2. Registro de
documentos
Concepto y requisitos.
03.
Descargo en OATD2
Concepto.
04.
Distribución y
Custodia
Concepto.
05.
Temas a tratar
Trámite Documentario
Concepto.
01.
Recepción de
documentos
Concepto y requisitos.
02.
3. Concepto:
El proceso de Trámite documentario en el Ministerio Público comprende la
emisión, recepción y despacho de los documentos que son presentados o
generados en la entidad. Es la unidad de organización a cargo de la recepción
de documentos de la Sede Central o Distritos Fiscales a nivel nacional del
Ministerio Público, la misma que incluye la implementación de herramientas
tecnológicas para optimizar la gestión documental.
Trámite
Documentario
Directiva “Emisión, recepción
y despacho de documentos
administrativos en el
Ministerio Público# (RGG N°
000797-2020-MP-FN-GG)
4. SITUACIONES DETECTADAS
QUE GENERAN LA DILATACIÓN DEL DILIGENCIAMIENTO
Queda en la
VICTORIA
Es para RIMAC
o la VICTORIA
• Notificaciones y/o documentos mal compaginados, es decir, no concuerda el cargo con la notificación y/o documento
original.
• Notificaciones y/o documentos que no adjuntan lo que mencionan en el texto del mismo.
• Notificaciones y/o documentos sin sello ni firma del productor o remitente del mismo.
• Notificaciones y/o documentos que en su signatura o membrete señalan una dependencia pero el sello que colocan
corresponde a otra dependencia.
• Notificaciones y/o documentos que adjuntan carpetas fiscales u otros sin las medidas de seguridad respectiva y sin foliación.
• Notificaciones y/o documentos sin el CARGO respectivo.
• Notificaciones y/o documentos que adjunta el cargo pero no lo identifican como tal, es decir, no cuenta con el sello de
CARGO en color rojo.
• Notificaciones y/o documentos con direcciones incompletas, ambiguas o que no corresponden.
6. RECEPCIÓN
a) Asunto y Fecha del documento.
b) Lugar y dirección exacta desde donde se envía el documento (Fiscalía)
c) Petitorio
d) Firma y sello del Fiscal o unidad orgánica.
e) Anexos adjuntos completos
f) Vencimientos.
g) Existencia de un original y dos cargos y sello de cargo a los mismos.
Recepciona
Documento
Verificar
Requisitos
Sella el
cargo de
recepción y
firma
Se inicia la
búsqueda del
Caso .
Se procede a el
préstamo del
caso.
ENTREGA
DOCUMENTOS
TUMBES
VERIFICA
CONTENIDO
Se firma el
cuaderno de
cargo.
1
2
Revisión del
caso
9. REGISTRO
El número de trámite de ingreso
Número de documento
Tipo de documento
Remitente
Entidad o persona destinataria
Distrito Fiscal Destino
Fecha de registro
Fecha de recepción del documento.
Otros datos relevantes para su identificación; Sobre ,
paquete, CD , DVD , Carpeta Fiscal, etc.
Seleccionar
Tipo de
Servicio de Mensajería.
Registrar datos
del
Documento
Remitir la data
(Remisión
Consolidada)
Local - Local
Local - Provincia
Provincia – Local
Externo
Provincia – Local
Interno
DISTRIBUCIÓN
