las técnicas mencionadas se dispone de una guía corporativa en la que se desarrollan las líneas
generales de aplicación de las metodologías PHA. En la actualidad se dispone, o se dispondrá en breve, de las
siguientes guías:
 Procedimiento HAZOP
 Procedimiento HAZID
 Procedimiento WHAT-IF
 Procedimiento FMEA
Cada una de estas técnicas, cuya metodología es similar en gran medida, se basan en el trabajo de un grupo
reducido de personas, conocedoras del proceso desde diferentes facetas o perspectivas de desempeño profesional
(operación, mantenimiento, ingeniería, control, seguridad, etc.), a las que se pone a trabajar de modo sistemático,
analizando partes de dicho proceso o de un procedimiento de operación y guiados por un facilitador, de forma que
desde el trabajo conjunto (a través de tormenta de ideas o “Brainstorming”) se detecten y analicen la mayor
cantidad de las condiciones del proceso que puedan conducir a situaciones de peligro con diverso nivel de riesgo.
Como consecuencia de este análisis sistemático, se deben proponer recomendaciones de mejora (acciones
correctoras) en los procesos, en los procedimientos o en los sistemas de prevención y mitigación, y realizar el
seguimiento del cumplimiento de las mismas. Para priorizar e incluso para proponer estas recomendaciones, se
puede realizar una estimación del riesgo de cada escenario descrito en el análisis PHA. Esta fase ya no se apoya
obligatoriamente en el trabajo de todo el equipo participante en las sesiones, sino que puede requerir la labor de
especialistas en esta materia (generalmente el facilitador más una o varias personas asignadas del equipo).
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4. Cuándo realizar un estudio PHA
Aunque a nivel internacional, nacional y/o local existe legislación que establece los requisitos (desde un punto de
vista rescriptito) para realizar estos estudios (como por ejemplo la obtención de permisos, licencias de obra, etc.),
es la propiedad del establecimiento la mayor interesada en realizar estudios PHA de sus instalaciones, ya que
dichos estudios son pieza clave y fundamental para el correcto diseño y operación de las mismas, así como la
principal medida válida para detectar los peligros y reducir los riesgos a unos mínimos aceptables (ALARP – As
Low As Reasonably Practicable).
Bajo este punto de vista, es obligatorio que TODAS las unidades de proceso, transporte, carga, descarga o
almacenamiento, propiedad de Repsol , dispongan de los respectivos estudios PHA, válidos y actualizados, según
se disponga en la correspondiente norma SCOR de aplicación. Si se detecta que alguna unidad no dispone de su
correspondiente estudio, o no está convenientemente actualizado, se debe proceder a su ejecución a la mayor
brevedad.
Para el caso de nuevos proyectos (nuevas unidades y/o modificación de existentes), las normas corporativas SCOR
establecen unos criterios (basados principalmente en la variación del volumen de sustancias peligrosas manejadas,
tipo de proyecto y valor de la inversión), que permiten determinar la necesidad de realizar uno o varios tipos de
estudios PHA.
De igual manera, la corporación o los negocios han establecido unos plazos de validez de los estudios PHA (ver
SCOR o procedimientos del negocio correspondiente), a partir de los cuales es necesario analizar la necesidad de
realizar una revalidación de los mismos.
Aunque todos los tipos de estudio PHA se orientan hacia la consecución de los mismos objetivos (detección de
peligros, cuantificación de riesgos y propuestas de mejora), la metodología de aplicación, así como el nivel de
detalle de la información requerida para ejecutarlos hacen que algunos sean más adecuados para ciertas fases de
los proyectos. En la siguiente tabla se muestran métodos recomendados, con carácter orientativo, para realizar
estudios PHA. Un desarrollo más completo de los estudios obligatorios y recomendados para cada fase del
proyecto se encuentra en la correspondiente norma SCOR de aplicación.
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5. Motivo, alcance y objetivo de un estudio PHA
Aunque cada una de las metodologías PHA tiene sus particularidades, las cuales se detallan en las guías
correspondientes, las definiciones que se hacen desde aquí hasta el final del documento, son comunes para la
mayoría de las técnicas PHA.
La aplicación de cualquiera de las técnicas de identificación de peligros mencionadas anteriormente incluirá
información relativa a:
- MOTIVO por el que se aplica, especificando por qué se realiza (motivo legal, aplicación de norma corporativa
SCOR, requerimiento oficial, etc.).
- ALCANCE del estudio, especificando los elementos técnicos del diseño sometidos a análisis (qué instalaciones y
modos de operación se someten a estudio PHA):
 bases del diseño de ingeniería
 sistemas técnicos
 servicios considerados
 condiciones de operación contempladas (considerando como mínimo la puesta en marcha, la parada y los
cambios previsibles en los modos de operación)
 sucesos externos contemplados (si procede)
 cualquier exclusión que se quiera destacar
- OBJETIVO, especificando los tipos de peligros que se quieren identificar y si se llegarán a valorar las situaciones
de riesgo que se deriven. Dada la importancia de este aspecto, en apartado independiente se detallan los
elementos a considerar en la identificación de situaciones de peligro.
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La mayoría de las aplicaciones informáticas para el registro de los estudios PHA disponen de campos específicos
en los que introducir esta información: Purpose (Motivo), Scope (Alcance) y Objetives (Objetivos).
5.1. Tipos de peligros
La identificación de peligros consiste en determinar y caracterizar las situaciones que pueden generar daños y por
tanto generan riesgos para la compañía. Los estudios PHA deben analizar los peligros asociados a las sustancias
procesadas en la instalación:
• Fuego: incendio de charco (pool fire), incendio de dardo, llamarada (flash fire), bola de fuego (fireball), fuegos en
edificios y almacenes, etc.
• Explosión: física o química, confinada o no confinada, BLEVE, de polvo, descomposición térmica, reacciones fuera
de control (runaway reactions).
• Fuga tóxica: emisión o escape de sustancias nocivas y/o tóxicas para la salud de los trabajadores o para el medio
ambiente.
• Reactividad de sustancias: descomposición descontrolada, polimerización, utilización de compuestos inestables.
• Peligros asociados a las características de las sustancias presentes en el proceso:
- Materias primas
- Productos intermedios
- Productos finales
- Subproductos
- Aditivos
- Catalizadores
- Corrientes de desecho
• Peligros derivados de los materiales, los equipos y sus condiciones de operación, como por ejemplo:
- Altas presiones
- Alta temperatura
- Asfixia por ausencia de O2 (sistemas de inertización, CO2, etc.)
- Salpicaduras de aceite caliente o contactos con vapor
- Superficies calientes
- Materiales refrigerados o criogénicos
- Alta energía cinética
- Vacío
- Ciclos de presión
- Ciclos de temperatura
- Alto voltaje / corriente eléctrica / electricidad estática
Aquellos peligros en los que se determine que están convenientemente cubiertos por programas de seguridad y
salud, no requerirán de más análisis y así se indicará en el informe final del estudio realizado.
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5.2. Tipos de daños
Según se recoge en las normas SCOR de Repsol, el objetivo de los estudios PHA debe incluir el análisis de los
siguientes tipos de consecuencias:
• Posibles daños a la salud y seguridad de los trabajadores de la instalación.
• Posibles daños a las personas (público) fuera del establecimiento.
• Posibles impactos sobre el medio ambiente.
• Posibles daños a la propiedad (patrimonio).
El análisis de los daños puede hacerse de modo segregado o agregado:
- En un análisis segregado, a cada situación de peligro por pérdida de contención o situación de accidente
(liberación de materia peligrosa o de energía dañina al exterior) se podrá asociar diferentes tipos de consecuencias,
en función de la evolución del accidente (según haya ignición, acumulación de vapores, etc.) y el resultado final del
mismo (incendio, explosión, dispersión, etc.). Con este esquema de análisis se pueden multiplicar innecesariamente
las valoraciones de riesgo (una valoración para cada tipo de consecuencia). Por ejemplo, en un análisis segregado,
tras una situación de pérdida de contención en proceso por escape de producto extremadamente inflamable, habría
que valorar de forma independiente el riesgo asociado a las situaciones de: derrame sin ignición, incendio,
explosión, hipotético BLEVE, etc.
- En un análisis agregado, a cada situación de peligro se podrá asociar una única consecuencia representativa del
riesgo o sólo las más representativas. Por tanto, el número de valoraciones de riesgo se reduce al número de
situaciones dañinas tomadas como representativas del proceso. En un análisis agregado, tras una situación de
pérdida de contención en proceso por escape de producto inflamable, sólo se valoraría el riesgo asociado a la
situación más representativas y desfavorable del daño: de incendio tras el escape, por ejemplo.
5.3. Valoración del riesgo
Durante la aplicación de determinadas técnicas PHA (especialmente WHAT IF, FMEA o HAZOP) se puede requerir,
de manera opcional, una cuantificación del riesgo previsto.
Para ello, se debe valorar simultáneamente la magnitud de las consecuencias frente a la probabilidad de que la
situación de peligro se manifieste; en un análisis más real también hay que considerar la probabilidad de que el
elemento (equipos, personas, medio ambiente), sobre el cual aplican los efectos, esté presente (o disponible) en el
momento de la situación de peligro.
El procedimiento de aplicación de los métodos de valoración del riesgo en los estudios PHA se describe en la
“Guía de evaluación cualitativa del riesgo en seguridad y medio ambiente” (SCOR G-06).
La valoración del riesgo puede realizarse durante o a continuación de las sesiones. Se recomienda que en esta
fase participen un grupo reducido de personas conocedoras del método de análisis, así como el líder del estudio.
6. Preparación del estudio PHA. Obtención de la información necesaria
La información de partida para el desarrollo de un estudio PHA puede ser muy variable en función de la técnica de
identificación de peligros utilizada. Se distinguen diversos niveles de información: información básica, información
complementaria e información de detalle.
La información básica consistirá generalmente en una descripción de proceso, diversos diagramas de tuberías e
instrumentos (P&ID), diagramas de flujo de proceso (PFD), planos de implantación y datos formales sobre las
características de peligro de las sustancias químicas implicadas.
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Guía
Como información complementaria para estudios PHA más detallados se requerirá datos específicos sobre
balances de materia y energía, las salvaguardas tecnológicas, la instrumentación, el control (incluyendo
representaciones de la lógica de actuación) y la química del proceso.
Como información de detalle a utilizar en estudios PHA de proyectos totalmente definidos, puede ser necesaria la
consulta de hojas de especificación de equipos, planos de detalle mecánico, isométricos de tuberías y
procedimientos de operación y de emergencia. En este último caso, se puede recurrir a estudios PHA específicos
para analizar sólo determinados modos operativos de la instalación.
Los documentos deben ser examinados/verificados para asegurar que son apropiados, están completos y
representan fielmente el proceso analizado.
Importante: El conocimiento del proceso y su operación es vital para el desarrollo correcto del PHA. Este
conocimiento no podrá estar basado únicamente en descripciones documentales. Es imprescindible que una parte
sustancial del conocimiento sea aportado a través de la experiencia de cada uno de los integrantes del grupo de
trabajo asignado al desarrollo del estudio PHA. Un estudio PHA realizado con personas sin experiencia será
considerado inválido.
7. Organización de un estudio PHA
7.1. Equipo de trabajo
Para el desarrollo de un estudio PHA es necesario conformar un equipo de trabajo en el que a cada participante se
le asignará una o varias responsabilidades específicas; las mismas van desde la propia gestión del estudio, la
dirección de las sesiones, o la aportación del conocimiento técnico, fundamental para la identificación de los
peligros.
Se prevén cuatro (4) figuras organizativas, independientes del tipo de metodología utilizada:
- Jefe del estudio PHA
- Líder o facilitador del estudio PHA
- Secretario técnico PHA
- Equipo técnico PHA
A continuación se describe la composición, las funciones y las responsabilidades de cada una de estas figuras.
7.1.1. Jefe de estudio PHA
Será la persona que tiene como responsabilidad la ejecución del estudio PHA en función de las directrices
corporativas y/o de carácter legal que sean de aplicación.
En proyectos de instalaciones nuevas o proyectos de mejora y modernización de instalaciones existentes
(revamping) esta figura recaerá sobre el Jefe de Proyecto.
En instalaciones existentes cada centro industrial asignará, dentro del Sistema de Gestión de SMA
(Seguridad y Medio Ambiente), a una persona responsable para que dirija el programa de aplicación y/o
revalidación de los estudios PHA.
El Jefe del estudio PHA podrá actuar directamente o por delegación en otra persona u organización. Sus
obligaciones son las siguientes:
Antes del estudio:
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a. Definir el método PHA de aplicación.
1
b. Comprobar que el motivo, alcance y objetivos han sido definidos.
c. Elegir a un líder de equipo, o facilitador, apto y capacitado para las labores exigidas en la presente guía.
d. Seleccionará a los miembros del equipo técnico que participará en el estudio PHA. Se asegurará que los
participantes seleccionados cuenten con la capacidad, experiencia y disponibilidad adecuada para avalar la
calidad del estudio que se realice.
e. Garantizar y proporcionar toda la documentación necesaria en cantidad, calidad y plazo.
f. Comunicar al equipo técnico PHA el programa previsto para la realización del estudio.
g. Garantizar que las sesiones de trabajo se puedan realizar en un local adecuado y con las dotaciones
necesarias para el estudio (ver capítulo 7 y ANEXO VII). Opcionalmente podrá delegar esta función sobre
otra persona del centro de trabajo donde se celebren las sesiones PHA (ver apartado 7.1.7).
Durante el estudio:
h. Comprobar que el trabajo se realiza con la calidad exigida. Teniendo en cuenta las recomendaciones del
líder de equipo, podrá detener el estudio si se considera que no es lo suficientemente productivo.
i. Comprobar que se hayan asignado responsables para cada una de las recomendaciones establecidas en
el estudio.
Después del estudio:
j. Comprobar que el informe final cuenta con la calidad exigida.
k. Realizar el seguimiento de las recomendaciones. Podrá valorar la capacitación y competencia de los
responsables inicialmente asignados a cada una de las recomendaciones, promoviendo los cambios
necesarios para que puedan ser desarrolladas adecuadamente en los términos previstos.
Adicionalmente, el Jefe del estudio será el responsable de velar por que las acciones llevadas a cabo
durante el estudio se ajusten en su totalidad con los contenidos de la presente guía (y guías asociadas).
7.1.2. Líder del estudio PHA
Es la persona encargada de dirigir el estudio PHA. Puede ser una persona externa a
Repsol o bien pertenecer a la organización. En cualquier caso, no debe estar directamente implicado en el
proyecto u operación de la unidad en estudio. En general, tiene las siguientes responsabilidades y
obligaciones.
Antes del estudio:
a. Analizar la documentación proporcionada por el Jefe del estudio PHA y preparar previamente la
aplicación de la técnica seleccionada para el estudio.
b. Hacer una selección preliminar de los nodos, o subsistemas, adecuada al método seleccionado y
someterla a la aprobación del equipo. El procedimiento de cómo hacer esta selección queda descrito dentro
de cada una de las guías sobre las diferentes metodologías.
c. Establecerá el programa de las sesiones, previo acuerdo con el Jefe de proyecto.
d. Conocer los requisitos legales aplicables.
1
En caso de dudas sobre la selección del método PHA a utilizar (punto “a”) y la capacitación de los integrantes del equipo técnico (“d”), el Jefe
del Estudio PHA podrá buscar asesoramiento en el líder de equipo o facilitador elegido.
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e. Conocer las normas de Repsol aplicables.
f. Comprobar que la documentación está disponible en cantidad, calidad y plazo.
g. Ayudar al Jefe del estudio PHA, si es preciso, en la selección del método PHA a aplicar y en la
especificación de las capacidades requeridas por los miembros del equipo técnico PHA.
h. Tener previstas y actualizadas todas las actividades a seguir durante las sesiones de trabajo.
Durante el estudio:
i. Explicar al grupo los motivos, alcance y objetivos del estudio.
j. Explicar la técnica PHA a aplicar (What If, FMEA, HAZOP, etc.) a los miembros del equipo técnico PHA.
k. Dar a conocer al grupo los requisitos legales y normativos aplicables.
l. Conducir el estudio de acuerdo a la política de la compañía.
m. Guiar al grupo en el uso de la técnica PHA seleccionada.
n. Asegurar que el grupo trabaja de forma efectiva, manteniendo su atención durante las sesiones (por
ejemplo: exigiendo puntualidad a los asistentes, proponiendo las pausas/descansos necesarios, no
permitiendo conversaciones paralelas, evitando discusiones sobre temas que están fuera del alcance y los
objetivos propuestos para el estudio PHA, etc.).
o. Detener una sesión de trabajo si se considera que no es suficientemente productiva, informando al Jefe
del estudio PHA de la suspensión del estudio.
p. Fomentar el debate de ideas (brainstorming) y evitar las repeticiones.
q. Encauzar las ideas presentadas hacia la definición de conclusiones.
r. Mantener un control horario de las reuniones, exigiendo puntualidad, pertenencia y compromiso a los
asistentes.
Después del estudio:
s. Realizar el informe final del estudio.
t. Asegurarse de que el informe tiene los elementos de contenido y redacción adecuados.
Para que una persona pueda ser elegida como líder del estudio PHA (facilitador) debe cumplir con varios
requisitos:
u. Pertenecer a Repsol o a una empresa homologada por esta para realizar estudios PHA. En cualquier
caso, deberá estar capacitado por experiencia o formación específica para el desarrollo de las
responsabilidades previstas en la presente guía.
v. Debe disponer de las siguientes aptitudes y actitudes:
- Experiencia suficiente en la realización de este tipo de estudios.
- Habilidades como líder y facilitador.
- Capacidad de comprensión del proceso analizado.
7.1.3. Secretario técnico PHA
Bajo la supervisión (dirección) del líder de equipo, el secretario técnico es la persona que hace el
asentamiento de la información que se genera durante los análisis en las sesiones de trabajo. Puede ser
una persona perteneciente a Repsol o bien formar parte de una organización externa.
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Dentro de las obligaciones del secretario técnico figuran las siguientes:
Antes del estudio:
a. Revisar las plantillas oficiales disponibles para cada estudio y en el caso de ausencia de las mismas,
prepararlas, particularizándolas para el tipo de estudio y los procesos que se deben analizar.
Durante el estudio:
b. Asentar y documentar la información generada durante las sesiones del estudio sobre la aplicación
informática de gestión.
Después del estudio:
c. Preparar el informe final del estudio.
Para poder ejercer la función de secretario técnico se requiere que el participante posea los siguientes
requisitos:
d. Tener conocimientos sobre procesos y sobre la metodología PHA. Preferiblemente debe disponer de
titulación técnica.
e. Estar familiarizado con el uso de la aplicación informática de gestión de los estudios PHA.
f. Poseer destrezas en mecanografía (para facilitar el rápido asentamiento de la información).
g. Mantener una buena relación y compenetración con el líder.
Se recomienda que las figuras de líder y secretario no coincidan en la misma persona, especialmente en el
caso de estudios de gran tamaño.
Importante: El informe del estudio PHA se realizará siempre sobre la aplicación informática oficial de
Repsol. Más información en ANEXO VIII.
7.1.4. Equipo técnico PHA
Lo formarán el conjunto de personas que deben estar presentes durante todas las sesiones en las que se
realice el estudio PHA (grupo permanente).
Como la implicación de este grupo es crítica para el éxito del estudio, se debe garantizar la presencia de
todos sus miembros para asegurar la validez, a efectos de control de calidad y auditorias, del estudio PHA.
2
La selección de los integrantes del grupo permanente la realizará el Jefe del estudio PHA, contando con la
colaboración del Líder del estudio PHA si es preciso. Es recomendable que el grupo esté formado por
ingenieros y/o técnicos de las siguientes especialidades:
• Procesos.
• Operación.
• Mantenimiento / Proyectos.
• Control Avanzado / Instrumentación.
• Seguridad.
2
La sustitución de los miembros del grupo permanente se debe evitar al máximo, ya que la misma produce distracción y pérdidas de tiempo al
resto del equipo, repeticiones de asuntos ya discutidos y conflictos por diferencias de criterio con las personas sustituidas. Siempre que sea
posible, se tratará de modificar las fechas de las sesiones antes de proceder a la sustitución de un miembro de este grupo.
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En función del estudio (proyecto nuevo, revamping, revalidación, etc.) podrá ser necesaria la participación
de uno o varios de estos especialistas tanto del complejo industrial, como del negocio y/o de la ingeniería
de la propiedad.
Dentro de las responsabilidades del grupo permanente se pueden citar:
Antes del estudio:
a. Reclamar la documentación necesaria con suficiente antelación para poder analizarla.
b. Analizar y estudiar en detalle la documentación antes del estudio.
c. Entender el proceso analizado.
Durante el estudio:
d. Estar comprometido (motivado) en la identificación de peligros.
e. Determinar causas y consecuencias de escenarios de riesgo identificados.
f. Identificar salvaguardas de proceso.
g. Proponer recomendaciones.
Después del estudio:
h. Comprobar que el informe final corresponde con lo acordado durante las sesiones.
i. Evaluar el desempeño del facilitador (líder).
j. Dar respuesta a las recomendaciones asignadas durante el estudio.
Adicionalmente, si dentro del alcance del estudio se establece la necesidad de valorar los riesgos
detectados, el grupo permanente podrá colaborar en la clasificación de los mismos en caso de que así le
sea requerido.
7.1.5. Otros participantes
Son todas aquellas personas que puedan aportar información significativa y relevante en el desarrollo del
estudio PHA. Estas personas podrán ser reclamadas puntualmente durante las sesiones del estudio PHA
para resolver dudas que requieran de su conocimiento y experiencia.
En proyectos de instalaciones nuevas o proyectos de mejora y modernización de instalaciones existentes
(revamping) será obligatoria la presencia de la Ingeniería encargada del diseño de las unidades o procesos
analizados.
Para algunos estudios PHA que se realicen en fases tempranas de los proyectos (conceptuales, básicas,
FEL3, etc.), puede ser necesaria la asistencia de especialistas del licenciatario de la tecnología del proceso
analizado.
En algunas ocasiones, y a criterio del Jefe del estudio PHA, se podrá requerir la presencia de los técnicos
de empresas suministradoras de equipos principales críticos.
7.1.6. Tamaño del equipo
El número de personas participantes en las sesiones de trabajo es fundamental para el control del grupo y
repercute en la eficiencia y en la obtención de los resultados.
Por este motivo, el número de personas integrantes del grupo de trabajo (excluido el líder del estudio y
secretario) debería estar comprendido entre cuatro (4) y seis (6) personas. Siempre se debe asegurar la
presencia del grupo permanente.
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En proyectos nuevos se puede admitir un grupo más numeroso ya que, como se indicó en puntos
anteriores, podrá asistir el personal de otras organizaciones (licenciatarios, Ingenierías, etc.). En ningún
caso se superarán las 10 personas (excluido líder y secretario).
7.1.7. Coordinador del lugar
Las sesiones de trabajo en un estudio PHA requieren que todos los detalles organizativos sean cuidados al
máximo, con el fin de evitar retrasos y pérdidas de tiempo a las personas participantes. Aunque esta
responsabilidad recae sobre el Jefe del estudio PHA, se recomienda que la misma se delegue en otra
persona que actuará como Coordinador del lugar, teniendo por encargo:
 Reservar una sala de reunión adecuada (tamaño, dotación, etc.)
 Organizar la entrada de las personas al centro de trabajo.
 Facilitar el acceso a sistemas de reprografía.
 Organizar la logística asociada a comidas.
 En caso de participantes externos, y a requerimiento expreso de los mismos, organizar y coordinar
la logística asociada al traslado y alojamiento de dichos participantes.
7.2. Documentación necesaria en función del tipo de estudio
Antes de iniciar un estudio PHA, el Jefe y el Líder del estudio deben comprobar que la documentación necesaria
está disponible y que la misma cuenta con el grado de fiabilidad y calidad necesarias para acometer los trabajos. El
líder de equipo del estudio debe completar, en la aplicación informática de gestión de estudios PHA, la lista de
chequeo sobre la documentación existente.
3
Aunque cada una de las metodologías PHA tiene sus particularidades, todas ellas requieren de documentos
comunes, estos documentos se citan a continuación con carácter orientativo.
3
Aunque cada uno de los documentos sobre las metodologías de estudios PHA incluyen en los anexos una lista específica de chequeo de
documentación, en el ANEXO I del presente documento se muestra una lista genérica a manera de ejemplo.
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El Líder del estudio debe disponer del máximo de documentación posible sobre la información indicada en los
puntos anteriores con una antelación de al menos dos (2) semanas antes del comienzo de las sesiones, a fin de
preparar adecuadamente el estudio
PHA. El resto del equipo (grupo permanente) debe disponer de ella con al menos dos (2) semanas, reduciéndose a
una (1) en el caso de que conozcan la documentación emitida en revisiones anteriores.
En el caso de unidades existentes, antes de acometer el estudio se debe comprobar que la documentación está en
revisión “as-built”. No tiene ningún sentido realizar un estudio PHA con información no actualizada.
Si durante el desarrollo del estudio PHA se identifican imprecisiones o errores en los planos, se pondrán de
manifiesto, si procede, en el informe final.
7.3. Previsión de duración del estudio
Debido a que el estudio requiere de una adecuada concentración de todos los miembros del equipo, la duración
máxima de las sesiones no debe superar las seis (6) horas diarias efectivas de reunión, ni superar las ocho (8)
horas de trabajo por día.
Sesiones de trabajo de mayor duración no estarán permitidas por decisión de Repsol , ya que puede afectar
negativamente a la calidad del estudio.
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Es labor del Líder y del Jefe del estudio PHA el acordar el número de sesiones de trabajo que se utilizarán para
desarrollar el estudio.
De forma análoga, el Líder del estudio deberá velar por la puntualidad de los asistentes a las sesiones. También
deberá establecer y repartir los descansos necesarios, en número y duración, para mantener a los integrantes del
grupo en las mejores condiciones de cara al estudio.
Por otro lado, es recomendable que las sesiones de trabajo no se extiendan demasiado, se recomienda, en la
medida de lo posible, utilizar cuatro (4) días consecutivos como media; esto permite a los participantes mantener al
día el resto de sus compromisos laborales y ayuda en la motivación del grupo.
7.4. Planteamiento de la primera sesión
Al inicio de la primera sesión de trabajo del estudio PHA, e inmediatamente después de realizar las presentaciones
pertinentes, el Líder del estudio efectuará una pequeña introducción al resto de participantes en la que se
describirán los siguientes aspectos:
a. Qué hacer en caso de emergencia: salidas de emergencia, puntos de reunión, etc.
b. “Reglas de juego”: pausas, horarios de inicio, comida y fin de las sesiones.
c. Explicación resumida y concisa (en un máximo de 30 a 45 minutos) sobre la metodología de estudio PHA a
utilizar durante las sesiones, incluyendo, cuando sea necesario, una breve introducción a la aplicación informática
para la gestión de estudios PHA que se utilice.
d. Aclaración del Motivo, Objetivos y Alcance del estudio.
e. Revisión de la información disponible.
8. Infraestructura y gestión de las sesiones PHA
Las sesiones de trabajo requieren de un entorno/ambiente adecuado para favorecer al proceso de “tormenta de
ideas” (o Brainstorming). En el ANEXO VII se establecen, de manera orientativa, las condiciones generales que ha
de cumplir dicho entorno de trabajo.
Para poder realizar un seguimiento adecuado de las sesiones de trabajo, así como el seguimiento de
recomendaciones, etc. se debe disponer de una aplicación informática que permita la gestión de los estudios PHA.
En este sentido, Repsol ha seleccionado una aplicación informática específica para el registro de todos los
elementos característicos de un estudio PHA y su gestión.
Esta aplicación informática debe ser utilizada en todos los estudios realizados por las empresas del grupo Repsol o
en empresas en las que Repsol tenga control de gestión.
Para más información sobre la aplicación informática disponible en Repsol se puede consultar el ANEXO VIII de la
presente guía y en REPSOLNET.
9. Documentación generada en el estudio PHA
9.1. Preparación del informe final
Como resultado del estudio PHA se emitirá un informe final; dicho informe debe ser distribuido entre todos los
participantes, los cuales dispondrán de dos (2) semanas como máximo para realizar sus comentarios, antes de
proceder a su emisión definitiva.
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El informe debe reflejar claramente el estado de las resoluciones tomadas sobre las recomendaciones. En caso de
que no fuese posible solucionar todas las recomendaciones antes de la emisión del informe final, se incluirán en el
mismo las fechas límite para implementar cada una de las recomendaciones abiertas.
El informe debe ser un documento comprensible que contenga información clara y relevante acerca de:
a. Motivo, Alcance y Objetivos del estudio.
b. Cómo ha sido realizado el estudio; metodología utilizada.
c. Proceso analizado.
d. Participantes y responsabilidades.
e. Premisas utilizadas.
f. Resumen de los resultados; estado/seguimiento de las recomendaciones.
g. Material de referencia; documentación utilizada y revisión de la misma.
Toda la documentación utilizada (planos, P&ID, hojas de datos, etc.) durante el estudio formará parte del informe
final; la versión de los documentos se ha de corresponder con los originales sometidos a estudio.
El documento final y los archivos informáticos asociados, así como el fichero maestro del sistema de gestión que se
generen, deben ser enviados al responsable de mantenimiento del sistema de gestión de estudios PHA, que
normalmente coincidirá con un responsable del Departamento de Seguridad Industrial.
El informe final del estudio PHA debe estar disponible en el emplazamiento durante toda la vida del proceso/unidad,
ya que puede ser requerido por las autoridades competentes o por el personal de la compañía para uso interno.
9.2. Seguimiento de las recomendaciones
No se debe considerar que un estudio PHA ha concluido hasta que todas las recomendaciones y/o acciones de
mejora han sido discutidas y/o ejecutadas.
Durante la fase de desarrollo de proyectos en unidades nuevas o modificación de las existentes será el Jefe del
estudio PHA el responsable del seguimiento y cumplimiento de las recomendaciones.
Si las recomendaciones no pudiesen llevarse a cabo durante el desarrollo del proyecto, una vez se haya hecho
entrega de la unidad, el centro operativo deberá definir un responsable, para que coordine y realice el seguimiento
correspondiente hasta su culminación. Se utilizará obligatoriamente el módulo de AC de la herramienta corporativa
GAMA.
Estas recomendaciones tienen que entrar en el flujo normal de Acciones Correctoras que debe estar implantado en
cada centro operativo.
Las recomendaciones establecidas en el informe de PHA pueden dividirse en las siguientes categorías:
a. Modificaciones que pueden ejecutarse asegurándose que los cambios propuestos han sido incluidos en la
siguiente emisión de los planos.
b. Modificaciones que necesitan ser ejecutadas por la ingeniería durante la fase de detalle.
c. Medidas que necesitan ser realizadas por la ingeniería durante la fase de construcción.
d. Procedimientos importantes que deben ser tomados en consideración durante la puesta en marcha, operación,
mantenimiento y paradas de la planta, y/o que deben ser incluidas en los manuales de operación/mantenimiento.
e. Identificación de equipos y/o unidades paquete que deben ser estudiados de forma independiente cuando se
disponga de información suficiente (ya que no está disponible durante las sesiones de trabajo del estudio PHA).
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f. Acciones que afectan a instalaciones fuera de los límites de batería de la planta en estudio y que deben ser
considerados/detallados en otros estudios (ACR, etc.).
g. Acciones que no recaen en ninguna de las categorías anteriores, como por ejemplo: necesidad de estudios
adicionales, necesidad de desarrollar medidas de reducción de riesgos adicionales para los peligros identificados,
etc.
La ingeniería tendrá la responsabilidad de implementar las recomendaciones que recaigan en las primeras cinco (5)
categorías. El Lider del estudio colaborará con el grupo en la asignación de responsables y tendrá la tarea de
decidir si las acciones de las dos (2) últimas categorías deben ser traspasadas al Jefe del estudio para una decisión
posterior.
El Jefe del estudio será el responsable del seguimiento de las recomendaciones y llevará un control del estado de
las mismas hasta su finalización. La aplicación informática de gestión de estudios PHA dispone de una herramienta
para el seguimiento de las recomendaciones la cual es de uso obligatorio; de esta manera se podrá garantizar una
auditoría posterior de las acciones ejecutadas.
En proyectos de instalaciones nuevas o proyectos de mejora y modernización de instalaciones existentes
(revamping), si alguna recomendación no es llevada a cabo durante el transcurso del proyecto, el Jefe del estudio
deberá justificarlo y la conclusión quedará registrada en la herramienta de gestión. En caso de que la mejora deba
realizarse en una etapa posterior del proyecto, será el responsable del estudio por parte del negocio quien realice
su seguimiento.
10. Conexión con otros estudios
Los estudios PHA son una pieza fundamental dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad (SGS) de una
instalación y/o complejo. Además, tanto el SGS como el plan de seguridad de un proyecto, pueden requerir de la
realización de distintos estudios adicionales que documenten y analicen los peligros y los riesgos asociados al
proyecto, entre los que se encuentran:
- Estudio con el Alcance de las Consecuencias (EAC)
- Análisis Cuantitativo de Riesgo (ACR).
- Estudio de selección SIL
Cuando se requieran alguno de estos estudios se establecerán las actuaciones necesarias para garantizar el
traspase de información y evitar disfunciones o incoherencias entre estudios.
10.1. Estudio con el alcance de las consecuencias
Es habitual que el estudio con el alcance de consecuencias se realice a partir de la lista de escenarios de accidente
identificados mediante métodos PHA (por ejemplo HAZOP).
En un estudio de alcance de consecuencias se estima, mediante simulación numérica, el alcance de los efectos
físicos peligrosos que se pueden derivar: radiación térmica, onda de presión, concentración tóxica, etc. El estudio
ha de permitir definir zonas de efecto dominó sobre instalaciones y de intervención/alerta para las personas. Estas
distancias han de permitir definir, para cada escenario de accidente, el nivel de activación del plan de emergencia
del establecimiento. El estudio incluye el planteamiento de escenarios accidentales que implican la liberación de
sustancias peligrosas o cantidades de energía que pueden resultar peligrosas para las instalaciones, el personal o
el medio ambiente. Los escenarios accidentales se pueden clasificar a efectos de selección de los mismos en:
 Escenarios operativos de pérdida de contención de productos peligrosos, motivados por desviaciones
extremas en los principales parámetros de proceso (nivel, presión, temperatura, etc.).
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 Escenarios genéricos de pérdida de contención de productos peligrosos, derivados de fallos aleatorios en
los equipos de proceso o las líneas de trasiego conforme a frecuencias genéricas establecidas en guías de
prestigio (CPR 18E de Holanda, PERD de AIChE, OREDA de SINTEF, etc.) o en la bibliografía
especializada.
Para determinar los escenarios operativos será necesario obtener la información de un estudio PHA (principalmente
HAZID, HAZOP y WHAT IF). Por ello, terminado el estudio PHA, se coordinarán las actuaciones necesarias entre el
consultor que realizará el estudio de alcance de consecuencias y el Jefe de estudio PHA con objeto de consensuar
una lista de escenarios que sea representativa.
4
Dicha lista podrá ser ampliada con los escenarios genéricos que sean precisos en aplicación de normativas o guías
técnicas de referencia.
Un escenario, como mínimo, contiene una causa y una consecuencia. Se deben identificar los sucesos intermedios,
o condiciones, entre la causa y la consecuencia (Explosiones, LOC, fuego, etc.). También se deben mencionar los
sucesos que originaron el accidente (por ejemplo, sucesos iniciadores, causa original, modo de fallo, etc.).
11. El factor humano
Las estadísticas indican que un gran número de incidentes en las plantas industriales están asociados al factor
humano (fallo humano), por este motivo a nivel internacional muchas autoridades locales y organizaciones están
mostrando un interés especial hacia los fallos humanos (OSHA CFR 1910.119, EPA 40 CFR PART 68, API RP 75)
por lo que es previsible que en un futuro su análisis sea requerido de forma prescriptiva.
En los estudios PHA se deben tener en cuenta el Factor Humano (FH) como evento iniciador de situaciones de
peligro y escenarios de accidente. Es conveniente la inclusión de este punto en el orden del día de las reuniones
del equipo técnico PHA, integrándolo adecuadamente en el método con el que se desarrolla el estudio PHA (Véase
el ANEXO IV, sobre el tratamiento del factor humano).
12. Cambios en el proceso
De acuerdo a la norma SCOR correspondiente al “control de proceso de cambio y modificaciones en planta”,
previamente a la realización de una modificación en un proceso (incluso en su fase de diseño), es necesario
comprobar si los cambios propuestos tienen consecuencias para la seguridad de las personas, instalaciones y
medio ambiente.
Cuando se realice una modificación en una instalación existente, será necesario verificar si se debe revalidar el
estudio PHA para comprobar que no se añaden riesgos inaceptables.
En proyectos de instalaciones nuevas, si con posterioridad a la realización de cualquier estudio PHA se detecta que
se han introducido modificaciones al proyecto que puedan afectar a la vigencia de los estudios realizados, se
enviarán los planos modificados (P&ID, implantaciones, etc.) al Líder del estudio para que evalúe la necesidad de
revisarlos.
En caso de que el estudio PHA se vea afectado, la revisión del mismo se podrá realizar en presencia del grupo
permanente o directamente por el facilitador en sus oficinas, dependiendo de la magnitud de los cambios y con la
aprobación previa por parte del Jefe de Proyecto.
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Estas actuaciones de coordinación servirán para asegurar que los escenarios analizados sean representativos del riesgo de la instalación y
evitar la elección de escenarios bajo el criterio de su simplicidad o repetitividad.
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13. Revalidación de estudios PHA
13.1. Razones para la revalidación
Como ya se indica en los capítulos anteriores, los requisitos de las normas corporativas SCOR de Repsol,
establecen que todas las unidades de proceso, transporte, carga, descarga o almacenamiento que manejen
sustancias peligrosas deben disponer de algún tipo de estudio PHA (principalmente HAZOP).
Con la aparición de nuevos y mejores conocimientos sobre aspectos técnicos de los procesos y sobre la seguridad
de los mismos, así como requerimientos prescriptivos (normativa) locales, mejoras menores sobre las unidades y/o
procesos, etc. es posible que los estudios PHA existentes queden parcial, o totalmente, obsoletos.
En base a estos motivos, la corporación y los negocios han establecido un plazo máximo de validez de los estudios
PHA; antes de que se supere la fecha establecida será necesario evaluar la necesidad de realizar una revalidación.
Cualquier indicio que haga sospechar que un estudio PHA no está actualizado obligará a realizar la revalidación,
independientemente del tiempo que haya transcurrido desde la realización de la última revisión del estudio.
La revalidación de los estudios PHA permite a la compañía mantener en activo el valor de la inversión realizada en
su día para la elaboración del estudio previo.
La revalidación de un estudio PHA garantiza:
a. Que la información sobre la seguridad de proceso (actualizada) es completa y precisa.
b. Que los procedimientos operativos están actualizados.
c. Que las recomendaciones del estudio PHA anterior han sido implementadas.
d. Que las lecciones aprendidas en accidentes o incidentes recientes han sido tenidas en cuenta y aplicadas.
e. Que los nuevos requisititos de calidad, que hayan podido surgir desde el último estudio PHA, han sido incluidos.
f. Que los últimos y más recientes requisitos legales están al día y han sido tenidos en consideración.
En el ANEXO V se muestra de forma esquemática el procedimiento para llevar acabo la revalidación de los
estudios PHA.
13.2. Tipos de revalidaciones
Existen tres tipos o posibilidades de ejecutar el proceso de revalidación:
a. Aceptación del estudio PHA: El estudio existente es completo y desde su realización no han sido realizados
cambios o mejoras, ni han aparecido nuevos criterios (técnicos, de seguridad, etc.), por lo que el estudio se
considera válido.
b. Revisión del estudio PHA: Siempre que se introduzcan mejoras en una unidad se deberá evaluar si las mismas
tienen la suficiente relevancia para revisar parcial o totalmente el estudio existente.
c. Nuevo estudio PHA: El número de mejoras (técnicas, operativas, seguridad, etc.) que son necesarias realizar al
estudio existente hacen inviable su actualización, por lo que se procederá a realizar uno nuevo. También será
necesario realizar un nuevo estudio PHA cuando se hayan realizado tres (3) o mas revalidaciones parciales.
Como se indica anteriormente, para determinar el tipo de revalidación de un estudio PHA es necesario que se tenga
en cuenta el número de cambios y la magnitud de los mismos, desde el último estudio PHA, así como la existencia
de nuevos requerimientos o deficiencias encontradas en el mismo.
La decisión sobre el tipo de proceso de revalidación recae sobre el Jefe del estudio, el cual podrá contar con la
asesoría del Líder o Facilitador del estudio.
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13.3. Revalidaciones en proyectos de revamping de unidades
Cuando se proyecten modificaciones importantes de una unidad existente se actuará de la siguiente manera:
a. Si la unidad no cuenta con un estudio PHA previo (especialmente para el caso de estudios HAZOP) se debe
proponer al negocio la realización del estudio de la unidad completa, aunque la ingeniería encargada del proyecto
solo incluya dentro de su alcance el análisis de la parte modificada.
b. En caso de que se disponga del estudio PHA, pero el mismo no esté incluido en el sistema de gestión, el
proyecto realizará el estudio sobre los nuevos nodos, correspondientes a los nuevos sistemas, y revalidará el
estudio en aquellos nodos que hayan sufrido modificaciones debidas al proyecto. El resto de nodos se importarán al
sistema de gestión de estudios PHA.
c. Si el estudio PHA esta disponible en el sistema de gestión se procederá a una revalidación del mismo utilizando
para ello la herramienta de control de cambios que posee el propio sistema.
TODAS las revisiones de los estudios PHA realizadas en una determinada unidad deben estar recogidas en el
sistema de gestión.
Al igual que para un estudio nuevo, cuando se revalide un estudio PHA es necesario elaborar un informe final
(véase capítulo 9).
14. Control de calidad en las sesiones PHA
Dado el tiempo y los recursos invertidos en la realización de un estudio PHA, es muy importante que se realice
correctamente. Establecer un sistema de control de calidad es fundamental para asegurar que el esfuerzo realizado
por la compañía ha sido bien empleado.
El estudio PHA permitirá tomar medidas para la reducción del riesgo sobre las personas, medio ambiente y
protección del patrimonio de la empresa, por lo que realizar un trabajo de calidad es primordial.
En el supuesto de que ocurra un incidente/accidente, es previsible que las autoridades competentes requieran los
estudios PHA realizados para su revisión y análisis, y con seguridad prestará mucha atención a la calidad de los
mismos.
Todos los miembros del grupo permanente deben ser conscientes de las implicaciones que puede tener un estudio
PHA, por lo que deberán velar por la calidad del mismo durante todas sus fases, resaltando todas aquellas
desviaciones que vayan en perjuicio del estudio, así como de la empresa. El líder del estudio será el responsable
de transmitir este compromiso a los participantes del estudio.
Si bien la calidad del estudio depende de muchos factores, el más importante, sin duda, es que los participantes
lleven a cabo las tareas bajo su responsabilidad de una forma diligente.
Aunque en menor medida, la calidad del estudio también se ve afectada por la eficacia del líder/facilitador; por tal
motivo, se deberá realizar una evaluación del facilitador, con posterioridad al estudio, como herramienta para
ayudar a mejorar la calidad de los futuros estudios PHA. En el ANEXO II se incluye un cuestionario de calidad que
debe ser completado por los miembros del grupo participante en el estudio. En el ANEXO III se incluye un
cuestionario similar para registrar la opinión del líder/facilitador respecto al cumplimiento de las principales
exigencias que establece la presente guía.
Esta evaluación debe estar asociada al mantenimiento de una base de datos con los Facilitadores o Líderes
homologados para la realización de los estudios PHA, así como para la anulación temporal de la homologación de
las compañías asociadas, en el caso de que se contrate a terceros.
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14.1. Auditorías de calidad
Repsol dispone de un sistema de Auditoría sobre los estudios que ayuda a garantizar la calidad de los mismos.
Dicho sistema debe verificar que se sigan los criterios de la presente guía en relación a los siguientes aspectos:
 Selección de Líderes / Facilitadores
 Selección de Participantes
 Selección del tipo de estudio, objetivos
 Selección de Nodos
 Calidad del Informe Final
 Seguimiento de las recomendaciones
15. Anexos
Anexo I: Lista de chequeo de la documentación
Anexo II: Evaluación del estudio PHA por parte del equipo técnico permanente
Anexo III. Evaluación del estudio PHA por parte del líder y secretario técnico
Anexo IV: Tratamiento del factor humano
Anexo V: Esquema de revalidación para estudios PHA
Anexo VI: Contratación de asistencia técnica a terceros
Anexo VII: Sala y equipamiento necesario para el desarrollo de las sesiones PHA
Anexo VIII: Base para la adopción de un sistema de gestión documental de estudios PHA
Anexo IX: Bibliografía
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Anexo I: Lista de chequeo de la documentación
Nota importante: los documentos 1, 2, 4 (sin información detallada) y 5 constituyen el mínimo imprescindible para
el inicio de un estudio PHA. Los documentos 3, 4 (con información detallada) y 9 podrán ser requeridos en función
de la técnica PHA que se haya decidido aplicar. Los documentos asociados al punto 17 también han de estar
disponibles en las sesiones PHA, en función de que determinados modos operativos formen parte esencial del
análisis.
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Anexo II: Evaluación del estudio PHA por parte del equipo técnico permanente
A continuación se adjunta un cuestionario para evaluar el desarrollo del estudio PHA y de modo particular el
desempeño del líder/facilitador asignado. Este cuestionario debe ser completado por cada uno de los miembros del
grupo permanente y sirve para establecer un control de calidad sobre los estudios PHA que se realizan.
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Anexo III: Evaluación del estudio PHA por parte del líder y secretario técnico
A continuación se adjunta un cuestionario que el Líder completará, una vez finalizado el estudio, para evaluar la
eficacia del mismo, en función de los recursos, tanto humanos como intelectuales y temporales, que se han
aprovechado antes de y durante las sesiones de trabajo. Este cuestionario, como el anterior (véase ANEXO II),
servirá para establecer una base de calidad de los estudios PHA que se realicen.
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Anexo IV: Tratamiento del factor humano
Los Fallos Humanos se pueden clasificar de muchas formas, pero la más simple es por el tipo de acción:
- Omisión: La acción no es realizada
- Comisión: La acción es realizada pero de forma incorrecta
- Adición: Una acción no prevista es realizada en sustitución o como complemento de otra.
Como se puede observar, esta clasificación no tiene en cuenta el mecanismo y las causas que originan el fallo. A
continuación se listan, de forma no exhaustiva, una serie de razones que se pueden tener en consideración cuando
se analizan los fallos humanos.
Relativos a personas:
a. Inadecuada accesibilidad, claridad y manejabilidad de los controles e indicadores.
b. Sobrecarga de tareas.
c. No idoneidad de los operadores a las tareas asignadas.
d. Falta de conocimiento del idioma por parte de los operadores.
e. Bajo nivel de entrenamiento de los operadores.
f. Exceso de confianza.
g. Asociados a las propias características y estado de las personas (estatura, corpulencia, visión, audición,
habilidades motoras, drogadicción, etc.)
Relativos a los Procedimientos de operación:
h. Desconocimiento (parcial y/o total) del procedimiento establecido.
i. Procedimientos muy simples o muy complejos.
j. Procedimientos escritos sin pensar en los operadores.
k. Accesibilidad / visibilidad de los procedimientos.
Relativos a los Equipos:
l. Inadecuada identificación de los Equipos.
m. Controles e interruptores situados en el panel de forma inadecuada.
n. Instrumentos con difícil calibración.
o. Pantallas de SCD diseñadas de forma que no es fácil la comprensión por parte del operador.
p. Pantallas del SCD distintas a los diagramas de tuberías e instrumentos.
Relativos al medio:
q. Temperatura y humedad inadecuada para las condiciones de trabajo.
r. Condiciones de trabajo demasiado confortables.
s. Iluminación inadecuada.
t. Nivel de ruido excesivo.
u. Tráfico anormal en la zona de trabajo. Distracciones.
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Relativos a los Sistemas de Gestión y Dirección de personas:
v. Recursos humanos disponibles insuficientes.
w. Personas insuficientes para atender las acciones en un tiempo adecuado.
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Anexo V: Esquema de revalidación para estudios PHA
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Anexo VI: Contratación de asistencia técnica a terceros
Normalmente, la realización de un estudio PHA requerirá la contratación del servicio de asistencia técnica a
terceros para cubrir dos de las posiciones más importantes del grupo de trabajo: el líder (o facilitador) y el secretario
técnico.
A continuación se indican algunos de los criterios a tener en cuenta durante la preparación de las ofertas para la
realización de estudios PHA.
A6.1. Elaboración de la requisición de petición de oferta
Antes de contratar la asistencia técnica para un estudio PHA, es necesario comprobar que las empresas a las que
se les pretende solicitar oferta de estos servicios estén homologadas por Repsol .
Tanto para estudios nuevos como para el caso de revalidaciones de estudios existentes, Repsol o la ingeniería
contratada para realizar el diseño en proyectos de inversión, deberán definir claramente en la requisición de
petición de oferta de estos servicios: el motivo, el alcance y el objetivo del estudio PHA que se quiere realizar.
Con la petición de oferta se entregarán los documentos pertinentes que sean necesarios para que el ofertante
pueda hacer una estimación del alcance de los trabajos (P&ID de las instalaciones objeto del proyecto,
planimetrías, descripción del proceso, procedimientos de operación, etc.).
A6.2. Preparación de las ofertas
El ofertante indicará expresamente en su oferta su conformidad con todos los requerimientos indicados en el
presente documento.
La descripción de la metodología PHA y del procedimiento a seguir durante las sesiones del estudio, seguirán
estrictamente las instrucciones de la presente guía y guías de metodologías asociadas, por lo que no requieren ser
incluidos dentro de la oferta.
El importe de los servicios ofertados incluirá como mínimo el análisis de todos los aspectos obligatorios
establecidos en la guía metodológica publicadas por Repsol para la técnica PHA que se pretende contratar. En
caso de no existir guía, en la oferta se referenciarán las bases del método a seguir.
El ofertante indicará en su oferta la lista de aquellos elementos de la técnica PHA que considerará en el estudio y la
forma en la que se analizarán: globalmente o por partes (considerando subsistemas, nodos o cualquier otra forma
de subdivisión).
Salvo que se indique lo contrario en la petición de oferta de servicios, la oferta incluirá una propuesta para aplicar la
técnica PHA por partes o etapas (mediante subsistemas, nodos o cualquier otra forma de subdivisión) y una
programación de las sesiones, no siendo suficiente con la estimación del número de días y subsistemas o nodos.
La propuesta de nodos o subsistemas se realizará de acuerdo con los criterios recogidos en las guías
metodológicas editadas por Repsol para la aplicación de técnicas PHA específicas (HAZOP, FMEA, etc.).
La oferta tendrá en cuenta todas las tareas y responsabilidades asignadas al facilitador y al secretario.
El importe de la oferta incluirá la utilización del sistema informático de gestión de estudios PHA adoptado por
Repsol , en su última versión o en versión totalmente compatible con ésta. Este requisito no es opcional y por tanto
no debe ser planteado como tal. El Contratista debe disponer de una licencia del programa informático
correspondiente, ya que Repsol no la facilitará.
La oferta debe incluir el Currículo del personal propuesto.
La lista de referencias que se incluyan en las ofertas debe estar particularizada para el tipo de instalación que se
requiere analizar. Referencias generales de la compañía son conocidas por Repsol y no es necesario incluirlas.
Las ofertas que no cumplan alguno de los requisitos anteriores podrán considerarse incompletas y por tanto
técnicamente no aceptables.
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A6.3. Análisis técnico de las ofertas
En el análisis de las ofertas, se tendrá en cuenta que la realización de un estudio PHA es una inversión importante
para la compañía. Por tanto, los criterios de calidad tendrán especial relevancia. La homologación de la empresa
ofertante en el campo de actuación que se pretende contratar es un requisito necesario, pero no suficiente para la
adjudicación de los servicios.
Para el análisis técnico de las ofertas se tendrá en cuenta, además, la calidad de la misma en los siguientes
conceptos:
a. Selección de subsistemas (nodos) y programación de las sesiones.
b. Selección de parámetros y descripción de su tratamiento.
c. Calidad contrastable en el servicio que se pretende contratar, obtenida a partir de la explotación de datos del
sistema de calidad implantado a través de la presente guía o por referencias equivalentes.
d. Propuesta de preparación del estudio.
e. Propuesta de preparación de la primera sesión.
f. Experiencia del facilitador y secretario propuesto.
g. Existencia de sistemas de calidad del contratista para la realización de estudios PHA acordes con el presente
documento.
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Anexo VII: Sala y equipamiento necesario para el desarrollo de las sesiones PHA
Las sesiones de trabajo requieren de un entorno/ambiente adecuado para favorecer al proceso de “tormenta de
ideas” (o Brainstorming). Por tal motivo, será necesario disponer de una sala con la capacidad apropiada para que
el grupo pueda trabajar con comodidad.
Asimismo, para el seguimiento del trabajo durante las sesiones, será imprescindible que la sala cuente con un
cañón proyector, que muestre en todo momento la información generada por equipo participante. Este equipo tiene
una doble función:
• Evitar errores de trascripción, y por tanto, nuevas reuniones de chequeo del informe.
• Facilitar la difusión del conocimiento dentro de la organización de la herramienta corporativa de gestión de
estudios PHA.
También es preciso disponer de espacio suficiente para exponer los P&IDs y otros planos y documentación
relevante de forma que todos los participantes puedan verlos (por ejemplo, se pueden colgar de la pared).
Es útil preparar una pizarra o un bloc de notas grande, que el director y los otros participantes pueden aprovechar
para llevar a cabo esbozos rápidos y/ o aclarar puntos dudosos.
Un esquema indicativo de la sala de trabajo se encuentra en la página siguiente. Nótese que se aconseja trabajar
en una habitación suficientemente grande y, en general, confortable, para prevenir el cansancio de los asistentes
(es aconsejable disponer una mesa con refrescos, agua, café...). La dimensión de la sala estará en concordancia
con el tamaño del grupo permanente PHA que en ella se reúna.
En la medida de lo posible, se aconseja que las sesiones de trabajo de los estudios PHA se realicen fuera de las
instalaciones industriales (en las inmediaciones), de este modo se pretende evitar que las responsabilidades diarias
impidan a los miembros del grupo permanente participar de manera exclusiva en las sesiones de trabajo; pero al
igual que para el número de sesiones de trabajo consecutivas, este comentario sólo pretende hacer una
recomendación al respecto.
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Anexo VIII: Base para la adopción de un sistema de gestión documental de
estudios PHA
El Sistema de Gestión Documental (SGD) que almacene los estudios PHA y documentos relacionados con el
mismo, debe tener las siguientes características básicas:
• Almacenamiento masivo de documentos. El sistema debe ser capaz de almacenar un número importante de
documentos de una forma sencilla.
• Multiusuario. El sistema debe ser capaz de permitir el acceso a un gran número de usuarios.
• Accesibilidad. El sistema debe permitir establecer de una forma sencilla perfiles de acceso en función del tipo de
usuarios. Debe ser capaz de restringir el acceso sólo a los usuarios autorizados por la unidad de negocio con
distintos permisos para lectura o escritura.
• Respaldo. La información debe almacenarse de una forma segura, por lo que será necesario realizar copias de
seguridad de forma automática.
• Auditabilidad. El sistema debe permitir una auditoría de calidad.
En la actualidad la aplicación informática seleccionada por Repsol para la gestión de los estudios PHA es
PHAWorks ® v5.1 de la empresa Primatech.
Esta aplicación informática debe ser utilizada en todos los estudios realizados por las empresas del grupo Repsol o
en empresas en las que Repsol tenga control de gestión.
Las ventajas de utilizar una herramienta informática sobre los sistemas convencionales son las siguientes:
a. Facilita la realización de los estudios PHA.
b. Ayuda a unificar criterios tanto técnicos como de calidad en todos los estudios.
c. Permite seleccionar entre un amplio rango de técnicas para desarrollar estudios
PHA, previamente personalizados y adecuados a las necesidades de Repsol .
d. Obliga a seguir un procedimiento de trabajo establecido.
e. Dispone de una amplia base de datos (que se refuerza con los nuevos casos aparecidos en los estudios) con
situaciones reales de riesgo, palabras guía, desviaciones, etc., y ayudas que facilitan la realización del estudio.
f. Permite buscar/copiar información de estudios anteriores/similares.
g. Integra la documentación utilizada en el estudio PHA (P&ID, planos, hojas de datos, etc.) dentro del propio
documento PHA, mediante el uso de hipervínculos; de esa forma se puede tener un seguimiento de la revisión de
dichos documentos.
h. Facilita el almacenamiento, búsqueda y posterior revisión de los estudios PHA.
i. El documento del estudio PHA se puede ver a través de una herramienta de lectura en cualquier ordenador.
También es posible exportar el documento a otros formatos, por ejemplo hojas de cálculo, etc.
j. En los casos de revalidación de estudios PHA ayuda a reducir los tiempos de trabajo.
k. Mejora y facilita la gestión y seguimiento de las recomendaciones.
Repsol ha desarrollado una guía específica sobre la utilización del PHAWorks ® v5.1, aplicada al método HAZOP,
así como un fichero maestro preparado específicamente para aplicar dicho método. En caso de utilizar otros
métodos se deberá consultar el manual original de la aplicación (en inglés) para preparar el correspondiente fichero
maestro.
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Guía
Anexo IX: Bibliografía
PrimaTech, Process Hazard Analysis for Team Leaders course for Repsol , Madrid September 12-16 (2005)
Crawle F., Tyler B., Hazard Identification Methods, EPSC-European Process Safety Center / IChemE-Institution of
Chemical Engineers, Rugby (2003)
CCPS-Center for Chemical Process Safety, Guidelines for Hazard Evaluation Procedures – Second Edition with
Worked Examples, AIChE-American Institute of Chemical Engineers, New York (1992)
CCPS-Center for Chemical Process Safety. Guidelines for Technical Management of Chemical Process Safety,
AIChE-American Institute of Chemical Engineers, New York (1989)
Hyatt N., Guidelines for Process Hazard Analysis, Hazard Identification & Risk Analysis, DYADEM Press / CRC
Press (2003)
Casal J., Montiel H., Planas E., Vílchez J.A., Análisis del riesgo en instalaciones industriales, Edicions UPC,
Barcelona (1999)
Kletz T., HAZOP An Engineer’s View of Human Error, 2nd Ed., IChemE-Institution of Chemical Engineers, Rugby
(1991)
Marszal E., Scharpf E., Safety Integrity Level Selection – Systematic Methods Including Layer of Protection
Analysis, ISA-Instrumentation, Systems and Automation society, Research Triangle Park (2002)
Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis)
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Aprobación
Vigencia
Esta guía entrará en vigor a partir del décimo (10º) día laborable posterior a la fecha de su aprobación
Normativa derogada
 SCOR G-01, Guía para la realización de estudios PHA (Process Hazard Analysis) (Rev.0.0)
Disposiciones generales y transitorias
Los criterios y directrices emitidos en cualquier otra disposición o instrucción en Repsol quedan totalmente
derogados a partir de la fecha de entrada en vigor de la presente guía en todo lo que se opongan o contradigan a lo
aquí expuesto.
La presente guía interna tiene un carácter supletorio respecto a cualquier legislación de carácter supranacional,
nacional o regional que sea de aplicación a las actividades de Repsol, aplicándose en cualquier caso, con pleno
respeto a la misma.
Revisión 0.1 aprobada por:
Jaime Martín Juez
Dirección de Seguridad y Medio Ambiente
jmartinj@repsol
.com
2013.04.17
12:07:42 +02'00'

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Guia para la realizacion de estudio pha 03-00002 gu

  • 1. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 © Repsol, S.A., 2013. Este documento es propiedad exclusiva de Repsol, S.A. y su reproducción total o parcial está totalmente prohibida y queda amparada por la legislación vigente. Los contraventores serán perseguidos legalmente tanto en España como en el extranjero. El uso, copia, reproducción o venta de esta publicación, sólo podrá realizarse con autorización expresa y por escrito del propietario de la publicación. Guía Objeto La presente guía tiene el propósito de estandarizar la forma en la que se deben realizar los estudios PHA dentro de Repsol, garantizando la calidad de los mismos y, de acuerdo con las normas corporativas que sean de aplicación. Este propósito general se divide y sintetiza bajo los siguientes puntos: a. Definir qué es un estudio PHA, cuándo hay que realizarlo y definir sus motivos, objetivos y alcances. b. Proporcionar un modelo para gestores de instalaciones, contratistas, líderes y miembros de un equipo que realice un PHA. c. Establecer la forma de efectuar un PHA, desde la preparación para el estudio y su organización, hasta la forma de realizar las sesiones y la presentación del informe final. d. Describir la metodología para determinar cuándo es necesaria una revalidación de los estudios existentes y cómo deben llevarse a cabo. e. Establecer la forma de realizar el control de calidad de un estudio PHA. Importante: Las guías son documentos de menor rango que la normativa SCOR y MACOR, si existiera una discordancia con las normas establecidas por la compañía y las guías presentes en REPSOLNET, siempre prevalecerá el criterio de la normativa. Ámbito de aplicación De acuerdo a lo establecido en la norma de “Gestión del riesgo de seguridad y medio ambiente en activos industriales” (código 353-NO030MG). Normativa marco (normativa de referencia)  Política de Seguridad, Salud y Medio Ambiente (código 075-PO031MG)  Norma de Función de Seguridad y Medio Ambiente (código 287-NO031MG) (Rev. 2.1)  Gestión del riesgo de seguridad y medio ambiente en activos industriales (código 353-NO030MG) (Rev.0.1)
  • 2. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 2 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía Índice 1. Definiciones y abreviaturas ................................................................................................................................. 4 1.1. Definiciones........................................................................................................................................... 4 1.2. Abreviaturas .......................................................................................................................................... 7 2. Introducción .......................................................................................................................................................... 7 2.1. Uso y lectura de la presente guía ......................................................................................................... 7 2.2. Factores de éxito................................................................................................................................... 7 3. Qué es un estudio PHA ........................................................................................................................................ 8 4. Cuándo realizar un estudio PHA ......................................................................................................................... 9 5. Motivo, alcance y objetivo de un estudio PHA ................................................................................................ 10 5.1. Tipos de peligros................................................................................................................................. 11 5.2. Tipos de daños.................................................................................................................................... 12 5.3. Valoración del riesgo........................................................................................................................... 12 6. Preparación del estudio PHA. Obtención de la información necesaria ........................................................ 12 7. Organización de un estudio PHA ...................................................................................................................... 13 7.1. Equipo de trabajo ................................................................................................................................ 13 7.1.1. Jefe de estudio PHA.............................................................................................................. 13 7.1.2. Líder del estudio PHA............................................................................................................ 14 7.1.3. Secretario técnico PHA.......................................................................................................... 15 7.1.4. Equipo técnico PHA............................................................................................................... 16 7.1.5. Otros participantes................................................................................................................. 17 7.1.6. Tamaño del equipo................................................................................................................ 17 7.1.7. Coordinador del lugar ............................................................................................................ 18 7.2. Documentación necesaria en función del tipo de estudio .................................................................. 18 7.3. Previsión de duración del estudio ....................................................................................................... 19 7.4. Planteamiento de la primera sesión.................................................................................................... 20 8. Infraestructura y gestión de las sesiones PHA ............................................................................................... 20 9. Documentación generada en el estudio PHA .................................................................................................. 20 9.1. Preparación del informe final .............................................................................................................. 20 9.2. Seguimiento de las recomendaciones ................................................................................................ 21 10. Conexión con otros estudios ............................................................................................................................ 22 10.1. Estudio con el alcance de las consecuencias..................................................................................... 22 11. El factor humano................................................................................................................................................. 23 12. Cambios en el proceso....................................................................................................................................... 23 13. Revalidación de estudios PHA .......................................................................................................................... 24 13.1. Razones para la revalidación.............................................................................................................. 24 13.2. Tipos de revalidaciones ...................................................................................................................... 24 13.3. Revalidaciones en proyectos de revamping de unidades .................................................................. 25 14. Control de calidad en las sesiones PHA .......................................................................................................... 25 14.1. Auditorías de calidad........................................................................................................................... 26 15. Anexos ................................................................................................................................................................. 26 Anexo I: Lista de chequeo de la documentación............................................................................................. 27
  • 3. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 3 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía Anexo II: Evaluación del estudio PHA por parte del equipo técnico permanente ........................................... 28 Anexo III: Evaluación del estudio PHA por parte del líder y secretario técnico............................................... 29 Anexo IV: Tratamiento del factor humano ....................................................................................................... 30 Anexo V: Esquema de revalidación para estudios PHA.................................................................................. 32 Anexo VI: Contratación de asistencia técnica a terceros ................................................................................ 33 Anexo VII: Sala y equipamiento necesario para el desarrollo de las sesiones PHA....................................... 35 Anexo VIII: Base para la adopción de un sistema de gestión documental de estudios PHA ......................... 37 Anexo IX: Bibliografía ...................................................................................................................................... 38 Aprobación.................................................................................................................................................................. 39
  • 4. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 4 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía 1. Definiciones y abreviaturas 1.1. Definiciones  Establecimiento: Totalidad de la zona bajo el control de un industrial en la que se encuentren sustancias peligrosas en una o varias instalaciones, incluidas las infraestructuras o actividades comunes o conexas.  Instalación: Unidad técnica dentro de un establecimiento en donde se produzcan, utilicen, manipulen, trasformen o almacenen sustancias peligrosas. Incluye todos los equipos, estructuras, canalizaciones, maquinaria, instrumentos, ramales ferroviarios, dársenas, muelles de carga o descarga.  ALARP: Aplicado al riesgo se refiere al valor “más bajo y que sea razonablemente realizable” o “tan bajo como sea razonablemente viable”.  SGS: Recoge todas las actividades, iniciativas, programas y otros elementos de tipo técnico, humano y organizativo que constituyen la gestión global de un establecimiento en el que se pretenda implantar una política de seguridad. Los elementos que ha de incorporar un Sistema de Gestión de la Seguridad vienen impuestos por la Directiva 96/82/CE sobre prevención de accidentes graves.  PHA: Engloba una serie de técnicas que permiten la adecuada detección de peligros, así como la valoración cualitativa y/o cuantitativa de los riesgos presentes en cualquier proceso, a fin de minimizarlos o, en su defecto, controlarlos. Para una correcta gestión documental y técnica el estudio PHA se han de especificar los siguientes elementos: motivo, alcance y objetivo.  Técnica PHA: Cualquier método que permita la identificación sistemática de peligros y, en cierta medida, su valoración como riesgo a considerar en el proceso. Las técnicas más habituales son: HAZID, CHECKLIST, WHAT IF, FMEA (AMFE en español), HAZOP.  Equipo PHA: Grupo de personas procedentes de diferentes departamentos internos al grupo Repsol o de ingenierías externas seleccionadas por el Jefe de Proyecto para la ejecución de un análisis PHA. El equipo PHA está compuesto por las siguientes figuras: jefe del estudio PHA, líder o facilitador del estudio PHA, secretario técnico PHA, equipo técnico PHA. El facilitador es la persona encargada de dirigir un estudio PHA, guiando al grupo de trabajo y fomentando el debate de ideas con el fin de garantizar una elevada calidad en los resultados. El secretario es la persona que recoge y asienta mediante soporte informático la información que se genera durante los análisis en las sesiones de trabajo PHA.  Nodo / Nodo de proceso: Subdivisión de un proceso que representa una parte del mismo caracterizado por una intención nominal en los parámetros de proceso (caudal, presión temperatura, etc. característicos en valor absoluto o en rango o gradiente a mantener) o por un procedimiento de operación. Los nodos se identifican sobre planos P&ID.  Sistema / subsistema: Subdivisión de un proceso sujeto a un análisis PHA mediante técnicas WHAT IF o FMEA. Representa una parte del mismo caracterizado por una ser una sección de proceso, un edifico, un área o cualquier parte significativa que, de modo específico, puede ser analizado sistemáticamente.  HAZOP: Hace referencia a un estudio en el que se analizan con detalle las condiciones de peligro y los problemas de operabilidad que puede tener un proceso representado a través de diagramas P&ID. Como expresión española equivalente ha sido usado durante algunos años el acrónimo AFO (Análisis Funcional de Operabilidad). Se recomienda usar el acrónimo original inglés. Los elementos esenciales de la técnica HAZOP vienen descritos en la norma BS IEC 61882:2001 y en la NTP-238 editada por el INSHT, además de en numerosos libros de texto sobre análisis de riesgos.  FMEA: Es una técnica formal usada para identificar posibles fallos en un proceso, evaluar la magnitud de las consecuencias e identificar recomendaciones para reducir la severidad de las mismas. Los elementos esenciales de la técnica FMEA vienen descritos en la norma IEC 60812 y en la NTP-679 editada por el INSHT, además de en numerosos libros de texto sobre análisis control de calidad. Existe una variante de esta técnica
  • 5. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 5 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía denominada FMECA (Failure Mode, Effects and Criticality Analysis) que incluye un análisis de la criticidad del fallo analizado.  WHAT IF: Es una técnica que proporciona la posibilidad de identificar peligros potenciales con facilidad, evaluando el significado de los peligros y el nivel de adecuación de las salvaguardas existentes. Se basa en el planeamiento de situaciones de fallo o deriva del proceso para estudiar QUE PASA SI esa circunstancia se da. Esta técnica aparece descrita en numerosos libros de texto sobre análisis de riesgo, aunque como tal no está normalizada.  Checklist: Listado de preguntas, en forma de cuestionario, que sirve para verificar el grado de cumplimiento de los procedimientos o normas establecidos con un fin determinado.  HAZID: Técnica básica de identificación de peligros a aplicar en etapas conceptuales o básicas de proyecto.  Peligro: Condición física o química que tiene el potencial de causar daños a las personas, el medio ambiente o los bienes. Los peligros de proceso pueden ser de naturaleza física, química, mecánica o eléctrica. .Los peligros se identifican y se registran de modo estructurado mediante técnicas PHA.  Riesgo: Es una medida o índice que combina la severidad y la probabilidad (a veces incluye un factor de exposición) asociados a un peligro identificado. Actualmente Repsol impone evaluar con índices y registrar los riesgos mediante técnicas PHA de cierto nivel como HAZOP y FMEA. En muchos casos no es posible eliminar el peligro pero, por el contrario, siempre es posible reducir el riesgo. Un ejemplo: el Benceno es una sustancia tóxica para las personas, por tal motivo una fuga en un almacenamiento de benceno se puede considerar como peligrosa (potencial de daño). Sobre las características de este peligro no se puede actuar (es inherente a la sustancia), pero en cambio, si se puede trabajar en reducir el riesgo asociado, actuado sobre la probabilidad de que ocurra la fuga (materiales y uniones adecuadas, alarmas de presión, etc.) o sobre las consecuencias (instalación en un lugar apartado y sin presencia de personas, detectores, etc.).  Consecuencia: Perjuicio, lesión o detrimento que se produce sobre elementos vulnerables sometidos a los efectos derivados de situaciones de peligro. Las consecuencias pueden ser: sobre la salud y seguridad de las personas (trabajadores o público en general), sobre el medio ambiente o sobre la propiedad (el patrimonio o cualquier activo intangible asociado a la imagen de la empresa). Toda consecuencia tiene asociada un riesgo que debe ser evaluado.  Daño: ver consecuencia.  Escenario / Escenario de peligro / Escenario peligroso: Situación identificada en un proceso que puede ocasionar daño en caso de que se desarrolle completamente y sin control. En el desarrollo de un escenario de peligro pueden identificarse cuatro elementos interrelacionados: Suceso iniciador: Origen de la situación de peligro. Los eventos iniciadores determinan que la situación peligrosa identificada en el proceso pueda manifestarse. Se clasifican en: fallos de equipo, fallos humanos y eventos externos. Elemento intermedio: Elemento que se interpone en la propagación de la situación peligrosa, determinando su control. Está asociado, generalmente, a una respuesta correcta del proceso instrumentado o del operador que atiende el proceso. Eventos habilitadores: Conjunto de circunstancias que permiten que una situación peligrosa derive hacia consecuencias con resultado de daño. La interrelación de todos estos elementos se resume en el siguiente esquema:
  • 6. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 6 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía  BLEVE: Generalmente aplicado al tipo específico de bola de fuego que puede ocurrir cuando un depósito que contiene un liquido presurizado queda en contacto directo con una llama exterior, aumentando su presión y temperatura hasta la pérdida de la integridad mecánica del recipiente y la liberación instantánea y consiguiente vaporización de todo el contenido.  Flash fire: Llamarada. Resultado de la combustión de una nube de vapores inflamable en la que la velocidad de propagación de la llama es demasiado lenta para producir una explosión.  Pool fire: Incendio de charco.  Runaway reaction: Reacción fuera de control. Pérdida del control de una reacción exotérmica, generalmente resultante en una explosión.  EAC: Se trata de un documento donde se presentan las situaciones de accidente grave identificadas a través de técnicas PHA. Para cada hipótesis de accidente grave se estima la dimensión del fenómeno en el punto de escape (geometría) y el alcance de los efectos físicos que se derivan (radiación térmica, onda de presión, concentración tóxica, etc.). Las consecuencias se establecerán de acuerdo con los umbrales previstos por la legislación nacional de aplicación. El alcance de los efectos se representará sobre planos de implantación con el objeto de establecer las zonas de peligro y potencial efecto dominó.  ACR: En este documento adoptará (y ampliará si procede) las hipótesis de accidente de un EAC con objeto cuantificar el riesgo a partir de las frecuencia estimada para cada situación de accidente. El riesgo será representado en forma de curvas de riesgo individual, gráficas de riesgo social o valores de riesgo de significado equivalente. El documento aportará conclusiones sobre la aceptabilidad del riesgo resultante, de acuerdo con criterios de contratada solvencia.  Safety Gap: Brecha de Seguridad. Representa la diferencia entre el riesgo del escenario y el criterio de aceptabilidad de riesgo establecido por Repsol. Esta directamente relacionado con el nivel SIL de las SIF.  SIS: Los sistemas SIS han de cumplir con los requerimientos establecidos por la norma IEC 61511.  SIF: Las funciones SIF han de cumplir con los requerimientos establecidos por la norma IEC 61511.  SIL: Los niveles SIL han de cumplir con los requerimientos establecidos por la norma IEC 61511.  LOPA: El análisis LOPA ha de cumplir con los requerimientos establecidos por la norma IEC 61511.  Matriz de riesgos: Técnica para la obtención de niveles SIL basada en una matriz de doble entrada. El análisis mediante matriz de riesgos ha de cumplir con los requerimientos establecidos por la norma IEC 61511.  Risk Graph (Gráfico de Riesgo): Técnica para la obtención de niveles SIL basada en un gráfico de riesgo. El análisis Risk Graph ha de cumplir con los requerimientos establecidos por la norma IEC 61511-3 Anexo D y en DIN V 19250.
  • 7. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 7 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía 1.2. Abreviaturas  ALARP: Acrónimo en inglés de “As Low As Reasonably Practicable”.  SGS: Acrónimo de Sistema de Gestión de la Seguridad.  PHA: Acrónimo de “Process Hazard Analisis” (Análisis de Peligros de Proceso).  HAZOP: Acrónimo de la expresión inglesa “HAZard and OPerability”.  FMEA: Acrónimo de “Failure Mode and Effects Análisis” (en español Análisis de Modal de Fallos y Efectos, AMFE).  HAZID: Acrónimo de “HAZard IDentification”.  BLEVE: Acrónimo de “Boiling Liquid Expanding Vapor Explosion”.  EAC: Acrónimo de “Estudio con el Alcance de las Consecuencias”.  ACR: Acrónimo de “Análisis Cuantitativo de Riesgos”.  SIS: Abreviatura en inglés de “Safety Instrumented System” (Sistemas Instrumentados de Seguridad).  SIF: Abreviatura en inglés de “Safety Instrumented Function” (Funciones Instrumentadas de Seguridad).  SIL: Abreviatura en inglés de “Safety Integrity Level” (Nivel de Integridad de la Seguridad).  LOPA: Abreviatura en inglés de “Layer Of Protection Analysis” (Análisis de Capas de Protección). 2. Introducción 2.1. Uso y lectura de la presente guía Aquellas personas que tengan relación con alguno de los puntos indicados anteriormente deben leer la totalidad del documento, no obstante, ciertos apartados deben ser comprendidos y asimilados de modo especial, en función del papel que cada individuo desarrolle dentro de un estudio PHA y de acuerdo con las siguiente tabla: 2.2. Factores de éxito Existen varios factores que pueden influir en el éxito de la aplicación de estudios PHA: a. Exposición clara y correcta interpretación del “propósito”, “alcance” y “objetivo” del estudio PHA, según las definiciones incluidas en la presente guía (ver capítulo 5). b. Grado de preparación y experiencia del facilitador PHA. c. Experiencia en proceso y amplitud de conocimientos del equipo PHA.
  • 8. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 8 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía d. Representatividad de los diagramas de proceso y otras informaciones de referencia. e. Idoneidad de la documentación del estudio. f. Idoneidad de las actividades de seguimiento después de haber elaborado el estudio g. Idoneidad de las instalaciones habilitadas para las reuniones PHA. Estos factores deberán ser considerados por los diferentes responsables de aplicar la guía PHA. 3. Qué es un estudio PHA El término PHA se corresponde con las siglas en inglés de Process Hazard Analysis (Análisis de los Peligros de Proceso). Engloba una serie de técnicas que permiten la adecuada detección de peligros, así como la posterior valoración cualitativa y/o cuantitativa de los riesgos presentes en cualquier proceso, a fin de minimizarlos o, en su defecto, controlarlos. Los estudios PHA representan un eslabón muy importante dentro de la cadena de la seguridad y son parte fundamental del Sistema de Gestión de la Seguridad (SGS). Dentro de las técnicas mas utilizadas para la conducción de estudios PHA se encuentran (por orden aproximado de creciente complejidad):  HAZID (HAZard IDentification)  CHECKLIST (Lista de Control)  WHAT IF (¿Qué pasa si…?)  FMEA (Failure Modes and Effects Analysis)  HAZOP (HAZard and OPeratibility analysis) Para cada una de las técnicas mencionadas se dispone de una guía corporativa en la que se desarrollan las líneas generales de aplicación de las metodologías PHA. En la actualidad se dispone, o se dispondrá en breve, de las siguientes guías:  Procedimiento HAZOP  Procedimiento HAZID  Procedimiento WHAT-IF  Procedimiento FMEA Cada una de estas técnicas, cuya metodología es similar en gran medida, se basan en el trabajo de un grupo reducido de personas, conocedoras del proceso desde diferentes facetas o perspectivas de desempeño profesional (operación, mantenimiento, ingeniería, control, seguridad, etc.), a las que se pone a trabajar de modo sistemático, analizando partes de dicho proceso o de un procedimiento de operación y guiados por un facilitador, de forma que desde el trabajo conjunto (a través de tormenta de ideas o “Brainstorming”) se detecten y analicen la mayor cantidad de las condiciones del proceso que puedan conducir a situaciones de peligro con diverso nivel de riesgo. Como consecuencia de este análisis sistemático, se deben proponer recomendaciones de mejora (acciones correctoras) en los procesos, en los procedimientos o en los sistemas de prevención y mitigación, y realizar el seguimiento del cumplimiento de las mismas. Para priorizar e incluso para proponer estas recomendaciones, se puede realizar una estimación del riesgo de cada escenario descrito en el análisis PHA. Esta fase ya no se apoya obligatoriamente en el trabajo de todo el equipo participante en las sesiones, sino que puede requerir la labor de especialistas en esta materia (generalmente el facilitador más una o varias personas asignadas del equipo).
  • 9. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 9 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía 4. Cuándo realizar un estudio PHA Aunque a nivel internacional, nacional y/o local existe legislación que establece los requisitos (desde un punto de vista rescriptito) para realizar estos estudios (como por ejemplo la obtención de permisos, licencias de obra, etc.), es la propiedad del establecimiento la mayor interesada en realizar estudios PHA de sus instalaciones, ya que dichos estudios son pieza clave y fundamental para el correcto diseño y operación de las mismas, así como la principal medida válida para detectar los peligros y reducir los riesgos a unos mínimos aceptables (ALARP – As Low As Reasonably Practicable). Bajo este punto de vista, es obligatorio que TODAS las unidades de proceso, transporte, carga, descarga o almacenamiento, propiedad de Repsol , dispongan de los respectivos estudios PHA, válidos y actualizados, según se disponga en la correspondiente norma SCOR de aplicación. Si se detecta que alguna unidad no dispone de su correspondiente estudio, o no está convenientemente actualizado, se debe proceder a su ejecución a la mayor brevedad. Para el caso de nuevos proyectos (nuevas unidades y/o modificación de existentes), las normas corporativas SCOR establecen unos criterios (basados principalmente en la variación del volumen de sustancias peligrosas manejadas, tipo de proyecto y valor de la inversión), que permiten determinar la necesidad de realizar uno o varios tipos de estudios PHA. De igual manera, la corporación o los negocios han establecido unos plazos de validez de los estudios PHA (ver SCOR o procedimientos del negocio correspondiente), a partir de los cuales es necesario analizar la necesidad de realizar una revalidación de los mismos. Aunque todos los tipos de estudio PHA se orientan hacia la consecución de los mismos objetivos (detección de peligros, cuantificación de riesgos y propuestas de mejora), la metodología de aplicación, así como el nivel de detalle de la información requerida para ejecutarlos hacen que algunos sean más adecuados para ciertas fases de los proyectos. En la siguiente tabla se muestran métodos recomendados, con carácter orientativo, para realizar estudios PHA. Un desarrollo más completo de los estudios obligatorios y recomendados para cada fase del proyecto se encuentra en la correspondiente norma SCOR de aplicación.
  • 10. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 10 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía 5. Motivo, alcance y objetivo de un estudio PHA Aunque cada una de las metodologías PHA tiene sus particularidades, las cuales se detallan en las guías correspondientes, las definiciones que se hacen desde aquí hasta el final del documento, son comunes para la mayoría de las técnicas PHA. La aplicación de cualquiera de las técnicas de identificación de peligros mencionadas anteriormente incluirá información relativa a: - MOTIVO por el que se aplica, especificando por qué se realiza (motivo legal, aplicación de norma corporativa SCOR, requerimiento oficial, etc.). - ALCANCE del estudio, especificando los elementos técnicos del diseño sometidos a análisis (qué instalaciones y modos de operación se someten a estudio PHA):  bases del diseño de ingeniería  sistemas técnicos  servicios considerados  condiciones de operación contempladas (considerando como mínimo la puesta en marcha, la parada y los cambios previsibles en los modos de operación)  sucesos externos contemplados (si procede)  cualquier exclusión que se quiera destacar - OBJETIVO, especificando los tipos de peligros que se quieren identificar y si se llegarán a valorar las situaciones de riesgo que se deriven. Dada la importancia de este aspecto, en apartado independiente se detallan los elementos a considerar en la identificación de situaciones de peligro.
  • 11. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 11 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía La mayoría de las aplicaciones informáticas para el registro de los estudios PHA disponen de campos específicos en los que introducir esta información: Purpose (Motivo), Scope (Alcance) y Objetives (Objetivos). 5.1. Tipos de peligros La identificación de peligros consiste en determinar y caracterizar las situaciones que pueden generar daños y por tanto generan riesgos para la compañía. Los estudios PHA deben analizar los peligros asociados a las sustancias procesadas en la instalación: • Fuego: incendio de charco (pool fire), incendio de dardo, llamarada (flash fire), bola de fuego (fireball), fuegos en edificios y almacenes, etc. • Explosión: física o química, confinada o no confinada, BLEVE, de polvo, descomposición térmica, reacciones fuera de control (runaway reactions). • Fuga tóxica: emisión o escape de sustancias nocivas y/o tóxicas para la salud de los trabajadores o para el medio ambiente. • Reactividad de sustancias: descomposición descontrolada, polimerización, utilización de compuestos inestables. • Peligros asociados a las características de las sustancias presentes en el proceso: - Materias primas - Productos intermedios - Productos finales - Subproductos - Aditivos - Catalizadores - Corrientes de desecho • Peligros derivados de los materiales, los equipos y sus condiciones de operación, como por ejemplo: - Altas presiones - Alta temperatura - Asfixia por ausencia de O2 (sistemas de inertización, CO2, etc.) - Salpicaduras de aceite caliente o contactos con vapor - Superficies calientes - Materiales refrigerados o criogénicos - Alta energía cinética - Vacío - Ciclos de presión - Ciclos de temperatura - Alto voltaje / corriente eléctrica / electricidad estática Aquellos peligros en los que se determine que están convenientemente cubiertos por programas de seguridad y salud, no requerirán de más análisis y así se indicará en el informe final del estudio realizado.
  • 12. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 12 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía 5.2. Tipos de daños Según se recoge en las normas SCOR de Repsol, el objetivo de los estudios PHA debe incluir el análisis de los siguientes tipos de consecuencias: • Posibles daños a la salud y seguridad de los trabajadores de la instalación. • Posibles daños a las personas (público) fuera del establecimiento. • Posibles impactos sobre el medio ambiente. • Posibles daños a la propiedad (patrimonio). El análisis de los daños puede hacerse de modo segregado o agregado: - En un análisis segregado, a cada situación de peligro por pérdida de contención o situación de accidente (liberación de materia peligrosa o de energía dañina al exterior) se podrá asociar diferentes tipos de consecuencias, en función de la evolución del accidente (según haya ignición, acumulación de vapores, etc.) y el resultado final del mismo (incendio, explosión, dispersión, etc.). Con este esquema de análisis se pueden multiplicar innecesariamente las valoraciones de riesgo (una valoración para cada tipo de consecuencia). Por ejemplo, en un análisis segregado, tras una situación de pérdida de contención en proceso por escape de producto extremadamente inflamable, habría que valorar de forma independiente el riesgo asociado a las situaciones de: derrame sin ignición, incendio, explosión, hipotético BLEVE, etc. - En un análisis agregado, a cada situación de peligro se podrá asociar una única consecuencia representativa del riesgo o sólo las más representativas. Por tanto, el número de valoraciones de riesgo se reduce al número de situaciones dañinas tomadas como representativas del proceso. En un análisis agregado, tras una situación de pérdida de contención en proceso por escape de producto inflamable, sólo se valoraría el riesgo asociado a la situación más representativas y desfavorable del daño: de incendio tras el escape, por ejemplo. 5.3. Valoración del riesgo Durante la aplicación de determinadas técnicas PHA (especialmente WHAT IF, FMEA o HAZOP) se puede requerir, de manera opcional, una cuantificación del riesgo previsto. Para ello, se debe valorar simultáneamente la magnitud de las consecuencias frente a la probabilidad de que la situación de peligro se manifieste; en un análisis más real también hay que considerar la probabilidad de que el elemento (equipos, personas, medio ambiente), sobre el cual aplican los efectos, esté presente (o disponible) en el momento de la situación de peligro. El procedimiento de aplicación de los métodos de valoración del riesgo en los estudios PHA se describe en la “Guía de evaluación cualitativa del riesgo en seguridad y medio ambiente” (SCOR G-06). La valoración del riesgo puede realizarse durante o a continuación de las sesiones. Se recomienda que en esta fase participen un grupo reducido de personas conocedoras del método de análisis, así como el líder del estudio. 6. Preparación del estudio PHA. Obtención de la información necesaria La información de partida para el desarrollo de un estudio PHA puede ser muy variable en función de la técnica de identificación de peligros utilizada. Se distinguen diversos niveles de información: información básica, información complementaria e información de detalle. La información básica consistirá generalmente en una descripción de proceso, diversos diagramas de tuberías e instrumentos (P&ID), diagramas de flujo de proceso (PFD), planos de implantación y datos formales sobre las características de peligro de las sustancias químicas implicadas.
  • 13. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 13 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía Como información complementaria para estudios PHA más detallados se requerirá datos específicos sobre balances de materia y energía, las salvaguardas tecnológicas, la instrumentación, el control (incluyendo representaciones de la lógica de actuación) y la química del proceso. Como información de detalle a utilizar en estudios PHA de proyectos totalmente definidos, puede ser necesaria la consulta de hojas de especificación de equipos, planos de detalle mecánico, isométricos de tuberías y procedimientos de operación y de emergencia. En este último caso, se puede recurrir a estudios PHA específicos para analizar sólo determinados modos operativos de la instalación. Los documentos deben ser examinados/verificados para asegurar que son apropiados, están completos y representan fielmente el proceso analizado. Importante: El conocimiento del proceso y su operación es vital para el desarrollo correcto del PHA. Este conocimiento no podrá estar basado únicamente en descripciones documentales. Es imprescindible que una parte sustancial del conocimiento sea aportado a través de la experiencia de cada uno de los integrantes del grupo de trabajo asignado al desarrollo del estudio PHA. Un estudio PHA realizado con personas sin experiencia será considerado inválido. 7. Organización de un estudio PHA 7.1. Equipo de trabajo Para el desarrollo de un estudio PHA es necesario conformar un equipo de trabajo en el que a cada participante se le asignará una o varias responsabilidades específicas; las mismas van desde la propia gestión del estudio, la dirección de las sesiones, o la aportación del conocimiento técnico, fundamental para la identificación de los peligros. Se prevén cuatro (4) figuras organizativas, independientes del tipo de metodología utilizada: - Jefe del estudio PHA - Líder o facilitador del estudio PHA - Secretario técnico PHA - Equipo técnico PHA A continuación se describe la composición, las funciones y las responsabilidades de cada una de estas figuras. 7.1.1. Jefe de estudio PHA Será la persona que tiene como responsabilidad la ejecución del estudio PHA en función de las directrices corporativas y/o de carácter legal que sean de aplicación. En proyectos de instalaciones nuevas o proyectos de mejora y modernización de instalaciones existentes (revamping) esta figura recaerá sobre el Jefe de Proyecto. En instalaciones existentes cada centro industrial asignará, dentro del Sistema de Gestión de SMA (Seguridad y Medio Ambiente), a una persona responsable para que dirija el programa de aplicación y/o revalidación de los estudios PHA. El Jefe del estudio PHA podrá actuar directamente o por delegación en otra persona u organización. Sus obligaciones son las siguientes: Antes del estudio:
  • 14. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 14 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía a. Definir el método PHA de aplicación. 1 b. Comprobar que el motivo, alcance y objetivos han sido definidos. c. Elegir a un líder de equipo, o facilitador, apto y capacitado para las labores exigidas en la presente guía. d. Seleccionará a los miembros del equipo técnico que participará en el estudio PHA. Se asegurará que los participantes seleccionados cuenten con la capacidad, experiencia y disponibilidad adecuada para avalar la calidad del estudio que se realice. e. Garantizar y proporcionar toda la documentación necesaria en cantidad, calidad y plazo. f. Comunicar al equipo técnico PHA el programa previsto para la realización del estudio. g. Garantizar que las sesiones de trabajo se puedan realizar en un local adecuado y con las dotaciones necesarias para el estudio (ver capítulo 7 y ANEXO VII). Opcionalmente podrá delegar esta función sobre otra persona del centro de trabajo donde se celebren las sesiones PHA (ver apartado 7.1.7). Durante el estudio: h. Comprobar que el trabajo se realiza con la calidad exigida. Teniendo en cuenta las recomendaciones del líder de equipo, podrá detener el estudio si se considera que no es lo suficientemente productivo. i. Comprobar que se hayan asignado responsables para cada una de las recomendaciones establecidas en el estudio. Después del estudio: j. Comprobar que el informe final cuenta con la calidad exigida. k. Realizar el seguimiento de las recomendaciones. Podrá valorar la capacitación y competencia de los responsables inicialmente asignados a cada una de las recomendaciones, promoviendo los cambios necesarios para que puedan ser desarrolladas adecuadamente en los términos previstos. Adicionalmente, el Jefe del estudio será el responsable de velar por que las acciones llevadas a cabo durante el estudio se ajusten en su totalidad con los contenidos de la presente guía (y guías asociadas). 7.1.2. Líder del estudio PHA Es la persona encargada de dirigir el estudio PHA. Puede ser una persona externa a Repsol o bien pertenecer a la organización. En cualquier caso, no debe estar directamente implicado en el proyecto u operación de la unidad en estudio. En general, tiene las siguientes responsabilidades y obligaciones. Antes del estudio: a. Analizar la documentación proporcionada por el Jefe del estudio PHA y preparar previamente la aplicación de la técnica seleccionada para el estudio. b. Hacer una selección preliminar de los nodos, o subsistemas, adecuada al método seleccionado y someterla a la aprobación del equipo. El procedimiento de cómo hacer esta selección queda descrito dentro de cada una de las guías sobre las diferentes metodologías. c. Establecerá el programa de las sesiones, previo acuerdo con el Jefe de proyecto. d. Conocer los requisitos legales aplicables. 1 En caso de dudas sobre la selección del método PHA a utilizar (punto “a”) y la capacitación de los integrantes del equipo técnico (“d”), el Jefe del Estudio PHA podrá buscar asesoramiento en el líder de equipo o facilitador elegido.
  • 15. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 15 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía e. Conocer las normas de Repsol aplicables. f. Comprobar que la documentación está disponible en cantidad, calidad y plazo. g. Ayudar al Jefe del estudio PHA, si es preciso, en la selección del método PHA a aplicar y en la especificación de las capacidades requeridas por los miembros del equipo técnico PHA. h. Tener previstas y actualizadas todas las actividades a seguir durante las sesiones de trabajo. Durante el estudio: i. Explicar al grupo los motivos, alcance y objetivos del estudio. j. Explicar la técnica PHA a aplicar (What If, FMEA, HAZOP, etc.) a los miembros del equipo técnico PHA. k. Dar a conocer al grupo los requisitos legales y normativos aplicables. l. Conducir el estudio de acuerdo a la política de la compañía. m. Guiar al grupo en el uso de la técnica PHA seleccionada. n. Asegurar que el grupo trabaja de forma efectiva, manteniendo su atención durante las sesiones (por ejemplo: exigiendo puntualidad a los asistentes, proponiendo las pausas/descansos necesarios, no permitiendo conversaciones paralelas, evitando discusiones sobre temas que están fuera del alcance y los objetivos propuestos para el estudio PHA, etc.). o. Detener una sesión de trabajo si se considera que no es suficientemente productiva, informando al Jefe del estudio PHA de la suspensión del estudio. p. Fomentar el debate de ideas (brainstorming) y evitar las repeticiones. q. Encauzar las ideas presentadas hacia la definición de conclusiones. r. Mantener un control horario de las reuniones, exigiendo puntualidad, pertenencia y compromiso a los asistentes. Después del estudio: s. Realizar el informe final del estudio. t. Asegurarse de que el informe tiene los elementos de contenido y redacción adecuados. Para que una persona pueda ser elegida como líder del estudio PHA (facilitador) debe cumplir con varios requisitos: u. Pertenecer a Repsol o a una empresa homologada por esta para realizar estudios PHA. En cualquier caso, deberá estar capacitado por experiencia o formación específica para el desarrollo de las responsabilidades previstas en la presente guía. v. Debe disponer de las siguientes aptitudes y actitudes: - Experiencia suficiente en la realización de este tipo de estudios. - Habilidades como líder y facilitador. - Capacidad de comprensión del proceso analizado. 7.1.3. Secretario técnico PHA Bajo la supervisión (dirección) del líder de equipo, el secretario técnico es la persona que hace el asentamiento de la información que se genera durante los análisis en las sesiones de trabajo. Puede ser una persona perteneciente a Repsol o bien formar parte de una organización externa.
  • 16. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 16 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía Dentro de las obligaciones del secretario técnico figuran las siguientes: Antes del estudio: a. Revisar las plantillas oficiales disponibles para cada estudio y en el caso de ausencia de las mismas, prepararlas, particularizándolas para el tipo de estudio y los procesos que se deben analizar. Durante el estudio: b. Asentar y documentar la información generada durante las sesiones del estudio sobre la aplicación informática de gestión. Después del estudio: c. Preparar el informe final del estudio. Para poder ejercer la función de secretario técnico se requiere que el participante posea los siguientes requisitos: d. Tener conocimientos sobre procesos y sobre la metodología PHA. Preferiblemente debe disponer de titulación técnica. e. Estar familiarizado con el uso de la aplicación informática de gestión de los estudios PHA. f. Poseer destrezas en mecanografía (para facilitar el rápido asentamiento de la información). g. Mantener una buena relación y compenetración con el líder. Se recomienda que las figuras de líder y secretario no coincidan en la misma persona, especialmente en el caso de estudios de gran tamaño. Importante: El informe del estudio PHA se realizará siempre sobre la aplicación informática oficial de Repsol. Más información en ANEXO VIII. 7.1.4. Equipo técnico PHA Lo formarán el conjunto de personas que deben estar presentes durante todas las sesiones en las que se realice el estudio PHA (grupo permanente). Como la implicación de este grupo es crítica para el éxito del estudio, se debe garantizar la presencia de todos sus miembros para asegurar la validez, a efectos de control de calidad y auditorias, del estudio PHA. 2 La selección de los integrantes del grupo permanente la realizará el Jefe del estudio PHA, contando con la colaboración del Líder del estudio PHA si es preciso. Es recomendable que el grupo esté formado por ingenieros y/o técnicos de las siguientes especialidades: • Procesos. • Operación. • Mantenimiento / Proyectos. • Control Avanzado / Instrumentación. • Seguridad. 2 La sustitución de los miembros del grupo permanente se debe evitar al máximo, ya que la misma produce distracción y pérdidas de tiempo al resto del equipo, repeticiones de asuntos ya discutidos y conflictos por diferencias de criterio con las personas sustituidas. Siempre que sea posible, se tratará de modificar las fechas de las sesiones antes de proceder a la sustitución de un miembro de este grupo.
  • 17. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 17 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía En función del estudio (proyecto nuevo, revamping, revalidación, etc.) podrá ser necesaria la participación de uno o varios de estos especialistas tanto del complejo industrial, como del negocio y/o de la ingeniería de la propiedad. Dentro de las responsabilidades del grupo permanente se pueden citar: Antes del estudio: a. Reclamar la documentación necesaria con suficiente antelación para poder analizarla. b. Analizar y estudiar en detalle la documentación antes del estudio. c. Entender el proceso analizado. Durante el estudio: d. Estar comprometido (motivado) en la identificación de peligros. e. Determinar causas y consecuencias de escenarios de riesgo identificados. f. Identificar salvaguardas de proceso. g. Proponer recomendaciones. Después del estudio: h. Comprobar que el informe final corresponde con lo acordado durante las sesiones. i. Evaluar el desempeño del facilitador (líder). j. Dar respuesta a las recomendaciones asignadas durante el estudio. Adicionalmente, si dentro del alcance del estudio se establece la necesidad de valorar los riesgos detectados, el grupo permanente podrá colaborar en la clasificación de los mismos en caso de que así le sea requerido. 7.1.5. Otros participantes Son todas aquellas personas que puedan aportar información significativa y relevante en el desarrollo del estudio PHA. Estas personas podrán ser reclamadas puntualmente durante las sesiones del estudio PHA para resolver dudas que requieran de su conocimiento y experiencia. En proyectos de instalaciones nuevas o proyectos de mejora y modernización de instalaciones existentes (revamping) será obligatoria la presencia de la Ingeniería encargada del diseño de las unidades o procesos analizados. Para algunos estudios PHA que se realicen en fases tempranas de los proyectos (conceptuales, básicas, FEL3, etc.), puede ser necesaria la asistencia de especialistas del licenciatario de la tecnología del proceso analizado. En algunas ocasiones, y a criterio del Jefe del estudio PHA, se podrá requerir la presencia de los técnicos de empresas suministradoras de equipos principales críticos. 7.1.6. Tamaño del equipo El número de personas participantes en las sesiones de trabajo es fundamental para el control del grupo y repercute en la eficiencia y en la obtención de los resultados. Por este motivo, el número de personas integrantes del grupo de trabajo (excluido el líder del estudio y secretario) debería estar comprendido entre cuatro (4) y seis (6) personas. Siempre se debe asegurar la presencia del grupo permanente.
  • 18. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 18 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía En proyectos nuevos se puede admitir un grupo más numeroso ya que, como se indicó en puntos anteriores, podrá asistir el personal de otras organizaciones (licenciatarios, Ingenierías, etc.). En ningún caso se superarán las 10 personas (excluido líder y secretario). 7.1.7. Coordinador del lugar Las sesiones de trabajo en un estudio PHA requieren que todos los detalles organizativos sean cuidados al máximo, con el fin de evitar retrasos y pérdidas de tiempo a las personas participantes. Aunque esta responsabilidad recae sobre el Jefe del estudio PHA, se recomienda que la misma se delegue en otra persona que actuará como Coordinador del lugar, teniendo por encargo:  Reservar una sala de reunión adecuada (tamaño, dotación, etc.)  Organizar la entrada de las personas al centro de trabajo.  Facilitar el acceso a sistemas de reprografía.  Organizar la logística asociada a comidas.  En caso de participantes externos, y a requerimiento expreso de los mismos, organizar y coordinar la logística asociada al traslado y alojamiento de dichos participantes. 7.2. Documentación necesaria en función del tipo de estudio Antes de iniciar un estudio PHA, el Jefe y el Líder del estudio deben comprobar que la documentación necesaria está disponible y que la misma cuenta con el grado de fiabilidad y calidad necesarias para acometer los trabajos. El líder de equipo del estudio debe completar, en la aplicación informática de gestión de estudios PHA, la lista de chequeo sobre la documentación existente. 3 Aunque cada una de las metodologías PHA tiene sus particularidades, todas ellas requieren de documentos comunes, estos documentos se citan a continuación con carácter orientativo. 3 Aunque cada uno de los documentos sobre las metodologías de estudios PHA incluyen en los anexos una lista específica de chequeo de documentación, en el ANEXO I del presente documento se muestra una lista genérica a manera de ejemplo.
  • 19. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 19 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía El Líder del estudio debe disponer del máximo de documentación posible sobre la información indicada en los puntos anteriores con una antelación de al menos dos (2) semanas antes del comienzo de las sesiones, a fin de preparar adecuadamente el estudio PHA. El resto del equipo (grupo permanente) debe disponer de ella con al menos dos (2) semanas, reduciéndose a una (1) en el caso de que conozcan la documentación emitida en revisiones anteriores. En el caso de unidades existentes, antes de acometer el estudio se debe comprobar que la documentación está en revisión “as-built”. No tiene ningún sentido realizar un estudio PHA con información no actualizada. Si durante el desarrollo del estudio PHA se identifican imprecisiones o errores en los planos, se pondrán de manifiesto, si procede, en el informe final. 7.3. Previsión de duración del estudio Debido a que el estudio requiere de una adecuada concentración de todos los miembros del equipo, la duración máxima de las sesiones no debe superar las seis (6) horas diarias efectivas de reunión, ni superar las ocho (8) horas de trabajo por día. Sesiones de trabajo de mayor duración no estarán permitidas por decisión de Repsol , ya que puede afectar negativamente a la calidad del estudio.
  • 20. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 20 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía Es labor del Líder y del Jefe del estudio PHA el acordar el número de sesiones de trabajo que se utilizarán para desarrollar el estudio. De forma análoga, el Líder del estudio deberá velar por la puntualidad de los asistentes a las sesiones. También deberá establecer y repartir los descansos necesarios, en número y duración, para mantener a los integrantes del grupo en las mejores condiciones de cara al estudio. Por otro lado, es recomendable que las sesiones de trabajo no se extiendan demasiado, se recomienda, en la medida de lo posible, utilizar cuatro (4) días consecutivos como media; esto permite a los participantes mantener al día el resto de sus compromisos laborales y ayuda en la motivación del grupo. 7.4. Planteamiento de la primera sesión Al inicio de la primera sesión de trabajo del estudio PHA, e inmediatamente después de realizar las presentaciones pertinentes, el Líder del estudio efectuará una pequeña introducción al resto de participantes en la que se describirán los siguientes aspectos: a. Qué hacer en caso de emergencia: salidas de emergencia, puntos de reunión, etc. b. “Reglas de juego”: pausas, horarios de inicio, comida y fin de las sesiones. c. Explicación resumida y concisa (en un máximo de 30 a 45 minutos) sobre la metodología de estudio PHA a utilizar durante las sesiones, incluyendo, cuando sea necesario, una breve introducción a la aplicación informática para la gestión de estudios PHA que se utilice. d. Aclaración del Motivo, Objetivos y Alcance del estudio. e. Revisión de la información disponible. 8. Infraestructura y gestión de las sesiones PHA Las sesiones de trabajo requieren de un entorno/ambiente adecuado para favorecer al proceso de “tormenta de ideas” (o Brainstorming). En el ANEXO VII se establecen, de manera orientativa, las condiciones generales que ha de cumplir dicho entorno de trabajo. Para poder realizar un seguimiento adecuado de las sesiones de trabajo, así como el seguimiento de recomendaciones, etc. se debe disponer de una aplicación informática que permita la gestión de los estudios PHA. En este sentido, Repsol ha seleccionado una aplicación informática específica para el registro de todos los elementos característicos de un estudio PHA y su gestión. Esta aplicación informática debe ser utilizada en todos los estudios realizados por las empresas del grupo Repsol o en empresas en las que Repsol tenga control de gestión. Para más información sobre la aplicación informática disponible en Repsol se puede consultar el ANEXO VIII de la presente guía y en REPSOLNET. 9. Documentación generada en el estudio PHA 9.1. Preparación del informe final Como resultado del estudio PHA se emitirá un informe final; dicho informe debe ser distribuido entre todos los participantes, los cuales dispondrán de dos (2) semanas como máximo para realizar sus comentarios, antes de proceder a su emisión definitiva.
  • 21. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 21 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía El informe debe reflejar claramente el estado de las resoluciones tomadas sobre las recomendaciones. En caso de que no fuese posible solucionar todas las recomendaciones antes de la emisión del informe final, se incluirán en el mismo las fechas límite para implementar cada una de las recomendaciones abiertas. El informe debe ser un documento comprensible que contenga información clara y relevante acerca de: a. Motivo, Alcance y Objetivos del estudio. b. Cómo ha sido realizado el estudio; metodología utilizada. c. Proceso analizado. d. Participantes y responsabilidades. e. Premisas utilizadas. f. Resumen de los resultados; estado/seguimiento de las recomendaciones. g. Material de referencia; documentación utilizada y revisión de la misma. Toda la documentación utilizada (planos, P&ID, hojas de datos, etc.) durante el estudio formará parte del informe final; la versión de los documentos se ha de corresponder con los originales sometidos a estudio. El documento final y los archivos informáticos asociados, así como el fichero maestro del sistema de gestión que se generen, deben ser enviados al responsable de mantenimiento del sistema de gestión de estudios PHA, que normalmente coincidirá con un responsable del Departamento de Seguridad Industrial. El informe final del estudio PHA debe estar disponible en el emplazamiento durante toda la vida del proceso/unidad, ya que puede ser requerido por las autoridades competentes o por el personal de la compañía para uso interno. 9.2. Seguimiento de las recomendaciones No se debe considerar que un estudio PHA ha concluido hasta que todas las recomendaciones y/o acciones de mejora han sido discutidas y/o ejecutadas. Durante la fase de desarrollo de proyectos en unidades nuevas o modificación de las existentes será el Jefe del estudio PHA el responsable del seguimiento y cumplimiento de las recomendaciones. Si las recomendaciones no pudiesen llevarse a cabo durante el desarrollo del proyecto, una vez se haya hecho entrega de la unidad, el centro operativo deberá definir un responsable, para que coordine y realice el seguimiento correspondiente hasta su culminación. Se utilizará obligatoriamente el módulo de AC de la herramienta corporativa GAMA. Estas recomendaciones tienen que entrar en el flujo normal de Acciones Correctoras que debe estar implantado en cada centro operativo. Las recomendaciones establecidas en el informe de PHA pueden dividirse en las siguientes categorías: a. Modificaciones que pueden ejecutarse asegurándose que los cambios propuestos han sido incluidos en la siguiente emisión de los planos. b. Modificaciones que necesitan ser ejecutadas por la ingeniería durante la fase de detalle. c. Medidas que necesitan ser realizadas por la ingeniería durante la fase de construcción. d. Procedimientos importantes que deben ser tomados en consideración durante la puesta en marcha, operación, mantenimiento y paradas de la planta, y/o que deben ser incluidas en los manuales de operación/mantenimiento. e. Identificación de equipos y/o unidades paquete que deben ser estudiados de forma independiente cuando se disponga de información suficiente (ya que no está disponible durante las sesiones de trabajo del estudio PHA).
  • 22. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 22 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía f. Acciones que afectan a instalaciones fuera de los límites de batería de la planta en estudio y que deben ser considerados/detallados en otros estudios (ACR, etc.). g. Acciones que no recaen en ninguna de las categorías anteriores, como por ejemplo: necesidad de estudios adicionales, necesidad de desarrollar medidas de reducción de riesgos adicionales para los peligros identificados, etc. La ingeniería tendrá la responsabilidad de implementar las recomendaciones que recaigan en las primeras cinco (5) categorías. El Lider del estudio colaborará con el grupo en la asignación de responsables y tendrá la tarea de decidir si las acciones de las dos (2) últimas categorías deben ser traspasadas al Jefe del estudio para una decisión posterior. El Jefe del estudio será el responsable del seguimiento de las recomendaciones y llevará un control del estado de las mismas hasta su finalización. La aplicación informática de gestión de estudios PHA dispone de una herramienta para el seguimiento de las recomendaciones la cual es de uso obligatorio; de esta manera se podrá garantizar una auditoría posterior de las acciones ejecutadas. En proyectos de instalaciones nuevas o proyectos de mejora y modernización de instalaciones existentes (revamping), si alguna recomendación no es llevada a cabo durante el transcurso del proyecto, el Jefe del estudio deberá justificarlo y la conclusión quedará registrada en la herramienta de gestión. En caso de que la mejora deba realizarse en una etapa posterior del proyecto, será el responsable del estudio por parte del negocio quien realice su seguimiento. 10. Conexión con otros estudios Los estudios PHA son una pieza fundamental dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad (SGS) de una instalación y/o complejo. Además, tanto el SGS como el plan de seguridad de un proyecto, pueden requerir de la realización de distintos estudios adicionales que documenten y analicen los peligros y los riesgos asociados al proyecto, entre los que se encuentran: - Estudio con el Alcance de las Consecuencias (EAC) - Análisis Cuantitativo de Riesgo (ACR). - Estudio de selección SIL Cuando se requieran alguno de estos estudios se establecerán las actuaciones necesarias para garantizar el traspase de información y evitar disfunciones o incoherencias entre estudios. 10.1. Estudio con el alcance de las consecuencias Es habitual que el estudio con el alcance de consecuencias se realice a partir de la lista de escenarios de accidente identificados mediante métodos PHA (por ejemplo HAZOP). En un estudio de alcance de consecuencias se estima, mediante simulación numérica, el alcance de los efectos físicos peligrosos que se pueden derivar: radiación térmica, onda de presión, concentración tóxica, etc. El estudio ha de permitir definir zonas de efecto dominó sobre instalaciones y de intervención/alerta para las personas. Estas distancias han de permitir definir, para cada escenario de accidente, el nivel de activación del plan de emergencia del establecimiento. El estudio incluye el planteamiento de escenarios accidentales que implican la liberación de sustancias peligrosas o cantidades de energía que pueden resultar peligrosas para las instalaciones, el personal o el medio ambiente. Los escenarios accidentales se pueden clasificar a efectos de selección de los mismos en:  Escenarios operativos de pérdida de contención de productos peligrosos, motivados por desviaciones extremas en los principales parámetros de proceso (nivel, presión, temperatura, etc.).
  • 23. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 23 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía  Escenarios genéricos de pérdida de contención de productos peligrosos, derivados de fallos aleatorios en los equipos de proceso o las líneas de trasiego conforme a frecuencias genéricas establecidas en guías de prestigio (CPR 18E de Holanda, PERD de AIChE, OREDA de SINTEF, etc.) o en la bibliografía especializada. Para determinar los escenarios operativos será necesario obtener la información de un estudio PHA (principalmente HAZID, HAZOP y WHAT IF). Por ello, terminado el estudio PHA, se coordinarán las actuaciones necesarias entre el consultor que realizará el estudio de alcance de consecuencias y el Jefe de estudio PHA con objeto de consensuar una lista de escenarios que sea representativa. 4 Dicha lista podrá ser ampliada con los escenarios genéricos que sean precisos en aplicación de normativas o guías técnicas de referencia. Un escenario, como mínimo, contiene una causa y una consecuencia. Se deben identificar los sucesos intermedios, o condiciones, entre la causa y la consecuencia (Explosiones, LOC, fuego, etc.). También se deben mencionar los sucesos que originaron el accidente (por ejemplo, sucesos iniciadores, causa original, modo de fallo, etc.). 11. El factor humano Las estadísticas indican que un gran número de incidentes en las plantas industriales están asociados al factor humano (fallo humano), por este motivo a nivel internacional muchas autoridades locales y organizaciones están mostrando un interés especial hacia los fallos humanos (OSHA CFR 1910.119, EPA 40 CFR PART 68, API RP 75) por lo que es previsible que en un futuro su análisis sea requerido de forma prescriptiva. En los estudios PHA se deben tener en cuenta el Factor Humano (FH) como evento iniciador de situaciones de peligro y escenarios de accidente. Es conveniente la inclusión de este punto en el orden del día de las reuniones del equipo técnico PHA, integrándolo adecuadamente en el método con el que se desarrolla el estudio PHA (Véase el ANEXO IV, sobre el tratamiento del factor humano). 12. Cambios en el proceso De acuerdo a la norma SCOR correspondiente al “control de proceso de cambio y modificaciones en planta”, previamente a la realización de una modificación en un proceso (incluso en su fase de diseño), es necesario comprobar si los cambios propuestos tienen consecuencias para la seguridad de las personas, instalaciones y medio ambiente. Cuando se realice una modificación en una instalación existente, será necesario verificar si se debe revalidar el estudio PHA para comprobar que no se añaden riesgos inaceptables. En proyectos de instalaciones nuevas, si con posterioridad a la realización de cualquier estudio PHA se detecta que se han introducido modificaciones al proyecto que puedan afectar a la vigencia de los estudios realizados, se enviarán los planos modificados (P&ID, implantaciones, etc.) al Líder del estudio para que evalúe la necesidad de revisarlos. En caso de que el estudio PHA se vea afectado, la revisión del mismo se podrá realizar en presencia del grupo permanente o directamente por el facilitador en sus oficinas, dependiendo de la magnitud de los cambios y con la aprobación previa por parte del Jefe de Proyecto. 4 Estas actuaciones de coordinación servirán para asegurar que los escenarios analizados sean representativos del riesgo de la instalación y evitar la elección de escenarios bajo el criterio de su simplicidad o repetitividad.
  • 24. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 24 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía 13. Revalidación de estudios PHA 13.1. Razones para la revalidación Como ya se indica en los capítulos anteriores, los requisitos de las normas corporativas SCOR de Repsol, establecen que todas las unidades de proceso, transporte, carga, descarga o almacenamiento que manejen sustancias peligrosas deben disponer de algún tipo de estudio PHA (principalmente HAZOP). Con la aparición de nuevos y mejores conocimientos sobre aspectos técnicos de los procesos y sobre la seguridad de los mismos, así como requerimientos prescriptivos (normativa) locales, mejoras menores sobre las unidades y/o procesos, etc. es posible que los estudios PHA existentes queden parcial, o totalmente, obsoletos. En base a estos motivos, la corporación y los negocios han establecido un plazo máximo de validez de los estudios PHA; antes de que se supere la fecha establecida será necesario evaluar la necesidad de realizar una revalidación. Cualquier indicio que haga sospechar que un estudio PHA no está actualizado obligará a realizar la revalidación, independientemente del tiempo que haya transcurrido desde la realización de la última revisión del estudio. La revalidación de los estudios PHA permite a la compañía mantener en activo el valor de la inversión realizada en su día para la elaboración del estudio previo. La revalidación de un estudio PHA garantiza: a. Que la información sobre la seguridad de proceso (actualizada) es completa y precisa. b. Que los procedimientos operativos están actualizados. c. Que las recomendaciones del estudio PHA anterior han sido implementadas. d. Que las lecciones aprendidas en accidentes o incidentes recientes han sido tenidas en cuenta y aplicadas. e. Que los nuevos requisititos de calidad, que hayan podido surgir desde el último estudio PHA, han sido incluidos. f. Que los últimos y más recientes requisitos legales están al día y han sido tenidos en consideración. En el ANEXO V se muestra de forma esquemática el procedimiento para llevar acabo la revalidación de los estudios PHA. 13.2. Tipos de revalidaciones Existen tres tipos o posibilidades de ejecutar el proceso de revalidación: a. Aceptación del estudio PHA: El estudio existente es completo y desde su realización no han sido realizados cambios o mejoras, ni han aparecido nuevos criterios (técnicos, de seguridad, etc.), por lo que el estudio se considera válido. b. Revisión del estudio PHA: Siempre que se introduzcan mejoras en una unidad se deberá evaluar si las mismas tienen la suficiente relevancia para revisar parcial o totalmente el estudio existente. c. Nuevo estudio PHA: El número de mejoras (técnicas, operativas, seguridad, etc.) que son necesarias realizar al estudio existente hacen inviable su actualización, por lo que se procederá a realizar uno nuevo. También será necesario realizar un nuevo estudio PHA cuando se hayan realizado tres (3) o mas revalidaciones parciales. Como se indica anteriormente, para determinar el tipo de revalidación de un estudio PHA es necesario que se tenga en cuenta el número de cambios y la magnitud de los mismos, desde el último estudio PHA, así como la existencia de nuevos requerimientos o deficiencias encontradas en el mismo. La decisión sobre el tipo de proceso de revalidación recae sobre el Jefe del estudio, el cual podrá contar con la asesoría del Líder o Facilitador del estudio.
  • 25. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 25 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía 13.3. Revalidaciones en proyectos de revamping de unidades Cuando se proyecten modificaciones importantes de una unidad existente se actuará de la siguiente manera: a. Si la unidad no cuenta con un estudio PHA previo (especialmente para el caso de estudios HAZOP) se debe proponer al negocio la realización del estudio de la unidad completa, aunque la ingeniería encargada del proyecto solo incluya dentro de su alcance el análisis de la parte modificada. b. En caso de que se disponga del estudio PHA, pero el mismo no esté incluido en el sistema de gestión, el proyecto realizará el estudio sobre los nuevos nodos, correspondientes a los nuevos sistemas, y revalidará el estudio en aquellos nodos que hayan sufrido modificaciones debidas al proyecto. El resto de nodos se importarán al sistema de gestión de estudios PHA. c. Si el estudio PHA esta disponible en el sistema de gestión se procederá a una revalidación del mismo utilizando para ello la herramienta de control de cambios que posee el propio sistema. TODAS las revisiones de los estudios PHA realizadas en una determinada unidad deben estar recogidas en el sistema de gestión. Al igual que para un estudio nuevo, cuando se revalide un estudio PHA es necesario elaborar un informe final (véase capítulo 9). 14. Control de calidad en las sesiones PHA Dado el tiempo y los recursos invertidos en la realización de un estudio PHA, es muy importante que se realice correctamente. Establecer un sistema de control de calidad es fundamental para asegurar que el esfuerzo realizado por la compañía ha sido bien empleado. El estudio PHA permitirá tomar medidas para la reducción del riesgo sobre las personas, medio ambiente y protección del patrimonio de la empresa, por lo que realizar un trabajo de calidad es primordial. En el supuesto de que ocurra un incidente/accidente, es previsible que las autoridades competentes requieran los estudios PHA realizados para su revisión y análisis, y con seguridad prestará mucha atención a la calidad de los mismos. Todos los miembros del grupo permanente deben ser conscientes de las implicaciones que puede tener un estudio PHA, por lo que deberán velar por la calidad del mismo durante todas sus fases, resaltando todas aquellas desviaciones que vayan en perjuicio del estudio, así como de la empresa. El líder del estudio será el responsable de transmitir este compromiso a los participantes del estudio. Si bien la calidad del estudio depende de muchos factores, el más importante, sin duda, es que los participantes lleven a cabo las tareas bajo su responsabilidad de una forma diligente. Aunque en menor medida, la calidad del estudio también se ve afectada por la eficacia del líder/facilitador; por tal motivo, se deberá realizar una evaluación del facilitador, con posterioridad al estudio, como herramienta para ayudar a mejorar la calidad de los futuros estudios PHA. En el ANEXO II se incluye un cuestionario de calidad que debe ser completado por los miembros del grupo participante en el estudio. En el ANEXO III se incluye un cuestionario similar para registrar la opinión del líder/facilitador respecto al cumplimiento de las principales exigencias que establece la presente guía. Esta evaluación debe estar asociada al mantenimiento de una base de datos con los Facilitadores o Líderes homologados para la realización de los estudios PHA, así como para la anulación temporal de la homologación de las compañías asociadas, en el caso de que se contrate a terceros.
  • 26. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 26 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía 14.1. Auditorías de calidad Repsol dispone de un sistema de Auditoría sobre los estudios que ayuda a garantizar la calidad de los mismos. Dicho sistema debe verificar que se sigan los criterios de la presente guía en relación a los siguientes aspectos:  Selección de Líderes / Facilitadores  Selección de Participantes  Selección del tipo de estudio, objetivos  Selección de Nodos  Calidad del Informe Final  Seguimiento de las recomendaciones 15. Anexos Anexo I: Lista de chequeo de la documentación Anexo II: Evaluación del estudio PHA por parte del equipo técnico permanente Anexo III. Evaluación del estudio PHA por parte del líder y secretario técnico Anexo IV: Tratamiento del factor humano Anexo V: Esquema de revalidación para estudios PHA Anexo VI: Contratación de asistencia técnica a terceros Anexo VII: Sala y equipamiento necesario para el desarrollo de las sesiones PHA Anexo VIII: Base para la adopción de un sistema de gestión documental de estudios PHA Anexo IX: Bibliografía
  • 27. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 27 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía Anexo I: Lista de chequeo de la documentación Nota importante: los documentos 1, 2, 4 (sin información detallada) y 5 constituyen el mínimo imprescindible para el inicio de un estudio PHA. Los documentos 3, 4 (con información detallada) y 9 podrán ser requeridos en función de la técnica PHA que se haya decidido aplicar. Los documentos asociados al punto 17 también han de estar disponibles en las sesiones PHA, en función de que determinados modos operativos formen parte esencial del análisis.
  • 28. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 28 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía Anexo II: Evaluación del estudio PHA por parte del equipo técnico permanente A continuación se adjunta un cuestionario para evaluar el desarrollo del estudio PHA y de modo particular el desempeño del líder/facilitador asignado. Este cuestionario debe ser completado por cada uno de los miembros del grupo permanente y sirve para establecer un control de calidad sobre los estudios PHA que se realizan.
  • 29. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 29 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía Anexo III: Evaluación del estudio PHA por parte del líder y secretario técnico A continuación se adjunta un cuestionario que el Líder completará, una vez finalizado el estudio, para evaluar la eficacia del mismo, en función de los recursos, tanto humanos como intelectuales y temporales, que se han aprovechado antes de y durante las sesiones de trabajo. Este cuestionario, como el anterior (véase ANEXO II), servirá para establecer una base de calidad de los estudios PHA que se realicen.
  • 30. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 30 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía Anexo IV: Tratamiento del factor humano Los Fallos Humanos se pueden clasificar de muchas formas, pero la más simple es por el tipo de acción: - Omisión: La acción no es realizada - Comisión: La acción es realizada pero de forma incorrecta - Adición: Una acción no prevista es realizada en sustitución o como complemento de otra. Como se puede observar, esta clasificación no tiene en cuenta el mecanismo y las causas que originan el fallo. A continuación se listan, de forma no exhaustiva, una serie de razones que se pueden tener en consideración cuando se analizan los fallos humanos. Relativos a personas: a. Inadecuada accesibilidad, claridad y manejabilidad de los controles e indicadores. b. Sobrecarga de tareas. c. No idoneidad de los operadores a las tareas asignadas. d. Falta de conocimiento del idioma por parte de los operadores. e. Bajo nivel de entrenamiento de los operadores. f. Exceso de confianza. g. Asociados a las propias características y estado de las personas (estatura, corpulencia, visión, audición, habilidades motoras, drogadicción, etc.) Relativos a los Procedimientos de operación: h. Desconocimiento (parcial y/o total) del procedimiento establecido. i. Procedimientos muy simples o muy complejos. j. Procedimientos escritos sin pensar en los operadores. k. Accesibilidad / visibilidad de los procedimientos. Relativos a los Equipos: l. Inadecuada identificación de los Equipos. m. Controles e interruptores situados en el panel de forma inadecuada. n. Instrumentos con difícil calibración. o. Pantallas de SCD diseñadas de forma que no es fácil la comprensión por parte del operador. p. Pantallas del SCD distintas a los diagramas de tuberías e instrumentos. Relativos al medio: q. Temperatura y humedad inadecuada para las condiciones de trabajo. r. Condiciones de trabajo demasiado confortables. s. Iluminación inadecuada. t. Nivel de ruido excesivo. u. Tráfico anormal en la zona de trabajo. Distracciones.
  • 31. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 31 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía Relativos a los Sistemas de Gestión y Dirección de personas: v. Recursos humanos disponibles insuficientes. w. Personas insuficientes para atender las acciones en un tiempo adecuado.
  • 32. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 32 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía Anexo V: Esquema de revalidación para estudios PHA
  • 33. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 33 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía Anexo VI: Contratación de asistencia técnica a terceros Normalmente, la realización de un estudio PHA requerirá la contratación del servicio de asistencia técnica a terceros para cubrir dos de las posiciones más importantes del grupo de trabajo: el líder (o facilitador) y el secretario técnico. A continuación se indican algunos de los criterios a tener en cuenta durante la preparación de las ofertas para la realización de estudios PHA. A6.1. Elaboración de la requisición de petición de oferta Antes de contratar la asistencia técnica para un estudio PHA, es necesario comprobar que las empresas a las que se les pretende solicitar oferta de estos servicios estén homologadas por Repsol . Tanto para estudios nuevos como para el caso de revalidaciones de estudios existentes, Repsol o la ingeniería contratada para realizar el diseño en proyectos de inversión, deberán definir claramente en la requisición de petición de oferta de estos servicios: el motivo, el alcance y el objetivo del estudio PHA que se quiere realizar. Con la petición de oferta se entregarán los documentos pertinentes que sean necesarios para que el ofertante pueda hacer una estimación del alcance de los trabajos (P&ID de las instalaciones objeto del proyecto, planimetrías, descripción del proceso, procedimientos de operación, etc.). A6.2. Preparación de las ofertas El ofertante indicará expresamente en su oferta su conformidad con todos los requerimientos indicados en el presente documento. La descripción de la metodología PHA y del procedimiento a seguir durante las sesiones del estudio, seguirán estrictamente las instrucciones de la presente guía y guías de metodologías asociadas, por lo que no requieren ser incluidos dentro de la oferta. El importe de los servicios ofertados incluirá como mínimo el análisis de todos los aspectos obligatorios establecidos en la guía metodológica publicadas por Repsol para la técnica PHA que se pretende contratar. En caso de no existir guía, en la oferta se referenciarán las bases del método a seguir. El ofertante indicará en su oferta la lista de aquellos elementos de la técnica PHA que considerará en el estudio y la forma en la que se analizarán: globalmente o por partes (considerando subsistemas, nodos o cualquier otra forma de subdivisión). Salvo que se indique lo contrario en la petición de oferta de servicios, la oferta incluirá una propuesta para aplicar la técnica PHA por partes o etapas (mediante subsistemas, nodos o cualquier otra forma de subdivisión) y una programación de las sesiones, no siendo suficiente con la estimación del número de días y subsistemas o nodos. La propuesta de nodos o subsistemas se realizará de acuerdo con los criterios recogidos en las guías metodológicas editadas por Repsol para la aplicación de técnicas PHA específicas (HAZOP, FMEA, etc.). La oferta tendrá en cuenta todas las tareas y responsabilidades asignadas al facilitador y al secretario. El importe de la oferta incluirá la utilización del sistema informático de gestión de estudios PHA adoptado por Repsol , en su última versión o en versión totalmente compatible con ésta. Este requisito no es opcional y por tanto no debe ser planteado como tal. El Contratista debe disponer de una licencia del programa informático correspondiente, ya que Repsol no la facilitará. La oferta debe incluir el Currículo del personal propuesto. La lista de referencias que se incluyan en las ofertas debe estar particularizada para el tipo de instalación que se requiere analizar. Referencias generales de la compañía son conocidas por Repsol y no es necesario incluirlas. Las ofertas que no cumplan alguno de los requisitos anteriores podrán considerarse incompletas y por tanto técnicamente no aceptables.
  • 34. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 34 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía A6.3. Análisis técnico de las ofertas En el análisis de las ofertas, se tendrá en cuenta que la realización de un estudio PHA es una inversión importante para la compañía. Por tanto, los criterios de calidad tendrán especial relevancia. La homologación de la empresa ofertante en el campo de actuación que se pretende contratar es un requisito necesario, pero no suficiente para la adjudicación de los servicios. Para el análisis técnico de las ofertas se tendrá en cuenta, además, la calidad de la misma en los siguientes conceptos: a. Selección de subsistemas (nodos) y programación de las sesiones. b. Selección de parámetros y descripción de su tratamiento. c. Calidad contrastable en el servicio que se pretende contratar, obtenida a partir de la explotación de datos del sistema de calidad implantado a través de la presente guía o por referencias equivalentes. d. Propuesta de preparación del estudio. e. Propuesta de preparación de la primera sesión. f. Experiencia del facilitador y secretario propuesto. g. Existencia de sistemas de calidad del contratista para la realización de estudios PHA acordes con el presente documento.
  • 35. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 35 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía Anexo VII: Sala y equipamiento necesario para el desarrollo de las sesiones PHA Las sesiones de trabajo requieren de un entorno/ambiente adecuado para favorecer al proceso de “tormenta de ideas” (o Brainstorming). Por tal motivo, será necesario disponer de una sala con la capacidad apropiada para que el grupo pueda trabajar con comodidad. Asimismo, para el seguimiento del trabajo durante las sesiones, será imprescindible que la sala cuente con un cañón proyector, que muestre en todo momento la información generada por equipo participante. Este equipo tiene una doble función: • Evitar errores de trascripción, y por tanto, nuevas reuniones de chequeo del informe. • Facilitar la difusión del conocimiento dentro de la organización de la herramienta corporativa de gestión de estudios PHA. También es preciso disponer de espacio suficiente para exponer los P&IDs y otros planos y documentación relevante de forma que todos los participantes puedan verlos (por ejemplo, se pueden colgar de la pared). Es útil preparar una pizarra o un bloc de notas grande, que el director y los otros participantes pueden aprovechar para llevar a cabo esbozos rápidos y/ o aclarar puntos dudosos. Un esquema indicativo de la sala de trabajo se encuentra en la página siguiente. Nótese que se aconseja trabajar en una habitación suficientemente grande y, en general, confortable, para prevenir el cansancio de los asistentes (es aconsejable disponer una mesa con refrescos, agua, café...). La dimensión de la sala estará en concordancia con el tamaño del grupo permanente PHA que en ella se reúna. En la medida de lo posible, se aconseja que las sesiones de trabajo de los estudios PHA se realicen fuera de las instalaciones industriales (en las inmediaciones), de este modo se pretende evitar que las responsabilidades diarias impidan a los miembros del grupo permanente participar de manera exclusiva en las sesiones de trabajo; pero al igual que para el número de sesiones de trabajo consecutivas, este comentario sólo pretende hacer una recomendación al respecto.
  • 36. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 36 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía
  • 37. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 37 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía Anexo VIII: Base para la adopción de un sistema de gestión documental de estudios PHA El Sistema de Gestión Documental (SGD) que almacene los estudios PHA y documentos relacionados con el mismo, debe tener las siguientes características básicas: • Almacenamiento masivo de documentos. El sistema debe ser capaz de almacenar un número importante de documentos de una forma sencilla. • Multiusuario. El sistema debe ser capaz de permitir el acceso a un gran número de usuarios. • Accesibilidad. El sistema debe permitir establecer de una forma sencilla perfiles de acceso en función del tipo de usuarios. Debe ser capaz de restringir el acceso sólo a los usuarios autorizados por la unidad de negocio con distintos permisos para lectura o escritura. • Respaldo. La información debe almacenarse de una forma segura, por lo que será necesario realizar copias de seguridad de forma automática. • Auditabilidad. El sistema debe permitir una auditoría de calidad. En la actualidad la aplicación informática seleccionada por Repsol para la gestión de los estudios PHA es PHAWorks ® v5.1 de la empresa Primatech. Esta aplicación informática debe ser utilizada en todos los estudios realizados por las empresas del grupo Repsol o en empresas en las que Repsol tenga control de gestión. Las ventajas de utilizar una herramienta informática sobre los sistemas convencionales son las siguientes: a. Facilita la realización de los estudios PHA. b. Ayuda a unificar criterios tanto técnicos como de calidad en todos los estudios. c. Permite seleccionar entre un amplio rango de técnicas para desarrollar estudios PHA, previamente personalizados y adecuados a las necesidades de Repsol . d. Obliga a seguir un procedimiento de trabajo establecido. e. Dispone de una amplia base de datos (que se refuerza con los nuevos casos aparecidos en los estudios) con situaciones reales de riesgo, palabras guía, desviaciones, etc., y ayudas que facilitan la realización del estudio. f. Permite buscar/copiar información de estudios anteriores/similares. g. Integra la documentación utilizada en el estudio PHA (P&ID, planos, hojas de datos, etc.) dentro del propio documento PHA, mediante el uso de hipervínculos; de esa forma se puede tener un seguimiento de la revisión de dichos documentos. h. Facilita el almacenamiento, búsqueda y posterior revisión de los estudios PHA. i. El documento del estudio PHA se puede ver a través de una herramienta de lectura en cualquier ordenador. También es posible exportar el documento a otros formatos, por ejemplo hojas de cálculo, etc. j. En los casos de revalidación de estudios PHA ayuda a reducir los tiempos de trabajo. k. Mejora y facilita la gestión y seguimiento de las recomendaciones. Repsol ha desarrollado una guía específica sobre la utilización del PHAWorks ® v5.1, aplicada al método HAZOP, así como un fichero maestro preparado específicamente para aplicar dicho método. En caso de utilizar otros métodos se deberá consultar el manual original de la aplicación (en inglés) para preparar el correspondiente fichero maestro.
  • 38. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 38 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía Anexo IX: Bibliografía PrimaTech, Process Hazard Analysis for Team Leaders course for Repsol , Madrid September 12-16 (2005) Crawle F., Tyler B., Hazard Identification Methods, EPSC-European Process Safety Center / IChemE-Institution of Chemical Engineers, Rugby (2003) CCPS-Center for Chemical Process Safety, Guidelines for Hazard Evaluation Procedures – Second Edition with Worked Examples, AIChE-American Institute of Chemical Engineers, New York (1992) CCPS-Center for Chemical Process Safety. Guidelines for Technical Management of Chemical Process Safety, AIChE-American Institute of Chemical Engineers, New York (1989) Hyatt N., Guidelines for Process Hazard Analysis, Hazard Identification & Risk Analysis, DYADEM Press / CRC Press (2003) Casal J., Montiel H., Planas E., Vílchez J.A., Análisis del riesgo en instalaciones industriales, Edicions UPC, Barcelona (1999) Kletz T., HAZOP An Engineer’s View of Human Error, 2nd Ed., IChemE-Institution of Chemical Engineers, Rugby (1991) Marszal E., Scharpf E., Safety Integrity Level Selection – Systematic Methods Including Layer of Protection Analysis, ISA-Instrumentation, Systems and Automation society, Research Triangle Park (2002)
  • 39. Guía para la realización de estudio PHA (Process Hazard Analysis) Tipo: Guía Ámbito: Mundial Grupo Código: 03-00002GU Propietario: Dirección de Seguridad y Medio Ambiente Revisión: 0.1 39 / 39 ©Repsol,S.A.,2013. Guía Aprobación Vigencia Esta guía entrará en vigor a partir del décimo (10º) día laborable posterior a la fecha de su aprobación Normativa derogada  SCOR G-01, Guía para la realización de estudios PHA (Process Hazard Analysis) (Rev.0.0) Disposiciones generales y transitorias Los criterios y directrices emitidos en cualquier otra disposición o instrucción en Repsol quedan totalmente derogados a partir de la fecha de entrada en vigor de la presente guía en todo lo que se opongan o contradigan a lo aquí expuesto. La presente guía interna tiene un carácter supletorio respecto a cualquier legislación de carácter supranacional, nacional o regional que sea de aplicación a las actividades de Repsol, aplicándose en cualquier caso, con pleno respeto a la misma. Revisión 0.1 aprobada por: Jaime Martín Juez Dirección de Seguridad y Medio Ambiente jmartinj@repsol .com 2013.04.17 12:07:42 +02'00'