Este documento describe las herramientas colaborativas Google Apps y Google Groups. Explica cómo crear cuentas en Google Apps para trabajar colaborativamente utilizando aplicaciones como sitios web, documentos, calendarios y chat. También describe cómo usar Google Groups para crear foros de discusión y compartir archivos y páginas entre miembros.

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Herramientas
y entornos
colaborativos
Jordi Graells
Joana Soteras
Núria Vives Enero de 2008
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Herramientas 2.0 en
las organizaciones
Aviso legal
Esta obra está sujeta a una licencia Reconocimiento 3.0 de Creative Commons. Se permite la reproducción, la distribución, la comunicación pública y la transformación para generar
una obra derivada, sin ninguna restricción siempre y cuando se citen a los autores (Jordi Graells Costa, Joana Soteras Guixà, Núria Vives Leal). La licencia completa se puede
consultar en http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/es/legalcode.es.

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Herramientas y entornos colaborativos
Clasificación
- Google Apps
- Google Groups
- Trabajar colaborativamente: wiki, foro
- Filtros y promoción social de contenidos y noticias
(Digg, Menéame, a menudo basados en Pligg)
- Geoaplicaciones (Google Maps, Panoramio, Wikiloc)
- Compartición de archivos multimedia (Flickr, Picasa, Youtube)
- Compartición de favoritos (Delicious)
Este documento explica cómo actuar en los entornos
Google Apps y Google Groups.
CC BY © Jordi Graells Costa, Joana Soteras Guixà, Núria Vives Leal. Enero de 2008

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Definición
Para trabajar colaborativamente con varias aplicaciones sin
coste para familias, clubes con sedes de ámbito estatal o
organizaciones internacionales, y de modo especial para los
centros educativos (con más funcionalidades que los casos
citados antes). En cambio, la versión de pago Premium se
dirige a las empresas, con un periodo de 30 días de prueba.
Cómo darse de alta y empezar
Desde nuestra cuenta de correo electrónico corporativo
abriremos una cuenta en Google Apps. Con la cuenta en
Google Apps activada, ya podemos invitar a más personas.
Google Apps
www.google.com/a/help/intl/es/index.html
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Acceso a Google Apps
www.google.com/a
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Aplicaciones. Se asocian a cada usuario individualmente,
que las puede configurar según sus necesidades:
1. Sitios web (Google Sites) para crear y gestionar
colaborativamente sitios web por parte de un equipo o red.
2. Documentos (Google Docs) para crear y compartir documentos
(texto, hoja de cálculo, presentación diapositivas, formularios).
3. Calendario (Google Calendar) para coordinar encuentros
y eventos en agendas compartidas).
4. Página de inicio personalizada (Google Start Page) para
acceder a contenidos esenciales del usuario y búsqueda web.
5. Chat (Google Talk) para usar como mensajería instantánea
y chat de voz y vídeo.
Aplicaciones de Google Apps
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Sitios web con Google Apps
http://sites.google.com/a/gencat.cat/compartim
http://sites.google.com/a/gencat.cat
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Documentos y calendario con Google Apps
www.google.com/calendar/hosted/gencat.cat/render
http://docs.google.com/a/gencat.cat
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Página de inicio personalizada y chat
con Google Apps
http://partnerpage.google.com
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Definición y aplicaciones
Servicio de foros gratuito. Se complementa con otras aplicaciones
para trabajar colaborativamente. Todos los elementos:
- Página inicial para ver todos los elementos y la configuración.
- Debate para hablar sobre temas. Es un foro.
- Miembros
- Páginas. Para editar páginas HTML y compartirlas
(como Google Docs).
- Ficheros para subir/bajar entre todos los miembros.
Altas: El usuario creador del grupo decide el nivel de apertura
e invita a otros a formar parte.
Google Groups
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Para empezar en Google Groups
http://groups.google.es
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Usuario identificado en Google Groups
http://groups.google.es
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Página de inicio de Compartim en GGroups
http://groups.google.com/group/compartim
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