TRANSFORMACION ORGANIZACIONAL EN EL AMBITO DEL MANUAL DE ORGANIZACION

1. OFICINA DE CONTROL Y
SEGUIMIENTO
DE GESTIÓN (OCSG)
TRANSFORMACIÓN
ORGANIZACIONAL

2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL
INSTITUTO VENEZOLANO DE
INVESTIGACIONES CIENTÍFICAS (IVIC)
NIVEL
SUPERIOR
ASAMBLEA DE
INVESTIGADORES
CONSEJO
DIRECTIVO
COMISIÓN
CLASIFICADORA
SECRETARÍA
UNIDAD DE
AUDITORIA
INTERNA
OFICINA DE
ATENCION
CIUDADANA
DIRECCIÓN
SUB DIRECCIÓN

3. NIVEL DE APOYO
ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA
IVIC
DIRECCIÓN
CONSULTORÍA
JURÍDICA
BIBLIOTECA REGIONAL DE
CIENCIA Y TECNOLOGÍA
MARCEL ROCHE
OFICINA DE GESTIÓN
COMUNICACIONAL
OFICINA DE SALUD Y
SEGURIDAD LABORAL
OFICINA GENERAL DE
DESPACHO
OFICINA DE SOCIALIZACIÓN
DEL CONOCIMIENTO
CIENTIFICO
OFICINA DE
DESARROLLO
COMUNITARIO
OFICINA DE EDICIONES
IVIC
GERENCIA GENERAL
DE OPERACIONES Y
SERVICIOS
GERENCIA GENERAL DE
PLANIFICACIÓN Y
FINANZAS
OFICINA DE SEGURIDAD Y
VIGILANCIA
OFICINA DE SERVICIOS
GENERALES
OFICINA DE TECNOLOGIA
DE LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES
OFICINA DE
INFRAESTRUCTURA Y
MANTENIMIENTO
OFICINA DE
ABASTECIMIENTO
OFICINA DE RELACIONES
INSTERINSTITUCIONALES
OFICINA DE
GESTIÓN HUMANA
OFICINA DE
PLANIFICACIÓN Y
PRESPUESTO
OFICINA DE GESTIÓN
ADMINSITRATIVA
OFICINA DE CONTROL Y
SEGUIMIENTO DE GESTIÓN
SUB DIRECCIÓN
OFICINA DE
PROYECTOS

4. NIVEL SUSTANTIVO
CENTROS Y
DEPARTAMENTOS
ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA
IVIC
CENTRO DE ESTUDIOS
AVANZADOS
CENTRO
TECNOLÓGICO
CENTRO DE
FÍSICA
CENTRO DE
ECOLOGÍA
CENTRO DE
MICROBIOLOGIA Y
BIOLOGÍA CELULAR
CENTRO DE MEDICINA
EXPERIMENTAL
CENTRO DE
ANTROPOLOGÍA
CENTRO DE CIENCIAS
ATMOSFERICAS Y
BIOGEOQUIMICA
CENTRO DE ESTUDIOS DE
LA CIENCIA
CENTRO DE ESTUDIOS
ESPECIALIZADOS EN
QUIMICA MEDICINAL
DEPARTAMENTO DE
MATEMÁTICAS
CENTRO DE ESTUDIOS DE
TRANSFORMACIONES
SOCIALES
CENTRO DE MEDICINA
REGENERATIVA
CENTRO DE
OCEANOLOGÍA Y
ESTUDIOS ANTARTICOS
CENTRO DE BIOFISICA Y
BIOQUIMICA
CENTRO DE INGENIERIA DE
MATERIALES Y
NANOTECNOLOGIA
CENTRO DE
BIOTECNOLOGÌA
AGRICOLA
CENTRO DE
QUIMICA
CENTRO DE ESTUDIOS DE
LA CRISIS AMBIENTAL
GLOBAL

5. NIVEL SUSTANTIVO
UNIDADES PRESTADORAS DE
SERVICIO
ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA
IVIC
UNIDAD DE FOTOGRAFÍA
CIENTIFICA
UNIDAD DE GEMOPLASMA
DE ESPECIES
AUTOCTONAS
BIOTERIO
UNIDAD DE TECNOLOGÍA
NUCLEAR
PLANTA DE IRRADIACIÓN
POR RYOS GAMMA
(PEGAMMA)
UNIDAD DE GASES
LICUADOS
UNIDAD DE MANEJO Y
RECICLAJE DE RESIDUOS
UNIDAD DE DISEÑONY
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS
CIENTIFICOS (DIMEC)

6. NIVEL SUSTANTIVO
DESCONCENTRADO
ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA
IVIC
CENTRODEAGRICULTURA
TROPICAL(MÉRIDA)
CENTRODEESTUDISO
BOTÁNICOS Y
AGROFORESTALES(ZULIA) DEPARTAMENTODE
ESTIDIOSAMBIENTALESY
GEOMATICA(FALCON)
ESTACIÓNCIENTIFICA
HIGUEROTE
(MIRANDA)
CENTRODEBIOMEDICINA
MOLECULAR(ZULIA)

7. DEFINICIONES MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES IVIC
CD 1.620 DEL 18/12/2018
Centros: Dependencia de carácter
sustantivo, que agrupa Funcionalmente a
dos o más laboratorios, en donde operan
grupos de trabajo dirigidos por uno o más
investigadores.
DIRECCIÓN
SUB DIRECCIÓN
LABORATORIO
CELULAR Y
MOLECULAR
CENTRO DE MEDICINA
REGENERATIVA
LABORATORIO DE
CELULAS MADRES
LABORATORIO DE
TERAPIAS
AVANZADAS
LABORATORIO DE
BIOMATERIALES
UNIDAD DE TERAPIA
CELULAR
BANCO DE
CELULAS

8. DEPARTAMENTOS
Dependencia organizativa que tiene solo un
laboratorio adscrito y realiza investigaciones
específicas en un tema que contribuye de
manera determinante el desarrollo integral y
cumplimiento de metas y objetivos de su
unidad de adscripción.
DIRECCIÓN
SUB DIRECCIÒN
LABORATORIO DE
ANÁLISIS
MATEMÁTICO
DEPARTAMENTO
DE
MATEMÁTICAS

9. UNIDADES PRESTADORAS DE SERVICIOS
Dependencias de carácter sustantivo cuya finalidad
primordial es la prestación de servicios múltiples
de carácter científico-tecnológico, así como de
actividades de investigación aplicada
DIRECCIÓN
SUB DIRECCIÓN
UNIDAD DE
DISEÑO Y MANTENIMIENTO
DE EQUIPOS CIENTIFICOS
(DIMEC)

10. ESTRUCTURA PARA LA EJECUCIÓN
FINANCIERA DEL PRESUPUESTO DE GASTOS
Artículo 47. Se entiende por estructura para la
ejecución financiera del presupuesto de gasto, el
conjunto conformado por la unidad administradora
central y las unidades administradoras desconcentradas
que intervienen en la ejecución financiera de los
créditos presupuestarios.
Las unidades administradoras centrales o
desconcentradas y sus responsables, serán designadas
por la máxima autoridad de cada órgano ordenador de
compromisos y pagos, mediante Resolución que se
publicará en la Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela.
REGLAMENTO N° 1 . DE LA LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA DEL SECTOR PUBLICO SOBRE EL SISTEMA PRESUPUESTARIO

11. ESTRUCTURA PARA LA EJECUCIÓN
FINANCIERA DEL PRESUPUESTO DE GASTOS
La unidad administradora central es la
Dirección de Administración u otra
dependencia con similares atribuciones.
Las unidades administradoras
desconcentradas contarán con la
estructura administrativa que les permita
manejar un monto anual de créditos
presupuestarios igual o superior a dos mil
quinientas unidades tributarias (2.500
U.T.), mediante fondos girados en
anticipo, sin perjuicio del manejo de los
fondos en avance y por órdenes de pago
directas contra el Tesoro, que le haya
sido delegado por la máxima autoridad
del órgano

12. UNIDADES
PRESTADORAS DE
SERVICIOS
DEPARTAMENTOS
CENTROS
UNIDAD
ADMINISTRADORA
CENTRAL

13. CREAR, MODIFICAR O SUPRIMIR
DEPENDENCIAS ORGANIZATIVAS
Antes de proceder
a la aprobación de
creación, modificación
o supresión de las
dependencias
organizativas, se debe
garantizar
Factibilidad Técnica, OCSG
Factibilidad Presupuestaria, OPP
Factibilidad de Cargos, OGH
Resultado: INFORME TÉCNICO

14. INFORMACIÓN NECESARIA
PARA CREAR DEPENDENCIAS
FINALIDAD DE CADA DEPENDENCIA
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
ESTRUCTURA
QUE SE ESPERA:
1. DETERMINAR QUE NO EXISTA OTRA DEPENDENCIA
CON LA MISMA FINALIDAD Y/O FUNCIONES
2. QUE EXISTA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA
PARA CUBRIR LOS GASTOS CORRESPONDINTE A
NOMINAS, INFRAESTRUCTURA Y MATERIALES
3. QUE EXISTA DISPONIBLIDAD DE CARGO PARA LOS
NUEVOS INGRESOS.
4. EN CASO DE SUPRESIÓN O FUSIÓN DE
DEPENDENCIAS, GARANTIZAR LA ESTABILIDAD DE
LOS TRABAJADORES

15. NORMAS GENERALES DE
CONTROL INTERNO (CGR)
Artículo 34. La máxima autoridad jerárquica, los
gerentes, jefes o autoridades administrativas de
cada órgano o ente son responsables de que
existan manuales, su divulgación y capacitación al
personal, para su adecuada implementación y
aplicación. Dichos manuales, deben incluir los
diferentes pasos y condiciones de las operaciones a
ser autorizadas, aprobadas, revisadas y registradas,
así como lo relativo al archivo de la documentación
justificativa que le sirva de soporte; y ser
aprobados por la máxima autoridad jerárquica del
órgano o ente.

16. NORMAS GENERALES DE
CONTROL INTERNO (CGR)
Manual de Organización: Documento que
contiene en forma Ordenada y sistemática la
información relativa al marco jurídico,
organización, funciones y atribuciones de un
órgano o ente, constituyéndose en un
instrumento de apoyo administrativo, que
describe las relaciones orgánicas que se dan
entre los elementos de la estructura
organizativa.
Manual de Normas y
Procedimientos: Documento de expresión
analítica de los procedimientos administrativos
a través de los cuales se canaliza la actividad
operativa de un órgano o ente, así como
también la enunciación de normas de
funcionamiento básico a las que deberán
adaptarse los miembros del mismo.
INSTRUMENTOS
NORMATIVOS
OBLIGATORIOS