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Una	
  operación	
  libre	
  de	
  incidentes	
  es	
  alcanzable	
  
cuando	
  se	
  considera	
  la	
  protección	
  de	
  la	
  salud,	
  
seguridad	
  y	
  medio	
  ambiente	
  como	
  un	
  valor	
  
fundamental	
  dentro	
  de	
  la	
  organización.	
  
Programa	
  COACH	
  
Sabemos	
  que	
  su	
  personal	
  es	
  su	
  mayor	
  valor,	
  por	
  ello	
  nuestros	
  entrenamientos	
  son	
  de	
  alta	
  calidad	
  	
  
2	
  
“Cada	
  día	
  fallecen	
  6.300	
  personas	
  a	
  causa	
  de	
  accidentes	
  o	
  enfermedades	
  relacionadas	
  con	
  el	
  
trabajo	
  en	
  el	
  mundo	
  –	
  más	
  de	
  2,3	
  millones	
  de	
  muertes	
  por	
  año.	
  Anualmente	
  ocurren	
  más	
  de	
  337	
  
millones	
  de	
  accidentes	
  en	
  el	
  trabajo,	
  muchos	
  de	
  estos	
  accidentes	
  resultan	
  en	
  absenBsmo	
  laboral.	
  
	
  
El	
  costo	
  de	
  esta	
  adversidad	
  diaria	
  es	
  enorme	
  y	
  la	
  carga	
  económica	
  de	
  las	
  malas	
  prácBcas	
  de	
  
seguridad	
  y	
  salud	
  se	
  esBma	
  en	
  un	
  4	
  por	
  ciento	
  del	
  Producto	
  Interior	
  Bruto	
  global	
  de	
  cada	
  año.	
  
	
  
Las	
  condiciones	
  de	
  seguridad	
  y	
  salud	
  en	
  el	
  trabajo	
  difieren	
  enormemente	
  entre	
  países,	
  sectores	
  
económicos	
  y	
  grupos	
  sociales.	
  Los	
  países	
  en	
  desarrollo	
  pagan	
  un	
  precio	
  especialmente	
  alto	
  en	
  
muertes	
  y	
  lesiones,	
  pues	
  un	
  gran	
  número	
  de	
  personas	
  están	
  empleadas	
  en	
  acBvidades	
  peligrosas	
  
como	
  la	
  agricultura,	
  la	
  pesca	
  y	
  la	
  minería.	
  En	
  todo	
  el	
  mundo,	
  los	
  pobres	
  y	
  los	
  menos	
  protegidos	
  -­‐	
  
con	
  frecuencia	
  mujeres,	
  niños	
  y	
  migrantes	
  -­‐	
  son	
  los	
  más	
  afectados”	
  
Organización	
  Mundial	
  de	
  Trabajo	
  -­‐	
  2014	
  
hVp://www.ilo.org/global/topics/safety-­‐and-­‐health-­‐at-­‐work/lang-­‐-­‐es/index.html	
  	
  
	
  
Considerando	
  la	
  nota	
  mencionada	
  arriba	
  se	
  observa	
  que	
  existe	
  una	
  necesidad	
  real	
  de	
  prevenir	
  
incidentes	
  en	
  las	
  áreas	
  de	
  trabajo.	
  
	
  
El	
  Programa	
  COACH©	
  es	
  un	
  instrumento	
  de	
  prevención	
  basado	
  en	
  el	
  comportamiento	
  que	
  puede	
  
ayudarle	
  a	
  reducir	
  los	
  incidentes	
  en	
  su	
  organización,	
  ya	
  que	
  cuenta	
  con	
  una	
  serie	
  de	
  acEvidades	
  
organizadas	
  y	
  sistemáEcas	
  que	
  buscan	
  aumentar	
  el	
  nivel	
  de	
  la	
  Cultura	
  de	
  HSE	
  del	
  personal	
  
llevando	
  a	
  la	
  organización	
  a	
  un	
  mejor	
  desempeño	
  en	
  el	
  control	
  de	
  los	
  sus	
  riesgos	
  ocupacionales	
  y	
  
ambientales.	
  
El	
  Programa	
  COACH©	
  
Puede	
  Ayudarle	
  a	
  Evitar	
  Incidentes…	
  
	
  	
  	
  HSE	
  Training	
  SoluEons	
  SAS	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
   	
   	
   	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Programa	
  COACH...	
  por	
  una	
  Cultura	
  de	
  HSE	
  	
  
Gerenciamiento	
  del	
  riesgo	
  
El	
  Programa	
  COACH©	
  ayuda	
  a	
  la	
  idenEficación	
  de	
  riesgos	
  y	
  sus	
  posibles	
  consecuencias,	
  no	
  se	
  puede	
  
controlar	
  lo	
  que	
  no	
  se	
  conoce.	
  Organizaciones	
  como	
  OSHA,	
  ICONTEC,	
  OIT,	
  IOSH,	
  ANSI	
  han	
  descrito	
  
en	
  sus	
  documentos	
  una	
  serie	
  de	
  riesgos	
  presentes	
  en	
  los	
  ambientes	
  de	
  trabajo.	
  Estos	
  riesgos	
  en	
  el	
  
Programa	
   COACH©	
   se	
   enfocan	
   en	
   los	
   Factores	
   de	
   Evaluación	
   de	
   HSE	
   para	
   ser	
   mas	
   fácil	
   su	
  
idenEficación	
  y	
  control.	
  
	
  
Sicología	
  del	
  comportamiento	
  
Debido	
   a	
   que	
   parte	
   del	
   Programa	
   COACH©	
   es	
   basado	
   en	
   el	
   comportamiento,	
   la	
   sicología	
   es	
  
importante	
  para	
  ayudar	
  a	
  idenEficar	
  pautas	
  con	
  las	
  cuales	
  los	
  seres	
  humanos	
  aprendemos	
  y	
  nos	
  
comportamos	
  frente	
  a	
  diversas	
  situaciones.	
  Se	
  uElizan	
  dos	
  conceptos	
  muy	
  conocidos	
  como	
  lo	
  son:	
  
la	
  Jerarquía	
  de	
  las	
  Necesidades	
  Humanas	
  de	
  Abraham	
  Maslow	
  que	
  indica	
  una	
  serie	
  de	
  necesidades	
  
ubicadas	
   en	
   diferentes	
   niveles	
   y	
   que	
   el	
   ser	
   humano	
   busca	
   saEsfacer	
   y	
   El	
   Modelo	
   ABC	
   del	
  
comportamiento	
   del	
   Dr.	
   E.	
   ScoU	
   Geller	
   que	
   enseña	
   como	
   el	
   ser	
   humano	
   puede	
   moldear	
   su	
  
comportamiento.	
  
	
  
Comunicación	
  
En	
  cualquier	
  acEvidad	
  es	
  vital	
  para	
  su	
  éxito.	
  Existen	
  dos	
  Epos	
  de	
  comunicación	
  la	
  verbal	
  y	
  la	
  no	
  
verbal	
   (escrita,	
   lenguaje	
   corporal,	
   señas).	
   Independientemente	
   del	
   Epo	
   de	
   comunicación,	
   en	
   el	
  
Programa	
   COACH©	
   existen	
   atributos	
   que	
   deben	
   exisEr	
   para	
   que	
   la	
   comunicación	
   sea	
   efecEva:	
  
construcEva,	
  clara,	
  consistente,	
  explicaEva,	
  a	
  Eempo	
  y	
  con	
  retroalimentación.	
  
	
  
Estrategias	
  de	
  éxito	
  
Son	
   acEvidades	
   que	
   ayudan	
   a	
   que	
   el	
   Programa	
   COACH©	
   se	
   mantenga	
   y	
   crezca	
   dentro	
   de	
   la	
  
organización,	
   dichas	
   acEvidades	
   han	
   sido	
   probadas	
   independientemente	
   y	
   han	
   demostrado	
   ser	
  
efecEvas	
  para	
  ayudar	
  al	
  logro	
  de	
  los	
  resultados.	
  	
  
Sabemos	
  que	
  su	
  personal	
  es	
  su	
  mayor	
  valor,	
  por	
  ello	
  nuestros	
  entrenamientos	
  son	
  de	
  alta	
  calidad	
  	
  
3	
  
Compendio	
  del	
  Programa	
  
El	
   Programa	
   COACH©	
   es	
   el	
   resultado	
   de	
   una	
   serie	
   de	
  
estrategias	
   de	
   Liderazgo,	
   Gerenciamiento	
   de	
   Riesgos,	
  
Sicología,	
   Comunicación	
   y	
   Estrategias	
   de	
   Éxito	
   que	
   en	
   su	
  
conjunto	
  conforman	
  una	
  poderosa	
  y	
  efecEva	
  herramienta	
  de	
  
prevención	
  basada	
  en	
  el	
  comportamiento	
  humano.	
  	
  
	
  
Liderazgo	
  
Es	
  la	
  base	
  de	
  todo	
  programa	
  de	
  prevención	
  y	
  la	
  fuerza	
  que	
  le	
  
da	
  empuje	
  a	
  las	
  demás	
  estrategias.	
  Este	
  liderazgo	
  debe	
  ser	
  
visible	
  y	
  permanente,	
  es	
  necesario	
  que	
  los	
  lideres	
  parEcipen	
  
de	
  él	
  y	
  que	
  los	
  gerentes	
  y	
  supervisores	
  provean	
  su	
  soporte	
  
permanente	
  al	
  Programa	
  COACH©	
  .	
  
	
  	
  	
  HSE	
  Training	
  SoluEons	
  SAS	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
   	
   	
   	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Programa	
  COACH...	
  por	
  una	
  Cultura	
  de	
  HSE	
  	
  
Sabemos	
  que	
  su	
  personal	
  es	
  su	
  mayor	
  valor,	
  por	
  ello	
  nuestros	
  entrenamientos	
  son	
  de	
  alta	
  calidad	
  	
  
4	
  
La	
   aplicación	
   del	
   Programa	
   COACH©	
   en	
   una	
   organización	
   está	
   dividido	
   en	
   4	
   fases,	
   las	
   cuales	
   su	
  
duración	
  varia	
  de	
  acuerdo	
  al	
  número	
  de	
  personas	
  y	
  la	
  forma	
  en	
  que	
  está	
  distribuida	
  la	
  organización.	
  
Cada	
  una	
  de	
  las	
  fases	
  conEene	
  una	
  serie	
  de	
  acEvidades	
  o	
  estrategias	
  que	
  ayudan	
  a	
  hacer	
  que	
  los	
  
periodos	
   de	
   transición	
   sean	
   mas	
   sencillos	
   y	
   lograr	
   al	
   máximo	
   los	
   resultados	
   de	
   la	
   aplicación	
   del	
  
programa.	
  El	
  seguimiento	
  del	
  desempeño	
  en	
  el	
   	
  cumplimiento	
  en	
  las	
  acEvidades	
  planteadas	
  en	
  
cada	
  una	
  de	
  las	
  fases	
  puede	
  ser	
  registrado	
  uElizando	
  la	
  gráfica	
  de	
  GanU.	
  
Fases	
  del	
  Programa	
  
1.	
  Introducción	
  
Es	
  la	
  fase	
  en	
  la	
  cual	
  el	
  Programa	
  COACH©	
  es	
  seleccionado	
  por	
  la	
  organización	
  como	
  la	
  
herramienta	
   de	
   prevención	
   versáEl	
   y	
   efecEva	
   que	
   puede	
   ayudar	
   al	
   logro	
   del	
  
cumplimiento	
  de	
  las	
  metas	
  establecidas	
  para	
  cubrir	
  sus	
  necesidades	
  de	
  crecimiento	
  de	
  la	
  
Cultura	
  de	
  HSE	
  y	
  la	
  reducción	
  de	
  incidentes.	
  	
  
	
  
2.	
  Implementación	
  
Tiene	
   componentes	
   claves	
   para	
   el	
   efecEvo	
   desarrollo	
   del	
   mismo	
   como	
   los	
   son	
   el	
  
Compromiso	
  Gerencial,	
  el	
  entrenamiento,	
  la	
  promoción,	
  etc.	
  Esta	
  fase	
  demanda	
  gesEón	
  
del	
  personal	
  para	
  cubrir	
  las	
  acEvidades	
  requeridas,	
  por	
  lo	
  cual	
  es	
  recomendable	
  que	
  el	
  
Administrador	
  conforme	
  un	
  Comité	
  Central	
  de	
  Implementación	
  y	
  aplicar	
  el	
  modelo	
  RASCI	
  
para	
  organizar	
  las	
  dichas	
  acEvidades	
  y	
  así	
  dividir	
  las	
  cargas	
  y	
  crear	
  un	
  ambiente	
  de	
  mayor	
  
compromiso	
  y	
  pertenencia	
  desde	
  el	
  inicio.	
  
	
  
3.	
  Desarrollo	
  
Son	
   las	
   acEvidades	
   a	
   realizar	
   para	
   mantener	
   al	
   Programa	
   COACH©	
   en	
   funcionamiento	
  
permanente.	
   Igualmente	
   logra	
   crear	
   una	
   atmósfera	
   de	
   moEvación	
   y	
   parEcipación	
   que	
  
asegura	
  la	
  conEnuidad	
  del	
  Programa	
  dentro	
  de	
  la	
  organización.	
  	
  
	
  
El	
   Programa	
   COACH©	
   aplica	
   estrategias	
   que	
   han	
   demostrado	
   tener	
   éxito	
   cuando	
   se	
  
aplican	
   adecuadamente.	
   Cuando	
   se	
   Eene	
   un	
   plan	
   con	
   una	
   serie	
   de	
   acEvidades	
  
encaminadas	
  a	
  la	
  realización	
  de	
  una	
  meta	
  en	
  común,	
  unida	
  a	
  la	
  parEcipación	
  de	
  todos	
  los	
  
estamentos	
  de	
  la	
  organización,	
  desde	
  los	
  empleados	
  hasta	
  la	
  gerencia,	
  se	
  asegura	
  el	
  éxito	
  
de	
  dicho	
  plan.	
  
	
  
4.	
  Mantenimiento	
  
Son	
  muchas	
  las	
  ventajas	
  que	
  representan	
  para	
  cualquier	
  organización	
  la	
  uElización	
  de	
  un	
  
sistema	
   de	
   gesEón	
   del	
   Programa	
   COACH©	
   porque	
   además	
   de	
   crear	
   un	
   senEdo	
   de	
  
pertenecía	
  y	
  de	
  responsabilidad	
  en	
  el	
  trabajador,	
  logra	
  llevar	
  el	
  programa	
  a	
  su	
  máximo	
  
desempeño.	
  	
  
	
  
Las	
  auditorias	
  y	
  procesos	
  de	
  mejoramiento	
  brindan	
  una	
  evaluación	
  amplia	
  y	
  formal	
  sobre	
  
el	
   nivel	
   de	
   desempeño	
   del	
   Programa	
   COACH©	
   en	
   la	
   organización	
   y	
   ayudan	
   a	
   plantear	
  
planes	
  de	
  acción	
  para	
  re-­‐orientar	
  situaciones	
  que	
  puedan	
  estar	
  fuera	
  de	
  lo	
  establecido.	
  
Implementación	
  
Implementación	
  
Desarrollo	
  
Mantenimiento	
  
	
  	
  	
  HSE	
  Training	
  SoluEons	
  SAS	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
   	
   	
   	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Programa	
  COACH...	
  por	
  una	
  Cultura	
  de	
  HSE	
  	
  
Sabemos	
  que	
  su	
  personal	
  es	
  su	
  mayor	
  valor,	
  por	
  ello	
  nuestros	
  entrenamientos	
  son	
  de	
  alta	
  calidad	
  	
  
ObjePvos	
  
Se	
   verifica	
   que	
   los	
   objeEvos	
   del	
   programa	
   están	
   alineados	
   a	
   los	
   objeEvos	
  
corporaEvos	
   de	
   la	
   organización.	
   Los	
   ObjeEvos	
   del	
   Programa	
   COACH©	
   son	
   tres	
  
principales	
  con	
  sus	
  respecEvos	
  objeEvos	
  secundarios.	
  
	
  
•  Impactar	
  posiEvamente	
  la	
  acEtud	
  de	
  HSE	
  de	
  las	
  personas	
  	
  
•  Ayudar	
  a	
  gerenciar	
  los	
  riesgos	
  ocupacionales	
  y	
  ambientales	
  	
  
•  Ayudar	
  a	
  brindar	
  una	
  mejor	
  calidad	
  de	
  vida.	
  
	
  
Principios	
  
La	
   organización	
   adopta	
   los	
   7	
   principios	
   del	
   Programa	
   COACH©	
   los	
   cuales	
   están	
  
basados	
  en	
  la	
  filosoba	
  de	
  una	
  Cultura	
  de	
  HSE	
  orientada	
  al	
  logro	
  de	
  una	
  operación	
  
libre	
  de	
  incidentes.	
  
	
  
Beneficios	
  
Se	
  explican	
  los	
  beneficios	
  obtenidos	
  después	
  de	
  la	
  aplicación	
  del	
  Programa	
  COACH©	
  
en	
  la	
  organización	
  como	
  lo	
  son	
  aumentar	
  la	
  compeEEvidad	
  e	
  imagen	
  en	
  el	
  mercado	
  
debido	
  a	
  la	
  disminución	
  de	
  los	
  incidentes,	
  siendo	
  este	
  parte	
  de	
  los	
  objeEvos	
  de	
  la	
  
organización.	
  Al	
  reducir	
  los	
  incidentes	
  la	
  organización	
  demuestra	
  que	
  es	
  socialmente	
  
responsable	
   creando	
   un	
   ambiente	
   con	
   senEdo	
   de	
   pertenencia	
   de	
   sus	
   integrantes	
  
aumentando	
  la	
  producEvidad	
  y	
  calidad	
  de	
  los	
  productos.	
  
	
  
Funcionamiento	
  
Se	
  establece	
  los	
  parámetros	
  para	
  el	
  funcionamiento	
  del	
  Programa	
  COACH©	
  que	
  las	
  
personas	
   aplicarán	
   en	
   sus	
   tareas	
   diarias.	
   Se	
   dividen	
   en	
   tres	
   grupos:	
   promover	
  
comportamientos	
  o	
  condiciones	
  seguras,	
  cambiar	
  comportamientos	
  riesgosos	
  y	
  por	
  
ulEmo	
  corregir	
  condiciones	
  riesgosas.	
  
	
  
Alcance	
  	
  
El	
  Programa	
  COACH©	
  interactúa	
  con	
  los	
  4	
  estamentos	
  principales	
  de	
  la	
  organización	
  
para	
  poder	
  integrarse	
  efecEvamente.	
  Estos	
  estamentos	
  son:	
  Gerencia	
  CorporaEva;	
  
Gerencia	
  Regional	
  y	
  Local;	
  Niveles	
  de	
  Supervisión	
  y	
  los	
  Empleados.	
  
	
  
Recursos	
  
Para	
  la	
  ejecución	
  del	
  Programa	
  COACH©	
  se	
  consideran	
  los	
  recursos	
  necesarios	
  para	
  
el	
   cumplimiento	
   de	
   las	
   4	
   fases	
   de	
   la	
   aplicación.	
   Entre	
   dichos	
   recursos	
   podemos	
  
encontrar	
  el	
  talento	
  humano,	
  financiero,	
  tecnológico,	
  logísEco	
  y	
  material.	
  
	
  
Responsabilidades	
  
Cada	
  uno	
  de	
  los	
  estamentos	
  de	
  la	
  organización	
  Eene	
  sus	
  propias	
  responsabilidades	
  
para	
   la	
   aplicación	
   del	
   programa.	
   Todas	
   las	
   responsabilidades	
   son	
   básicas	
   para	
   el	
  
desempeño	
  esperado	
  del	
  mismo.	
  
5	
  
1.	
  INTRODUCCIÓN	
  
	
  	
  	
  HSE	
  Training	
  SoluEons	
  SAS	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
   	
   	
   	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Programa	
  COACH...	
  por	
  una	
  Cultura	
  de	
  HSE	
  	
  
Sabemos	
  que	
  su	
  personal	
  es	
  su	
  mayor	
  valor,	
  por	
  ello	
  nuestros	
  entrenamientos	
  son	
  de	
  alta	
  calidad	
  	
  
Modelo	
  RASCI	
  
Es	
  una	
  metodología	
  administraEva	
  de	
  asignación	
  de	
  roles	
  y	
  responsabilidades	
  
uElizado	
  en	
  la	
  gesEón	
  de	
  proyectos	
  y	
  piedra	
  angular	
  para	
  la	
  comunicación	
  en	
  la	
  
elaboración	
  y	
  ejecución	
  de	
  un	
  proyecto.	
  Su	
  filosoba	
  es	
  muy	
  básica	
  ya	
  que	
  se	
  trata	
  de	
  
una	
  matriz	
  en	
  donde	
  se	
  colocan	
  las	
  acEvidades	
  y	
  los	
  cargos	
  para	
  luego	
  determinar	
  la	
  
asignacion	
  que	
  corresponda.	
  	
  
	
  
Compromiso	
  CorporaPvo	
  
El	
  Compromiso	
  CorporaEvo	
  transmite	
  el	
  valor	
  que	
  la	
  organización	
  brinda	
  al	
  
Programa	
  COACH©	
  el	
  cual	
  debe	
  ser	
  escrito,	
  verbal	
  y	
  demostrado	
  con	
  hechos.	
  	
  
	
  
Promoción	
  
El	
  objeEvo	
  de	
  la	
  promoción	
  es	
  hacer	
  que	
  se	
  conozca	
  de	
  forma	
  general	
  los	
  
contenidos	
  del	
  Programa	
  COACH©	
  con	
  el	
  fin	
  de	
  hacerlos	
  más	
  familiares	
  dentro	
  de	
  la	
  
organización.	
  
	
  
Compromiso	
  personal	
  
Cada	
  gerente,	
  supervisor	
  o	
  empleado	
  realiza	
  un	
  compromiso	
  personal	
  para	
  
demostrar	
  públicamente	
  el	
  valor	
  que	
  representa	
  el	
  Programa	
  COACH©	
  para	
  sí	
  mismo	
  
y	
  el	
  respaldo	
  que	
  ofrece	
  para	
  su	
  desarrollo	
  dentro	
  de	
  la	
  organización.	
  	
  
Entrenamiento	
  
El	
  entrenamiento	
  es	
  la	
  parte	
  de	
  la	
  implementación	
  que	
  requiere	
  mayor	
  logísEca	
  
pero	
  a	
  su	
  vez	
  es	
  el	
  punto	
  clave	
  para	
  el	
  éxito	
  del	
  	
  
	
  
Programa	
  COACH©.	
  Esto	
  parEendo	
  de	
  la	
  base	
  del	
  objeEvo	
  del	
  entrenamiento	
  es	
  
modificar	
  la	
  conducta	
  encaminandola	
  hacia	
  la	
  forma	
  segura	
  o	
  reafirmarla	
  en	
  caso	
  de	
  
ya	
  tenerla.	
  	
  
	
  
Tutorías	
  
Al	
  terminar	
  el	
  entrenamiento	
  el	
  parEcipante	
  realizará	
  unas	
  prácEcas	
  tutoreadas	
  en	
  
el	
  área	
  de	
  trabajo	
  o	
  en	
  otra	
  área	
  asignada.	
  	
  
	
  
COACH	
  Máster	
  y	
  facilitador	
  
Es	
  el	
  soporte	
  externo	
  que	
  una	
  organización	
  puede	
  uElizar	
  para	
  ayudar	
  a	
  asegurar	
  
que	
  el	
  Programa	
  COACH©	
  se	
  implementa	
  y	
  desarrolla	
  adecuadamente.	
  	
  
	
  
La	
  persona	
  que	
  realiza	
  la	
  función	
  de	
  COACH	
  Máster	
  es	
  conocedor	
  de	
  las	
  bases	
  del	
  
Programa	
  COACH©	
  y	
  en	
  aspectos	
  generales	
  de	
  HSE.	
  
6	
  
2.	
  IMPLEMENTACIÓN	
  
	
  	
  	
  HSE	
  Training	
  SoluEons	
  SAS	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
   	
   	
   	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Programa	
  COACH...	
  por	
  una	
  Cultura	
  de	
  HSE	
  	
  
Sabemos	
  que	
  su	
  personal	
  es	
  su	
  mayor	
  valor,	
  por	
  ello	
  nuestros	
  entrenamientos	
  son	
  de	
  alta	
  calidad	
  	
  
7	
  
Equipo	
  COACH	
  
Es	
  un	
  equipo	
  de	
  personas	
  que	
  Eene	
  la	
  finalidad	
  de	
  velar	
  por	
  el	
  buen	
  funcionamiento	
  
del	
   Programa	
   COACH©	
   en	
   su	
   área	
   de	
   responsabilidad.	
   Dependiendo	
   de	
   la	
  
organización,	
  se	
  podrá	
  mantener	
  un	
  Equipo	
  COACH	
  por	
  facilidad	
  y	
  otro	
  centralizado	
  
el	
  cual	
  pueda	
  manejar	
  la	
  información	
  global	
  y	
  así	
  tener	
  una	
  perspecEva	
  general.	
  
	
  
Reuniones	
  COACH	
  
El	
  Equipo	
  COACH	
  se	
  reúne	
  para	
  tratar	
  asuntos	
  referentes	
  al	
  Programa	
  COACH©.	
  	
  
	
  
Mejor	
  COACH	
  
Durante	
  las	
  Reuniones	
  del	
  Equipo	
  COACH	
  se	
  selecciona	
  la	
  Mejor	
  COACH,	
  se	
  registra	
  
en	
  la	
  agenda	
  de	
  la	
  reunión	
  y	
  luego	
  se	
  publicará	
  en	
  la	
  Cartelera.	
  
	
  
Momento	
  COACH	
  
Es	
  una	
  publicación	
  periódica	
  que	
  la	
  organización	
  puede	
  mantener	
  para	
  reforzar	
  los	
  
comportamientos	
   seguros	
   y	
   para	
   orientar	
   sobre	
   la	
   forma	
   de	
   prevención	
   de	
  
comportamientos	
  o	
  condiciones	
  riesgosas.	
  	
  
	
  
Retroalimentación	
  
Su	
  función	
  es	
  comparEr	
  la	
  información	
  proveniente	
  del	
  Programa	
  COACH©	
  con	
  todo	
  
el	
  personal	
  en	
  la	
  organización	
  desde	
  el	
  corporaEvo	
  hasta	
  los	
  trabajadores.	
  
	
  
Observaciones	
  en	
  equipo	
  
Los	
   integrantes	
   de	
   cada	
   facilidad	
   son	
   seleccionados	
   periódicamente	
   para	
   realizar	
  
Observaciones	
   COACH©	
   en	
   equipo.	
   Luego	
   ellos	
   comparten	
   los	
   resultados	
   de	
   las	
  
observaciones	
   durante	
   las	
   reuniones	
   de	
   seguridad.	
   Esta	
   acEvidad	
   se	
   turna	
   para	
  
lograr	
  que	
  todo	
  el	
  personal	
  parEcipe.	
  	
  
	
  
Re-­‐entrenamiento	
  
Ayuda	
  a	
  asegurar	
  que	
  el	
  personal	
  recibe	
  el	
  apoyo	
  de	
  la	
  organización	
  para	
  desarrollar	
  
habilidades	
   en	
   el	
   Programa	
   COACH©.	
   El	
   Equipo	
   de	
   COACH	
   monitorea	
   los	
  
comportamientos	
  de	
  trabajo	
  y	
  solicitan	
  reentrenamientos	
  cuando	
  se	
  requiera.	
  	
  
	
  
ParPcipación	
  y	
  reconocimiento	
  
El	
  Programa	
  COACH©	
  es	
  un	
  programa	
  bandera	
  para	
  aumentar	
  la	
  Cultura	
  de	
  HSE,	
  por	
  
ello	
   es	
   importante	
   reconocer	
   públicamente	
   a	
   las	
   personas	
   que	
   manEenen	
   una	
  
parEcipación	
   sobresaliente,	
   ya	
   que	
   ellos	
   (as)	
   se	
   convierten	
   en	
   lideres	
   para	
   el	
  
cumplimiento	
  de	
  los	
  estándares	
  de	
  HSE	
  de	
  la	
  organización.	
  
	
  
Entrenamiento	
  de	
  repaso	
  
Cada	
  año	
  se	
  realiza	
  un	
  repaso	
  del	
  Programa	
  COACH©	
  a	
  todo	
  nivel,	
  Se	
  realiza	
  en	
  línea	
  
o	
  en	
  sala.	
  Este	
  repaso	
  conEene	
  una	
  evaluación	
  que	
  permiErá	
  determinar	
  el	
  nivel	
  de	
  
conocimiento	
  que	
  se	
  manEene	
  sobre	
  el	
  programa.	
  
3.	
  DESARROLLO	
  
	
  	
  	
  HSE	
  Training	
  SoluEons	
  SAS	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
   	
   	
   	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Programa	
  COACH...	
  por	
  una	
  Cultura	
  de	
  HSE	
  	
  
Sabemos	
  que	
  su	
  personal	
  es	
  su	
  mayor	
  valor,	
  por	
  ello	
  nuestros	
  entrenamientos	
  son	
  de	
  alta	
  calidad	
  	
  
8	
  
Auditoria	
  
Es	
  la	
  función	
  de	
  analizar	
  el	
  estado	
  actual	
  del	
  Programa	
  
COACH©	
  con	
  el	
  objeEvo	
  de	
  plantear	
  las	
  eventuales	
  
acciones	
  de	
  mejoramiento.	
  Con	
  el	
  ánimo	
  de	
  obtener	
  
el	
  mejor	
  resultado	
  de	
  la	
  auditoría,	
  ésta	
  debe	
  ser	
  
realizada	
  por	
  un	
  equipo	
  con	
  experiencia	
  en	
  auditoría	
  y	
  
conocimiento	
  el	
  programa.	
  	
  
	
  
Los	
  resultados	
  de	
  la	
  auditoría	
  se	
  comparErán	
  con	
  las	
  
gerencias	
  locales,	
  regionales	
  y	
  corporaEvas	
  con	
  el	
  
ánimo	
  de	
  difundir	
  el	
  nivel	
  de	
  desarrollo	
  en	
  el	
  que	
  se	
  
encuentra	
  el	
  programa.	
  	
  
	
  
	
  
Proceso	
  de	
  mejoramiento	
  
El	
  proceso	
  de	
  mejoramiento	
  es	
  el	
  medio	
  eficaz	
  para	
  
desarrollar	
  cambios	
  posiEvos	
  que	
  van	
  a	
  permiEr	
  
obtener	
  los	
  mejores	
  resultados	
  del	
  Programa	
  
COACH©.	
  	
  
	
  
Este	
  proceso	
  se	
  basa	
  en	
  una	
  serie	
  de	
  pasos	
  
organizados	
  que	
  ayudan	
  a	
  que	
  los	
  aspectos	
  
idenEficados	
  que	
  requieren	
  ser	
  modificados	
  sean	
  
tratados	
  de	
  una	
  forma	
  sistemáEca	
  para	
  que	
  se	
  
puedan	
  tomar	
  las	
  decisiones	
  adecuadas	
  con	
  el	
  fin	
  de	
  
mejorarlos..	
  Todas	
  las	
  responsabilidades	
  son	
  básicas	
  
para	
  el	
  desempeño	
  esperado	
  del	
  mismo.	
  
4.	
  MANTENIMIENTO	
  
	
  	
  	
  HSE	
  Training	
  SoluEons	
  SAS	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
   	
   	
   	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Programa	
  COACH...	
  por	
  una	
  Cultura	
  de	
  HSE	
  	
  
Sabemos	
  que	
  su	
  personal	
  es	
  su	
  mayor	
  valor,	
  por	
  ello	
  nuestros	
  entrenamientos	
  son	
  de	
  alta	
  calidad	
  	
  
9	
  
1.	
  Compromiso	
  COACH	
  
En	
  una	
  Cultura	
  de	
  HSE	
  es	
  fundamental	
  contar	
  con	
  el	
  soporte	
  de	
  todos	
  los	
  integrantes	
  de	
  la	
  
organización,	
  los	
  cuales	
  al	
  ser	
  liderados	
  efecEvamente	
  logran	
  como	
  una	
  operación	
  libre	
  de	
  
incidentes	
  (IFO).	
  	
  	
  
	
  
2.	
  Cultura	
  de	
  HSE	
  	
  
Es	
   el	
   común	
   entendimiento	
   y	
   prácEca	
   de	
   asuntos	
   de	
   HSE	
   en	
   un	
   grupo	
   de	
   personas,	
   los	
  
cuales	
  son	
  observados	
  en	
  su	
  comportamiento.	
  La	
  Cultura	
  de	
  HSE	
  se	
  encuentra	
  influenciada	
  
por	
   nuestros	
   comportamientos	
   y	
   los	
   de	
   otros,	
   al	
   igual	
   que	
   con	
   los	
   lineamientos	
   de	
   la	
  
organización.	
   Los	
   comportamientos	
   de	
   las	
   personas	
   se	
   encuentran	
   influenciados	
   por	
   sus	
  
necesidades	
  y	
  por	
  la	
  retroalimentación	
  de	
  las	
  consecuencias.	
  
	
  
3.	
  Gerenciamiento	
  del	
  riesgo	
  
Riesgo	
   es	
   la	
   probabilidad	
   que	
   un	
   peligro	
   cause	
   una	
   afectación	
   negaEva	
   a	
   las	
   personas,	
  
equipos,	
  procesos,	
  medio	
  ambiente,	
  etc.	
  Riesgos	
  de	
  Seguridad:	
  pueden	
  causar	
  incidentes	
  de	
  
trabajo.	
   Riesgos	
   Higiénicos:	
   pueden	
   causar	
   enfermedades	
   ocupacionales	
   y	
   los	
   Riesgos	
  
ambientales:	
  pueden	
  afectar	
  el	
  medio	
  ambiente,	
  enfocados	
  en	
  el	
  agua,	
  aire	
  y	
  suelo.	
  
	
  
4.	
  Factores	
  de	
  evaluación	
  de	
  HSE	
  
Son	
  aspectos	
  universales	
  en	
  los	
  cuales	
  se	
  enfocan	
  las	
  Observaciones	
  COACH©.	
  Estos	
  factores	
  
han	
  sido	
  idenEficados	
  por	
  enEdades	
  internacionales	
  como	
  ANSI,	
  OSHA,	
  IOSH,	
  etc.	
  En	
  todas	
  
las	
  acEvidades	
  que	
  se	
  realizan	
  se	
  encuentran	
  presentes	
  los	
  Factores	
  de	
  Evaluación	
  de	
  HSE,	
  
dichos	
  factores	
  pueden	
  ser	
  seguros	
  o	
  riesgosos.	
  UElizar	
  la	
  Observación	
  COACH©	
  en	
  forma	
  
permanente	
  es	
  una	
  acEtud	
  en	
  pro	
  de	
  la	
  Cultura	
  de	
  HSE.	
  
	
  
5.	
  Técnicas	
  de	
  observación	
  
La	
  Observación	
  COACH©	
  es	
  la	
  acción	
  de	
  observar	
  un	
  comportamiento	
  o	
  condición	
  a	
  través	
  
de	
  los	
  senEdos	
  (olfato,	
  vista,	
  tacto,	
  oído	
  y	
  gusto)	
  enfocando	
  los	
  Factores	
  de	
  Evaluación	
  de	
  
HSE	
  y	
  determinar	
  si	
  es	
  seguro	
  o	
  riesgoso.	
  Cada	
  Observación	
  COACH©	
  es	
  una	
  oportunidad	
  
para	
  reforzar	
  los	
  comportamientos	
  o	
  condiciones	
  seguras	
  o	
  para	
  corregirlos.	
  
	
  
6.	
  Habilidades	
  de	
  COACH	
  
La	
  Comunicación	
  COACH	
  asegura	
  que	
  el	
  mensaje	
  sea	
  recibido	
  correctamente,	
  ya	
  que	
  debe	
  
ser	
   clara,	
   explicaEva	
   y	
   con	
   retroalimentación.	
   Hay	
   tres	
   formas	
   de	
   aplicar	
   el	
   Programa	
  
COACH©:	
   1.	
   Para	
   promover	
   un	
   comportamiento	
   o	
   condición	
   segura,	
   2.	
   Para	
   corregir	
   un	
  
comportamiento	
  riesgoso	
  y	
  3.	
  Para	
  corregir	
  una	
  condición	
  riesgosa.	
  
	
  
7.	
  Estrategias	
  de	
  éxito	
  
El	
   Programa	
   COACH©	
   conEene	
   una	
   serie	
   de	
   acEvidades	
   y	
   seguimientos	
   para	
   mantener	
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  Planear,	
  Hacer,	
  
Verificar	
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   Actuar	
   (PHVA).	
   Estas	
   acEvidades	
   son	
   importantes	
   para	
   asegurar	
   el	
   correcto	
  
funcionamiento	
   del	
   Programa.	
   Las	
   estrategias	
   han	
   sido	
   recolectadas	
   de	
   experiencias	
   de	
  
programas	
  de	
  prevención	
  por	
  muchos	
  años.	
  
Contenido	
  del	
  Entrenamiento	
  
	
  	
  	
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Nuestro	
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  como	
  una	
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  confiable.	
  
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  nuestros	
  servicios	
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·∙	
  Plan	
  a	
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  nuestros	
  servicios	
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Nuestro	
  Código	
  de	
  ÉPca	
  	
  
Entendemos	
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  Código	
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  Eene	
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12	
  
Quienes	
  Somos	
  
Somos	
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  el	
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  brindar	
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   nos	
   ubica	
   como	
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organización	
  estable	
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  poder	
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  HSE	
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Programa COACH

  • 1. Una  operación  libre  de  incidentes  es  alcanzable   cuando  se  considera  la  protección  de  la  salud,   seguridad  y  medio  ambiente  como  un  valor   fundamental  dentro  de  la  organización.   Programa  COACH  
  • 2. Sabemos  que  su  personal  es  su  mayor  valor,  por  ello  nuestros  entrenamientos  son  de  alta  calidad     2   “Cada  día  fallecen  6.300  personas  a  causa  de  accidentes  o  enfermedades  relacionadas  con  el   trabajo  en  el  mundo  –  más  de  2,3  millones  de  muertes  por  año.  Anualmente  ocurren  más  de  337   millones  de  accidentes  en  el  trabajo,  muchos  de  estos  accidentes  resultan  en  absenBsmo  laboral.     El  costo  de  esta  adversidad  diaria  es  enorme  y  la  carga  económica  de  las  malas  prácBcas  de   seguridad  y  salud  se  esBma  en  un  4  por  ciento  del  Producto  Interior  Bruto  global  de  cada  año.     Las  condiciones  de  seguridad  y  salud  en  el  trabajo  difieren  enormemente  entre  países,  sectores   económicos  y  grupos  sociales.  Los  países  en  desarrollo  pagan  un  precio  especialmente  alto  en   muertes  y  lesiones,  pues  un  gran  número  de  personas  están  empleadas  en  acBvidades  peligrosas   como  la  agricultura,  la  pesca  y  la  minería.  En  todo  el  mundo,  los  pobres  y  los  menos  protegidos  -­‐   con  frecuencia  mujeres,  niños  y  migrantes  -­‐  son  los  más  afectados”   Organización  Mundial  de  Trabajo  -­‐  2014   hVp://www.ilo.org/global/topics/safety-­‐and-­‐health-­‐at-­‐work/lang-­‐-­‐es/index.html       Considerando  la  nota  mencionada  arriba  se  observa  que  existe  una  necesidad  real  de  prevenir   incidentes  en  las  áreas  de  trabajo.     El  Programa  COACH©  es  un  instrumento  de  prevención  basado  en  el  comportamiento  que  puede   ayudarle  a  reducir  los  incidentes  en  su  organización,  ya  que  cuenta  con  una  serie  de  acEvidades   organizadas  y  sistemáEcas  que  buscan  aumentar  el  nivel  de  la  Cultura  de  HSE  del  personal   llevando  a  la  organización  a  un  mejor  desempeño  en  el  control  de  los  sus  riesgos  ocupacionales  y   ambientales.   El  Programa  COACH©   Puede  Ayudarle  a  Evitar  Incidentes…        HSE  Training  SoluEons  SAS                                                                                                                  Programa  COACH...  por  una  Cultura  de  HSE    
  • 3. Gerenciamiento  del  riesgo   El  Programa  COACH©  ayuda  a  la  idenEficación  de  riesgos  y  sus  posibles  consecuencias,  no  se  puede   controlar  lo  que  no  se  conoce.  Organizaciones  como  OSHA,  ICONTEC,  OIT,  IOSH,  ANSI  han  descrito   en  sus  documentos  una  serie  de  riesgos  presentes  en  los  ambientes  de  trabajo.  Estos  riesgos  en  el   Programa   COACH©   se   enfocan   en   los   Factores   de   Evaluación   de   HSE   para   ser   mas   fácil   su   idenEficación  y  control.     Sicología  del  comportamiento   Debido   a   que   parte   del   Programa   COACH©   es   basado   en   el   comportamiento,   la   sicología   es   importante  para  ayudar  a  idenEficar  pautas  con  las  cuales  los  seres  humanos  aprendemos  y  nos   comportamos  frente  a  diversas  situaciones.  Se  uElizan  dos  conceptos  muy  conocidos  como  lo  son:   la  Jerarquía  de  las  Necesidades  Humanas  de  Abraham  Maslow  que  indica  una  serie  de  necesidades   ubicadas   en   diferentes   niveles   y   que   el   ser   humano   busca   saEsfacer   y   El   Modelo   ABC   del   comportamiento   del   Dr.   E.   ScoU   Geller   que   enseña   como   el   ser   humano   puede   moldear   su   comportamiento.     Comunicación   En  cualquier  acEvidad  es  vital  para  su  éxito.  Existen  dos  Epos  de  comunicación  la  verbal  y  la  no   verbal   (escrita,   lenguaje   corporal,   señas).   Independientemente   del   Epo   de   comunicación,   en   el   Programa   COACH©   existen   atributos   que   deben   exisEr   para   que   la   comunicación   sea   efecEva:   construcEva,  clara,  consistente,  explicaEva,  a  Eempo  y  con  retroalimentación.     Estrategias  de  éxito   Son   acEvidades   que   ayudan   a   que   el   Programa   COACH©   se   mantenga   y   crezca   dentro   de   la   organización,   dichas   acEvidades   han   sido   probadas   independientemente   y   han   demostrado   ser   efecEvas  para  ayudar  al  logro  de  los  resultados.     Sabemos  que  su  personal  es  su  mayor  valor,  por  ello  nuestros  entrenamientos  son  de  alta  calidad     3   Compendio  del  Programa   El   Programa   COACH©   es   el   resultado   de   una   serie   de   estrategias   de   Liderazgo,   Gerenciamiento   de   Riesgos,   Sicología,   Comunicación   y   Estrategias   de   Éxito   que   en   su   conjunto  conforman  una  poderosa  y  efecEva  herramienta  de   prevención  basada  en  el  comportamiento  humano.       Liderazgo   Es  la  base  de  todo  programa  de  prevención  y  la  fuerza  que  le   da  empuje  a  las  demás  estrategias.  Este  liderazgo  debe  ser   visible  y  permanente,  es  necesario  que  los  lideres  parEcipen   de  él  y  que  los  gerentes  y  supervisores  provean  su  soporte   permanente  al  Programa  COACH©  .        HSE  Training  SoluEons  SAS                                                                                                                  Programa  COACH...  por  una  Cultura  de  HSE    
  • 4. Sabemos  que  su  personal  es  su  mayor  valor,  por  ello  nuestros  entrenamientos  son  de  alta  calidad     4   La   aplicación   del   Programa   COACH©   en   una   organización   está   dividido   en   4   fases,   las   cuales   su   duración  varia  de  acuerdo  al  número  de  personas  y  la  forma  en  que  está  distribuida  la  organización.   Cada  una  de  las  fases  conEene  una  serie  de  acEvidades  o  estrategias  que  ayudan  a  hacer  que  los   periodos   de   transición   sean   mas   sencillos   y   lograr   al   máximo   los   resultados   de   la   aplicación   del   programa.  El  seguimiento  del  desempeño  en  el    cumplimiento  en  las  acEvidades  planteadas  en   cada  una  de  las  fases  puede  ser  registrado  uElizando  la  gráfica  de  GanU.   Fases  del  Programa   1.  Introducción   Es  la  fase  en  la  cual  el  Programa  COACH©  es  seleccionado  por  la  organización  como  la   herramienta   de   prevención   versáEl   y   efecEva   que   puede   ayudar   al   logro   del   cumplimiento  de  las  metas  establecidas  para  cubrir  sus  necesidades  de  crecimiento  de  la   Cultura  de  HSE  y  la  reducción  de  incidentes.       2.  Implementación   Tiene   componentes   claves   para   el   efecEvo   desarrollo   del   mismo   como   los   son   el   Compromiso  Gerencial,  el  entrenamiento,  la  promoción,  etc.  Esta  fase  demanda  gesEón   del  personal  para  cubrir  las  acEvidades  requeridas,  por  lo  cual  es  recomendable  que  el   Administrador  conforme  un  Comité  Central  de  Implementación  y  aplicar  el  modelo  RASCI   para  organizar  las  dichas  acEvidades  y  así  dividir  las  cargas  y  crear  un  ambiente  de  mayor   compromiso  y  pertenencia  desde  el  inicio.     3.  Desarrollo   Son   las   acEvidades   a   realizar   para   mantener   al   Programa   COACH©   en   funcionamiento   permanente.   Igualmente   logra   crear   una   atmósfera   de   moEvación   y   parEcipación   que   asegura  la  conEnuidad  del  Programa  dentro  de  la  organización.       El   Programa   COACH©   aplica   estrategias   que   han   demostrado   tener   éxito   cuando   se   aplican   adecuadamente.   Cuando   se   Eene   un   plan   con   una   serie   de   acEvidades   encaminadas  a  la  realización  de  una  meta  en  común,  unida  a  la  parEcipación  de  todos  los   estamentos  de  la  organización,  desde  los  empleados  hasta  la  gerencia,  se  asegura  el  éxito   de  dicho  plan.     4.  Mantenimiento   Son  muchas  las  ventajas  que  representan  para  cualquier  organización  la  uElización  de  un   sistema   de   gesEón   del   Programa   COACH©   porque   además   de   crear   un   senEdo   de   pertenecía  y  de  responsabilidad  en  el  trabajador,  logra  llevar  el  programa  a  su  máximo   desempeño.       Las  auditorias  y  procesos  de  mejoramiento  brindan  una  evaluación  amplia  y  formal  sobre   el   nivel   de   desempeño   del   Programa   COACH©   en   la   organización   y   ayudan   a   plantear   planes  de  acción  para  re-­‐orientar  situaciones  que  puedan  estar  fuera  de  lo  establecido.   Implementación   Implementación   Desarrollo   Mantenimiento        HSE  Training  SoluEons  SAS                                                                                                                  Programa  COACH...  por  una  Cultura  de  HSE    
  • 5. Sabemos  que  su  personal  es  su  mayor  valor,  por  ello  nuestros  entrenamientos  son  de  alta  calidad     ObjePvos   Se   verifica   que   los   objeEvos   del   programa   están   alineados   a   los   objeEvos   corporaEvos   de   la   organización.   Los   ObjeEvos   del   Programa   COACH©   son   tres   principales  con  sus  respecEvos  objeEvos  secundarios.     •  Impactar  posiEvamente  la  acEtud  de  HSE  de  las  personas     •  Ayudar  a  gerenciar  los  riesgos  ocupacionales  y  ambientales     •  Ayudar  a  brindar  una  mejor  calidad  de  vida.     Principios   La   organización   adopta   los   7   principios   del   Programa   COACH©   los   cuales   están   basados  en  la  filosoba  de  una  Cultura  de  HSE  orientada  al  logro  de  una  operación   libre  de  incidentes.     Beneficios   Se  explican  los  beneficios  obtenidos  después  de  la  aplicación  del  Programa  COACH©   en  la  organización  como  lo  son  aumentar  la  compeEEvidad  e  imagen  en  el  mercado   debido  a  la  disminución  de  los  incidentes,  siendo  este  parte  de  los  objeEvos  de  la   organización.  Al  reducir  los  incidentes  la  organización  demuestra  que  es  socialmente   responsable   creando   un   ambiente   con   senEdo   de   pertenencia   de   sus   integrantes   aumentando  la  producEvidad  y  calidad  de  los  productos.     Funcionamiento   Se  establece  los  parámetros  para  el  funcionamiento  del  Programa  COACH©  que  las   personas   aplicarán   en   sus   tareas   diarias.   Se   dividen   en   tres   grupos:   promover   comportamientos  o  condiciones  seguras,  cambiar  comportamientos  riesgosos  y  por   ulEmo  corregir  condiciones  riesgosas.     Alcance     El  Programa  COACH©  interactúa  con  los  4  estamentos  principales  de  la  organización   para  poder  integrarse  efecEvamente.  Estos  estamentos  son:  Gerencia  CorporaEva;   Gerencia  Regional  y  Local;  Niveles  de  Supervisión  y  los  Empleados.     Recursos   Para  la  ejecución  del  Programa  COACH©  se  consideran  los  recursos  necesarios  para   el   cumplimiento   de   las   4   fases   de   la   aplicación.   Entre   dichos   recursos   podemos   encontrar  el  talento  humano,  financiero,  tecnológico,  logísEco  y  material.     Responsabilidades   Cada  uno  de  los  estamentos  de  la  organización  Eene  sus  propias  responsabilidades   para   la   aplicación   del   programa.   Todas   las   responsabilidades   son   básicas   para   el   desempeño  esperado  del  mismo.   5   1.  INTRODUCCIÓN        HSE  Training  SoluEons  SAS                                                                                                                  Programa  COACH...  por  una  Cultura  de  HSE    
  • 6. Sabemos  que  su  personal  es  su  mayor  valor,  por  ello  nuestros  entrenamientos  son  de  alta  calidad     Modelo  RASCI   Es  una  metodología  administraEva  de  asignación  de  roles  y  responsabilidades   uElizado  en  la  gesEón  de  proyectos  y  piedra  angular  para  la  comunicación  en  la   elaboración  y  ejecución  de  un  proyecto.  Su  filosoba  es  muy  básica  ya  que  se  trata  de   una  matriz  en  donde  se  colocan  las  acEvidades  y  los  cargos  para  luego  determinar  la   asignacion  que  corresponda.       Compromiso  CorporaPvo   El  Compromiso  CorporaEvo  transmite  el  valor  que  la  organización  brinda  al   Programa  COACH©  el  cual  debe  ser  escrito,  verbal  y  demostrado  con  hechos.       Promoción   El  objeEvo  de  la  promoción  es  hacer  que  se  conozca  de  forma  general  los   contenidos  del  Programa  COACH©  con  el  fin  de  hacerlos  más  familiares  dentro  de  la   organización.     Compromiso  personal   Cada  gerente,  supervisor  o  empleado  realiza  un  compromiso  personal  para   demostrar  públicamente  el  valor  que  representa  el  Programa  COACH©  para  sí  mismo   y  el  respaldo  que  ofrece  para  su  desarrollo  dentro  de  la  organización.     Entrenamiento   El  entrenamiento  es  la  parte  de  la  implementación  que  requiere  mayor  logísEca   pero  a  su  vez  es  el  punto  clave  para  el  éxito  del       Programa  COACH©.  Esto  parEendo  de  la  base  del  objeEvo  del  entrenamiento  es   modificar  la  conducta  encaminandola  hacia  la  forma  segura  o  reafirmarla  en  caso  de   ya  tenerla.       Tutorías   Al  terminar  el  entrenamiento  el  parEcipante  realizará  unas  prácEcas  tutoreadas  en   el  área  de  trabajo  o  en  otra  área  asignada.       COACH  Máster  y  facilitador   Es  el  soporte  externo  que  una  organización  puede  uElizar  para  ayudar  a  asegurar   que  el  Programa  COACH©  se  implementa  y  desarrolla  adecuadamente.       La  persona  que  realiza  la  función  de  COACH  Máster  es  conocedor  de  las  bases  del   Programa  COACH©  y  en  aspectos  generales  de  HSE.   6   2.  IMPLEMENTACIÓN        HSE  Training  SoluEons  SAS                                                                                                                  Programa  COACH...  por  una  Cultura  de  HSE    
  • 7. Sabemos  que  su  personal  es  su  mayor  valor,  por  ello  nuestros  entrenamientos  son  de  alta  calidad     7   Equipo  COACH   Es  un  equipo  de  personas  que  Eene  la  finalidad  de  velar  por  el  buen  funcionamiento   del   Programa   COACH©   en   su   área   de   responsabilidad.   Dependiendo   de   la   organización,  se  podrá  mantener  un  Equipo  COACH  por  facilidad  y  otro  centralizado   el  cual  pueda  manejar  la  información  global  y  así  tener  una  perspecEva  general.     Reuniones  COACH   El  Equipo  COACH  se  reúne  para  tratar  asuntos  referentes  al  Programa  COACH©.       Mejor  COACH   Durante  las  Reuniones  del  Equipo  COACH  se  selecciona  la  Mejor  COACH,  se  registra   en  la  agenda  de  la  reunión  y  luego  se  publicará  en  la  Cartelera.     Momento  COACH   Es  una  publicación  periódica  que  la  organización  puede  mantener  para  reforzar  los   comportamientos   seguros   y   para   orientar   sobre   la   forma   de   prevención   de   comportamientos  o  condiciones  riesgosas.       Retroalimentación   Su  función  es  comparEr  la  información  proveniente  del  Programa  COACH©  con  todo   el  personal  en  la  organización  desde  el  corporaEvo  hasta  los  trabajadores.     Observaciones  en  equipo   Los   integrantes   de   cada   facilidad   son   seleccionados   periódicamente   para   realizar   Observaciones   COACH©   en   equipo.   Luego   ellos   comparten   los   resultados   de   las   observaciones   durante   las   reuniones   de   seguridad.   Esta   acEvidad   se   turna   para   lograr  que  todo  el  personal  parEcipe.       Re-­‐entrenamiento   Ayuda  a  asegurar  que  el  personal  recibe  el  apoyo  de  la  organización  para  desarrollar   habilidades   en   el   Programa   COACH©.   El   Equipo   de   COACH   monitorea   los   comportamientos  de  trabajo  y  solicitan  reentrenamientos  cuando  se  requiera.       ParPcipación  y  reconocimiento   El  Programa  COACH©  es  un  programa  bandera  para  aumentar  la  Cultura  de  HSE,  por   ello   es   importante   reconocer   públicamente   a   las   personas   que   manEenen   una   parEcipación   sobresaliente,   ya   que   ellos   (as)   se   convierten   en   lideres   para   el   cumplimiento  de  los  estándares  de  HSE  de  la  organización.     Entrenamiento  de  repaso   Cada  año  se  realiza  un  repaso  del  Programa  COACH©  a  todo  nivel,  Se  realiza  en  línea   o  en  sala.  Este  repaso  conEene  una  evaluación  que  permiErá  determinar  el  nivel  de   conocimiento  que  se  manEene  sobre  el  programa.   3.  DESARROLLO        HSE  Training  SoluEons  SAS                                                                                                                  Programa  COACH...  por  una  Cultura  de  HSE    
  • 8. Sabemos  que  su  personal  es  su  mayor  valor,  por  ello  nuestros  entrenamientos  son  de  alta  calidad     8   Auditoria   Es  la  función  de  analizar  el  estado  actual  del  Programa   COACH©  con  el  objeEvo  de  plantear  las  eventuales   acciones  de  mejoramiento.  Con  el  ánimo  de  obtener   el  mejor  resultado  de  la  auditoría,  ésta  debe  ser   realizada  por  un  equipo  con  experiencia  en  auditoría  y   conocimiento  el  programa.       Los  resultados  de  la  auditoría  se  comparErán  con  las   gerencias  locales,  regionales  y  corporaEvas  con  el   ánimo  de  difundir  el  nivel  de  desarrollo  en  el  que  se   encuentra  el  programa.         Proceso  de  mejoramiento   El  proceso  de  mejoramiento  es  el  medio  eficaz  para   desarrollar  cambios  posiEvos  que  van  a  permiEr   obtener  los  mejores  resultados  del  Programa   COACH©.       Este  proceso  se  basa  en  una  serie  de  pasos   organizados  que  ayudan  a  que  los  aspectos   idenEficados  que  requieren  ser  modificados  sean   tratados  de  una  forma  sistemáEca  para  que  se   puedan  tomar  las  decisiones  adecuadas  con  el  fin  de   mejorarlos..  Todas  las  responsabilidades  son  básicas   para  el  desempeño  esperado  del  mismo.   4.  MANTENIMIENTO        HSE  Training  SoluEons  SAS                                                                                                                  Programa  COACH...  por  una  Cultura  de  HSE    
  • 9. Sabemos  que  su  personal  es  su  mayor  valor,  por  ello  nuestros  entrenamientos  son  de  alta  calidad     9   1.  Compromiso  COACH   En  una  Cultura  de  HSE  es  fundamental  contar  con  el  soporte  de  todos  los  integrantes  de  la   organización,  los  cuales  al  ser  liderados  efecEvamente  logran  como  una  operación  libre  de   incidentes  (IFO).         2.  Cultura  de  HSE     Es   el   común   entendimiento   y   prácEca   de   asuntos   de   HSE   en   un   grupo   de   personas,   los   cuales  son  observados  en  su  comportamiento.  La  Cultura  de  HSE  se  encuentra  influenciada   por   nuestros   comportamientos   y   los   de   otros,   al   igual   que   con   los   lineamientos   de   la   organización.   Los   comportamientos   de   las   personas   se   encuentran   influenciados   por   sus   necesidades  y  por  la  retroalimentación  de  las  consecuencias.     3.  Gerenciamiento  del  riesgo   Riesgo   es   la   probabilidad   que   un   peligro   cause   una   afectación   negaEva   a   las   personas,   equipos,  procesos,  medio  ambiente,  etc.  Riesgos  de  Seguridad:  pueden  causar  incidentes  de   trabajo.   Riesgos   Higiénicos:   pueden   causar   enfermedades   ocupacionales   y   los   Riesgos   ambientales:  pueden  afectar  el  medio  ambiente,  enfocados  en  el  agua,  aire  y  suelo.     4.  Factores  de  evaluación  de  HSE   Son  aspectos  universales  en  los  cuales  se  enfocan  las  Observaciones  COACH©.  Estos  factores   han  sido  idenEficados  por  enEdades  internacionales  como  ANSI,  OSHA,  IOSH,  etc.  En  todas   las  acEvidades  que  se  realizan  se  encuentran  presentes  los  Factores  de  Evaluación  de  HSE,   dichos  factores  pueden  ser  seguros  o  riesgosos.  UElizar  la  Observación  COACH©  en  forma   permanente  es  una  acEtud  en  pro  de  la  Cultura  de  HSE.     5.  Técnicas  de  observación   La  Observación  COACH©  es  la  acción  de  observar  un  comportamiento  o  condición  a  través   de  los  senEdos  (olfato,  vista,  tacto,  oído  y  gusto)  enfocando  los  Factores  de  Evaluación  de   HSE  y  determinar  si  es  seguro  o  riesgoso.  Cada  Observación  COACH©  es  una  oportunidad   para  reforzar  los  comportamientos  o  condiciones  seguras  o  para  corregirlos.     6.  Habilidades  de  COACH   La  Comunicación  COACH  asegura  que  el  mensaje  sea  recibido  correctamente,  ya  que  debe   ser   clara,   explicaEva   y   con   retroalimentación.   Hay   tres   formas   de   aplicar   el   Programa   COACH©:   1.   Para   promover   un   comportamiento   o   condición   segura,   2.   Para   corregir   un   comportamiento  riesgoso  y  3.  Para  corregir  una  condición  riesgosa.     7.  Estrategias  de  éxito   El   Programa   COACH©   conEene   una   serie   de   acEvidades   y   seguimientos   para   mantener   y   mejorar  el  Programa  dentro  de  la  organización.  Se  basa  en  la  estrategia  de  Planear,  Hacer,   Verificar   y   Actuar   (PHVA).   Estas   acEvidades   son   importantes   para   asegurar   el   correcto   funcionamiento   del   Programa.   Las   estrategias   han   sido   recolectadas   de   experiencias   de   programas  de  prevención  por  muchos  años.   Contenido  del  Entrenamiento        HSE  Training  SoluEons  SAS                                                                                                                  Programa  COACH...  por  una  Cultura  de  HSE    
  • 10. Sabemos  que  su  personal  es  su  mayor  valor,  por  ello  nuestros  entrenamientos  son  de  alta  calidad     10   Licencia  del  Programa  COACH©                   Licencia  para  uElización  del  Programa  COACH©  dentro  de  la  organización.   Guía  del  Administrador  COACH©  (40  páginas  a  color).   3  paquetes  de  23  afiches  COACH.   Autorización  para  reproducir  las  Tarjetas  COACH©.   Compromiso  CorporaEvo.     Material  del  Instructor  del  Programa  COACH©             Guía  del  Instructor  (62  páginas  a  color).   Guía  de  AcEvidades  para  el  entrenamiento    (20  páginas  a  color).   Presentación  del  Entrenamiento  (95  diaposiEvas).   CerEficado  de  Instructor  COACH.   Carné  de  Instructor  COACH.     Material  del  ParPcipante  del  Programa  COACH©             Manual  COACH  (52  páginas  a  color).   Compromiso  Personal.   CerEficado  COACH.   Carné  COACH.   Tarjetas  COACH©.   Formato  de  Tutoría.   Evaluación  del  ParEcipante.   Evaluación  del  Entrenamiento.     Acompañamiento  del  Programa  COACH©                 Instructor  capacita  en  el  Programa  COACH  -­‐  08  horas  (1  día)   Facilitador  orienta  al  Administrador  COACH  -­‐  08  horas  (1  día).   Facilitador  entrena  a  los  Instructores  COACH  -­‐  16  horas  (2  días).   Máster  acompaña  en  las  fases  de  la  introducción  e  implementación  -­‐  el  Eempo  es  a  convenir.     Personalización  del  Programa  COACH©                 El  material  visual  (Guías,  Manual  y  Presentación)  se  puede  personalizar  con  imágenes  propias  de  la   organización.   Productos  y  Servicios        HSE  Training  SoluEons  SAS                                                                                                                  Programa  COACH...  por  una  Cultura  de  HSE    
  • 11. Nuestra  Misión   Nuestra  misión  es  llevar  a  nuestros  clientes  a  un  nivel  más  alto  de  desempeño  en  las  áreas  de  Seguridad  y  Salud   en  el  Trabajo,  Protección  Ambiental  y  Talento  Humano  a  través  de  nuestros  servicios  de  asesoría  y  capacitación.     Establecemos  alianzas  estratégicas  con  nuestros  clientes  para  ayudarlos  a  lograr  sus  objeEvos  de  cumplimiento   en  materia  de  HSE  y  Liderazgo.  Constantemente  buscamos  formas  de  innovación  para  ser  más  efecEvos  en  el   logro  de  nuestra  misión.     Nuestra  Visión   Los   cambios   frecuentes   del   mundo   nos   moEvan   a   plantearnos   retos   para   ser   compeEEvos   y   llegar   a   ser   la   solución  preferida  de  nuestros  clientes  para  el  logro  de  sus  objeEvos  de  HSE  y  Liderazgo.     Nuestro   plan   estratégico   se   encuentra   establecido   para   crecer   en   el   mercado   a   través   de   la   prestación   de   nuestros  servicios  con  un  senEdo  alto  de  responsabilidad  y  calidad.     ·∙  Plan  a  corto  plazo  es  establecernos  en  Colombia  y  ser  reconocidos  como  una  organización  confiable.   ·∙  Plan  a  mediano  plazo  es  incursionar  nuestros  servicios  en  LaEnoamérica  con  cerEficaciones  internacionales.   ·∙  Plan  a  largo  plazo  llevar  nuestros  servicios  a  nivel  internacional  en  Estados  Unidos  y  Europa.     Nuestro  Código  de  ÉPca     Entendemos   que   el   éxito   de   nuestro   negocio   radica   en   la   confianza   de   nuestros   clientes,   insEtuciones   financieras,   empleados,   proveedores,   accionistas,   y   en   general   de   todas   las   partes   interesadas.   Por   lo   tanto,   nuestro  Código  de  ÉEca  Eene  la  intención  de  comunicar  a  nuestros  colaboradores  los  valores  y  responsabilidades   éEcas  que  deben  regir  nuestras  acciones,  manteniendo  así  la  confianza  y  protección  de  la  imagen  y  el  presEgio   de  nuestra  organización.     Nuestro   Código   de   ÉEca   se   basa   en   los   valores   que   nos   disEnguen   y   que   rigen   nuestro   comportamiento   coEdiano,  como  lo  son:  el  respeto  por  las  personas,  la  integridad,  la  responsabilidad,  la  innovación,    el  espíritu  de   equipo,  el  enfoque  al  cliente  y  la  consistencia. Sabemos  que  su  personal  es  su  mayor  valor,  por  ello  nuestros  entrenamientos  son  de  alta  calidad     12   Quienes  Somos   Somos  una  organización  con  el  propósito  de  brindar  Servicios  en   Seguridad  y  Salud  en  el  Trabajo  inicialmente  al  sector  energéEco,   luego   migrando   a   los   demás   sectores   económicos   como   la   construcción,  manufacturera,  transporte  e  industria  en  general.     Estamos  conformados  por  un  equipo  de  profesionales  con  un  alto   nivel   de   la   responsabilidad   y   éEca   que   nos   ubica   como   una   organización  estable  y  solida  para  así  poder  integrarnos          HSE  Training  SoluEons  SAS                                                                                                                  Programa  COACH...  por  una  Cultura  de  HSE    
  • 12. HSE  Training  SoluPons  SAS     Calle  103A  #  17A-­‐32    -­‐    Bogotá  D.C.  (Colombia)     +571.301.3514  -­‐  +57.312.426.1914   sales@hsets.com    -­‐    www.hsets.com     2014   Contacto     Berta  Cipagauta  Bejarano   +57.311.588.0142   berta.cipagauta@hsets.com   Licencia para Prestación de Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo Resolución 5278 de 10/05/2013 - Secretaria Distrital de Salud de Bogotá D.C.